Как правильно заполнить больничный лист


На основании больничного листа работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособностиПроверка и заполнение больничного листа

На основании больничного листа работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности, которое в дальнейшем возмещает Фонд социального страхования РФ, за исключением той части больничного листа, которая выплачивается за счет средств организации.

Но если кадровик примет у работника неправильно заполненный больничный лист, то Фонд социального страхования откажет в возмещении расходов по нему.

В данном материале рассмотрим:

  • как проверить правильность оформления больничного листа,

  • как правильно заполнить больничный лист,

  • как можно исправить допущенные при оформлении больничного листа ошибки.


Как проверить и выявить поддельный больничный лист:

  • Качество бумаги

На ощупь бумага легитимного бланка больничного листа хрустит, как денежная купюра. Если такую бумагу встряхнуть, можно услышать характерный для купюр шелест.

  • Микротекст

На линейке под графой «Подпись врача» есть микротекст «ЛИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ». Он виден под лупой. Аналогичный микротекст располагается в правом нижнем углу на линейках для подписей руководителя организации и главного бухгалтера.

  • Штрихкод

Состоит из 12 цифр и должен быть на каждом бланке больничного листа в правом верхнем углу. На обратной стороне оригинального бланка он еле заметен. В подделках часто это правило не соблюдается.

  • Нижняя часть больничного листа после линии отреза

Остается в медицинской организации. Если работник принес больничный лист целиком, то это подделка, от которой забыли отрезать низ.

  • Адрес и название медицинской организации

Обязаны соответствовать официальным и совпадать с теми, что указаны на печати и в ячейках. Проверить данные медицинского учреждения можно на сайте Федеральной налоговой службы РФ (egrul. nalog.ru).

  • Номер бланка

На своем сайте Фонд социального страхования разместил список недействительных больничных листов (fss.ru/ru/fund/activity/31406/92551/index.shtml). Принимать их к оплате нельзя. Если будет выявлен больничный лист из базы недействительных бланков, то об этом необходимо сообщить в Фонд социального страхования.

  • Орфографические ошибки

Встречаются у подделок в печатном тексте на лицевой и оборотной стороне бланка больничного листа. В настоящих больничных листах их нет.

Как должен быть оформлен «правильный» больничный лист:

гл. IX «Заполнение листка нетрудоспособности» Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

  • На действующем бланке

Утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

  • Все записи сделаны печатными заглавными буквами на русском языке

На компьютере либо от руки гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами без выхода за границы соответствующих ячеек.

  • Записи в ячейках проставлены, начиная с первой ячейки

Между словами должны быть пробелы (пустые ячейки). Между инициалами врача не должно быть пробелов.

  • Записи врача и работодателя заверены печатями в специально отведенных местах

Оттиски печати не должны попадать на ячейки с записями. Печать медицинской организации в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» проставляют дважды. Если работник направлен на медико-социальную экспертизу, то в этом же разделе ставят печать организации, проводившей экспертизу.

Какие строки в больничном листе заполняет врач:

п. 58 Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»



Название строки больничного листа

Что указывает врач

Первичный

В одной из ячеек ставит галочку в зависимости

от того, выдан больничный лист по определенному случаю впервые или повторно

Дубликат

Продолжение больничного листа №

Номер предыдущего больничного листа, если выдаваемый больничный лист является продолжением предыдущего

Наименование медицинской органи­зации

Полное либо сокращенное наименование медицинской организации, выдавшей больничный лист

Адрес медицинской организации

Адрес имеющей лицензию медицинской органи­зации, по которому был выдан больничный лист

Дата выдачи

Число, месяц и год выдачи больничного листа. Он может быть выдан в день закрытия либо в день обращения в медицинскую органи­зацию

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер медицинской организации

Фамилия, имя, отчество нетрудоспо­собного, дата рождения, ячейки «М» и «Ж»

Заполняются на основании паспорта (иного документа, удостоверяющего личность) заболев­шего работника

Причина нетрудоспособности

Двухзначный или трехзначный код (в ячейках «код», «доп. код» и «код изм.»). Ячейку «код изм.» заполняют, только если изменилась причина временной нетрудоспособности

Место работы — наименование орга­низации

Полное либо сокращенное наименование орга­низации (обособленного подразделения)

Основное

В одной из ячеек ставится галочка в зависимости от того, каким для работника является место работы (основным или по внешнему совместительству). В ячейках «№» строки по совместительству указывают номер больничного листа, выданного совместителю для основного места работы

По совместительству

Дата 1

Дата, когда изменилась причина нетрудоспо­собности, предполагаемая дата родов либо дата начала путевки, если больного направляют на лечение (долечивание)

Дата 2 и № путевки

Дата окончания путевки и ее номер

Подраздел «По уходу»

Заполняют при уходе за больным членом семьи. Например, если бланк больничного листа выдан матери заболев­шего ребенка, то в строке «родственная связь» должен стоять код 38

Отметки о нарушении режима

Заполняют, только если пациент нарушал боль­ничный режим

Находился в стационаре

Даты начала и окончания стационарного лечения

Подраздел о медико-социальной экспертизе

Заполняют, если больного направляли на такую экспертизу

Таблица «Освобождение от работы»

В графе «Должность врача» указывают фамилию, инициалы и должность лечащего врача, а если медработник оформляет больничный лист по решению врачебной комиссии, также указы­вают фамилию и инициалы ее председателя

Приступить к работе

Дата, с которой пациент признается трудоспо­собным

С какими ошибками больничный лист может быть принят к оплате:

  • в больничном листе со слов пациента указано неточное наименование организации-работодателя. Например, вместо полного наименования – сокращенное;


  • в наименованиях организаций есть лишние символы — кавычки, точки, запятые, тире;

  • врач оставил пробелы между своими инициалами, когда заполнял листок нетрудоспособности;

  • печать сдвинулась и попадает на ячейки;

  • в строке «должность врача» указано «врач» или «леч врач».

Случаи, кода больничный лист не оплачивается и должен быть возвращен сотруднику с просьбой оформить дубликат:

п. 56 Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

  • неверно указано место работы;

  • нет печати медицинской организации;

  • неправильно записаны фамилия, имя, отчество пациента;

  • больничный лист заполнен шариковой ручкой;

  • ошибочный код причины нетрудоспособности;

  • документы о нетрудоспособности гражданина за границей заменили на больничный лист российского образца без решения врачебной комиссии;

  • срок больничного листа превышает 15 календарных дней, продлен без решения врачебной комиссии.

Как работодатель должен заполнить свою часть больничного листа:

п. 66 Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»




Название строки в больничном листе

Что должно быть указано в строке

Регистрационный №, код подчиненности

Регистрационный номер и код подчиненности работодателя из уве­домления о регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования

ИНН нетрудоспособ­ного

Идентификационный номер сотрудника, если есть. Если ИНН у ра­ботника нет, поле нужно оставить пустым

СНИЛС

СНИЛС работника

Условия исчисления

Один или несколько двухзначных кодов (с 43-го по 51-й, перечисле­ны на обратной стороне больничного листа), если работник принадлежит к особой категории

Акт формы Н-1

Заполняют, если болезнь вызвана несчастным случаем на производстве. Указывают число, месяц и год акта

Дата начала работы

Заполняют только при аннулировании трудового договора с сотруд­ником, который не приступил к работе из-за болезни. Указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе

Страховой стаж

Количество полных лет и месяцев страхового стажа работника и нестраховых периодов (если есть), когда сотрудник проходил военную службу, службу в органах внутренних дел или других госорганах

В т. ч. нестраховые периоды

Причитается посо­бие по временной нетрудоспособности за период

Начальную и конечную даты периода, за который выплачивается пособие по временной нетрудоспособности

Средний заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности

Сумму учитываемых выплат за два календарных года перед годом наступления страхового случая. Если у работника в расчетном периоде нет заработка, необходимо указать 24-кратный МРОТ, установленный на день наступления нетрудоспособности (МРОТ х 24 мес.)

Средний дневной заработок

Размер среднего дневного заработка, то есть величину, указанную в поле «Средний заработок для исчисления пособия», деленную на 730. Не должен превышать предельного среднего дневного заработка

Сумма пособия по временной нетрудоспособности: за счет средств работо­дателя

Сумму пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни, выплачиваемого за счет средств работодателя (с учетом НДФЛ). При болезни или травме самого работника первые три дня больничного листа оплачиваются за счет работодателя, а остальные дни — за счет средств Фонда социального страхования.
При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие за все дни больничного листа выплачивается за счет Фонда социального страхования

За счет средств Фонда социального страхования

Сумму пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств Фонда социального страхования (с учетом НДФЛ)

Итого начислено

Общую сумму начисленного пособия с учетом НДФЛ. Сам расчет пособия по временной нетрудоспособности необходимо сделать на отдельном листе бумаги и приложить его к больничному листу

Фамилия и иници­алы руководителя, подпись

Фамилию и инициалы лиц, подписавших больничный лист, в том числе действующих по доверенности. Сначала фамилии полностью, потом пробел, далее инициалы без пробела. Реквизиты доверенности указывать не нужно

Фамилия и иници­алы гл. бухгалтера, подпись

Что необходимо указать в листке с расчетом пособия по временной нетрудоспособности:

  • наименование документа;

  • номер и дату составления документа;

  • реквизиты листка нетрудоспособности, к которому он прикладывается;

  • данные о сотруднике (Ф.И.О., страховой стаж и т. п.);

  • сумму выплат, учитываемых при исчислении пособия по временной нетрудоспособности;

  • количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода (если есть);

  • сам расчет пособия по временной нетрудоспособности.


Как внести исправления в раздел больничного листа «Заполняется работодателем»:

п. 65 Порядка, утвержденного  Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

Исправлять можно только те данные, которые внес работодатель. Исправлять больничный лист за врача нельзя.

  • Описка

Аккуратно зачеркнуть неверную запись, указать правильные сведения на оборотной стороне больничного листка, заверить записью «исправленному верить», подписью и печатью.

  • Заполнена строка, которую заполнять не нужно

На оборотной стороне листка сделать запись о том, что строка считается незаполненной. Например, «Строку “дата начала работы” считать незаполненной». Исправления заверить подписью и печатью.

  • Информация указана правильно, но не с первой слева ячейки

Если правильные данные записаны не с первой ячейки, не зачеркивайте их. На оборотной стороне больничного листа напишите, что запись, например, во второй ячейке следует считать записью, сделанной с первой ячейки. Заверьте исправление подписью руководителя и печатью.

  • Работодатель заполнил свою часть листка шариковой ручкой

Больничный лист может быть оставлен как есть и оплачен.

Причины, по которым Фонд социального страхования может отказать в возмещении пособия по временной нетрудоспособности:

  • организация представила неполный пакет документов;

  • организация неправильно оформила документы;

  • организация рассчитала пособие по временной нетрудоспособности с ошибками;

  • в расчете по форме 4-ФСС есть неверные сведения;

  • на счетах организации отсутствуют денежные средства*;

  • организация выплатила пособие по временной нетрудоспособности за счет заемных средств;

  • Фонд социального страхования увидел в действиях организации искусственную схему, чтобы необоснованно получить пособие по беременности и родам:

    • отсутствует производственная необходимость в трудоустройстве беременной женщины (до заключения с ней трудового договора и после ее ухода в декрет должность была и остается вакантной);

    • беременная сотрудница не имеет специального образования, нужной квалификации, опыта работы в соответствующей сфере;

    • беременная сотрудница находится в родственных связях с руководством компании, до ухода в декретный отпуск к исполнению трудовых обязанностей не приступала, заработная плата не начислялась;

    • организация не может документально подтвердить факт выплаты работнице пособия;

    • представлены недостоверные сведения, имеющие значение для определения суммы, подлежащей возмещению из бюджета;

    • зарплата беременной сотрудницы значительно превышает общий уровень зарплаты в организации;

    • зарплата работницы необоснованно повышена перед отпуском по беременности и родам.

* Проверяющие могут официально запрашивать у страхователей сведения об остатках денежных средств на счетах в банках.

ст. 4.2 «Права и обязанности страховщика», 4.6 «Порядок финансового обеспечения расходов страхователей на выплату страхового обеспечения за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Если у Вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо Вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать Вас по данному вопросу.

kolesovgb.ru

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строке "Место работы — наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

В строках "Основное/По совместительству" отметка "V" ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе "по совместительству" не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка "Условия исчисления" предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка "Акт формы Н-1" подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка "Дата начала работы" заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке "Страховой стаж" указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке "в т.ч. нестраховые периоды" указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке "Причитается пособие за период" указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках "Средний заработок для исчисления пособия" и "Средний дневной заработок" указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке "ИТОГО начислено" указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Пример заполнения больничного листа работодателем

Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере (см. рисунок ниже).

Как правильно заполнить больничный лист

www.klerk.ru

Правила оформления больничного листа в 2018 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 №624н. По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

  1. Если в бланке документа допущены ошибки — выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.

  2. При закрытии больничного пустые строки “Освобождение от работы” аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном, по сути, требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформлении больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

  1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.

  2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.

  3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило — дописывать нельзя.

  4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.

