Как посчитать стаж работы

Расчет стажа работы отличается в различных ситуациях. Проверьте, правильно ли вы определяете количество отработанных сотрудником лет.

Что понимают под стажем работы?

В кадровой практике применяют несколько терминов, которые относятся к понятию стажа работы. Поэтому расчет отработанных лет ведется по-разному.

Разновидность стажа	Особенности
Общий	Все периоды работы, независимо от перерывов между ними. Он являлся основой системы пенсионного обеспечения, но перестал влиять особое значение. Когда он нужен, рассмотрено в статье.
По специальности	Учитываются годы работы по профессии. Считается важным при поступлении на работу на конкретную должность, так как служит гарантией, что человек разбирается в профессиональной сфере. Также он дает право на досрочную пенсию, если условия связаны с вредными или опасными. Но в этом случае речь идет скорее о специальном стаже, дающем право на досрочную пенсию.
Непрерывный	Включает общую продолжительность работы не только у одного работодателя, а во всех организациях за годы жизни человека. Сейчас он утратил свое прежнее значение. Узнайте, в каких случаях его применяют.
Страховой	Зависит от периода времени, в течение которого работник официально трудоустроен. Его используют для расчета пенсий, льгот и других выплат.

В некоторых случаях учитываются особые виды трудового стажа, к которым относят деятельность в особых условиях, в том числе вредных и опасных. Деятельность специалиста, связанная с риском для жизни и здоровья, дает право на досрочную пенсию, увеличенный отпуск, надбавки к заработной плате.

Калькулятор для расчета стажа

Пример сведений о стаже

Смотреть бланк

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке

Посчитать стаж можно по трудовой книжке. Вы можете заняться этим самостоятельно или эту работу может выполнить бухгалтер. Для ручного определения длительности периода понадобится копия трудовой книжки и вкладыша, калькулятор, лист бумаги, ручка.

Чтобы выполнить подсчет стажа вручную, выпишите на отдельном листе бумаги периоды работы в хронологическом порядке. От даты увольнения на предприятии отнимайте дату принятия на работу. Выписывайте данные раздельно. Не пытайтесь сразу сложить периоды труда во всех организациях — это приведет к ошибкам. Какие периоды учитывать, читайте в статье.

Два способа рассчитать стаж с примерами

Если в результате расчета получилось отрицательное число месяцев или дней, поступайте следующим образом. Когда отрицательным получилось только количество месяцев, полученное значение уменьшайте на единицу, а к количеству месяцев добавляйте 12. После чего 12 уменьшайте на отрицательное число месяцев.

Когда отрицательным получилось количество дней, сокращайте на единицу полученное число месяцев. К дням добавляйте 30, уменьшайте их на отрицательное количество. Учитывайте, что при подсчете в каждом периоде теряется по дню. Поэтому прибавьте к полученному числу ровно столько дней, сколько было периодов приема и увольнения. Именно этот порядок установлен пунктом 33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 года под № 2п.

Пример расчета общего трудового стажа, когда получается положительное значение дней и месяцев

Пример, когда получается отрицательное значение дней

У Ивановой в трудовой зафиксировано три периода:

с 27 мая 1996 г. по 13 марта 2003 г. она работала курьером в ЗАО «Омега»;
с 19 марта 2003 г. по 31 января 2004 г. — в ООО «Гермес»;
с 1 февраля 2004 г. по 4 августа 2006 г. — в ОАО «Мастер».

С 11 августа 2006 г. сотрудница поступила на работу в другую фирму. Сумма дат трудоустройств: 27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003. Сумма дат увольнений: 13.03.2003 + 31.01.2004 + 04.08.2006 = 48.12.6013.

Разница между числом дат увольнений и суммой дат приемов: 48.12.6013 – 47.10.6003 = 01.02.0010 (10 лет 2 месяца 1 день). К полученному числу прибавьте три дня, поскольку было столько периодов приема-увольнения. Получится, что трудовой стаж составляет 10 лет 2 месяца и 4 дня.

У Глебовой зафиксировано три периода:

с 27 мая 1996 года по 13 марта 2003 года она работала курьером в ЗАО «Омега»;
с 19 марта 2003 года по 29 января 2004 года — в ООО «Гермес»;
с 1 февраля 2004 г. по 4 августа 2010 г. — в ОАО «Мастер».

С 11 августа 2010 г. сотрудница поступила на работу в другую компанию. Сумма дат приемов: 27.05.1996 + 19.03.2003 + 01.02.2004 = 47.10.6003. Сумма дат увольнений: 13.03.2003 + 29.01.2004 + 04.08.2010 = 46.12.6017.

Разница между суммой дат увольнений и суммой дат приемов: 46.12.6017 – 47.10.6003 = (-01).02.0014. Поскольку количество дней отрицательное, для определения стажа из числа месяцев вычитайте единицу, а к количеству дней добавляйте 30, из которых отнимайте отрицательное значение (-01). Полученная величина составит 29.01.14 (14 лет 1 месяц 29 дней). Прибавьте еще три дня. Общий трудовой стаж составит 14 лет 2 месяца 2 дня.

