Как правильно оформить заявление на отпуск образец

Каждый сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, имеет право претендовать на ежегодный отпуск. Для этого необходимо заблаговременно составить и передать работодателю соответствующее заявление. Руководство компании рассматривает документ только в случае его правильного составления.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому допустимо оформление заявления в свободной форме или на фирменном бланке организации. Бумага может быть оформлена в печатном или письменном виде.

Порядок предоставления ежегодного отдыха.

Как написать заявление на отпуск правильно

В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:

  • полное наименование компании;
  • ФИО руководителя или генерального директора фирмы;
  • название документа;
  • ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
  • основная часть. Содержит в себе текст с просьбой предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Важно учесть, что в обращении указывается желаемый период отдыха — с какой даты требуется отдыха и в каком количестве календарных дней, а так же вид – оплачиваемый или нет;
  • дата составления;
  • подпись сотрудника.

В некоторых случаях работодатель вправе предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо наличие таких обстоятельств:

  • осуществление трудовой деятельности на опасном производстве или в Северном районе страны;
  • работа в определенной сфере – здравоохранение, металлургия, МЧС, электроснабжение, муниципалитет, строительство, профессиональный спорт;
  • несовершеннолетний возраст работника;
  • инвалидность.

Помимо этого претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут военные и сотрудники судебных органов.

О продолжительности ежегодного отдыха читайте здесь.

В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников некоторых сфер деятельности этот срок может быть увеличен.

Обратите внимание! При написании заявления не указывается дата окончания отпускного времени. Необходимо указать количество календарных дней, в течение которых работник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первый отпускной день.

Сотрудник имеет право претендовать на предоставление отдыха в полном объеме или его половину.

В некоторых компаниях руководство заранее создает график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения работников.

Пример заявления:

Пример оформления заявления на ежегодный отпуск в 2019 году

Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков

При наличии четкого графика, в котором расписана очередность предоставления ежегодного отпуска, писать заявление работнику не нужно. График уже установил дату начала отдыха, работодателю она известна, необходимости в извещении работником работодателя отпадает. Напротив, в такой ситуации работодатель должен предоставить работнику информацию о том, когда начинается его отдых — сделать это нужно письменно за 2 недели до начала отдыха.

Когда писать заявление на ежегодный отдых обязательно:

  1. если нет графика Т-7;
  2. если отдых предоставляется не по графику;
  3. если работник принят на работу в текущем году и в график не был включен.

Срок подачи заявления

Важно учесть, что при наличии графика отпусков составление заявления – необязательное действие. В таких ситуациях работодатель самостоятельно уведомляет сотрудника о предстоящем отдыхе. В соответствии с 123 статьей ТК РФ, он должен сделать это за 2 недели до начала отдыха.

Если в компании не предусмотрен график отпусков, заявление оформляется в срок, установленный работодателем. Документ может быть составлен как в начале года, так и за несколько недель до начала отпускного времени. Дополнительное время необходимо для поиска замены на время отсутствия основного сотрудника.

Особенности неоплачиваемого отпуска

Иногда могут возникнуть обстоятельства, в связи с появлением которых сотруднику понадобится отдых, период которого не соответствует установленному графику. В этом случае работник может претендовать на неоплачиваемые выходные дни. Форма составления соответствующего заявления практически аналогична стандартной ситуации, однако поясняется, что требуется отпуск без сохранения заработной платы. Единственное отличие присутствует в основной части документа. Таковым является указание причины, по которой сотруднику необходимо время отдыха.

Образец заявления на отпуск без оплаты.

В данном случае допускается перенос ежегодного отпуска. Важно учесть, что это возможно только в случае согласия работодателя. Для получения одобрения необходимо указывать весомую причину появления необходимости такого характера.

Написанное сотрудником заявление служит основанием для составления приказа по форме Т-6, на основании которого вносится запись в личную карточку Т-2.

Образец оформления 2017 — 2018

Скачать образец заявления на ежегодный отпуск — word.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Кому адресовать заявление, если оно пишется на отпуск генерального директора компании по решению общего собрания участников?

Ответ: Документ нужно адресовать председателю общего собрания учредителей, если решение об отпуске гендиректора принимается общим собранием.


Вопрос 2: Работник подал заявление за 1 день до начала ежегодного отдыха. Приказ с выплатой отпускных произведены за 1 день до начала отдыха. Какая ответственность предусмотрена для работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных?

Ответ: Организация и директор, который подписал документы, могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа по ч.6 ст.5.27 КоАП. Штраф для организации — от 30тыс. до 50тыс. руб., для должностного лица — от 10тыс. до 20тыс. руб. Плюс к этому работнику нужно выплатить компенсацию за задержку выплаты отпускных.


Вопрос 3: За сколько дней до отпуска  работник должен написать заявление?

Ответ: Если его отдых предусмотрен графиком, то писать заявление он не обязан по трудовому кодексу. Если в графике сотрудника нет, то написать заявление можно в любой день. Однако работодателю нужно помнить о том, что он должен успеть выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха, иначе грозит штраф за задержку по выплате. Рекомендуется писать заявление работнику не позже, чем за 3 дня до первого отпускного дня.

buhland.ru

Ежегодный отдых с содержанием

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», оно поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Ниже представлено заявление на отпуск, образец 2018, на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Скачать

Дни за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождении ребенка, смерти близких родственников — до пяти дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • согласно ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано.

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2018

Скачать

Как правильно написать заявление на отпуск, образец 2018

Чаще всего работники ищут в Интернете информацию о том, как писать заявление на отпуск, образец 2018, на 14 дней. Документ составляется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере, а можно написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать фирменную форму заявления. В этом случае бланк заявления на отпуск 2018 можно взять у секретаря или в отделе кадров организации.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

Шапка документа:

  • в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресовано заявление;
  • на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
  • посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».

Текст:

  • просьба о предоставлении отдыха, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2018 по 11.04.2018) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
  • ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник может уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

  • шапка;
  • слово «Заявление»;
  • текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала отдыха, его продолжительность, а также причина увольнения. Последний день отдыха будет датой увольнения сотрудника.

clubtk.ru

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2018 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2018 года  имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2018 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи  «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2018 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2018 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2018 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2018 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2018 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 16 февраля 2018 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2018 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2018 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2017-2018 годов. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

nalog-nalog.ru

Виды отпусков

В соответствии с трудовым законодательством, отпускные периоды подразделяются на несколько категорий – по обстоятельствам предоставления, продолжительности и особенностям оплаты. Глава 19 Трудового кодекса РФ различает следующие виды:

  1. Ежегодный основной оплачиваемый – при стандартной продолжительности в 28 дней (может быть более продолжительным для некоторых категорий сотрудников) предоставляется по утвержденному графику.
  2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый – по статье 116 Трудового кодекса РФ полагается работникам с особыми условиями труда (например, на Крайнем Севере).
  3. Учебный – предоставляется студентам при прохождении обучения на основании справки-вызова. Обязательным условием является наличие Госаккредитации у учебного заведения.
  4. Без сохранения заработной платы – дают при наличии уважительных причин (например, семейных или личных обстоятельств) и он носит неоплачиваемый характер.
  5. Декретный (по беременности и родам) – получают, предъявив листок нетрудоспособности, и этот перерыв имеет срок от 140 дней.
  6. По уходу за ребенком – может быть использован как матерью, так и отцом малыша, а также другими родственниками, написавшими заявление на отпуск. Этот рабочий перерыв входит в трудовой стаж.

Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска

Так как заявление на отпуск является деловым документом, то следует быть очень внимательным при заполнении. Несложные правила помогут правильно составить эту бумагу:

  • Форма заявления на отпуск может быть свободной – можно написать вручную или набрать на компьютере, но подпись заявителя всегда должна сделана быть от руки.
  • В правом верхнем углу листа находится шапка документа. Сначала пишется должность руководителя, ФИО. Ниже указывается должность заявителя, ФИО. Текст должен выглядеть примерно так: «Генеральному директору компании «ПромИнновация» Алексееву М.С. от главного инженера Иванова П. М.».
  • Следом пишется название документа – слово заявление со строчной буквы посредине строчки.
  • Текст подразумевает указание типа отпуска, может потребоваться указание причин и конкретных дат.
  • В конце заявления ставят дату, подпись заявителя и прописью – ФИО написавшего.

Образец заявления на отпуск

Сроки написания

Действующее трудовое законодательство нигде не говорит о сроках подачи отпускного заявления, но это требование может быть закреплено в локальных нормативных актах компании. В любом случае, по Трудовому кодексу РФ, бухгалтерия должна начислить отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпускного периода (за исключением особых случаев). Из этого понятно, что служащий должен подавать заявление за 4-5 дней до того, как начнется перерыв в работе.

Пример заявления на отпуск

Самый простой способ подготовки такого документа – скачать стандартный бланк и дополнить его необходимой информацией. Другой вариант – самостоятельно подготовить текст с использованием унифицированной формы оформления шапки и заголовочной части, добавив базовый текст с учетом конкретных обстоятельств. Подавая готовое заявление на оплачиваемый отпуск (или другой вид перерыва в работе), учитывайте, что по закону оно должно подкрепляться приказом директора.

Очередной оплачиваемый

Время такого отдыха зафиксировано в отпускном графике, но есть ситуации, когда бывает необходимо написать заявление на очередной отпуск (например, новому сотруднику). В этом случае в базовом тексте указывают вид отпускного периода и даты – это может выглядеть так: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 по 28.11.2017». Если используется весь период, то дату завершения можно не приводить, при частичном лучше написать продолжительность.

Дополнительный

Базовый текст в этом случае изменяется не очень сильно, и будет примерно таким: «Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 дней с 1.12.2017 по 14.12.2017». По желанию сотрудника, можно указать основания отпускного периода (например, для работников Крайнего Севера, имеющих право на 24 календарных дня дополнительно: «…предоставить согласно статье 312 Трудового кодекса РФ…»), но можно обойтись и без этого.

Внеочередной

В ситуации, когда работник выходит на отдых не по графику, он должен написать заявление на отпуск вне очереди/плана. Еще одна причина для такого заявления – указание в графике только месяца, без более конкретной информации. Оформляя заявление, работник должен указать время начала, окончания, и продолжительность отдыха. Например, это может принять такой вид: «Прошу предоставить мне (вне графика) часть основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 дней с 1.11.2017 по 14.11.2017».

Административный за свой счет

Отпускной период без сохранения заработной платы может быть по инициативе сотрудника или работодателя. В первом случае у работника есть по закону право на подобное освобождение от работы (в заявлении указывается соответствующая статья Трудового кодекса РФ) и его не могут не отпустить. При второй ситуации сотрудник приводит причину, но директор может отказать, сославшись на производственную необходимость. Пример оформления: «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с 15.12.2017 по 20.12.2017 по причине рождения ребенка у дочери».

Образец заявления на административный отпуск

Заявление об отпуске по беременности и родам

Этот отпускной период начинается на 30-й неделе беременности и при отсутствии осложнений продолжается 140 дней. Помимо просьбы о предоставлении перерыва, будущая мама может указать реквизиты для перечисления пособия. Примерный вариант базового текста: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 1.04.2018 по 17.08.2018 и выплатить мне полагающиеся пособия. Реквизиты для перечисления: карта Сбербанка № 2334 4332 4556 6554».

По уходу за ребенком

Продолжительность этого перерыва в работе – до наступления ребенку трех лет. Основной текст для заявления будет примерно таким: «Прошу предоставить мне с 1.11.2017 отпускной период по уходу за ребенком – Ивановым Максимом Петровичем, до достижения им возраста 3 лет. Необходимые пособия и компенсационные выплаты прошу перечислять на карту Сбербанка № …. ». К заполненному заявлению должно прилагаться свидетельство о рождении ребенка и справка с работы второго супруга, что ему не выдают аналогичного пособия.

Заявление о предоставлении учебного отпуска

Получение учебного отпуска подразумевает представление в кадровую службу справки-вызова. Содержание базовой части в этом случае может быть таким: «В связи с обучение в Московском государственном университете, прошу предоставить мне учебный оплачиваемый отпуск с 15.01.2018 сроком на 14 календарных дней. Справка из учебного заведения № 221-32 прилагается».

Академический отпуск

Такой перерыв предоставляется студентам, которые по определенным причинам временно не могут продолжать обучение. К числу таких причин относятся медицинские показания (в том числе беременность), семейные обстоятельства, призыв в армию. Базовый текст при этом такой: «В соответствии со статьей 34 Закона «Об образовании» прошу предоставить мне с 1.09.2018 отпускной период в связи с призывом на военную службу. Повестка из военкомата прилагается».

Как оформить перенос сроков отпуска

Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ, допускается перенос ежегодного оплачиваемого отпускного периода (при этом причины переноса могут приводится и в локальных нормативных актах). В этом случае сотрудник в заявлении указывает прежние и ожидаемые даты перерыва в работе, обосновывая необходимость этого. Например: «Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 на 1.12.2017 по причине совмещения отпускного периода с супругом».

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Подготовка заявления этого вида не представляет сложности, и работник может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отдых или перерыв за свой счет (но в последнем случае это не является обязанностью директора и он может отказать). Примерный базовый текст: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 с последующим увольнением».

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Заявление на получение компенсации за неиспользованный отпуск

По закону каждый работник имеет право на получение отпуска или денежной компенсации за него. Выплаты могут производится и за часть отпускного времени или дополнительный период. Основной текст заявления оформляется так: «В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ, прошу заменить денежной компенсацией положенный мне дополнительный 14-дневный отпуск с 1.11.2017 по 14.11.2017».

sovets.net

Виды отпусков

Подробности о предоставлении отпуска указаны в главе 19 ТК РФ. Там же нормируется продолжительность отдыха, правила переноса сроков и размер оплаты. Традиционным является составление заявления на отпуск с сохранением места работы и оплатой за этот период.

Как правильно оформить заявление на отпуск образец

По действующему законодательству существуют следующие виды отпуска:

  • Ежегодный оплачиваемый для отдыха. Его продолжительность составляет 28 дней.
  • Дополнительный. Предоставляется при наличии вредных факторов на производстве, для трудящихся в условиях Крайнего севера.
  • Для прохождения учебы или повышения квалификации.
  • Бесплатные. На это период не начисляется зарплата, отпускные не выдаются. Продолжительность зависит от соглашений между работником и работодателем.

Для каждой категории отпуска определены максимальные сроки отдыха без сохранения заработной платы. Они описаны в статье №128 ТК РФ.

Время написания заявления

Для ознакомления с формой документа необходимо взять шаблон. Обычно он предоставляется бухгалтерией организации или отделом, выполняющим функцию кадрового учета. График предоставления отпусков составляется по форме Т-7, с учетом сезонности. Каждый работник должен как минимум 1 раз в два года получить отдых в летнее время.

Скачать документ (LAW47274-.doc, 48KB)

От работника потребуется:

  1. Согласовать дату временного освобождения от должностных обязанностей.
  2. Как минимум за 4 рабочих дня подать заявление.
  3. После подписания у руководства передать его отделу кадров или бухгалтерии.
  4. Получить отпускные и другие виды денежных выплат.

После этого можно планировать дальнейший отдых.

Возможность получения временного перерыва в работе предоставляется всем сотрудникам частных и государственных компаний, заключивших трудовой договор. Исключение составляют лица, предоставляющие услуги по выполнению конкретных обязанностей по договору подряда.

Правила заполнения заявления

Не существует утвержденного шаблона для составления этого документа. До того, как правильно написать заявление на отпуск, определяются с точными датами. Нужно учитывать, что праздничные дни и выходные также входят в этот период.

Скачать документ (zayavlenie-otpusk.doc, 14KB)

Правила оформления документа:

  • в верхнем правому углу пишется полное название организации и имя руководителя;
  • от кого составляется документ – ФИО работника;
  • после «шапки» в центральной части листа пишется слово «заявление»;
  • основной текст – причины временного освобождения от трудовых обязанностей и даты;
  • подпись заявителя и текущее число.

Скачать документ (Blank-zajavl-na-otpusk-bez-zp.doc, 11KB)

Независимо от причин освобождения от работы обязательно указывается просьба предоставить отпуск.

Скачать документ (Blank-zajavl-na-uchebniy-otpusk.doc, 11KB)

Не запрещено брать несколько дней отдыха за счет основного отпуска. Для этого составляется отдельный документ, также насчитываются отпускные.

Отмена заявления

В некоторых случаях уже после написанного и подтвержденного заявления появляется необходимость изменить даты отпуска. Это можно делать только по согласованию с руководством.  Форма заявления остается такой же. Важно указать причину переноса сроков.

Бухгалтерия сделает корректный перерасчет, если отпускные средства были начислены и выданы. Задача работника предупредить руководство об этой ситуации заранее. Инициатором досрочного вызова с отдыха может быть руководство, но только если это продиктовано производственной необходимостью. Подобный пункт должен быть описан в трудовом договоре.

freelawyer.guru

Когда нужно написать

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление. Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы».

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

  • машинописным;
  • от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
  • с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Принципы составления

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

  • В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
  • Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
  • Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
  • Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
  • Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

  • в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
  • прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
  • если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.

Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.

Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты. Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.

Утверждён ли образец заявления?

Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением. Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.

Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок. Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут. Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.

 

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

«Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск»

Как писать при переносе отдыха

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

  • период отдыха согласно утверждённому графику;
  • новые даты переносимого отпуска;
  • основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Правильные формулировки

Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:

При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:

Ещё один полезный пример заявления на отпуск:

Но некоторые работники делают смешные заявления на отпуск, например:

Как правильно оформить заявление на отпуск образец

Как правильно хранить

Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.

buhguru.com

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.