Если больничный накладывается на отпуск


Каковы особенности больничного во время отпуска по уходу за ребенком, оплачивается ли он, и что такое отпуск без содержания? Часто случаются непредвиденные обстоятельства, которые могут испортить отдых, ожидаемый целый год: внезапно отпускник заболевает, и в отпуске попадает на больничный. Произойти это может с ним, когда он находится дома. Случиться это может и в поездке. Нужно ли брать документ от врача? Заболев, обязательно следует обратиться к доктору, который оформит документ, свидетельствующий о его болезни.

  • Лист нетрудоспособности и отгулы
  • Ежегодный оплачиваемый невыход на работу
  • Как оформить продление или перенос?
  • По уходу за родственником
  • По уходу за ребенком до 3-х лет

Лист нетрудоспособности и отгулы

Если больничный накладывается на отпускВыданный медицинским специалистом больничный считается документом, подтверждающим уважительную причину невыхода на работу. При предъявлении этого документа на предприятии происходит расчет оплаты дней болезни и самой зарплаты, в том числе совпадающих с днями отдыха.


Что делать, если сотрудник, находясь в отпуске, попал на больничный в один период в праздничные дни? Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск согласно статье 114 ТК РФ . Даты согласовываются со всеми сотрудниками и руководством заранее в соответствии с графиком, составленным на год. Такой отдых оплачивается по законодательству по величине среднего заработка.

Что, если больничный попадает на отпуск, как взять его во время отпуска за свой счет и оплачивается ли он во время отгула без содержания? Важно знать, продляется ли отпуск на время больничного по уходу за ребенком. При заболевании во время отпуска необходимо знать, что отдых продлевается на общее время болезни, документально оформленной, которое совпало с отпускными днями, и на ребенка в том числе. Как его рассчитать и как он оплачивается, если он входит или совпал с отпуском, и если работник взял больничный?

По статье 124 ТК РФ заболевший во время отпуска работник может:

  • Перенести отпускные дни, совпавшие с болезнью, на другой период времени по своему желанию. Перенос должен быть зафиксирован подачей заявления руководству предприятия.
  • Продлить отдых. Для этого никакого заявления писать не нужно, требуется только известить свое руководство о случившемся заболевании, проинформировав о том количестве дней, на которое сотрудник задержится при выходе на работу.

Ежегодный оплачиваемый невыход на работу

Может возникнуть несколько ситуаций, связанных с совпадением больничных и отпускных дней:

  1. Если больничный накладывается на отпускСотрудник оформил все документы, получил деньги за отдых и заболел перед его началом. Может случится, что работник должен был закончить определенную работу, но не успел этого сделать из-за внезапной болезни.
    Если данное задание является срочным, то по обоюдной договоренности начало отпуска переносится. Сотрудник оформляет заявление о переносе с указанием конкретной даты. На его основании издается приказ об отмене предыдущего отпуска и оформлении нового.
  2. Работник, заболевший перед началом положенного ежегодного отдыха и успел выйти после болезни, тогда его отпуск начинается с установленного заранее дня.
  3. Сотрудник заболел до начала ухода в отпуск и при этом определенное количество отпускных дней совпало с днями нетрудоспособности. В такой ситуации требуется согласование с работодателем:

    • Дни заболевания работника сразу перетекают в отдых, продленный на то количество, которое совместилось с днями нетрудоспособности.
    • Отпуск возможно перенести по желанию сотрудника и при согласовании своего решения с работодателем.

  4. Работник получил больничный во время своего ежегодного законного отдыха. Если медицинский документ был получен на территории РФ, то он является стандартным и его следует предъявить для начисления оплаты при выходе на работу.

    Бывает так, что сотрудник берет отпуск с последующим увольнением. В ситуации, когда сотрудник заболел и ушел на больничный, или ушла (пошла)сотрудница, отдыхая за границей, они должны воспользоваться медицинской помощью, получив официальную бумагу, удостоверяющие факт заболевания. По этому документу ни продолжение, ни оплаты не происходит.

Следует знать, что документ, выданный за границей составлен на языке страны пребывания. Поэтому для предъявления его в наше медицинское учреждение необходимо документ перевести и заверить этот перевод у нотариуса.

Оплата больничного листа, полученного во время отпуска, осуществляется только если заболевшим является сам работник. Сам расчет времени нетрудоспособности ничем не отличается от расчета обычного больничного, и производится по общим правилам.

  1. Если больничный накладывается на отпускЕсли сотрудник продлил отпуск на количество дней заболевания и вышел на работу после их окончания, то бухгалтерия должна будет только произвести расчет дней болезни. В табеле при этом ставится отметка Б во время больничного листа, дни продленного отпуска отмечаются ОТ.
  2. Если сотрудник вышел, как и положено, из отпуска, не учитывая дни болезни, то получается, что отпускные деньги он получил на руки лишние. Их необходимо пересчитать и зачесть за счет других выплат. Но в табеле во время болезни должны быть проставлены дни болезни – отметка Б.

Как оформить продление или перенос?

Существует две возможные ситуации:

  1. Если работник решил продлить положенное время отдыха, то для этого нужно только проинформировать работодателя о том, что он догуливает отпуск на количество дней совпадений болезни и отдыха. После выхода работник сдает больничный лист, который ему будет оплачен.
  2. Если сотрудник решил перенести отпускные дни, то в этом случае требуется написать заявление с указанием причины переноса и даты желаемого нового отпуска.

Выход происходит, когда работник и должен вернуться на работу после окончания отпуска без учета дней болезни.

Согласование переноса ежегодного отдыха оформляется путем составления заявления, в котором требуется указать следующие основные моменты:

  • Предмет согласования – перенос ежегодного отдыха.
  • Основание составляемого заявление – больничный с датой его начала и окончания болезни. В заявление следует также вписать его номер.
  • Желаемые даты переноса.
  • На основании полученного работодателем заявления на предприятии должен быть издан приказ об отмене предыдущего отпуска и оформлении нового.

Производится перерасчет отпускных, так как они были выплачены излишние, и расчет оплаты дней нетрудоспособности.

Скачать образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью

По уходу за родственником

Если больничный накладывается на отпускВ жизни случаются такие непредвиденные вещи, когда отсутствие помощи со стороны родных грозит больному ухудшением, а иногда и гибелью. В таком случае врачом предоставляется больничный лист. Заболевание близкого родственника может настигнуть, когда угодно. Произойти подобная ситуация может во время очередного отпуска.

Документ, предоставленный по уходу за близким родным или ребенком до 15 лет при нахождении в очередном отпуске, не продлевает законный отдых. Такой больничный также не подлежит оплате.

Обычно документ, выданный врачом по уходу, начинает «свою работу» только при окончании отпуска. Оплата и продолжение дней ежегодного отдыха возможны по листку нетрудоспособности, если он выходит за рамки отпускного периода.

По уходу за ребенком до 3-х лет

Если мама сидит с ребенком до 3-х лет, в этом случае нет смысла оформлять лист нетрудоспособности. Обычно он и не выдается согласно Приказу Минздрава РФ № 624н от 29/06/2011, если врач проинформирован об этом.

В пункте 40 Приказа Минздрава РФ № 624н имеется указание на то, кто не имеет право на оформление листа нетрудоспособности. Среди приведенных перечислений – отпуск по уходу за детьми до 3-х лет.

Даже если молодая мама смогла получить документ о нетрудоспособности, то при предъявлении его на работе такой документ не подлежит оплате, и дни по уходу не продлеваются.

Без содержания


Отпуск без содержания представляет собой дни неоплачиваемого отдыха, протяженность которого обязательно согласовывается с руководителем. В течение этих дней человек вполне может заболеть.

Если больничный накладывается на отпускСогласно ФЗ №255 статье 9 больничный лист, полученный во время такого отпуска, не будет ни продлевать этот отдых, ни компенсировать его, тем количеством дней нетрудоспособности, совпадающих с отпуском без содержания.

В статье 40 Приказа № 624н отпуск без сохранения заработной платы относится к той категории отдыха, при которой больничный не продлевает его. Оформить лист нетрудоспособности следует после окончания данного отпуска за свой счет. И только с этого момента будет возможна оплата дней болезни.

При получении больничного листа во время ежегодного отдыха следует уточнить: какой именно это отпуск и на кого оформлен лист нетрудоспособности.

Оплата больничного производится только, если заболел сам сотрудник, который находился в очередном, оплачиваемом отпуске. Во всех остальных случаях: будь то учебный отпуск или дни, взятые за свой счет, а также, при нахождении в отпуске по уходу за детьми до 3-х лет – нет смысла оформлять больничный лист. Он не будет оплачен и не продлит отпускные дни.

Также не засчитываются дни, когда пошла или пошел в очередной отпуск, если заболел кто-то из родственников, в том числе ребенок, и на него получен больничный.

naim.guru


Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска?

Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.

Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.

Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:

  • за свой счет;
  • учебного;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.

Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.


Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в статье:

«Больничный лист во время отпуска в 2017-2018 годах (нюансы)».

Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?

Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.

Рассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске.

То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.

В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.

Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:

  • «Расчет отпуска в 2018 году — примеры и особенности»;
  • «Как рассчитать больничный лист в 2018 году?».

Начисление больничного во время отпуска: нюансы

Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.

В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности (который может быть предоставлен сотрудником в период нахождения на тот момент в отпуске или же при выходе на работу) вместе с ближайшей зарплатой.

Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по факту предоставления листка нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем). Если он в течение 6 месяцев не принесет больничный лист, то по общему сценарию (который, однако, может характеризоваться рядом веских исключений) утратит свое право получить компенсацию.

Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.

Как оформить больничный во время отпуска: нюансы


Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.

Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).

Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.

ВАЖНО! Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).

nalog-nalog.ru

Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам.

Период нетрудоспособности

Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления вы можете найти в статье). При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

В ситуации, если отпуск совпал с больничным, очень важным моментом является открытие листа нетрудоспособности. Пациент должен пойти в поликлинику к лечащему врачу и в обычном порядке оформить листок нетрудоспособности. Причем оформление носит обязательный характер как при амбулаторной, так и при стационарной терапии. Для медика нет разницы, в отпуске ли человек, самое главное – наличие полиса ОМС.

С июля 2017 года осуществилось внедрение на всей территории РФ электронных больничных листов. Это означает, что заболевший гражданин теперь может сам выбирать способ оформления больничного – на бумажном носителе или в электронном виде. Подробнее об этом

Больничный лист во время отпуска начинается с первого дня обращения в медицинское учреждение и продолжается до закрытия, иными словами – до полного выздоровления пациента.

Алгоритм действий работодателя

Работник, которого настигла болезнь во время отпуска, обязан известить о данном факте своего работодателя. В случае работы по совместительству извещается не только основной, но и дополнительные работодатели (при условии взятия нескольких больничных листов – по каждому месту работы).

Работодатель, получивший закрытый лист временной нетрудоспособности от своего сотрудника, должен выполнить одно из двух действий:

  1. продление отпуска после больничного листа на срок нетрудоспособности сотрудника;
  2. перенос дней отпуска на другое время, если сотрудник даст на это свое согласие.

Первый вариант не требует от сотрудника никаких действий, а перенос определенного числа отпускных дней на иной период предполагает личное заявление работника на имя руководителя компании.

Перенос отпускных дней сопровождается изданием соответствующего приказа. Если работник задерживается в очередном отпуске на время, которое он болел, основанием для этого служит сам больничный лист. Некоторые работодатели в целях подстраховки приказ о продлении отпуска все же издают.

Образец заявления работника о переносе отпуска

заявление о переносе отпуска в связи с больничным

Образец приказа

образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным

Оплата больничного листа

Работника может интересовать вопрос: оплачивается ли больничный лист во время отпуска? Да, порядок расчетов по данному листку нетрудоспособности идентичен рабочему периоду и включает в себя следующие операции:

  • считается среднедневной заработок сотрудника исходя из базы 2 предыдущих лет, деленной на 730 календарных дней;
  • подсчитывается продолжительность страхового стажа с исключением всех нестраховых периодов;
  • для начисления пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.

В случае, если больничный выпадает на отпуск, его оплата происходит по общим правилам. Иными словами, сотруднику будет в полном объеме начислено причитающееся пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в день выдачи наличных денежных средств в компании (или зачисляется на пластиковую карту работника в случае безналичных расчетов с персоналом).

Даже если несознательный работник не поставил в известность работодателя о факте своей болезни, по закону ему нельзя отказать в оплате принесенного после «догуливания» отпуска больничного.

Влияние листа нетрудоспособности на продолжительность очередного отпуска

В ситуации, когда сотрудник заболел во время законного отдыха, он может отгулять эти дни сразу после планируемого окончания отпуска или написать заявление на перенос этих дней на другое время. Порой возникает весьма непростая ситуация, когда издан приказ о дате очередного отпуска, к примеру, с 1 марта. А сотрудник заболел и взял больничный с 27 февраля. Что в таком случае ему делать?

В любом случае самым правильным будет уведомление работодателя о своей нетрудоспособности и решение вопроса с продлением отпуска либо переносе этих дней на более поздний срок.

Ситуации, когда больничный в период отпуска не оплачивается

Российское законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда время нетрудоспособности не оплачивается. Таких случаев может быть несколько:

  • больничный во время учебного отпуска. Сотрудник может рассчитывать лишь на оплату тех дней, которые пришлись на период работы после завершения учебного отпуска;
  • дни нетрудоспособности, которые вошли в период декретного отпуска сотрудницы;
  • больничный лист, вошедший в продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за счет работника);
  • время по уходу за несовершеннолетними детьми или пожилыми родственниками.

При наступлении одного из перечисленных случаев сотрудник должен осознавать законное обоснование отказа в оплате этого листа нетрудоспособности. Поэтому и оформления подобный больничный в случае нахождения сотрудника в отпуске логически не требует.

Пример: сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-й день он был госпитализирован и проходил стационарное лечение в течение 5 дней. Взятый по общим правилам больничный лист будет оплачен следующим образом: 5 – 2 (второй и третий день отпуска) = 3 дня. Весь период будет оплачен за счет прибыли компании (первые три дня нетрудоспособности). «Потерянные» отпускные дни никуда не переносятся и на период нетрудоспособности сотрудника не продлеваются.

Больничный по уходу за ребенком во время отпуска

Если во время отпуска у женщины заболевает ребенок, и она берет больничный по уходу за ним, отпуск не продлевается и не переносится. Больничный выдается с того дня, с которого сотрудница должна была приступить к работе (п.п.40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Например, женщина была в отпуске в период со 2 по 30 марта. В таком случае больничный по уходу за ребенком ей должны выписать с 31 марта. Если же гражданка не сообщила врачу о том, что на данный момент находится в отпуске, и больничный выписали раньше (например, 25-го), оставшиеся дни, совпавшие с отпуском, не будут подлежать оплате. 

Больничный в период отпуска за свой счет

Лист временной нетрудоспособности выдается со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». Больничный, который был выписан в период отпуска за свой счет, в табеле не отражается в связи с тем, что не оказывает никакого влияния на отпуск. Отпуск при этом не прерывается и не продлевается. Дни болезни отмечаются в табеле кодом «Б», начиная с того дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Лист временной нетрудоспособности в данном случае не выдается (см. п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если женщина скроет от врача, что находится в отпуске по уходу за ребенком, то выписанный ей больничный лист не будет подлежать оплате. Однако если женщина работает неполный день или на дому, то лист должен быть выдан и оплачен на общих основаниях. Но в любом случае отпуск не будет продлен. Если у женщины двое и более детей и они заболели одновременно, выдается единый больничный лист.

Данная статья носит информативный характер, спорные же трудовые вопросы лучше решать в индивидуальном порядке, подробнее вникая в законное обоснование позиции обеих сторон.

subsidii.net

Перенос и продление отдыха

Итак, выясним, как продлевается отпуск в связи с больничным. Все гораздо проще, чем кажется на первый взгляд. У бухгалтера на этот счет есть строгие инструкции, предполагающие несколько вариантов. Многое зависит от решения самого сотрудника. По закону продление отпуска в связи с больничным за 2018 год происходит на основании листка о недомогании, в котором указаны даты, входящие в уже оформленный отпуск сотрудника. Данное положение закреплено в статье 124 Трудового кодекса. Также см. «Если работник заболел во время отпуска: как действовать».

По просьбе руководства или личным соображениям работник может оформить в связи с больничным перенос отпуска. Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Сделать любое из этих действий достаточно просто: сотрудник ставит руководство в известность, сдает больничный лист и может продолжать отдых столько дней, сколько болел по документам. То есть – продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически.

Перенос отпуска придется согласовать с начальством. При этом бухгалтерия делает перерасчет отпускных при больничном во время отпуска в 2018 году. Или же все остается, как есть: эти дни станут как бы резервом работника. Также см. «Неиспользованный отпуск 2016: сгорает или нет».

По согласованию начальства и сотрудника в удобное время он пишет заявление с просьбой предоставить дни отдыха в счет неиспользованного отпуска за период недомогания без сохранения трудового дохода. Причина в том, что и отпускные, и пособие по недомоганию за время отдыха он уже получил, бухгалтерия их начислила. Также возможен и другой вариант с перерасчетом отпускных.

Действия бухгалтера

Рассмотрим порядок действий с больничным во время отпуска и как продлить отпуск. Есть два варианта развития событий.

Если отчетный год принес больничный во время отпуска 2018, действия бухгалтера должны быть такими. При продлении отпуска по больничному листу ни бухгалтеру, ни кадровику ничего делать не придется. Работник просто устно или письменно сообщит о желании продолжить отдых на количество дней, потраченных на больничный. Единственное, работа найдется для табельщика. Он должен внести коррективы в табель.

Другой вариант – это ситуация, когда работник в отпуске ушел на больничный и выходит с отдыха в положенный изначально срок. Это значит, что образовавшиеся выпавшие дни изначального отдыха переходят на любой другой период. Оставшиеся дни отпуска можно оставить в виде отгулов, или сделать перерасчет за фактически отгулянное время отпуска.

На вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных, ответ такой. Непосредственно пособие по болезни считают отдельно и по общим правилам. А уже выданную на руки сумму отпускных не изымают, а делают перерасчет по факту.

Пару слов о том, как оплачивается больничный лист в отпуске. Так, излишне выданную сумму удерживают из других начислений. Как правило, из оплаты труда. При этом варианте работник, когда решит взять дни неотгулянного отпуска, снова получит отпускные. Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2018 году».

Расчет

Вот основное, относительно того, как рассчитать больничный лист в период отпуска. Расчет и начисление сумм по больничному листу, который случился в период отпуска, никак не меняется. Сам же больничный в расчет отпускных не входит. Это указано в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Имейте в виду: оплату больничного во время отпуска начисляют с учетом уже выданных отпускных.
Также по вопросу пособия по болезни рекомендуем прочитать статью «Пособия с 1 июля 2016 года: как изменились размеры».

Уход за членом семьи

Оформление в отпуске больничного по уходу за ребенком не является основанием для его оплаты. Так говорит закон. Перенос отпуска на соответствующее количество дней по такому больничному листу во время очередного отпуска в 2018 году, как и продление, делают только при согласии на это руководства. По закону работодатель делать этого не обязан.

Обычно в небольших фирмах ни перенос, ни продление в таких ситуациях не практикуют. А на больших предприятиях данная возможность может быть прописана и закреплена на уровне общих кадровых документов организации.

Болезнь во время отпуска за свой счет

При оформлении оплаты больничного листа во время отпуска за свой счет действует особое правило. Наложение отпуска за свой счет и больничного как бы аннулирует оплату последнего. Но те дни болезни, которые приходятся на период уже после оформленного отпуска, оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу с такого отдыха.

Таким образом, больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивают и никак не учитывают в табеле.

Особые случаи оформления листка

Оформление больничного листа во время отпуска с последующим увольнением не может заставить нанимателя перенести или продлить дни отдыха. То же самое касается ученических отпусков и т. п. Исключительным случаем для продления отдыха из-за больничного является отпуск по беременности и родам, когда последние были тяжелыми. По ТК РФ, больничный во время отпуска декретного характера продлевает его.

Отпуск, оформленный согласно расписанию отпусков – ежегодный, можно гулять дольше из-за больничного, взятого работником. Причем формально предоставление больничного листа после дополнительно отгулянного времени и без предупреждения – не является тяжелым нарушением. Однако если работник в отпуске ушел на больничный, желательно сообщить нанимателю о своем отсутствии сверх заранее спланированного времени. Тогда сам больничный листок можно спокойно принести при выходе на работу.

При пересчете дней, которые получаются при продлении отпуска, следует учитывать, что праздничные и выходные дни в период больничного его не продлевают (ст. 120 ТК РФ).

buhguru.com

Законодательное регулирование

Так, часть 1 регламентирует действия работодателя, если его сотрудник в этот период времени заболел или выполнял государственные обязанности. Отпускные при этом не меняются, а временная нетрудоспособность оплачивается в соответствии с действующим законодательством.

Варианты и порядок оформления листка нетрудоспособности

Работник, которого болезнь настигла во время отдыха, вправе принести лист нетрудоспособности и обратиться к работодателю за продлением очередного отпуска. Если человек трудоустроен сразу в нескольких местах, то оповещать нужно как основного, так и дополнительного работодателя (больничный лист нужно брать на каждое место работы отдельно).

Правила оформления больничного листа во время очередного отпускаПеред работодателем, получившим лист временной нетрудоспособности, встает 2 варианта возможного развития:

  • Продлить отпуск на то количество дней, сколько продолжалась болезнь.
  • Перенести эти дни на другой более подходящий период (для этого требуется согласие сотрудника).

В случае реализации первого варианта, от работника не требуются дополнительные действия, а второй путь обязательно сопровождается написанием личного заявления на имя директора предприятия.

Временная нетрудоспособность, возникшая в то время, когда работник взял ежегодный обязательный отпуск, подлежит оплате в том же порядке, как если бы человек прилежно исполнял свои трудовые обязанности.

О начале болезни сотрудник может сообщить в телефонном режиме, а вот больничный необходимо принести максимум в течение дня, следующего за его закрытием, особенно, в случае окончания отпуска.

Например, если работник должен был выйти на работу 12 апреля, но во время отпуска болел 4 дня, то приступить к труду он должен не ранее 16 числа месяца.

Оформление приказа о продлении отпуска не является обязательным требованием, так как наличие больничного листа – это достаточное основание.

Соответствующие изменения претерпевает и табель – отметку «отпуск» заменяет «больничный».

Возможно не только продление отпуска, но и его перенос в следующих случаях:

  1. Болезнь наступила уже после того, как человек начал отдыхать.
  2. Сотрудник заболел перед началом отпуска.

Перенесенное количество дней должно полностью соответствовать продолжительности больничного листа. Дни, на которые возможно перенести отпуск, можно определить совместно с руководителем организации.

Продление отпуска из-за больничногоЧто делать, если работник не желает продлевать отпуск и приступает к своим обязанностям не использовав дни, положенные за больничный? Тогда можно применить часть 2 ст. 125 ТК РФ и позволить работнику воспользоваться неиспользованным периодом в другое удобное для него время (например, соединив их со следующим периодом отдыха).

В общем, действия работодателя следующие: корректировка графика отпусков, с учетом перенесенных неиспользованных дней больничного листа и желания его сотрудника.

Изменение срока отпуска должны сопровождать такие бумаги, как личное заявление работника и соответствующий приказ по учреждению. Кстати, если основанием открытия больничного явилась болезнь ребенка, то в продлении отпуска нет никакой необходимости.

Порядок оплаты

Наступление болезни во время отпуска предполагает несколько вариантов оплаты:

  1. Увеличение продолжительности отпуска, вписавшееся в месяц его оформления, не требует пересчета.
  2. Если отпуск увеличился, но продление не совпало с месяцем начисления, то бухгалтер обязан пересчитать денежную выплату.

Правила оплаты больничного во время отпускаСумму, которая положена за лист нетрудоспособности, очень просто рассчитать:

  1. Страховой стаж менее 5 лет предполагает 60% оплату, зависящую от среднего заработка сотрудника. Плательщик – Фонд Социального Страхования.
  2. Стаж от 5 до 8 лет – 80%.
  3. А если человек трудится официально уже более 8 лет, то его больничный лист подлежит полной оплате.

Для расчета средней заработной платы берется общий доход работника в течение последних 24 месяцев (учитываются все надбавки, премии и поощрения). Кроме того существует несколько граничных норм – оплата больничного листа не должна быть меньше минимального размера оплаты труда и больше, чем предельный годовой заработок в России.

В каких случаях вправе отказать в оплате такого больничного

Оформить лист нетрудоспособности может лицо, имеющее на это право в соответствии со ст. 183 Трудового Кодекса РФ.

В общих положениях закреплено, что таковым может стать:

  • Отказ в оплате больничного во время отпускаофициально трудоустроенный гражданин РФ;
  • государственный или муниципальный служащий;
  • юрист, нотариус, адвокат и индивидуальный предприниматель;
  • фермерское, дачное, садоводческое и прочее товарищество;
  • сотрудник  – совместитель, предоставивший заполненные врачом листы нетрудоспособности с разными регистрационными номерами в необходимом количестве.

Кто не может получать выплаты по больничному листу:

  • граждан РФ, основанием трудоустройства которого служит гражданско-правовой, а не трудовой договор;
  • безработный;
  • лицо, располагающие нелегальным или фальсифицированным листом нетрудоспособности (поддельная подпись, старая форма и т.д.);
  • сотрудник, представивший работодателю неверно заполненный больничный лист с ошибками, которые допустил медицинский работник.

Существует несколько законных оснований для неполной оплаты больничного листа:

  1. Нарушение пациентом врачебных предписаний.
  2. Срыв очередного посещения доктора без уважительной причины и предварительного предупреждения.
  3. Травма была получена в результате того, что работник находился в алкогольном или наркотическом опьянении.

Бухгалтер не должен заниматься просроченными больничными листами.

К таковым, в соответствии с № 213-ФЗ от 24.06.2009 г. относятся документы, подтверждающие нетрудоспособность, сдача которых не была осуществлена в течение 6 месяцев с момента:

  1. Возобновления трудовой деятельности.
  2. Полного восстановления здоровья.
  3. Оформления инвалидности.
  4. Прекращения ухода за больным родственником, членом семьи.
  5. Окончания отпуска по беременности и родам.
  6. Достижения ребенком 1,5 лет.

Отказ оплачивать больничный лист может быть связан с получением работником увечья или заболевания в результате того, что он совершил какое-либо уголовное преступление, либо, если ущерб собственному здоровью был нанесен преднамеренно.

Правила оформления

Несколько особенностей предусмотрено в отношении листка нетрудоспособности, связанного с уходом за ребенком во время отпуска работника.

Так, если официально трудоустроенная женщина оформила больничный, находясь в отпуске по беременности и родам, то она не может рассчитывать ни на дополнительную выплату, ни на продление периода. Просто одновременная оплата 2-х пособий невозможна, так как не соответствует ни одному варианту, описанному в ст. 127 ТК РФ.

Правила оформления больничного листа во время отпускаНо, как известно, безвыходных ситуаций не бывает:

  1. Пишется заявление об окончании отпуска. При этом открытие больничного листа должно совпадать с этой датой.
  2. Оформить отпуск по уходу за ребенком разрешается бабушке или другому ближайшему родственнику.
  3. Как только лист нетрудоспособности закончился, сотрудница вновь возвращается в отпуск по уходу.

Это вполне легальный порядок действий, не нарушающий действующее законодательство.

Особенности в различных ситуациях

Оплата больничного листа зависит от сопутствующих обстоятельств: нахождения в очередном ежегодном отпуске, декретном, по уходу за ребенком, за больным родственником, без содержания или учебном.

Законодательство Российской Федерации предусматривает продление или перенос очередного оплачиваемого отпуска в случае наступления болезни самого работника. Выплаты по больничному при этом производятся на общих основаниях.

Больничный лист во время декретного отпускаКомпенсация не осуществляется, если наступили следующие обстоятельства:

  1. Лист нетрудоспособности был оформлен в течение учебного отпуска (сессии).
  2. Ухода требовал ребенок или другой больной родственник в течение очередного оплачиваемого отпуска.
  3. Оформление отпуска без сохранения заработной платы и одновременная временная нетрудоспособность предполагают занесение всех дней бесплатного отдыха в табель рабочего времени. При этом период больничного никак не отразится на продолжительности очередного отпуска. Прерывание или перенос в данном случае не предусмотрены законодательством, но оформление документа о невозможности выполнения должностных обязанностей является целесообразным (отметка в табеле позволит продолжить лечение, если отпуск без сохранения заработной платы закончится до момента закрытия больничного).
  4. Нахождение в отпуске по беременности и родам.

Кроме того работнику не начисляется временная нетрудоспособность, если на это время он был освобожден от работы с полностью или частично сохраненной заработной платой или без нее. То есть, административный отпуск не предусматривает оплату больничного листа.

О правилах оформления больничного во время отпуска рассказано в следующем видеосюжете:

posobie-help.ru

Что делать, если временная нетрудоспособность выпадает на очередной отдых?

Наступление периода временной нетрудоспособности не свидетельствует о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск испорчен. Можно ли брать больничный и рассчитывать на его оплату?

Сотрудник, факт болезни во время отпуска которого подтвержден соответствующим документом, имеет право обратиться к работодателю с целью переноса и продления отпуска. Каждая ситуация требует документального оформления.

Продление по Трудовому кодексу

Если работник ушел на больничный в период ежегодного очередного отпуска, то продление будет проведено автоматически на основании предъявленного листа.

В некоторых случаях для продления периода отдыха сотрудник может подготовить заявление. Оно не обязательно, но часто запрашивается руководством.

Как пишется заявление?

Фото-2Если такое заявление работодатель просит предоставить, то в нем отображается информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • ФИО и должность руководителя;
  • название бумаги;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • дата составления заявления;
  • основная часть — просьба о продлении, в которой указывается период болезни;
  • ссылка на приложение — листок временной нетрудоспособности;
  • подпись и расшифровка.

Унифицированной формы заполнения заявления нет, поэтому оно оформляется в свободном виде. Для этого используется фирменный бланк компании или лист формата А4.

Образец заявления о продлении, если больничный лист и отпуск совпали — скачать:

Фото-3

Как оформить приказ?

Фото-4В свою очередь, работодатель после получения заявления и принятия положительного решения о продлении отпуска может издать соответствующий приказ, но это не является его обязанностью.

Основанием для его оформления продления является больничный, полученный от сотрудника. Никаких других документов оформлять не нужно.

Однако, если компании хочет увеличить свой документооборот, то можно составить приказ о продлении.

В приказе может присутствовать информация такого типа:

  • полное название фирмы, указание ее правовой формы;
  • контактные данные компании и адрес;
  • номер приказа;
  • дата и место составления документа;
  • наименование бумаги;
  • основная часть. В нее входит указание причины продления отпуска и период, на который увеличивается данное время;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • продолжительность временной нетрудоспособности работника;
  • ссылка на приложение (больничный лист);
  • указание основания для издания приказа (заявление);
  • ссылка на 124 статью ТК РФ;
  • подпись и расшифровка

Перенос по ТК РФ

Фото-5Если во время оплачиваемого отпуска был взят больничный лист, то, помимо продления, сотрудник может претендовать на перенос отпуска.

При этом период, на который он переносится, определяется совместно с работодателем.

Для совершения данного действия сотрудник должен составить заявление.

В нем необходимо отметить такую же информацию, как и в случае с продлением отдыха.

Образец заявления о переносе — скачать:

Фото-6

Далее заявление рассматривается руководством фирмы. В случае принятия положительного решения работодатель издает соответствующий приказ. Унифицированной формы для заполнения таких документов нет, поэтому они оформляются в свободном виде.

Приказ может быть составлен ответственным лицом, который руководитель выбрал самостоятельным образом. При этом документ является действительным только в том случае, если в нем присутствует подпись непосредственного руководителя организации.

На основании приказа вносятся изменения в график Т-7.

Образец приказа о переносе по больничному листу — скачать:

Фото-7

Оплачивается ли лист?

В соответствии с действующим Законодательством РФ, оплата периода временной нетрудоспособности при нахождении в ежегодном оплачиваемом отпуске осуществляется так же, как и в любой другой ситуации. Сотруднику положено начисление денежной суммы, рассчитанной исходя из размера его среднемесячного заработка. Важным условием для получения данной выплаты является оформление больничного листа на территории РФ.

Для получения выплаты гражданин должен обратиться в медицинское учреждение, находящееся в государстве, котором он заболел. Специалисты зарубежной клиники должны оказать ему медицинскую помощь и оформить листок временной нетрудоспособности.

По возвращению в РФ сотруднику необходимо посетить поликлинику и предоставить врачу полученный ранее больничный лист. В соответствии с данными, содержащимися в документе, специалист должен оформить больничный, составленный по российским стандартам. Только после получения документа такого образца гражданину следует обратиться к работодателю за компенсацией.

Что делать, если выписан листок по уходу за ребенком?

Фото-8Возникают ситуации, при которых во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске заболевает не сам сотрудник, а его ребенок.

При наличии таких обстоятельств оплата больничного, перенос и продление отпуска осуществляется иначе. Подробнее читайте здесь.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, больничный по уходу за ребенком, оформленный во время нахождения в ежегодном оплачиваемом периоде отдыха, оплате не подлежит.

Кроме этого, важно учесть, что отпуск в таких случаях не продлевается и не переносится. Осуществление этих действий возможно только при потери нетрудоспособности самого сотрудника.

Если время болезни ребенка затянулось до момента, когда родителю необходимо выйти на работу, необходимо оформить соответствующий больничный лист. При этом оплачиваться он будет только с дня окончания ежегодного отпуска матери или отца. Расчет компенсации должен осуществляться стандартным образом.

Если заболел на отдыхе с последующим увольнением?

При оформлении заявления на предоставление ежегодного отпуска сотрудник может указать, что после его окончания хочет уволиться по собственному желанию.

Если во время отдыха такого типа гражданин получает листок временной нетрудоспособности, работодатель обязан оплатить его в полном объеме, даже в случае последующего прекращения трудовых отношений с данным работником.

Важно учесть, что последним днем трудоустройства считается последний день нахождения в отпуске. Исходя из этого можно сделать вывод, что на протяжении периода отдыха трудовые отношения не считаются расторгнутыми. В связи с этим больничный, оформленный в это время, считается страховым случаем, подлежащим оплате в полном объеме.

Также следует учесть, что период временной нетрудоспособности может быть оплачен даже в том случае, если он наступил после увольнения, но не позднее, чем через 30 дней с этого момента.

Сумма компенсации рассчитывается как 60% от размера среднемесячного заработка гражданина. Для получения данной суммы сотрудник должен предоставить листок нетрудоспособности в отдел бухгалтерии компании как можно раньше.

Максимальным допустимым сроком передачи документа считается 6 месяцев со дня получения. Порядок данных действий регламентируется 127 статьей ТК РФ.

Подробнее о предоставлении отпуска с последующим увольнении можно прочитать здесь, а о случаях оформления больничного в отпускной период — в данной статье.

azbukaprav.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.