  5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью “Исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2018 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят вычисления сумм пособия, которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

  • наименование организации;

  • ФИО работника;

  • даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;

  • отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;

  • присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле “Условия начисления”

Здесь указываются двухзначные коды только при наличии следующих условий:

clubtk.ru

Новые правила заполнения листков нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности предназначен для предоставления в ФСС (Фонд социального страхования) с целью получения пособия для застрахованного лица. Поэтому заполнение этого бланка строго регламентировано, заполнение всех граф подчиняется четким требованиям приказа Минздрава №624н от 29.06.2011, а также приказа №31н от 24.01.2012, где внесены некоторые изменения в первый закон.

Заполнение больничного листа
Посмотреть эти законодательные акты можно на официальном сайте Министерства.

Больничный лист состоит из трех частей:

  1. Самый верхний раздел заполняется медицинским учреждением, где зафиксирована невозможность работника выполнять свои трудовые обязательства. Здесь указывается:причина потери трудоспособности;

    даты, на протяжении которых сотрудник освобождается от трудовой деятельности;

    наименование медицинского учреждения, а также должности врачей, установивших факт потери трудоспособности, и их фамилии;

    название работодателя (со слов самого работника).

  2. Нижний, отрывной корешок также заполняется в медицинском заведении и остается в нем же.
  3. Средний раздел заполняется работодателем, юридическим или же физическим лицом.
    Здесь необходимо указать все данные, которые влияют на расчет пособия по утере трудоспособности, а также итоговые суммы, которые должен получить работник.

Все ячейки должны быть заполнены печатным шрифтом. Это может быть как печать с принтера, так и заполнение рукой. В последнем случае нужно использовать заглавные буквы, при этом нельзя использовать шариковые ручки.

Законодательная база

Как было сказано ранее, заполнение больничного производится в четком соответствии с приказом Минздрава и внесенными в него изменениями. Несоответствия требованиям при заполнении бланка в медицинском заведении могут послужить причиной для признания его недействительным.

В приказе прописываются:

  • категории лиц, которым положены страховые выплаты в случае временной утраты способности работать;
  • случаи возникновения страховых случаев (травма, болезнь, беременность и роды, уход за больным ребенком);
  • даты, в течение которых сотрудник признается нетрудоспособным;
  • порядок выдачи, а также лица, имеющие право выдавать больничный.

Что касается части бюллетеня, заполняемого организацией или физическим лицом, выступающим в роли работодателя, здесь необходимо также учитывать трудовое законодательство. Ведь для расчета пособия необходимо указывать трудовой стаж работника, а также учитывать его средний доход за последние два года.

На какой срок выдается листок нетрудоспособности узнайте из видео.

Листок нетрудоспособности: образцы заполнения 2018

Листок нетрудоспособности оформляется и выдается в медицинском заведении. За правильность заполнения его отвечает заполняющий бланк врач.

Однако и сотруднику, и работодателю важно знать основные правила заполнения, ведь неверно заполненный бюллетень может быть признан недействительным.

Причина утраты трудоспособности, вид нарушения режима, если оно было, а также указание на то, почему работнику выдано продолжение больничного, обозначается двухзначными кодами, расшифровка которых есть на оборотной стороне листа.

Обязательными являются подписи врача в следующих графах:

  • наличие или отсутствие нарушения режима;
  • освобождение от трудовой деятельности – на каждый срок продления;
  • итоговая графа, где либо работник допускается к трудовой деятельности, либо направляется в другое медицинское учреждение для продолжения лечения.

На любом бланке должно иметься указание, первичный он или является продолжением уже имеющегося. Если работнику открыли бюллетень-продолжение, в первичном документе должен быть указан его номер, иначе он считается оформленным не до конца.

Как правильно заполнить больничный лист

Как правильно заполнить больничный лист

Раздел, за который отвечает работодатель

После закрытия больничного бланк поступает к работодателю, который приступает к заполнению своей части бюллетеня.

Здесь указываются:

  • данные о страхователе и застрахованном (то есть регистрационный номер организации в ФСС, а также ИНН и СНИЛС работника);
  • страховой стаж, то есть период работы сотрудника, когда за него вносились страховые взносы – определяется по трудовой книжке;
  • средняя заработная плата за последние 2 года, для определения которой используются либо цифры из бухгалтерии (если сотрудник работает в этой организации 2 года и более), либо справка о доходах с прежних мест работы, либо же, при ее отсутствии, МРОТ в данном регионе;
  • время, в течение которого работник не мог выполнять свои обязанности;
  • суммы пособий со стороны самого работодателя и та его часть, обязанность выплатить которую приходится на ФСС.

Также в этом разделе указывается причина нестандартного расчета пособия – в виде кода из двух цифр.

Обязательным является наличие подписей руководителя и бухгалтера, а также печать организации или ИП.

Как правильно заполнить больничный лист

Заполнение больничного бюллетеня нового образца в 2018 году

Никаких изменений в самом бланке с 2011 года не произошло. Дополнительный приказ касался в основном разъяснений того, какие сроки больничных может давать врач, и в каких случаях не требуется резолюции врачебного совета.

Поскольку выдача и заполнение верхней части производится медицинскими работниками, лицо, получающее больничный, может только проконтролировать отсутствие ошибок в своих данных. Так, не допускается неправильное написание ФИО и года рождения.

Врач обязан прописать название фирмы-работодателя со слов работника. Если в медицинском заведении отказываются заполнять эту графу, ссылаясь на сложное название и возможность ошибки, нужно обращаться с жалобой к главврачу.

Никакие зачеркивания и исправления в верхней части бланка не допускаются. Если была допущена ошибка, больничный заполняется заново, с указанием на то, что это дубликат.

А вот работодатель в случае возникновения ошибки может зачеркнуть неверно введенную информацию и указать верную на обратной стороне. При этом обязательна подпись с пометкой «Исправлению верить» и печать.

Заполнение листаОб оплате больничного листа по уходу за ребенком узнайте на нашем сайте.

О земельном налоге в 2018 году в статье. Расчет налога, льготы и сроки уплаты.

Образец заявления о приеме на работу здесь.

Часто возникающие вопросы

Как оформляется больничный лист, если у работника есть два работодателя?

Если обе организации (или ИП) являются для сотрудника работодателями два года или более, оформляются два больничных листа. Если же хотя бы одно из мест работы появилось у сотрудника менее двух лет назад, то оформляется один больничный лист, который сотрудник отдает в одно из них по собственному выбору.

 Как оформляется больничный, если лечение осуществляется периодическими процедурами?

Если есть необходимость проходить процедуры с отрывом от работы, и эти процедуры являются поводом для признания сотрудника нетрудоспособным, больничный лист может оформляться на те календарные дни, кода необходимо их проведение.

Чем грозит неверное оформление листка нетрудоспособности

Ошибки в оформлении больничного обычно можно исправить, вновь обратившись к выдавшему его медучреждению. Однако в ряде случае невнимательность может послужить причиной и более неприятных последствий для сотрудника.

Больничные листыТак, если листок нетрудоспособности неверно закрыт, работодатель может не принять его и засчитать работнику прогул, что может стать причиной увольнения. А ошибка в указании страхового стажа или отсутствие верных данных по предыдущей зарплате приведет к уменьшению выданного пособия.

Для работодателя ошибка в заполнении медицинской части бюллетеня может обернуться отказом в возмещении страховой части пособия. Если ФСС признает бланк недействительным из-за серьезной ошибки, организация может потерять деньги.

Что делать, если больничный пришелся на часть отпуска

Если срок нетрудоспособности пересекается, частично или полностью, с ежегодным оплачиваемым отпуском, то сотрудник имеет право продлить отпуск или перенести его. Если же бланк был выдан в период нахождения сотрудником в отпуске за свой счет, то пособие в этом случае не выплачивается.

Последнее относится и к ситуации, когда работница находится в отпуске по беременности.

Заключение

В 2018 году правила заполнения листка нетрудоспособности не изменились и остались прежними.

И работнику, и работодателю следует внимательно проверять все внесенные данные, чтобы избежать возможных проблем с начислением пособия со стороны ФСС.

Правила заполнения больничного листа работодателем узнайте из видео.

vesbiz.ru

Особенности заполнения бланка больничного листа в 2017 году

Единая форма листка нетрудоспособности, действующего на всей территории России, имеет защиту от подделок и копирования.

В заполнении больничного установленного образца принимают участие 2 организации:

документ листок нетрудоспособности

Бланк разделен на 3 части, каждую из которых заполняет уполномоченная на это организация:

Раздел бланка Кто заполняет Какие данные записывают
Верхний раздел Медучреждение, зафиксировавшее временную нетрудоспособность работника Сведения о выдаче больничного, течении болезни, возобновлении трудовой деятельности.
Нижний раздел (отрывной корешок) Сведения, необходимые для внутренней отчётности. Это минимум информации из первого раздела с указанием даты выдачи больничного, № истории болезни, подпись пациента.

Примечание: место хранения корешка (отрывного) медучреждение, выдавшее бланк.

Средний раздел Работодатель Сведения, необходимые при расчёте пособия.

Итоговая сумма, полагающаяся работнику.

Гражданин, на имя которого выписывается лист нетрудоспособности, никаких сведений в бланк не вносит. Его задача – своевременно получить в медицинском учреждении корректно заполненную форму и передать её своему работодателю. Общий алгоритм выплаты денежного пособия выглядит следующим образом:

калькулятор лежит на купюрах

Значительная часть данных в больничном записывается при помощи кодов, позволяющих считывать информацию в автоматическом режиме. Некорректное заполнение любой графы, наличие ошибок и помарок не позволит электронному устройству обработать сведения, что приведёт к невозможности начисления и выплаты денежного пособия.

Избежать такой крайне неприятной для работника и недопустимой для работодателя ситуации будет проще всего, если все заинтересованные стороны будут точно знать, как выглядит образец правильно заполненного больничного листа.

По каким правилам заполняется больничный лист медицинским учреждением

При заполнении формы врач обязательно должен поставить подписи в графах:

  • о нарушениях режима или их отсутствии;
  • об освобождении от работы (отдельно на все сроки продления);
  • о допуске гражданина к работе или его направлении в иное медучреждение с целью дальнейшего лечения (итоговая графа).

Внесение какой-либо информации в бюллетень позволено исключительно лицам с лицензией на ведение медицинской практики:

  • лечащие и зубные врачи, фельдшеры, работающие в медицинских организациях;
  • лечащие врачи, ведущие врачебную деятельность в клиниках НИИ (в том числе в области протезирования).

При этом не обладают правом выдачи больничных такие учреждения:

  • станции переливания крови и скорой помощи;
  • приёмные больниц и лечебниц (грязевых и бальнеологических);
  • медучреждения, работающие в области защиты прав потребителей;
  • центры спецназначения (в том числе: судебно-медицинской экспертизы, медицины катастроф).

врач-мужчина пишет на бумаге

В общих чертах информация в верхнем разделе бланка выглядит так:

  • Выдача первичного бланка или дубликата.
  • Название, адрес медучреждения.
  • Дата, когда выдан бланк, ОГРН медучреждения.
  • Об уходе за членом семьи.
  • Персональные сведения о пациенте: ФИО, пол, дата рождения, номер СНИЛС, ИНН.
  • Причина временной потери трудоспособности.
  • Наименование работодателя. Эту информацию записывают со слов заболевшего лица, она должна соответствовать регистрации в ФСС. Если информация не известна, графу оставляют незаполненной.
  • Даты освобождения от трудовых обязанностей (начало и окончание).
  • Должность и фамилия врача, зафиксировавшего факт потери трудоспособности гражданина.

Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением регламентирует проставление лечащим врачом кода нетрудоспособности без подробного прописывания диагноза. Указанный код даёт бухгалтеру организации возможность определить размер назначаемого денежного пособия.

Информация верхнего раздела заверяется печатью с отчётливо прописанным названием медучреждения.

Информация вносится врачом в каждую ячейку. Свободными могут оставаться лишь те, для заполнения которых нет оснований — в таком случае в них ставятся прочерки. Примером могут служить ситуации, когда гражданин не направлялся на медико-социальную экспертизу или проходил лечение только амбулаторно (без стационара).

Скачать бланк больничного листа для заполнения

Форма больничного, утвержденная Приказом 347н, является единой для всех организаций. Наглядно увидеть, как применяются на практике основные требования, можно на фото оригинала заполненного больничного листа, после чего, если это необходимо, можно скачать саму форму.

документ листок нетрудоспособности

Как работодателю правильно заполнить больничный лист

После закрытия листа нетрудоспособности он поступает в организацию, где работает лицо, на которое выписан документ. В организации внимательно изучают написанную информацию и заполняет среднюю часть формы. Кроме того, обязательно обращают внимание на правильность написания названия организации. Если пациент при заполнении больничного медучреждением не смог предоставить полное название организации, в которой он трудится, то соответствующая графа осталась незаполненной. Её заполняет работодатель.

Порядок заполнения больничных листов регламентирует необходимость указания следующих сведений:

  • о застрахованном гражданине (ИНН, СНИЛС) и его страхователе (данные о регистрации фирмы в ФСС);
  • страховой (трудовой) стаж работника в соответствии с трудовой книжкой;
  • средняя зарплата за предшествующие два года;
  • период, в течение которого сотрудник не может работать;
  • сумма денежного пособия, подлежащая выплате работодателем и ФСС.
  • подпись руководителя и бухгалтера, заверенные печатью организации (учреждения, ИП).

Какой ручкой можно заполнять больничный лист работодателю?

IX раздел Приказа 624н строго прописывает, какой ручкой и какими чернилами заполнять больничный лист.

Можно пользоваться перьевой / капиллярной / гелевой ручкой чёрными чернилами. Шариковой ручкой делать записи нельзя (Приказ 624н, п.65).

ручка лежит на бумагах

Язык написания — русский. Исключение представляет название организации, содержащее латинские буквы.

Делопроизводство на законодательном уровне допускает применение компьютерной техники для внесения информации в бланк. С этой целью используют специальную программу для внесения данных в форму. В связи с этим на практике может возникнуть ситуация, когда медицинская организация, например, заполнила свою часть бланка на ПК, а у работодателя пациента такая возможность отсутствует. Письмом ФСС от 23.10.2014 №17-03-09/06-3841П предусмотрен комбинированный способ оформления бланка с использованием компьютерной техники и рукописных записей. Это не будет нарушением. Важно соблюдать следующее правило: буквы в рукописном варианте должны быть печатными.

Все записи делаются в ячейках, специально предназначенных для конкретного вида информации, начиная с первой клеточки. Выходить за границы ячейки запрещено. Пределы клетки могут пересекать только печати медучреждения и организации (работодателя) при условии,что они не заходят на поля с информацией.

Все правила заполнения бланка листка нетрудоспособности работодателем в части использования чернил, вида ручки и печатных русских букв в равной степени относятся и к медицинской организации.

Как заполняется продолжение больничного листа

Если лечение является длительным, то медицинское учреждение выдаёт продолжение больничного (новый лист), одновременно с этим закрывая предыдущий бланк (Приказ 624н, абз. 63 п.58). В первичном бланке в таком случае не ставят дату выхода на работу, вместо этого прописывается код 31 в строке «Иное».

женщина-врач передает листок женщине из рук в руки

Такой принцип ведения листа нетрудоспособности позволяет назначить и выплатить пособие в случае болезни, беременности и родов. Работник имеет право получить социальное пособие даже в такой ситуации, когда страховой случай имеет продолжение. Важно, чтобы в бланке стояли номер следующего больничного листа, необходимые печати.

В связи с оформлением продолжения закономерно появляется вопрос, где смотреть номер листа нетрудоспособности. В первой графе бюллетеня медицинская организация указывает, является ли он первичным или это продолжение открытого ранее – в этом случае в первичном бланке указывают его номер.

Можно посмотреть образец заполнения продолжения больничного листа здесь.

Какие должны быть печати

Работодатель, проверяя правильность оформления больничного, должен обязательно обратить внимание на печати, которыми медицинское учреждение заверяет свои графы. Отсутствие печатей является существенным недочётом, который может стать основанием для отказа ФСС в возмещении работодателю выплаченного пособия по больничному (п.4 ч.1 ст.4.2 № 255-ФЗ).

Печатей медицинской организации должно быть две: при открытии листа нетрудоспособности и при его закрытии. Если пациент был направлен на экспертизу (МСЭ), то обязательно наличие и печати организации медико-социальной экспертизы.

Каждая печать ставится в строго отведённом для этого месте, должна быть легко читаемой.

мужчина держит в руке печать

Законодательно определено, какие печати должны быть на больничном листе:

В отношении работодателя указано, что он ставит печать организации только в случае её наличия (п.5 ст.2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Листок нетрудоспособности по беременности и родам: особенности оформления

Больничный в случае беременности и родов сотрудницы работодатель заполняет по общим правилам:

  • чернила чёрные;
  • ручка не шариковая;
  • буквы печатные заглавные;
  • язык русский.

Информация о работодателе обязательно должна содержать название организации, номер регистрации в ФСС, код подчинённости (Приказ 624н, п.66).

Важно правильно заполнить в больничном по родам следующую информацию о сотруднице:

  • является ли для работницы место назначения пособия основным или она находится в качестве внешнего совместителя;
  • ИНН, СНИЛС;
  • специальный код в графе «Условия исчисления» (например, инвалидность).

беременная женщина рядом с врачом

Для правильного расчёта больничного указываются сведения:

  • страховой стаж (годы и месяцы) и нестраховой период;
  • начало и окончание периода назначения пособия;
  • выплаченная работнице сумма за расчётный период (исходя из неё, производится расчёт пособия);
  • дневной заработок (средний);
  • размер пособия.

Приказ 624н, п.66 предусматривает, что при заполнении больничного по беременности и родам не заполняется информация в графах:

  • «Дата начала работы», «Акт формы Н-1».
  • «Сумма пособия за счет средств работодателя».

Если в больничном, предоставленном работницей, содержатся ошибки, работодатель не должен производить выплаты по беременности и родам. В этом случае сотрудница обязана получить новый бланк больничного с правильно заполненными графами.

Чтобы легче было ориентироваться в правилах заполнения листа нетрудоспособности можно скачать образец заполнения больничного по беременности и родам.

Кто заполняет листок нетрудоспособности в организации

При заполнении листка нетрудоспособности работодатель самостоятельно принимает решение, кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик.

В любом случае информация нужна из двух источников:

  • Трудовой стаж — информацию предоставляют в отделе кадров.
  • Сведения о зарплате работника (это прерогатива бухгалтерии учреждения). Сведения указываются без НДФЛ. Рассчитывается средняя и среднедневная зарплата. Если сотрудник работает в организации менее двух лет, то принимается во внимание справка о доходах, которая предоставляется с прежнего места (мест) работы. Если такая справка отсутствует, то учитывается региональный минимальный размер оплаты труда. Образец заполнения больничного из МРОТ поможет легче ориентироваться в этом вопросе.

документ листок нетрудоспособности

Руководитель подписывает форму. Свою подпись ставит и главный бухгалтер учреждения. Оба указывают свои фамилии, инициалы. В том случае, если бухгалтера нет в штате организации, работодатель ставит свою подпись в обоих полях.

Ошибки в бланке: что делать?

Если работодатель допустил ошибку при заполнении формы и сам её заметил, то может самостоятельно внести необходимые исправления, соблюдая простые правила, предусмотренные Приказом 624н, п. 65:

Если работодатель обнаружил ошибку, допущенную медицинским учреждением, то он должен самостоятельно оценить, является ли неверно записанная информация критичной. Разъяснения по этому вопросу даются в п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

К некритичным ошибкам, например, относится заполнение бланка прописными буквами. Такой листок может быть принят к оплате. Можно также начислить пособие, если листок нетрудоспособности закрыт, но предполагается его продолжение.

мужчина водит пальцами по листу бумаги

Подлежит замене (выдаче дубликата) бланк, в котором:

  • неверно указаны фамилия пациента или код заболевания;
  • название организации и текст на печати не совпадают;
  • записи сделаны шариковой ручкой;
  • используются римские цифры;
  • в ячейках записана лишняя информация или стоят прочерки;
  • отсутствуют обязательные отметки врача, его подписи или подписи председателя комиссии.

Если ошибки относятся к разряду недопустимых, то ФСС зачастую отказываются возмещать работодателю расходы по такому больничному. При этом следует знать, что определением Верховного суда РФ № 304-КГ15-14859 от 25.11.15 признана незаконность отказа от возмещения расходов по больничному, если ошибки допущены медицинским учреждением.

workdispute.ru

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2017–2018 годах работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день, поскольку изменения в его текст с середины 2014 года не вносились.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа 2017–2018 работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
    • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
    • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько):
    • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
    • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
    • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
    • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
    • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
    • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
    • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
    • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
    • 51, если работник занят неполное время.
  7. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
  8. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
  9. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности, читайте в статье «Зависимость оплаты больничного от стажа работы 2017-2018».

  1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
  2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
  3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
  4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
  5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
  6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
  7. Общую сумму больничного.
  8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2017-2018 годах».

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Не считая собственно больничного листа, работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

  • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
  • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
  • величину среднего дневного заработка сотрудника;
  • величину дневного пособия работника;
  • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Каким образом заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2017–2018 годов, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

  • зачеркнуть неверную запись;
  • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
  • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
  • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 НК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2017–2018 годов

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2017–2018 годов заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и ранее.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2017–2018 годов

Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

пример заполнения больничного листа нового образца для 2017–2018 годов

Скачать образец заполнения больничного листа работодателем

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого планируется наравне с обычным бумажным документом. Однако выдавать его будут пока не все медицинские учреждения, а только изъявившие намерение это делать.

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

  • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
  • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
  • защищенность от подделок.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

  • «Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн»;
  • «Электронные больничные: новый порядок».

Итоги

Процедура оформления больничного листа в 2017–2018 годах по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

nalog-nalog.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.