Источник: www.kdelo.ru

Что такое общий стаж

Общий трудовой стаж учитывает все виды трудовой деятельности гражданина, трудоустроенного официально. Это играет главную роль при начислении пенсионных выплат.

Если работодатель добросовестно выплачивает страховые взносы, то соответственно и пенсионные выплаты будут реальными. С введением закона о трудовых пенсиях данное понятие было заменено на трудовой стаж, а важные сведения о нем стали учитываться ПФР.

Различие между старым и новым определением лишь в том, что общий трудовой стаж включает общественно-полезную работу и трудовую сферу, а страховой — когда предприятие уплачивало взносы в ПФР.

При введении нового законодательства размер пенсионных выплат стал зависим от времени осуществления трудовой деятельности:

если брать время до наступления 2002 года, то все зависит от длительности трудового стажа и среднего заработка за месяц;
с 2002 года — от суммы взносов и минимального стажа.

Стало невозможным рассчитать пенсии, так как права на выплаты невозможно было сопоставить с вновь введенными. С конца 2001 года стал учитываться расчетный накопленный капитал для начисления пенсии на начало изменения законодательной базы. В формуле расчета учитывается величина размера трудовой пенсии.

Какие виды стажа влияют на начисление пенсии

При расчете трудовой пенсии за основу берутся разные формулы и периоды по формированию трудового стажа.

При подсчете учитываются следующие периоды:

выполнение работы, в том числе занятия творчеством, как на территории РФ, так и за ее пределами;
служба в рядах вооруженных сил;
профессионального заболевания или инвалидности вследствие трудовой деятельности;
пребывание в заключении без оснований на это;
учета в Центре занятости по причине безработицы.

Также при подсчете в общий трудовой стаж входит:

обучение по видам профессий;
уход за недееспособным человеком;
пребывание в декретном отпуске по уходу за детьми в возрасте до 3 лет, но время в общей сложности не должно превышать 9 лет;
когда нет возможности трудоустроиться по причине переезда в другую местность, в том числе за границу (в эту категорию попадают жены военнослужащих);
если гражданин находился в плену и на иных оккупированных врагом территориях в период войны.

Застрахованное лицо обладает правом выбора системы расчета, хотя на основании практических применений ПФР выбирает систему расчета самостоятельно, причем при этом учитывается выгода для пенсионера.

Порядок вычислений стажа прост: для начала нужно сложить количество отработанных лет, затем месяцев, из месяцев выделить года и вновь прибавить к отработанным годам, а затем нужно приступить к подсчету дней. Полученные при расчете дни разделить на 30, а после на 12.

К примеру, гражданин проработал на одном предприятии 15 лет 3 месяца и 4 дня. Это и будет являться страховым стажем.

Какими документами подтверждается расчет трудового стажа

Основополагающим документом при расчете стажа является трудовая книжка, а при ее утере и при неразборчивых записях стаж подтверждается:

справками от работодателей;
выписками из учетной документации отдела кадров;
трудовыми договорами и соглашениями;
документами, находящимися в архиве;
свидетельскими показаниями.

Все перечисленные документы могут стать основой для расчета трудовой пенсии.

Расчет стажа по трудовой книжке

На сегодняшний день для расчета стажа предусмотрено программное обеспечение. Тем не менее, работникам отдела кадров и бухгалтерам требуется знать, как производятся начисления вручную. Для этого необходима трудовая книжка, записи в котором должны быть четко и разборчиво написаны.

Трудовой стаж — это длительность работы на предприятиях и в организациях. Гражданин может проработать всю жизнь на одном рабочем месте, но в любом случае предприятием должны перечисляться выплаты в ПФР, то есть это будет учитываться при начислении пенсии.

Иногда у граждан возникают сомнения, что не все периоды учтутся при формировании стажа, но в действительности беспокоиться тут нет смысла.

При формировании стажа принимаются во внимание следующие обстоятельства:

Полный месяц — это 30 календарных дней.
Год — это 12 месяцев.

Из трудовой книжки выписываются интервалы времени для определения общего количества отработанных месяцев и годов.

Все периоды складываются, и в результате получается общий трудовой стаж.

Формула расчета

При расчете трудового стажа можно воспользоваться простой формулой. Изначально производят расчет по каждому периоду, а затем исчисляют годы и месяца.

Далее из суммированной даты окончания каждого периода вычитают суму дат начала каждого периода.

В качестве примера можно привести понятный алгоритм действий:

Гражданин Великоконь В.Л. имеет запись в трудовой книжке:

ОАО «Магнитный источник» главный менеджер

25.05.96-13.03.04

ООО «Мастер»

15.03.04 — 28.10.2010

АО «Машзавод Санкт- Петербург»

25.11.2010 — 28.12. 2015

ОАО «СервисМаш»

10.01.2016 по настоящее время

Определяется сумма, когда работника принимали на работу:

25.05.96+15.03.04+25.11.2010=65.19.2110.

Определяем сумму дат увольнения:

13.03.04+28.10.2010+28.12. 2015=69.25.4029.

Теперь нужно найти разницу между датой трудоспособного времени и начала трудоустройства:

69.25.4029-65.19.2110=04.06.1919.

Получается, что 19 лет, 6 месяцев и 4 дня — это и есть трудовой стаж гражданина.

Расчет стажа для больничного

Рассчитать стаж для оплаты больничного листа можно, воспользовавшись примером.

Работник заболел 20.04.2014 . Он на данном рабочем месте проработал с 08.06.2013. До этого он был трудоустроен в другой организации с 02.03.2009 по 04.06.2012, то есть 3 года и три месяца.

На последнем рабочем месте с 08.06.2013 на 19.04.2014 отработано 10 месяцев и 12 дней.

Получается, что общий стаж составляет 3 года 13 месяцев и 12 дней. (из них 13 месяцев — это год и месяц).

В итоге страховой стаж — 4 года 1 месяц и 12 дней.

Расчет осуществляется в соответствии с данными из трудовой книжки.

По оплате больничного листа на законодательном уровне были внесены некоторые изменения. Расчеты производятся на основании записей, произведенных в трудовой книжке.

Сумма оплата рассчитывается на основании данных о среднем заработке за последние 2 года. Социальные пособия при этом не учитываются, а вот суточные на командировочные расходы приплюсовываются.

Расчет можно выполнить:

по специальной программе на калькуляторе;
при подсчете вручную рекомендуется сделать запись периодов работы в организациях столбиком;
отдельно подсчитать дату приема и увольнения;
далее нужно сложить получившиеся результаты.

Если общий стаж составляет до 5 лет, то оплата больничного будет 60% за 2 года работы. Если же от 5 до 8 лет, то 80%, а более 8 лет, то 100%.

Об изменениях законодательства

До недавнего времени для исчисления пенсионных выплат применялся непрерывный стаж работы. В данное время продолжительность рабочей деятельности рассчитывается исходя из перечислений от работодателя в ПФР.

Разновидности стажа:

Общий стаж — это время, потраченное на обучение и работу на предприятиях, в том числе уход за ребенком и служба в рядах вооруженных сил.
Специальный стаж — это трудовая деятельность , связанная с особыми условиями труда, например, это профессии или виды работ, связанные с вредностью или опасностью.

В трудовой книжке при этом указывается каждый период трудовой деятельности, то есть дата приема на работу и дата увольнения. Труд в РФ оплачивается и предоставляется возможность оформления пенсионных выплат по возрасту или в связи с утратой трудоспособности. Записи в трудовой книжке должны вестись грамотно.

Инструкция по определению стажа

Алгоритм определения стажа:

Для начала следует определить периоды осуществления трудовой деятельности. Если у сотрудника в период его работы поменялись фамилия или инициалы, то нужно приложить документ, подтверждающий это обстоятельство.
Подсчитать число календарных дней за каждый период. Если в документе отсутствует точная дата, а указан только год, то стоит учесть дату 1 июля. Если же написан год и месяц, а числа нет, то следует принять при расчете середину месяца — 15 число.
Сделать расчет продолжительности трудовой деятельности.
Определить количество полных лет, месяцев и дней. При подсчете стажа по причине временной нетрудоспособности следует учитывать время с момента приема на работу до дня оформления больничного.

При расчете пенсии следует учитывать периоды учебы, декретного отпуска и время ухода за инвалидом.

Начиная с 2002 года, все периоды полностью учитываются при подсчете трудовой пенсии, в том числе при беременности и по болезни. Для расчета стажа также успешно работает и накопительная система.

Об изменениях в подсчете стажа для пенсии смотрите в следующем видео:

Источник: naimtruda.com

Последствия неправильного исчисления страхового стажа

Неверное определение продолжительности стажа может привести к неправильному исчислению пособия и, как следствие, может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников.

Страховой стаж в больничном листе

Рассчитанный страховой стаж указывается в больничном листе в строке «Страховой стаж» (отражается количество полных лет и полных месяцев без дней).
Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработка. В этом случае при заполнении больничного листа в строке «Страховой стаж» можно указать количество полных лет и месяцев работы сотрудника на дату увольнения из вашей компании.

Подтверждение страхового стажа

Страховой стаж подтверждается следующим образом:
— работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба — трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем
— служба в армии — военным билетом.
Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы.
То есть основной документ для расчета страхового стажа — трудовая книжка.

Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

В конце 2018 года ФСС указал, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (Письмо ФСС от 17.12.2018 № 02-08-01/17-04-13323л). Запрос, поданный при этом в ФСС, можно посмотреть здесь.

Однако применять эти разъяснения небезопасно, поскольку они не являются нормативным документом. Кроме того, они противоречат ранее данным разъяснениям, согласно которым перевод 30 дней в полные месяцы и 12 месяцев в полные годы предусмотрен только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 N 02-09-14/15-02-24113). Страховой стаж, рассчитанный в соответствии с новыми разъяснениями ФСС, будет выше, чем по старым правилам. А это чревато разногласиями с конкретным отделением фонда.

Источник: glavkniga.ru