Гибкий график рабочего времени

Что представляет собой понятие гибкого рабочего графика.

Основные положения использования гибкого графика.

Каждая организация может иметь определенные специфические моменты при организации рабочего процесса или может стараться предоставить своим сотрудникам более гибкий баланс жизни и работы в качестве мотивирующего фактора. Для удобства обеих сторон, как работника, так и работодателя, в законодательстве были созданы определенные режимы в графике рабочего процесса.

Гибкий график работы — это форма организации рабочего времени, при которой по соглашению сторон устанавливаются определенные временные рамки, в течение которых допускается регулирование работником своего рабочего времени. Такой режим распространяются не только, в целом, на весь коллектив, но, и в том числе, конкретно на определенных подчиненных, в личном порядке.

При работе в режиме гибкого графика начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

Основные документы, регламентирующие применение гибкого графика рабочего времени:

— ст. 102 Трудового кодекса РФ;
— Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985);
— Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101).

Что же такое рабочий график в гибком режиме?

Составляющие компоненты и разновидности гибкого графика:

• неизменное количество часов, при которые подчиненный должен быть на своем рабочем месте;
• не фиксированное количество часов, вначале и конце смены, когда сотрудник самостоятельно определяет к которому часу ему приходить, либо уходить;
• время, отведенное на перерыв, как правило, оно не является составляющей рабочей смены;
• учетный период, в срок которого работник обязан отработать определенное количество часов, ранее установленных по законодательству.

Учет рабочих часов при применении гибкого графика

Вся информация, касающаяся учета отработанных смен сотрудниковпри гибком графике, сохраняется в специальных документах, которые называются табели учета. Согласно которым, можно отследить насколько соблюдается подчиненным, установленный период рабочего времени, а также узнать информацию, о его реально отработанных часах. В соответствии с показаниям учетных табелей будет создана трудовая отчетность и начислена зарплата.

Следуя действующего трудового законодательства, подчиненному должна быть обеспечена выработка общего количества смен на протяжении определенного периода учета (дня, недели, и т.п. — ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Положения ст. 104 ТК РФ определяют учет общего выработанного рабочего времени как суммарный учет.

Тип учета является одним из важнейших элементов, определяющих график работы при гибком режиме. Следует еще раз напомнить, что только лишь с соглашения обеих сторон, назначается способ учета рабочих часов работника, который трудиться в таком рабочем режиме.

Существует ряд способов учета рабочих часов, которые определяют суммированную отработку:

— относительно каждого дня (норма должна быть выработана в пределах одного рабочего дня);
— относительно недели (имеет место быть, в случае отсутствия возможности выработки нормы в пределах одного рабочего дня);
— относительно месяца (имеет место быть, в случае отсутствия возможности выработки нормы в пределах одной рабочей недели).

Юридическое оформление рабочего графика в гибком режиме

Существует несколько законодательных документов, регулирующих работу в режиме гибкого рабочего графика, но все же главным остается Трудовой кодекс РФ.
Процесс труда работников в данном режиме труда регулируется ст. 102 ТК РФ. Все остальные, всплывающие вопросы, регламентируются, а именно:

— общими коллективными договорами и соглашениями;
— локальной документацией (приказы, порядки, распоряжениями);
— традиционными трудовыми договорами.

Абсолютно каждый сотрудник любого предприятия, изъявив желание, может претендовать на составление гибкого графика рабочего времени.
В случае обоюдного согласия обеих сторон, учреждение устанавливает режим в гибком рабочем графике, издавая необходимый приказ об изменении рабочего режима организации.

Порядок действий:
— заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем все существенные условия, касающиеся гибкого графика;

— издать приказ об установлении гибкого рабочего времени для конкретного подразделения или сотрудника. В приказе необходимо указать: ФИО одного или нескольких сотрудников (если изменение режима сразу у нескольких сотрудников), дату введения гибкого графика, учетный период, фиксированное время, время отдыха, переменное время;

— Ознакомить сотрудника (-ов) с приказом под роспись.

Бывают такие ситуации, когда подчиненный не изъявлял желание менять режим рабочего дня, но руководство приняло такое распоряжение. Тогда, работнику должно прийти на подпись письменное уведомление об изменениях в режиме работы, не позднее чем за два календарных месяца до начала нового рабочего графика.

Возможно и такое, что сотрудник просто отказывается работать по новому графику. В таком случае,начальство обязано подобрать похожую вакансию в учреждении. В следствии отказа работником, он будет уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Пример доп. соглашения к трудовому договору:

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору №__________ от «__» ___________ 20__ г.

ЗАО «ААА», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице Генерального директора_______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, в соответствии со ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору №________ от «__» __________ 20__ г., пришли к взаимному согласию об изменении режима рабочего времени.

2. На период с «__» ___________ 2016 г. по «__» ___________ 2016 г. включительно Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени по следующему графику: (указать график)

3. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой стороны.

Примеры графика в гибком режиме

Пример 1.

На предприятии «пятидневка»и два выходных дня. Общее установленное количество часов, которые надо отработать в неделю, насчитывается 40 часов. Работник принял решение перейти на гибкий график труда, чтобы утром и вечером отводить, и приводить детей из сада. Начальство согласилось, оговорив определенные моменты нового, измененного рабочего графика:

Учетный период составит восьмичасовой рабочий день
Работник обязан быть на рабочем месте с 8:00 до 11:00
Работник обязан покинуть рабочее место с 17:00 до 20:00

Следовательно, фиксированное рабочее время подчиненного с 11:00 до 17:00, на протяжении которого, он обязуется присутствовать непосредственно на своем рабочем месте
1 час – перерыв (время, отведенное для приема пищи).

Пример 2.

В учреждении установлена «пятидневка» и два выходных дня.Общее количество часов, которые надо выработать в неделю — 40 часов. Руководитель отдела продаж попросил рассмотреть для его подопечных гибкий график. Объяснив это тем, что сотрудники его отдела лучше работают после обеда. Работодатель одобрил, и отдал распоряжение о назначении гибкого графика с такими характеристиками:

Учетный период составиткалендарная неделя из 40 часов
С 12:00 до 15:00 подопечные отдела продаж обязуются прибывать на работу
А значит, с 15:00 до 19:00 работники отдела непосредственно трудятся
Перерыв на отдых и прием пищи — 2 часа.

Если же рассматривать вопрос оплаты труда при гибком графике, то стоит подметить, она – неизменна. Кроме того, переход на работу при гибком графике труда, никаким образом не сможет отразиться на правах работника иметь все предусмотренные гарантии и социальные льготы.

hr-elearning.ru

Что это?

Для того, чтобы трудовой процесс не страдал в результате отсутствия того или иного человека, гибкий график разбит на следующие составляющие элементы:

• «переменное время» — устанавливается в начале дня и по его завершении, который работник вправе регулировать самостоятельно;
• «фиксированное время» — это основное время, в течение которого все сотрудники, находящиеся на скользящем графике, обязаны присутствовать на рабочем месте. Этот промежуток позволяет осуществлять бесперебойный производственный процесс и необходимые контакты между работниками;
• «перерыв для отдыха и принятия пищи» — в основном он обозначен в середине фиксированного времени и не включается в его продолжительность;
• «тип (продолжительность) учетного периода» — этот элемент определяет, в течение какого периода работник должен выработать установленную законодательством норму часов. Это может быть не только день, неделя, месяц, а иногда декада или квартал.

Особенности

Если ГРВ определен на день, то сотрудник должен независимо от времени своего прихода, отработать положенную норму времени (в основном это 8 часов) в течение текущего дня.

При гибком графике на неделю, ежедневное время пребывания в офисе может варьироваться, но в совокупности должно составлять установленную норму (как правило, 40 часов). По такому же принципу действует и суммирование рабочего времени при гибком режиме, установленном на месяц.

Где разумнее использовать?

Наиболее объективно применять гибкий график в следующих случаях:

• в сфере продаж — для промоутеров, агентов по недвижимости, менеджеров по продажам и т.д.;
• для людей творческих профессий – дизайнеров, художников, фотографов и пр.;
• для специалистов по IT-технологиям, маркетингу и PR акциям.

Такой вариант удобен для любой компании, деятельность которой направлена на достижение результата или в случае, когда есть проблемы с привлечением профессионала высокого класса, с целью заинтересовать необходимого специалиста.

Естественно, никто не отменял возможности использования гибкого графика для сотрудниц, имеющих детей, если это допускают условия ее профессиональной деятельности.

Еще один аргумент для использования такого режима труда в крупных городах – транспортные пробки.

Регулируя время своего прихода на работу и возвращения домой, человек имеет возможность сэкономить значительное время нахождения в дороге и сберечь нервную систему.

Общий порядок действий по установлению

В Трудовом кодексе РФ статьей 100 определено, что режим рабочего времени регламентируется внутренним трудовым распорядком. Он основывается на правовых актах, в которых отражаются нормы трудового права, коллективном договоре и соглашениях.

Режим гибкого графика можно установить сотруднику исходя из его личной просьбы или по его согласию. Решение зависит от некоторых обстоятельств.

Основанием служит заявление сотрудника. В случае, когда локальный акт предполагает соглашение сторон по данному вопросу, при поступлении заявления, работодатель вправе решать вопрос с учетом целесообразности и производственной необходимости. В такой ситуации возможен аргументированный отказ.

Продолжительность дня

Временные промежутки составных элементов гибкого графика, включая тип учетного периода, определяются предприятием. В основном, допустимый предел продолжительности дня составляет 10 часов.

Перерыв на отдых и прием пищи устанавливается в пределах от получаса до двух часов. В качестве исключения, максимально допустимое время пребывания на работе, включая перерыв, может составлять 12 часов. Это относится ко всем типам учетного периода, кроме случая, когда он установлен на день.

Заявление

Основанием для перевода на скользящий график является его заявление.

Это первое, что потребует работодатель, в качестве доказательства того, что работник не будет против изменения основных условий труда.

При написании заявления важно помнить, что гибкий график может быть установлен как без ограничений срока, так и на любой срок, который будет удобен для работника, поэтому заявление должно содержать не только желаемый график, но и срок, на который он внедряется.

Также стоит указать причину такого перехода и при желании приложить копию документа, ее подтверждающую. После того, как руководитель подпишет заявление, оно направляется в отдел кадров, где ответственным специалистом составляется индивидуальный график труда, дополнение к трудовому договору и приказ о переводе.

Образец заявления об установлении гибкого графика.

Выпуск приказа

Основанием для приказа о переводе на ГРВ является дополнительное трудовое соглашение. В нем обязательно должны найти отражение следующие данные:

• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• период, на который внедряется гибкий график;
• переменное и фиксированное время;
• время перерыва для приема пищи и отдыха;
• тип учетного периода.

Ознакомление работника с приказом осуществляется под роспись в установленном порядке.

Можно перевести на ГРВ весь отдел. В данном случае приказ издается на основании коллективного заявления с подписями всех членов коллектива, которые согласны с новыми условиями. Если же инициатива исходит от администрации, то, согласно ст. 74 ТК РФ, работодатель обязан предупредить всех работников как минимум за два месяца.

Образец составления приказа об установлении гибкого режима рабочего времени.

Отражение в трудовом договоре

Что необходимо: трудовой договор с новым работником или выпуск соглашения к старому?

В случае, когда новый работник изначально принимается на работу с условием гибкого графика, это отражается в его трудовом договоре.

Если возникла необходимость перевести штатного сотрудника, то на основании его заявления оформляется дополнительное соглашение.

Как в трудовом договоре, так и в дополнительном соглашении к нему должна отражаться следующая информация:

• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• период, на который внедряется гибкий график;
• переменное и фиксированное время;
• время перерыва для приема пищи и отдыха;
• тип учетного периода.

В документе должно быть указано, что изменения в него могут вноситься по взаимному согласию сторон.

Образец дополнительного соглашения об установлении гибкого режима работы.

Суммированный учет

Учет рабочего времени при ГРВ довольно затруднителен. Например, переменное время установлено в части прихода на рабочее место с 8.00 до 10.00, а уход ограничен рамками с 17.30 до 19.30. В один день сотрудник может начать трудовой день в 8.30, а уйти в 18.00, на следующий день посещение офиса сдвинется на час.

В ситуации, когда учетным периодом является неделя, то недоработав в один день, в течение текущей недели сотрудник обязан доработать, чтобы суммарное количество времени составляло 40 часов. Если учетный период месяц — алгоритм действий аналогичный.

Стоит отметить, что режим гибкого графика не отражается отдельной записью в трудовой книжке.

Оплата труда

Наиболее оптимальным решением является повременная система оплаты труда с установлением должностных окладов или почасовой тарифной ставки.

Если учетный период при гибком графике меньше месяца, то оплата труда производится согласно установленного оклада или почасовой ставки.

Пример: Должностной оклад Ершовой А.Н. – 30000 руб., норма часов за месяц – 160, фактически отработано – 150.

Начисленная зарплата = 30000/160х150=28150 руб.

Итоги

Законодательством порядок расчета часовой тарифной ставки не предусмотрен, поэтому организация самостоятельно делает свой выбор, который закрепляет в локальных нормативных документах.

Применение ГРВ не должно наносить ущерб производственному процессу, далеко не все сотрудники обладают достаточными навыками самоорганизации, поэтому принятию такого решения должен предшествовать тщательный анализ возможных последствий.

При этом отказ работодателя в установлении гибкого графика не должен противоречить действующему законодательству и внутренним нормативным документам.

Такое решение должно содействовать оптимальному сочетанию экономических интересов организации с социальными и личными потребностями работников.

101million.com

Что такое гибкий график работы

Это такой распорядок труда и отдыха, который предполагает перемещение выходных дней и/или изменение продолжительности рабочего дня согласно нуждам работника и предприятия. Гибкий график ещё называют скользящим. Этот распорядок позволяет сотруднику выбирать удобное для него время для выполнения рабочих обязанностей.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Обязательные для соблюдения условия:

1. Сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в полном объёме.
2. Количество отработанных часов за учётный период должно соответствовать установленному нормативу. Например, периодом является один день. Длительность — 8 часов. Работающий может явиться позже остальных, но и закончит, соответственно, позже. Вариант: рабочий день с 11 утра до 8 вечера, время для перекуса — 1 час (минимум, 30 минут по закону).
3. Из рабочего времени исключается обеденный перерыв.
4. Сотрудник на гибком графике имеет право на выходные дни и отпуск согласно ТК РФ, как и остальные работающие.

Скользящий распорядок используется в компаниях, где ценится результат работы, а присутствие всех сотрудников в одно время необязательно. Это творческие направления деятельности. Например, рекламные агентства, IT-сфера. Гибкое расписание можно назначить некоторым должностям, отдельным сотрудникам: художникам, музыкантам, дизайнерам, писателям. Если необходима командная работа, участие всех сотрудников в слаженном процессе, то скользящий график не подойдёт.

Гибкий распорядок даёт новые возможности работникам.

• Совмещать работу и заботу о детях/учёбу.
• Добираться на работу в удобное время, а не терять его в дорожных заторах.
• Трудиться в соответствии со своими биоритмами. Например, вставать позже обычного, но результативно работать до позднего вечера.
• Ощущение свободы в действиях.

Сотрудник не может работать по свободному расписанию, если не имеет необходимых навыков и нуждается в консультации наставника. Также гибкий график не подходит работникам со слабой самодисциплиной.

Плюсы гибкого графика для работодателя

• Сотрудники используют свой потенциал в полном объёме, работают на результат, а не отсиживаются положенное время. В таких условиях часто сотрудники перевыполняют план, чтобы увеличить заработок, или справляются быстрее.
• Соблюдается трудовая дисциплина. Работников не штрафуют за опоздания или ранний уход домой. Отработанные часы фиксируются автоматической системой и оплачиваются соответственно результату.
• Увеличивается приток специалистов в компанию. Гибкое расписание учитывает индивидуальные пожелания, что стимулирует к добросовестной работе, повышает производительность.
• В большинстве случаев затраты на персонал снижаются при переходе на гибкий график.

Работодателю следует учесть все нюансы перед установлением гибкого режима труда. Иногда такой распорядок приносит больше проблем, чем выгоды:

• Для реализации крупных проектов проводятся совещания, где должны присутствовать все работающие. Нужно уметь состыковать рабочее время всех специалистов, а это непросто.
• Чтобы контролировать количество отработанных часов каждым из работников, нужна автоматизированная система учёта, заполнение стандартного табеля не очень удобно. На организацию контроля потребуются дополнительные средства.
• Руководство должно предусмотреть, каким образом будет контролироваться качество и своевременность выполнения задач.

Не стоит путать гибкий график со сменным. Параметры рабочего дня определяются индивидуально, если сотрудник переведён на гибкий график. Работа по сменам же предполагает чёткое, обязательное для всех распределение рабочего времени на 2–4 смены. Время работы устанавливается для каждой смены и обязательно для соблюдения всеми трудящимися. Сменный график вводится на предприятиях, если невозможно остановить производство в силу особенностей оборудования или технологического процесса, с целью экономии ресурсов, увеличения объёмов производства/оказываемых услуг.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если сотрудник принимается на работу, основные подробности рабочего графика фиксируются в трудовом соглашении. В разделе «Условия и характер работы» описывают распорядок детально.

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

Важные формулировки, которые нужно включить в контракт работника на скользящем графике:

• Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
• Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
• Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.

В соглашение можно добавлять уточнения, дополнительные условия.

Если сотрудник уже работает на предприятии и желает перейти на скользящий распорядок труда, то пишет заявление на имя руководителя.

Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.

Образец приказа о переходе на скользящий график

На основе дополнительного договора руководитель издаёт приказ. В документе указывают конкретные нововведения в режиме работы.

• Наименование организации.
• Дата и номер.
• Ф. И. О. и должность трудящегося.
• Почасовое расписание и другие параметры гибкого распорядка труда.
• Основание приказа.
• Подписи руководителя, бухгалтера, сотрудника.

Суммированный учёт рабочего времени

Распорядок составляет кадровик или руководитель с учётом пожеланий работающего. Устанавливают следующие параметры:

1. Промежуток времени, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте. Например, с 11.00 до 15.00.
2. Переменное время, когда работник определяет начало и конец трудового дня по своему усмотрению. Например, начало дня с 9.00. до 11.00. Работник должен явиться на работу до 11 утра. Пропущенные часы должны быть отработаны в установленный учётный период.
3. Время на отдых/обед. Согласно ст. 8 ТК РФ работник имеет право на перекус в течение 30–60 минут.

Для учёта отработанного времени используется форма Т-13 (табель). Этот документ заполняет кадровик или руководитель подразделения. Если сотрудник переведён на гибкий график, то ведётся суммированный учёт его трудовых часов.

Как вести учёт при посменном расписании:

1. Сотрудник должен отработать установленное количество часов за учётный период. Если на текущей неделе была переработка, то её можно компенсировать выходным на следующей неделе.
2. Рекомендуется устанавливать наиболее длительный учётный период, чтобы не ущемлять/не забирать рабочие часы у трудящихся и не создавать большое количество переработок. Учётное время может назначаться от месяца до года.
3. Переработки сотрудника оплачиваются по повышенному тарифу в соответствии с Трудовым кодексом.
4. Для некоторых видов работ установлены ограничения по учётному периоду. Например, 1 месяц для водителей.

Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учётный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учётный период.

Чтобы понять, сколько сотрудников требуется на одно рабочее место, учитывают следующие правила:

• Для каждой категории установлена норма трудовых часов за учётный период (24, 35, 36 или 40 часов в неделю). Эти нормы отображены в производственном календаре. Нельзя превышать норматив.
• Учёт времени вновь принятых трудящихся начинается с текущей даты, т. е. расчёт ведётся за часть учётного периода.
• В производственном календаре уже учтены праздничные нерабочие дни. Не нужно уменьшать норму часов, если праздник выпадает на рабочий день сотрудника.
• Если ежегодный отпуск попадает на учётный период, то норму часов следует уменьшить на его продолжительность.

При распределении выходных дней важно учесть, что каждый работник еженедельно имеет право отдыхать 42 часа непрерывно. Сотрудников оповещают о распорядке заблаговременно. Срок ознакомления закрепляется в локальном нормативном акте предприятия.

Порядок оплаты труда при скользящем графике

Оплата при скользящем графике производится согласно следующим показателям:

1. Дневному/часовому тарифу. Учитывается фактически отработанное количество часов за учётный период. В этом случае она будет отличаться от месяца к месяцу.
2. Установленному месячному окладу. Оплата фиксированная.

Порядок начисления зарплат, премий, других поощрений закреплён в положении предприятия об оплате труда. Количество сверхурочных часов подсчитывается в конце каждого учётного периода. Оплата начисляется следующим способом:

• Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере минимум 150% ставки.
• Последующие часы тарифицируются минимум по двойной стоимости (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций).

По желанию сотрудника переработка компенсируется дополнительными выходными. При этом длительность отдыха не превышает длительность переработок. Если сотрудник, работающий неполный день, вышел на работу в праздник или выходной, то ему полагается компенсация на выбор:

• Дополнительный выходной. Тогда день отдыха не подлежит оплате, а отработанное время в праздник/выходной тарифицируется по одинарной ставке.
• Оплата отработанного времени по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Как оплачивают ночные выходы:

• Ночное время определено в промежутке с 22.00 вечера до 6.00 утра.
• За работу в вечерние и ночные часы назначается повышенная оплата: не менее 20% за вечернее время, не менее 40% — за ночное.
• Точный размер надбавки закрепляется в локальных актах предприятия (ст. 154 ТК РФ).

Если оплата исчисляется согласно месячному окладу, то рассчитать сумму можно так:

1. Размер оклада разделить на количество рабочих дней/часов.
2. Оплату за один рабочий день/час нужно умножить на фактическое количество отработанных дней/часов.
3. Добавить дополнительные начисления за переработки.

ipshnik.com

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Работа в режиме гибкого рабочего времени. Что это такое? Необходимость или…

Кто только не задавался вопросом, зачем устанавливается гибкое время, насколько это оправдано, что дает это Работнику и Работодателю. Давайте попробуем немного разобраться, что это такое и с чем его «едят».

Исследование, которые проводили специализированные центры,  а так же анкетирование сотрудников показывают отнюдь неоднозначное отношение к рассматриваемому понятию. Все это навело на мысль как-то упорядочить и разложить по полочкам все, что связано с гибким рабочим временем. Вот и сейчас в данной статье речь пойдет о таком режиме рабочего времени, как «гибкий график», который находит применение у многих работодателей и порой очень удобен каждой из сторон трудового договора. Каковы его особенности? Как происходит установление данного режима, и каким образом учитывается рабочее время? На что еще стоит обратить внимание? Давайте начнем разбираться.

Применение режима гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени — отнюдь не редкость. Потребность в нем возникает при различных обстоятельствах: это может быть и необходимость совмещения работы в офисе с работой дома, и характер работы, при котором затишье чередуется с пиковыми нагрузками, или, к примеру, причиной установления такого режима могут послужить личные обстоятельства работника, при которых возможность самостоятельно планировать время окончания и начала рабочего дня очень желательна.

Можно продолжать и далее, но суть в любом случае сводится к следующему: при работе в режиме гибкого рабочего времени внутренний трудовой распорядок для работника перестает быть жестким.

Обратите внимание, что при гибком графике может быть «гибким» учет рабочего времени не только рабочего дня, но недели и даже месяца.

Что это значит? При гибком графике рабочего дня границы (время начала и окончания работы, порой и время обеденного перерыва) нефиксированные, но рабочий день при этом должен длиться в соответствии с установленными нормами (при нормальных условиях — 8-часовой рабочий день). При гибком графике рабочей недели границы рабочего дня могут быть таковыми, что продолжительность рабочего дня может быть меньше или больше нормальной (восьмичасовой), но в сумме в неделю работник должен отработать не менее 40 часов рабочего времени. То же самое при месячном суммировании рабочего времени. При этом точное время начала или окончания рабочего дня не могут и не должны быть установлены, т. к. работник каждый день определяет время начала работы сам, обычно приход записывается в журнал или фиксируется электронными способами.

Логично предположить, что ненормированный рабочий день плохо будет сочетаться с гибким учетом рабочего времени.

Время начала и окончания рабочего дня, его продолжительность, единые для большинства сотрудников, планируются отдельными работниками исходя из поставленных перед ними производственных задач и ряда факторов иного характера.

Интересно, что изначально режим гибкого рабочего времени был предусмотрен для женщин, имеющих детей. В 1984 году было выпущено действующее и сегодня (в части, не противоречащей ТК РФ) Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 № 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей». Положение предусматривает правовые нормы, обеспечивающие работницам при работе на скользящем (гибком) графике все благоприятные условия для сочетания ими функций материнства с профессиональной деятельностью и участием в общественной жизни.

Немного позднее увидело свет Постановление Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства», которое распространяется уже на всех работников. И именно в этом документе, который так же, как и предыдущий, действует по настоящее время в тех же пределах, содержится определение режима гибкого рабочего времени. Приведем его здесь.

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

В настоящее время правовому регулированию рассматриваемого нами режима посвящена статья 102 ТК РФ. Статья содержит только самые общие положения и состоит всего из двух абзацев:

«При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других)».

Составные элементы и варианты режима гибкого рабочего времени

Элементами режима и графиков гибкого рабочего времени являются:

«переменное (гибкое) время» в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

«фиксированное время» — время обязательного присутствия на работе всех работающих в режиме гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности — это основная часть рабочего дня.

Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде;

«перерыв для питания и отдыха», который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;

«продолжительность (тип) учетного периода», определяющая календарное время (месяц, неделя и т. д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

Конкретная продолжительность составных элементов режимов гибкого рабочего времени и тип учетного периода устанавливаются предприятием. Как правило, максимально допустимая продолжительность рабочего дня в отдельные дни не может превышать 10 часов. Перерывы для питания и отдыха не могут быть более 2 часов и менее 30 минут. B исключительных случаях максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для питания и отдыха) допускается в пределах 12 часов.

В зависимости от продолжительности учетного периода возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени:

учетный период, равный рабочему дню, — когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;

учетный период, равный рабочей неделе, — когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;

учетный период, равный рабочему месяцу, — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

B отдельных случаях, в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов, удобные для работодателя и работников. Обязательным условием применения режима гибкого рабочего времени является обеспечение точного учета отработанного времени, выполнения установленного производственного задания каждым работником и действенного контроля за наиболее полным и рациональным использованием рабочего времени каждым работником в периоды как гибкого, так и фиксированного времени.

Установление режима гибкого рабочего времени

Как указано в ст. 100 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. Если же режим рабочего времени конкретного работника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, то в его отношении режим устанавливается трудовым договором. Это означает, что если локальные нормативные акты на предприятии не предусматривают возможность работы в гибком графике, а какого-то работника принимают на работу именно на таких условиях, то соответствующие положения включаются в его трудовой договор. При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть введен и после заключения трудового договора. Для этого должно быть оформлено дополнительное соглашение, где будут прописаны все необходимые моменты и график работы (варианты формулировок указанного документа см. в приложениях 1 и 2).

После этого должен быть издан приказ о введении в действие режима рабочего времени. В тексте приказа обязательно должно быть указано его основание — то самое дополнительное соглашение, о котором шла речь чуть выше. Также в приказе необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников), которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, дату его окончания (при необходимости), фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода (см. приложение 3). С приказом работника знакомят под роспись в установленном порядке.

Гибкий режим работы может устанавливаться на определенный период либо бессрочно. В первом случае после окончания срока, на который он был установлен, работник автоматически переходит на прежний режим работы. Во втором случае по письменному заявлению работника на основании дополнительного соглашения и соответствующего приказа гибкий график работы может быть отменен. Особо отметим, что в трудовые книжки записи о работе вносятся в общем порядке. Отдельно указывать на то, что работа производилась в режиме гибкого рабочего времени, не нужно.

Учет рабочего времени

Данный аспект на практике вызывает ряд сложностей, т. к. учесть отработанное работником время в условиях, когда не установлено четкое время ее начала, окончания и продолжительности, довольно затруднительно. Например, работник может начинать выполнять свои служебные обязанности в период с 09.00 до 11.00, а заканчивать — с 17.00 до 19.00. Сегодня он начал работу в 09.30, а ушел в 19.00, на следующий день работал с 11.00 до 17.00. Как в таком случае подсчитать отработанные часы за неделю или месяц? Ответ напрашивается сам собой — фиксировать отработанное работником время необходимо ежедневно. Учет рабочего времени ведется руководителями подразделений, специально выделенными работниками и т. д. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени (№ Т-12 и № Т-13) (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. При этом требуется полная отработка установленного суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.). Например, если в качестве учетного периода выбран день, то при пятидневной рабочей неделе, работая в какие-то дни с 09.00 до 18.00, а в какие-то с 10.00 до 19.00, работник выполняет дневную норму — 8 часов.

А в случае, когда за учетный период взята неделя, работник может отрабатывать дни различной продолжительности, но главное, чтобы установленная норма за неделю — 40 часов — была отработана полностью, т. е. недоработка в одни дни компенсируется более длительной работой в другие дни.

Подводя итог, отметим, что применение режима гибкого рабочего времени должно содействовать наиболее целесообразной организации производства и труда, повышению его дисциплины и эффективности и обеспечивать наилучшее сочетание экономических, социальных и личных интересов работников с интересами производства.

В то же время гибкий график позволяет работнику не сосредотачиваться на точном приходе на работу в определенное время, не рисковать получить выговор или замечание за опоздание на несколько минут на работу.

В наше время в условиях вечных пробок и давок в общественном транспорте это очень актуально, и в какой-то степени может помочь несколько разгрузить утренние потоки людей, спешащих на работу. Работодателю гибкий график, установленный сотрудникам, менее удобен, т. к. неизвестно точное время прихода на работу сотрудника, помимо этого необходимо вводить новые механизмы учета рабочего времени.

Однако, поскольку фиксированная часть рабочего дня при гибком графике статична, основное рабочее время в коллективе у всех работников будет совпадать, и пребывание на рабочем месте большей части работников будет гарантировано.

С другой стороны, гибкий график позволит работникам и работодателю правильно распределять нагрузку и проявлять трудовую активность в нужное время. В конечном итоге, когда мы говорим о гибком графике, мы говорим о создании комфортных условий для труда, а это в современном мире становится все более популярно и актуально.

ВНИМАНИЕ!

ПРИЛОЖЕНИЯ:

Приложение № 1

Дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору

ООО «Кадры», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Суворова Алексея Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и директор по персоналу Галушко Галина Алексеевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от 10.12.2008 № 48, пришли ко взаимному согласию об изменении режима рабочего времени.

2. На период с 06.02.2012 по 31.12.2012 включительно работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени по следующему графику:

День недели	Время начала работы	Время окончания работы	Время обязательного присутствия на раб. месте	Время обеденного пер-ва
Пн.	10.00	19.00	13.00—14.00, 17.00—19.00	14.00—15.00
Вт.	12.00	20.30	13.00—14.00, 17.00—19.00	14.00—15.00
Ср.	12.00	20.30	13.00—14.00, 17.00—19.00	14.00—15.00
Чт.	12.00	20.30	13.00—14.00, 17.00—19.00	14.00—15.00
Пт.	10.00	19.00	13.00—14.00, 17.00—19.00	14.00—15.00
Учетный период — одна неделя

3. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой стороны.

 

Работодатель               Работник

Приложение 2

Дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору

ООО «Альта», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Соколова Петра Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и бухгалтер-кассир Ульянова Елена Сергеевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от 10.12.2008 № 48, пришли к взаимному согласию об изменении режима рабочего времени.

2. Работнику на период с 06.02.2012 по 31.12.2012 устанавливается режим гибкого рабочего времени с неполной рабочей неделей, продолжительностью 20 часов.

Рабочие дни: вторник, среда, четверг. Выходные дни: понедельник, пятница, суббота, воскресенье.

С 11.00 до 13.00 работнику устанавливается фиксированное время (обязательное присутствие на рабочем месте).

Перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 13.30.

2.1. Ввести суммированный учет рабочего времени в период с 06.02.2012 по 31.12.2012.

2.2. Установить учетный период — один месяц.

3. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой стороны.

 

Работодатель    Работник

Приложение 3

 ПРИКАЗ

03.02.2012  № 008

 Москва

Об установлении режима рабочего времени

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 06.02.2012 по 31.12.2012 бухгалтеру-кассиру Ульяновой Елене Сергеевне режим гибкого рабочего времени с неполной рабочей неделей, продолжительностью 20 часов.

1.1. Трехдневную рабочую неделю — вторник, среда, четверг, выходные дни — понедельник, пятница, суббота, воскресенье.

1.2. Фиксированное время (обязательное присутствие на рабочем месте) — с 11.00 до 13.00.

1.3. Перерыв для отдыха и питания: с 13.00 до 13.30.

2. Учитывая, что при осуществлении Е. С. Петровой трудовой функции не может быть соблюдена установленная ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени, ввести в соответствии со ст. 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени, начиная с 06.02.2012.

2.1. Установить учетный период: один месяц.

Основание: дополнительное соглашение № 1 к трудовому договору от 10.12.2008 № 48

 

Директор Иванов П. А. Иванов

 

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер   Петрова     Е. С. Петрова

kdpconsulting.ru

Варианты такого графика и его составные элементы

Варианты этого удобного графика зависят от продолжительности учетного периода, принятого в организации. На основании этого выделяют период учета, равный:

• рабочему дню – все установленные часы должны быть отработаны в конкретный день;
• рабочей неделе – общее число часов должно быть выработано в течение календарной недели;
• рабочему месяцу – установленное время работы отрабатывается в данном месяце полностью.

Иногда учетным периодом выбирают декаду, или квартал, или иные удобные сторонам варианты. При этом строго отслеживается выполнение в установленный промежуток времени запланированных задач, соответствие их нормативам и полное выполнение каждым работником производственного задания.

Скользящий рабочий день разделяют на две части:

• переменное время (гибкое) – несколько часов в начале и в конце дня, которые сотрудник регулирует так, как ему удобно в соответствии с потребностями;
• фиксированное время – большая часть рабочего дня. В такие часы все работники подразделения должны присутствовать на рабочих местах.

На протяжении фиксированного рабочего времени трудящемуся полагается перерыв от 30 минут до 2-х часов для восстановления сил и питания. Он не учитывается в составе отработанных часов. Также рабочий день не должен длиться дольше десяти часов.

Кому он удобен?

Гибкий вариант использования рабочего времени часто выбирают студенты, совместители, а также многодетные родители. Некоторые специалисты предпочитают трудиться удаленно, например, в домашних условиях, а в офис организации приходят отчитываться и координировать действия.

Кроме того, скользящий график используется агентами, представителями творческих профессий, курьерами. Часть рабочего дня они проводят в компании, остальные часы находятся в пунктах непосредственного выполнения заказа или в разъездах.

Руководство организации совместно с отделом кадров самостоятельно определяет, для кого в данной фирме скользящий график может использоваться или даже необходим.

Трудовой кодекс разрешает применение гибкости и при значимых субъективных обстоятельствах, таких как получение работником дополнительного образования, необходимость ухода за близкими родственниками или ребенком.

Документальное оформление

Все существенные аспекты деятельности документально отражаются:

• в учетной политике предприятия и в локальных нормативных документах, правилах или распоряжениях;
• в коллективном договоре;
• в трудовом договоре или контракте.

Указанные документы организации не должны противоречить нормам ТК РФ и могут быть изменены по соглашению сторон. Гибкий режим может устанавливаться как на какой-то определенный срок, так и бессрочно. Его можно документально отразить при оформлении трудового соглашения или позже.

Все нюансы оформления и оплаты режимов рабочего времени рассмотрены на следующем видео:

Учет рабочего времени

Регулирует учет рабочего времени при гибком режиме статья 104 российского Трудового кодекса. Здесь указывается, что работодатель обязан обеспечить выработку необходимых часов, указанных в трудовом договоре.

Количество рабочих часов в неделю не должно превышать 40, а для некоторых работников, например, на вредных производствах, установлено меньшее количество часов в учетный период.

Учет времени, отработанного каждым сотрудником, может вестись:

• руководителем подразделения;
• мастером или бригадиром;
• специально выделенным лицом.

Женщины, которым необходим скользящий график, могут обратиться к руководству с просьбой установить таковой. Решение о переводе матери на гибкую систему принимается администрацией совместно с профсоюзом и работницей.

Также определяется срок такого перевода: на учебный год, на весь период учебы или без определенного срока. Вместе с перерывами количество часов нахождения женщины на предприятии возможно не более 12 часов.

Расчет оплаты и прочие нюансы

Отработанные часы оплачиваются организацией в соответствии с ТК РФ. Переход на гибкий график на оплате труда не отражается, она остается неизменной. Все социальные льготы и гарантии сохраняются.

Также работнику должны быть обеспечены:

• перерывы для отдыха в течение рабочей смены;
• ежедневные перерывы для междусменного отдыха и занятия домашними делами;
• выходные дни еженедельно;
• ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 дней).

Преимущества и недостатки скользящего графика

Возможность самостоятельно регулировать продолжительность рабочего дня в каждый конкретный день позволяет работникам выполнять трудовые задания с большим энтузиазмом и не в ущерб личной жизни. В таких обстоятельствах сотрудники не конкурируют, в коллективе и с начальством складываются более доверительные отношения.

Трудящимся, которые живут в отдаленных районах и зависят от расписания автобусов, скользящий график также очень удобен. Они могут добираться до работы без стресса и пробок в подходящее время. При смене расписания движения автобусов они также смогут отрегулировать и свое рабочее время.

Кроме того, если человек «жаворонок», то ему легче работается в утренние часы, и в это время он будет работать плодотворнее. Любитель же выспаться с утра будет хорошо работать, если он хорошо отдохнул, и его рабочий день можно заканчивать в более поздние часы.

Многие работники не в состоянии самостоятельно правильно распределить рабочее время и успеть выполнить все обязанности, им требуется больший контроль и постоянная координация деятельности руководством.

Если часть сотрудников может позволить себе временную гибкость и вариативность, остальные работники могут завидовать и раздражаться. Обстановка в таком коллективе станет напряженной и не приведет к плодотворному труду.

znaydelo.ru

Как установить

Режим гибкого рабочего времени может быть установлен по соглашению между работодателем и работником как при приеме на работу, так и во время ее.

Напомним, что рабочее время — это время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять свои трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ).

Напомним также, что ст. 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочей недели не более 40 часов, а ст. 110 ТК РФ — минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов.

Примечание. Сведения об установлении гибкого графика работы не вносятся в трудовую книжку. Также они не влияют на условия нормирования и оплаты труда, предоставление льгот, начисление трудового стажа и т.д.

При гибком графике начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ), причем работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Инициатором введения гибкого графика может быть как работодатель, так и работник.

Режим гибкого рабочего времени устанавливается:

• локальным нормативным актом организации, с которым работники должны ознакомиться под роспись;
• трудовым договором с конкретным работником (ст. 57 ТК РФ). Если трудовой договор уже заключен, то с работником надо подписать дополнительное соглашение. В нем должен быть отражен график работы и период времени, на который он устанавливается.

График работы необходим, потому что это существенное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Введение гибкого рабочего времени оформляется приказом работодателя с указанием продолжительности действия такого режима и учетного периода.

В случае если сотрудник только принимается на работу, то режим гибкого рабочего времени отражается в форме N Т-1, в строке "Условия, характер работы" ("Режим гибкого рабочего времени, учетный период — один месяц").

Если меняется график для уже работающего сотрудника, то на основании дополнительного соглашения издается приказ в произвольной форме.

О графике

Существуют следующие типы графиков гибкого рабочего времени.

Согласно п. 2.1 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985, применяется в части, не противоречащей ТК РФ) гибкий график включает в себя:

• фиксированное время, т.е. основную часть рабочего дня, в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте;
• переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня, когда работник самостоятельно решает, когда приступить к работе и когда ее закончить;
• перерыв для питания и отдыха, который не включается в рабочее время;
• продолжительность учетного периода, который определяет календарное время, в течение которого каждый работник должен отработать установленную законодательством норму рабочих часов.

Учетный период может составлять:

• один день, когда норма, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;
• рабочую неделю, когда необходимое количество рабочих часов полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;
• месяц, когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

Учетными периодами могут быть также рабочая декада, квартал и т.д.

Гибкий график для женщин с детьми

Порядок установления гибкого графика для женщин, имеющих детей (а также для отцов, воспитывающих детей без матери, опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ)), урегулирован Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101 (далее — Постановление).

Возможен ограниченный срок применения гибкого графика (например, до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т.д.), а также неограниченный (п. 2.2 Положения). Максимальная продолжительность рабочего времени в сутки должна быть не более 10 часов, а время нахождения на предприятии с момента начала и до окончания смены, включая перерывы, — не более 12 часов (п. 3.1 Положения).

Примечание. Работница вправе вернуться к нормальному графику по своему желанию (п. 3.4 Положения). По желанию работодателя она может быть переведена на обычный режим в случаях производственной необходимости на срок не более одного месяца (п. 5.3 Положения).

Сутки через трое

Несмотря на то что такой режим ТК РФ не предусматривает, он применяется часто. При таком режиме работы рабочий день составляет 24 часа. Нарушений тут никаких нет, потому что ТК РФ не запрещает этого. Он говорит о максимальной нормальной продолжительности рабочего времени в неделю — не более 40 ч — и максимально допустимой продолжительности ежедневной рабочей смены для отдельных категорий работников: несовершеннолетних, учащихся, инвалидов и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. ст. 92, 94 ТК РФ).

Кроме того, при таком режиме невозможно соблюдать нормальную 40-часовую продолжительность рабочего времени. В таких случаях и применяются учетные месяцы, кварталы, годы и др., которые используются при режиме и гибкого, и сменного графиков работы.

Из учетного периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (отпуска, временная нетрудоспособность и т.д.). Норма рабочего времени уменьшается на количество часов такого отсутствия.

Важно помнить, что в сутки должно быть не менее двух смен (ст. 103 ТК РФ).

Ведется суммированный учет рабочего времени, осуществляется дополнительная оплата работы в ночное время и праздничные дни, а продолжительность работы в ночное время не сокращается на один час.

Учет рабочего времени при гибком графике ведется по унифицированным формам N N Т-12, Т-13.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.) с помощью суммированного учета (ст. 102 ТК РФ). Такой вид учета применяется в случае невозможности соблюдения ежедневной или еженедельной нормы рабочего времени.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Заработная плата при гибком графике может исчисляться исходя из почасовой тарифной ставки или из месячного оклада.

При использовании в расчете почасовой тарифной ставки продолжительность учетного периода не имеет значения и заработная плата рассчитывается путем умножения отработанных часов на размер ставки.

При использовании месячного оклада учитывается отработанное работником время. Если работник не отработал месячную норму, то определяется часовая тарифная ставка, которая умножается на фактически отработанное количество часов. Для этого должностной оклад делится на нормативное количество рабочих часов в месяце.

Доплаты за ночное время и сверхурочные

Ночное время — это время с 22:00 до 6:00. Час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях.

Минимальный размер повышения платы за ночное время устанавливается Правительством РФ, а конкретный размер — локальными нормативными актами предприятия с учетом мнения представительного органа.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554).

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается в следующем размере:

• за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере;
• за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Оплата сверхурочных производится по окончании учетного периода после подсчета часов переработки или по желанию работника может быть заменена на дополнительное время отдыха. Отметим, что привлечение к сверхурочной работе по инициативе работодателя регламентируется ст. 99 ТК РФ.

Работа в выходные и праздничные дни

При гибком графике работа в выходные и праздничные дни оплачивается, только если работник вышел на работу в выходной или праздничный день, который не указан в его графике в качестве рабочего.

В таком случае работа в выходной и праздничный день оплачивается в соответствии со ст. 153 ТК РФ. А именно работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.

Работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной ставки (части оклада) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию работавшего в выходной или нерабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Если работника привлекли к работе в праздничный день на несколько часов, ему оплачиваются только сверхурочные часы (Разъяснение Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни").

Если выходной работника совпал с праздничным днем

Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный ст. 112 ТК РФ, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится (п. 2 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).

Аналогичный порядок применяется и для режима работы в гибком графике. Исключение составляют работодатели, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям.

Санкции

При нарушении принятого режима помимо применения соответствующих дисциплинарных взысканий работники переводятся на общеустановленный режим работы на срок до трех месяцев, при повторном нарушении — на срок не менее двух лет.

К таким нарушениям относятся:

• невыполнение производственных заданий и установленных норм выработки;
• повышенный процент брака;
• опоздания на работу в пределах фиксированного времени;
• прогулы;
• неполное использование рабочего времени;
• недоработка рабочих часов за учетный период без уважительных причин и др.

Примечание. В случае систематического нарушения работниками подразделения правил, регламентирующих работу в условиях гибкого рабочего времени, руководитель предприятия должен перевести данное подразделение на обычный режим работы.

В случаях производственной необходимости администрация может временно (на срок до одного месяца) переводить работника на общеустановленный режим работы. При более длительном сроке необходимо согласие профсоюзного комитета предприятия.

К.Мирзоева

Менеджер по кадрам

ООО "Файюм А"

	Не возвращают долг? подумайте о коллекторе
Собрались судиться? ознакомьтесь с новшествами

wiseeconomist.ru