Как это гибкий график работы


Гибкий график работы: как это понять

Работа мечты для многих — это приходить на рабочее место, когда удобно, и уходить, когда хочется. При этом серьезные сотрудники вполне готовы отвечать за качество результата целиком и полностью — дело только в удобстве. Такой режим труда возможен, он называется работой по гибкому графику (сокращенно ГГР).

Работа по графику — это зафиксированное соотношение рабочего времени и отдыха за определенный промежуток времени. А определение гибкости подразумевает возможность регулярного изменения этих соотношений. Таким образом речь идет о режиме труда, при котором сотрудник самостоятельно определяет начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем. Также по согласованию сторон можно зафиксировать нестандартную продолжительность трудового дня или смены, суммарно отработанное время и т. д.

Оформление


Важно помнить, что режим труда и отдыха — это одно из обязательных условий трудового договора. Все, о чем договаривается работник и работодатель, должно быть зафиксировано на бумаге. Любые устные договоренности могут быть проигнорированы либо истолкованы превратно. Если у работника в трудовом договоре прописан режим с 09:00, на месте он должен быть в это время, иначе работодатель вправе зафиксировать опоздание. А отсутствие более 4 часов интерпретируется как прогул, что влечет дисциплинарные меры.

Если сотрудник и компания договариваются перед трудоустройством о ГГР, это сразу надо отразить в трудовом договоре. А если есть необходимость ввести новый график в трудовой договор уже действующего сотрудника, то требуется согласованное руководителем заявление работника о перемене режима, чтобы на его основании внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения к нему. Полная занятость и гибкий график чаще всего могут сосуществовать одновременно, но не исключается использование подвижного расписания при оформлении неполного рабочего дня или недели.

Правовое регулирование

Гибкий график работы по ТК РФ — это особый случай режима труда, при котором происходит суммирование отработанного времени (ст. 102 ТК РФ, ст. 104 ТК РФ и комментарии к ним). Его можно выбрать как для конкретного сотрудника, так и для подразделения в целом. В последнем случае регулирование закрепляется не только в трудовом договоре каждого работника, но и в правилах внутреннего трудового распорядка, других нормативных актах компании.

Что значит гибкий график работы 5/2


Часто при использовании ГГР фиксируют определенный период рабочего времени. Это время, когда сотрудник должен обязательно присутствовать на рабочем месте. Например, в студии по разработке компьютерных игр определен восьмичасовой рабочий день и пятидневная неделя. Все сотрудники должны присутствовать в офисе с 12:00 до 18:00, но время начала трудового дня каждое подразделение определяет самостоятельно: бухгалтерия в полном составе окажется на месте с 9:00 до 18:00, а отдел разработки — с 12:00 до 21:00. Таким образом, становится понятно, что значит гибкий график работы 5/2 — это труд в режиме 5 дней через 2, где суббота и воскресенье — выходные. При этом учтены интересы всех сторон, есть время и для совместного труда, и для индивидуального.

Оплата труда

Любой труд должен быть оплачен. Поскольку при ГГР используется суммирование отработанного времени, необходимо определиться с одним из способов его учета:

  • ежедневный;
  • еженедельный;
  • ежемесячный.

Мы живем в век информационных технологий, электронных пропусков, систем доступа и различных систем безопасности, что упрощает вопрос фиксации времени. Затем все часы фиксируются в табеле учета рабочего времени и оплачиваются по установленному порядку.

Где и когда применяем режим работы с гибким графиком


Чаще всего режим работы при гибком графике удобен для людей творческих профессий, сферы информационных технологий. Конечно, он подходит не всем профессиям, не всем компаниям. Но для тех, кто может себе его позволить, это, скорее, плюс, чем минус. Работа по гибкому графику снимает стресс, дает возможность ориентироваться на пики своих биологических ритмов, повышает работоспособность. Большинство современных работодателей уже хорошо понимают, что такое гибкий график работы и используют его как инструмент нематериальной мотивации персонала.

Источник: clubtk.ru

Можно ли официально оформить работника на свободный график работы, или же такие трудовые отношения должны строиться исключительно на личных договоренностях со всеми вытекающими негативными последствиями:Трудовое законодательство о свободном графике работы

В настоящее время на рынке труда растет количество предложений работы со свободным графиком. 90% людей начинают поиск работы в сети Интернет.


Сегодня существует огромное количество сайтов, сервисов и других источников для поиска вакансий, заманчиво предлагающих свободный график работы. Каждая четвёртая вакансия при этом является мошеннической. И чтобы распознать нечестного работодателя и не попасть в сети мошенников необходимо разобраться с трудовым законодательством о свободном графике работы.

Еще 10–15 лет назад в России отличный от стандартных график работы был уделом единичных работников. Сегодня предложения о дистанционной работе со свободным графиком встречаются сплошь и рядом – как со стороны соискателей, так и со стороны работодателей.

Можно ли официально оформить работника на свободный график работы, или же такие трудовые отношения должны строиться исключительно на личных договоренностях со всеми вытекающими негативными последствиями.

Чтобы ответить на этот вопрос, для начала рассмотрим различие между свободным графиком работы и гибким графиком работы.

Свободный или гибкий графики работы

В действующем трудовом законодательстве такое понятие как «свободный график работы» отсутствует. В трудовом договоре всегда оговариваются конкретные параметры трудовых взаимоотношений, которые включают в себя количество часов работы, начало рабочей смены и ее окончание.

Абсолютно свободный график работы, подразумевающий то, что работник выполняет ту или иную функцию до получения результата, вне зависимости от затраченного времени, согласно Трудовому кодексу РФ, оформить нельзя, так как все вычисления, в том числе и налоговые, зависят от почасовой оплаты.


ша трудовое законодательство строится на старых понятиях и категориях «человеко-дней», строгого трудового распорядка и «нормо-часов», а вопрос о том, можно ли свободный график работы перевести в правовое русло, становится как никогда актуальным.

При этом важно понимать, что речь идет не о скользящем или «гибком графике работе», когда работник выполняет работу в течение учетного периода рабочих часов (ст. 102 Трудового кодекса), а о гораздо большей свободе.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Что такое гибкий график работы мы детально рассмотрели в материале «Режим гибкого рабочего времени (гибкий график работы):

Напомним, что в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса при работе в режиме гибкого рабочего времени:

  • начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон, и

  • работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

При свободном графике работы:

  • работник имеет возможность выполнять ту или иную трудовую функцию абсолютно самостоятельно — в удобное ему время и в удобном для него месте, даже за пределами организации;

  • он сам определяет, сколько часов ему необходимо работать, чтобы выполнить ту или иную задачу, и, соответственно, когда над ней трудиться – утром, днем, вечером или ночью.


Разработчик и администратор сайта, контент-менеджер, программист, рекламный агент, дизайнер… Число работников, проводящих рабочие дни с ноутбуками в кафе за чашечкой кофе или чая, стремительно растет, как и количество новых профессий, предполагающих возможность работы вне офиса.

Приспособиться к новым тенденциям на рынке труда на сегодняшний день – вопрос не столько моды, сколько жизненной необходимости.

Профессии и категории работников со свободным графиком работы

Несмотря на то, что работа со свободным графиком получает все большее распространение, представители далеко не всех профессий могут получить такую возможность.

Что касается профессий, то скорее всего найти работу со свободным графиком смогут:

  • системные администраторы,
  • программисты и разработчики сайтов,
  • менеджеры сетевых проектов,
  • дизайнеры, верстальщики,
  • бизнес-консультанты,
  • переводчики,
  • бухгалтеры,
  • редакторы, журналисты и представители некоторых других профессий.

Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким. В него входят как новые профессии, так и те профессии, которые ранее требовали жесткой временной нормировки.

Работа со свободным графиком, как на временной основе, так и на постоянной основе, подходит для таких категорий работников как:

  • студенты, которые совмещают работу и обучение. При этом учеба может быть очной, заочной или вечерней;

  • женщины, находящиеся в декрете, работающие на полную или неполную ставку;

  • совместители, принятые для реализации определенных задач и проектов;

  • творческие сотрудники, для которых важно вдохновение для плодотворной работы, а не установленные временные рамки.

Трудовой договор со свободным графиком работы

Трудовое законодательство не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени. Главное при найме такого сотрудника – это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем. Трудовое законодательство не устанавливает жестких требований для работодателей и наемных работников при установлении графика работы.

Трудовой кодекс регламентирует лишь общую продолжительность рабочей недели, которая равняется 40 часам:

  • при такой продолжительности рабочей недели выработка считается полной, а работник должен получить 100% установленной для него заработной платы.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса позволяет работодателю устанавливать для работника гибкий график работы.

Наиболее часто встречающимися на практике проявлениями гибкой работы являются:

  • плавающий или скользящий график работы — при его применении для отдельного работника оговариваются индивидуальные условия работы, которые заключаются в смещении времени начала и окончания рабочего дня, но сохранении общей его продолжительности в рамках трудового законодательства;

  • посменный режим работы — позволяет привлекать работников к работе, чередуя ночные и дневные дежурства, и дает возможность не прерывать процессы производства или реализации, и

  • свободный график работы — в трудовом договоре график работы и общая продолжительность работы прописываются произвольно. При свободном графике работы не существует понятия установленного начала и окончания рабочего дня.

Главное для работодателя во всех трех случаях:

  • это правильно вести учет отработанного рабочего времени так, чтобы по итогам месяца оценить количество отработанных часов и установить соразмерную отработанному времени оплату.

Оформление трудового договора с работниками со свободным графиком работы

Итак, с каждым работником со свободным графиком работы должен быть заключен трудовой договор. Наличие свободного графика работы отражается в трудовом договоре, но не меняет его полностью.

Форма трудового договора с работниками со свободным графиком работы может применяться та же, что и для остальных работников:


  • Главное, чтобы в разделе «условия труда и отдыха» были прописаны персональные данные работника. Чем более подробно работодатель пропишет принятые условия, тем удобнее будет производить учет отработанных часов и рассчитывать оплату.

  • Так как трудовой договор составляется при обоюдном участии, то все пункты должны быть удобны не только работодателю, но и самому работнику.

  • Несмотря на то, что свободный график работы зачастую подразумевает сдельную оплату, а не фиксированный оклад, рекомендуется все же устанавливать в трудовом договоре обязательные минимальные рамки труда.

  • Трудовой договор составляется в двух экземплярах и вступает в силу после того, как обе стороны скрепят бланки своими подписями. Со стороны работодателя требуется также скрепление трудового договора печатью организации.

  • Один экземпляр трудового договора выдается работнику, второй остается у работодателя. При выдаче работнику его копии от него требуется получить подпись о том, что договор ему был передан, а соответственно его права были соблюдены. Такая подпись ставится на экземпляре трудового договора нанимателя.


Основные условия трудового договора с работниками со свободным графиком работы

Содержание трудового договора – это индивидуальный параметр, на него оказывают свое влияние как сфера деятельности организации, так и непосредственно должность, на которую принимается работник.

По этой причине не существует жестко установленных унифицированных форм, применение которых обязательно при заключении трудового договора. Каждый работодатель разрабатывает собственные бланки, ориентируясь на собственные задачи и специфику производства. Несмотря на допустимую вольность Трудовой кодекс предусматривает ряд непременных условий, которые должны быть указаны в трудовом договоре.

В трудовом договоре следует обязательно прописать:

  • на какую должность принимается работник;

  • где он будет работать. Это место будет четко зафиксированным или работа осуществляется в разных местах;

  • сроки действия трудового договора. Если договор бессрочный, то они не будут указаны, если же трудовй договор срочный, то обязательно прописывается дата его окончания;

  • также указывается дата первого рабочего дня. Разрешается ее не указывать, тогда к своим обязанностям работник должен приступить на следующий день после его подписания;

  • если работнику устанавливается испытательный срок, то этот факт также фиксируется, причем обязательно указывается срок его окончания;

  • отдельными разделами прописываются права и обязанности сторон. Чем более полно и исчерпывающе они будут описаны, тем меньше непредвиденных ситуаций произойдет во время трудового сотрудничества;

  • предоставляемые работнику социальные гарантии и компенсации;

  • режим труда. Именно этот раздел требует пояснений в связи с особым характером работ;

  • время отдыха, особенно конкретизируется продолжительность отпускного периода;

  • оплата выполненных работ;

  • обязательное и дополнительное страхование работника;

  • ответственность, которая может наступить при наличии определенных условий.

Дополнительно в трудовом договоре могут указываться и иные аспекты, которые важны для сторон.

Рабочее время для работника со свободным графиком работы

В Статье 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса указывается, что при установлении работнику графика отличного от общепринятого в организации, его необходимо прописывать в трудовом договоре.

Ненормированный график работы требует серьезных уточнений. Могут применяться разные модели нормирования, но удобнее всего разделить работу на:

  • фиксированные часы работы, которые предполагают обязательность присутствия работника на своем рабочем месте и

  • переменное время работы, когда сам работник будет определять свой режим приходов и уходов.

По совместной договоренности в разделе о рабочем времени может быть прописано количество обязательных отработанных часов в неделю или в месяц.

Также важно оговорить, каким именно образом будет производиться фиксация отработанных часов, и как ведется табель их учета:

  • современные электронные пропускные системы полностью решают вопрос фиксирования ухода и прихода. По окончании месяца данные с пропускной системы могут распечатываться и по ним производиться итоговый расчет;

  • свободный график работы может предполагать работу не только в офисе, но и в иных местах, в том числе на дому. По этой причине учет времени может и не производиться. Если для работодателя важнее конечный результат, а не присутствие работника в офисе, то в трудовом договоре просто ставится пометка об этом.

Время отдыха для работника со свободным графиком работы

Время отдыха работника со свободным графиком работы напрямую зависит от количества потраченных им часов в день на осуществление основной работы.

Согласно требованиям Трудового кодекса, работник должен обеспечиваться:

  • перерывами, предназначенными для приема пищи;

  • техническими перерывами;

  • выходными днями, когда работник полностью освобожден от работы;

  • отпуском, предоставляемым ежегодно.

Для работников, работающих в ненормированном режиме, перерывы на приемы пищи носят формальный характер. Они не устанавливаются по времени.

А вот выходные дни могут быть четко оговорены в трудовом договоре. Прописываются конкретные дни отдыха в неделю или предусматривается, что работник отдыхает в удобные для него дни.

Независимо от того, сколько именно будет работать работник:

  • минимальный отпуск, положенный ему по закону, равняется 28 дням;

  • к тому же за ненормированный режим работы полагаются дополнительные дни отдыха в год,

  • их количество должно быть не меньше 3-х дней.

Оплата труда работника со свободным графиком работы

Оплата труда работника со свободным графиком работы чаще всего производится сдельно:

  • при этом выработка может считаться как по часам, так и по объему выполненной работы;

  • в трудовом договоре обычно прописывается соотношение первого и второго показателя.

Раздел трудового договора об условиях оплаты может иметь смешанный тип выплат:

  • работнику назначается фиксированный оклад, и

  • прописываются процентные ставки или иные показатели, которые будут применяться при выполнении указанного объема работ.

Оплата труда в трудовом договоре может формироваться из следующих показателей:

  • оклад – фиксированная ставка, выплачиваемая при выработке указанного количества часов;

  • надбавки, могут выражаться в процентах к окладу или четко установленной сумме;

  • премиальные выплаты. Данный показатель фиксируется только в том случае, если премия будет носить регулярный и гарантируемый порядок.

В интересах работника проследить, чтобы все договоренности о заработной плате были зафиксированы в трудовом договоре. Только такой порядок фиксации гарантирует их выплату.

По нормам, принятым в РФ, работодатель обязан производить выплату заработной платы в два этапа:

  • разделив ее на аванс и

  • основную заработную плату.

Ведение учета рабочего времени работника со свободным графиком работы

Независимо от того, как будет осуществляться работа в свободном или плавающем режиме, ее учет должен вестись регулярно. Для этого фамилия работника отражается в табеле учета, и ежедневно ставятся отметки о его присутствии или отсутствии.

Данные учета рабочего времени отражаются на основании информации, полученной из:

  • журналов прихода и ухода;

  • компьютерных сведений от электронной пропускной системы;

  • камер видеонаблюдения.

Учитываться время работы может и по сведениям самого работника. Следить за осуществлением такого учета должен сам руководитель предприятия или кадровый работник.

При учете ненормированного времени работника со свободным графиком работы, главное – это общая месячная выработка, а не количество отработанных часов в день.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

Источник: moiprava.info

Основные правила введения гибкого графика

Неверно понимание гибкого графика как полной свободы и вседозволенности для сотрудников. Так же, как и при обычном графике, работник должен находиться в офисе или на предприятии определенное количество часов, при этом из рабочего времени исключается перерыв на обед. Однако сотрудники имеют право начинать рабочий день не все одновременно, а тогда, когда это будет удобно им самим.

При гибком рабочем графике человек должен отработать определенное количество часов за учетный период: это не обязательно один день, учетным временем может стать, к примеру, неделя. То есть в один день человек может проработать всего 4 часа, но на следующий день продолжительность рабочего времени вырастет до 12 часов. Так же, как и при нормированном рабочем дне, сотрудники имеют право на установленное договором количество выходных дней, а также на ежегодный оплачиваемый отпуск с определенным количеством свободных дней и выплатой отпускных.

Таким образом, гибкий рабочий график – это форма организации труда, при которой создаются индивидуальные условия для каждого сотрудника, и это помогает увеличить производительность работы, а также повышает мотивированность персонала.

Преимущества введения гибкого графика в компании

Гибкая схема учета рабочего времени используется в тех компаниях, где не требуется одновременного работа всего персонала. Например, она может быть использована в рекламных агентствах, веб-студиях и многих других компаниях, связанных с творческой работой.

У каждого человека есть собственный индивидуальный биоритм, который трудно подстраивать под стандартный график, поэтому часы наибольшей продуктивности могут находиться вне предела рабочего дня. Неслучайно в Европе становится популярной именно такая форма взаимоотношений между работником и работодателем.

Крупные компании стремятся свести к минимуму часы, которые сотрудники «отсиживают» на месте и не реализуют в это время свой потенциал в полной мере. Гибкий график работы используется в крупных компаниях еще по нескольким причинам:

  • Решение проблемы опозданий и надзора за трудовой дисциплиной. Автоматическая система учета позволяет отсчитывать время с момента появления сотрудника на рабочем месте.
  • Повышение привлекательности организации для хороших специалистов. Человек сможет сам выбирать удобный для себя график, ему не придется слишком рано вставать или добираться до места работы в часы пик. Такая система очень удобна для подрабатывающих студентов, молодых женщин с детьми и т. д.
  • Повышение ответственности для сотрудников. Гибкий график идеально подходит для тех рабочих мест, где важен не сам процесс, а результат. У человека будет стимул выполнять задачи в более короткие сроки, а во многих случаях даже наблюдается переработка с целью увеличения заработка.
  • Немаловажное условие – чувство свободы. Если организация доверяет сотрудникам, их отношение к делу меняется в лучшую сторону, и компания получает более мотивированный персонал. Неслучайно на свободную систему стремятся перевести своих работников крупнейшие гиганты, работающие в сфере IT-технологий.

Организации выгоднее ввести свободный график с продуманной системой учета и фиксировать количество отработанных часов.

Как гибкий график работы может улучшить жизнь? Ответ ищите в видеоматериале:

Возможные сложности при введении гибкого графика

Естественно, свободные рамки работы возможны далеко не везде и не всегда. При выполнении многих проектов необходим слаженный командный труд, и для этого приходится устанавливать жесткие рамки присутствия на рабочем месте. Чтобы работа с гибким графиком действительно приносила пользу, руководству придется решить ряд проблем:

  1. Учет рабочего времени. Оптимальным решением станут журналы учета или современные автоматизированные системы, которые дают возможность четко контролировать, когда человек пришел на работу и покинул офис. Хотя опозданий быть и не может, некоторые сотрудники могут халатно относиться к своим обязанностям и откладывать работу на потом. Постепенно это будет негативно сказываться на общей производительности труда и приведет к финансовым потерям.
  2. Состыковка специалистов из разных отделов. Можно назначать на определенное время крупные совещания, на которых должны присутствовать все сотрудники. Хотя это кому-то и покажется неудобным, это позволит вести крупные проекты и достигать нужного результата.
  3. Темп работы и контроль сотрудников. Необходимо постоянно контролировать не только время, проведенное на рабочем месте, но и качество работы. Если человек откладывает все на потом, сложно ждать от него хороших результатов, поэтому без контроля все равно невозможно обойтись.

Практика показала, что некоторые крупные компании, такие как YAHOO, в свое время приняли решение о переводе на скользящий график и удаленную работу, но затем все равно были вынуждены вернуться к стабильному труду и обязательному присутствию всех сотрудников в офисе. Это позволило избежать крупных финансовых потерь и повысить уровень ответственности персонала.

Вопрос о том, стоит ли переводить сотрудников на гибкий график, остается спорным. Если основная цель – добиться максимального результата отдельных специалистов, для них вполне можно создать лояльные условия. Если же важен непрерывный рабочий процесс и командная работа, без жестких рамок не обойтись.

Источник: JuristPomog.com

Гибкий график работы

Для большинства работающих гибкий график – подходящая форма занятости. Для его внедрения на предприятии потребуется подготовка. Но если все грамотно рассчитать и продумать, то можно получить хороший экономический эффект. Плюс для сотрудника – это гарантированная занятость.

Понимая эту форму трудоустройства как разновидность скользящего графика, не забывайте о такой тонкости, как установленное обязательное для отработки время. В России такая система работы регулируется исключительно Трудовым кодексом. В нем есть упоминание об обязательном объеме рабочих часов, которые учитываются при оплате выполненной работы. Таким образом, учет труда может проводиться посуточно, за неделю, за месяц или за другой промежуток времени.

гибкий график работы это

Понятие гибкого рабочего времени

Гибкий график работы – это система организации труда, предоставляющая наиболее лояльные условия для трудящегося. Она включает три составляющие, отличающие ее от других видов трудоустройства:

  • график принимается для всей фирмы или для отдельного сотрудника (отделов);
  • начало, объем, окончание работы фиксирует договоренность с конкретным исполнителем или регулирует деятельность всей компании;
  • все особенности трудовых отношений отображены в договоре, который может быть как бессрочный, так и срочный.

В гибком графике учет времени работающего предоставляется в виде суммы отработанных часов за период. Таким периодом обычно устанавливают один месяц или две недели. Может использоваться также квартал, декада или год.

Его нормативная база

Рассмотрим, что значит гибкий график работы в современной законодательной базе. Прежде всего, следует ориентироваться в положениях четвертого раздела Трудового кодекса. По ТК РФ определение гибкого графика следует искать сразу в нескольких статьях кодекса. Основное определение содержится в статье 102, но следует перечитать и понимать содержание еще ряда статей:

  • статья 104 – о суммированном учете рабочего времени;
  • статья 100 – общее определение режима рабочего времени;
  • статьи 56-90 – регулируют вопрос трудоустройства и заключение бессрочного и срочного трудового договора.

Некоторые особенности взаимоотношений работающего и работодателя регулируют постановления высших судебных органов, например Верховного Суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Сфера применения

Нестандартный, скользящий график – отличное решение для тех, кто имеет особенные потребности: уход за детьми, престарелыми родителями, прохождение длительного курса реабилитации.

Кроме этих стереотипных вариантов, он отлично подходит для людей творческих профессий. Это могут быть как программисты, так и дизайнеры. Профессионалы высокого уровня требуют высокой оплаты, а занятость их регулируется неравномерно. В период создания новой продукции в них остро нуждаются компании и они необходимы, условно говоря, 24 часа в сутки. Но потом они вполне могут во внеурочное время дорабатывать и вносить текущие поправки в проект, поддерживая связь с коллективом и фирмой.

Отлично знают, что такое гибкий график работы сотрудники фирм с круглосуточным режимом: курьерская доставка, производства по приготовлению продуктов питания, компании, которые занимаются беспрерывными технологическими процессами.

гибкий график

Преимущества и недостатки работы в режиме гибкого рабочего времени

Как понять гибкий график тем, кто еще не сталкивались с ним на практике? Обычное представление – это свободный режим выполнения обязанностей. Это самый лучший вариант организации труда:

  • для людей, которые эффективно работают в вечернее или ночное время;
  • для тех, кто желает распределить свое рабочее время на несколько промежутков;
  • для тех, кто ищет подработку.

Главное преимущество гибкого рабочего времени для предприятия или частной фирмы – максимальное использование качественного трудового ресурса. Еще один плюс для бизнеса – возможность оплачивать труд в рамках конкретных временных рамок. Таким образом, обеспечивается цикличность работы фирмы, и рационально используются денежные ресурсы компании.

Недостатком гибкого режима является то, что организация работы фирмы или отдельного сотрудника по такому графику потребует дополнительных организационных затрат. Контроль сотрудника ограничен, а поэтому следует подбирать самоорганизованных, дисциплинированных сотрудников.

Если человек по жизни организован и склонен к твердо придерживаться конкретного временного распорядка, то приучиться к такому способу работы ему будет непросто, а зачастую – невозможно. Кроме того, это может негативно повлиять и на состояние здоровья, приведет к угнетенному состоянию, дискомфорту.

гибкий график работы это как понять

Установление гибкого графика рабочего времени на предприятии

На предприятии гибкий график устанавливают отдельным приказом. Между тем, в нем могут быть обусловлены как особенности деятельности некоторых цехов и подразделений, так и отдельных сотрудников на должностях. Это может быть связано с тем, что часть предприятия работает посменно, а вторая часть – по гибкой системе.

Воля работника и работодателя

Основная задача руководства фирмы – обеспечить ее прибыльность. Какой при этом используется график работы – это дело менеджмента фирмы и пожеланий учредителей. Но собрать коллектив профессионалов непросто, кроме того, их необходимо свести в один коллектив и настроить на максимальный результат. Именно поэтому работнику и работодателю лучше всего изначально найти общий язык.

Однако диктовать свои правила, по большому счету, может только работодатель. Если нарушает их работник, ему придется доказывать при рассмотрении спора, почему он получил дисциплинарное взыскание за невыполнение трудового распорядка.

Когда одна сторона не хочет, но надо

Что означает нестандартная, гибкая система организации труда в отношении трудовой дисциплины? И можно ли самостоятельно менять, если речь идет о гибком графике, режим работы?

Такие действия могут квалифицироваться как одностороннее нарушение договорных отношений. В свою очередь, это повлечет дисциплинарные или денежные санкции для сотрудника. Для работодателя – если конфликт приобретет официальное продолжение – рассмотрение жалобы в государственных органах или даже правоохранительными структурами.

Единственным цивилизованным выходом из ситуации, когда одна из сторон не хочет, но необходимо выполнять какие-то обязанности – это увеличить оплату труда или же подумать о расторжении отношений.

что значит гибкий график работы

Документальное оформление режима гибкого рабочего графика

Чтобы оформить гибкий график для фирмы или сотрудника, принимают приказ по предприятию. Или подписывают трудовое соглашение. Отдельным приложением или в составе самого договора указывают режим работы и его продолжительность.

Рабочий график может устанавливаться с определенными отступлениями от правил. Есть возможность, на усмотрение сотрудника, использовать указанные дни или часы для выполнения заданий по согласованию с нанимателем.

Если компания уверена в исполнительности сотрудника, можно поручить ему обязанности по устной договоренности. В таком случае достаточно устной договоренности между сторонами.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если прочитать внимательно все положения, что содержит Трудовой кодекс, то мы не увидим в нем обязательства перехода на такую систему работы. Это в большей степени необходимость фирмы, а не отдельного сотрудника.

Все нормы современного российского законодательства прямо указывают на то, что перевести сотрудника принудительно на такой режим работы невозможно. С другой стороны, не следует забывать о праве работодателя трактовать этот режим организации труда как правила трудового распорядка. Если сотрудник не желает их выполнять в полном объеме, дело может дойти до конфликта, в котором в выигрыше будет работодатель.

Поэтому, гибкий режим работы не является обязательным условием работы и перевести на него можно только двумя способами:

  • заключением дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • увольнением всех сотрудников из-за реорганизации работы фирмы и предложением составить новый договор, в котором изначально указана гибкая система организации труда.

что такое гибкий график работы

Скачать образец дополнительного соглашения можно тут

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

По Трудовому кодексу договор составляется с учетом пожеланий и требований работодателя и сотрудника. Требования эти должны быть разумными и не противоречить положениям трудового законодательства, другим нормам права, действующим в РФ.

Таким же образом составляется дополнительное соглашение (образец выше), если нет желания изменять основной договор. Важно отметить, что в договоре должно быть указано обязательство работодателя обеспечить сотрудника полной загрузкой на весь рабочий отрезок, по которому проводится оплата труда.

Часовой предел составления договора о переходе на новый режим работы законодателем не определен.

Образец приказа о переходе на гибкий график

Утвержденного централизованно образца бланка приказа о внедрении гибкого графика рабочего времени не существует. Поэтому его форма регулируется внутренними распоряжениями по компании или муниципальной структуре. Используется обычный бланк фирмы с указанием всех реквизитов.

что такое гибкий график работы

Скачать образец приказа можно тут

Нюансы оформления гибкого рабочего графика

Важные нюансы составления и внедрения гибкого рабочего графика обусловлены в Трудовом кодексе. Прежде всего – обязательная договорная составляющая. Все стороны должны придти к согласию и подписать документ.

Период, на который составляется дополнительный или новый договор, обычно не указывается, хотя по желанию сторон он может быть вписан в текст документа.

Оплата труда сотрудникам при гибком рабочем графике

Значительных отличий в оплате сотрудники, которые работают в режиме гибкого графика, не почувствуют. Они получают зарплату сдельно или почасово. В большинстве случаев учитывается распределенное время на весь рабочий день. Такой учет проще и нагляднее.

Уровень заработной платы, как и в обычном трудоустройстве, зависит от эффективности работы или четко фиксированной ставки. В любом случае, работодателю придется платить не менее чем минимальную заработную плату с сохранением социальных стандартов. Есть одно исключение – возможность оплаты неполной занятости по скользящему графику. В таком случае, это будет сумма, которая будет явно меньше заявленных стандартов.

Недобросовестные работодатели пытаются использовать этот вариант как способ уменьшать размер официальных выплат при реально полной загруженности работающего. Но если будет обнаружено нарушение обязательств в этой ситуации, компания заплатит большие штрафы, а ее должностные лица могут привлекаться к уголовной ответственности.

что значит гибкий график

Чем отличается гибкий график от других режимов

Трудовой кодекс Российской Федерации указывает на существенное отличие гибкого графика от других режимов работы:

  • фиксирование режима труда по установленному между работником и работодателем графику
  • оплата труда по методике суммированного учета;
  • возможность работы совместителем;
  • подписание трудового договора обеими сторонами, с указанием определенных условий работы.

Источник: TrudoPrav.ru

Гибкий график работы на законодательном уровне

Гибкий график работы на законодательном уровне

В России режим рабочего времени определяется статьями Трудового кодекса. Гибкий график регламентируется статьей 102 Трудового кодекса РФ. В ней дается базовое определение данного понятия. Что значит гибкий график работы с точки зрения законодательства? В соответствии с Трудовым кодексом при данной организации трудовой деятельности общая длительность рабочего дня, его начало и окончание устанавливаются на основе договоренности между работодателем и работником.

Отдельные принципы трудовых отношений прописаны в документах высших судебных инстанций. В качестве примера можно привести постановление Верховного Суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Ряд компаний до сих пор использует для регламентации гибкого графика работы совместное постановление комитета труда и ВЦСПС от 1985 года, в котором указаны рекомендации по данному вопросу. Необходимо учесть, что данный документ официально утратил силу еще в 2017 году. Его применение для регулирования взаимоотношений между работодателем и сотрудником считается незаконным, поэтому персонал имеет право на обжалование подобных действий администрации.

Разновидности гибкого графика работы

На сегодняшний день у работников многих предприятий расписание трудовой деятельности отличается от общепринятой пятидневной недели. Как понять, что это гибкий график работы? Отличительной особенностью данного режима является предоставление возможности персоналу в установленных работодателем пределах самостоятельно определять время начала и окончания рабочего дня, а также его продолжительность. Работать по данному графику могут не только отдельные сотрудники, но и коллективы компаний. При этом в Трудовом кодексе предусмотрена обязанность работодателя обеспечить персоналу как возможность, так и условия для отработки определенного количества часов. Таким образом, гибкий график работы отличается от смены или стандартного нормированного режима неравномерным распределением времени.

Рабочие часы подразделяется на следующие составляющие:

Разновидности гибкого графика работы

В зависимости от продолжительности учетного периода можно выделить и другие виды распорядка трудовой деятельности. Период учета режима гибкого графика работы может составлять:

  • рабочий день — установленная законодательно продолжительность должна быть отработана в течение того же дня;
  • неделю — полный объем назначенного количества рабочего времени необходимо выработать в течение данной недели;
  • месяц — установленный норматив времени должен быть полностью выполнен на протяжении этого месяца.

В качестве периода учета также применяется:

  • квартал;
  • декада;
  • другие временные промежутки, допустимые для компании.

В соответствии со ст. 102, ч. 1 ст. 104 Трудового кодекса РФ продолжительность учетного периода может варьироваться от рабочего дня до одного года.

Чем гибкий график работы отличается от других режимов

ГГР имеет определенные особенности. Согласно трудовому законодательству, он отличается от прочих режимов трудовой деятельности следующими характеристиками:

Гибкий график работы имеет плюсы и минусы не только для персонала, но и для самой организации.

Что значит гибкий график работы 5/2

Предоставляя возможность трудиться в соответствии с этим режимом, работодатели часто прибегают к фиксированию некоторого временного промежутка рабочего дня персонала. В этот период работники обязаны находиться на своих рабочих местах. Можно привести следующие примеры гибкого графика работы. Так, режим трудовой деятельности сотрудников рекламного агентства — пятидневка и рабочий день продолжительностью 8 часов. Присутствие на рабочем месте обязательно для всех работников в промежуток с 13.00 до 19.00. При этом каждый отдел компании имеет право самостоятельно принять решение по поводу времени начала и конца трудового дня. Таким образом, менеджеры по продажам будут работать в офисе с 10.00 до 19.00, а дизайнеры — с 13.00 до 22.00.

Что значит гибкий график работы 5/2

Следовательно, гибким графиком работы 5/2 является трудовой режим, предусматривающий в неделю пять рабочих дней и два стандартных выходных в субботу и в воскресенье. Такая организация труда позволяет учитывать потребности всех заинтересованных сторон, а также предоставляет временные ресурсы как для индивидуальной, так и для совместной деятельности.

Сфера применения гибкого графика работы

Данный режим рабочего времени не универсален. Его применение оправдано не во всех компаниях и не для всех специальностей. ГГР наиболее востребован профессионалами в творческих сферах деятельности и в IT. Использование гибкого графика там, где это возможно, имеет гораздо больше достоинств, чем недостатков. Деятельность в этом режиме способствует повышению работоспособности, так как сотрудники могут трудиться в соответствии со своими биологическими ритмами. Кроме того, подобный график — средство снятия стресса. Многие современные компании уже учитывают преимущества данной организации труда и применяют ее в качестве нематериального стимулирования работников.

Гибкий график работы для женщин, имеющих детей, будет замечательной возможностью совмещать профессиональные обязанности и заботу о семье. Еще он хорошо подходит людям, нуждающимся в свободном времени для ухода за пожилыми родственниками, а также проходящим продолжительный курс восстановления после перенесенных заболеваний.

Сфера применения гибкого графика работы

Данный режим — прекрасный вариант для дизайнеров, программистов, а также других работников творческих специальностей. Услуги сотрудников, достигших в своей профессии значительных высот, стоят дорого. При этом загруженность таких работников является неравномерной. Когда создается новый продукт, их присутствие на рабочем месте необходимо практически круглосуточно. Однако затем эти специалисты могут работать в нестандартном режиме в контакте с коллективом, дорабатывая текущий проект.

Фирмам, предоставляющим возможность работы по гибкому графику, необходимо учитывать следующие нюансы этого режима труда:

  • количество часов, которые должен отрабатывать персонал, определяется учетным периодом. Когда он составляет один день, стандартная норма выработки — 8 часов в сутки, максимально допустимая длительность рабочего дня при сменном графике — 10 часов, в некоторых ситуациях — 12. Если период учета равен неделе, то наибольшее количество часов для отработки — 40.
  • одно из условий организации труда в соответствии с данным режимом — наличие в компании журнала или электронных средств, фиксирующих начало и окончание рабочего дня каждого сотрудника. Это необходимо для контроля отработанного времени как со стороны работодателя, так и самих работников.

Как и любое рабочее расписание, гибкий график имеет определенные положительные и отрицательные аспекты. Такой режим может реализовываться по-разному — сжатием рабочих дней, предоставлением возможности удаленной работы, введением изменяемых по усмотрению сотрудников ежедневных часов. В любой из этих ситуаций есть вероятность возникновения проблем у каждой из сторон трудовых отношений. Ниже мы подробно рассмотрим достоинства и недостатки данного режима отдельно для персонала и компании.

Плюсы и минусы гибких рабочих расписаний для работников

Гибкий график работы для сотрудников имеет следующие положительные стороны:

  • Возможность гармоничного сочетания деятельности в профессиональной и семейной сферах, а также полноценного удовлетворения личных потребностей в отдыхе и саморазвитии. Человеку, который может самостоятельно планировать рабочее время, не составит труда посещать ни детские утренники, ни занятия в фитнес-клубе.
  • Экономия временных затрат на дорогу к месту работы, которая зачастую занимает достаточно большое количество часов, а также сокращение издержек на горючее для транспортных средств. Выполнение работником своих обязанностей удаленно позволяет уменьшить транспортный поток и снизить нагрузку на дорожное покрытие.
  • Возможность избежать стрессовых ситуаций при попадании в пробки в час пик. Дорога в офис занимает гораздо меньше времени, если начало рабочего дня переносится с общепринятых девяти часов на одиннадцать.
  • Усиление ощущения контроля над режимом и рабочей обстановкой. Труд в соответствии с самостоятельно выбранным графиком и условиями позволяет почувствовать себя бизнесменом, полностью контролирующим рабочие процессы.
  • Профилактика синдрома эмоционального выгорания. Сотрудники имеют право регулировать чередование отдыха и работы, делая перерыв именно в тот момент, когда он необходим.Плюсы и минусы гибких рабочих расписаний для работников
  • Возможность трудиться на пике биологических ритмов как «жаворонкам», так и «совам», наслаждаясь рабочим процессом благодаря хорошему самочувствию. Традиционно считается, что рано просыпающиеся люди являются более усердными работниками, однако на самом деле такое мнение — культурный стереотип, не имеющий доказательств.
  • Гибкий график позволяет родителям полноценно заботиться о детях без привлечения посторонней помощи. Когда есть право самостоятельного регулирования рабочих часов, у пары появляется возможность сэкономить на услугах няни и получать доход от двух работ. Например, пока мать находится в офисе с 08.00 до 16.00, отец может собрать и отвезти ребенка в детский сад или в школу. Мама в свою очередь может забрать малыша из садика или доставить школьника на дополнительные занятия, пока папа работает с 11.00 до 19.00.

Отрицательные стороны гибкого графика для работников:

  • Возникновение трудностей во взаимодействии коллег, работающих по разному расписанию. Сотрудникам, достигающим успехов при условии нахождения в рабочей атмосфере офиса, различия в графике других членов команды могут доставлять неудобства.
  • Удаленная работа зачастую служит причиной разногласий с соседями и друзьями. Окружение сотрудника, работающего дистанционно, часто считает, что он может в любое время отвлекаться от профессиональной деятельности, поскольку находится вне офиса. Поэтому при его отказе, например, присмотреть за соседским малышом, может возникнуть недопонимание.
  • Свободное и рабочее время превращаются в единое целое, границы между ними перестают существовать. Опасность изменяемого расписания и дистанционной работы кроется в том, что рабочий процесс длится круглосуточно. Например, если руководитель разрешает сотруднику подстраивать свой график под расписание детей, он часто считает возможным звонить подчиненному в любое время, даже поздно вечером.

Преимущества и недостатки гибких графиков для работодателя

Внедрение организации труда, при которой сотрудники могут корректировать режим работы по собственному усмотрению, помогает руководству избегать типичных ошибок в управлении фирмой, а также способствует повышению лояльности работников. Плюсы гибкого графика работы для компании:

  • Укрепление морального духа работников, повышение их лояльности фирме и вовлеченности в рабочий процесс.Преимущества и недостатки гибких графиков для работодателя
  • Уменьшение числа опозданий и прогулов.
  • Создание привлекательных условий для специалистов высокой квалификации, что влияет на успешность рекрутирования.
  • Уменьшение текучести профессионально подготовленных кадров.
  • Повышение эффективности труда благодаря предоставлению возможности работать в наиболее благоприятное для рабочей активности время.
  • Расширение временных рамок работы подразделений компании, взаимодействующих с клиентами.
  • Создание положительного образа работодателя, заботящегося об удобстве персонала.
  • Предотвращение с помощью внедрения автоматического учета рабочего времени неэффективного расходования временных ресурсов по причине несвоевременного прихода в офис, отсутствия или самовольного оставления места работы сотрудником.
  • Противодействие работе сверхурочно.
  • Укрепление трудовой дисциплины.
  • Достижение гармоничного сочетания интересов компании с материальными, социальными и личными потребностями работников.

Работодатель должен учесть, что для эффективной деятельности организации нестандартный график должен быть доступен только ответственным и способным к самодисциплине работникам, имеющим богатый опыт и отличающимся высоким уровнем профессионализма.

Такое расписание поможет развитию предприятия в случае правильного разрешения основных проблем, связанных с организацией труда. Присутствие возможности планировать рабочее время самостоятельно оказывает положительное влияние на атмосферу в компании, укрепляет взаимодействие между коллегами, уменьшает отток квалифицированных специалистов. Однако данный режим должен не только быть полезен сотрудникам, но также и служить инструментом для достижения компанией собственных целей.

Как перевести работника на гибкий график по Трудовому кодексу РФ

Графиком «г» называется режим трудовой деятельности, согласно которому как отдельным работникам компании, так и целым коллективам предоставляется право корректировать рабочее расписание в пределах достигнутых с работодателем договоренностей. Сотрудники могут самостоятельно определять время начала и окончания работы, а также продолжительность трудового дня. Также при этом согласовывается длительность учетного периода, в течение которого необходима выработка суммарного установленного нормативного числа рабочих часов в полном объеме. Исполнение обязанностей в соответствии с графиком «г» оформляется по формам Т-12 и 0504421.

Прежде всего, чтобы оформить гибкий график работы по Трудовому кодексу РФ (комментарии можно посмотреть в редакциях документа), необходимо достигнуть согласия между работодателем и сотрудником по режимным моментам. Установить такое расписание возможно не только для нового работника при его найме, но и для персонала, уже работающего в фирме. Необходимость перемены режима работы может возникнуть вследствие нескольких причин:

  • изменения бытовых условий, социальной ситуации и т. п., когда сложившееся обстоятельства не позволяют трудиться по обычному графику;
  • потребности в экономном расходовании временных ресурсов, росте производительности трудовой деятельности, совершенствовании рабочего климата в организации.

Гибкий график работы устанавливается в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса РФ, которая позволяет определять внутри данного режима по соглашению сторон время начала и окончания трудового дня, а также его продолжительность.

Гибкий график работы

Описать порядок работы в соответствии с таким расписанием, когда учетный период равняется неделе, можно следующим образом. Для сотрудника или коллектива устанавливается определенная продолжительность трудовой недели, например сорок часов. Рабочий день внутри данного периода может различаться по количеству часов (от 4 до 12). По окончании недели выработка должна составить 40 часов. Социальный пакет (выходные дни, отпуск, оплата больничного листа и т. д.), предоставляемый работающим по данному расписанию, аналогичен получаемому сотрудниками, трудящимися в стандартном режиме. Гибкий график не оказывает влияния на трудовые права — порядок начисления заработной платы и других выплат, на получение льгот, выслугу лет и т. п.

Факт трудовой деятельности в данном режиме должен быть отражен в следующих документах:

  • Если оформление гибкого графика работы происходит во время найма нового сотрудника, информация об этом должна быть указана в приказе о приеме, издающемся на основании заключенного контракта; при этом работодатель наравне с унифицированной формой Т-1 может использовать свой собственный формат.
  • При переводе на гибкое расписание человека, уже работающего в фирме, сведения о новом режиме работы вносятся в текст дополнительного соглашения к трудовому контракту. После его согласования и подписания работодатель выпускает распорядительный документ, в котором указывает факт применения режима рабочего времени для конкретного работника. В качестве его основания приводится дополнительное соглашение с сотрудником. Форма документа может быть разработана непосредственно в компании, однако в ней обязательно должны присутствовать сведения о работнике (Ф.И.О. и должность) и режиме (продолжительность периода учета, изменяемое и фиксируемое время, длительность обеденного перерыва), дата введения в действие. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным документом под подпись.

Некоторые детали прописываются в таких нормативных документах, как:

  • индивидуальный трудовой договор;
  • приказы и прочие распорядительные документы компании;
  • коллективный трудовой договор.

Работодатель должен внести в вышеперечисленные документы положение о нестандартном режиме работы сотрудника, превращая тем самым данный пункт в существенное условие. Теперь для изменения условий труда необходимо будет составление отдельного соглашения. Также могут потребоваться иные действия, установленные законодательно в статье 73 Трудового кодекса РФ. В обязанности руководителя после перевода подчиненных на гибкий график работы входит их ознакомление с новым расписанием трудовой деятельности. Это нужно сделать не позднее чем за месяц до его ввода в действие.

Что делать, если одна из сторон против

Скрупулезно изучив Трудовой кодекс, можно прийти к выводу о том, что в Российской Федерации обязанность перехода на гибкий график работы не предусмотрена. Чаще всего изменение режима трудовой деятельности инициируется работодателем, действующим в интересах организации. Есть только одна категория сотрудников, которой руководство обязано предоставить возможность работать по гибкому графику. К ней относятся работники, воспитывающие малолетних детей. Если у такого сотрудника возникнет необходимость в гибком расписании, работодатель не имеет права ему отказать.

Что делать, если одна из сторон против

Действительно, положения законодательства РФ отвергают возможность принудительного перевода на нестандартный режим труда. Однако организация может воспользоваться своим правом рассматривать гибкий график в качестве правила трудового распорядка. Тогда при отказе работника следовать предписанному режиму закон в случае возникновения конфликта будет на стороне работодателя.

Необходимо помнить, что ни одна из сторон трудовых отношений не имеет право изменять трудовой режим без согласования. И работодатель, и сотрудник при официальном трудоустройстве обязаны следовать правилам, закрепленным трудовым договором.

Самостоятельное изменение графика может расцениваться в качестве одностороннего нарушения договорных отношений. Для работника это чревато наказанием в виде дисциплинарного взыскания или материального штрафа. Если же сотрудник подаст официальную жалобу на работодателя, организации грозит перспектива ее рассмотрения в трудовой инспекции или даже в суде.

Для каждой из сторон существует только один выход из подобной ситуации, который позволит избежать конфликта. Работодатель может предложить повышение заработной платы, работник — принять решение расторгнуть трудовой договор.

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

Согласно Трудовому кодексу РФ в договоре должны быть учтены требования и пожелания обеих сторон трудовых отношений. При этом не допускается внесение в документ условий, вступающих в противоречие не только с нормами трудового права, но и с российским законодательством в целом.

Для составления дополнительного соглашения используются аналогичные принципы. Необходимо помнить, что договор должен закреплять обязанность работодателя предоставлять работнику полную рабочую нагрузку в течение всего периода учета. Временные рамки составления документа об изменении графика работы законодательно не назначены.

Единый образец бланка для оформления гибкого графика работы в трудовом договоре в настоящее время не разработан. Форму данного документа регламентируют внутренние распоряжения организации или муниципальной структуры. Для этих целей применяется обычный бланк компании, на котором указаны все ее реквизиты.

Как работник может перейти на гибкий график работы

Как работник может перейти на гибкий график работы

Перевод сотрудника на новый режим работы должен быть оформлен документально. Для корректирования трудового договора потребуется:

  • заявление работника о согласии на выполнение своих обязанностей по гибкому расписанию;
  • приказ руководства организации об изменении договора.

Правильно составленное заявление сотрудника должно содержать следующую информацию:

  • временной отрезок, в пределах которого он хочет работать по гибкому графику;
  • описание желаемого трудового режима;
  • причину необходимости работы по данному расписанию.

Заявление должно быть отправлено на согласование с руководством компании. При вынесении положительного решения документ направляется в отдел кадров для составления индивидуального рабочего режима.

Если на новый график переходит сразу несколько человек, рекомендуется оформить коллективное заявление, в котором указывается общая причина изменения режима труда. Документ должен быть заверен личной подписью каждого работника.

Права и обязанности сотрудника

Права и обязанности персонала независимо от выбранного режима трудовой деятельности регламентируются ст. 21 Трудового кодекса РФ. Согласно законодательству, работникам с гибким графиком предоставляется право на:

  • заключение, прекращение либо внесение изменений в трудовой договор;
  • выполнение должностных обязанностей на месте, указанном в договоре;
  • соответствие рабочего места санитарно-гигиеническим нормам;
  • оплату труда, величина которой отвечает уровню профессионализма и объему работы. Кроме того, работодатель обязан выдавать заработную плату полностью и в установленный срок;
  • выходные дни и очередной отпуск;
  • повышение квалификации, профессиональную переподготовку и получение дополнительного образования, если это требуется для выполнения должностных обязанностей;
  • вхождение в профсоюз, чтобы иметь возможность защищать свои права;
  • заключение коллективных договоров;
  • защиту своих прав с помощью любых законных средств;
  • решение трудовых споров легитимными способами;
  • получение компенсации в случае ущерба, понесенного в ходе выполнения трудовых обязанностей;
  • обязательное социальное страхование, если оно предусмотрено законодательством на федеральном уровне.

Права сотрудника неразрывно связаны с его обязанностями, которые мы перечислим ниже. Работник должен:

  • осуществлять должностные обязанности, закрепленные в трудовом договоре;
  • не нарушать дисциплину труда;
  • в полном объеме отрабатывать определённые часы и объем работы;
  • следовать правилам безопасности и охраны труда;
  • препятствовать порче имущества компании в рамках своих полномочий;
  • ставить руководителя в известность о возникновении или возможности непредвиденных ситуаций.

Работающий в гибком режиме имеет те же права и обязанности, что и остальные сотрудники. Единственное различие — присутствие дополнительного права на самостоятельное определение времени начала, завершения и продолжительности рабочего дня.

Оплата труда работникам при гибком графике работы

Оплата труда работникам при гибком графике работы

Переход на гибкий режим работы не влечет за собой существенных изменений в оплате труда. Работники с нестандартным графиком получают заработную плату почасово или сдельно. Чаще всего для простоты и наглядности засчитывается время, распределенное на весь трудовой день.

Уровень зарплаты определяется теми же критериями, что и при обычном режиме труда. Он находится в зависимости либо от фиксированной ставки, либо от результативности выполнения трудовых обязанностей. При этом работодатель обязан следовать социальным стандартам, выплачивая ЗП, размер которой должен быть не меньше законодательно установленного минимума. Исключением из правила является оплата неполной занятости по скользящему графику, которая будет ниже закрепленной нормы.

Данный вид расчета может быть использован недобросовестным руководством для уменьшения размера официальной зарплаты в том случае, когда загруженность работника на самом деле является полной. При этом администрация должна учитывать риск назначения больших штрафов и уголовной ответственности должностных лиц в случае обнаружения данного нарушения.

Как оплачивают сверхурочные и выходные

Как оплачивают сверхурочные и выходные

Когда поработать сверхурочно предлагает сотруднику сам работодатель, порядок этого вида трудовой деятельности регулирует статья 99 Трудового кодекса. Оплата сверхурочной работы осуществляется в повышенном размере в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ. Она рассчитывается следующим образом: первые два рабочих часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, все последующие часы – не менее чем в двойном (согласно п. 5.5 Рекомендаций ст. 152 Трудового кодекса РФ). Выплата сверхурочных осуществляется после окончания периода учета, когда будет подсчитано количество переработанных часов. Работник имеет право вместо получения денежного вознаграждения воспользоваться дополнительным временем на отдых, которое не должно быть меньше отработанного сверхурочно.

Статистические показатели гибкого графика работы

Основная масса жителей России положительно относится к нестандартному режиму трудовой деятельности. По мнению большинства, гибкий график способствует повышению производительности труда. Многие выказывают желание трудоустроиться в организацию с таким расписанием работы. Экспертное сообщество также считает подобный график полезным. При этом необходимо понимать, что гибкий режим подходит отнюдь не всем работникам, поскольку отсутствие ограничений может негативно сказаться на эффективности труда.

Статистические показатели гибкого графика работы

Исследования показывают, что 76 % населения нашей страны предпочли бы трудиться по гибкому графику. 55 % опрошенных считает такой режим одним из средств увеличения эффективности работы. Противоположное мнение имеет 15 % респондентов, заявивших об отрицательном влиянии гибкого графика на производительность труда.

Эксперты полагают, что данный режим оказывает положительное влияние на работоспособность. В США и Европе по гибкому графику работают уже более трех десятков лет. В нашей стране этот режим труда находится на стадии завоевания популярности, о чем свидетельствует направление изменения запросов ищущих работу людей. На сегодняшний день в каждом пятом резюме можно обнаружить такое пожелание, как «гибкий график», хотя еще только год назад таких запросов было в два раза меньше.

Если бы работодатель давал право выбора режима работы, каждый второй соискатель отказался бы от привычного офисного графика (9.00 – 18.00) в пользу гибкого расписания. Большинство убеждено в том, такие условия труда способствуют экономии энергии и сохранению мотивации, что благотворно отражается на производительности. Гибкий график — способ сохранения гармонии между работой и жизнью. Он улучшает состояние и оберегает работников от синдрома выгорания.

Казалось бы, у этого режима отсутствуют недостатки. Но на практике все обстоит гораздо сложнее, поэтому далеко не все специалисты готовы полностью отказаться от фиксированного рабочего времени. Сегодняшняя ситуация такова, что именно сотрудники пытаются приноровиться к установленному графику, а не компании приспосабливают режим работы под потребности каждого работника. Почему же так происходит?

Чтобы разрешить этот вопрос, нужно определиться с плюсами и минусами гибкого графика работы. 66 % россиян считают достоинством этого режима возможность по своему усмотрению распределять рабочее время, 64 % респондентов похвалили гармоничное сочетание личной жизни и профессиональной деятельности при таком расписании работы, 17 % опрошенных порадовало наличие более длинных выходных.

К недостаткам гибкого графика 45 % респондентов отнесли сложности с взаимодействием между коллегами, 40 % отметили более низкий уровень оплаты труда и меньший объем социального пакета, 22 % опрошенных не нравится большая продолжительность рабочего дня.

Работодатели оценивают положительные и отрицательные стороны гибкого графика с точки зрения особенностей рыночной ситуации, в условиях которой работает фирма, а также корпоративной культуры и отношения руководства к такой организации труда.

Эффективность применения гибкого графика во многом зависит от психологических черт, присущих конкретному работнику. Для одних людей он может обернуться катастрофой, поскольку им сложно выполнять свои обязанности вне жестких временных рамок. Другие сотрудники будут показывать наилучшие результаты именно в таком рабочем режиме. Главная задача для соискателя — правильно выбрать наиболее подходящий именно ему вариант. При этом любой рабочий режим не должен нарушать привычный образ жизни человека. Баланс «работа-жизнь» необходимо сохранять в любых обстоятельствах.

Внедрение гибкого графика может быть полезным как для персонала, так и для компании при условии правильной организации трудовой деятельности и фиксирования рабочего времени. Но необходимо принимать во внимание тот факт, что данный распорядок допустим не для каждого работника и не для любой фирмы. Существенным моментом при выборе трудового режима является определение специфических особенностей деятельности предприятия.

Источник: sales-generator.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.