Гибкий график работы это

В нашей компании гибкий график не прижился и сейчас существует только 2 возможных варианта с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00. Вот 4 аргумента против введения свободного графика в компании.

1. Начинаются провалы в работе

Я пробовал вводить гибкий график и для опытных сотрудников, и для новичков. Результат всегда один: ужасные провалы в работе. И это несмотря на то, что мы всегда чётко формулируем задачи и твердо устанавливаем сроки их исполнения, не забывая и о промежуточных точках контроля. Из беседы с ним выяснилось, что он просто не успевал: днём много времени тратил на личные дела, откладывая дела компании на вечер, а вечера проводил с друзьями, которые работают с 9 до 18.

Далеко не все люди – лидеры, способные сами себя дисциплинировать. Подавляющему большинству требуется внешнее воздействие. В моей компании даже для продавцов, хотя у них и нет обязанности проводить в офисе строго определённое время, действует правило: каждый будний день они приходят на работу утром вместе со всеми остальными

Я сам был продавцом и знаю, что, как только случается послабление, всё тут же начинает сдвигаться: спишь на пару часов дольше, потом занимаешься своими делами, а встречи начинаешь в 12, а то и в обед. Приходя же на работу в 9 утра, человек живёт по совершенно другому расписанию – встречи начинаются уже в 9:30–10:00.

2. Становится невозможным быстрое решение срочных вопросов

При гибком графике работы то одного, то другого сотрудника на месте нет. Даже если заранее предупреждать их о совещании, никогда нельзя быть уверенным, что человек не забудет или не прикроется другой встречей.

3. Утрачивается командный дух

Я уверен: работая в свободном графике, люди перестают чувствовать рядом плечо, на которое можно опереться (что-то спросить у коллеги, обратиться за помощью или за советом и тому подобное). Они хуже понимают друг друга, потому что давно не собирались все вместе. Ещё одна проблема, если вводить гибкий график для отдельных сотрудников, то отношения внутри компании портятся – другие работники начинают завидовать «счастливчикам» и обижаться на работодателя.

4. Возникают проблемы у руководителя

Например, сейчас все сотрудники сдают мне отчёт ежедневно в 17:00. А если один работник пришлёт его в 8 вечера, другой – в 12 ночи, а третий – в 8 утра следующего дня (согласно своему рабочему графику), то как быть мне? Я не смогу сразу ознакомиться со всеми отчётами, проанализировать их, сравнить показатели работы разных сотрудников. Иными словами, мне придётся ломать свой план работы, постоянно подстраиваясь под других.

Чем плох гибкий график?
Как его используют руководители разных компаний?
Как ввести в компанию гибкий график и не потерять эффективность?

Подробнее читайте в полной версии статьи в журнале «Генеральный директор».  

Источник: bizprofi.ru

Законодательное регулирование

Вопросы занятости, включая режимные моменты, регулируются Трудовым кодексом. Согласно ст. 102 ТК с согласия руководства сотруднику даётся право на выполнение своих задач в нефиксированном режиме. Это означает, что начало трудового дня, его конец и общая длительность оговариваются сторонами трудовых правоотношений.

Гибкий график работы – это такой режим рабочего времени, при котором сотрудник может сам определять, в какие часы трудиться.

При этом руководитель по ТК РФ должен предоставить сотруднику возможность и условия для выработки определённой суммы часов.

Получается, что время распределяется не равномерно, в отличие от стандартного нормированного трудового дня или смены.

Разновидности

Разновидностями гибкого графика являются:

1. Скользящий: означает, что применяется не обычная схема распределения рабочих и выходных дней (5/2), а иная (3/3, 3/2 и т. д.).
2. Сменный: означает, что рабочий день длится не с 9.00 до 18.00, а, например, с 7.00 до 15.00, с 15.00 до 23.00, с 23.00 до 7.00, и работник прикрепляется к конкретной смене.
3. Свободный: предполагает самостоятельное планирование сотрудником своего рабочего времени при установленном объёме работы и определённом временном ограничении.

Основная правовая регламентация вопросов гибкого графика осуществляется ТК (ст. 102), а детализируют отдельные нюансы следующие нормативные документы:

• коллективный договор;
• акты, издаваемые руководством организации (приказы, распоряжения и т. д.);
• трудовой договор.

