Как составить скользящий график работы образец

Основные критерии составления графика работы

В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.

В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

  • 40 часовой;
  • 36 часовой;
  • 30 часовой;
  • 24 часовой и другие.

Часы на руке

Составление рабочего графика базируется:

  • на режиме работы (времени функционирования предприятия;
  • на трудовом законодательстве.

Режим работы организации (учреждения, предприятия) – это зафиксированное время действия производства. Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах – 12.00-15.00.

График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты). Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы. Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.


Виды

Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.

Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.

Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

  1. Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки – 7,2 ч (женщины), 8 ч – мужчины.
  2. Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.


Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.


Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:

  1. Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
  2. Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
  3. Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил.


емя отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени. По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут.
Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

Табличный график работы
Табличный график работы

Виды графиков

Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

  • табличный;
  • программный;
  • диаграммный.

Диаграммный график работы
Диаграммный график работы

Оформление графика происходит поэтапно

1. Выбирается учетный период

Необходимо установить период учета рабочего времени – месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места

По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

3. Определяется часовая норма

Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.


4. Подсчет количества рабочих

Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав – штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

5. Формируется график

В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения – принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.

Основная задача формирования графика – доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия.
График требует каждодневной корректировки (больничные листы, командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.


  • Оплата труда. График работы – это основа для оплаты труда, его переносят в табель рабочего времени и обсчитывают заработную плату работника. Поэтому важно сделать график так, чтобы не было возможности допустить ошибочный расчет.
  • Оплата переработки строится на оплате часов, отработанных сотрудником сверх нормы. Только правильные данные, занесенные в график, дадут точные цифры переработки.
  • Оплата труда в ночное время. Ночным временем работы считается период с 22 часов до 6 часов. В графике ночные часы фиксируются и считаются в отдельной графе. Их оплата выше обычных часов, 35% от основного оклада, сверх заработной платы за отработанную норму. Работодатель, учитывая сложность ночного труда может установить и другие повышенные показатели оплаты.

consultwork.ru

Что такое скользящий график работы?

Скользящая или по-другому гибкая форма трудоустройства – это график рабочего времени, при котором сотрудник предприятия имеет полное право самостоятельно выбрать себе часы пребывания на рабочем месте в одну отдельно взятую смену (период).

Такую форму можно отнести к сферам нелинейного управления персоналом. Впервые подобные режимы появились на территории Германии в середине ХХ века, после чего получили широкое распространение в Европе, Азии и на других континентах. В России такую форму начали применять в 70-х годах прошлого столетия.


Среди отличительных черт скользящего графика можно выделить следующие моменты:
время начала работы, так же как и его окончание выбирает непосредственно сам работник;
продолжительность перерыва на обед и его конкретное время – также на усмотрение сотрудника;
наличие фиксированного промежутка времени, когда работник должен быть на своём месте;
выполнение определённого нормативного плана (потраченное на работу количество часов за декаду, месяц, квартал и т.д.).

Минусы и плюсы гибкого графика

Многие работники частенько обсуждают со своими коллегами и начальством возможный переход на скользящий график работы, причём обращая внимание только лишь на его исключительное удобство. Но, несмотря на все, казалось бы, положительные стороны, этот вариант имеет свои как бесспорные преимущества, так и скрытые недостатки. Поэтому не стоит сразу соглашаться или настойчиво добиваться подобной формы трудоустройства, не взвесив все «за» и «против».

Достоинства

skolzyashhij-grafik-raboty-po-tk-rf-1Преимуществ у такого рабочего формата немало, но только при одном критичном условии, что сотрудник будет как следует выполнять все возложенные на него обязательства.


сутствие непосредственного контроля позволяет организовать свой день как вам заблагорассудится: появляться и также быстро уходить из офиса в удобный именно для вас промежуток времени, сдавать отчёты или выполнять какие-либо поручения не в точно установленные сроки и т.п.
Такая форма трудоустройства может, как стимулировать, а значит заметно повысить работоспособность сотрудника, так и вообще привести к расторжению трудового договора, если возложенные на него обязательства не были выполнены.

Выгода для компаний и предприятий куда более очевидна: привлечение лучшего и высококвалифицированного персонала, который по каким-либо причинам не мог быть принят в штат, повышение производительности труда и самоорганизованности сотрудников (безответственные довольно быстро отсеиваются). Кроме того, работники становятся более лояльны к руководству, а значит, появляется возможность гибкой корректировки заработной платы.

