Графики работы по трудовому кодексу

Режим работы регулируется Трудовым Кодексом РФ. Чаще всего используется нормированное расписание труда с восьмичасовым рабочим днем.

Но имеются и иные графики работы, предусмотренные законодательством. В большинстве организаций применяется нормированный режим работы.

При этом предусматривается восьмичасовой рабочий день, перерыв на обед и два выходных в неделю. Но некоторые предприятия в силу специфики своей деятельности не могут трудиться по такой схеме.

Потому для обеспечения непрерывности производственного процесса или для оптимизации работы могут применяться иные режимы деятельности. Какие существуют виды графиков выхода на работу по Трудовому Кодексу?

Общие моменты ↑

Основным правилом при определении графика работы является соответствие его правовым нормам. Для этого, в первую очередь, следует учитывать длительность рабочего дня в организации.

Также стоит учесть специфику деятельности, необходимость достаточного отдыха и обеденных перерывов. Можно выделить несколько видов графиков работы:

сменный;
скользящий;
недельный.

График сменный применяется в основном на предприятиях, осуществляющих круглосуточную деятельность.

В соответствии со ст.103 ТК РФ сменный график может применяться в случае когда:

Необходимо обеспечение безостановочности процесса	Но режим работы превосходит норму положенной дневной выработки (8 часов для мужчин, 7,2 часов для женщин)
Постоянная остановка применяемого оборудования	Приводит к ощутимым производственным потерям

Скользящий график используется чаще всего, если характер деятельности организации преимущественно разъездной.

За счет особенностей труда невозможно определить точное время начала и окончания смены. Сведения о произведенной работе фиксируются по факту.

График недельного типа целесообразен, когда сотрудники вырабатывают положенную норму часов в суммарном объеме.

То есть работнику не обязательно выходить на работу каждый день. По-иному эту схему еще называют гибким графиком.

Согласно ст.102 ТК применение гибкого графика работы допустимо при осуществлении деятельности вне офиса, при надомном труде, при выездном характере работы.

Глава 17 ТК РФ определяет несколько режимов работы, которые могут применяться в организации:

нормированный восьмичасовой рабочий день;
ненормированный распорядок дня;
сменная работа;
деятельность с суммированным учетом выработанного времени;
разделение трудового дня на части.

При выборе любого графика важно, чтобы таковой не допускал переработки сотрудников. Исходя из ст.108 ТК в период рабочей смены работнику положен перерыв на отдых, от получаса до двух часов.

Норма часов за неделю для каждого работника составляет сорок часов. Кроме того в некоторых случаях необходимо регулярное предоставление непрерывного отдыха в течение недели, не менее сорока двух часов.

Необходимые определения

Перед выбором графика работы на предприятии, следует изучить наиболее часто применяемые определения и термины.

Это позволит определить соответствии графика ситуации и исключит вероятность непреднамеренного нарушения законодательства. Итак:

Рабочее время	Временной период, потраченный непосредственно на выполнение трудовых обязанностей. Перерывы на обед и отдых в него не включаются. Различается ежедневная норма рабочего времени и еженедельная
Краткосрочные перерывы	К таковым относятся перерывы на питание, отдых, обогрев при работе в не отапливаемых помещениях
Режим рабочего времени	Учрежденный распорядок распределения рабочего времени. Регулирует оный ст.100 ТК и предполагает норму трудовых часов за неделю, длительность одной смены, присутствие перерывов
Сокращенное рабочее время	Рабочий период с длительностью меньше норматива. По закону должен применяться для определенных групп работников, причем оплачивается как полный трудовой день
Неполное рабочее время	Рабочий день, длящийся меньше нормы. Определяется в соответствии с индивидуальным договором. Оплата труда зависит от выработки. Для некоторых категорий неполный трудовой день является неукоснительным условием (ст.93 ТК). Оплачивается труд в зависимости от выработанной нормы
Сверхурочное рабочее время	Работа, исполняемая за пределами восьмичасового рабочего дня. В соответствии с положениями ст.97 ТК работодатель волен привлекать сотрудника к сверхурочной деятельности, но только с письменного согласия. Оплачивается такая работа по повышенным ставкам либо компенсируется дополнительным отдыхом. Некоторые категории лиц не могут привлекаться к подобной деятельности
Ненормированное рабочее время	Рабочий день с точно не установленной длительностью
Табель учета рабочего времени	Документ, удостоверяющий количество выработанных сотрудником часов. Различается ежедневный, еженедельный и суммированный учет

Какова их роль

Согласно законодательству продолжительность отработанных за неделю часов при нормированном режиме работы не может превышать сорока часов.

При этом предполагается осуществление ежедневной деятельности пять дней в неделю. Обязательно предоставляется обеденный перерыв, а последний трудовой день уменьшается на один час.

Регламентирование ненормированного трудового дня осуществляется ст.101 ТК. Используется в основном для административных работников или при невозможности учета труда.

Для применения такого режима работы необходимо наличие условия о нем в трудовом договоре. Ст.102 ТК регулирует работу по гибкому графику.

В этом случае определение длительности рабочего дня, начала и завершения работы, происходит по соглашению сторон.

Обязанностью работника является отработка определенного количества часов за установленный учетный период. В ст.103 ТК содержатся положения о сменном рабочем режиме.

Допускается организовывать деятельность в две и более смен, если это необходимо для повышения эффективности работы.

Использование суммированного учета рабочего времени потребно, если возможность соблюдения нормированного рабочего дня отсутствует. Учет ведется в соответствии с определенным периодом.