В перечисленные документы должен быть вписан пункт о гибком графике работы сотрудника, после чего этот пункт становится существенным условием. Так, например, чтобы поменять такие условия, потребуется отдельное соглашение или другие законодательно установленные действия соответственно ст. 73 ТК.

Образец записи о гибком графике в трудовом договоре:

Правила применения

Применение гибкого рабочего времени имеет свои правила:

• это нужно прописать в трудовом договоре либо в другом нормативном акте предприятия (ст. 100 ТК);
• соответственно ст. 102 ТК все вопросы, касающиеся нахождения сотрудника на работе, регулируются соглашением между работником и руководителем;
• применение такого графика подразумевает суммарный учёт трудового времени (ст. 104 ТК);
• работодатель должен обеспечить условия для того, чтобы сотрудник набрал требуемое количество часов;
• для отслеживания отработанного времени вводится специальный график.

Важно! Руководитель обязан довести до сведения работающих расписание их смен не позднее, чем за месяц до начала смен.

Плюсы и минусы

У гибкого рабочего режима существуют определённые особенности:

• отработка определённого времени зависит от того, на какой период рассчитан такой график. Если это день, то сотруднику необходимо отработать 8 часов за сутки (обычно), (максимально возможная продолжительность смены при гибком графике – 10 часов, однако в отдельных случаях – 12 часов), если неделя, то максимум 40 часов;


• чтобы работодатель и сам работник могли отслеживать выработку по времени, необходимо введение средств фиксации прихода-ухода сотрудника (при помощи электронных устройств или специального журнала).

Смена при таком графике не должна превышать 10 часов. 12 – в исключительных случаях.

Как и любой другой режим, гибкий график обладает своими недостатками и достоинствами. В числе недостатков можно назвать:

• если время прихода-ухода сотрудника никак не фиксировать, скорее всего, он начнёт злоупотреблять своей «безнадзорностью», отчего пострадает и выработка времени, и качество работы;
• если работник трудится в индивидуальном режиме, он лишается возможности обсуждать с коллегами свою деятельность, отчего также качество работы может пострадать.

Важно! Во избежание пагубного влияния указанных недостатков на рабочий процесс рекомендуется периодически проводить общие совещания, планёрки и т. д., чтобы не выключать из общей работы сотрудника, трудящегося по гибкому графику.

Плюсы у такого режима тоже имеются:

• это даёт возможность работать тем гражданам, кто по различным обстоятельствам не может быть занятым полный рабочий день в фиксированном режиме: матерям с маленькими детьми, не посещающими детсад, студентам-очникам, совместителям и т. д.;
• при саморегуляции рабочего дня сотрудниками со временем становится очевидно, кто из них наиболее ответственно относится к поставленным задачам, а наименее ответственные отсеиваются;
• использование гибких режимов работы в организации позволяет привлекать хороших специалистов в различных областях.

Таким образом, при грамотном планировании и фиксации гибкий график работы выгоден и работнику, и работодателю.

Права и обязанности сотрудника

Права и обязанности вообще всех работающих, вне зависимости от графика, установлены статьёй 21 Трудового кодекса. В соответствии с этой нормой работающие по гибкому графику имеют право:

• заключить, прекратить или поменять трудовой договор;
• работать на том месте, что предоставлено им по трудовому договору;
• на соответствие их рабочего места санитарным и другим требованиям;
• на получение зарплаты, соответствующей выполняемому функционалу и имеющейся квалификации. При этом ЗП должна выплачиваться полностью и в срок;


• на отпуска и выходные;
• на профессиональную переподготовку, подготовку и дополнительное образование, если это требуется по профилю работы;
• на вступление в профсоюз для защиты своих прав;
• заключать коллективные договоры;
• любыми легальными способами защищать свои права;
• решать трудовые споры законными способами;
• получать компенсацию понесённого ущерба и вреда;
• на обязательное соцстрахование (в законодательно установленных случаях).

Последнее должно быть установлено федеральным законодательством.

При этом работающий гражданин имеет и обязанности, неразрывно связанные с его правами:

• он должен выполнять те рабочие функции, что прописаны в трудовом договоре;
• подчиняться требованиям трудовой дисциплины;
• выполнять свою норму выработки времени и установленный объём работ;
• выполнять требования по охране труда и безопасности;
• не допускать порчи имущества организации и работодателя в пределах своей компетенции;
• сообщать руководителю обо всех возникших или возможных форс-мажорных ситуациях.

У работника с гибким графиком, как видно из приведённого перечня прав и обязанностей, они такие же, как и у всех остальных. Отличие лишь в том, что работающий в гибком режиме имеет право на нефиксированные начало, окончание и длительность трудодня.

Ненормированный рабочий день также часто используется работодателями. Подробнее об этом читайте в этой статье.

Документальное оформление

Факт перевода сотрудника на другой рабочий режим нуждается в документальном оформлении. Чтобы внести указанные коррективы в трудовой договор, необходимы следующие бумаги:

• заявление от гражданина, собирающегося осуществлять свои рабочие функции в режиме гибкого времени;
• приказ руководства о внесении изменений в трудовой договор.

В заявлении работник должен указать следующие сведения:

1. на какой период времени ему требуется такой режим;
2. в каком именно режиме он желает работать;
3. причина, по которой ему необходим такой график.

Заявление отправляется на согласование руководства, и после положительного рассмотрения предоставляется в отдел кадров, где будет составлен индивидуальный график для сотрудника.

Образец заявления на гибкий график работы (кликабельно):

В приказе отражается следующее:

• информация о работнике;
• период времени, в течение которого будет действителен гибкий график;
• основное и переменное время работы;
• перерывы в работе;
• период для расчёта.

Так выглядит приказ:

Внимание! Возможна ситуация, когда на гибкий график необходимо перевести несколько сотрудников, тогда они составляют коллективное заявление с общей причиной перевода и подкрепляют его личными подписями.

При грамотном подходе к организационной стороне вопроса и фиксации рабочего времени гибкий график может стать удобным для обеих сторон (и сотрудника, и руководителя). Однако такой режим приемлем не для всех граждан, а также не для всех предприятий. Поэтому при введении гибкого графика важно учитывать специфику организации.

Посмотрите видео о гибком графике:

Источник: bizakon.ru

Выделяют три вида гибкого графика — скользящий, посменный и свободный. Скользящий график составляется таким образом, чтобы сотрудник, работающий по такому графику, отработал такое же самое количество часов, как и остальные работники, которые находятся в офисе, тоесть полный рабочий день. И если кому-то в офисе и выпала такая честь работать по скользящему графику, то может возникнуть недовольство или зависть. Скорее всего скользящий график могут иметь беременные или студенты. Это как дополнительная мотивация по привлечению в офис молодых специалистов. График позволяет отработать им положенные часы, и это ни в коем случае не отражается на их зарплате. Некоторые компании, которые могут предложить своим сотрудникам такой график работы, значительно выигрывают у своих компаний-конкурентов. Посменный график работы. Такой график работы на нынешнее время имеет место не только в call-центрах, абонентских или торговых службах. Работники больших компаний (например крупные информагентства, издательств, строительных организаций) могут меняться между собой сменами по мере надобности (по сложившимся обстоятельствам) . Начальство относится к этому вполне лояльно. Посменный график работы иногда может переходить в скользящий — это когда, например, сегодня сотрудник отработал с положенных 8 часов только 6, то завтра он может «доработать» это время. Свободный график работы. Каждый творческий человек просто мечтает о таком графике работы. Ведь есть такие творческие личности, которых работа в коллективе просто сдавливает и эффективность работы значительно снижается. Некоторые профессии просто требуют такого графика — это и художники, и дизайнеры, и журналисты, и тренеры, агенты и т. д. В гибком графике есть свои плюсы и минусы как для работодателя, так и для сотрудника. Работодатели опасаются, что работники будут в рабочее время решать свои личные вопросы, а это может отрицательно сказаться на финансовых показателях фирмы. Эти опасения имеют почву — ведь всем известно, что большинство сотрудников пытается «увильнуть» от рабочих обязанностей. Гибкий график может быть неприемлемым для людей, у которых нет чувства внутренней дисциплины, и которые могут достигать целей только под постоянным контролем. Некоторые люди просто не умеют правильно распределять свое рабочее время, поэтому гибкий график для них — настоящее испытание. Большим плюсом такого графика работы может быть то, что можно разделять серьезные задания, учитывая время, которое является наиболее подходящим для каждого сотрудника. Ведь есть люди, которые, например, любят работать по ночам (продуктивность в это время у них чрезвычайно высока) , а есть такие, которым лучше выполнять все задания только до обеда. Так или иначе, работая по гибкому графику, Вы просто обязаны учиться быть самоорганизованной личностью, которая сможет оправдать оказанное доверие.

Источник: touch.otvet.mail.ru