Недостатки

В нашем случае система, фиксирующая отработанные часы попросту отсутствует, поэтому очень часто возникают ситуации, когда сотрудник начинает злоупотреблять свободой, оставляя дела на потом или вовсе забывая о них. Также стоит заметить, что отсутствие фиксированного рабочего дня в значительной мере затрудняет общение между работниками одного отдела или направления, а это приводит к некоторым нестыковкам, конфликтам и вообще к торможению рабочего процесса.

Такой неприятный момент может быть исключён только вводом фиксированных часов, то есть какими-либо планёрками и прочими эффективными сборами, когда все члены трудового коллектива обязаны находиться в непосредственной близости от руководителя. Также не стоит забывать, что подобная форма трудоустройства способна обленить даже самого ретивого и трудолюбивого сотрудника, а это скажется на качестве работы и объёме в целом.

Регламентация и правовые документы

Все основные права работников и скользящий график работы в том числе, регламентируются согласно Трудовому Кодексу РФ (статья 102). Там более чем подробно указаны все требования и необходимые условия, касающиеся гибкого рабочего времени. Кроме того, в ТК РФ чётко прописаны все моменты относительно фиксированного учёта и использования времени в целом: отдых, перерыв на обед, праздники и выходные дни. В нашем случае, максимальная занятость работника в течение дня составляет двенадцать часов в сутки.

skolzyashhij-grafik-raboty-po-tk-rf-2Для сотрудников работающих именно по гибкому графику, в законе есть специальное положение (90-ФЗ от 30.06.2006 г.), где чётко сказано, что часы, отведённые для работы, определяются договорными отношениями между работником и работодателем в письменной форме; начало рабочего дня, равно как и окончание регулируются по обоюдному согласию двух сторон. Сотрудник обязан выполнять определённую норму выработки в день, декаду, месяц или квартал, которая, в свою очередь, должна проверятся работодателем.

Основные регламентирующие положения для скользящего (гибкого) графика работы по ТК РФ:

  • все часы работы складываются в виде отчёта сотрудника о выполненной работе за отведённый работодателем период времени;
  • обозначенное фиксированное время предназначено для обязательной явки работника на предприятие или его филиал;
  • сотрудник вправе сам выбрать время перерыва на отдых и питание, где обе части отведённого времени должны быть равны по продолжительности;
  • служебные командировки, совещания, заседания и т.д. включаются не в скользящий график, а в фиксированные часы;
  • сверхурочным временем называются часы, которые были отработаны сверх отведённого работодателем периода, а не в течение одного дня, декады или месяца;
  • нарушение сотрудником правил нормирования дня для такой формы трудоустройства приводит к возвращению работника в нормальный режим, а в случае систематических нарушений – к увольнению;
    при согласовании обеих сторон возможен переход в обычный режим работы.

Применение скользящего режима работы

Есть ряд отдельный сфер, где применение подобного формата трудовых отношений считается обязательным. Существует даже специально разработанный перечень (приказ российского ведомства «Минсвязи» №112 от 08.09.2003 г.), куда вошли сотрудники, занимающиеся локализацией повреждений и прочих нарушений на станциях связи, служащие радиоцентров и сотовые операторы.

Кроме того, такой график очень часто встречается в организациях, где широко применяются разного рода служебные командировки или какие-либо разъезды. Сюда можно отнести практически все железнодорожные, автотранспортные (продолжительные рейсы) и другие подобные учреждения. Также стоит заметить, что большинство IT-компаний работают именно в таком режиме.

Ответственное лицо чётко фиксирует все данные о том, в какое время пришёл сотрудник и во сколько ушел. То есть можно сказать, что рабочее время скользит по календарю в определённом интервале для каждого отдельно взятого работника. Электронных версий таких календарей более чем достаточно, поэтому каждый работодатель, равно как и сотрудник смогут отслеживать своё время.

Срочный трудовой договорКак оформить срочный трудовой договор на специалиста? Читайте нашу статью.

Как можно уволить специалиста по инициативе работодателя? Об этом написано тут.

Как правильно учитывать трудовые книжки на предприятии? Читайте здесь.

Процедура оформления графика

Какие-то отличительные черты процесса зависят от того, когда именно работник переходит на скользящий график. Если в момент трудоустройства сотрудник сразу поступает на данный режим, то это в обязательном порядке отмечается в трудовом договоре. Отдельно стоит заметить, что если имеются какие-либо нюансы, не предусмотренные ТК РФ, то они должны быть прописаны в категории «Особые положения».

Разберём основные моменты, на которые необходимо обратить внимание в первую очередь.

Дополнительное соглашение к обязательному трудовому договору с сотрудником. В том случае, если переход на скользящий график работы происходите после приёма работника, то к трудовому договору обязательно должен быть прикреплён дополнительный лист, регламентирующий новый режим.

Приказ об установлении гибкого графика для подразделения или отдельного сотрудника. Форма прикладывается к уже подписанному ранее основному трудовому договору.

Планируемая длительность графика. Также указывается в прикреплённом листе, где указывается общая продолжительность режима (не менее одного календарного месяца или года).

Очередь на выходные дни. Информация отражается как в самом трудовом договоре, так и в дополнительном листе. Распределение выходных дней может быть равномерным или неравномерным. Главное – учесть, что непрерывный отдых между одним периодом времени и другим не может быть меньше 42 часов.

Ознакомление сотрудника с документом и приложениями под роспись. После составления приказа и оформления дополнительного листа к трудовому договору сотрудник обязан поставить свою роспись. Затем документы подписываются работодателем и вступают в законную силу.

skolzyashhij-grafik-raboty-po-tk-rf-3

Отличие скользящего графика от сменного режима работы

Очень многие работники, да и работодатели путают скользящий график работы (ст.102 ТК РФ) со сменным режимом (ст. 103 ТК РФ). Главное отличие – это оплата рабочих часов. Если для гибкого графика предусмотрена оплата вечерних часов по базовой ставке, то сменный режим оплачивается по двойному тарифу. Первый вариант, естественно, очень выгоден для работодателя, потому как нет необходимости сокращать вечернее время работы на один час.

Кроме того, гибкий график работы подразумевает плавающие выходные. Рабочие дни могут быть указаны в дополнительном листе согласования, где прописаны примерные дни работы и отдыха. В то время как сменный график – это обычная работа с чередой смен. Вводят такой режим в основном для более грамотного распределения времени сотрудников и для повышения показателей производства.

Подводя итог

Понятно, что скользящий график работы подходит далеко не всем. У каждого отдельно взятого предприятия, равно как и сотрудника – свои задачи, потребности и методы для достижения цели. И здесь очень важно осознать, что данный формат трудоустройства пригоден исключительно для людей с высокой самоорганизацией, которые умеют грамотно планировать своё свободное время и придерживаться поставленных целей.

Попробуйте ответить на следующие вопросы, и часть сомнений наверняка отпадёт сама собой.

Вопросы для работодателей:

  • Считаете ли вы своих работников ответственными личностями?
  • Главное в работе – исключительно результат, а не сам процесс?
  • Скользящая форма трудоустройства – это повышение мотивации и лояльности?

Вопросы для работников:

  • Я соблюдаю свой жизненный график?
  • Выполняю всё в срок и не опаздываю?
  • Мешает ли моей работе внешний контроль?
  • Умею ли я отличать первичное от вторичного?

Если ответы на эти вопросы были положительными, то можно попробовать внедрить скользящий график работы, где в выигрыше наверняка откажутся и компания, и её сотрудники.

vesbiz.ru

Что такое график рабочего времени

О нем обычно говорят в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Образец бланка графика работы

Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала.

Какие бывают

В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому он может быть:

  • постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный график работы отличается от обычного

Обычный

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  • с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т. д., и так без исключения для всех, кто занят в этом режиме.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году. Однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале 2018 года, не могут работать больше:

  • 151 час для 40-часовой недели;
  • 135,8 часов для 36-часовой недели;
  • 90,2 часов для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в феврале 2018 года не может быть больше 19, а количество выходных не может быть менее 9.

Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Образец графика выхода на работу сотрудников

Скачать шаблон excel графика работы можно ниже. Составить график работы можно, например, онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете производить расчет сменного графика работы в режиме онлайн.

Образец графика работы в формате DOC

Образец графика работы скачать в Excel

clubtk.ru

Необходимые сведения ↑

Гибкий график – этот как бы особый способ организации рабочего времени трудоустроенного сотрудника. Многие неверно понимаются определение данного термина.

Неосведомленные граждане считают, что скользящий график – это когда сам работник определяет, когда и сколько времени он должен потратить на выполнение определенного объема работы.

