График сменный

Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.

Законодательная база

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения  сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

  1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
  2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно трудовому законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания.  Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

График сменный

Составляем график сменности

Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

  1. учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
  2. длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
  3. порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
  4. действия работника при неявке сменщика.

График сменный

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена. Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

  • согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
  • в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;
  • согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
  • в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
  • согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
  • в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;

Максимально допустимая длительность трудовой смены законодателем не установлена, что подтверждается письмом Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1. Пояснения требует ст. 94 ТК РФ, так как  исключением из этого правила выступают: несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными или вредными условиями труда, для которых время труда в течение смены ограничено.

Образец графика сменности:

Скачать (blank-grafik-smennosti.doc, 50KB)

Вводим график в действие

Для введения сменного графика в действие работодатель обязан:

  1. Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
  2. Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.

  3. Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.
  4. Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.

График сменности, согласно ст. 103 ТК РФ, является приложением к коллективному договору. Если коллективный договор отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об изменениях условий труда.

Приказ о введении сменного графика:


Скачать (blank-prikaz-ob-utverzdenii-grafika-smennosti.doc, 25KB)

График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников.

У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:

  • рассылка писем;
  • размещение сведений на информационных стендах;
  • объявление под расписку и т.д.

График сменный

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому Кодексу

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы:

  • с поденным;
  • недельным;
  • суммированным учетом рабочего времени.

График сменный

Суммированный подсчет

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

Суммированный учет рабочего времени актуален при отсутствии у работодателя возможности ввести ежедневный или еженедельный учет рабочего времени ввиду специфики труда. Однако в учетном периоде на каждую его неделю должно приходиться не более 40 часов рабочего времени.

График сменный


Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.

График сменный

Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

  • 2 – 2 – 3;
  • 2 через 2;
  • сутки через трое;
  • день – ночь – отсыпной – выходной и иных,

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работающих:

  • неполный рабочий день (смену);
  • преимущественно во вторую смену;
  • неполную рабочую неделю;
  • нерабочие праздничные дни;
  • выходные дни,

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным  трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.


График сменный

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

  • запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
  • незапланированную переработку  – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.

Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований трудового законодательства, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е. согласно ст. 114 ТК РФ.


Ежедневный подсчет

Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация. Следуя требованиям статьи 100 Трудового кодекса РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику. При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену. По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.

Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

trud.guru

Работа в сменах

Что такое сменный график работы? Это деятельность, разбитая на определенные временные периоды, которую выполняют разные люди. Обычный рабочий день может длиться с 9 утра и до 18 вечера. Но смена может начинаться и заканчиваться и в другое время, когда одна группа специалистов сменяет другую. Например, ночная смена начинается 10 вечера и заканчивается в 6 утра. Все остальное время считается утренней и дневной сменой. Расчет работодателя обычно такой, чтобы было не менее двух смен в сутки.

Посменная работа практикуется:

  • на станциях скорой помощи;
  • в больницах;
  • на вокзалах и в аэропортах;
  • на городском транспорте;
  • в службе такси;
  • в круглосуточных заведениях общепита;
  • на производственных комплексах;
  • в супермаркетах;
  • на телевидении;
  • в полиции.

Учитывая тот факт, что ночью работать тяжелее, ночная смена уменьшается на час без дальнейшей отработки. К ночной работе не допускаются беременные и несовершеннолетние. Только с согласия могут выйти работать в ночь матери малолетних детей, инвалиды и те, кто ухаживает за пожилыми родственниками. Льготы существуют и для тех, кто воспитывает детей-инвалидов, и для матерей-одиночек. Запрещено работать несколько смен подряд и обычным сотрудникам.

Продолжительность рабочей смены зависит от сложности работы. В любом случае согласно Трудовому кодексу она не может превышать 2,5–5 часов для несовершеннолетних и 7 часов для людей в возрасте 16–18 лет. Для инвалидов норма часов при сменном графике работы зависит от длительности рабочей недели, однако не может превышать 6–8 часов в день. Работающий ночью на телевидении или в киноиндустрии заключает с нанимателем договор, в том числе коллективный, где указываются временные сроки работы. Пример: трехсменный период может быть предусмотрен для производства телевизионных программ или съемок телесериалов, когда производственный цикл разбит на этапы, на каждом из которых нужно задействовать новых сотрудников.

Если смена выпала на праздничный день, то расчет оплаты производится в двойном размере. Выплаты зависят и от того, была ли отработка сверхурочной или обычной. Если работа в праздники была сверх нормы, то вы должны получить выплату в тройном размере. Сменный период требует соблюдения 40-часовой рабочей недели, а также обязательных перерывов на отдых или обед.

Оформление графика работодателем

Как его правильно оформить посменный график? Если руководство компании приняло решение перевести на работу сотрудников по сменам, то это нужно правильно оформить. Нельзя просто так поставить людей перед фактом, что время их выхода на работу изменится. Для начала издается приказ об этом, с которым каждый должен ознакомиться, чтобы принять решение, подходит ли ему это или лучше поискать другую вакансию. Должно быть оформлено и приложение к трудовому договору (контракту), если он заключался в письменном виде или внесены изменения в коллективное соглашение для всех сотрудников.

В подобных документах отражается:

  • количество рабочих часов в неделю и смен в сутки;
  • перечень смен (полных и неполных) и их временные промежутки;
  • время начала и окончания трудового процесса;
  • обеденные и другие перерывы (не менее 42 часов).

После этого составляется таблица смен, которые планируется внедрить на предприятии. Это довольно тяжело, ведь такой график вводится неслучайно, и нужно обеспечить непрерывность рабочего цикла, что не так легко сделать, если в компании числится не очень много сотрудников. Далее издается еще один приказ об окончательном переходе на сменный режим с конкретными датами. После этого сотрудники инструктируются и приступают к выполнению своих непосредственных обязанностей.

Расписание смен

Сменный график работы Трудовой кодекс определяет как один из вариантов деятельности, который утверждает работодатель при наличии достаточных на то оснований. В нем предусматривается порядок чередования смен, их длина и укомплектованность групп для участия в сменах. При 12-часовой работе возможно несколько смен: дневная (с 6 утра и до 6 вечера, например) и ночная (с 6 вечера и до 6 утра).

Существует и трехсменный режим, когда работают 4 группы специалистов (каждая в свою смену, при этом резервная группа отдыхает), то есть предприятие функционирует круглосуточно. На практике возможно, что отработав 4 ночных смены, бригада отдыхает 2 дня, а 4 дневных — 1 день. В этом случае такой расчет, что при месячной норме группы затратят на отработку разное количество часов (в среднем от 128 до 184).

Помимо этого, существует и 5-бригадная смена, когда работники трудятся не по 4 дня, а по 2, однако задействованы они в разное время суток. Группы работают в таком режиме по 10 дней, следовательно, в месяц расход их времени составит от 136 часов.

Трудовой договор со сменным графиком работы включает подробное описание всех прав и обязанностей сотрудника, а также время его выхода на работу. Образец такого договора лучше предварительно изучить на нашем сайте, скачав соответствующий бланк. В крупных компаниях, где есть профсоюз, многосменный режим нужно согласовывать с ним, в противном случае его можно признать недействительным в суде.

Расчет сменного графика работы не может производиться с учетом сверхурочных (т.е. рабочего времени выше нормы). Например, это может потребоваться, чтобы закончить начатое или в период дедлайнов, сдачи отчетов и т.п. Привлекают к дополнительной отработке, как правило, только с письменного согласия работника, и лишь изредка возможны исключения (в форс-мажорных обстоятельствах). В течение 2 смен подряд нормальный расчет сверхурочных не может превышать 4 часа. Руководствуясь специальным табелем, например Т-12, можно легко рассчитать сверхурочные.

Работодатель, который обязан следить за тем, чтобы требования ТК РФ не нарушались, ведет учет рабочего времени при сменном графике (образец формы месячного сменного режима можно скачать на нашем сайте). В таблице указывается каждый работник поименно, внизу располагается колонка для подписей, подтверждающая ознакомление всех участников процесса с графиком смен. В этой таблице также указываются и время перерывов, в том числе специальных (не для обеда, а для обогрева, например), и количество рабочих и праздничных дней, и количество часов в рабочей неделе. График утверждается директором компании. Если есть профсоюз, то его представитель также ставит свою подпись в самом конце документа.

Подобная система расчетов не только упорядочивает работу, но и снимает с руководителя ответственность за неуведомление сотрудника и профсоюзной организации о переходе на сменный режим. Утвержденный документ обязателен для исполнения, и нагружать сотрудников более чем указано, можно только в особых обстоятельствах: техногенных катастрофах, стихийных бедствиях, срочной необходимости проведения общественных работ.

imeetepravo.com

Что такое сменный рабочий график

Специалисты трактуют сменный рабочий график примерно одинаково – рабочий режим, при котором в разные дни, график сотрудника может меняться. Такой режим работы нужен для организаций, которые круглосуточно осуществляют свою деятельность. Из государственных структур это скорая, полиция, пожарные, МЧС, и так далее. Из коммерческих предприятий – супермаркеты, кинотеатры (круглосуточные), кафе, заправки и пр.

grafik-raboty-smenno

Сменный график также часто используется в работе кредитных организаций. Правда он нужен не для того, чтобы обеспечивать работу 24 часа, а скорее для обслуживания клиентов 7 дней в неделю. Ограничение работы 8-мью часами накладывает определенные неудобство на начальников и сотрудников, и они предпочитают работать сменами.

Если опираться на законодательство, то в сутки обязательно трудится 2 рабочие смены, а непрерывная работа не может превышать 12 часов. На практике нередко трудится по одной рабочей смене, которая работает на всем протяжении 24 часов.

Основных видов сменного графика может быть 3:

  1. Двухсменный. В этом случае есть только две группы сотрудников, которые работают в ночную и дневную смену, поочередно меняясь;
  2. Четырехсменный. Может существовать как в форме двенадцатичасовой занятости в деньночь и 2 дня выходных, или же 24 часовой занятости и 3 дней выходных. Наиболее популярная форма на заправках, небольших круглосуточных магазинах и подобных предприятиях;
  3. 72-ух часовой график. Разделение на три рабочих смены. Один цикл работ длится 12 часов. Работники согласно этому графику работают по такой схеме: два в день, два выходных, два в вечер, один выходной дома и потом два в ночь и три дня дома. И после этого цикл повторяется.

Работодатель, согласно своим потребностям, выбирает тот или иной вид сменного графика для своего предприятия. При этом стоит заметить, что четырехсменный режим работы позволяет намного более сбалансированно использовать рабочие ресурсы. Двухсменный очень выматывающе влияет на работников, в то время три рабочих цикла не способны задействовать по максимум все ресурсы, так как работник не успевает привыкнуть к рабочему режиму из-за постоянной смены времени работы.

Теперь о законодательной базе. Трудовые отношения полностью регулируются трудовым кодексом. А вопрос сменных рабочих графиков статьей 103.

Так как, в большинстве случаев, сменный режим работы обязывает работодателя к созданию небольших групп внутри структурных подразделений (смен), то составляется коллективный договор, который обязан учитывать интересы каждого работника.

Если опираться на трудовой кодекс, можно выделить несколько аспектов:

  • Одному работнику нельзя работать в течение двух смен подряд;
  • Каждую неделю сотрудник должен получать бесперерывно 42 часа на отдых;
  • Работник не должен работать более 40 часов в неделю (в перерасчете на месяц);
  • Наличие перерывов.

Составляем график сменности

Для того, чтобы четко отладить процесс работы, нужно составить официальный график сменности. Он должен в себя включать следующие пункты:

  • Состав смен;
  • Рабочее время смен;
  • График работы;
  • Информацию о перерывах.

Определенной законодательством формы нет, поэтому составлять график сменности нужно в свободной форме.

На что работодателю нужно опираться при составлении графика? Ответ на этот вопрос весьма неоднозначен. У каждого производства своя специфика, и подстроить под него шаблон смен – задача не из легких. Руководитель должен учитывать все особенности своей компании, и исходя из них, зная сильные и слабые стороны своих сотрудников, составить подходящие смены и распределить их в нужное время.

Самый простой способ составления графика – дать сменам номера. Включить несколько работников под один номер и дать им время работы. Просто и понятно.

При составлении графика нужно учитывать нормативные акты, в которых содержится несколько особенностей сменного графика:

  • Количество часов никак не может превышать число, указанное законодательством (40);
  • Необходимо сокращать смены перед праздниками на 1 час;
  • При одинаковой оплате, ночная смена обязана быть на 1 час меньше;
  • Сверхурочные часы не включаются в этот график;
  • Выходные дни являются рабочими, если попадают под сменный график. Праздничные и предпраздничные дни, выпадающие на выходные, не переносятся;
  • Праздничные дни оплачиваются вдвойне.

Также, работник может попросить дополнительный выходной за выход в рабочий праздничный день, и тогда уже заработная плата за смену будет начисляться в обычном объеме. Теперь немного о ночных сменах:

  • При составлении графика нужно помнить, что беременные женщины, подростки, инвалиды, и прочие льготные категории граждан, не могут быть привлечены в ночную смену;
  • Все, кроме подростков, по своему согласию могут быть привлечены к работе в ночную смену;
  • Ночная смена оплачивается на 20+% дороже, чем дневная, так как условия работы не считаются нормальными.

Вводим график в действие

Каждый работник, еще при приеме на работу, должен быть ознакомлен с графиком сменности, и это должно быть официально зафиксировано в их трудовых договорах.

Проблемы, чаще всего, возникают при переходе на сменный график. Сотрудников необходимо письменно уведомить не менее чем за 2 месяца об изменении рабочего процесса. Если исполнение обязанностей сменно мешает выполнению других рабочих обязанностей, то должно быть оформлено официальное изменение в трудовом договоре.

Если же изменение трудового договора не возможно, то после 2-ух месяцев работы по предыдущему графику работы, при отсутствии места, или отказе от сотрудника, он может быть уволен.
Вводится в действие график, чаще всего, локальным НА. Руководитель издает указ или инструкцию, в которой указана вся необходимая информация о работе смен. Каждый работник обязан с ним ознакомиться и оформить свое письменное согласие. После этого, на плечи работодателя ложится задача по контролю своих сотрудников.

График отпусковЗдесь вы найдете образец составления графика отпусков для своих сотрудников.

Как правильно оформить смену генерального директора? Об этом пошагово расписано тут.

Чтобы правильно оформить справку о заработной плате, изучите этот материал.

Как исключить переработку?

Организации, при переходе на сменный режим работы, чаще всего также меняют режим учета рабочего времени. С обычной, недельной нормы, переходя на суммированный учет.

Это работает таким образом:

  • Работодатель выбирает крупный отчетный период (месяц, квартал, но чаще всего именно год);
  • Считает, сколько рабочих смен может получиться при доступном рабочем графике;
  • Сопоставить количество смен с бригадами;
  • Сделать актуальные выводы о переработке.

Так, если рассматривать популярный график работы «сутки через трое», можно отметить, что в 2016 году работник может отработать 1974 часа. Если разделить это число на 24, то мы получим количество смен – 82 в год. Т.е. 4 работника, согласно законодательству, могут покрыть только 329 рабочих дней. Если учесть переработки, которые за год могут составлять лишь 120 часов, то 4 работника, опять же, смогут отработать лишь 342 рабочих дня.

Соответственно, чтобы исключить переработки, нужно задействовать пять или более сотрудников на производстве. Вот что такое суммарный учет рабочего времени. Проведя несложные математические подсчеты, работодатель сможет понять, уложатся ли его смены в рабочий график, или нет. Также, можно воспользоваться специальными программами, которые позволяют выстраивать рабочий процесс. С их помощью, можно в автоматическом режиме разобраться со сменным рабочим графиком.

vesbiz.ru

Сменный график работы: Трудовой кодекс (ТК РФ) 

Что значит сменный график работы в Трудовом кодексе?

Сменный режим труда регламентирует ст. 103 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье сменный режим труда (работа в 2, 3 или 4 смены) устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает допустимую стандартную длительность ежедневной работы, а также с целью максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товаров (оказываемых услуг).

Сменный график труда предусматривает разделение всех работников на определенные группы, каждая из которых обязана производить работу в течение утвержденной продолжительности трудового времени в соответствии с расписанием сменности.

Так как расписание сменности является приложением (дополнением) к коллективному договору и прямо затрагивает интересы работников, то во время его составления работодатель обязан учитывать позицию и мнение представительного органа сотрудников, которым, как правило, является профсоюзная организация. Порядок достижения консенсуса между работодателем и представительным органом установлен ст. 372 ТК РФ.

Работодатель обязан надлежащим образом ознакомить сотрудников с утвержденным расписанием сменности не позднее одного месяца до начала его введения в производственный процесс. 

Что значит сменный график работы 

Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе. 

Трудовое законодательство не регламентирует и не истолковывает понятие «группа работников», однако не запрещается устанавливать сменный график и для группы из 2 сотрудников. Главное правило, чтобы сотрудники не работали по 2 и более смены подряд, что строжайше запрещено ч. 5 ст. 103 ТК РФ.

Работа со сменным графиком (режимом): ночная смена и ее особенности 

В соответствии с содержанием ст. 96 ТК РФ ночной сменой считается реализация работником своих трудовых функций в период с 22 до 6 часов. Длительность такой смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки.

Также в данной статье перечислены работники, которых приобщать к работе в ночную смену запрещено. К ним относятся:

  1. Беременные женщины.
  2. Несовершеннолетние, за исключением тех, которые создают или исполняют художественные произведения.
  3. Другие сотрудники. Список таких лиц может быть предусмотрен как в отраслевых нормативных документах, так и в локальных актах предприятия.

К лицам, которых можно привлекать к работе в ночном режиме по их предварительному письменному согласию, относят:

  1. Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.
  2. Инвалидов, независимо от группы инвалидности.
  3. Лиц, имеющих ребенка-инвалида.
  4. Работников, ухаживающих за больными членами семьи. Данный факт должен подтверждаться медицинской справкой (актом) установленной формы.
  5. Одиноких матерей и отцов, опекунов, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет. 

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда 

Ст. 103 ТК РФ прямо определяет, что сменный режим труда может устанавливаться только на тех предприятиях (в учреждениях), где производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. Это:

  1. Непрерывные производства. К ним можно отнести химические, металлургические, деревообрабатывающие, автомобилестроительные и другие заводы и фабрики, остановка работы которых может вызвать застой или сбой одной или нескольких отраслей народного хозяйства. Остановка некоторых из них, например доменных печей для выплавки чугуна, может привести к серьезным авариям на производстве.
  2. Службы неотложной (экстренной) помощи. Население круглосуточно нуждается в услугах милицейских, пожарных, медицинских, газовых служб. Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т. д.), требующих незамедлительных действий.
  3. Учреждения сферы торговли и обслуживания: круглосуточные магазины и супермаркеты, некоторые столовые и рестораны и другие.
  4. Инфраструктурные предприятия. Транспортная система должна обеспечивать круглосуточную перевозку грузов и пассажиров, а потому почти все железнодорожные, автомобильные, морские, речные, авиационные и трубопроводные компании работают на основе сменного режима труда.
  5. Предприятия, где производственный процесс за счет введения сменного рабочего графика может обеспечить максимально эффективное использование оборудования и помещений. 

Порядок оформления расписания сменности 

График сменности создается и разрабатывается работодателем. Для этого он должен проанализировать и определить особенности технологического и производственного процесса определенного предприятия, правильно и целесообразно сформировать группы (бригады) сотрудников, которые будут работать в отдельных сменах.

Работодатель должен помнить, что полноценный и правильный распорядок сменности должен включать такие данные:

  • порядок чередования составленных смен;
  • продолжительность труда каждой смены с указанием начала и конца периода работы;
  • количество человек в смене;
  • наличие и время перерывов.

Как правило, распорядок сменности является дополнением к коллективному соглашению, однако не на каждом предприятии утвержден коллективный договор. Трудовое законодательство в таких случаях позволяет работодателям сделать график сменности дополнением к правилам внутреннего распорядка или же отдельным локальным актом.

Несмотря на природу и порядок оформления графика сменности, он обязательно должен быть согласован с профсоюзом соответствующей организации. Если на предприятии не действует профсоюзный орган, согласование не требуется, поскольку ст. 371 ТК РФ предусматривает возможность (и обязанность) согласования исключительно с профсоюзом.

Сменный рабочий режим: что надо помнить 

Граждане, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами. И работодателю, и сотруднику нужно помнить, что:

  • Длительность рабочего времени за выбранный период (месяц, квартал и т. д.) не может превышать установленные законодательством лимиты рабочего времени.
  • Длительность смены для отдельной группы работников не может превышать лимиты, установленные ст. 94 ТК РФ.
  • Согласно норме статьи 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых работника не может быть меньше 42 часов.
  • Работодателю запрещено обязывать сотрудника работать 2 смены подряд.
  • Ночной сменой принято считать рабочую смену, в которой не менее ½ трудового времени попадает на ночь (с 22:00 по 6:00). Следовательно, ночная смена не обязательно должна быть строго включена в данные временные рамки.
  • Если работодатель пропустил или неправильно оформил стадию согласования расписания сменности с профсоюзом (при его наличии), действительность такого документа может быть оспорена в суде общей юрисдикции.
  • Если работник обязан работать в праздничный день (по расписанию сменности), то он имеет право на оплату своего труда в двойном размере или на выбор другого дня отдыха. В последнем случае труд в праздничный день будет рассчитываться в одинарном размере.  

***

Сменный режим труда является специфическим видом организации рабочего времени и регулируется ст. 94, 103 ТК РФ. При сменной системе работы каждая бригада (группа) работников должна работать в течение назначенной длительности рабочего времени в соответствии с расписанием сменности. Такая организация рабочего времени позволяет предприятию осуществлять непрерывную деятельность, выпускать максимально возможное количество продукции, экономнее и рациональнее использовать оборудование и помещения. Однако установление графика сменности требует от работодателя соблюдения общих и специальных трудовых норм, обеспечения интересов производства и работников.

nsovetnik.ru

Что такое сменный график работы

Та же статья ТК РФ поясняет, что на фирме может устанавливаться максимально четыре смены. Поясним, для чего в принципе нужна сменность:

  1. Для того, чтобы не случалось переработок у сотрудников.
  2. Для того, чтобы оборудование организации использовалось с максимальной эффективностью.
  3. Для увеличения выпуска товара.

Когда работники, или группы работников трудятся посменно, фирма может работать без остановок. Но график, по которому меняются люди должен быть утверждён в виде документа. Более того, весь штат, обозначенный в этом документе должен быть в обязательном порядке ознакомлен с графиком ещё до вступления его в силу. Причём по срокам — хотя бы за 1 месяц.

Примечание: по трудовому кодексу директор фирмы не просто составляет график смен и подписывает его. Он обязан ознакомить рабочих с документом и спросить их мнение (либо же мнение профкома).

Как составить

Здесь составителю даётся свобода действий, так как специализированной формы для составления не предусмотрено. График сменности составляется в свободной форме, но должен включать обязательные позиции:

  1. Длительность смены
  2. Начало смены и её окончание
  3. ФИО сотрудников, относящихся к смене
  4. Особенности составления графика сменности

Статья 91-ая и 104-ая ТК подразумевает, что любая переработка должна быть исключена. Соответственно вам, или вашему сотруднику, ответственному за составления графика важно следить, чтобы сотрудник не был занят больше, чем указано в норме производственного календаря.

Следите за корректностью табеля. Нельзя допускать не только общих переработок за период, но также — и за день (статья 94 ТК).

Но и непрерывающийся отдых сотрудника должен быть под контролем — не более сорока двух часов за одну неделю.

По статье 95 из того же кодекса следует, что в день, за которым идёт праздничный день, должен содержать сокращённую на один час смену.

Вводим график сменности

Подготовка будущего графика работы по сменам проводится в несколько этапов. Они будут предшествовать вступлению графика в действие.

  • Первый этап — подготавливается проект приказа, в котором отражается конкретная дата старта сменного графика по режимам работы.
  • Второй этап — знакомство с графиком сотрудников. Необходимо не просто всем показать готовый вариант, но и получить с каждого работника, задействованного в графике подпись. Стандартно эта процедура выполняется за два месяца до вступления в силу документа о смене графика. Регулируется это правило статьёй 74 трудового кодекса РФ.
  • Третий этап — нужно закрепить данные о сменах и утверждённых на них сотрудниках в локальном акте. Это может быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), либо же колдоговор (коллективный трудовой договор). Это обязательный этап!
  • Четвёртый этап — готовые проекты графика вместе с приказом должны быть направлены представителю трудового коллектива, либо же профкому.
  • Пятый этап — утверждение. Делается с помощью приказа, образец которого легко скачать в интернете, если вы первый раз с этим сталкивайтесь.
  • Последний этап — уведомление. Оповещаем тех, кто задействован в сменах нового графика, что через один месяц условия вступят в силу (регулируется 103-ей статьёй ТК).

Если работник выразит несогласие, вам необходимо предложить ему другую занятость. Однако в случае если вакансий нет, вы вправе уволить рабочего согласно седьмому пункту первой части 77-ой статьи ТК.

Как избавиться от переработок при сменном графике

Обычно трудности возникают при составлении графика, когда подразумевается режим работы сотрудника по принципу сутки через трое. Если быть невнимательным, то можно получить переработку этого человека до 8 часов за одну неделю, что допускать естественно нельзя.

Дабы избежать этакой напасти, постарайтесь верно узнать учётный период. Это период, в котором принят норматив по рабочим часам (смотри любой производственный календарь).

При этом согласно кодексу, учётный период должен быть не длительнее года, помните об этом.

Нормы учётного периода в 2016 году

  • Если в неделю рабочих часов — 40, то за учётный период их будет 1974
  • Если рабочая неделя состоит из 36-ти часов, то учётный период — 1776,4 часа.
  • Если 24-х часовая неделя, то период равен 1183,6 часа.

Чтобы объяснить всё наглядно и просто, рассмотрим пример расчёта количества работников при сорокачасовой рабочей неделе.

Если одна смена равна 24 часам, то количество смен за один год составит 82,25 (мы делим учётный период за год в 1974 часа на 24 часа одной смены).

Если вы думаете взять на сутки через трое четырёх работников, то все отработают по 91,25 смены за год (365 дней делим на 4 человека). Соответственно в часах это будет 2190 (умножим количество смен 91,25 на 24 часа в смене).

А так как мы уже знаем, что при сорока часах в неделю, учётный период должен быть 1974 часа за год, то получается, что переработка каждого из четырёх нанятых сотрудников составит 216 часов (вычитаем из полученных 2190 часов учётный период в 1974 часа).

Здесь важно понимать, что даже если вы пожелаете засчитать эти часы переработки как сверхурочное время, которое оплачивается отдельно, то не сможете этого сделать благодаря статье 99 ТК РФ. Потому что согласно этой статье, сверхурочные часы не должны превышать количества в 120 часов за год. И получается, что переработка в 96 часов всё равно останется, а значит, вы нарушите закон.

Из этого делаем вывод, что на такой сменный график придётся брать не меньше чем пять человек в штат.

Важно! До того, как график будет составлен, уточните норму времени за год. Она может меняться.

Особенности

Часто случается, что человек не может выйти в свою смену по причине болезни (официальный больничный). Если график утверждён и подписан, то смены вы не должны менять местами. Пропустивший своё время выходит после закрытия больничного листа именно тогда, когда по графику его следующая смена. И отрабатывать пропущенное он не должен.

Когда вы считаете ночные дежурства, всегда учитывайте, что в норму времени перерывы не входят! Соответственно они не будут оплачиваться как ночные.

В случае, когда на фирме занят работник, подписывавший срочный договор, будьте внимательны при составлении графика. Если случается так, что срок действия договора истекает посреди смены, а он будет продолжать работать дальше в этой смене, то договор с ним становится автоматически постоянным! (Причина — вы дали разрешение на рабочую деятельность уже после окончания действия срочного договора). Это регулируется статьёй номер 58 трудового кодекса РФ.

businessmens.ru

Что такое сменный график работы

График сменныйОн отличается от привычного «стандартного» режима «5 будничных дней – 2 выходных».

Рабочее время или смены назначаются заранее и распределяются иные: сотрудник может 2 дня выходит днем, 2 дня – ночью, после 2 дня отдыхать.

Это необходимо организациям непрерывного производства, службам экстренной помощи и некоторым другим.

При таком графике весь штат делится на равные группы. Они меняют друг друга в процессе работы, когда рабочее время одного коллектива подходит к концу. Меняться могут как отдельные сотрудники, так и группы целиком.

Такой тип работы должен быть указан в трудовом договоре, и сотрудник должен внимательно ознакомиться с ним прежде, чем подписывать документ.

Трудовой кодекс

График сменныйПосменный труд регулирует статья 103 Трудового Кодекса РФ.

В нем прописано определение понятия, указывают, в каких случаях он необходим, когда сотрудники должны быть проинформированы о нем, а также запрет на работу в две смены подряд.

Также работа регулируется некоторыми другими статьями и нормативами ТК РФ:

  1. №94 «Продолжительность ежедневной смены»: сроки зависят от того, какой группе принадлежит сотрудник.
  2. №110 «Продолжительность еженедельного отдыха: она должна составлять не менее 42 часов.
  3. №91 «О рабочем времени»: рабочая неделя сотрудника должна составлять не более 40 часов. Количество рабочих часов на месяц, квартал и год определяются, исходя из этой нормы.
  4. №93 «Неполное рабочее время».
  5. №96 «Работа в ночное время»: это работа с 22 часов до 6 часов утра.

Нарушение этих законов строго наказывается.

Какие организации работают

График сменныйСюда относятся все фирмы, работа которых предполагает удлиненную или круглосуточную работу.

Речь идет о:

  1. Всех службах экстренной помощи и реагирования: «скорой помощи», пожарный, полиции, спасателей, службах газа. Они должны прийти на помощь в любое время, а потому и операторы, и сами спасатели работают сменами.
  2. Транспортные службы: в основном сюда относятся вокзалы и аэропорты. Задержка на целую ночь может стать причиной серьезных перебоев в работе.
  3. Предприятия, работа которых не останавливается вовсе, например, доменное производство. Там печи работают без остановки несколько лет, а внезапная остановка означает серьезные локальные проблемы.
  4. Магазины, ларьки, палатки и другие торговые точки. Их рабочий день может быть увеличен до 10-12 часов, также они могут работать круглосуточно.
  5. Компании, относящиеся к сфере обслуживания: гостиницы, рестораны, кафе, охрана, справочные и т.д.

Особенности ночной смены

График сменныйСогласно Трудовому Кодексу ночная смена длится с 22 часов до 6 часов утра и считается таковой, если половина рабочего времен сотрудника приходится на этот промежуток.

По законодательству такие смены должны короче на 1 час, чем дневные, но этот час сотрудник не должен отрабатывать.

Если же сотрудник и так пользуется определенными привилегиями (например, он имеет право на укороченный день из-за состояния здоровья), этот час ему не убирают.

Работодатель не имеет право оставлять на ночь сотрудников, даже если по расписанию их очередь, если они относятся к следующим категориям:

  • женщин в положении;
  • несовершеннолетних работников;
  • некоторых других граждан.

Следующие категории сотрудников могут привлекаться к работе или подработке только по собственному согласию:

  1. Женщины с детьми до 3 лет.
  2. Родители-одиночки или одинокие опекуны детей до 5 лет.
  3. Инвалиды и родители детей-инвалидов вне зависимости от группы.
  4. Сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи. Им необходимо принести справку от лечащего врача.

Эти категории могут выходить в ночные часы, написав письменное добровольное согласие на такого рода занятость. Образец запроса на согласие работника на работу в ночные часы Вы можете скачать здесь.

Сотрудники, занятые в творческих профессиях (СМИ, кинематографе и съемках, в театре, на концертах, в цирках) могут работать в соответствии с указанным в трудовом договоре графиком.

Как составляет график сменности

График сменныйРаботодатель должен составить график выходов и уведомить о нем сотрудников за месяц до его начала.

Всего существует 3 основных видов сменности:

    1. Двухсменный – стандартно это дневная и вечерняя (или ночная). В первом случае общее время обеих смен длится не более 16 часов, каждая смена составляет 8 часов. Для приема смены зачастую необходимо прийти раньше. Во втором предприятие работает круглосуточно, каждая смена – по 12 часов: дневная с 6 до 18 часов, ночная – наоборот, с 18 до 6. Возможен и смешанный вариант – часть дней работник выходит днем, часть – ночью. Все они отмечаются в табеле;
    2. Трехсменный – так называемый четырехбригадный вариант. Он применяется на производстве, в работе которого занято большое количество человек. Все сотрудники делятся на 4 группы, за день отрабатывают 3 из них. Стандартно деление происходит следующим образом:
      • 4 смены ночью (с 23 до 7) – 2 выходных;
      • 4 днем (с 7 до 15) – 1 выходной;
      • 4 вечером (с 15 до 23) – 1 выходной.

      Это позволяет каждой бригаде за месяц отработать по 128, 178, 152 и 184 часа соответственно. Нормой является выработка 167 часов в месяц.

  1. Трёхсменный – график «72». Он подходит при наличии 5 бригад и делится несколько иначе:
    • 2 смены днем (с 8 до 16) – 2 выходных (48 часов);
    • 2 вечером (с 16 до 24) – 1 выходной (24 часа);
    • 2 ночью (с 0 до 8) – 3 выходных (72 часа).

Название «72» пошло как раз от последнего варианта – одного «отсыпного» и двух полноценных свободных дней. Итого в месяц бригады нарабатывают от 136 до 152 часов. Существуют и другие односменные и многосменные варианты – конечный вариант зависит от решения начальства.

Сменная работа – это достаточно распространенный вариант работы, который принят на производствах и службах разного типа. Благодаря такому разделению компании обеспечивают непрерывную работу своих предприятий и служб.

При таком графике сотрудники работают не только в выходные, но и в праздники, однако во втором случае работник имеет право на двойную оплату труда. Нередко граждане, выбравшие смены, имеют почасовую зарплату.

Смотрите видео, в котором пользователь на основе собственного опыта разъясняет плюсы и минусы сменного графика работы:

sovetnik.guru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector