Гибкий график изначально был введен для женщин, которым необходимо было ухаживать за новорожденными или малолетними детьми. Однако на сегодняшний день подобная форма рабочего режима применяется повсеместно. Поэтому руководителям рекомендуется ознакомиться с правилами оформления данного графика работ, а также с нормативной базой, регламентирующей указанный вопрос.
Понятие гибкого рабочего времени, его нормативная база
Под режимом гибкого рабочего времени понимается специализированная форма организации труда, при которой отдельные субъекты или группы субъектов наделяются правом самостоятельно формировать график своего рабочего времени, то есть определять количество рабочих часов или смен.
Во избежание ситуаций, когда из-за гибкого графика производственный процесс останавливается, данный режим принято делить на такие составные части:
- Переменное время. Фиксируется в начале трудовой смены и по ее окончанию.
- Основное время. Те периоды, в которые все работники, осуществляющие свою деятельность на основе скользящего графика, обязаны находиться на своих рабочих местах. На протяжении основного времени осуществляется стабильный беспрерывный трудовой процесс, а также тесное взаимодействие между сотрудниками.
- Перерывы. Работникам, трудящимся при гибком графике, также полагаются паузы в трудовом процессе, предназначенные для приема пищи и отдыха. Перерыв должен находиться приблизительно в середине основного времени, при этом он не включается в общую продолжительность рабочей смены.
- Длительность учетного срока. Данная часть графика предполагает, за какой срок сотрудник предположительно должен отработать зафиксированную законом норму часов. При этом следует опираться на порядок учета рабочего времени на предприятии (день, месяц, квартал или полгода).
Основным регламентирующим данный процесс документом является Трудовой Кодекс. Так, в ст. 102 ТК РФ определяется, что, исходя из направленности того или иного производства или конкретной должности, по согласованию с работодателем и профсоюзным образованием (если таковое имеется) может быть установлен гибкий режим работы. Подобный режим может требоваться для оптимизации использования трудовых ресурсов и рабочей силы, в зависимости от сферы деятельности компании.
Преимущества и недостатки работы в режиме гибкого рабочего времени
Как и всякий другой график, гибкий режим работы имеет свои достоинства и недостатки по отношению к обеим сторонам деловых отношений. Так, для работника выделяют такие положительные стороны:
- Возможность заниматься не только одним видом деятельности, но совмещать несколько видов работ.
- Способность к самостоятельной регулировке трудового времени и объема выработки, что позволяет избежать перегрузки и излишне затраченных сил.
- Возможность распределить свой рабочий график таким образом, что у субъекта появляется дополнительное время для хобби, семьи или иных личных дел.
К отрицательным сторонам подобного графика для сотрудника относятся:
- В случае необходимости срочного взаимодействия с коллегами, которые также осуществляют свою деятельность на основе свободного рабочего графика, возникает проблемная ситуация.
- Психологические особенности человека, прокрастинация, стремление отложить определенные задания.
- Некоторые компании предполагают отсутствие карьерного роста, если субъект выбирает гибкий трудовой график.
Таким образом, если сотрудник целеустремлен и имеет высокий уровень самодисциплины, гибкий режим труда является более удобным и позволяющим соединять несколько направлений одновременно. Если же подчиненный проявляет низкие способности к самодисциплине и инициаторству, скорее всего, подобный график станет обузой для подчиненного и работодателя.
Гибкий режим труда также может влиять на нанимателя. Преимуществами подобного режима со стороны работодателя являются:
У подчиненных повышается уровень ответственности за исполнение поручений «без срока» ввиду отсутствия беспрерывного контроля. При слаженной работе подчиненных при гибком режиме повышается общая результативность производственного процесса.- Границы трудового дня ликвидируются, что позволяет избежать проблем и конфликтов ввиду фиксированной временной периодичности рабочей дисциплины.
- Возможность привлечения большего количества высококвалифицированных профессионалов по факту удобства гибкого режима.
Однако к недостаткам такого графика с точки зрения работодателя относят:
- Существует вероятность, что административному аппарату придется постоянно быть на рабочем месте для немедленного разрешения возникающих проблем. Это может происходить из-за несогласованности графиков отдельных сотрудников.
- Возможность появления трудностей при исчислении фактически отработанного времени и качества исполнения того или иного поручения. Считается одним из наиболее сложных моментов при осуществлении оплаты труда.
- Увеличение затрат на обеспечение подчиненных средствами связи.
Таким образом, подобный режим может помочь руководителю наладить отношения с сотрудниками и избежать проблем с трудовой дисциплиной. Однако если гибкие графики сотрудников будут дестабилизированы возможно появление трудностей при расчете количества отработанного времени и качества труда.
Сфера применения графика гибкого рабочего времени
При установлении гибкого графика на предприятии с базой расчета в один день, сотрудник должен отработать 8 часов вне зависимости от времени его появления на рабочем месте. Соответственно, если база расчета – неделя, то за указанный период субъект должен фактически суммарно отработать не менее 40 часов.
Наиболее распространенными сферами, где применяется гибкий график, являются:
- деятельность, связанная с торговлей. В частности, характерно для менеджеров, риэлторов и т.д.;
- культурная и творческая деятельность. А именно: художники, фотографы, певцы и т.д.;
- трудовая сфера IT-технологий, PR-мероприятий и т.д.
Подразумевается, что гибкий график удобен для любой сферы производства, которая нацелена на получение конкретного результата или в тех ситуациях, когда существует проблема с привлечением к работе высококвалифицированных профессионалов на постоянной основе.
Помимо этого, подобный график также крайне удобен для лиц, воспитывающих малолетних детей, если подобное актуально для конкретной должности.
Установление гибкого графика рабочего времени на предприятии
В ст. 100 ТК РФ определяется, что гибкий график рабочего времени – это зафиксированное положение в местном нормативном документе – в правилах внутреннего трудового распорядка.
Определение гибкого рабочего режима для подчиненного возможно, исходя из его волеизъявления или по обоюдному согласованию.
Так, основанием для подобного действия служит заявление сотрудника. Если же местный нормативный акт утверждает, что установление гибкого режима возможно только по соглашению сторон, то работодатель может отклонить данное прошение ввиду нецелесообразности гибкого графика для конкретного сотрудника. Однако даже этот случай должен быть документально оформлен, то есть, необходимо письменно аргументировать отказ, обозначив в нем веские причины.
Поэтапно данный процесс может представить в следующем виде:
- Документальное сопровождение. Подача подчиненным заявления. Если волеизъявителем является наниматель, исходя из ст. 74 ТК РФ, в первую очередь он предупреждает о своем намерении подчиненных не менее чем за два месяца.
- Затем публикуется распоряжение руководителя, содержащее информацию о том, что через два месяца трудовой режим будет изменен.
- После двух месяцев выпускается еще одно распоряжение, которое фиксирует гибкий график для конкретных работников.
Документальное оформление режима гибкого рабочего графика
Порядок установления гибкого графика для конкретного подчиненного сопровождается такими документами:
Заявление работника. Особенностью данного документа является требование к сотруднику указать не только желательную периодичность рабочего времени, но и полный срок действия подобного режима труда. Помимо этого, следует обозначить причину подобного волеизъявления. После одобрения руководителем, документ направляется в кадровое подразделение, где составляется непосредственно сам гибкий график труда. Он является дополнением к приказу.- Приказ. Данный документ прилагается к трудовому соглашению. В нем отражаются такие сведения: данные о работнике, срок действия гибкого графика, переменное и основное время, периоды перерывов, базовый расчетный период.
Если на гибкий режим работы переходит сразу группа сотрудников, им необходимо подать коллективное заявление, в котором будет содержаться обобщенная причина, а также личная подпись каждого подчиненного.
Оплата труда сотрудникам при гибком рабочем графике
Оплата труда сотруднику полагается при любом режиме работы, если подчиненным была выполнена необходимая норма. Так, порядок выдачи заработной платы субъектам, работающим по гибкому графику, зафиксирован в местном нормативном документе.
Помимо основной зарплаты, при гибком рабочем времени ТК РФ также предполагает обеспечение работников льготами и определенными гарантиями.
Наиболее распространенной системой оплаты труда при гибком режиме деятельности считается повременная система с обозначением оклада и часовой тарифной ставки каждого отдельного сотрудника.
Если база расчета менее одного месяца, то выдача зарплаты осуществляется на основании оклада или тарифа.
Так, при гибком режиме труда также предполагается правомерность наличия сверхурочных, переработок и простоев. Если сотрудник привлекается к работе сверх меры, зафиксированной в документе, он может рассчитывать на такие дополнительные выплаты:
- доплата за сверхурочную работу;
- оплата труда в выходные и праздники. Данный вид выплат основывается на двойной тарифной ставке субъекта;
- выходное пособие, если работник увольняется.
Порядок отпусков, их периодичность и продолжительность не изменяются даже при гибком графике труда.
Нюансы оформления гибкого рабочего графика
Одним из существующих нюансов работы по гибкому режиму является учет времени. В данных условиях учет времени несколько затруднен, так как периодичность одного рабочего дня может смещаться от нескольких десятков минут до нескольких часов. Оптимальным выходом из ситуации является применение суммированного учета рабочего времени на предприятии или каждодневная фиксация фактически отработанного субъектом времени.
Таким образом, труд по гибкому трудовому графику может стать как преимуществом для подчиненных и работодателя, так и дополнительной проблемой. Во избежание конфликтных ситуаций и вынужденных простоев настоятельн рекомендуется грамотно согласовать графики отдельных лиц, стабилизируя производственный процесс.
delatdelo.com
Чем можно будет пользоваться в дальнейшем?
В отношении сотрудников, которым установлен особый режим исполнения трудовых обязанностей, действуют все нормы трудового права. Но есть и положения, на которые надо обратить особое внимание:
- Статья 102 ТК РФ, где сказано, что режим гибкого времени устанавливается по соглашению сторон. При этом обязательно прописывается начало и окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены). Из нормы понятно, что гибкий график может быть установлен на любой период – от одного дня до месяца и больше. Важно, чтобы в этот срок суммарное количество рабочих часов было полностью отработано.
- Статья 100 ТК РФ, уточняющая, что режим гибкого рабочего времени должен устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями. Если режим рабочего времени отличается от общих правил только у одного работника, это должно быть заявлено в трудовом договоре или приложении к нему.
- Часть 3 статьи 57 ТК РФ, из которой следует, что работодатель обязан оформить переход работника на гибкий режим работы. То есть ему нужно действовать так же, как при изменении любого другого условия трудового договора: получить от работника заявление, отреагировать на него соответствующим приказом, подписать допсоглашение или приложение к договору.
- Статья 103 ТК РФ, предусматривающая разработку графика сменности и доведение его до сведения работника не позднее, чем за один месяц до введения его в действие.
- Статья 91 ТК РФ, устанавливающая нормальную продолжительность рабочего времени не более 40 часов в неделю.
- Статья 104 ТК РФ, которую можно использовать для учета рабочего времени.
- Все остальные нормы ТК РФ, гарантирующие работодателям выполнение необходимого объема работ, в том числе, сверхурочных, а работникам – соблюдение их прав.
- Отраслевые соглашения и ведомственные нормативные акты, например: Приказ Минсвязи России от 08.09.2003 N 112, Отраслевое соглашение по организациям Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии на 2015 — 2018 годы, Отраслевое соглашение по федеральным государственным унитарным протезно-ортопедическим предприятиям, находящимся в ведении Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации на 2015 — 2018 годы.
Образцы документов
Предлагаем несколько образцов обязательных документов, которые оформляются при установлении режима гибкого времени.
Заявление работника
скачать
Приказ об установлении режима гибкого времени
скачать
Образец утвержденного графика работы
скачать
Как оплачивать сверхурочные часы при суммированном рабочем времени работнику, которому установлен режим гибкого рабочего времени?
Согласно п.5.5 Рекомендаций кадровики должны придерживаться четкой инструкции, как оплачивать часы, которые были отработаны сверх нормы в учетном периоде: в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном – за остальные часы сверхурочной работы. В действующей редакции статьи 152 ТК РФ ссылки на рабочие дни нет. То есть надо первые 2 часа от общего количества переработанного времени оплатить в полуторном размере, а остальные – в двойном. Такие правила расчета приведены в Письме Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 30.08.2009 № 22-2-3363.
Впрочем, работодатель может договориться и об иных условиях оплаты сверхурочных. Кроме того, при установлении гибкого рабочего времени у работника сохраняется право получить выходной в случае переработки.
В заключение отметим, что режим гибкого времени – довольно распространенный формат сотрудничества. Но поскольку он устанавливается по соглашению сторон, то все условия оговариваются так, чтобы они были выгодны и работнику, и работодателю. И отмена Рекомендаций советского периода в данном случае не сильно усложнит работу кадровым работникам.
clubtk.ru
Что представляет собой понятие гибкого рабочего графика.
Основные положения использования гибкого графика.
Каждая организация может иметь определенные специфические моменты при организации рабочего процесса или может стараться предоставить своим сотрудникам более гибкий баланс жизни и работы в качестве мотивирующего фактора. Для удобства обеих сторон, как работника, так и работодателя, в законодательстве были созданы определенные режимы в графике рабочего процесса.
Гибкий график работы — это форма организации рабочего времени, при которой по соглашению сторон устанавливаются определенные временные рамки, в течение которых допускается регулирование работником своего рабочего времени. Такой режим распространяются не только, в целом, на весь коллектив, но, и в том числе, конкретно на определенных подчиненных, в личном порядке.
При работе в режиме гибкого графика начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).
Основные документы, регламентирующие применение гибкого графика рабочего времени:
— ст. 102 Трудового кодекса РФ;
— Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985);
— Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101).
Что же такое рабочий график в гибком режиме?
Составляющие компоненты и разновидности гибкого графика:
• неизменное количество часов, при которые подчиненный должен быть на своем рабочем месте;
• не фиксированное количество часов, вначале и конце смены, когда сотрудник самостоятельно определяет к которому часу ему приходить, либо уходить;
• время, отведенное на перерыв, как правило, оно не является составляющей рабочей смены;
• учетный период, в срок которого работник обязан отработать определенное количество часов, ранее установленных по законодательству.
Учет рабочих часов при применении гибкого графика
Вся информация, касающаяся учета отработанных смен сотрудниковпри гибком графике, сохраняется в специальных документах, которые называются табели учета. Согласно которым, можно отследить насколько соблюдается подчиненным, установленный период рабочего времени, а также узнать информацию, о его реально отработанных часах. В соответствии с показаниям учетных табелей будет создана трудовая отчетность и начислена зарплата.
Следуя действующего трудового законодательства, подчиненному должна быть обеспечена выработка общего количества смен на протяжении определенного периода учета (дня, недели, и т.п. — ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Положения ст. 104 ТК РФ определяют учет общего выработанного рабочего времени как суммарный учет.
Тип учета является одним из важнейших элементов, определяющих график работы при гибком режиме. Следует еще раз напомнить, что только лишь с соглашения обеих сторон, назначается способ учета рабочих часов работника, который трудиться в таком рабочем режиме.
Существует ряд способов учета рабочих часов, которые определяют суммированную отработку:
— относительно каждого дня (норма должна быть выработана в пределах одного рабочего дня);
— относительно недели (имеет место быть, в случае отсутствия возможности выработки нормы в пределах одного рабочего дня);
— относительно месяца (имеет место быть, в случае отсутствия возможности выработки нормы в пределах одной рабочей недели).
Юридическое оформление рабочего графика в гибком режиме
Существует несколько законодательных документов, регулирующих работу в режиме гибкого рабочего графика, но все же главным остается Трудовой кодекс РФ.
Процесс труда работников в данном режиме труда регулируется ст. 102 ТК РФ. Все остальные, всплывающие вопросы, регламентируются, а именно:
— общими коллективными договорами и соглашениями;
— локальной документацией (приказы, порядки, распоряжениями);
— традиционными трудовыми договорами.
Абсолютно каждый сотрудник любого предприятия, изъявив желание, может претендовать на составление гибкого графика рабочего времени.
В случае обоюдного согласия обеих сторон, учреждение устанавливает режим в гибком рабочем графике, издавая необходимый приказ об изменении рабочего режима организации.
Порядок действий:
— заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем все существенные условия, касающиеся гибкого графика;
— издать приказ об установлении гибкого рабочего времени для конкретного подразделения или сотрудника. В приказе необходимо указать: ФИО одного или нескольких сотрудников (если изменение режима сразу у нескольких сотрудников), дату введения гибкого графика, учетный период, фиксированное время, время отдыха, переменное время;
— Ознакомить сотрудника (-ов) с приказом под роспись.
Бывают такие ситуации, когда подчиненный не изъявлял желание менять режим рабочего дня, но руководство приняло такое распоряжение. Тогда, работнику должно прийти на подпись письменное уведомление об изменениях в режиме работы, не позднее чем за два календарных месяца до начала нового рабочего графика.
Возможно и такое, что сотрудник просто отказывается работать по новому графику. В таком случае,начальство обязано подобрать похожую вакансию в учреждении. В следствии отказа работником, он будет уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Пример доп. соглашения к трудовому договору:
Дополнительное соглашение № 1
к трудовому договору №__________ от «__» ___________ 20__ г.
ЗАО «ААА», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице Генерального директора_______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, в соответствии со ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору №________ от «__» __________ 20__ г., пришли к взаимному согласию об изменении режима рабочего времени.
2. На период с «__» ___________ 2016 г. по «__» ___________ 2016 г. включительно Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени по следующему графику: (указать график)
3. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой стороны.
Примеры графика в гибком режиме
Пример 1.
На предприятии «пятидневка»и два выходных дня. Общее установленное количество часов, которые надо отработать в неделю, насчитывается 40 часов. Работник принял решение перейти на гибкий график труда, чтобы утром и вечером отводить, и приводить детей из сада. Начальство согласилось, оговорив определенные моменты нового, измененного рабочего графика:
Учетный период составит восьмичасовой рабочий день
Работник обязан быть на рабочем месте с 8:00 до 11:00
Работник обязан покинуть рабочее место с 17:00 до 20:00
Следовательно, фиксированное рабочее время подчиненного с 11:00 до 17:00, на протяжении которого, он обязуется присутствовать непосредственно на своем рабочем месте
1 час – перерыв (время, отведенное для приема пищи).
Пример 2.
В учреждении установлена «пятидневка» и два выходных дня.Общее количество часов, которые надо выработать в неделю — 40 часов. Руководитель отдела продаж попросил рассмотреть для его подопечных гибкий график. Объяснив это тем, что сотрудники его отдела лучше работают после обеда. Работодатель одобрил, и отдал распоряжение о назначении гибкого графика с такими характеристиками:
Учетный период составиткалендарная неделя из 40 часов
С 12:00 до 15:00 подопечные отдела продаж обязуются прибывать на работу
А значит, с 15:00 до 19:00 работники отдела непосредственно трудятся
Перерыв на отдых и прием пищи — 2 часа.
Если же рассматривать вопрос оплаты труда при гибком графике, то стоит подметить, она – неизменна. Кроме того, переход на работу при гибком графике труда, никаким образом не сможет отразиться на правах работника иметь все предусмотренные гарантии и социальные льготы.
hr-elearning.ru
Для чего вводится гибкий режим
Режим гибкого рабочего времени вводится для достижения определенных целей, например, для:
- повышения дисциплины труда;
- эффективности работы сотрудника;
- обеспечения сочетания интересов сотрудника с интересами организации (учреждения).
Об этом говорится в пункте 1.3 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.
Когда гибкий режим не рекомендуется
Не рекомендуется применять режимы гибкого рабочего времени:
- в непрерывных производствах;
- в условиях трехсменной работы в прерывных производствах;
- при двухсменной работе, если нет свободных рабочих мест на стыках смен;
- при наличии другой специфики производства.
Об этом говорится в пункте 3.4 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.
Документальное оформление
Оформление режима гибкого рабочего времени зависит от того, для кого устанавливается такой режим – для одного сотрудника или для категории сотрудников.
Чтобы ввести режим гибкого рабочего времени для отдельных категорий сотрудников, например для целого подразделения организации, пропишите применение такого режима в Правилах трудового распорядка (ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Если режим гибкого рабочего времени устанавливается для отдельного сотрудника (нового или уже работающего), вносить информацию о применении режима гибкого рабочего времени в Правила трудового распорядка не требуется.
Об этом говорится в пункте 1.4 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.
Так как применяемый к сотруднику режим гибкого рабочего времени будет отличаться от общеустановленного режима работы, то:
- для нового сотрудника – включите в трудовой договор условие о режиме гибкого рабочего времени. На основании трудового договора издайте приказ по унифицированной форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной форме. В строке «Условия, характер работы» укажите, например: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период – один месяц»;
- для уже работающего сотрудника – составьте дополнительное соглашение к его трудовому договору. На основании подписанного дополнительного соглашения с уже работающим сотрудником издайте приказ об установлении режима гибкого рабочего времени в произвольной форме (абз. 2 п. 3.2 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).
Такие правила установлены в статье 72 и части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.
Учетный период
Сотрудник, которому устанавливается режим гибкого рабочего времени, обязан отработать установленную норму рабочих часов в течение учетного периода. Учетным периодом может быть, например, день, неделя, месяц. Учетный период не может превышать одного года. Норму часов определите исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени для этого сотрудника. По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, а для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю. Об этом сказано в части 2 статьи 91, части 1 статьи 92, части 2 статьи 102, части 2 статьи 104 Трудового кодекса РФ.
nalogobzor.info
Варианты такого графика и его составные элементы
Варианты этого удобного графика зависят от продолжительности учетного периода, принятого в организации. На основании этого выделяют период учета, равный:
- рабочему дню – все установленные часы должны быть отработаны в конкретный день;
- рабочей неделе – общее число часов должно быть выработано в течение календарной недели;
- рабочему месяцу – установленное время работы отрабатывается в данном месяце полностью.
Иногда учетным периодом выбирают декаду, или квартал, или иные удобные сторонам варианты. При этом строго отслеживается выполнение в установленный промежуток времени запланированных задач, соответствие их нормативам и полное выполнение каждым работником производственного задания.
Скользящий рабочий день разделяют на две части:
- переменное время (гибкое) – несколько часов в начале и в конце дня, которые сотрудник регулирует так, как ему удобно в соответствии с потребностями;
- фиксированное время – большая часть рабочего дня. В такие часы все работники подразделения должны присутствовать на рабочих местах.
На протяжении фиксированного рабочего времени трудящемуся полагается перерыв от 30 минут до 2-х часов для восстановления сил и питания. Он не учитывается в составе отработанных часов. Также рабочий день не должен длиться дольше десяти часов.
Кому он удобен?
Гибкий вариант использования рабочего времени часто выбирают студенты, совместители, а также многодетные родители. Некоторые специалисты предпочитают трудиться удаленно, например, в домашних условиях, а в офис организации приходят отчитываться и координировать действия.
Кроме того, скользящий график используется агентами, представителями творческих профессий, курьерами. Часть рабочего дня они проводят в компании, остальные часы находятся в пунктах непосредственного выполнения заказа или в разъездах.
Руководство организации совместно с отделом кадров самостоятельно определяет, для кого в данной фирме скользящий график может использоваться или даже необходим.
Трудовой кодекс разрешает применение гибкости и при значимых субъективных обстоятельствах, таких как получение работником дополнительного образования, необходимость ухода за близкими родственниками или ребенком.
Документальное оформление
Все существенные аспекты деятельности документально отражаются:
- в учетной политике предприятия и в локальных нормативных документах, правилах или распоряжениях;
- в коллективном договоре;
- в трудовом договоре или контракте.
Указанные документы организации не должны противоречить нормам ТК РФ и могут быть изменены по соглашению сторон. Гибкий режим может устанавливаться как на какой-то определенный срок, так и бессрочно. Его можно документально отразить при оформлении трудового соглашения или позже.
Все нюансы оформления и оплаты режимов рабочего времени рассмотрены на следующем видео:
Учет рабочего времени
Регулирует учет рабочего времени при гибком режиме статья 104 российского Трудового кодекса. Здесь указывается, что работодатель обязан обеспечить выработку необходимых часов, указанных в трудовом договоре.
Количество рабочих часов в неделю не должно превышать 40, а для некоторых работников, например, на вредных производствах, установлено меньшее количество часов в учетный период.
Учет времени, отработанного каждым сотрудником, может вестись:
- руководителем подразделения;
- мастером или бригадиром;
- специально выделенным лицом.
Женщины, которым необходим скользящий график, могут обратиться к руководству с просьбой установить таковой. Решение о переводе матери на гибкую систему принимается администрацией совместно с профсоюзом и работницей.
Также определяется срок такого перевода: на учебный год, на весь период учебы или без определенного срока. Вместе с перерывами количество часов нахождения женщины на предприятии возможно не более 12 часов.
Расчет оплаты и прочие нюансы
Отработанные часы оплачиваются организацией в соответствии с ТК РФ. Переход на гибкий график на оплате труда не отражается, она остается неизменной. Все социальные льготы и гарантии сохраняются.
Также работнику должны быть обеспечены:
- перерывы для отдыха в течение рабочей смены;
- ежедневные перерывы для междусменного отдыха и занятия домашними делами;
- выходные дни еженедельно;
- ежегодный оплачиваемый отпуск (не менее 28 дней).
Преимущества и недостатки скользящего графика
Возможность самостоятельно регулировать продолжительность рабочего дня в каждый конкретный день позволяет работникам выполнять трудовые задания с большим энтузиазмом и не в ущерб личной жизни. В таких обстоятельствах сотрудники не конкурируют, в коллективе и с начальством складываются более доверительные отношения.
Трудящимся, которые живут в отдаленных районах и зависят от расписания автобусов, скользящий график также очень удобен. Они могут добираться до работы без стресса и пробок в подходящее время. При смене расписания движения автобусов они также смогут отрегулировать и свое рабочее время.
Кроме того, если человек «жаворонок», то ему легче работается в утренние часы, и в это время он будет работать плодотворнее. Любитель же выспаться с утра будет хорошо работать, если он хорошо отдохнул, и его рабочий день можно заканчивать в более поздние часы.
Многие работники не в состоянии самостоятельно правильно распределить рабочее время и успеть выполнить все обязанности, им требуется больший контроль и постоянная координация деятельности руководством.
Если часть сотрудников может позволить себе временную гибкость и вариативность, остальные работники могут завидовать и раздражаться. Обстановка в таком коллективе станет напряженной и не приведет к плодотворному труду.
znaydelo.ru
Основные сведения
В Российской Федерации существует закон, согласно которому человек имеет право работать по такому графику, который его устраивает.
Только если работодатель не против этого. Может применяться для определенной категории граждан, например, для студентов или женщин в декрете.
Несмотря на все это, при гибком графике также должна присутствовать дисциплина. Сотрудники должны находиться на рабочем месте определенное время.
Сюда не входит перерыв на обед. Это та же трудовая неделя, только рабочее время может длиться не только 8 ч, но и 4 ч, и 12 ч.
Гарантии работникам те же – отпуска, выходные, больничные и декретные. Главная особенность системы – сотрудник вправе самостоятельно выбрать продолжительность рабочего дня.
За конкретный период он обязан выполнить указанный объем работы. Гибкий график помогает решить множество проблем:
| Исключить опоздания, прогулы, уход с работы в любое время | Отработанный период учитывается в автоматическом режиме |
| Удобная система для тех категорий | Которые не могут работать в обычное время |
| Повысить уровень ответственности сотрудников | Заинтересованность в выполнении задания за короткие сроки |
Такая система подходит не всем. Если нет опыта, необходимой квалификации и уровня ответственности, график не подойдет.
Рассмотрим пример распорядка дня с таким графиком работы:
| Фиксированное время | С 11 ч утра до 17.00 |
| Переменное время | С 9 ч утра до 11 ч, с 17.00 до 18.00 |
| Обеденный перерыв | С 13 ч до 14 ч |
При введении гибкого графика работы следует придерживаться ограничений – нельзя вводить график при 3-сменной работе, на стыке смен, если работа осуществляется за пределами предприятия (командировки, совещания, конференции).
При скользящем рабочем графике также предусмотрена ответственность в случае нарушений:
| Если работа не выполняется в сроки | Работодатель имеет право установить штраф и назначить новый срок для сдачи |
| Если в результатах присутствует брак | Также налагаются штрафные санкции |
| Прогул | Отсутствие на рабочем месте приведут к выговору или увольнению |
| При неполном выполнении обязанностей | Предусмотрен штраф |
| При неполной выработке часов | За отчетный период сотруднику грозит штраф или перевод на обычный график работы |
Трудовой процесс контролирует руководитель организации или сотрудник отдела кадров.
Гибкое рабочее время устанавливается в том случае, если по производственным условиям невозможно установить график с обычным рабочим режимом.
Когда определяется размер заработной платы, следует учитывать почасовую тарифную ставку или месячный оклад. Отработанные часы умножаются на ставку по тарифам.
Если установленная месячная норма не была отработана, оклад за месяц делится на число рабочих часов за месяц и умножается на фактически отработанное время. Работодатель обязан правильно оформить документы на сотрудника.
Если они будут оформлены неправильно, во время проверки трудовой инспекции могут привлечь работодателя к ответственности в виде штрафа или приостановить производственный процесс организации на 90 дней.
Если сотрудник хочет работать по такому графику, а работодатель не видит в этом необходимости и отказывает ему, это будет законно – договоренности не было достигнуто.
Руководящее лицо имеет право вводить скользящий график, но не обязан это делать.
Существует ситуация, по которой работодатель не вправе отказать – если у сотрудника имеется несовершеннолетний ребенок или ребенок-инвалид. Родители имеют право работать неполную неделю.
Что это такое
Гибкий график работы – это такой способ распределения рабочей деятельности, который дает возможность сотруднику самостоятельно устанавливать продолжительность рабочего дня – его начало и окончание.
Какие они бывают
Может существовать в организации в одной из 3 форм. Разновидностями гибкого графика работы являются:
| Скользящий | Четко установленная система, которая чередует выходные и рабочие дни. Продолжительность не похожа на традиционный график (5 рабочих, 2 выходных). Применяются такие циклы – 2 рабочих – 2 выходных, 3 рабочих – 3 выходных, 1 сутки рабочие – 3 выходных |
| Посменный | Сотрудник работает в конкретной смене, продолжительность которой от 5 ч до 12 ч. В течение дня в организации работает несколько смен, например, с 7.00 до 15.00 и с 15.00 до 23.00. Бывает и ночная смена – с 23.00 до 7 утра. Устраиваясь на работу, человек самостоятельно выбирает смену |
| Свободный | При котором работнику не выдвигают требований по поводу времени пребывания в организации |
Законодательная база
Скользящий график работы регулируется статьей 102 Трудового кодекса.
Согласно Постановлению № 170/10-101 Государственного комитета труда СССР от 6 июня 1984 года, для женщин, имеющих детей, введен гибкий график работы.
В соответствии с Приложением № 2 Приказа № 112 Министерства РФ от 8 сентября 2003 года, утвержден список сотрудников, которые трудятся на основе гибкого графика.
Сюда относятся – работники центра радиосвязи, операторы. В соответствии с 57 статьей Трудового кодекса, если режим сотрудника отличается от общих правил, это необходимо прописать в трудовом соглашении.
Согласно Трудовому кодексу:
| Статья 100 | Раскрытие вопроса о формировании рабочего времени |
| Статья 101 | Вопрос о ненормированном графике работы |
| Статья 102 | Понятие скользящего графика, его особенности |
Согласно 130 статье Трудового кодекса, работодатель имеет право перевести сотрудника с гибкого графика на обычный.
Как это понять – гибкий график работы
Проанализировав статью в ТК о гибком графике работы, можно понять, что это компромисс между работодателем и сотрудником касательно режима рабочего дня.
Одна из сторон не имеет права самостоятельно утверждать такой график работы. Рабочий день распределяется следующим образом:
| Переменное время | Сотрудник приступает к работе не в строго отведенное время, а в ранее оговоренное и согласованное, касается это и окончания рабочего дня |
| Обязательное время | То, в которое все работники находятся на рабочих местах |
| Перерыв на обед | По усмотрению сотрудника |
| Учетный период | Время (день, неделя или месяц), в течение которого сотрудник должен отработать свою норму |
То есть, трудовой день не имеет фиксированного начала и окончания. Норма времени – середина рабочего дня.
В течение этого периода работодатель производит учет отработанных часов конкретным сотрудником или предприятием в целом.
Такие условия предоставляются в следующих случаях:
| У работника имеется основное рабочее место | И он хочет иметь дополнительный заработок, работая ограниченное время |
| Человек учится | И желает дополнительно зарабатывать |
| У сотрудника семейные обстоятельства | Позволяют работать лишь в определенное время |
| Условия работы такие | Что человек должен находиться на работе в установленное время |
Чтобы ввести гибкий рабочий график, необходимо придерживаться таких правил:
| Сотрудников необходимо оповестить об этом за 1 месяц | А также ознакомить их с правилами и особенностями работы по гибкому графику |
| Максимальную продолжительность работы | Нельзя устанавливать более 9 ч на каждый день |
| В сумме часы работы за учетный период | И норма часов за этот же промежуток должны совпадать |
| Если работа выполняется за пределами организации | Гибкий график не устанавливается |
Составление трудового договора (образец)
Для оформления трудового договора в графе «Условия и характер работы» необходимо указать «Гибкое рабочее время».
Главное условие соглашения – полная договоренность работодателя и сотрудника по каждому пункту.
Договор с работником, который будет трудиться по гибкому графику, может быть срочным и бессрочным.
В соглашении обязательно указать:
- предмет;
- испытание (при наличии);
- обязанности и права каждой стороны;
- как будет производиться оплата труда;
- ответственность;
- особые условия;
- заключение.
Перед заключением соглашения работодатель обязан запросить у потенциального работника следующие документы – паспорт, трудовую книгу, СНИЛС, военный билет и справку о несудимости.
Заключение договора осуществляется по такой схеме:
- Подача заявления о приеме на работу.
- Ознакомление с нормативными актами и договором.
- Подписание соглашения.
- Издание приказа о приеме на работу.
- Оформление трудовой книжки.
- Оформление личной карточки сотрудника.
- Запись в табель рабочего времени.
К договору следует приложить – приказ об установлении гибкого графика и соглашение о новом режиме работы (если до этого сотрудник работал на основном режиме).
В чем преимущества
Гибкий график имеет преимущества как для работодателя, так и для сотрудника. Человек имеет возможность самостоятельно распланировать свой рабочий день.
Видео: программа учета рабочего времени «Большой брат», гибкий график в офисе
Трудовую деятельность можно сочетать с личными делами, не привлекая в это работодателя. Это отличная возможность избежать стрессов – из-за проблем с транспортом, общения с коллегами.
Можно совмещать с учебой. Для работодателей преимущества заключаются в следующем:
- экономия финансов на аренде помещения, оплате счетов и прочих расходов;
- возможность привлечь квалифицированных работников, которые находятся в другом городе;
- оплачивается результат работы, а не время;
- снижение текучести кадров.
Со скользящими выходными
Скользящий график работы также подразумевает наличие выходных. Но они будут не стандартные и не фиксированные – любые 2 дня в неделю.
Они могут идти не последовательно, например, вторник и пятница. Каждую неделю выходные приходятся на разные дни.
Варианты для студентов
Работа для студентов с гибким графиком работы подразделяется на 2 типа – для умных и не очень.
Первый вариант подразумевает работу, которая поможет развиваться, например, рекламный агент, менеджер, страховой агент и прочее.
Второй вариант не предусматривает никакого развития, но позволяет твердо заработать. Это – работа курьером с гибким графиком, грузчик, уборщик и прочее.
Постыдного в этом нет ничего, особенно для тех, кто хочет самостоятельно зарабатывать, не имея опыта. Работа позволит расслабиться и отвлечься от учебного процесса.
Идеальным вариантом будет стажировка на той должности, на которую студент учится.
Это отличная возможность не только заработать денег, но и приобрести навыки, применить знания на практике.
Такой вариант заработать привлекает студентов – совмещение учебы и работы, время на отдых, деньги в кармане.
Таким образом, гибкий график работы – такой график, при котором продолжительность рабочего времени не фиксированная – сотрудник может приступать к выполнению обязанностей в одно время, а заканчивать работу в другое.
Однако, за учетный период он должен выполнить положенную норму. Такой график работы должен фиксироваться в документах – трудовом договоре.
jurist-protect.ru