Это не совсем так, такая организации имеет свои особенности. На данный момент этот вопрос достаточно подробно освещается в ст.№102 ТК РФ.

Данный нормативно-правовой документ позволяет выделить следующие основные моменты, связанные со скользящим графиком работы:

Такой график составляется по определенной договоренности С работодателем относительно определения величины рабочего времени
Установление гибкого графика в некоторых случаях осуществляется Не по доброй воле работодателя, а по причине наличия специальных нормативно-правовых документов
Использоваться гибкий график может только в случае наличия объективных причин По которым работник не имеет возможности, права выполнять свои трудовые обязанности в течение обычной пятидневной рабочей недели

В большинстве случаев составляется такого типа график работы именно на основании договоренности между работником и его работодателем.

Но отдельные категории работников должны всегда работать именно по такому графику.

К такому перечню сотрудников сегодня относятся обозначенные в приложении №2 приказа Минсвязи №112 от 08.09.03 г.

В перечень данного документа включены следующие граждане:

  • работники, занимающиеся ликвидацией аварий средств связи;
  • операторы;
  • работники центров радиосвязи и другие.

Работодателю следует заранее ознакомиться с перечнем граждан, в трудовых отношениях с которыми требуется обязательно использовать именно гибкий график.

Так можно избежать нарушения трудового законодательства. Такие нарушения грозят достаточно серьезными проблемами, а также штрафами со стороны трудовой инспекции.

Работодатель обязан формировать по запросу справку о скользящем графике работы сотрудника. Скользящие графики составляются с учетом перечня правил.

Заранее стоит ознакомиться с некоторыми существенными вопросами:

  • основные понятия;
  • классификация видов;
  • правовое регулирование.

Это позволит избежать допущения различного вида ошибок, нарушений при составлении трудового договора. А также иных спорных моментов со своим работником и трудовой инспекцией, иными контролирующими органами.

Основные понятия

Прежде, чем обратиться к рассмотрению используемых законодательных актов, необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться с достаточно обширным перечнем терминов.

Знание их позволит без каких-либо проблем разобраться в действующих законодательных актах, нормативах.

К наиболее существенным и часто используемым понятиям сегодня относится следующее:

  • «скользящий график»;
  • «гибкий график»;
  • «трудовой договор»;
  • «рабочее время»;
  • «время труда и отдыха»;
  • «суммарное количество рабочих часов».

Сегодня достаточно часто используется сразу два термина — «скользящий график» и «гибкий график».

Они обозначают фактически одно и то же. Но при этом в Трудовом кодексе РФ и других законодательных документов используется именно понятие «гибкий график».

Данный термин обозначает рабочее время простого сотрудника, отличное от стандартного и формирующееся по договоренности с работодателем.

«Трудовой договор» иногда обозначают как «трудовое соглашение». Этот документ представляет собой специальную бумагу, в которой отражаются все права и обязанности работника/работодателя.

При этом в данном документе в обязательном порядке обозначается рабочее время сотрудника.

При заключении трудового соглашения в случае, если работа в дальнейшем будет выполняться по гибкому графику, необходимо быть особенно внимательным.

«Рабочее время» — отрезок времени в течение суток, в течение которого осуществляется выполнение непосредственных обязанностей.

«Время труда и отдыха» — в течение одного рабочего дня/смены промежутки времени, выделенные на выполнение поставленных перед работником задач и отдых.

Важно учитывать, что длительность работы и отдыха некоторых должностных лиц не должна быть менее установленной законом длительности.

«Суммарное количество рабочих часов» — в течение одного месяца ведется специальный график, в котором отражаются все отработанные простым гражданином часы.

На основании полученной величины осуществляется последующая выплата заработной платы простому сотруднику.

Классификация видов

Разобраться, как оплачивается выполнение работы по скользящему графику, достаточно просто. При этом следует учитывать, что существует несколько разновидностей гибкого графика.

Все они отличаются друг от друга количество наработанных часов, а также компоновкой рабочего времени.

На данный момент выделяется несколько режимов рабочего времени:

Режим работы в течение одного рабочего дня Вся продолжительность необходимого времени отрабатывается в течение суток
Режим работы, равный одной неделе Необходимое количество времени отрабатывается в течение недели
Учетный режим составляет один месяц Установленная норма должна быть отработана в течение одного месяца

Отдельное внимание стоит уделить привлечению официального трудоустроенного таким образом работника к сверхурочной работе.

Данный вопрос рассматривается в законодательстве. Основания для привлечения отражаются в ст.№99 ТК РФ.

Правовое регулирование

Понять, что означает гибкий рабочий график, можно достаточно просто. Понадобится ознакомиться со специальными законодательными нормами, регламентирующими данный вопрос.

Основополагающими нормативно-правовыми документами являются следующие:

ст.№100 ТК РФ Раскрывается вопрос формирования рабочего времени
ст.№101 ТК РФ Обозначается вопрос ненормированного рабочего дня
ст.№102 ТК РФ Что такое скользящий график, отличительные его особенности
ст.№103 ТК РФ Сменный график работы
ст.№104 ТК РФ Суммированный учет рабочего времени
ст.№105 ТК РФ Как допускается осуществлять разделение рабочего дня на части

Также стоит обязательно учитывать специализированные законодательные нормы, регламентирующие использование рабочего времени определенных должностных лиц.

Возникающие нюансы ↑

В связи с последними экономическими изменениями на производстве и в иных сферах коммерческой деятельности все чаще стали использовать скользящий график.

Но применение такого режима организации труда влечет за собой определенные последствия. К наиболее существенным вопросам стоит отнести:

  • как составляется документ (образец);
  • заключение трудового договора;
  • формирование приказа;
  • как осуществляется оплата.

Как составляется документ

Сегодня трудовые договора могут быть различных типов (срочные, бессрочные и иные).

Причем при заключении соглашения с работником работающем по скользящему графику можно использовать любой вид договоренности.

Важно лишь чтобы это не нарушало установленные законодательством нормы. Например, применение срочного трудового договора возможно в ограниченном перечне ситуаций.

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Ссылка на данный документ делается в трудовом соглашении.

Такой договор должен обязательно включать в себя следующие основные разделы:

  • предмет договоренности;
  • испытательный срок – если назначается;
  • обязанности и права сторон;
  • режим труда и отдыха;
  • оплата труда;
  • ответственность;
  • внесение изменения в договор, прекращение его действия;
  • особые условия;
  • заключительные положения.

Существует достаточно обширный перечень самых разных особенностей касательно заключения соглашений, на основании которых работа будет выполняться по гибкому графику.

Если отсутствует соответствующий опыт касательно составления подобного рода документов, ему необходимо ознакомиться с образцом.

Так можно будет избежать допущения типичных ошибок, приводящих к проблемам с трудовой инспекцией и спорам с самими работником.

Заключение трудового договора

Непосредственно прием на работу и заключение трудового договора для ведения трудовой деятельности по скользящему графику осуществляется стандартным образом.

Но прежде, чем приступить к собеседованию с конкретным работником, необходимо будет обязательно убедиться в отсутствии ограничений на ведение работы. Отдельные виды деятельности отражаются в ст.№351.1 ТК РФ.

Работодатель обязан затребовать у соискателя следующие документы в соответствии со ст.№65 ТК РФ:

  • паспорт гражданина РФ;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • военный билет или иной документ, подтверждающий факт постановки на учет в военкомат;
  • справку об отсутствии/наличии судимости.

В соответствии со ст.№69 ТК РФ работники некоторых категорий обязаны пройти медицинский осмотр перед устройством на работу.

Когда все документы готовы, можно приступать к заключению трудового договора. Процедура данная осуществляется следующим образом:

  • подается заявление о приеме на работу;
  • работник ознакамливается:
  1. С локальными нормативными актами.
  2. С коллективным договором.
  • двустороннее подписание трудового соглашения – осуществляется в двух экземплярах;
  • издается приказ о приеме на работу;
  • приказ регистрируется;
  • внесение записи в трудовую;
  • оформление личной карточки;
  • включение в специальный табель рабочего времени.

Формирование приказа

Приказ о приеме на работу имеет унифицированный в законодательстве формат – обозначается он как №Т-1.

Документ включает в себя следующие основные разделы:

  • формы по — ОКУД, ОКПО;
  • номер составления документа, дата;
  • табельный номер работника;
  • Ф.И.О. работника, обозначение структурного подразделения;
  • условия и характер работы;
  • тарифная ставка и всевозможные надбавки;
  • испытательный срок (если требуется);
  • проставляется подписи с расшифровками руководителя предприятия и работников.

Как осуществляется оплата

Выплата заработной платы сотрудникам, работающим по скользящему графику, осуществляется стандартным образом. Не менее 2 раз в месяц и в установленном коллективным договором размере.

Все особенности расчета величины заработной платы и иных выплат отражаются в соответствующих законодательных нормах.

Чем отличается от сменной работы ↑

Сменной работой называется организация трудового времени, когда выполняется определенная работа в течение одной смены.

Главным отличием сменного графика от скользящего является то, что выход на смены осуществляется регулярно, в строго определенное время.

Гибкий же график подразумевает более свободный режим формирования времени. Рассматривается вопрос по поводу сменной работы в ст.№103 ТК РФ.

Данный нормативно-правовой документ максимально подробно раскрывает вопрос формирования графика такой работы. А также перечень ситуаций, обстоятельств, допускающих использование подобного рода режима труда.

Скользящий график имеет очень большое количество самых разных особенностей. Со всеми ними стоит по возможности ознакомиться заранее.

Так можно будет избежать множества различного рода проблем и затруднений.

buhonline24.ru

Скользящий график по ТК РФ

По Трудовому Кодексу РФ (ст.100) предприниматель может установить для персонала один из 4 типов рабочей недели.

  1. Пять дней работы, два выходных в одни и те же дни для всех, как правило, в конце недели.
  2. Шесть рабочих дней с одним зафиксированным выходным для всего персонала (чаще всего воскресенье, но возможен и другой день недели).
  3. Рабочая неделя с неполным количеством часов (не для всего коллектива).
  4. Скользящий график.

Отдельного раздела Трудового Кодекса РФ, посвященного скользящему графику, нет, но о нем говорится в контексте видов рабочей недели в ст.100.

Скользящим режимом называют такой график, при котором дни отдыха не являются закрепленными, передвигаются и приходятся на любой день, включая и государственные праздники; при этом общая длительность периода учета (недели, месяца, квартала) должна быть идентичной обычному графику.

ИНФОРМАЦИЯ К СВЕДЕНИЮ! Гибкий рабочий график регулируется ст. 102 ТК РФ, а работа по сменам – ст. 103 ТК РФ.

Скользящий график: специфика

Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.

В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.

ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. При наработке часов, получившейся меньшей по вине составителя графика (сотрудник «недогружен»), ставка все равно должна оплачиваться полностью.

Составление скользящего графика

Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.

  1. Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
  2. Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
  3. Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.

У всех выходной, а у вас – работа по графику

Если ваш график – скользящий, забудьте, что обычно выходные выпадают на уик-энд. Это может оказаться так, а может и иначе – все зависит от того, как спланировали график. Если суббота или воскресенье оказались предназначенными для труда, ничего не поделаешь, это особенность скользящего графика. Они считаются обычными трудовыми буднями и соответственно оплачиваются. Дополнительный день для отдыха не предоставляется. Отказаться выйти в этот день на свое рабочее место работник не имеет права.

К СВЕДЕНИЮ! Некоторые типы сотрудников, такие, как матери малышей младше трех лет, имеют преимущества по отношению к графику работы. Но не в тех случаях, когда стоит их подпись под согласием на скользящий режим: тут для них нет исключений, то есть придется отработать в любой день недели, оказавшийся рабочим по графику.

А что же с праздниками?

Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.

Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:

  • невозможность приостановить работу, обусловленная производственной необходимостью;
  • работы, имеющие отношение к обслуживанию людей, предусмотренные соответствующим перечнем (например, сотрудники транспорта, врачи, устранители аварий и т.п.);
  • подпись самого работника, свидетельствующая о его согласии (с учетом мнения профсоюза).

Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).

Сотрудники-льготники

В дни праздников, если они оказались рабочими, вправе отказаться трудиться сотрудники с особыми статусами:

  • инвалиды;
  • мамы деток до трехлетнего возраста.

Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.

ВНИМАНИЕ! Дополнительное распоряжение, которое обычно издается для привлечения сотрудников к работе в праздники, в данном случае не нужно: его роль выполняет подписанное соглашение о скользящем графике или его установление по трудовому договору.

Гибкий, сменный или скользящий

В предпринимательской и кадровой практике эти понятия часто вызывают путаницу и смешение.

Мы видим, что они регулируются различными статьями ТК, а значит, имеют серьезные различия в документальном оформлении, оплате и подходе к учету.

Сравнение с гибким графиком

Иногда понятие «гибкий» и «скользящий» графики используются как синонимы. В некоторых законодательных актах, особенно тех, что не претерпели существенных изменений с советских времен, это прямо отражено в названии, например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

Однако нельзя отождествлять эти два вида графиков. Вернее будет сказать, что любой гибкий график является скользящим, но не любой скользящий график обязательно гибкий.

Скользящий и сменный графики

Для сменного графика характерно непрерывное производство и трудовую вахту нескольких смен в сутки. Выходные при таком режиме тоже сдвигаются, что и является причиной, почему его путают со скользящим. Но при сменном графике сдвиг выходных происходит тогда, когда суммарный учет рабочего времени за учетный период показывает переработку (ч.3 ст.111 ТК РФ).

Отличия скользящего графика от гибкого и сменного

Главные отличительные особенности этих трех видов организации рабочего времени приведены в таблице 1.

Основание Скользящий график Гибкий график Сменный график
1. Начало и конец рабочего дня Согласно трудовому распорядку Может быть перенесено по усмотрению сотрудника Согласно графика смен
2. Работа в праздничные дни Полный рабочий день, если он выпадает по графику, оплачивается обыкновенно По согласованию с сотрудником Оплачивается по двойному тарифу или компенсируется дополнительным выходным
3. Учет рабочего времени Суммарный – за отчетный период не должен превышать установленного Правительством количества часов.
4. Ознакомление с графиком Конкретных временных рамок нет Согласовывается между работником и работодателем Не менее, чем за месяц
5. Можно ли отказаться работать в определенный день Нельзя Можно Можно заменить на другой рабочий день («поменяться сменами»)

assistentus.ru

Общие положения

Под гибким графиком понимается нестандартная организация рабочего времени для работников. Некоторые люди ошибочно полагают, что при таком режиме человек самостоятельно выбирает для себя удобное время труда и отдыха. Но это так лишь отчасти. В ст. 102 действующего Трудового кодекса указано, что начало работы, ее продолжительность и окончание должны быть согласованы между физическим лицом и работодателем. При этом обязанность предприятия – обеспечить человеку выработку положенных часов за месяц.

Данный режим работы допускается по решению руководителя для коллектива в целом или для отдельно взятого сотрудника, если у него есть на то серьезные причины, а в компании есть возможность установить такой график. Об этом говорит Трудовой кодекс.

Плюсы и минусы

Гибкий график дает работодателю как свои плюсы, так и минусы. Рассмотрим вначале его положительные стороны:

  • Рабочая неделя располагает длительными выходными, когда человек свободен и может заниматься своими делами, а значит, он может набраться сил, чтобы плодотворнее приступить работать. Также, по опросам сотрудников, при гибком графике больше довольны распределением рабочего времени, чем на стандартной 5-дневке.
  • Возможность создать производственный процесс, при котором будет охвачено максимально возможное время. Например, часть сотрудников начинает работать и уходит раньше, а другая – соответственно, позже.
  • Возможность использовать право на гибкий график в качестве поощрения лучшим сотрудникам.
  • Повышение лояльности конкретного сотрудника и коллектива в целом, если пойти навстречу в исключительной ситуации.

А недостатки здесь тоже имеются, и они следующие:

  • Гибкий график должен быть согласован с сотрудником, если он уже является членом рабочего коллектива.
  • Такие условия подходят не для всех специальностей.
  • Вероятность дестабилизации коллектива и ухудшения контроля персонала.

Все это значит, что и положительные, и негативные моменты здесь имеют место быть.

Как правильно составляется

В 2017 году многие фирмы из-за специфики своей деятельности выбирают нестандартную неделю. График составляется заранее и в нем выходные плавают, т.е. попадают на разные дни недели. Формируется он с упором на производственный календарь компании. Можно допускать при его составлении и отклонение в сторону увеличения или уменьшения продолжительности одного рабочего дня. Но увеличение должно обязательно компенсироваться за счет предоставления отгулов. В рабочей неделе не должно быть превышения по часам, но если оно все-таки есть, то работодатель должен все лишние часы оплачивать по повышенной ставке. Отдых между сменами не может быть меньше 42 часов, об этом нужно помнить.

Путать гибкий режим со сменным режимом труда не стоит, ведь это абсолютно разные вещи. Во втором случае, например, ночное время оплачивается стандартно по двойной ставке, а в первом – нет. Образец скользящего графика и примеры можно посмотреть здесь. Этот пример поможет ответить на вопрос, как составить скользящий график для своей компании.

zhazhda.biz


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector