Страховой стаж – совокупность всех периодов трудовой жизни, с таким условием, что в них работник платил страховки.
Он является основой для исчисления пособия для больничного. А как рассчитать страховой стаж для больничного?
Расчет начинается с больничного. Работник представляет бухгалтерии предприятия листок нетрудоспособности (больничный, «бюллетень») для исчисления пособия. Больничный дадут в той медицинской организации, где он лечился.
Расчет данного стажа своеобразен тем, что на практике он отличается от вычисления трудового стажа. Это обязывает финансовых работников предприятий серьёзно отнестись к нему, чтобы не стеснить интересов ни работающих, ни государства.
Правила подсчета страхового стажа
Способ исчисления стажа больничного введен ФЗ No 255-ФЗ. До этого закона пособия, рассчитались по общему стажу, соблюдая условие его непрерывности. С 2007 года исчисление данного стажа и с ним связанные вопросы, регулируются Правилами, утверждёнными Минздравсоцразвития (приказ No 91).
Страховой стаж – промежуток времени, когда трудящийся был застрахован.
А быть застрахованным от несчастного случая, болезней и прочих форм нетрудоспособности – это регулярно платить взносы в счета ФСС РФ.
Как правило, эти платежи производит не сам работник, а его работодатель.
Подсчитывается страховой стаж до дня начала нетрудоспособности.
При таком исчислении за основу принимается календарная система: 12 месяцев — год, 30 дней — месяц. При подсчете дней 30 из них переводятся как единицу месяца, а 12 из месяцев – как единицу года (Правила, раздел III).
Как объясняет ФСС (ответ от 30.10.12), такой перевод предусмотрен только для незавершенных годов или месяцев. На случай, если сотрудник вполне отработал календарное время (год, месяц) сполна, то перевод не нужен.
ПРИМЕР: Страховой стаж Боборыкина В. З. следующее:
- ООО «Ракета» — с 11.02.2003 по 26.10.2006.
- ЗАО «Садовод» — с 14.01.2009 по 14.01.2017.
Боборыкину В. З.. 15.11.2016 дали больничный.
В стаж Боборыкина зачтется работы в ООО «Ракета», равное 3 г. 8 мес. и 17 дн. и в ЗАО «Садовод», составившая ровно 8 лет.
Тут все цифры – и количество месяцев, и количество дней являются неполными, поэтому перевод не нужен. Следовательно, весь страховой стаж 11 лет 8 мес. и 17 дн.
Документы, подтверждающие страховой стаж
Только трудовая книжка – основа всех расчетов, доказательство реальности трудовых периодов. Но в ней могут отсутствовать некоторые записи, иметься неточности и ошибки, поэтому для дополнительного подтверждения предъявляются:
- трудовые договоры (письменные), составленные согласно ТК, соответствующие по времени;
- справки, составленные работодателями либо нужными госорганами;
- выписки из распоряжений и приказов;
- ведомости и относящие к работнику лицевые счета.
А если книжка вообще не заведена на работника? Тогда трудовые периоды констатируются трудовым договором. Все это оформляется в письменной форме согласно ТК и должно соответствовать по времени.
В Правилах (раздел II) приведён перечень документов работника. По ним возможно засвидетельствовать достоверность стажа для разных ситуаций.
ПРИМЕР: Руководитель фирмы потребовал от нового работника принести справку и копию документов уплаты страховок на прежнем месте работы. Тут действия работодателя неправомерны: в Правилах (раздел II) в перечне документов не поименованы такие документы.
Как поступить, если в документах даты неконкретно указаны. Правила предписывают:
- если отсутствует число, то условно принимать 15-ое число;
- если отсутствует месяц, считать 1 июля.
Периоды страхового стажа для больничного
Федеральный закон №255-ФЗ установил для страхового стажа нижеследующие периоды:
- все работы, осуществлённые трудовым договором;
- службы в госорганах, муниципальных учреждениях;
- других работ, если соблюдено условие уплаты страховок. Например, периоды:
- работы предпринимателем на собственном предприятии;
- пребывание на почетной (но неоплачиваемом) должности – быть местным депутатом или священником;
- службы в войсках и правоохранительных органах;
- когда работник был безработным и получал пособие;
- нахождения на декретном отпуске;
- ухода за престарелым человеком и инвалидом;
- проживания с супругом, контрактным военнослужащим там, где не было возможности работать;
- иного характера, предусмотренные законами.
За нижеследующие периоды труда работнику не положен больничный, когда он:
- устроился без оформления трудового договора.
- будучи предпринимателем, уклонился от зачисления страховок.
- взял отпуск за собственный счет.
Расчет страхового стажа для больничного
Как рассчитать страховой стаж для больничного листа?
За большой страховой стаж начисляют повышенную пособию, если конкретный страховой стаж:
- свыше 8 л., то пособие равно 100 % средней зарплаты;
- с 5 до 8 л., то пособие равно 80 %;
- от полгода до 5 л., то пособие равно 60 %;
- до 6 мес., то пособие равно МРОТ.
При исчислении должны учитываться следующие основные моменты:
- трудовая деятельность осуществлена с уплатой страховок;
- стаж числится по месяцам;
- среднюю зарплату рассчитывают за 2 предыдущих лет.
ПРИМЕР: Работник, который работает с 08.06.2015 в фирме, заболел и оформил больничный с 22.04.2016. До этого, в 01.02.2010 — 04.06.2014, работал в другой фирме. Существует запись об этом в трудовой книжке.
Исчисление: в 2011-2014, на прежнем месте, он отработал 4 г., 4 мес. и 4 дн.
На новом предприятии им отработано 10 мес. и 14 дн.
Пример расчета
Для начисления пособия нужно исчислять страховой стаж рабочему Юрию Панину. Больничный выписан 10.08.2016.
Записи трудовой книжки:
- с 05.12.2011 по 19.07.2013 Панин работал в ЗАО Квант;
- с 22.07.2013 по 24.08.2015 – в ЗАО Заря;
- с 26.08.2015 по 30.08.2015 – в ЗАО Мечта;
- с 31.08.2015 по сей день — ООО Вектор.
Страховой стаж исчислять нужно на день, предыдущий дню болезни (несчастного случая), т.е. 09 августа:
- с 05.12.2011 по 19.07.2013 – 1 г. 7 мес. 15 дн.;
- с 22.07.2013 по 24.08.2015 – 2 г. 1 мес. 3 дн.;
- с 26.08.2015 по 30.08.2015 – 0 г. 0 мес. 5 дн.;
- с 31.09.2015 по 09.08.2016 – 0 г. 11 мес. 10 дн.
Получим: 3 г. 19 мес. 33 дн. и переводим.
В итоге: 4 г. 8 мес. 3 дн.
Страховой стаж Юрия Панина составляет всего 4 г. 8 мес. 4 дн. Он может рассчитать на пособие в 60 % от средней зарплаты.
Итак, завершен анализ вопроса как рассчитать страховой стаж для больничного.
На первый взгляд этот расчет кажется сложным, а на деле в нем никакой трудности нет. Расчеты намного облегчаются, и пособие повышается, если все документы нормально составлены и вовремя представлены.
Каждому работнику следует серьёзно отнестись к своим документам, особенно к трудовой книжке и ее записям. Быть требовательным к оформлению документов во время поступления на работу и увольнения. Не лениться и своевременно делать копии и выписки. Узнать в бухгалтерии, своевременно ли перечислены его страховые взносы.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
lawyer-guide.ru
Правила подсчета стажа для расчета больничного листа в 2018 году
Размер оплаты больничного листа зависит от среднего заработка работника за два предыдущих календарных года и количества лет страхового стажа. Чем больше стаж или заработок, тем больше будет пособие по временной нетрудоспособности.
Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени, в течение которого уплачивались страховые взносы (ст. 3 Федерального закона ФЗ-165 от 16.07.1999 г.). Порядок определения страхового стажа определяет статья 16 Федеральный закона ФЗ-255 от 29.12.2006.
» style=»width: 45px; height: 45px; margin: 5px; float: left;» title=»Власть готовит закон об отмене совместительства»>Считать зарплату и пособия автоматически может наша программа «Упрощенка 24/7». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Упрощенка 24/7» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.
Начать работать
Как считать стаж работы
Исходя из указанных законов в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности включаются периоды:
- работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- периоды прохождения военной службы, а также иной службы (например, в органах внутренних дел);
- а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Например, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.
Конечно, основной, но не единственный документ для подтверждения стажа — это трудовая книжка. Но, если по каким-то причинам записи в трудовой не отражают всю деятельность работника, то стаж может быть подтвержден:
- трудовым договором;
- выписками из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы;
- военным билетом или другими документами, подтверждающими военную или иную службу.
Часто возникает вопрос об учете в страховом стаже отпуска по уходу за ребенком. Фонд социального страхования на своем сайте дает разъяснение, что данный вид отпуска надо включать в страховой стаж. Объясняется это тем, что действие трудового договора в этот период продолжается. Посмотрите, в каких случаях фонды стали отказывать в возмещении расходов на больничные, в статье «Новые причины, по которым фонды снимут расходы на пособия».
Еще один распространенный вопрос. Засчитывается ли период нахождения на учете в службе занятости с страховом стаже? В этом случае в страховом стаже граждан учитываются только периоды участия в общественных работах. Эти периоды можно подтвердить срочными трудовыми договорами или справками от службы занятости.
Заметим, что период обучения в профессионально-техническом училище в страховой стаж по закону не засчитывается. Но если одновременно с обучением гражданин работает по трудовому договору, то период работы в страховой стаж засчитывается.
Как размер больничного зависит от стажа в 2018 году (таблица)
В нашей таблице представлена информация, как размер пособия зависит от стажа. Чем он больше, тем больше пособие.
Причина нетрудоспособности |
Стаж работника |
Процент оплаты больничного в зависимости от стажа (% 2018 г) |
---|---|---|
Болезнь самого работника |
8 лет и более |
100% |
от 5 до 8 лет |
80% |
|
до 5 лет* |
60% |
|
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве |
Любой |
100% |
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно |
8 лет и более |
100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
от 5 до 8 лет |
80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
|
до 5 лет* |
60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности |
|
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно |
8 лет и более |
100% |
от 5 до 8 лет |
80% |
|
до 5 лет* |
60% |
* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше 6 мес., ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.
Если работник открыл больничный в течение 30 дней после увольнения, работодатель также обязан оплатить ему пособие.
Подсчет страхового стажа для расчета больничного листа в 2018 году
Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая. Страховой стаж рассчитывается на основании Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91.
Подсчет периодов страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
ФСС России в письме от 30.10.12 № 15-03-09/12-3065П пояснил, что такой перевод предусматривается, только если сотрудник отработал календарный месяц или календарный год не полностью.
www.26-2.ru
Общая информация
Страховой стаж — это общая продолжительность трудовой (или предпринимательской) деятельности человека, за время которой производились отчисления в ПФ РФ. Здесь учитываются и периоды, когда эти отчисления не выполнялись.
Если для выплаты по больничному страховой стаж рассчитывается для всех без исключения, то для расчета пенсии некоторых граждан новые правила не распространяются. Среди них:
- лица, которые прекратили свою трудовую деятельность до 1 января 2002 года;
- лица, уволенные с военной службы до того же периода.
Это именно та категория граждан, которые получают трудовую пенсию, а не страховую. Ведь их официальная деятельность прекратилась до вступления в силу закона «Об обязательном страховании пенсионеров».
Остальные граждане относятся к группе лиц, которым необходимо знать, как рассчитать страховой стаж. К их числу относятся:
- застрахованные граждане РФ;
- иностранцы, официально проживающие в РФ на постоянной основе.
Общий страховой стаж
Для расчета страхового стража берутся два периода — страховой и нестраховой. Давайте рассмотрим каждый из них.
К страховому периоду относится то время, когда человек официально вел свою деятельность на территории и РФ, регулярно делал отчисления в Пенсионный фонд. Также, чтобы знать, как правильно рассчитать страховой стаж, необходимо иметь в виду, что к страховому периоду также добавляется:
- военная служба и прочая служба, которая приравнена к военной;
- уход за инвалидом 1-й группы;
- проживание супруга/супруги военнослужащего в районах, где трудоустройство невозможно (не более 5 лет);
- временная нетрудоспособность;
- уход за пожилыми людьми, возраст которых превышает 80 лет;
- декретный отпуск по уходу за ребенком, но только в том случае, если женщина находилась в нем первые 1,5 года. Всего не больше 6 лет за все время работы;
- уход за ребенком-инвалидом;
- проживание супруга/супруга работников консульств, представительств за пределами РФ.
Нестраховой период включается в расчет только в том случае, если ему предшествует или за ним следует страховой период.
Специальный страховой стаж
Что еще нужно знать тем, кто в ближайшее время собирается на заслуженный отдых? Существует страховой страж. Его еще называют профессиональным. Как рассчитать страховой стаж в данном случае?
Принципиальной разницы от общего стажа нет. Отличие заключается лишь в том, что во время перечисления обязательных взносов в ПФ РФ человек работал в специальных условиях, которые нельзя назвать нормальными. Речь идет о трудовой деятельности:
- в тяжелых или вредных условиях;
- на территории Крайнего Севера или в подобных отдаленных районах;
- в определенных погодных условиях.
Подтверждение страхового стажа
Единственным официальным документом, который может подтвердить официальный страховой стаж, является правильно оформленная трудовая книжка работника со всеми соответствующими вкладышами. А что, если гражданин не может предоставить трудовую книжку? Тогда в действие вступают трудовые договора с работодателем, которые заключались на прежнем месте работы. В некоторых случаях подтвердить свою трудовую деятельность можно с помощью двух или более свидетелей. Но такой способ может применяться только в судебном порядке.
К счастью, сейчас вопрос о том, как рассчитать страховой стаж работника не вызывает сложностей. Все данные уже давно хранятся на электронных носителях. А вся информация о денежных перечислениях имеется в Пенсионном фонде РФ.
Требования к порядку исчисления страхового стажа
Законодательством РФ установлены некоторые требования к порядку исчисления страхового стража. При их несоблюдении стаж может быть высчитан неверно или вовсе утерян. Как же этого избежать? Каждый работник кадровой службы должен знать, как рассчитать страховой стаж сотрудника, какие требования необходимо соблюсти.
Некоторые из них перечислены ниже:
- Из трудового стажа необходимо исключить то время, когда гражданин РФ работал за границей.
- Должны учитываться те периоды, когда человек работал у ИП, был членом крестьянских хозяйств и родовых общин. Однако сделать это можно только в том случае, если за человека делались взносы в ПФ РФ.
- Из страхового стажа нужно исключить все периоды, в которые гражданин получал пенсию (трудовую или по инвалидности).
- Не засчитываются совпадающие по срокам периоды. Как правило, такая необходимость возникает, если человек официально работает на одном месте, а числится, например, у ИП наемным рабочим. Исключается только одна часть.
- В расчет страхового стажа в обязательном порядке включаются сезонные работы.
- Засчитываются и те периоды, которые относятся к учету трудового стажа.
Расчет для пенсии
Недавно Правительство РФ внесло некоторые изменения в действующее законодательство. Согласно новым требованиям, минимальный срок для исчисления страхового стража будет постепенно увеличиваться. Давайте более подробно разберем этот момент.
Итак, как рассчитать страховой стаж для пенсии после внесения изменений?
С 2015 года гражданину РФ для получения страховой части пенсии необходимо проработать минимум 6 лет (периоды суммируются). Постепенно этот срок будет увеличиваться. И уже к 2024 году минимальный страховой стаж для начисления пенсионных выплат будет составлять 15 лет.
Также отмечается, что размер страховых выплат будет напрямую зависеть от стажа. Соответственно, чем больше гражданин работает, тем выше будет его пенсия в будущем. Но это касается лишь страховой части.
Пример расчета при начислении пенсии
Женщина решила выйти на заслуженный отдых по достижению определенного законодательством возраста. В трудовой книжке записано, что она проработала на одном предприятии 27 лет. Также дважды она уходила в отпуск по уходу за ребенком (по три года). Кроме этого, сотрудница один год была оформлена наемным работником (неофициально). Это еще не все. До работы на предприятии она 7 лет также занималась предпринимательством.
Итак, как рассчитать страховой стаж в таком случае? Пример приведен ниже:
- Два отпуска по уходу за ребенком входят в страховой стаж. Однако законодательством предусмотрено включение отпуска по уходу за ребенком только до 1,5 лет, соответственно, 3 года вычитаются.
- Один год стажа в качестве наемного работника не включается в расчет.
- 7 лет индивидуального предпринимательства войдут в трудовой стаж.
- В итоге получается формула: 27-3+7=31 год.
Именно эта цифра будет учитываться при расчете страховой части пенсии. Надеемся, что вам все понятно.
Как рассчитать страховой стаж для больничного
Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности может использоваться несколько периодов:
- полный месяц (30 дней);
- календарный год (полный).
Стоит отметить, что при проведении расчета важно учитывать каждый день. Ведь в страховой стаж входит весь период — с начала работы и вплоть до открытия листка временной нетрудоспособности.
Размер выплат напрямую зависит от отработанного срока:
- менее полугода — в расчет берется минимальный размер оплаты труда;
- до 5 лет — 60% от средней заработной платы;
- от 5 до 8 лет — 80% от средней заработной платы;
- свыше 8 лет — 100% от средней заработной платы.
Пример расчета при начислении больничного листа
Например, человек устроился на предприятие 10 сентября 2002 года. А первый раз ушел на больничный 15 февраля 2016 года. Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в таком случае? Приведем наглядный пример:
- Сначала необходимо подсчитать точное количество дней: 20 дней в сентябре и 15 дней в феврале. 20+15=35 дней (1 месяц и 5 дней).
- Далее нужно высчитать количество месяцев. Человек отработал 3 полных месяца в 2002 году и 1 полный месяц в 2016 году. Итого: 4 месяца.
- Теперь пришло время для подсчета полных лет. 2015-2003=12 лет.
- Получается, что страховой стаж человека для больничного листа составляет 12 лет, 5 месяцев и 5 дней.
Это означает, что оплата листка временной нетрудоспособности будет производиться с учетом 100% средней заработной платы гражданина, так как общий стаж на предприятии больше установленных 8 лет.
Некоторые исключения при оплате больничных листов
В практике существуют и исключения из правил при начислении оплаты за больничные листы. О чем же идет речь? Рассчитываем страховой стаж для оплаты больничных, если такие исключения имеются:
- 100%-ный размер средней заработной платы начисляется работнику вне зависимости от стажа на предприятии в том случае, если лист временной нетрудоспособности был оформлен по причине получения производственной травмы. Запомните это.
- 100%-ный размер средней зарплаты за последние два года выплачиваются по больничному листу, который был оформлен по причине беременности и родов. Стаж также не учитывается, но только в том случае, если женщина проработала на предприятии свыше полутора лет.
Работодатель вправе оплатить больничный лист работнику из расчета минимального размера оплаты труда, не взирая на его стаж, в том случае, если:
- травма на производстве была получена работником в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Также под такие же условия попадают и прочие специфические случаи;
- пациент нарушал режим, установленный лечащим врачом. Не посещал необходимые процедуры или осмотры.
Что делать, если при расчете стажа для больничного были допущены ошибки?
Большая часть информации была нами рассмотрена. О том, как правильно рассчитать страховой стаж для больничного, вы уже знаете. Но что делать, если в бухгалтерском отделе допустили ошибки в подсчетах? Сотрудники Фонда Социального Страхования могут без предупреждения провести проверку предприятия.
Итак, если работник бухгалтерии допустил ошибку и переплатил работнику при закрытии больничного листа, то руководство вправе взыскать со своего сотрудника эту сумму, вычитая ее из последующей заработной платы. Однако тут нужно заметить, что размер вычетов не может превышать 20% от общей суммы месячной зарплаты.
Кроме этого, юристы предупреждают, что подобные взыскания возможны исключительно с добровольного согласия сотрудника. Но это совершенно не значит, что работник может отказаться от возврата, а тема будет закрыта. В случае отказа работодатель вправе подать на гражданина в суд. При этом велика вероятность того, что решение будет принято не в пользу сотрудника.
businessman.ru
Периоды страхового стажа
В законе №255-ФЗ от 29.12.06 г. (в ред. От 01.01.2013) в статье 16 отражена информация о том, какие периоды следует включать в страховой стаж:
- периоды работы по трудовому договору. Тут стоит отметить, что если сотрудница находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то периоды этих отпусков также включаются в страховой стаж, так как трудовой договор с сотрудницей продолжает действовать, за женщиной сохраняется её место работы и должность;
- государственная гражданская или муниципальная служба;
- периоды иной деятельности, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Здесь понятие «иной службы» подробно расшифровано в Приказе №91 от 06.02.2007, это может быть деятельность в качестве ИП, адвокатская деятельность и пр., главное, чтобы на застрахованное лицо в период этой деятельности поступали взносы в ФСС РФ;
- периоды прохождения военной службы в армии, службы в органах внутренних дел, в органах уголовно-испольнительной системы и иной службы, предусмотренной Законом №4468-1 от 12.02.1993 г.
Если несколько периодов, включаемых в страховой стаж, совпадают по времени, то берется только один из этих периодов.
Расчет страхового стажа при начислении больничного происходит на момент заболевания сотрудника. Считается количество календарных дней страхового стажа, далее они переводятся в полные года, месяц и дни. Причем при подсчете стажа нужно учитывать, что год — это 12 месяцев, а месяц — это 30 дней. На основании полученной величины определяется размер пособия по больничному листу:
- 60% от среднего заработка — если страховой стаж сотрудника составил менее 5-ти лет;
- 80% — стаж от 5-ти до 8-ми лет;
- 100% — стаж более 8-ми лет.
Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то расчет по больничному осуществляется, исходя из МРОТ, подробно об этом описано здесь.
Как рассчитать страховой стаж для больничного листа?
Расчет страхового стажа на примере
Сотрудник заболел 20.04.2013, до этого дня он работал на текущем месте работы с 8.06.2012. До этого он работал еще в одной компании с 02.03.2008 по 04.06.2011. Определим страховой стаж сотрудника.
На предыдущем месте работы (02.03.2008 — 04.06.2011) отработано 3 полных года 3 полных месяцев и 3 дня. На последнем месте работы (08.06.2012 — н.вр.) на 19.04.2013 отработано 10 полных месяцев и 12 дней. Общий стаж = 3 года 13 мес. 15 дней. 13 месяцев переводим в полные года = 1 год и 1 мес. Итого страховой стаж = 4 года 1 мес. 15 дн. |
Подсчет страхового стажа осуществляется на основании данных трудовой книжки, если же заболевшему работнику нужно учесть еще какие-либо периоды, которые включаются в страховой стаж, но не отражены в трудовой книжке, то вместе с больничным листом он должен принести дополнительные документы, подтверждающие его стаж, это могут быть трудовые договора, справки, приказы.
В конце, отметим, что правила расчета страхового стажа установлены Приказом №91 от 06.02.2007.
Расчет больничного прикладывается к самому больничному листу, предъявленному сотрудником, читайте более подробно: «Оформление больничного листа. Образец«.
online-buhuchet.ru
Законодательное регулирование вопроса
Они регулируют следующие аспекты для больничного:
- Какой стаж можно считать страховым;
- Что позволяет его считать таковым;
- Какими документами можно доказать имеющееся время работы, если трудовая утеряна либо не ведется.
Также некоторые сведения о периодах трудовой деятельности для больничного листа можно найти в других законодательных нормах, в частности в 255-ФЗ указано, как зависит процент оплаты пособия от продолжительности работы:
- При стаже до 5 лет, выплачивается только 60% от среднего заработка;
- В период с 5 до 8 лет эта цифра увеличивается до 80%;
- Если работник имеет отработал более 8 лет, то он получает пособие в полном размере.
Есть ситуации, когда временная нетрудоспособность будет оплачена в полном размере независимо от того, есть ли стаж или его нет. Самый часто встречающийся случай это больничный, выданный в связи с беременностью и родами.
Правила учета
Страховым считается стаж, при котором за работника вносились все положенные платежи, сюда относятся:
- Выплаты на государственное социальное страхование, внесенные до 01.01.1991 года;
- Взносы в соцстрах, производившиеся с 01.01.1991 и до 31.12.2000 включительно;
- Денежные средства, уплаченные в ФСС, перечисляемые с 01.01.2001 и до настоящего времени.
Таким образом, к рассматриваемому периоду, который влияет на размер пособия, будут отнесены следующее время работы:
- когда с работником был заключен трудовой договор, если отдельными законами не предусмотрено иное;
- труженик подлежит страхованию, в частности женщины в период декретного отпуска;
- гражданин находился на государственной, муниципальной или военной службе;
- осуществление трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, либо без оформления ИП, но при условии, что он осуществлял определенную деятельность (адвокаты, нотариусы и т.д.)
Таким образом, практически все записи, сделанные в трудовой книжке у работника, можно засчитывать в качестве страхового стажа.
Влияние на размер пособия по нетрудоспособности
Для того, чтобы определить какую конкретно величину применить к расчету для того или иного работника, необходимо посчитать его страховой стаж.
Данный подсчет осуществляется по следующим правилам:
- продолжительность трудовой деятельности рассчитывается в месяцах и годах. То есть, полные 30 дней считаются месяцем, а полные 12 месяцев засчитываются как год;
- если у работника есть два совпадающих страховых периода для расчета, то по его выбору в расчет берется только один из них. То есть если работник одновременно был трудоустроен у двух работодателей в течение 2 лет, то и в стаж включат только 2 года, а не 4;
- если период работы в документе указан не полностью, а только года, то по умолчанию принимается дата 1 июля первого и последнего года работы. Если есть месяц и год, но нет числа, то отсчет начинается и заканчивается 15 числа соответствующего месяца;
- все записи, сделанные в трудовой книжке, должны быть оформлены по всем правилам, которые действовали на момент ее заполнения;
- если стаж подтверждается не трудовой книжкой, а иным документом, то он должен быть оформлен по всем правилам и иметь необходимые реквизиты: дату, номер, подписи и гербовую печать.
- в случае, когда в документе данные работника не совпадают, то он должен представить дополнительный документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества.
Как правило, данными расчетами занимается кадровик, он заносит полученную сумму в специально отведенные графы в больничном листе.
Пример расчета
Менеджер ООО «Лютик» находился на больничном в период с 11 по 26 марта 2018 года, что составило 16 дней.
Причинной нетрудоспособности является общее заболевание, то есть пособие будет зависеть и от стажа. Время работы сотрудника, указанное в трудовой книжке, равняется семи годам, соответственно, он получит только 80%.
За расчетный период будет браться 2016 год (зарплата 583 789 руб.) и 2017 год (545 928 руб.).
Порядок расчета:
- Сумма зарплаты за 2 года 583 789 + 545 928 = 1 129 717 руб.;
- Среднедневная сумма зарплаты 1 129 717 / 730 = 1547,55 руб.
- Рассчитываем среднедневную зарплату с поправкой на стаж конкретного работника 1547,55 * 80% = 1238 руб.;
- Рассчитываем полную сумму пособия за счет работодателя и за счет соцстраха, соответственно, 1238 * 3 = 3714 руб., 1238 * 13 = 16094 руб.;
- Общая сумма больничного: 3714 + 16094 = 19808 руб;
- Денежная сумма, положенная работнику за вычетом налога, 19 808 — 13% = 17 233 руб.;
Одним из важных факторов для расчета больничного является страховой стаж, в частности его количество. Именно от того, сколько лет работодатель отчислял за работника страховые платежи зависит величина пособия по отношению к средней заработной плате.
Некоторые вопросы, касающиеся данной темы, рассмотрены в следующем видеоуроке:
posobie-help.ru
Что входит?
Стаж для исчисления больничных пособий содержит периоды оплаты работодателем страховых взносов в фонд соцстраха за сотрудника.
Однако, есть исключения из этого правила:
- период нетрудоспособности;
- отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком;
- уход за членом семьи по инвалидности или старости за лицами старше 80 лет;
- служба в армии.
Во всех обозначенных ситуациях за человека страховые взносы не выплачиваются, но стаж растет.
Конкретные периоды, включаемые во временной отрезок для расчета больничных листов, обозначены п. 2 Правил расчета, утвержденных приказом Минздравсоцразвития №91:
- трудоустройство по трудовым договорам;
- время государственной, муниципальной службы;
- другие периоды, когда человек подлежал обязательному соцстраху.
Входит ли учеба в стаж для больничного?
Какие периоды не включаются?
Исключаются из стажа дни, за которые за работника не платятся взносы в ФСС. К таким относят:
- обучение, включая начальное, среднее, высшее, аспирантура, ординатура и интернатура;
- пребывание на учете в центре занятости населения в качестве безработного лица;
- работы по договорам гражданско-правового характера.
Также, нельзя прибавить к стажу дополнительно дни работы по совместительству.
Совпадающее время работы засчитывается в страховой период только один раз.
Как рассчитать — пошаговая инструкция
Важно вести правильный подсчет страхового стажа, так как банальный обсчет в днях может привести к перерасчету суммы больничного листа фондом соцстраха.
Удержать выплаченные средства с работника не получится, подобные действия запрещены п. 4 ст. 15 ФЗ №255 редакции от 07.03.2018.
Страховой стаж рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности, основываясь на трудовую книжку и другие подтверждающие документы.
Определять стаж для расчета пособия по листку нетрудоспособности необходимо на день, предшествующий началу открытия больничного. Порядок подсчета определяет гл. 3 правил расчета страхового стажа.
Пошаговый алгоритм действий следующий:
- Берется трудовая книжка и иные документы, свидетельствующие о стаже человека, которые предоставлены в отдел кадров. По ним определяются полные страховые периоды: года и месяца. Также считается число дней в неполных месяцах. Если присутствуют накладки периодов по совместительству, они в расчет не берутся.
