Как правильно уволить сотрудника за прогулы

В Трудовом кодексе прямо предусмотрено несколько случаев (ст. 80 ТК РФ), когда уволиться без отработки можно:

  • Во-первых, если договориться об этом с работодателем. При согласии обеих сторон можно прекратить трудовые отношения раньше. ТК РФ позволяет поступить так без каких-либо последствий.
  • Во-вторых, если у сотрудника нет возможности продолжать работать. Причины могут быть разными. В ТК РФ содержится их открытый список, а в качестве примера указываются только 2: поступление в учебное заведение и выход на заслуженный отдых при достижении пенсионного возраста. Еще одной причиной может быть переезд супруга по служебным обстоятельствам (постановление пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
  • В-третьих, если работодатель нарушает нормы трудового законодательства (включая предусмотренные внутренними нормативными актами).

Отдельно в законодательстве рассматривается случай, когда работодатель задерживает выплату заработной платы своим сотрудникам более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ). В такой ситуации ТК РФ дает работнику право приостановить выполнение своих должностных обязанностей. И вместе с заявлением о приостановке работы подать заявление об увольнении. Если приостановка работы будет составлять более 14 календарных дней, то отрабатывать нет необходимости, поскольку дни приостановленной работы считаются по факту отработанными.


Также можно избежать отработки, если перед увольнением уйти в отпуск или на больничный. Если отпуск длится более 2 недель, то датой увольнения будет последний день отпуска. А если сотрудник болеет дольше этого периода, то на 14-й день его обязаны уволить.

Кроме перечисленных выше, существует еще несколько возможностей избежать две недели отработки при увольнении. Они прямо не предусмотрены законодательством, но стали практически нормативными в силу частоты применения на практике. Например, уход по состоянию здоровья, при смене места жительства, из-за необходимости ухаживать за ребенком или больным родственником. Все они применимы только при согласии работодателя.

ВАЖНО! В заявлении на увольнение сотрудник должен четко прописать свою просьбу уволить его без отработки, указать причину и конкретную дату ухода.

Все подробности — в нашем материале.

Источник: yandex.ru

Прогул: общая характеристика


Норма, зафиксированная в п. 6 ст. 81 ТК, предоставляет администрации предприятия право разорвать действующее соглашение с сотрудником в одностороннем порядке, если последний грубо нарушил должностные обязанности. В подпункте а) п. 6 ст. 81 ТК уточняется, что увольнение возможно, наряду с другими причинами, и в связи с прогулом.

Под это понятие подводится факт, когда сотрудник долго не выходит на работу, что невозможно объяснить наличием весомых обоснований.

Принятие работодателем решения про увольнение за прогул статья 81 ТК полагает возможным, даже если сотрудник ранее не допускал нарушений. Таким грубым нарушением может признаваться отсутствие на работе без уважительных причин.

Чтобы не гадать, скольких часов достаточно для увольнения согласно законодательству, входит ли в это время перерыв на обед, стоит обратиться к п. 39 Постановления № 2, которое принял в феврале 2004-го Пленум российского Верховного Суда. В этом документе детально выписаны основания увольнения за длительный прогул. Такое решение работодателя признается полностью обоснованным, когда установлено, что работник:

  • не явился на работу, за всю смену не приступил к работе, не уведомив заранее о наличии весомых оснований к тому;
  • подряд в течение свыше четырехчасового периода, т. е., большей части смены, безосновательно находился не там, где полагается по правилам трудового распорядка;
  • не поставив в известность руководство, прекратил выполнение обязанностей, обусловленных срочным трудовым соглашением или заключенным на неопределенный срок;
  • прекратил выходить на работу до истечения установленного нормой ч. 1 ст. 80 ТК для расторжения трудового договора двухнедельного срока;
  • своевольно воспользовался имеющимися отгулами или ушел в отпуск.

порядок увольнения за прогулы по тк рф

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы

Соблюдение при увольнении за прогулы пошаговой инструкции, разработанной для таких случаев, обязательно.

Каждый этап процедуры следует педантично проводить в установленном порядке и сопровождать соответствующим документальным оформлением. Отсутствие любого из предписанных нормами Трудового кодекса Российской Федерации для таких случаев документов или нарушение схемы пошаговой процедуры будет признано компетентным государственным органом достаточным основанием оспорить правомерность увольнения.

Чтобы уволить за прогул сотрудника, следует последовательно пройти процедуру, включающую, ни много ни мало, десяток отдельных этапов и работать с образцами документов. А каждый из этапов процедуры, когда увольняют прогулявшего работника, имеет важные особенности, которые нельзя не принимать во внимание.

увольнение сотрудника за прогулы

Работодателю необходимо твердо соблюдать порядок, предписывающий, как уволить сотрудника, которым был допущен прогул:


  • зафиксировать, что он на протяжении длительного периода времени необоснованно отсутствовал по месту работы;
  • уведомить совершившего прогул работника, что его уволят за допущенное нарушение и получить объяснительную;
  • провести, при необходимости, служебное расследование, оно позволит выявить вину работника, с которым не удается связаться, и/или наличие уважительных причин для отсутствия на работе;
  • в крупной компании/организации со сложной иерархической структурой полагается уведомить вышестоящего начальника докладной запиской;
  • зафиксировать в табеле неявку;
  • оформить приказ, к которому будут прилагаться все ранее составленные документы;
  • внести материалы, фигурирующие в распоряжении, в журнал приказов;
  • ознакомить увольняемого с соответствующим распоряжением и оформить расчетный лист;
  • отобразить данные в трудовой и личной карточке;
  • передать увольняемому (или его представителю) трудовую;
  • выплатить ему полагающиеся денежные суммы.

Шаг 1: начало служебного расследования

В случае, если работник не появляется на работе и не позаботился предварительно о том, чтобы уведомить о причинах, то полагается зафиксировать прогул. Соблюдение порядка увольнения за прогул предполагает, что непосредственному руководителю понадобится при обнаружении отсутствия работника зафиксировать факт документально. Это делается, не откладывая на следующий день или на еще более отдаленное время. Для оформления обязательного в деле об увольнении работника за прогул акта совершенно необходимо:


  • отразить факт нарушения трудовых обязанностей и точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте (полагается оформлять такие документы каждый день, если работник по-прежнему не выходит на смену);
  • указать время составления;
  • наличие подписей трех сотрудников, которые трудятся там, где доступно наблюдение за местом, где обыкновенно должен находиться ныне отсутствующий сотрудник.

прогул отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Обнаружив невыход сотрудника, который может обернуться тем, что ему оформят увольнение как прогульщику, непосредственный руководитель приступает к оформлению акта об отсутствии. В нем должно найтись место для:

  • официального названия компании/организации;
  • адреса;
  • даты составления;
  • ФИО и должностей, которые занимают составитель документа и привлеченные им свидетели;
  • ФИО и должности работника в отношении которого составляется акт;
  • даты и временного отрезка отсутствия;
  • причин прогула;
  • подписей, которые поставят составитель документа и свидетели;
  • росписи сотрудника, подтверждающей, что был ознакомлен с документом. Ее предложат поставить, когда прогульщик снова выйдет на работу.

Образец заполненного акта выглядит примерно так:

увольнение за прогул

Скачать образец акта об отсутствии работника на рабочем месте можно тут

Рекомендуется в день, когда было выявлено нарушение, составить два акта – в первой и второй половинах дня. При продолжительном отсутствии прогульщика на работе это делается ежедневно на протяжении первых трех дней и еженедельно – в последующем. Такая практика должна поддерживаться до тех пор, пока сотрудник не прекратит прогуливать или ему не отправят почтовым сообщением запрос, почему его нет на рабочем месте.

Как выглядит образец бланка

При обнаружении отсутствия на рабочем месте работника, не предоставившего признаваемой уважительной причины, предписывается перейти к тому, чтобы оформить акт об увольнении. Разработан специальный образец такого документа:

увольнение за прогул пошаговая процедура схема

Скачать образец бланка акта об отсутствии работника на рабочем месте можно тут

Шаг 2: заполнение табеля учета рабочего времени


Компетентный государственный орган, рассматривающий протест при увольнении сотрудника за прогулы, признает приказ незаконным, если в табеле найдена ошибка. Так происходит, если сразу указали не код, которым следует обозначать неявку, а посчитали нужным для оформления прогула поставить другой – ПР.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

Как должен быть зафиксирован факт неявки работника?

В бюджетной организации можно в рукописной форме Т-13:

увольнение за прогулы пошаговая инструкция

Табель учета для бюджетной структуры может вестись и в электронном виде:

как уволить за прогул

Форма Т-12 для электронной фиксации непригодна, поэтому находит применение в организациях или подразделениях, где сотрудников сравнительно немного.

Пока не получено письменное объяснение

Не нарушая норм ТК, можно уволить сотрудника, не вышедшего на работу. Однако следует избегать малейших погрешностей. В первую очередь – это оформляемые документы при увольнении за прогул. Пока не получено объяснение прогульщика, в табеле полагается проставлять ему НН и не иначе.

Как откорректировать табель по получении письменного объяснения

Оправдательный документ проштрафившиеся работники пишут по такому образцу:


в связи с прогулом

Скачать образец бланка объяснительной записки можно тут

Шаг 3: оповещение вышестоящего начальника докладной запиской

На большом предприятии/в крупной компании для правильного оформления увольнения работника за прогул следует в первый же день отправить вышестоящему руководителю служебную/докладную записку о происшествии. В ней нужно:

  • сжато описать ситуацию;
  • предложить получить от прогульщика письменное изложение причин неявки. Основываясь на нем, можно принять решение относительно последующих дисциплинарных воздействий, включая увольнение.

Образец докладной записки о прогуле работника

Как писать служебную записку, когда подчиненного нет на рабочем месте:

увольнение за прогул пошаговая процедура схема с образцами документов

Скачать образец служебной записки можно тут

Наличие такого документа не позволит уволенным прогульщикам ссылаться на нарушение норм трудового законодательства.

Шаг 4: выяснение обстоятельств дела


Чтобы не нарушить процедуру увольнения за прогул, провинившемуся сотруднику дано право в разумные сроки предоставить пояснения причин невыхода на работу. Если такое объяснение не будет предоставлено или отправленное по почте работнику письмо поступит обратно, так как истек срок его хранения, то следует перейти к составлению соответствующего акта.

Образец акта отказа в предоставлении письменных объяснений

На случай отказа работника письменно объяснить причины прогула принято составлять акт.

уволить за прогулы порядок увольнения

Скачать образец акта отказа в предоставлении письменных объяснений можно тут

Документ нужно предоставить работнику, допустившему нарушение, чтобы ознакомился. Отказ от этого заверяется составителями.

Образец письма-объяснения причин нарушения трудовой дисциплины

Уточняя, как оформить увольнение прогульщика, долго отсутствовавшего на работе, нельзя забывать о его праве на объяснение. Форму объяснительной записки мы привели выше. Однако бывают случаи, когда просто невозможно получить объяснения от отсутствующего сотрудника по причине его невыхода на работу и не появления на рабочем месте.


Чтобы получить хоть какое-то объяснение, работодатель по почте отправляет на официальном бланке запрос, подписанный руководителем компании/организации. К нему прилагается опись вложенного. Образец примерно таков:

как уволить за прогулы если работник не появляется на работе

Скачать образец письма можно тут

Желательно дополнить его указанием срока, когда будет предоставлен ответ. Под разумными сроками сейчас принято понимать примерно полмесяца. За это время почта доставит послание, адресат напишет объяснение, и оно будет отправлено и получено. Если в процедуре не задействована почтовая служба, то объясниться следует в два дня.

Шаг 5: оценка значимости причин, по которым сотрудник не вышел на работу

Был ли совершен прогул без уважительной причины или таковая имелась, работодателю предстоит выяснять самому, избегая предвзятости. Судебная практика признает уважительной:

  • временную нетрудоспособность;
  • выполнение требований повестки из суда, полиции и т. п.

В прочих случаях решение, можно ли уволить при прогуле по какой-то причине, принимается работодателем после рассмотрения всех обстоятельств.

Если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить

Необходимость определять, насколько уважительны причины, по которым не объяснивший их сотрудник не ходил на работу, отпадает, если ранее пришлось составлять соответствующий акт.

увольнение работника за прогулы как правильно оформить

Шаг 6: обоснование для привлечения к дисциплинарной ответственности

Составленная записка или документ по итогам разбирательства становятся обоснованием, чтобы уволить сотрудника за прогулы.

Шаг 7: оформляем приказ для привлечения к дисциплинарной ответственности

Алгоритм увольнения прогульщика подразумевает составление приказа с указанным днем нарушения. Форма документа зависит от того, какую меру воздействия решено применить к нарушителю.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Специального образца не предусмотрено, можно воспользоваться произвольно составленным, вроде такого:

порядок увольнения за прогул

Скачать образец приказа о привлечении к ответственности можно тут

Образец приказа об увольнении за прогул

Когда работодатель принял решение об увольнении за прогул, приказ оформляется с использованием формы Т-8. Унифицированный образец выглядит так:

как уволить сотрудника за прогулы

Только Т-8 допустимо использовать для оформления приказа об увольнении за прогул. Содержащаяся формулировка в приказе отсылает к подпункту а) ч. 6 ст. 81 ТК.

Шаг 8: знакомим сотрудника с приказом

Рассчитывая, как правильно уволить за прогулы, каким числом провести приказ, следует помнить, что и по отношению к уволенному по статье, и к отделавшемуся выговором обязанность работодателя состоит в соблюдении трехдневного срока, чтобы ознакомить их с документом. Столкнувшись с отказом, придется составлять акт, подписываемый парой-тройкой свидетелей.

Шаг 9: заполняем трудовую

При увольнении по статье “Прогул” в трудовую вносится соответствующая четкая формулировка, а не только отсылка к статье ТК.

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

Вот образец того, как вписывается в трудовую прогульщика увольнение:

как правильно уволить работника за прогулыШаг 10: выдаем трудовую

Не только за прогул могут уволить, но порядок действий, согласно которому при расчете выполняются положенные выплаты, обязан соблюдаться. Их откладывают на последний рабочий день, сочетая с выдачей трудовой. За нее нужно расписаться в особой книге учета. Отказ влечет составление акта, подписываемого парой свидетелей.

Неполученную трудовую работодателю придется хранить 75 лет.

Увольнение за прогул. Особенности процедуры

В оговоренных ТК случаях уволить работника за прогул нельзя. Так, эта мера недопустима в отношении:

  • беременной;
  • матери-одиночки, пока детям не исполнится 14;
  • многодетных родителей, у которых младшему не исполнилось три года;
  • родителя несовершеннолетнего инвалида;
  • работника, пребывающего на больничном или в отпуске.
  • несовершеннолетнего, не получив согласия контролирующих его трудовую занятость органов.

Хотя не признается прогулом случай письменного отказа совместителя от дополнительной работы, предоставленного заранее, за 72 часа.

Прогул, совершенный гос(военно)служащим, за которым последовало увольнение, не позволит в дальнейшем поступить на такую службу.

увольнение работника за прогул

Когда ситуация признается спорной

Бесспорно, что прогул увольнение повлечет не в каждом случае. Поэтому за сотрудником сохраняется право обратиться в суд или трудовую инспекцию, располагая значимыми основаниями для защиты своих интересов.

Когда норма не применима

Ряд ситуаций исключает увольнение за прогул:

  • не выяснено точное время отсутствия;
  • не доказано, насколько виноват сотрудник и почему он отсутствовал;
  • отпуск был законным;
  • нарушены сроки.

О сроках давности

Сроки увольнения за прогул установлены законодателем и четко зафиксированы. Так, различают два момента, в какой срок можно уволить при неявке на работу:

  • если факт стал известен не позднее, чем через полгода;
  • в месячный срок по обнаружении.

увольнение по статье прогул

Случаи незаконности увольнения

Нельзя уволить человека, как прогульщика, и в некоторых других случаях, в основном, связанных с нарушениями установленной процедуры. Уважительной признают причину, к примеру, когда донор воспользовался днем отдыха, предоставленным помимо работодателя.

Как сотрудник может защитить свои права перед работодателем

Несогласие с предоставленным для ознакомления актом сотрудника, который считает его неправомерным, позволяет ему защищать свои интересы в:

  • трудовой инспекции;
  • суде;
  • прокуратуре.

Протест могут удовлетворить в случаях:

  • отсутствия в акте подписей или причин, поясняющих отсутствие на работе;
  • последующего предоставления работником значимого документального обоснования причины отсутствия.

увольнение за прогул работник предупредил по телефону

Восстановление неправомерно уволенного

Принятие компетентным органом решения, признающего действия работодателя при прогуле работника неправомерными, влечет определенные правовые последствия. Если признают, что сотрудница была уволена без должных на то оснований, то работодатель:

  • восстановит ее, сохранив прежние условия работы;
  • аннулирует информацию, связанную с неправомерным увольнением, в документах работницы;
  • оплатит период вынужденного отсутствия на рабочем месте.

Источник: TrudoPrav.ru

Увольнение за кратковременный прогул

В большинстве случаев местонахождение работника становится известно в ближайшее время после исчезновения. Как правило, сначала он дает знать о себе кому-нибудь из своих коллег, а вскоре и сам появляется на работе. В этой ситуации руководителю необходимо потребовать письменное объяснение. Если по истечении 2-х рабочих дней оно не будет написано, составляется акт об отказе в его предоставлении. Этот документ должны подписать другие сотрудники, которые могут подтвердить факт отказа.

Также руководителю нужно собрать доказательства отсутствия работника, перед тем как уволить за невыход на работу:

  • докладную его непосредственного начальника;
  • выписку из табеля учета рабочего времени;
  • свидетельские показания и т. д.

Как правильно уволить работника за кратковременный прогул? Сотрудник может быть уволен в следующих случаях:

  • причины, указанные в объяснении, не являются уважительными;
  • в предоставлении объяснений было отказано.

Приказ об увольнении объявляется работнику в трехдневный срок после его издания под роспись. Если прогульщик отказывается подписать этот документ, нужно составить соответствующий акт.

Увольнение за длительный прогул

Увольнение за длительный прогул

При длительном прогуле отыскать работника и узнать причину его отсутствия возможно не всегда. В этом случае законодательство предусматривает следующий порядок: направить ему письмо или телеграмму с требованием о предоставлении объяснений, на адрес, указанный в трудовом договоре или личном деле.

Стоит подчеркнуть, что письмо нужно отсылать с описью вложения. При отправке телеграммы необходимо взять в телеграфе ее заверенную копию. Также в обоих случаях должно быть оформлено уведомление о вручении.

Это необходимо для того, чтобы работодатель смог доказать соблюдение прав сотрудника в суде.

Двухдневный срок, предусмотренный для дачи объяснений, следует отсчитывать со дня получения корреспонденции. К нему нужно добавить 3-4 дня – возможно, работник отправит ответ письмом. Если по прошествии этого времени (5-6 дней) объяснения не будут получены, составляется соответствующий акт, который подписывают представитель кадрового отдела, непосредственный начальник пропавшего сотрудника и другие работники.

Перед тем как уволить сотрудника за невыходы на работу, необходимо подготовить докладные, акты, выписки из табеля и прочие подобные документы за каждую пропущенную смену. Необходимо отметить, что акты и докладные не нужно датировать день в день, а оформлять более поздним числом, иначе это может быть истолковано судом как подлог. Например, отсутствие 1 июня можно подтвердить актом от 2 июня и т.д.

Если корреспонденция была получена прогульщиком, его можно уволить, отправив приказ по почте письмом (также с описью и уведомлением).

Наибольшие сложности увольнения, когда корреспонденция возвращается назад и о судьбе пропавшего ничего не известно. В таких случаях руководству стоит предпринять дополнительные меры по розыску: обратиться в полицию, обзвонить больницы, попытаться связаться с родственниками.

Увольнение без выяснения причин может привести к серьезным проблемам. Если с человеком случилась беда, и он не мог сообщить об этом по уважительной причине, суд обяжет руководство восстановить его на работе и выплатить все компенсации, предусмотренные законом, в том числе за прогул по вынужденным обстоятельствам.

Если дополнительный поиск не дал результатов, можно оформить приказ об увольнении с отметкой о том, что ознакомление работника невозможно. Необходимо отметить, что работодатель, перед тем как уволить работника за прогулы, вправе признать его без вести пропавшим через суд по истечении года с момента исчезновения, тогда увольнение будет полностью обоснованным.

Особенности увольнения за прогул

При оформлении приказа в основании для увольнения необходимо указывать те периоды, отсутствие в которые подтверждено документально.

Срок применения дисциплинарного взыскания – 1 месяц с даты обнаружения проступка.

Как правило, этим днем признается выяснение причины прогула. Но суд может занять и другую позицию, поэтому приказ об увольнении нужно издать в течение месяца с последнего дня прогула, подтвержденного документами.

Еще один законодательный пробел: по мнению Роструда, датой увольнения за прогул является последний день выхода на работу. С другой стороны, суд может встать на сторону работника и признать датой прекращения трудовых отношений день издания приказа об увольнении. Специалисты рекомендуют руководствоваться позицией Роструда.

Трудовое законодательство имеет и другие важные особенности. Юридическая консультация с опытным специалистом поможет защитить права работодателя, определить правильную линию поведения и предотвратить возможные проблемы.

Источник: 33urista.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector