Если работник принес в бухгалтерию больничный лист с кодом 24 в строке «Отметка о нарушении режима», в первую очередь нужно выяснить, была ли у него уважительная причина для пропуска назначенного приема. Если такая причина была, пособие за все дни больничного рассчитывайте в обычном порядке (ст. 8 Закона № 255-ФЗ).
Читайте также «Максимальный и минимальный размер больничного в 2017 году»
Уважительные причины прогула
Для этого достаточно взять у работника письменные объяснения, почему он не явился на прием к врачу вовремя, и подтверждающие документы, если они есть. Но чтобы оценить уважительность причин пропуска, нужна комиссия по соцстраху из числа работников или уполномоченный по соцстраху, если работников в организации мало (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 12.02.94 № 101 (далее – Положение); п. 1.1, 2.2 Типового положения, утв. ФСС 15.07.94 № 556а).
Решение комиссии (уполномоченного) оформляется протоколом (п. 4.3 Типового положения). На его основании директор издает распоряжение о назначении пособия и его размере (п. 1.1–1.3 Типового положения, п. 10 Положения).
При этом какого-либо перечня причин, которые считаются уважительными, в законодательстве нет. То есть решение комисси (уполномоченный) принимает полностью на свое усмотрение. ФСС не может просто признать его неверным самостоятельно, а вправе только обратиться в суд (п. 10 Положения; п. 1 ст. 65 АПК РФ; Постановление ФАС УО от 04.10.2013 № Ф09-9678/13).
О чем говорит больничный лист
Если комиссия признала причины неявки на прием к врачу неуважительными, следующий шаг – изучить больничный и установить, был ли работник после неявки сразу выписан или листок нетрудоспособности был продлен.
В первом случае напротив кода 24 в строке «Отметка о нарушении режима» будет стоять дата пропущенного приема. В таблице «Освобождение от работы» будет проставлен период с даты открытия больничного по дату пропущенного приема. В строке «Иное» – код «36», означающий «Явился трудоспособным», и дата приема после неявки. Строка «Приступить к работе» будет пустой.
Во втором случае напротив кода 24 в строке «Отметка о нарушении режима» также будет стоять дата пропущенного приема. Строка «Иное» при этом будет пуста, а в строке «Приступить к работе» будет значиться дата, с которой работник выписан. При этом время «прогула», то есть период с даты, следующей за неявкой, по дату следующего приема, может быть вписано в таблицу «Освобождение от работы» за подписью врача и председателя врачебной комиссии, за подписью одного лишь врача, либо не вписано в нее вообще.
И если вы выплачиваете пособие за эти дни, первый вариант лучше всех, потому что такое оформление не вызывает претензий у ФСС. Дело в том, что врач не вправе сам продлевать листок за прошедшие дни, когда человек не был осмотрен (п. 14 Порядка). Поэтому, конечно, второй вариант уже вряд ли полностью устроит ФСС, но он вполне приемлем, потому что в этом случае специалисты соцстраха, как правило, пытаются взыскать пособие с медицинской организации, выдавшей листок, а не с работодателя (Постановление АС СЗО от 17.11.2014 № А56-11484/2014 и т. д.).
А вот если период «прогула» не вписан в таблицу «Освобождение от работы», а вы должны выплатить за эти дни пособие, то лучше отправить работника в поликлинику, чтобы листок исправили – добавили период «прогула».
Читайте также «Пособие по временной нетрудоспособности: начисление и удержание НДФЛ»
www.buhgalteria.ru
Понятие нарушения режима
Под нарушением режима пребывания на больничном понимают невыполнение мер и правил, положенных в каждом конкретном случае и типе заболевания, которые были предписаны лечащим врачом. Такое нарушение может значительно повлиять на метод расчета положенной работнику оплаты или стать причиной других действий, не выгодных для временно нетрудоспособного гражданина.
По медицинским признакам и типу заболевания различают такие виды больничных режимов:
- Строгий постельный режим. Его назначают, если заболевание пациента относится к категории сложных. Как пример, он может предписываться после перенесенных операций. Соблюдение предписаний заключается в сохранении постельного режима, запрете передвигаться и подниматься с постели.
- Постельный режим. В таком случае можно только двигаться в кровати. Такой режим в основном необходим после полученных травм различного характера, перенесенных процедур и операций.
- Полупостельный. При его соблюдении больной почти постоянно должен быть в кровати, но при этом можно передвигаться для того, чтобы принять пищу, посетить туалет и т.д. В большинстве случаев этот режим предписывается работнику, проходящему лечение после перенесенных операций, относящихся к легким.
- Общий. Он является наиболее щадящим и содержит наименьшее количество возможных ограничений, которые предписываются пациенту – он может свободно передвигаться, ходить, сидеть. В зависимости от типа заболевания возможен запрет на чрезмерные физические или умственные нагрузки. Режим назначается при заболеваниях, не относящимся к серьезным и практически не требующим прохождения процедур. Нарушение такого режима может быть спровоцировано неявкой к врачу на осмотр в назначенный день: такое действие, с одной стороны, может спровоцировать дальнейшие осложнения в течении болезни; с другой стороны, если пациент уже выздоровел, но не выписан, это может быть расценено как прогул на работе.
Уважительные причины
Если нарушение больничного режима осуществилось под действием обстоятельств или событий, на которые пациент не в силе был повлиять, то никаких негативных последствий в плане расчета и оплаты по больничному листу не будет. Положенное социальное пособие за этот период будет выплачено полностью. К подобным причинам относятся:
- Различные бедствия, катастрофы, наводнения, массовые пожары и т.д. Таким образом произошедшие события и их последствия просто помешали пациенту выполнять предписанный ему режим.
- Нетрудоспособность больного в течение длительного времени, по причинам которой он не имел физической возможности следовать предписаниям врачей.
- Смена места жительства – переезд в другой город или регион. Даже в том случае, если больной соблюдает положенный ему режим и исправно посещает врача, уже на новом месте из-за путаницы в документах в текущем лист нетрудоспособности ему могут проставить соответствующий код нарушения. Впоследствии, после предоставления документальных оснований для неявки к врачу, такую причину могут признать уважительной и рассчитать сумму по оплате на общих основаниях.
- Болезнь или смерть родственника. Подробнее об оформлении больничного по уходу за родственниками — читайте здесь.
Неуважительные причины
К тем причинам, которые считаются неуважительными, относят:
- отказ от прохождения планового осмотра по личным убеждениям;
- невыполнение предписанных врачом процедур;
- выезд из населенного пункта при показанном постельном или полупостельном режиме;
- покидание больницы или другого лечебного учреждения, в котором пациент проходит стационарное лечение без разрешения врача.
В отдельных случаях, когда причиной заболевания работника становится однократный прием или длительное употребления алкоголя или каких-либо токсических веществ, больничный будет рассчитываться, но исходя из минимально установленного размера оплаты труда – величина среднего дохода больного в таких случаях не учитывается.
Возможные последствия нарушения больничного режима
В том случае, если сотрудник по неуважительным причинам допустил нарушение режима, возможные последствия могут быть такими:
- Занесение в больничный лист отметки о нарушении. Каждое из возможных нарушений имеет определенный код – таким образом работодатель при расчете пособия может принимать во внимание серьезность и степень нарушений.
- Уменьшение размеров положенного социального пособия, выплачиваемого за период временной нетрудоспособности.
- Закрытие больничного листа до положенного срока.
- Отказ в оформлении группы инвалидности – такое последствие имеет большое значение при наличии травм и заболеваний, которые могут стать основанием для констатации факта потери сотрудником трудоспособности на более длительное время.
- Проставление дней, проведенных на больничном с нарушением режима, как прогула.
- Осуществление взыскания с дохода работника по причине выявленного административного нарушения. Такое нарушение может стать причиной того, что выход сотрудника с больничного произошел значительно позже срока, предполагаемого врачом, по причине выявленных нарушений со стороны пациента.
Стоит отметить, что при проведении взысканий или наказании за нарушения существует определенный перечень последствий, выраженный в уменьшении или полном лишении оплаты. В случае наличия нескольких нарушений все такие причины принимаются бухгалтерией в совокупности.
В случае наличия необходимости для определения степени вины сотрудника в нарушении режима можно создать специальную комиссию, которая может устанавливать такой факт коллегиально. В основном членами комиссии становятся представители коллектива организации, занимающие руководящие должности, и члены профсоюза.
Создание такой комиссии не является обязательным – ее формирование осуществляется исключительно по желанию работодателя. При наличии оснований решение комиссии может быть оспорено трудовой инспекцией.
Чтобы по возможности предотвратить оспаривание решения комиссии трудовой инспекцией и избежать проблем и вопросов от фонда социального страхования, многие работодатели прибегают к составлению акта на основании выявленных нарушений больничного режима. При оформлении такого акта в обязательном порядке заносят такие данные:
- код нарушения по соответствующей классификации. Подробнее о кодах в листе нетрудоспособности — читайте тут;
- краткое описание обстоятельств, которые стали причиной нарушения режима;
- в случае наличия оформленной работником объяснительной – ее краткое содержание;
- данные о членах комиссии – указывают их должности и ФИО;
- приводят информацию о свидетелях факта нарушения режима – в основном, в качестве свидетелей выступает лечащий врач работника;
- отражают вынесенное сформированной комиссией решение: выплатить сумму за период отсутствия в полном размере, лишить ее частично или полностью;
- подписи членов комиссии и дата, когда акт был составлен.
Коды имеющихся нарушений и особенности заполнения документов
При заполнении больничного листа имеющиеся факты нарушения режима отражают в виде кодов, каждый из которых обозначает его определенный вид:
- 23 – отказ выполнения требований, покидание пределов лечебного учреждения без полученного разрешения, переезд без уведомления о таком факте врача, игнорирование графика, отказ принимать медицинские препараты, только если финансовое положение не позволяет их приобрести;
- 24 – явка на очередной плановый осмотр к врачу позже назначенной даты, доктор в таком случае обязан зафиксировать подобное нарушение;
- 25 – появление на своем месте работы до того момента, как врач сделает заключение о выздоровлении и допустит к выполнению служебных обязанностей;
- 26 – отказ от прохождения стационарного лечения или положенных медицинских экспертиз, при этом больничный закрывают тем числом, начиная с которого больной проигнорировал появление к лечащему врачу;
- 28 – прочие нарушения: в подобных случаях степень нарушений признается незначительной и на выплату никаким образом не влияет.
При заполнении листка нетрудоспособности, который выдается пациенту, стоит учитывать такие особенности:
- к заполнению листа допускаются лечащий врач сотрудника организации, фельдшер или врач-стоматолог;
- врачи, работающие на скорой помощи и станциях переливания крови, к заполнению документа не могут быть допущены;
- ответственность за правильное заполнение документа и достоверность сведений несет сотрудник, который ставит свою подпись под его содержанием;
- формой бланка больничного пользуются при указании среднего заработка для высчитывания величины пособия за период нетрудоспособности;
- среди общих данных о сотруднике и его болезни с недавних пор обязательным стало отражение его ИНН, данных об общем страховом стаже и дате, с которой начались его трудовые отношения в данной организации: сведения о стаже необходимы для того, чтобы учитывать их при определении положенной сотруднику оплаты за период болезни.
Пример расчета оплаты
При нарушении назначенного работнику больничного режима и наличии оснований для уменьшения полагающейся ему суммы оплаты работодатель в обязательном порядке требует оформления объяснительной, в которой будут указаны причины подобного действия. В том случае, если они будут признаны неуважительными, бухгалтерия предприятия или организации, в которой работник выполняет свои обязанности, производит расчет выплаты в уменьшенном размере – за период, в течение которого был нарушен режим, вместо среднего заработка сотрудника во внимание принимается минимальный размер заработной платы.
Рассмотрим осуществление выплат на конкретном примере:
- работник Сидоренко А.М., имеющий средний размер заработной платы 700 рублей в день и стаж работы 9 лет, в период с 13 по 27 ноября находился на больничном;
- последняя явка была назначена на 20 ноября, на которую больной не явился, а пришел к врачу только 25 ноября.
Расчет больничного будет вестись следующим образом:
- до дня нарушения (20 ноября) оплата больничного будет осуществляться с учетом 100% от среднего размера заработной платы (поскольку трудовой стаж превышает 8 лет);
- начиная с момента нарушения режима все дни будут оплачиваться по размеру минимальной оплаты труда, который с 1 января 2017 года составляет 7500 рублей.
В случае нарушения больничного режима и наличии подтверждения такого факта в листе нетрудоспособности размер положенного пособия при условии неуважительной причины такого действия будет оплачиваться, исходя из установленного на текущий момент размера минимальной оплаты труда.
moyaidea.ru
Что подразумевается под нарушением больничного режима?
Лист нетрудоспособности — документ, выдаваемый врачами работнику на определенный срок.
Он оформляется в соответствии с установленными нормами и является основанием для выплаты пособия.
При оформлении документа, продлении или закрытии больничного листа специалисты медицинского учреждения руководствуются регламентируемыми правилами.
Они обязаны отмечать все нарушения больничного листа, совершенные пациентом:
- посещение места работы без разрешения врача;
- самовольный выход из больницы;
- отказ от направления на медицинскую экспертизу;
- неявка к специалисту на прием;
- несоблюдение режима реабилитации;
- обращение в другую клинику без разрешения врача.
Причины
Отметка о нарушении режима – повод снизить больничное пособие.
Для выяснения причин вызывается комиссия по социальному страхованию, состоящая из представителей администрации и организации.
Сотрудник, находившийся под наблюдением врачей, обязан предоставить объяснения в письменном виде.
Степень их обоснованности влияет на дальнейшее решение работодателя.
Нарушение режима могло произойти:
- По уважительной причине — поездка на похороны, уход за ребенком, плохое самочувствие и т. п. В такой ситуации больничные выплаты не уменьшаются. В приказе руководитель должен написать: «В связи с указанными обстоятельствами, приказываю главному бухгалтеру сохранить размер больничных выплат на основании объяснительной записки сотрудника».
- Не по уважительной причине – несоблюдение терапевтического режима, самовольный уход при лечении в стационаре, выезд в другой административный район без согласия врача, нарушение постельного режима. Согласно п.1 и п.2 ст.8 Федерального Закона №255-ФЗ , регулирующего выплату пособий, размер финансовой компенсации снижается при получении травмы в результате алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Пособие уменьшается до МРОТ со дня совершения нарушения до конца срока временной нетрудоспособности.
При наличии отметки о нарушении режима «алкогольное опьянение» получить деньги можно только в том случае, если человек докажет отсутствие причинно-следственной связи между заболеванием и нетрезвым состоянием.
Подробнее читайте в тексте закона:
Федеральный_закон_от_29_декабря_2006_N_255-ФЗ
Коды причин нарушения больничного листа
Бухгалтеры самостоятельно устанавливаю код в больничном листе работника. Соответствующую классификацию можно увидеть в представленной таблице.
| Код | Что к нему относится | Примечания |
| 23 |
|
К этой категории нарушений относится, например, отказ от выписываемых препаратов или несоблюдение назначенной диеты. |
| 24 | Опоздание на прием к врачу | Нарушение фиксируется в листке трудоспособности, но при наличии доказательств обращения в скорую помощь причина становится уважительной. |
| 25 | Выход на работу без выписки | Нарушение отмечается даже в случае, если выход на работу осуществлен для окончательного расчета при увольнении сотрудника. Нетрудоспособному человеку не нужно исполнять свои обязанности весь рабочий день. |
| 26 | Отказ от прохождения медико-социальной экспертизы | Больничный лист закрывается датой отказа. |
| 27 | Несвоевременное посещение учреждения для комплексной оценки состояния здоровья. | Больничный лист закрывается датой отказа. |
| 28 | Другие нарушения | Решение принимает руководитель в зависимости от вида причины (уважительная или нет). |
Особенности оплаты
Допуская нарушения больничного режима, человек пренебрегает правилами Трудового Кодекса.
Такой поступок может привести к потере части денежных средств или лишению пособия.
Расчеты листа нетрудоспособности с несоблюдением норм по не уважительной причине осуществляются за пропущенный период в размере, не превышающем МРОТ за календарный месяц.
Нарушения могут быть зафиксированы только врачом.
Если сотрудники организации навестили больного и составили подобный акт, он не является основанием для невыплаты пособия.
Следует учитывать нюанс: больничные выплаты выдаются только на период болезни. Время осмотра сотрудника врачом компенсируется «освобождением от работы».
Для лучшего понимания рассмотрим два случая:
Пономарев В.Н. несвоевременно пришел к врачу на прием, но после осмотра выяснилось, что он здоров.
В такой ситуации неявка не будет отмечаться в больничном листе.
Произойдет следующее:
- в строке о нарушении ставится код 24;
- на месте даты отмечается день, изначально назначенный врачом;
- в поле «иное» ставится цифра 36 и пишется дата трудоспособности.
Получается, что период неявки не оплачивается и официально признается отгулом.
Круглова А.Ф. пришла к лечащему специалисту с опозданием и была признана болеющей.
Согласно закону №255 ФЗ, врач сразу вносит в лист эти сведения, так как организация обязана проплачивать только дни прохождения терапевтических процедур. При их пропуске компенсация не положена.
Выплаты можно не уменьшать только в двух случаях:
- Сотрудник доказал, что нарушение допущено по уважительной причине. Например, если плохое самочувствие не позволяет пойти в клинику, во избежании снижения пособия до МРОТ необходимо вызвать врача на дом.
- Если в больничном листе невозможно указать код. В данной ситуации факт несоблюдения норм не считается установленным. Согласно законодательству, пособие начисляется в общем порядке.
Расчет
В первую очередь, следует выяснить обоснованность нарушения.
Если причина уважительная, то расчет больничного в 2018 году выполняется следующим образом.
Определяется расчетный период
Во внимание принимается зарплата за последние 24 месяца (а не 12, как было в 2018 году).
Он будет равен 730 дней.
Производится вычисление среднедневного заработка
Он включает все виды выплат и вознаграждений, на которые начислялись взносы в ФСС.
Рассчитывается по формуле:
средний дневной заработок=(Начисленная зарплата за 2 года)/(730 дней)
Определяется размер больничной компенсации
Здесь необходимо принимать во внимание страховой стаж (до 5 лет соответствует ставка 60%, от 5 до 8 лет – 80 %, свыше 8 лет – 100 %).
Формула расчета:
Пособие=средний дневной заработок х страховой стаж х дни болезни
Пример №1. Менеджер по продажам Григорьев А.В. оформил больничный лист сроком на 2 недели, в связи с плохим состоянием здоровья. Общий страховой стаж составляет 4 года.
После прохождения лечения предоставил больничный лист с нарушением по коду №24.
Выяснилось, что причина оказалась уважительной (уход за ребенком), поэтому расчет пособия осуществляется по общей схеме:
- Общая сумма зарплаты за 2013 и 2018 год составляет 810 тыс. руб.
- Средний дневной заработок=(810 000)/(730 дней)=1109,6 руб.
- Страховой стаж позволяет компенсировать 60% заработка: сумма пособия =1109,6 руб. х 60%= 665,76 руб.
- По больничному листу сумма составляет: 665,76 х 14 = 9320,64 руб.
Определение пособия с нарушением по неуважительной причине
Период до несоблюдения норм оплачивается по такому же алгоритму, как и в общем случае, основываясь на среднемесячный заработок сотрудника и страховой стаж.
Период после нарушения определяется в размере МРОТ по следующей формуле:
Максимальная сумма выплаты =(Размер среднего заработка за год (n-2)+Размер среднего заработка за год(n-1))/Количество календарных дней
Пособие не выплачивается в том случае, если сотрудник не пришел к врачу на прием и не закрыл больничный, так как этот документ не является основанием для неявки.
Материальная компенсация должна быть максимально приближена к МРОТ.
Пример №2. Специалист по сопровождению клиентов Сомова Н.В. находится на больничном 10 дней. Сотрудница принесла в бухгалтерию больничный лист с отметкой о нарушении режима. Согласно объяснительной, женщина в первый день приема опоздала к врачу, так как перепутала время.
Работодатель признал эту причину неуважительной, поэтому расчет пособия выполняется исходя из МРОТ:
Сумма компенсации= 5965/10=596,5 руб.
Законодательство не предусматривает корректировать размер МРОТ исходя из ставки страхового стажа.
Как определить подлинный больничный лист? Узнайте тут.
Когда дают больничный при ЭКО? Информация здесь.
kadriruem.ru
Общие сведения
Больничный режим подразумевает перечень правил и предписаний, которые требуется соблюдать работнику в период временной утраты работоспособности. Надлежащее соблюдение установленных правил служит основанием для возмещения денежных средств за дни отсутствия на работе в полном объеме. В случае нарушения больничного режима сотрудник рискует получить не полную сумму пособия или вовсе лишиться компенсации.
Во время лечения подчиненный может предумышленно или по причине невнимательности нарушить установленные правила больничного режима. В качестве нарушений могут выступать: пропуск консультации у медика, появление на рабочем месте до окончания больничного, нарушение предписаний по лечению, уход из медицинского учреждения по собственной инициативе. Поэтому при расчете суммы пособия требуется обратить внимание на причину нарушения установленных предписаний. Они могут быть уважительными и не уважительными.
К уважительным обстоятельствам относят:
- Обстоятельства, которые не зависят от воли сторон — стихийные бедствия, катастрофы, аварийные ситуации;
- Продолжительный период пребывания на больничном — трудящиеся лица не всегда могут следовать режиму лечения при длительном курсе терапии;
- Переезд в другой город, регион на постоянной основе;
- Семейные обстоятельства — нарушение больничного режима вызвано заболеванием, смертью членов семьи, что требует сил и внимания работника, который оформил листок нетрудоспособности.
Правовые последствия
Лист, подтверждающий временную утрату работоспособности, открывается в первый день обращения работника к лечащему врачу. Оформлением и заполнением официального документа вправе заниматься только специалисты медицинских учреждений, которые обладают государственной лицензией. Надлежащим образом заполненный больничный листок имеет важное значение для каждого работника. По окончании периода заболевания акт предъявляется в кадровый отдел предприятия и в бухгалтерию для расчета положенных выплат. Если в больничный лист внесена отметка о нарушении режима лечения, сотрудник может лишиться части компенсации или полной суммы.
Чтобы у работодателя появились законные основания для уменьшения величины пособия по причине временной утраты работоспособности, в содержании листка должен быть отмечен код нарушений. В графе могут быть отмечены следующие значения кодов: 23, 24, 25, 26, 27, 021. Допускается внесение двух и более кодов. Однако, присутствие хотя бы одного из них служит основанием для уменьшения размера компенсации.
Важно помнить, что наличие в листке кода, свидетельствующего о нарушении больничного режима, не всегда наделяет директора компании правом снизить сумму компенсаций. Речь идет о случаях, когда работник может подтвердить наличие весомых оснований для нарушения предписаний по режиму лечения.
При наличии весомого мотива для нарушения больничного режима, работодатель лишается права на сокращение суммы пособия по временной нетрудоспособности. Для обоснования уважительных причин, сотрудник должен выразить обозначенные обстоятельства в заявлении на имя руководителя предприятия. К заявлению прилагаются документальные подтверждения.
Следует обратить внимание, что конкретный перечень уважительных и неуважительных обстоятельств, повлекших за собой нарушение больничного режима, в законодательных актах не прописан. Директор организации совместно с организованной по данному поводу комиссией самостоятельно определяют то, весомый ли мотив с учетом аргументов и доказательств, предъявленных сотрудником.
Встречаются случаи, когда постановление членов комиссии и работодателя, принятое в пользу сотрудника, ставится под сомнение представителями Фонда социального страхования. Это влечет за собой отказ от выплаты пособия в связи с наличием в листке нетрудоспособности кода нарушения больничного режима.
Как оформить акт?
В случае, если членами организованной на предприятии комиссии был обнаружен факт нарушения больничного режима, они обязаны зафиксировать сведения, которые касаются подобной ситуации в документальном виде. Для этого оформляется специальный акт. Унифицированный формат документа трудовым законодательством не предусмотрен. Поэтому при оформлении акта о нарушении больничного режима, требуется учесть следующие условия:
- Отмечается название предприятия;
- Дата и место составления документа;
- Личные сведения и должности всех членов комиссии, включая данные о работодателе, который также считается представителем комиссии;
- Информация об обстоятельствах дела. В обозначенном пункте отмечаются сведения из листка нетрудоспособности, код нарушения больничного режима;
- Краткое содержание объяснительной, оформленной сотрудником по возвращении на рабочее место. Если в содержании объяснительной записки уточняется причина, на основании которой работник нарушил предписания, ее также требуется отразить в акте;
- Указываются персональные данные подчиненных или других источников, со стороны которых была получена информация, которая касается особенностей нарушения режима лечения;
- Важной составляющей акта является отражение позиции комиссии по факту нарушения трудящимся режима лечения. Если члены комиссии усомнятся в информации, изложенной работником в содержании объяснительной, отмечается информация, на основании которой будут произведены удержания из компенсации;
- Обозначается перечень документов, которые прилагаются к акту;
- В завершении акт предоставляется на рассмотрение всем участникам процесса. В знак подтверждения сведений, указанных в акте, стороны ставят подписи.
Подлежит ли оплате больничный лист с нарушением режима?
Основываясь на содержании Федерального закона под номером 255, работники, которые оформили листок о временной утрате работоспособности, обладают правом получить компенсацию за все дни отсутствия на рабочем месте, обозначенные в содержании документа. В случае нарушения больничного режима, данный факт должен быть зафиксирован лечащим специалистом, который несет ответственность за внесение информации в документ.
Особенности оплаты:
- Если в листке указан код нарушения, который соответствует значению от 23 — 27 включительно, сумма пособия рассчитывается на основании минимальных показателей заработной платы за месяц работы. Также размер итоговой суммы будет рассчитываться со дня, когда нарушение было зафиксировано;
- Оплата больничного с нарушением режима, с кодом 021, производится на основании минимального значения заработной платы за все время нахождения сотрудника на больничном;
- При подтверждении уважительных обстоятельств для нарушения режима лечения, меры наказания в отношении работника не применяются.
В процессе расчета используются показатели:
- Суммированное значение заработной платы за два года работы;
- Количество дней, в течение которых сотрудник был нетрудоспособен;
- Стаж рабочей деятельности. Если он меньше пяти лет, то компенсация возмещается в размере 60 процентов от размера заработной платы, если от пяти — до восьми лет, то 80 процентов, начиная с девяти лет в размере 100 процентов.
Важно знать, что в процессе вычисления суммы пособия при отсутствии весомых мотивов для нарушения предписаний по лечению учитываются:
- Значение минимальной зарплаты за месяц работы;
- Код;
- Количество дней после нарушения больничного режима.
Пример расчета
Чтобы правильно рассчитать и оплатить больничный лист с нарушением режима, требуется в первую очередь определить причину, повлекшую за собой данное событие.
Если подтвердится, что причина уважительная, порядок расчета суммы компенсации будет иметь некоторые отличия.
К примеру, работник открыл больничный на срок в десять дней. Общий страховой стаж работы сотрудника составляет семь лет. Сумма годового заработка за предшествующие два года с учетом премиальных и дополнительных выплат составляет 1 100 000 рублей. В период нахождения на больничном было выявлено нарушение режима лечения по уважительной причине.
Порядок расчета:
- Общее количество дней работы за два года равняется 730;
- Определение среднедневного заработка за один трудовой день: 1 100 000 / 730 = 1506, 84;
- Общий стаж работы позволяет компенсировать время отсутствия на работе в размере 80 процентов от общей суммы оклада: 1506, 84 * 80% *10 = 12054, 72.
Итоговая сумма выплат при нарушении больничного режима по уважительным мотивам составит 12054, 72 рубля.
Как уже отмечалось ранее, сумма компенсации за время больничного с нарушением режима лечения по неуважительной причине, определяется в зависимости от кода нарушения.
Чтобы разобраться с особенностями расчета, требуется ознакомиться с примером.
Работник оформил лист о временной утрате работоспособности на 12 дней, начиная с 18. 05. 2017 — 30. 05. 2017. По окончании больничного сотрудник предоставил документ, содержащий пометку о нарушении режима лечения по коду 24, которое имело место с 25. 05. 2017.
Из этого следует, что при расчете будет использована минимальная сумма оплаты труда за месяц работы. По такому правилу будет рассчитываться компенсация за дни, которые следовали после нарушения режима лечения.
Период с 18. 05. 2017 — 25. 05. 2017 будет оплачиваться стандартным образом. Время начиная с 26.05. 2017 — 30. 05. 2017 по следующей формуле:
МРОТ / КДМ = СДЗ
- МРОТ — минимальный показатель оплаты трудовой деятельности за один месяц;
- КДМ — среднее количество дней в месяце;
- СДЗ — среднедневной заработок с учетом МРОТ.
6204 / 29,3 = 211, 74 рублей
СДЗ * КД = СП
- СДЗ — среднедневной заработок с учетом МРОТ;
- КД — число дней, которые следовали после нарушения больничного режима;
- СП — сумма пособия.
211, 74 * 5 = 1058, 7 рублей
Этот показатель равняется пяти дням, которые следовали после нарушения режима лечения работника. Поскольку в приведенном примере у сотрудника имелись дни до нарушения предписаний, то полученная сумма прибавляется к размеру пособия, которое было рассчитано стандартным образом.
Источник
zakon.temaretik.com
Что входит в изменения?
- Первое изменение касается оплаты листов нетрудоспособности — выплаты будут производиться из Фонда социального страхования. Работодатели больше не оплачивают больничные в полном объёме.
- Второе изменение касается порядка расчётов. За расчётный период берётся два календарных года, предшествующих временной нетрудоспособности сотрудника. Вся начисленная сумма оклада за указанный период делится на 730 календарных дней.
- Третье изменение коснулось стажа, требующегося для начисления выплат. По плану увеличение будет происходить поэтапно в течение ближайших двенадцати лет (до 2028 года).
При страховом стаже для больничного листа от пяти до восьми лет выплаты составят 80%. Минимальные размеры выплат у застрахованных сотрудников с относительно небольшим стажем до пяти лет — выплачивается сумма в размере 60%.
Для граждан, не имеющих постоянного места работы, расчёты базируются на размерах МРОТ, установленных правительством на текущий год. Такое же правило расчётов применяется и в отношении работников со стажем меньше полугода, и лиц, имеющих месячный заработок ниже МРОТ.
Подробнее о том, к каким последствиям может привести нарушение режима больничного, читайте в этой статье.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7(499)350-6630.
- Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.
Расчёты, если было нарушение
Заболевшим сотрудникам необходимо учитывать, что выплаты могут быть снижены. И это вполне законно. Основанием для такого снижения служит:
- нарушение режима лечения, установленного врачом;
- неявка на положенный медицинский осмотр;
- заболевание, произошедшее вследствие сильного опьянения.
Максимальный срок больничного отпуска по листу нетрудоспособности составляет пятнадцать дней. Для его продления лечащий врач должен созвать врачебную комиссию.
При систематических нарушениях допускается снижение выплат до 100%, то есть, лишение сотрудника оплаты больничного. Также могут последовать административные взыскания (выговор или строгий выговор) вплоть до увольнения согласно нормам трудового законодательства.
При зафиксированных нарушениях в больничном листе врачом ставится специальная пометка. Оплата такого документа начисляется исходя из МРОТ (255-я статья ФЗ). В 201 году эта сумма составляет 7 500 рублей (7 800 рублей с 1 июля 2017 года).
Пометке подлежат следующие виды нарушений:
- неявка на приём;
- нарушение предписанного лечения (его режима);
- самовольный уход из стационара;
- выход на работу без соответствующей выписки в листе;
- отказ от направления на процедуры или какие-то виды лечения;
- неявка на медицинскую экспертизу;
- выезд или поездка в другую область (регион) и продолжение лечения там без разрешения врача.
Если причина была признана неуважительной, выплата назначается только до момента фиксации этого нарушения. Применяется следующий порядок расчёта:
- до нарушения учитываются средние показатели заработной платы в день и продолжительность стажа;
- после нарушения учитывается только размер МРОТ.
Например:
В этом случае законодательством не предусмотрена корректировка согласно страховому стажу (стаж не учитывается!). Расчёт производится по минимальной оплате труда. То есть, минимальный заработок за два года, установленный правительством, делится 730 и умножается на 10 дней болезни (6 204 разделить на 730 и умножить на 10). Компенсация составит 2 039 рублей.
Если причина признана уважительной, расчёты выполняются на общих основаниях согласно 255-й статье федерального законодательства. К таким причинам относится:
- неявка по причине плохого самочувствия;
- поездка на похороны;
- уход за больным ребёнком.
Сотрудник обязан предъявить письменное объяснение причин нарушения режима больничного отпуска.
Если есть какие-то документы, подтверждающие уважительную причину, их необходимо приложить к объяснительному листу. В случае плохого самочувствия необходимо вызвать доктора на дом. Это тоже будет считаться уважительной причиной неявки на приём в поликлинику.
Например:
Общая сумма заработной платы за два года составила 810 000 рублей. Средние показатели оклада 1 109 рублей и 60 копеек. Стаж позволяет компенсировать полученную сумму на 60%: 1 109,6 рубля умножается на 60 процентов. Компенсация составляет 665 рублей и 76 копеек за один день.
Влияние МРОТ
Как было указано выше, минимальная оплата труда учитывается только в случае неуважительной причины нарушения режима больничного отпуска. Также этот порядок расчёта применяется, если общий страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев.
Например:
Сумма заработной платы за два года составляет 560 000 рублей. Стаж больше восьми лет. 560 000 делится на 730 календарных дней. Средний дневной заработок составляет 767 рублей. К нему применяется коэффициент в соответствии со стажем (100% для 8 лет). В день положено выплатить 767 рублей. За пять дней без нарушений будет начислена сумма 3835 рублей.
Дни после нарушения считаются с учётом показателя МРОТ. Для этого 7 500 (7 800 с 1 июля) умножается на 24 и делится на 730. Средний показатель в день 246,58 рублей (256,44 рублей с 1 июля). За пять дней необходимо выплатить ещё 1 232,9 рубля (1 282,2 рубля с 1 июля).
Влияние районного коэффициента
Если рассчитываются выплаты на основе показателей МРОТ для лиц, допустивших нарушения режима больничного, в вычислениях не учитывается районный коэффициент.
При расчёте больничных выплат для лиц, имеющих стаж меньше полугода, районный коэффициент применяется для коррекции суммы выплат. Также он учитывается при фактическом низком окладе. В этом случае для расчётов используют МРОТ с учётом соответствующего коэффициента.
Определяют размер заработной платы следующим образом. За основу берутся показатели минимальной оплаты труда — 7 500 рублей (7 800 рублей с 1 июля), которые умножаются на 24 и делятся на 730 дней. Средняя дневная заработная плата в этом случае составляет 246 рублей 58 копеек (256 рублей 44 копейки с 1 июля). Если при расчёте фактической зарплаты за один день получается меньший размер выплат, к ним применяется районный коэффициент. При этом для расчётов берётся 246,58 рублей (256,44 рублей с 1 июля), то есть, показатель согласно МРОТ.
zakonguru.com
Что представляет собой больничный лист
При оформлении листа нетрудоспособности лечащий врач пациента не только подтверждает факт наступления периода временной нетрудоспособности, но и дает рекомендации по поводу прохождения курса лечения. Соблюдать указания важно, ведь от режима лечения будет зависеть скорость реабилитации сотрудника после болезни или травмы и возможность в будущем вернуться к выполнению должностных обязанностей.
Нарушение режима пребывания на больничном грозит продлением периода нетрудоспособности, снижением размера выплат, возникновением осложнений заболевания и снижением деловой репутации врача.
Чаще всего режим лечения касается соблюдения диеты, приема лекарств, режима сна, пребывания в постели большую часть сна, занятий лечебной гимнастикой и посещения лечебных процедур. Если при последующем посещении специалиста выяснится, что больной игнорировал советы врача, последний вправе поставить в больничном листе отметку о нарушении режима. При этом не важно, имели место нарушения преднамеренные или неумышленные.
Причины нарушения режима пребывания на больничном
Режим пребывания сотрудника на больничном может нарушаться по уважительным и неуважительным причинам. Отметка о допущении нарушения работником будет проставлена врачом в том случае, если имели место:
- неявка пациента на плановую экспертизу или осмотр врача;
- безосновательное нарушение указаний относительно метода лечения.
Несмотря на то, что оснований у работника для нарушения режима может быть множество, за основание для проставление отметки о нарушении принимаются именно упомянутые выше причины. Так происходит потому, что именно эти причины позволяют работодателям выплачивать больничное пособие в меньшем размере, чем предполагалось.
Отметка о любом выявленном нарушении режима будет поставлена в документ в форме цифрового кода, который будет зависеть от того, по какой именно причине имело место нарушение:
| Цифровой код | Расшифровка кода | Возможные нарушения |
| 23 | Пациент игнорировал указания врача, по своему усмотрению ушел из стационара, уехал в другой субъект РФ без разрешения. | Отказ от соблюдения диеты, нарушение режима сна, пропуск приема лекарств, отказ от осмотра врачом и пр. |
| 24 | Пациент не явился на очередной осмотр или явился на прием не вовремя. | Данное нарушение будет отражено в документе, даже если причина неявки была уважительной. |
| 25 | Пациент вернулся на работу до того, как врач позволил начать работать. | Отметка будет сделана, даже если человек пошел к работодателю просто за расчетом по оплате. |
| 26 | Пациент отказался отправиться на медико-социальную экспертизу. | Больничный лист будет закрыт врачом на день отказа. |
| 27 | Пациент явился на медико-социальную экспертизу не вовремя. | Больничный лист будет закрыт той датой, на которую была назначена экспертиза, если только врач не получит доказательств того, что причина неявки была уважительной. |
| 28 | Пациент допустил какие-либо иные нарушения. | Здесь может быть отражено любое нарушение, если врач сочтет его таковым. К примеру, пациента посещали члены семьи, тогда как он пребывал в инфекционном отделении. |
Уважительные и неуважительные причины нарушения режима
Работодатель на свое усмотрение может рассматривать причины нарушения со стороны сотрудника режима пребывания на больничном
как уважительные, но он не обязан руководствоваться общепринятым перечнем таких причин. Так, в большинстве случаев уважительными причинами считаются следующие:
- заболевание или кончина близкого члена семьи;
- переезд на постоянное место жительства в другой населенный пункт, смена места временного пребывания;
- продолжительный период временной нетрудоспособности — более полугода;
- наличие обстоятельств непреодолимой силы (пожар, затопление, военные действия, стихийное бедствие).
Если наниматель или судья признали причины, по которым были нарушены предписания врача, неуважительными, размер больничного пособия будет снижен. Если так, то размер больничного пособия будет рассчитываться на основании действующего МРОТ с даты проставления отметки о нарушении.
Читайте также статью ⇒ «Справка для расчета больничных листов 182н».
Оплата больничного листа с нарушением режима
Если режим пребывания на больничном был нарушен, пособие по временной нетрудоспособности будет выплачиваться в размере, рассчитанном по величине действующего МРОТ с той даты, на которую зафиксировано нарушение.
МРОТ (минимальный размер оплаты труда) на сегодняшний день (с 1 июля 2017 года) установлен в размере 7800 рублей.
В общем случае размер больничного пособия рассчитывается на основании среднего заработка сотрудника за предшествующие 2 года до наступления страхового случая. А исходя из размера МРОТ, среднедневной доход будет равен:
СДЗ(МРОТ) = 7800 х 24 мес. : 730 дн. = 256 руб. 43 коп.
Если в расчетном периоде сотрудник уже оформлял больничные листы, из 730 дней вычитаются все календарные дни, в течение которых работник болел.
Далее вычисляется размер больничного пособия за один день пребывания на больничном:
СВБП = СДЗ(МРОТ) х СС (60%/80%/100%),
где СВБП — суммарная величина больничного пособия;
СС (60%/80%/100%) — процент, зависящий от страхового стажа (от 5 лет — 60% среднего заработка, 5-8 лет — 80%, от 8 лет — 100%).
Читайте также статью ⇒ «В каком размере оплачивается больничный лист».
Законодательные акты по теме
| ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ | О случаях нарушения режима пребывания на больничном, при которых закон позволяет снижать размер выплат по временной нетрудоспособности |
| Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 №74 | Об уважительных причинах нарушения режима пребывания на больничном |
| Федеральный закон от 19.12.2016 № 460-ФЗ | О величине МРОТ с 1 июля 2017 года |
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель уменьшил размер больничного пособия за нарушение предписанного врачом режима, начав расчет с первого же дня пребывания на больничном.
Комментарий: Снижение суммы больничного пособия производится с того дня, как врачом было зафиксировано нарушение режима пребывания на больничном.
Ошибка: Сотруднику из-за нарушения режима пребывания на больничном расчет пособия был произведен на основании суммы МРОТ. Выплата за месяц пребывания на больничном оказалась меньше 1 МРОТ.
Комментарий: В таком случае работнику выплачивается больничное пособие в размере 1 МРОТ в месяц.
Ответы на распространенные вопросы о том, как производится оплата больничного листа с нарушением режима
Вопрос №1: После того, как сотрудник предприятия, пребывавший на больничном, нарушил указания врача относительно лечения заболевания, у него снова наступил период нетрудоспособности. Будет ли продлен больничный лист, или факт нарушения режима повлияет на возможность его продления?
Ответ: В такой ситуации больничный лист будет продлен до того момента, когда сотрудник полностью выздоровеет.
Вопрос №2: Является ли нарушение режима пребывания на больничном основанием для закрытия больничного листа?
Ответ: Нет, по причине нарушения режима больничный лист может быть закрыт только тогда, когда пациент отказался от проведения медико-социальной экспертизы или не явился в назначенный день для ее прохождения.
rabotniky.com