- Отдельно суммируются: года, месяца и дни в неполных месяцах.
- Округляются месяцы и года: 30 дней – приравниваются к целому месяцу, 12 месяцев — полный год.
- Суммируются полученные показатели и получается страховой стаж.
Большая часть компаний уже давно для расчета зарплаты и пособий, в том числе больничных, использует специальные программы. Поэтому, каждый раз при начислении выплаты по листку нетрудоспособности рассчитывать страховой параметр нет необходимости.
Достаточно сделать это один раз при поступлении человека на работу и внести данные в базу. Программа будет вести текущий расчет автоматически, принимая во внимание ранее введенные данные.
Пример подсчета страхового времени в 2018 году
Разберем на конкретных примерах, как производится расчет для исчисления пособия по нетрудоспособности работодателями.
Пример 1
Исходные данные:
В трудовой книжке Семенова А. К. обозначены следующие периоды работы:
- 07.08.2001 – 30.11. 2001: ООО «СМП»;
- 06.02.2002 – 06.12.2002: Ткацкая фабрика;
- 09.12.2002 – 12.05.2003: ООО «Аист»;
- 10.01.2008 – 08.05.2008: ИП Селиванов А. А.;
- 12.05.2008 – 31.07.2008: ИП Иванов Ю. К.;
- 01.08.2008 – 31.08.2012: ООО «Аркада»;
- 06.09.2012 – 25.01.2018: ПАО КБ «Восточный».
Требуется рассчитать длительность страхового времени, дающего право на оплату больничного.
Расчет производится по определенному алгоритму:
Выделяются периоды по пунктам:
- 3 мес. и 25 дней;
- 9 мес., 23 дня и 6 дней;
- 4 мес., 23 дня и 12 дней;
- 3 мес., 22 дня и 8 дней;
- 2 мес., 20 дней;
- 4 года и 1 мес.;
- 5 лет, 3 мес., 25 дней и 25 дней.
Складываются все года, месяца и дни:
9 лет, 25 месяцев и 189 дней.
Округляются, получается общий страховой стаж для расчета пособия по больничному листу:
9 лет + 2 года и 1 месяц + 6 месяцев и 9 дней = 11 лет, 7 месяцев и 9 дней.
На основании закона при такой длительности Семенов А. К получит пособие по больничному листу в размере 100 % от среднего заработка за два года, предшествующих году выдачи документа.
Пример 2, если есть служба в армии
Исходные данные:
Трудовая книжка Симонова Ю. Н. содержит такие данные:
- 01.02.2017 по 30.11.2017: ИП Григорян А. А.;
- 01.12.2017 – 31.12.2017: ОО «Вымпел».
В трудовой книжке больше данных нет. Однако, сотрудник предоставил работодателю документы, свидетельствующие, что с 01.02. 2016 по 31.12.2016 года он являлся индивидуальным предпринимателем и оплачивал за себя страховые взносы в соцстрах.
Также Симоновым Ю. Н. предоставлены документы о том, что 1 год в 2015 году, он проходил срочную службу в армии.
Расчет страхового стажа тогда будет следующий:
Выделяем периоды труда:
- 10 мес. — по первому месту трудоустройства,
- 1 мес. – на второй работе;
- 11 мес. – в качестве ИП;
- 1 год – армия.
- Складываем полученные цифры:
1 год и 22 месяца.
Округляем, получается: 2 года и 10 месяцев.
При таком стаже Симонов Ю. Н. вправе рассчитывать на пособие в размере 60 % от суммы среднего заработка за два года до ухода на больничный.
Пример №3
Согласно трудовой книжке Козлов А. П. работал так:
- 01.03.2015 – 31.10.2015: ООО «Юнит»;
- 01.11.2015 – 31.10.2016: ИП Сухов О.Л.;
- 01.06.2016 – 31.10.2016: по совместительству на предприятии ООО «Юнит».
Расчет:
Определяем периоды:
- 8 мес.;
- 12 мес.
- совместительство во внимание не берем, так как оно совпадает со временем работы по основному месту труда.
Считаем страховой стаж: 20 месяцев.
Округляем и получаем 1 год и 8 мес.
При такой длительности сотруднику оплачивается больничный в размере 60% от среднедневного заработка.
Полезное видео
В данном видео о том, как проверить правильность расчета больничного листа:
azbukaprav.com