При этом предельная длительность учетного периода не может превосходить одного календарного года. В некоторых организациях устанавливается режим труда с делением рабочего дня.

Это необходимо, если невозможно сделать деятельность непрерывной и работникам приходится длительно простаивать на протяжении непрерывной смены.

Правовая база

Режим рабочей деятельности и всех связанных с ней нюансов регулируется Федеральным Законом №197 ТК РФ от 30.12.2001.

Данный акт регламентирует практически все стороны трудовых отношений относительно режима работы:

Общие положения, раздел 4, гл.15, ст.91-99	Определяют понятия рабочего времени, долготу трудового дня, особенности ненормированной и сверхурочной работы
Режим рабочего времени, р.4, гл.16, ст.100-105	Устанавливают режим работы и возможность применения различных графиков деятельности
Общие положения, р.5, гл.17, ст.106-107	Регламентируют виды отдыха и определяют само понятие
Перерывы в работе. Выходные и нерабочие праздничные дни, р.5, гл.18, ст.108-113	Определяют наличие положенных перерывов на питание и обязательный отдых. Устанавливают длительность непрерывного отдыха и регулируют работу по выходным и праздничным дням
Отпуска, р.5, гл.19, ст.114-128	Определяют необходимость ежегодных отпусков, устанавливают их продолжительность. Регламентируют особенности дополнительного отдыха. Контролируют порядок, очередность предоставления отпусков. Предусматривают возможность денежной компенсации за отдых

В соответствии с требованиями ст.100 ФЗ №197 режим рабочего времени предусматривает:

длительность трудовой недели;
предоставление дней выходных;
время начала и завершения рабочей деятельности;
численность смен в сутках;
чередование рабочих дней и нерабочих;
наличие перерывов в процессы работы.

Какие бывают графики работы сотрудников на предприятии ↑

График работы на предприятии устанавливается исходя из потребностей. При этом допускается изменение графика работы при следовании определенным условиям.

К таковым относятся соблюдение трудовых норм и заблаговременное уведомление сотрудников. Так применяемые графики бывают:

односменными;
ненормированными;
гибкими;
сменными;
раздробленными.

Обычный режим работы (односменный)

Обычный трудовой режим подвластен непосредственно учетности трудового времени. Отличаются режимы с поденным, недельным и суммированным учетом времени.

Так на основании ст.100 ТК работодатель вправе установить пятидневную трудовую неделю с предоставлением двух дней отдыха.

Также может устанавливаться шестидневный график рабочей неделя с одним выходным или недельная деятельность с предоставлением «плавающих» выходных.

Руководствуясь ст.104 ТК можно прибегнуть к суммированному учету выработанного времени. За период учета берется расчетный временной интервал от одного месяца до одного года.

В подобном случае средняя долгота рабочего дня за учетное время должна соответствовать положенной норме. При этом график сменности работодатель может выбрать любой.

Если используется поденный учет отработанного времени, то любая деятельность сверх учрежденной по законодательству нормы считается сверхурочной деятельностью (ст.99 ТК).

Односменный график работы применяется в большинстве государственных и некоторых коммерческих организаций. При этом ведется поденный либо недельный учет трудового времени.

Односменный график труда с суммированным подсчетом рабочих часов употребляется при организации дела по вахтовым методам, при вождении транспортных средств и в иных непрестанно действующих обществах.

При суммированном подсчете рабочих часов предельная долгота рабочего дня не ограничена законодательными актами. На практике смена по обыкновению равна 8-12 часам.

Если рассматривать вопрос о том, какие бывают сменные графики работы, то ответ в принципе будет звучать как «Все». Наличие одной смены сотрудников уже делает график односменным.

Ненормированный

При ненормированной рабочей деятельности работники временами привлекаться работодателем к исполнению обязанностей вне трудового дня.

Подробный список должностей с ненормированным днем назначается коллективным договором либо правилами внутреннего распорядка.

Особенность такого графика в том, что обычно сотрудник трудится по общему режиму организации.

В определенные моменты сотрудник может задерживаться на работе по просьбе руководства или вызываться на работу раньше начала трудового дня

Важно, что при ненормированном графике сотрудников допустимо привлекать только для исполнения их непосредственных обязанностей.

Ст.60 ТК в принципе воспрещает обязать работника к реализации работы, не указанной в трудовом договоре.

Вводиться ненормированный трудовой день может только для определенных категорий, к коим относятся лица:

осуществляющие администрирование, управление, техническую и хозяйственную деятельность;
чья трудовая деятельность не поддается строгому учету;
разделяющие рабочий период по личному усмотрению;
чей трудовой день в силу специфики работы разбивается на части не устанавливаемой долготы.

Исходя из ст.101 ТК для привлечения работника к дополнительному труду при ненормированном графике работодателю не требуется письменное согласие оного.

Данная возможность закреплена трудовым договором. Но ненормированный распорядок работы не означает отсутствие положенных гарантий.

Работник может также рассчитывать на предоставление отдыха, отпуска, дополнительного отпуска в качестве компенсации за переработанные часы.

Привлечение к работе сверх нормы может осуществляться лишь эпизодически.

Гибкий вид

Этот вид трудовой деятельности был учрежден в 80-х годах минувшего столетия. Изначально он предназначался для женщин с малолетними детьми, позже стал применяться и для иных категорий.

При гибком графике сотрудники вправе самостоятельно регулировать свое трудовое время. Но притом обязательна отработка поставленной суммарной численности часов (ст.102 ТК).

Основным элементом гибкого графика работы выказывается скользящее время труда. Обусловливается оно согласованием мнения сторон при приеме на должность или в процессе реализации деятельности.

Использовать такой режим работы целесообразно, когда требуется экономное распределение рабочего времени. То есть если применение обычных графиков малоэффективно или затруднено.

Крайне не рекомендован гибкий режим работы в условиях непрерывного производства, при работе по сменам, при отсутствии свободных рабочих мест на стыковке смен, при определенной специфике производства.

Тем не менее, гибкий график может применяться при любых режимах работы, если он позволяет правильно осуществлять деятельность.

При применении данного графика условия нормирования работы и оплаты труда работников не меняются. За сотрудниками сохраняются все положенные законом гарантии и льготы.

Составные элементы гибкого графика:

Гибкое время начала и завершения сменного периода	В течение которого работник волен начинать и завершать деятельность по собственному усмотрению
Фиксированный период	Время, когда работник обязан неизменно находиться на определенном месте
Перерыв	Для питания и обязательного отдыха
Длительность учетного временного период	—

Сотрудники, осуществляющие свою деятельность по гибкому графику, к сверхурочной работе могут быть привлечены только на основаниях, показанных в ст.99 ТК.

Непременным условием гибкого рабочего времени выступает обязательный точный учет отработанных часов.

Сменный

Сменный график работы предполагает трудовую деятельность в две и более смен на протяжении суток. Причем работники организации на протяжении определенного периода работают в разные смены.

Сменный график применяется, когда длительность рабочего процесса превышает допустимую норму труда.

Например, может применяться таковой в организациях, деятельность которых связана с круглосуточным обслуживанием населения (круглосуточный магазины, скорая помощь, полиция, пожарная и газовая службы).

Именно такой график преимущественно применяется в охранных предприятиях.

Также его используют производства, которым не представляется возможность на производстве прервать рабочий процесс в связи с особенностями используемого оборудования.

В графиках любой сменности должны отражаться нормы ст.110 ТК РФ:

еженедельный беспрерывный отдых сотрудника должен быть не меньше сорока двух часов;
ежедневный отдых должен соответствовать двойной длительности предшествующего рабочего периода;
воспрещен труд на протяжении двух смен подряд;
различаются дневная, вечерняя и ночная смены. Длительность ночной смены уменьшается на один час (ст.96 ТК).

Отдельно стоит упомянуть вахтовый метод работы, который тоже предполагает использование сменного графика. Длительность вахты в целом не может превышать одного месяца.

Лишь в исключительных случаях (ст.299 ТК) долгота вахтового периода может увеличиваться до трех месяцев при условии доплаты.

Ежедневная трудовая смена не должна превосходить двенадцати часов выполнения работ. При вахтовом рабочем режиме употребляется суммированный подсчет рабочего времени.

При этом тотальное количество часов работы не должно превышать нормы (ст.300 ТК). Отдельные категории работником не могут привлекаться к работе по вахтам (ст.298 ТК).

Режим раздробленного рабочего дня

В ст.105 ТК регламентируется разделение на части рабочего дня. Если специфика деятельности предполагает переменную интенсивность рабочего процесса, допускается деление трудового дня на части.

При этом общая долгота трудового времени не должна превосходить положенной нормы. Законодательно не установлено общее количество частей по видам времени.

Может допускаться несколько перерывов, но продолжительность каждого не может быть более двух часов. Как гласит ст.144 ТК за работу в таком режиме работнику полагается доплата.

Возникающие вопросы ↑

При составлении графика работы нередко возникают различные вопросы, потому стоит отметить особо значимые моменты:

Изменение графика работы	Следует начинать с издания соответствующего приказа. Далее нужно отразить изменения в правилах внутреннего распорядка, указав все нюансы деятельности. Лишь после этого допустимо приступать к формированию, согласованию и утверждению трудового расписания
При создании графика надобно учитывать	Все требования закона относительно длительности рабочего времени и отдыха
Нужно верно выбрать учетный временной период	Отработанных часов во избежание нарушения законодательных норм относительно длительности рабочего времени
Утверждается график руководством	Но при этом следует учесть мнение представительного органа работников (ст.10-3 ТК, ч.3)
Образец утвержденного графика работы	Должен быть представлен работникам для ознакомления за месяц до начала введения в действие нового трудового распорядка

Нюансы для водителей

В процессе организации труда водителей следует четко придерживаться установленных норм труда и отдыха:

важно правильно чередовать утренние, дневные и вечерние смены;
не допускается превышение рабочего времени водителей сорока часов за неделю;
долгота перерыва на обед должна быть не менее получасового интервала и не больше двух часов;
обеденное время предоставляется не позже чем спустя четыре часа после начала смены;
межсменный водительский отдых должен быть не менее двенадцати часов;
переработка за месяц допустима максимум десять часов;
численность выходных дней должна равняться числу недель месяца, может быть более, но не менее;
спустя первые три часа работы обязателен пятнадцатиминутный перерыв, далее такой перерыв обязателен через всякие два часа;
длительность одной смены не должна превосходить десятичасового срока.

На предприятиях общественного питания

Так как предназначением предприятий общественного питания считается обслуживание населения, то применяются различные способы создания наибольших удобств.

Некоторые заведения общественного питания (столовые, кафе, рестораны) работают лишь в определенные часы, другие осуществляют деятельность круглосуточно.

В зависимости от особенностей работы и характера производственно-торговой деятельности на предприятиях общественного питания применяются такие виды графиков работы как:

линейные;
ленточные;
двухбригадные;
комбинированные;
графики с суммарным учетом рабочего времени.

Как это линейный?

Линейным графиком работы называется график, когда все работники организации начинают работу и заканчивают ее в одно и то же время одновременно.

Длительность рабочего дня при этом равна семи часам. Долгота обеденного перерыва от получаса до часа. Применяется данный график та, где возможно выполнить работу в течение одной смены.

Допускается применение линейного графика при работе организации в две или три смены. Численность рабочих в смене определяется потребностями производственного процесса.

Наиболее популярен подобный график в столовых при промышленных предприятиях и различных учреждениях.

Преимуществом можно назвать нормальный рабочий режим, четкость сменности и повышенную ответственность работников.

Трудовой Кодекс позволяет выбрать наиболее подходящий график работы практически для любой организации.

Во многом именно от правильности данного выбора зависит эффективность деятельности. Главное при составлении графика не игнорировать требования законодательства.

buhonline24.ru

Сменная работа по ТК РФ

Сменная работа может быть установлена в целях наиболее рационального использования оборудования и при объективно непрерывном производственном процессе.

Работникам при сменной работе могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска, а также стимулирующие выплаты и компенсации.

Время работы ночью при сменной работе может быть сокращено на 1 час. Ограничений по длительности смены ТК РФ не содержит. Однако продолжительность работы некоторых категорий работников устанавливается отраслевыми актами.

ВАЖНО! Привлечение к работе на протяжении 2 смен подряд запрещено ст. 103 ТК РФ. Между сменами должно проходить одинаковое количество часов.

Важно отличать сменную работу от иных видов гибкого графика. Например, не является сменной работой график «сутки через двое». В отличие от сменной работы, при гибком графике работники не сменяются в течение рабочего дня.

Понятие и условия составления сменного графика работы по Трудовому кодексу РФ

При сменной работе работодателем составляются графики сменности.

График сменности — это таблица, в которой отражается:

время начала и окончания работ для каждого сотрудника;
длительность смены;
периоды отдыха;
порядок чередования смен.

Как правило, в организациях устанавливаются 2 или 3 смены, реже 4. ТК РФ не содержит ограничений по количеству смен на предприятии.

График составляется с учетом мнения выборного органа работников или профсоюза. Затем издается приказ руководителя о его утверждении.

Работника в обязательном порядке следует ознакомить с графиком работы за месяц до его введения. Он считается ознакомленным, если собственноручно поставил личную подпись и дату в специальном листке, который может быть оформлен как приложение к трудовому договору. Также лист ознакомления может подшиваться к приказу, а отметка об ознакомлении — проставляться в специальном журнале. В случае отказа работника от росписи составляется соответствующий акт.

График сменности может быть утвержден в качестве приложения к коллективному договору.

Утвержденный и согласованный график сменности обязателен как для работника, так и для работодателя.

Что вносится в сменный график

В графике указывается:

начало и окончание рабочего дня или смены;
продолжительность смены;
количество смен в сутки;
выходные календарные и праздничные дни;
чередование смен каждого работника;
время отдыха.

При этом время отдыха внутри смены в рабочее время не включается, а в график вносится. Если у работника 12-часовой рабочий день (смена), необходимо предусмотреть для него в графике 2 перерыва для отдыха и приема пищи.

При составлении сменного графика работодателю необходимо учитывать, что:

еженедельная продолжительность работы не может превышать 40 часов;
запрещено ставить работника в 2 смены подряд;
работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю;
смена, которая предшествует праздничному дню, сокращается на 1 час;
ночная смена сокращается на 1 час;
нельзя отражать в графике сверхурочную работу;
не следует указывать в графике очевидную недоработку.

Как изменить утвержденный график

На практике нередко возникают ситуации, когда сменный график утверждается на продолжительное время, но возникает необходимость его скорректировать, внести какие-то изменения.

Если работник готов трудиться по новому измененному графику, следует действовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Необходимо ознакомить работника с новым графиком под расписку, а приступить к работе согласно новой сменности он может, не дожидаясь истечения месячного срока для ознакомления. Оформляется такое изменение дополнительным соглашением к трудовому договору.

Изменение организации труда или производственного процесса позволяет корректировать сменный график по правилам ст. 74 ТК РФ. Данная статья, требуя согласия работника на изменения, в случае его отказа позволяет уволить его по специальному основанию (по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

О таких корректировках графика работников предупреждают за 2 месяца, а сам график представляется им для ознакомления не менее чем за месяц до его введения.

В случае судебного спора по поводу увольнения по ст. 74 ТК РФ работодатель должен быть готов доказать, что изменение графика стало следствием организационных мероприятий или изменения производственного процесса.

Порядок действий работодателя при изменении сменного графика в случае производственной необходимости или в связи с изменением организационной структуры следующий:

издать приказ об изменении графика (указать причины изменений);
уведомить работников об изменениях не менее чем за 2 месяца;
ознакомить работников с новым графиком;
заключить дополнительное соглашение или провести процедуру увольнения.

Отдых и оплата труда при сменном графике работы

Длительность смены законодательством не ограничена, однако работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю.

При этом работник имеет право на отдых в течение смены длительностью от 30 минут до 2 часов. Иногда прервать производственный процесс невозможно, но и в таких случаях работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдохнуть и принять пищу.

Длительность ежедневного отдыха между сменами определяется в локальных актах работодателя или коллективном договоре, а также может быть установлена отраслевыми положениями.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни работникам со сменным графиком производится в обычном порядке. Двойной размер оплаты не применяется, что подтверждается в Обзоре судебной практики по гражданским делам за август 2009 года (опубликован в Информационном бюллетене Белгородского областного суда, № 9, сентябрь, 2009).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При сменном графике соблюсти обычную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю) нельзя, поэтому, как правило, применяется суммированный учет времени труда (фактически отработанных часов по графику).

Оплата труда при работе в ночные смены производится в повышенном размере в силу постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и увеличивается по сравнению с оплатой в дневные часы минимум на 20%. Указанный размер может быть повышен по усмотрению работодателя.

Суммированный учет рабочего времени

Учет времени работы лиц по сменному графику часто ведется суммированным способом, а именно: отработанное количество часов исчисляется за принятый (отчетный) период (например, 1, 2 месяца или любой другой период)

Учет времени путем суммирования вводится распоряжением работодателя и отражается в правилах трудового распорядка, с которыми работники в обязательном порядке знакомятся под расписку. Длительность смен при таком учете, как правило, превышает 8 часов.

Особенности суммированного учета:

необходимо установить работникам-сменщикам систему оплаты труда на основе часовых ставок, а не окладного метода;
длительность работы за учетный период не должна превышать обычное рабочее время — 40 часов в неделю (для работающих неполную неделю количество часов уменьшается);
учетный период не может превышать 1 год;
длительность смены не должна быть больше 10 часов (в исключительных случаях может быть увеличена до 12 часов).

В силу ст. 94 ТК РФ установлены следующие ограничения по максимальному времени смены:

для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15–16 и 16–18 лет соответственно);
лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
работников, занятых на вредных производствах, — 8 часов.

Таким образом, сменный график работы может быть установлен на любом предприятии с непрерывным производственным циклом. При этом для каждого работника сохраняется продолжительность обычной трудовой недели в часах, а также время для отдыха внутри рабочей смены. Ночная смена и смена накануне праздника сокращаются на 1 час.

rusjurist.ru

Общая классификация

Существуют следующие виды графиков работы по ТК РФ:

Обычный (односменный).
Ненормированный день.
Гибкий график.
Сменная работа.
Вахтовый метод.
Раздробленный рабочий день.

Обычный режим

Он считается основным видом графиков работы. Обычный режим зависит от установленной на предприятии системы учета времени сотрудников. То есть различают графики работ по видам времени:

Поденный.
Недельный.
С суммированным учетом времени.

Характеристики

Предприятие может установить один из следующих видов графиков работ по ТК РФ:

Ежедневная пятидневная работа с 2 выходными.
Ежедневная шестидневная трудовая деятельность с 1 выходным.
Рабочая неделя с выходными по скользящему графику.

Указанные режимы предусмотрены в 100-й статье ТК. В ст. 104 Кодекса закреплена возможность применить на предприятии суммированный учет времени.

Ежедневные виды графиков выполнения работ на практике называются односменными.

Суммированный учет

Он предполагает учет более продолжительного срока, чем сутки либо неделя. Такая система обеспечивает не только измерение времени. Суммированный учет считается специфической формой организации трудовой деятельности. Минимальная длительность работы – месяц, максимальная – год.

Сущность учета в том, чтобы продолжительность работы в течения дня за период в среднем равнялась норме. Такая система предусматривается на предприятиях, где в связи со спецификой деятельности другие виды графиков производства работ (к примеру, ежедневные или еженедельные) не могут быть установлены. При этом продолжительность времени выполнения профессиональных задач не должна превышать норматива за учетный период.

Суммированный учет может быть недельным, квартальным, годовым, месячным. Часто используется этот вид графика в строительных работах, организованных вахтовым методом, на транспортных предприятиях.

Максимальная длительность смены при таком учете времени законодательством не ограничивается. На практике она составляет от 8 до 12 часов.

Ненормированный режим

Такая система организации трудовой деятельности предусматривает возможность нанимателя периодически привлекать работников к исполнению обязанностей за пределами норм продолжительности рабочего дня. Перечень соответствующих должностей закрепляется коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка предприятия.

Особенностью этого вида графиков работ является то, что сотрудник подчиняется установленному в организации общему режиму, но по просьбе руководителя может задерживаться для выполнения обязанностей сверх смены. Гражданин также может быть вызван на предприятие до начала смены.

Важный момент

Необходимо учесть, что при ненормированном графике сотрудники могут привлекаться к исполнению только тех обязанностей, которые закреплены в трудовом договоре. Это означает, что наниматель не может обязать работника выполнять другую работу, в том числе за рамками нормальной длительности дня.

В 60-й статье ТК прямо запрещено требовать от сотрудника исполнения обязанностей, не закрепленных в договоре.

Категории должностей

Как выше говорилось, далеко не ко всем работникам может применяться ненормированный график работы сотрудников. Виды должностей могут предусматриваться не только в коллективном соглашении или правилах распорядка, но и в отраслевых, региональных и иных нормативных документах.

Ненормированный график может применяться к лицам:

Технического, административного, хозяйственного, управленческого персонала.
Трудовая деятельность которых не может быть учтена во времени.
Распределяющих свое рабочее время по собственному усмотрению.
График которых разделяется на части неопределенной продолжительности.

Обязанности сторон

Необходимо сказать, что при применении положений 101-й статьи ТК нанимателю необязательно получать согласие ни от сотрудника, ни от профсоюза на привлечение к работе сверх нормативной продолжительности. Данное право изначально закрепляется в трудовом договоре.

Сотрудник, в свою очередь, не может отказаться от выполнения своих обязанностей по ненормированному графику. В противном случае его действия будут расценены как грубый дисциплинарный проступок.

Установление ненормированного режима, однако, не означает, что на сотрудников не будут распространяться положения ТК о нормах времени отдыха и работы. В этой связи привлечение их к трудовой деятельности за рамками определенной для них длительности смены может осуществляться только эпизодически.

Дополнительный отпуск

В связи с тем, что при ненормированном графике возникают определенные переработки сверх нормативной продолжительности дня, ТК в качестве некоторой компенсации закрепляет возможность получения сотрудниками дополнительного отпуска. Его длительность определяется в коллективном соглашении или правилах распорядка. Отпуск является оплачиваемым и предусматривается ежегодно.

Если такой период отпуска не был предоставлен, по письменному согласию сотрудника переработка учитывается как сверхурочная.

Условия и правила предоставления оплачиваемого дополнительного отпуска для сотрудников организаций, финансируемых на средства федерального, регионального, местного бюджетов, устанавливаются Правительством, органами власти субъектов или территориального самоуправления соответственно.

График работы скользящего вида

Эта разновидность рабочего режима была введена в 1980-х годах. Сначала ее применяли в отношении женщин, на иждивении которых находятся малолетние дети. Со временем такая система распространилась и на других работников.

Гибкий режим – вид графика работы, при котором для отдельных сотрудников или коллективов подразделений допускается самостоятельное регулирование начала, завершения и общей длительности смены. При этом необходима полная отработка суммарного количества часов, установленного законодательством для конкретного учетного периода.

Ключевой особенностью гибкого режима является то, что этот вид графиков работ устанавливаются нанимателем и сотрудником по соглашению не только при приеме на работу, но и в процессе осуществления деятельности. При этом он может быть установлен на конкретный период или определен без указания срока. Соглашение, достигнутое между сторонами, закрепляется приказом.

Особенности применения

Гибкий режим используется тогда, когда другие виды графиков работ нецелесообразны или малоэффективны в силу разных причин (бытовых, социальных и пр.). Зачастую он позволяет обеспечить более слаженную деятельность коллектива.

Вместе с тем применение гибкого режима нецелесообразно при непрерывном производстве и сменных графиках работы (их виды могут устанавливаться и на прерывном, и на непрерывном производстве), если на стыках смен отсутствуют свободные места.

Гибкий режим может использоваться и при пяти-, и при шестидневной неделе, а также при иных режимах. При этом условия нормирования и выплаты зарплаты не меняются. Сохраняются и условия предоставления льгот, начисления стажа, прочие права. Необходимо сказать, что оформление трудовых книжек осуществляется без упоминания режима трудовой деятельности.

Составные элементы гибкого графика

Для применения такого режима необходимо установить:

Периоды в начале и в конце дня, в пределах которых работник может начинать и завершать трудовую деятельность по собственному усмотрению.
Фиксированный период, в течение которого сотрудник должен находиться на работе. По своей продолжительности и значимости эта часть дня считается основной.

Фиксированный период позволяет обеспечить нормальное течение производственного процесса и служебного взаимодействия. При этом, как правило, на предприятии устанавливается перерыв для питания и отдыха. Он обычно разделяет рабочее время на 2 примерно равные части.

Конкретную длительность элементов гибкого графика определяет предприятие.

Продолжительность рабочего дня

Виды скользящих графиков работы различаются в зависимости от установленного учетного периода в организации, временных характеристик элементов режима, условий их применения в том или ином подразделении.

Максимально допустимая длительность дня (при 40-часовой неделе) не превышает 10 часов. В отдельных случаях она может быть в пределах 12 ч.

Обязательные условия

Для применения гибкого режима на предприятии должна быть установлена четкая система учета времени, отработанного сотрудниками, выполнения ими производственного задания. Кроме того, должен обеспечиваться контроль наиболее полного и рационального использования времени каждым служащим и в фиксированный, и в гибкий период.

Следует учесть, что применение такого режима регламентируется несколькими нормативными актами. К примеру, Приказом Минсвязи утвержден перечень сотрудников, для которых может предусматриваться гибкий график.

Сменный режим

Он предполагает трудовую деятельность в 2, 3, 4 смены в течение суток. К примеру, на предприятии может устанавливаться три смены по 8 часов. Сотрудники при этом в течение определенного временного промежутка (месяц, например) выполняют производственные задания в разные смены.

Такой график вводят на предприятии, если продолжительность производственного цикла превышает норму длительности ежедневной работы. Целью сменного режима является повышение эффективности использования оборудования, объема продукции, услуг.

При применении такого графика каждая бригада рабочих должна выполнять производственные задания в течение установленной длительности смены. К примеру, персонал работает 8 часов при пятидневной неделе. График определяет порядок перехода сотрудника из одной смены в следующую. Он может как оформляться отдельным локальным документом, так и выступать в качестве приложения к основному договору.

График сменности должен отражать требования 110-й статьи ТК о предоставлении персоналу непрерывного еженедельного отдыха длительностью не меньше 42 часов. Межсменный (ежедневный отдых) при этом должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени в смене, предшествовавшей отдыху. Законодательство не допускает работу две смены подряд.

Сотрудники должны быть ознакомлены с графиками за 1 мес. до их введения в действие. Уклонение от выполнения этого требования расценивается как нарушение права работников на своевременное информирование об изменениях в условиях его труда.

Сменный график может быть дневным, ночным, вечерним. Смена, в которой не меньше 50 % времени приходится на ночь, считается, соответственно, ночной.

Вахтовый метод

Это особая форма организации трудовой деятельности вне места проживания персонала. Вахтовый метод применяется, если в связи со спецификой работы сотрудники не могут ежедневно возвращаться домой.

Такой режим используется для сокращения срока строительства, реконструкции, ремонта объектов социального, производственного назначения в необжитых, удаленных районах, в регионах с особыми климатическими условиями.

Специфика вахтового метода заключается в том, что персонал размещается в вахтовых поселках – комплексах сооружений и зданий, используемых для обеспечения отдыха и жизнедеятельности персонала.

Продолжительность работы вахтовым методом

Вахтой признается общий период, в который входит время производства работ и межсменного отдыха в поселке. Смена может составлять 12 ч. ежедневно. В целом длительность вахты не может быть больше 1 мес. Однако по согласованию с профсоюзом ее можно увеличить до трех месяцев.

При вахтовом методе ведется суммированный учет времени за месяц, квартал либо более продолжительный срок, но не больше, чем за год. Учетным периодом охватывается все время работы, проезда к месту нахождения предприятия и обратно, отдыха. Общая длительность рабочего времени не должна быть больше нормального количества часов, предусмотренных в ТК.

Раздробленный день

Разделение дня на части регламентируется 105-й статьей ТК. Как правило, раздробленный график вводится на предприятиях, занятых обслуживанием населения, транспортными пассажирскими перевозками, обеспечением связи, в торговых организациях.

Разделение рабочего дня осуществляется нанимателем в соответствии с локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.

В законодательстве не установлено количество частей, на которые может быть раздроблен день. Как правило, его разделяют на 2 равных периода с двухчасовым перерывом. Он не оплачивается. Допускается установление и большего количества перерывов.

За время, отработанное при раздробленном графике, сотрудники получают доплату.

fb.ru

Что такое работа по сменам?

Сменные работы по Трудовому кодексу предусмотрены для ситуаций, когда работающие не успевают исполнять взятые на себя обязательства в течение обычного восьмичасового дня, поскольку организация функционирует непрерывно.

В большинстве случаев такой принцип применяется для того, чтобы оптимизировать использование труда работников и оборудования, а также рационально использовать топливно-энергетические ресурсы компании.

Работающим по сменам может предоставляться дополнительное время для отдыха и восстановления, а также выплачиваются денежные средства стимулирующего характера. Продолжительность функционирования во время ночной смены может быть сокращено на один час.

Продолжительность смены, за редким исключением, временными рамками не ограничена. Главным условием здесь является соблюдение продолжительности личного времени для отдыха и восстановления.

Следует отличать сменность от гибкого графика, например, «сутки через трое». В последнем случае работники не сменяют друг друга в течение дня.

При подписании рабочего соглашения с человеком в тексте всегда указывается принцип деятельности.

Сменность – это такой график, при котором трудовое время может приходиться на разный период суток в течение недели и месяца. Например, рабочими днями для человека являются четыре дня в неделю, но в один день он будет обязан трудиться в дневное время, в другой в ночное.

Можно выделить два вида такого труда по количеству смен:

Двухсменный труд. Для него характерно наличие двух трудовых периодов в течение рабочих суток – дневной и вечерней.
Трехсменная работа. Она подразумевает деятельность специалистов компании в дневные, вечерние и ночные часы.

На каких предприятиях возможна сменная работа?

Построение трудового распорядка по сменному принципу применяется не во всех компаниях, а лишь в тех, для специфики деятельности которых такой подход актуален.

Действующие нормы не определили четкого перечня таких организаций. То есть в каждом конкретном случае такие вопросы решаются внутри организации руководителем.

Согласно статье 103 ТК РФ, смены устанавливаются там, где функционирование осуществляется постоянно и требует постоянного присутствия специалистов, а любой перерыв может повлечь за собой негативные последствия не только для работников в компании, но и для окружающих.

Примерами таких компаний являются:

Организации непрерывного функционирования. К ним можно отнести химическую промышленность, металлургию, деревообработку, автомобилестроение, пищевую промышленность, другие производящие структуры, остановка которых может негативно сказаться на деятельности других структур. Например, остановка предприятия по производству сельхозтехники создаст проблемы для аграрного сектора.
Структуры, оказывающие экстренную помощь. Сюда можно отнести медицину, правоохранительные инстанции, организации по чрезвычайным ситуациям, аварийные службы. Непрерывная длительность таких организаций обусловлена тем, что она не может быть спланирована заранее. Все зависит от возникновения проблем, которые требуют незамедлительного решения – аварии, катастрофы, преступления, травмы.
Компании, занимающиеся реализацией товаров первой необходимости. Здесь имеются в виду продуктовые магазины, пункты общественного питания – кафе, столовые, рестораны.
Транспортная инфраструктура. Эта система должна функционировать непрерывно, для того чтобы обеспечить перевозку людей и грузов. Сюда входят – железнодорожный, автомобильный, водный и воздушный транспорт. Исключение здесь составляют некоторые виды городского транспорта – автобус, троллейбус, трамвай, метрополитен. В ночное время они не функционируют. В такое время суток человек может воспользоваться услугами такси.

Установление графика сменности на предприятии

Распорядок такого рода разрабатывает и устанавливает руководитель компании. Для этих целей он должен провести детальный анализ всех особенностей и нюансов процесса функционирования, целесообразно и правильно определить состав работников групп, оптимально распределить их по сменам.

Оптимальный график должен учитывать следующие важные моменты:

последовательность составленных определенных трудовых периодов;
их длительность, определив начало и окончание каждого их них;
количество работников специалистов в каждом периоде;
перерывы для отдыха и восстановления. Здесь необходимо учитывать и тот факт, что некоторым категориям предоставляется дополнительное время для отдыха, например, перерыв для кормления малыша, либо для обогрева.

На практике распорядок периодов является дополнением к внутренним локальным правилам компании. Действующие нормы позволяют оформить сменность в виде отдельного документа.

Несмотря на то, что сменность устанавливает руководитель, она всегда согласовывается с профсоюзным органом компании. Это правило установлено статьей 371 ТК РФ. Если такового не имеется, график должен быть согласован с контролирующей госбюджетной инстанцией.

Порядок составления графиков

Составление сменного трудового распорядка должно происходить с соблюдением определенного порядка. Прежде всего, необходимо определить временной период, который будет приниматься за расчет, при определении суммы заработка. Таким периодом может быть месяц или квартал.

Затем должно быть определено количество часов смены. Здесь должны быть учтены особенности труда как днем, так и ночью. Следует помнить, что некоторые категории работников не допускается привлекать к ночному труду – беременных женщин, лиц, не достигших восемнадцати лет, а также специалистов, круг которых определен внутренними правилами. Также есть категории, которые могут привлекаться к труду в указанный период только с их согласия – воспитывающие детей до трех лет самостоятельно, осуществляющие уход за больным родственником, физически неполноценные люди.

После этого нужно высчитать, сколько времени требуется на выполнение обязанностей в течение смены. Это позволит установить норму для каждой категории тружеников. Согласно полученным данным определить штатную численность работников.

Сам документ утверждает руководитель организации. Все изменения и дополнения вносятся в него с учетом указанных сведений и данных, на основании распоряжения руководства.

Учет мнения выборного органа

Практически в каждой организации создается профсоюзный орган, именно он защищает интересы работников. Согласно статье 371 ТК РФ, руководитель обязан при принятии решения учитывать мнение членов такой группы.

Следует отметить, что руководитель не обязан согласовывать вопросы, касающиеся модернизации компании, установки нового оборудования, открытия филиалов, расширения сферы деятельности. Согласовываются только те решения, которые затрагивают интересы работников, например, продолжительность времени труда, размер, формы и порядок перечисления заработка, обеспечение специальной одеждой, уменьшения количества работников. Это касается и разработки внутренних положений, которые регулируют порядок труда людей, к которым относится и график сменности.

На практике после подготовки проекта документа, он направляется в указанный орган на рассмотрение и согласование. Для этого может быть проведено внеочередное собрание, на котором представленный проект будет обсуждаться. Чтобы решение было обоснованным, на собрании должно присутствовать более половины членов группы. Решение принимается путем голосования. Будет принят тот вариант, за который голоса отдали более половины присутствующих, то есть пятьдесят плюс один голос. Профсоюзный орган может не согласиться с представленным проектом документа. Несогласие оформляется в виде протокола. Такая бумага должна быть направлена руководителю компании. В ней должно быть детально обоснованно, в чем заключается несогласие. В таких случаях необходимо провести переговоры и устранить все имеющиеся разногласия. Поскольку в случае единоличного утверждения графика, может возникнуть судебный спор или последуют официальные разбирательства со стороны надзорных и контролирующих инстанций.

На согласованном графике должна стоять подпись председателя профсоюза, заверенная специальной печатью органа.

Норма часов при сменном графике труда

Составление сменного трудового распорядка должно происходить с учетом нормирования длительности времени труда.

Согласно требованиям статьи 91 ТК РФ, общая длительность времени труда не должна превышать сорока фактических часов в течение одной недели. Такая продолжительность сокращается для некоторых категорий – работников во вредных условиях, имеющих проблемы со здоровьем, не достигших восемнадцати лет. Это принцип распространен на все варианты деятельности.

Однако по сменному графику такая продолжительность может изменяться от недели к неделе как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

Для таких случаев действующими нормами установлен принцип сложения общей продолжительности периода деятельности. В случае со сменой в расчет может браться и более длительный период – месяц, квартал, год. Независимо от выбранного ориентира длительность труда не должна превышать общей установленной нормы. Чаще всего за основу берется плановая цифра, утверждаемая руководителем на год. Она должна быть рассчитана с учетом требования статьи 91 ТК РФ.

Например, если за основу берется отработанный квартал, то длительность периода труда не должна быть больше того времени, которое отработал бы человек, если бы трудился по графику обычной пятидневной трудовой недели. То есть продолжительность труда в данном случае не должна быть более четырехсот восьмидесяти часов.

Оплата труда при сменном графике работы

Сменный труд в этом плане не имеет исключений и ограничений. Если человеку установлена почасовая оплата, либо фиксированный должностной оклад, то заработанные средства будут рассчитываться исходя из фактической продолжительности труда.

В случае со сдельным трудом расчет производится исходя из фактически выполненного объема.

Если смена выпадает на общий нерабочий день, то есть на государственный праздник, то плата за выполненную работу будет удвоена. Это относится и к ночному труду.

znatoktruda.ru

Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ

Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.

В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:

протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.

Пример

В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве. Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда.

График работы в смену предполагает занятость в процессе труда групп работников. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в рамках нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

График сменности, ограничения его применения

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.

В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

количество смен за учетный период;
длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
перерывы на отдых и прием пищи;
время ежедневного и еженедельного отдыха;
расписание чередования смен.

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).

Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».

Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени

Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае. Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.

Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».

Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.

При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.

Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.

Итоги

Некоторые производственные процессы (непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы) требуют организации работы в сменном режиме. При сменном графике работы сложно соблюсти нормальную продолжительность труда, приходящуюся на рабочую неделю (40 часов). Поэтому при таком режиме труда ТК РФ допускает возможность иного определения нормы рабочего времени. Эта норма устанавливается для определенного учетного периода (месяца, квартала или года).

Познакомиться с практическими решениями сложных вопросов начисления заработной платы можно на нашем форуме. Например, по этой ветке можно почитать про примеры «из жизни» и задать свой вопрос.

nalog-nalog.ru