Как уйти в отпуск с последующим увольнением


Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Оно возникает после полугода непрерывной работы у одного работодателя. Как правило, работник реализует это право, отработав на предприятии 11 месяцев. Тогда он может уйти в отпуск на все 28 календарных дней.

Право на отпуск может быть реализовано работником как во время работы, так и при увольнении. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ. В этой статье сказано, что работник, увольняясь, может использовать любой из двух вариантов:

  • получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • отгулять неиспользованный отпуск перед увольнением.

 

Чаще всего, работник просит выплатить ему компенсацию, но некоторые сначала отгуливают свой отпуск, а только потом увольняются. Это вызывает массу вопрос у кадровиков. Как правильно нужно оформить основной отпуск, если затем работник собирается увольняться?

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением


Важно правильно оформить документы при таком увольнении. В противном случае, работодателю не избежать проблем с трудовой инспекцией.

В ст. 127 ТК РФ сказано, что отгулять неиспользованный отпуск могут только те работники, которые увольняются по своей инициативе. Если увольнение инициировано работодателем, и является результатом виновных действия работника, право на отпуск теряется.

Работодатель не обязан отпускать сотрудника перед увольнением в неиспользованный отпуск. Это его право, но не обязанность. Поэтому, если работник планирует сначала отдохнуть, а потом уволиться, он должен получить согласие своего работодателя.
Отпуск может быть предоставлен работнику, если он увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по другим основаниям, которые представлены в ТК РФ и не связаны с виновными действиями работника.

Как сказано в ст. 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя за 2 недели о том, что он хочет уволиться определённого числа. В ст. 78 ТК РФ сказано, что при увольнении работника по соглашению сторон, срок уведомления работодателя оговаривается в самом соглашении. В то же время, он имеет право выразить своё желание использовать отпуск, который у него есть.

Уведомление работодателя происходит в виде письменного заявления от работника. Точно также он уведомляет работодателя о своём желании использовать дни отпуска. Об этом сказано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.
При увольнении по собственному желанию, работник пишет 2 заявления – одно на увольнение, другое на отпуск.

Как написать заявление

Унифицированной формы заявления на увольнение и на отпуск не существует. Оно оформляется в письменной форме на имя работодателя. Если на предприятии разработан специальный бланк для заявлений, то оно пишется на нём.
Если бланка нет, то в заявлении на увольнение должна быть следующая информация:


  • в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя предприятия, а также название самого предприятия, с указанием организационно – правовой формы;
  • затем указывается ФИО и должность и заявителя. Можно также указать структурное подразделение, где он трудится;
  • затем пишется слово «Заявление»;
  • в информативной части заявления необходимо изложить своё желание уволиться. Обязательно нужно указать дату увольнения без предлога «с». Это ставит кадровика «в тупик». Лучше написать, например, 17 ноября. Это говорит о том, что последний рабочий день будет 16 ноября;
  • дата, подпись заявителя и расшифровка.

 

Заявление на использование оставшегося отпуска также оформляется в письменной форме. Оформляется оно точно так же, как и заявление на увольнение. Только в информативной части должна быть следующая информация:

  • просьба об использовании дней отпуска, которые были не отгуляны до даты увольнения;

  • нужно указать дату, с которой работник планирует уйти в отпуск;
  • также необходимо указать продолжительность неиспользованного отпуска. Если работник точно не знает, сколько дней от отпуска у него есть, он может обратиться в отдел кадров. Инспектор–кадровик посчитает точное количество дней неиспользованного отпуска;
  • также нужно изложить желание уволиться после отпуска;
  • дата написания заявления, подпись заявителя и её расшифровка.

 

Заявление лучше писать в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой – у работника. На экземпляре работника нужно поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к кадровому учёту.

На основании заявлений кадровик издаёт 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска по форме Т-6 или Т-6а;
  • об увольнении – по форме Т-8 или Т-8а.

 

Работодатель не имеет права издать единый приказ об увольнении и об отпуске. Это будет являться нарушением норм трудового законодательства и делопроизводства.

На основании приказа, кадровик заполняет первую страницу формы Т-61, и передаёт её в бухгалтерию для расчёта отпускных. Кроме того, работник имеет права перед увольнением взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию. Работодатель может пойти работнику навстречу, так как это не ухудшает правового положения этого работника.

Работник должен знать, что он имеет право на отпуск по истечении полугода работы. Он должен получить полный отпуск, то есть 28 календарных дней, а не пропорционально отработанному времени. Отпуск он получает полностью, а оплачены будут только те дни, которые он «наработал».


Дата увольнения (при отпуске с последующем увольнением) При использовании не отгулянного отпуска с последующим увольнением, возникает вопрос, какой день считать последним. От этого зависит дата издания приказа и другие тонкости.
В ч. 3 ст. 127 ТК РФ сказано, что при увольнении из неиспользованного отпуска, последним рабочим днём будет последний день отпуска.

Трудовое законодательство запрещает работодателю издавать приказ об увольнении сотрудника заранее. Например, в заявлении указана дата увольнения 27 августа, а приказ издан 25 июля. Приказ об увольнении также должен быть 27 августа. Кроме того, работник должен поставить на приказе об увольнении свою подпись.

С началом отпуска работник не может отозвать своё заявление на увольнение. Издавать приказ заранее, но с указанием даты увольнения также нельзя – тогда собьётся сквозная нумерация приказов, и работники трудовой инспекции непременно обратят на это внимание.

С работником необходимо произвести полный расчёт и выдать ему трудовую книжку. Сделать это нужно в последний рабочий день. Последним рабочим днём считается день перед отпуском сотрудника. Так как работник заявление уже не отзовёт, в этот же день ему выплачивается полный расчёт за все фактически отработанные дни от последней даты выплаты заработной платы. Если коллективным договором предусмотрено выходное пособие, то оно также выплачивается в последний рабочий день сотрудника.


Трудовая книжка выдаётся в день увольнения, то есть в последний день отпуска. В ней нужно сделать запись об увольнении, с указанием номера приказа и даты его издания. А приказ может быть издан только в день увольнения.
Есть работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением, то дата увольнения не переносится, но больничный оплачивается в соответствии со стажем данного работника.

trudinspection.ru

Право на отпуск

У всех работников, которые трудоустроены официально, есть право на отпуск. Оно гарантировано Конституцией РФ (ст. 37). Нельзя заставить работника трудиться без отдыха и без отпуска (ежегодного и оплачиваемого) – это грубое нарушение конституционных прав и свобод граждан Российской Федерации.

Как и все трудовые отношения, возникающие между работником и работодателем, вопросы отпуска строго регламентированы Трудовым кодексом РФ (глава 19). В частности:

  • виды отпусков;
  • продолжительность;
  • оплата;
  • порядок предоставления;
  • очередность;
  • продление, перенос и разделение отпусков;
  • замена компенсацией;
  • отпуск с последующим увольнением – статья 127 ТК РФ.

Как уйти в отпуск с последующим увольнением

График отпусков

Основным отпуском работника является ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется в соответствии со ст. 114 ТК РФ. Он предоставляется уже после 6 месяцев работы в организации. Это ограничение не касается отдельных категорий сотрудников, которые могут уйти отдыхать в любое время:

  • женщин перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • несовершеннолетних работников;
  • усыновивших ребенка младше 3-х месяцев;
  • других категорий, установленных фед.законами.

По согласованию с руководством 6-месячный срок можно сократить. Часто такие вопросы оговариваются при трудоустройстве, например, когда сотрудника берут на работу весной, а летом у него был запланирован отпуск на предыдущем месте работы, но в связи со сменой работодателя вместо него пришлось взять компенсацию. Новый работодатель в такой ситуации может пойти на уступки сотруднику.

Однако стоит помнить, что предоставить работнику отпуск до истечения 6 месяцев – право работодателя, а не обязанность.

Длина ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней.

Уйти в отпуск работник может:

  • по графику, который установлен до наступления календарного года и в котором определена очередность предоставления отпусков (ст. 122 ТК РФ);
  • по согласованию с руководством в любое время, когда он отпустит.

В большинстве случаев, и это оговорено законом, отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком, который согласовывается до наступления календарного года – за 2 недели. При этом работодатель, согласовывая график, не обязан ориентироваться на мнение работника. В ТК РФ (ст. 372) установлена только обязанность согласовать график с профсоюзной организацией, если она существует на предприятии.

Как уйти в отпуск с последующим увольнениемСогласованный график обязаны соблюдать и работники, и руководство организации.

Если в организации есть график отпусков, и все работники под роспись с ним ознакомлены, то при уходе в отпуск по собственному желанию работнику даже не надо писать заявление. Наоборот, работодатель за 2 недели уведомляет его под роспись об отпуске, а работнику надо только расписаться. Форма такого уведомления не установлена законом, работодатель вправе разработать ее самостоятельно (Письмо Роструда № 1693-6-1).

Однако в большинстве организаций, особенно это актуально для малого и среднего бизнеса, установленную трудовым законодательством обязанность составлять график, в соответствии с которым работники бы ходили отдыхать в течение года, игнорируют. Сотрудники ходят в отпуск по заявлению и договоренности с начальством в те периоды, когда это удобно руководству.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию


Граждане часто задают юристам вопрос: «Можно ли уволить работника во время отпуска?» По инициативе работодателя это сделать нельзя за исключением случая, когда во время нахождения в отпуске организация прекратила свое существование – была ликвидирована. В остальных случаях трудовое законодательство защищает сотрудников, находящихся в ежегодном отпуске. За ними сохраняется средний заработок, рабочее место, их не могут привлечь к дисциплинарной ответственности, вызвать на работу без их согласия.

По инициативе работника уволиться во время отпуска можно. Как уже было сказано в начале статьи, Конституция РФ защищает право работника на свободный труд, его право выбирать, где и на кого работать, когда эту работу прекращать. Находясь в отпуске, работник может написать заявление на увольнение по собственному желанию и послать его генеральному директору по почте (с уведомлением о вручении и описью вложения) или вручить его лично, придя на работу.

Важно помнить, что если до конца отдыха осталось меньше 14 дней, то остаток придется отработать или договориться с начальством о досрочном прекращении трудовых отношений, чтобы день увольнения совпал с последним днем отпуска.


Как уйти в отпуск с последующим увольнением

Как оформить отпуск с последующим увольнением в 2018 году?

Этот вариант является более распространенным. По ст. 127 ТК РФ работник имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Как правильно оформить в 2018 году такое решение работника? Для этого необходимо за две недели написать два заявления (на отпуск и увольнение) и отнести их в отдел кадров.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением 2018 года – скачать.

Если отпуск работнику положен по графику, то хватит одного заявления на увольнение, так как отпуск подразумевается. Если по графику он положен в другое время, то работодатель вправе отказать работнику в отпуске с последующим увольнением и настоять на отработке.

Если речь идет не об увольнении по собственному желанию или соглашению сторон, а по инициативе работодателя за виновные действия работника, то в этом случае по ст. 127 ТК РФ не допускается уход в отпуск с последующим увольнением.

Когда производить расчет?

Во всех случаях расчет при увольнении производится в последний день. Работнику положены:

  • последняя зарплата;
  • компенсация за неотгуленные отпуска (если за ним еще остались дни).

Важно знать, что если на момент увольнения работник отгулял лишние дни отпуска, которые не успел отработать, то из его зарплаты работодатель вправе удержать компенсацию. По ст. 138 ТК РФ она не может превышать 20% от зарплаты.

Также работнику должны выдать соответствующим образом закрытую трудовую книжку с отметкой об увольнении по собственному желанию.

takovzakon.ru

Можно ли взять?

Воспользоваться отпуском можно работая и перед увольнением.

Статья 127 ТК РФ указывает на возможные способы возмещения для увольняющихся сотрудника:

  • денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни;
  • использование отпуска перед увольнением.

Такая ситуация, часто, вызывает вопросы при оформлении документов, и приводит к спорным и конфликтным ситуациям с работодателем.

Главная задача для работника, при уходе в отпуск с дальнейшим увольнением — соблюдение процедуры расчета и оформления документов, что позволяет в дальнейшем избежать вопросов со стороны трудовой инспекции.

Согласно законодательству, работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск перед увольнением.

Фото-2Трудовое законодательство РФ позиционирует данную норму как право, а не обязанность работодателя, поэтому увольняющемуся, и рассчитывающему до увольнения уйти в отпуск сотруднику, лучше предупредить руководство о своих желании и получить одобрение.

Ст.80 ТК РФ указывает срок предупреждения работодателя о предстоящем увольнении — 14 календарных дней.

При расчете работника, оформленного по договору сторон, срок извещения работодателя указывается в трудовом договоре как отдельный пункт.

Уведомление оформляется в виде письменного заявления от работника, информирующего руководство о желании использовать отпускные дни. На основании него работодатель составляет приказ, причем можно оформить два отдельных: об отпуске и об увольнении или единый, образцы можно посмотреть здесь.

При уходе в отпуск с дальнейшим увольнением работник вправе отказаться от увольнения до начала отпуска, если его место еще не занято другим работником. Как только работник покинет компанию и уйдет в отпуск, обратно вернуться на ту же должность можно будет только с согласия руководства.

Как оформляется отпуск с последующим увольнением?

Нужно ли отрабатывать 2 недели?

Согласно трудовому законодательству работник обязан предупредить о планируемом увольнении за 2 недели. Обязательная отработка позволяет работодателю найти равнозначную замену уходящему сотруднику н не прерывать процесс производства.

Преимущественно правовые коллизии возникают из-за 2-х недельной обязательной отработки и возможного увольнения за прогул, когда сотрудник не выходит на работу после отпуска. Итак, можно ли уйти в отпуск, затем уволиться и при этом не отрабатывать две недели?

Трудовой кодекс РФ информирует о правах работника и работодателя, но не вменяет работодателю в обязанность предоставление отпуска при последующем увольнении. То есть, при одобрении просьбы сотрудника руководством, последним рабочим днем считается заключительный день отдыха, и обязательная отработка не требуется.

Фото-3Таким образом, если работник не хочет отрабатывать 2 недели перед увольнением, то он может взять отпуск с дальнейшим расторжением трудовых отношений.

Кроме того, отработка не нужна:

  • при зачислении на дневное отделение ВУЗа;
  • выходе на пенсию;
  • переезде на новое место жительства;
  • при уходе за больным или инвалидом и пр.

Каковы правовые последствия невыхода сотрудника на работу при отсутствии согласия работодателя на предоставление отпуска с последующим расторжением договора?

Нарушение законодательства фиксируется работодателем в форме акта «об отсутствии на рабочем месте». За прогул уволить сотрудника уже можно не по собственному желанию, а с другой формулировкой по инициативе работодателя по п.6 ст. 81 ТК РФ.

Допускается ли отказ работодателя?

Российское трудовое законодательство не дает четкого ответа на вопрос, обязан ли работодатель предоставлять отпуск увольняющемуся сотруднику, дословно: «…не использованный отпуск может быть предоставлен…», что позволяет сторонам конфликта трактовать ситуацию по-своему.

Трудовой кодекс конкретен только в ситуации с увольнением за виновные действия, при наступлении которых исключается возможность предоставление отпуска.

При этом, возможность непредоставления отпуска работнику не отменяет право на увольнение, что в итоге приводит к выплате денежной компенсации за неиспользованные дни законного отдыха (ст. 127 ТК РФ). В этом требовании закон однозначен поэтому работодатели пунктуально выплачивают задолженности по отпускным дням увольняющимся сотрудникам.

На практика кадровые отделы остерегаются отказывать работникам, подающим заявление на отпуск с последующим увольнением, так как законодательством не предусмотрен четкий механизм отказа, и в случае судебного разбирательства, у бывшего сотрудника будут хорошие шансы, чтобы выиграть дело.

Окончательный расчет

Начисленная сумма окончательного расчета, включающая и компенсацию за неиспользованный отпуск, обязывает нанимателя перечислить деньги на личный счет работника не позднее следующего дня после полученного требования.

Как показывает практика ведения окончательных расчетов наиболее рациональный способ для работодателя избежать конфликта — сделать в уведомлении о получении трудовой книжки запись о необходимости получить расчет.

Тем более, что существующая система перечислений на банковские карты, позволяет провести транзакцию, непосредственно, в день увольнения сотрудника.

При сохранении за трудящимся места трудовая выдается в последний день отпуска — в последний рабочий день, считающийся днем увольнения. (ТК РФ ст. 50)

Одновременно, согласно порядку ведения трудовой книжки (постановление Минтруда от 9.03.88) при отсутствии работника на рабочем месте в день увольнения, работодатель обязан уведомить его о необходимости расчета и получения трудовой книжки.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео — почему отпуск с последующим увольнением брать не выгодно, какие подводные камни здесь таятся:

azbukaprav.com

Отпуск с последующим увольнением

При расторжении отношений с работником необходимо произвести полный расчет. Он подразумевает выдачу денежных средств за отработанный, но не оплаченный период, а также компенсирование отпуска, которые были накоплены, но не выбраны ранее. Статья 127 Трудового кодекса РФ регламентирует порядок выдачи неиспользованных отпусков перед уходом работника. В ней предлагается несколько вариантов действий:

Как уйти в отпуск с последующим увольнением

  1. Выплатить компенсацию за все причитающиеся по закону и трудовому договору отпускные периоды.
  2. Оформить отдых с последующим расчетом.

Какой пункт выбрать при уходе, решает сам увольняемый, обязать его к тому или иному варианту наниматель не имеет права. Хотя существует и исключение из правил, которое не позволяет прибегнуть к выбору – увольнение за совершенные противоправные действия, например, прогул. Когда гражданина увольняют за противоправные деяния, он не может каким-то образом влиять на ситуацию расторжения контракта и рассчитывать на компенсирование отпуска также не вправе.

При уходе по собственному желанию, человек имеет право уволиться, предварительно уйдя на оплачиваемый отдых. Если время договора истекло, а продлевать его та или иная сторона не хочет, то здесь также можно воспользоваться отпускным правом. При этом продолжительность отдыха даже может быть больше чем срок оговоренного сотрудничества.

Нужно ли отрабатывать две недели

Обязанность отрабатывать установленные дни перед уходом страшит многих граждан, большинство желает избежать ее любыми способами.

Термин «отработка» в ТК РФ вообще отсутствует как понятие, работник не обязан отрабатывать дни, он просто должен заранее предупредить нанимателя о предстоящем расчете.

Если инициатива ухода исходит от самого работника, то он должен поставить руководство в известность об этом за 2 недели, а вот если инициатором выступает организация, то тут сроки зависят от причины расторжения соглашения. Ни в том, ни в другом случае факт преждевременного предупреждения не является отработкой.

Вовремя оповестив руководство предприятия об уходе, сотрудник вправе:

  1. Работать последующие 14 дней в обычном режиме и получить оплату за них.
  2. Уйти в отгулы или оформить дни без содержания.
  3. Взять оплачиваемый отпуск.

Отсчет двухнедельного установленного барьера начинается с момента подачи заявления на увольнение, а что будет делать это время сотрудник, значения не имеет, он может быть в командировке или попасть на больничную койку, а дни отработки отсчитываются по календарю неукоснительно.  Таким образом, оформленный отпускной период перед уходом снимает с работника обязательства по фактическому осуществлению своих трудовых обязанностей на протяжении установленных 14 суток,  если он равен ему или превышает.

Правила составления заявления

Процедура увольнения по собственному желанию всегда выглядит одинаково, независимо от того как будут распланированы последние дни работы:

  1. Сперва пишется заявление или рапорт на расторжение отношений.
  2. Оно подается директору организации с соблюдением установленных сроков.
  3. Издается приказ.
  4. Производится денежный расчет.
  5. Выдается трудовая книжка на руки увольняемому.

Если сотрудник хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, то указанная пошаговая инструкция сохраняется, но, кроме заявки на расторжение контракта, пишется заявление на отпуск. Вернее эти две просьбы сливаются в одну и излагаются на едином бланке.

Как уйти в отпуск с последующим увольнением

Чтобы правильно написать бумагу, следует учесть ряд обязательных нюансов. Во-первых, не существует каких-то унифицированных форм для таких заявлений. Как правило, они пишутся в произвольном порядке, но это не значит, что нет никаких правил составления. Во-вторых, оформлять документ можно на тех бланках, которые разработаны внутри организации, взять их можно в кадровой службе или у секретаря.

Оформляться заявление обязано по следующей схеме:

  1. В правом верхнем углу пишется «шапка» документа. В ней поэтапно указывается название организации, должность руководителя, его ФИО, а также минимальные сведения о заявителе, такие как ФИО, должность, принадлежность к структурному подразделению, табельный номер.
  2. По центру указывается название документа.
  3. Распределенным образом вносится основная информация, которая состоит из просьбы о предоставлении отдыха с последующим увольнением. Указывается дата ухода в отпуск. Днем расторжения отношений будет считаться последний день отдыха, который также надо прописать.
  4. Последняя часть заверительная, в ней проставляется подпись заявителя и расшифровка к ней, а также указывается день подачи бумаги на регистрацию.

Обратите внимание, дата подачи крайне важна, ведь именно от нее начинается отсчет установленного минимального срока отработки в 14 дней.

Оформление приказа работодателя

Отказать работнику в расторжении контракта наниматель не может, ведь свобода воли является обязательным атрибутом трудовых взаимоотношений.  А вот с отпускными днями все не так однозначно, если отдых не выпадает на очередность, оговоренную в графике, то директор имеет право отказать в его оформлении. Однако если руководство не возражает против предоставления отдыха перед уходом, то оно выражает свое согласие визой на заявлении и изданием приказа.

Распоряжение может быть составлено в свободной форме и сочетать в себе сразу два приказа – предоставить отпускные дни и уволить сотрудника по его окончании. При использовании унифицированных форм придется издать два различных приказа:

  1. По форме Т-6 о выходе в отпуск.
  2. По форме Т-8 о расторжении отношений.

Оба варианта считаются правильными, каким путем пойти выбирает руководство.

Как уйти в отпуск с последующим увольнением

При заполнении унифицированных форм Т-6 и Т-8 никаких трудностей с оформлением не возникает, следует лишь внести нужную информацию в пустые графы, а вот при заполнении распоряжения в свободной форме необходимо учесть некоторые нюансы.

Приказ на отпуск с последующим расчетом пишется таким образом:

  1. Реквизиты организации могут вноситься печатным образом, а при использовании фирменных бланков повторно не проставляются.
  2. Кратко тема распоряжения.
  3. Далее по пунктам излагаются действия, которые следует совершить.
  4. Указываются данные сотрудника, который увольняется.
  5. Проставляются даты выхода на отдых.
  6. Вписывается день расторжения отношений.

Приказ подписывается директором предприятия и дается на ознакомление увольняющемуся под подпись.

Осуществление расчета

Расчет с сотрудником, который идет в оплачиваемый отдых с последующим расторжением контракта, производится по закону в два этапа. Дело в том, что здесь вступают в силу сразу две статьи ТК:

  1. Руководствуясь статьей 136, работнику следует выдать отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.
  2. Расчетные суммы выплачиваются в соответствии со статьей 140 в последний день сотрудничества, которым в данном случае является окончание отпускного периода.

Не стоит путать выплату отпускных при увольнении в виде компенсации за неиспользованные сутки, они выплачиваются вместе с иными расчетными суммами в последний день труда.

Таким образом, бухгалтер обязан  определить сперва отпускную компенсацию и выплатить до начала отдыха, а затем посчитать расчетные и выдать их в последний рабочий день. Выплачивать сразу обе суммы перед  периодом отдыха теоретически можно, ведь отозвать свое заявление, уйдя в отпуск, сотрудник уже не сможет. Но лучше придерживаться установленных правил, дабы избежать непредвиденных ситуаций и не производить возврат средств, тем более что сделать это весьма проблематично.

Если оговоренные дни выплат пришлись на выходной или праздник, то производить перечисления средств необходимо раньше указанного срока, в предшествующий этой дате рабочий день.

Как определяется дата увольнения

При определении даты расторжения трудовых отношений с учетом, что работник идет предварительно в отпуск, следует учесть сразу несколько факторов:

  1. Уход по своему желанию предполагает увольнение не ранее, чем через 14 суток.
  2. Оформленный очередной отдых дает право уволиться в последний день отпуска, если это было оговорено заранее.

Как уйти в отпуск с последующим увольнением

Если отпускной период более 14 суток, то никакого диссонанса не наступает, а вот если менее, то следует правильно рассчитать его начало, чтобы последний день выпал на конец второй недели отработки. В обоих случаях последние сутки отдыха считаются днем увольнения.

Если сотрудничество прерывается по причине окончания срока действия срочного трудового договора, то увольняемый может взять отпускные дни, которые выходят за пределы действия контракта. Все отпускные дни будут оплачены в стандартном режиме, а днем расчета считаются также последние сутки отдыха.

Компенсация за дополнительный отпуск

Работающие граждане в зависимости от рода их деятельности, профессии, условий, созданных на рабочих местах, могут иметь право на:

  1. Минимальный оплачиваемый отдых в размере 28 суток в год.
  2. Удлиненные отпускные периоды.
  3. Дополнительные дни.

При расчете сотрудник может изъявить желание частичного компенсирования за полагающиеся ему по контракту дни отдыха. Например, основной отпускной отрезок берется фактически и параллельно оформляется компенсация за доп.отпуск.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией производится в стандартном режиме:

  1. Рассчитывается количество наработанных дней дополнительного отдыха.
  2. Подсчитывается размер средней заработной платы за один день из взятых доходов за 12 месяцев.
  3. Два показателя перемножаются между собой, в результате чего получаем начисленную сумму «брутто».
  4. Производятся все необходимые удержания из компенсации – НДФЛ, алименты и другие.

Компенсация выплачивается в последний рабочий день вместе с остальными расчетными суммами.

Запись в трудовой книжке

Формулировка записи в трудовой книжке может быть различной, в зависимости от того, уволен человек по собственному желанию, окончился срок сотрудничества либо было достигнуто соглашение сторонами взаимоотношений.

При внесении сведений в трудовую ориентироваться следует на приказ, изданный ранее. В нем оговаривается не только дата расторжения отношений, но и причина, по которой это произошло, а также ссылка на статью ТК РФ.

Как уйти в отпуск с последующим увольнением

В трудовой книжке следует прописать:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дату увольнения.
  3. Причину расторжения отношений и номер статьи ТК РФ.
  4. Номер и дату приказа-основания.
  5. ФИО кадровика внесшего сведения.
  6. Подпись кадрового работника.
  7. Печать организации.

Все вносимые сведения должны быть понятными и корректными.

Выдача документов увольняемому работнику

Наряду с денежными расчетами, наниматель обязан отдать уходящему человеку все личные документы, главным из которых является трудовая книжка. Все время сотрудничества она по закону находилась в сейфе работодателя с внесенной записью о приеме на работу. В последний день труда или в этом случае сутки отдыха, кадровый служащий обязан внести запись о расторжении отношений в трудовую книжку и выдать ее лично на руки увольняемому или его доверенному лицу.

Если уволенный не явился на работу для получения документов, ведь фактически он не присутствует на работе, а находится в отпуске, то кадровик обязан на завтра направить письмо-уведомление на его адрес. В нем гражданин оповещается о необходимости забрать документы и ему предлагается несколько вариантов для ее осуществления. Он может приехать лично или прислать письменную просьбу о пересылке книжки почтой. При получении такого заявления кадровик отправляет трудовую книжку заказным письмом с уведомлением, о чем делается соответствующая отметка в журнале выдачи документов на руки.

pravograjdan.ru

Можно ли уволить работника, пока он в отпуске

Такая возможность зависит от оснований для увольнения и того, кто выступает его инициатором. Если увольнение происходит по инициативе работника (по собственному желанию) или по соглашению сторон, такой вариант возможен. Так, работники, уходящие по собственному желанию, имеют право использовать этот вариант, чтобы избежать двухнедельной отработки, обязательной в таких случаях. Впрочем, и здесь простора для творчества достаточно. Работник по закону обязан предупредить о своём решении за две недели до желаемой даты увольнения. Но работодатель вправе уволить его и раньше, если тот не возражает. В том числе и во время отпуска.

Что же до соглашения сторон, то тут закон открывает полную свободу действий, единственным ограничителем которой выступают взаимное согласие работника и работодателя на условия увольнения, включая его сроки.

В начале нулевых автор этих строк принял решение уволиться по собственному желанию накануне отпуска, приказ о котором уже был подписан. У менеджера по персоналу возникли сомнения, можно ли уволить меня во время отпуска. В итоге приказ и запись в трудовой книжке были датированы первым рабочим днём после него. Впрочем, меня этот вариант устроил. На новой работе не увидели большой проблемы в том, что я занесу трудовую книжку на две недели позже. А бухгалтерии на старой не пришлось пересчитывать уже выданные мне на руки отпускные. Можно ещё добавить, что история эта случилась ещё до принятия действующего ТК РФ. Действующая же по состоянию на 2018 год версия трудового законодательства вариант увольнения по собственному желанию во время отпуска вполне допускает.

Что касается отзыва работника из отпуска, в том числе для увольнения, сам этот аспект трудовых отношений представляет собой отдельную тему, которая заслуживает особого рассмотрения. А применительно к рассматриваемой ситуации можно лишь сказать, что исчерпывающий перечень оснований для этого перечислен в ст. 79 ТК РФ, и увольнение в этом списке не значится. Прописанные же там причины носят в основном чрезвычайный характер (например, предотвращение аварии или стихийного бедствия на производстве или ликвидация последствий уже случившихся), связаны с выполнением трудовых обязанностей, а не их прекращением и предполагают согласие работника, который вправе и отказаться. И законных рычагов воздействия на случай отказа у работодателя нет.

Увольнение во время отпуска, в том числе учебного или декретного, по инициативе работодателя возможно только при ликвидации организации. При этом он обязан предупредить работника за два месяца. И пригласить его на работу для этого вполне допускается. Хотя есть и другой вариант — направить письменное предупреждение на домашний адрес сотрудника или по месту его временного пребывания, если то известно. Понятно, что уведомление, отправленное по почте, должно сопровождаться уведомлением о вручении. А датой ознакомления увольняемого с предупреждением будет считаться день, указанный в этом уведомлении.

Несколько лет назад в Кызыле работника местного филиала «Почты России», находившегося в отпуске по уходу за ребёнком, за два месяца до предполагаемого увольнения вызвали в отдел кадров и сообщили о предстоящем сокращении его должности. Уволен он был в первый день после завершения отпуска. Впоследствии в суде ему удалось доказать, что его обманули: в отделе кадров убедили подписать бумаги под предлогом, что это лишь формальность. И только дома он убедился, что, оказывается, согласился на увольнение не по сокращению штатов, о котором говорилось изначально, а по соглашению сторон без выплаты причитающихся при сокращении компенсаций. В этом ему удалось убедить и суд. Но вот форма предупреждения об увольнении с приглашением в отдел кадров во время отпуска не вызвала нареканий ни у самого истца, ни у суда.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Хотя процедура увольнения хронологически происходит по окончании отпуска, предшествующие всему этому вопросы согласовываются строго в обратной последовательности: сначала обсуждается увольнение, затем — отпуск.

Таким образом, можно рекомендовать следующую последовательность шагов:

  1. Выполняются все формальности, касающиеся увольнения. В зависимости от оснований это может быть:
    • уведомление работником начальства о решении уйти, если он увольняется по собственному желанию;
    • подписание соглашения об увольнении;
    • вручение сотруднику предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе работодателя в соответствии с основаниями для этого (ликвидация организации, сокращение штата и др.).
  2. Решается вопрос о предоставлении отпуска перед увольнением. Этот момент особенно важен, так как напрямую влияет на дату прекращения трудовых отношений. Ведь днём расставания считается в таком случае не последний рабочий день, а финальный день отпуска. При этом сотрудник имеет право взять не только очередной отпуск, но и сразу внеочередной, если тот ему полагается по закону или условиям трудового договора, и неиспользованные отпуска за прошлые годы.
  3. Пишутся заявления об увольнении и о предоставлении отпуска. Допускается и оформление одним документом. В случае увольнения по соглашению сторон, если то представляет собой отдельный документ и уже подписано, заявление об уходе необязательно. Допускается и вариант, когда соглашение не оформляется, а в качестве него фигурирует заявление работника об увольнении по этому основанию. В этом случае работнику есть смысл изложить в заявлении все условия, но которых он согласен уволиться.
  4. Издаются приказы о предоставлении отпуска и об увольнении.
  5. На основании приказов рассчитываются полагающиеся увольняемому выплаты, включая отпускные.
  6. В трудовой книжке работника делается запись об увольнении.
  7. Работнику выдаются на руки отпускные, зарплата за последний отработанный период и другие выплаты, если те предусмотрены локальными актами работодателя.
  8. С момента окончания отпуска трудовые отношения считаются прекращёнными.

Как составлять и когда подавать заявление на отпуск с последующим увольнением

Прежде чем писать заявления, работнику не будет лишним уточнить, сколько дней отпуска ему положены. Если он намерен отгулять всё, что положено, до конца, это определит и длительность такого отпуска, и дату предполагаемого увольнения. Как он использует свой отпуск, при этом неважно: даже если он намерен в это время искать новую работу или уже приступить к исполнению обязанностей на новой. Для текущего работодателя это неважно, а формально право работника на отдых будет считаться реализованным вне зависимости от того, как тот распорядился этим временем.

Ситуация с выходом на другую работу может осложниться тем, насколько строго смотрит на вопросы оформления трудовых отношений новый работодатель. Ведь строго по букве закона для этого обязательна трудовая книжка, а она, пока отпуск не закончился, остаётся на старой работе. Впрочем, одна из моих коллег в своё время решила проблему, заключив с новым работодателем на время, пока трудовая книжка оставалась у старого, договор гражданско-правового характера.

Особенность отпуска, предшествующего увольнению, состоит в том, что при его предоставлении становится ненужным ориентироваться на график отпусков, который во всех остальных случаях обязателен и для работодателя, и для персонала.

В этом случае выдвигается на передний план то обстоятельство, что другой возможности для работника — реализовать своё право на отдых, а работодателя — обеспечить ему такую возможность в свете планируемого увольнения не будет.

В отношении формы заявления жёсткого порядка нет, и вполне допускается написание одного сразу и на отпуск, и на увольнение. Например, работнику полагается 14 календарных дней отпуска, и он в последний день хочет уволиться, а в отпуск намерен пойти, скажем, с 20 февраля. В этом случае днём увольнения будет 5 марта, а в високосном году — 4 марта.

Применительно к этой ситуации возможны такие варианты:

  1. Одно заявление: «Прошу предоставить мне очередной отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней 20 февраля 2018 года с последующим увольнением 5 марта 2018 года».
  2. Два заявления:
    • «Прошу предоставить мне очередной отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней 20 февраля 2018 года».
    • «Прошу уволить меня по собственному желанию 5 марта 2018 года».

Сроки подачи заявления на отпуск законодательство регламентирует не так строго, как процедура увольнения. В ст. 123 ТК РФ упоминается лишь обязанность работодателя уведомить работника о предстоящем законном отдыхе не раньше чем за две недели. На практике обычно за две недели до предполагаемого отпуска такое заявление и подаётся, и это может быть закреплено в локальных актах организации: трудовом договоре, отдельном приказе, правилах внутреннего распорядка и т. п. Закону такой подход не противоречит.

Что же до увольнения, то сроки для каждого основания определены в ТК РФ отдельно, в частности, это две недели на предупреждение работодателя при увольнении по собственному желанию и два месяца для уведомления работника в случае ликвидации организации или сокращения штатов.

В зависимости от ситуации возможны, например, такие варианты:

  1. Работник, уходящий по собственному желанию, подаёт сперва заявление на отпуск, затем — об увольнении. Впрочем, закон не запрещает и подать оба заявления одновременно или одним документом. Ведь две недели на предупреждение — это лишь минимальный срок, а можно и за более долгий, хоть за год.
  2. После согласования вопроса об увольнении по основанию, для которого обязателен двухмесячный срок, работник вправе подать заявление на положенный ему отпуск в любой момент после подписания уведомления или непосредственно при его вручении. Если же работодатель предлагает вместо двухмесячной отработки денежную компенсацию, предусмотренную ТК, это тоже не препятствие для предоставления отпуска со дня, на который изначально планировалось увольнение, с расторжением трудовых отношений в день окончания такого отпуска.
  3. При увольнении по соглашению сторон вопрос предоставления отпуска, предшествующего расставанию, есть смысл оговорить в тексте самого соглашения или заменяющего его документа (упомянутое выше заявление об уходе). Например: «Прошу предоставить мне отпуск 20 февраля 2018 года продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по соглашению сторон 5 марта 2018 года».

Строгой формы заявлений на отпуск и об увольнении законом не предусмотрено, но обычно такие документы содержат:

  • Ф. И. О. и должность руководителя организации;
  • Ф. И. О., должность работника и название структурного подразделения, где он трудится;
  • наименование документа — заявление;
  • просьбу о предоставлении очередного или иного отпуска и/или увольнении;
  • указание желаемой даты увольнения применительно к заявлению об уходе, в случае с заявлением на отпуск — дату его начала и продолжительность в календарных днях, если пишется одно заявления, в текст включаются все эти параметры;
  • дату написания;
  • личную подпись работника.

Порядок подачи заявлений и их согласования регулируется исключительно внутрикорпоративными правилами документооборота.

Издание приказов об отпуске и увольнении

Для приказов об отпуске и увольнении предусмотрены отдельные стандартные формы: Т6 для отпуска и Т8 для увольнения. А если оформляется увольнение сразу нескольких сотрудников — Т8а.

Но эти формы являются только рекомендованными. Организация вправе разработать свой вариант, просто большинство на практике предпочитает использовать готовый и утверждённый государством шаблон.

Не считается нарушением и издание единого приказа об отпуске с последующим увольнением. Главное — чтобы он содержал основные сведения, обязательные для таких документов:

  • для отпуска:
    • вид отпуска (очередной, внеочередной, внеочередной без содержания и др.);
    • даты начала и окончания;
    • продолжительность в календарных днях;
    • основание для издания — как правило, заявление работника;
  • для увольнения:
    • дата увольнения;
    • причина увольнения в соответствии со ст. 77 ТК РФ;
    • основание для издания приказа — заявление работника, соглашение сторон, уведомление или иной документ в зависимости от ситуации;
  • для обоих видов:
    • номер;
    • дата;
    • название документа — приказ о предоставлении отпуска, увольнении, предоставлении отпуска с последующим увольнением;
    • наименование работодателя;
    • Ф. И. О., должность, структурное подразделение работника;
    • Ф. И. О., должность и личная подпись руководителя организации или заменяющего его лица;
    • отметка об ознакомлении работника с приказом и его личная подпись.

Внесение записи в трудовую книжку и сроки её выдачи работнику

Запись в трудовую книжку об увольнении в случаях, когда ему предшествует отпуск, делается стандартная. Факт предоставления отпуска в ней не отражается.

Как и в прочих случаях, она содержит такой набор данных:

  • порядковый номер;
  • дату;
  • сведения об увольнении с указанием основания (причины) и ссылкой на пункт ст. 77 ТК РФ, которым предусмотрено это основание;
  • приказ, на основании которого вносится запись, с указанием его наименования (можно сокращённо), номера и даты.

С датой выдачи трудовой книжки допускаются оба варианта: и в последний рабочий день перед отпуском, который является последним рабочим днём для сотрудника, когда он ещё фактически исполняет свои трудовые обязанности, и в его последний день, формально считающийся датой увольнения.

Работнику чаще удобнее получить трудовую книжку перед отпуском, чтобы лишних поводов для визитов к прежнему работодателю уже не было. Ну а обычно получается — как договорятся.

В описанных выше ситуациях со мной, а впоследствие моей коллегой ключевая особенность состояла в том, что формально мы не брали отпуска с последующим увольнением. В обоих случаях нашли новую работу и приступили к ней мы во время отпуска. Поэтому трудовые книжки и оставались у прежних работодателей. А вот при отпуске с последующим увольнением больше шансов избежать сложностей при устройстве на новую работу, вызванных тем, что трудовая книжка остаётся на старой.

Как правильно рассчитать даты увольнения и отпуска

В основе таких расчётов лежит фактическое количество отработанных сотрудником месяцев после последнего отпуска или с начала его работы в компании, если отпуска он ещё не брал.

За каждый отработанный полный месяц полагается 2,33 дня очередного отпуска. Месяц, в котором фактически отработано меньше 15 дней, не засчитывается. Если в неполном месяце отработано 15 дней и больше, он считается как полный.

Например, работник вышел из последнего отпуска 20 августа 2017 года, а увольняется с 20 февраля 2018. Месяц увольнения не считается (расчётный период заканчивается месяцев, предшествующим увольнению). Август также не в счёт, поскольку после окончания отпуска было отработано менее 15 дней. Значит, в расчёт берутся сентябрь 2017 и далее по январь 2018 включительно. Итого пять месяцев. Умножаем пять на 2,33 и получаем 12 дней. Значит, если мы увольняем сотрудника 20 февраля, фактически его последним рабочим днём будет восьмое февраля: с 9 он отправляется отпуск, последний день которого выпадает как раз на 20-е число.

Несколько меняется ситуация, если с 20 февраля сотрудник хочет уйти в отпуск, по завершении которого уволиться. Тогда дата увольнения выпадает уже на март, получается, он отработает уже шесть полных месяцев, и полагаться ему будет 14 дней. Итак, первый день отпуска 20 февраля. Значит, фактически последний рабочий день будет 19-е число, а уволить его полагается с 6 марта.

Выплаты и компенсации при уходе в отпуск с последующим увольнением

При увольнении сотрудник имеет право как минимум на две выплаты:

  • зарплату за последний фактически отработанный период;
  • денежную компенсацию неиспользованного отпуска.

Случай, когда отпуск полностью или частично предоставляется непосредственно перед увольнением, отличается тем, что о компенсации за отпуск, само собой разумеется, говорить не приходится. Но вместо неё работнику выплачиваются собственно отпускные — средний заработок за дни отпуска, сохраняемый за ним в соответствии с ТК РФ.

Расчёт отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Считаются они по той же формуле, что и компенсация за неиспользованный отпуск:

  • Высчитывается его среднедневной заработок за расчётный период, который чаще всего равен последний трём месяцам, предшествующим месяцу увольнения. Но могут браться в расчёт, скажем шесть месяцев или год — это остаётся на усмотрение работодателя. Для этого суммарный заработок за эти месяцы делится на число отработанных за тот же период дней, согласно табелю учёта рабочего времени.
  • Полученный результат умножается на число положенных дней отпуска.

Вернёмся к примеру с увольняющимся в 2018 году сотрудником. Допустим, последние три месяца он получал 50 тысяч рублей в месяц, отработал за это время 65 дней:

  1. 50000х3=150000 рублей — суммарный заработок за расчётный период.
  2. 150000/65=2307,69 рубля — среднедневной заработок.
  3. Теперь, если мы увольняем его в феврале и ему полагаются 12 дней отпуска, 2307,69х12=27691,44 рубля. Если же с 20 февраля 2018 он только выходит в отпуск, дата увольнения приходится на март, а положенный отдых увеличивается до 14 дней, сумма отпускных составит: 14х2307,69=32307,66 рубля.

На сумму остальных компенсаций, которые предусмотрены для разных оснований увольнения трудовым законодательством и локальными актами работодателя, факт предоставления отпуска не влияет.

Из отпускных удерживается НДФЛ, уплачиваются с них и страховые взносы.

Как удержать у работника компенсацию за излишне отгулянные дни

Но бывает и так, что сотрудник по факту отгулял больше дней отпуска, чем ему положено за отработанные месяцы. В этом случае стоимость его среднедневного заработка умножается на количество таких дней, а получившаяся денежная сумма вычитается из прочих положенных ему выплат.

Автору этих строк при увольнении после отпуска сперва хотели выставить счёт за дни, которые, по мнению инспектора по кадрам, мной были отгуляны сверх положенного. Получалось, что в отпуске я был 28 дней, а год отработал неполный. Однако меня спас подсчёт дней, причитавшихся мне за предыдущий год. А получилось, что в нём я недобрал как раз те самые 14 дней, которые кадровик изначально расценил как «лишние». Таким образом, мы оказались в полном расчёте, и за отпуск не причиталось ничего ни мне, ни с меня.

Плюсы и минусы отпуска с последующим увольнением

Работнику возможность отпуска с последующим увольнением сулит несколько выгод. В их числе можно выделить:

  • на время такого отпуска он формально остаётся сотрудником компании и воспользоваться всеми вытекающими из этого правами.
  • это время засчитывается ему в страховой стаж по линии и Пенсионного фонда, и Фонда социального страхования. Ведь положенные взносы за это время за него работодателем уплачены;
  • есть возможность продлить себе оплаченные каникулы, если перед завершением отпуска оформить больничный. Оплачивать его будет обязан прежний работодатель — ведь получается, что работник заболел, ещё оставаясь в штате компании, и значит, больничный должен быть ему оплачен сполна, сколько бы ни длился;
  • позволяет избавиться от двухнедельной отработки, обязательной при увольнении по собственному желанию, фактически заменив её отпуском;
  • снимает неприятные моменты в общении с коллегами, зачастую неизбежные, когда после подачи заявления об уходе приходится некоторое время ходить на работу;
  • даёт возможность, имея финансовую подушку, неспешно заняться поиском новой работы;
  • если работник сразу приступает к новой работе во время отпуска, появляется возможность отложить дополнительные средства, в частности, отпускные, например, на «чёрный день»;
  • право отозвать заявление об уходе фактически продлевается до конца отпуска, который может быть дольше, чем положенный срок отработки.

А вот для работодателя эта ситуация чревата сплошными минусами:

  • вероятность, что работнику придётся оплачивать ещё и больничный, в том числе и длящийся после отпуска;
  • необходимость решения проблем, связанных с поиском замены сотрудника и передачей им дел, в более сжатые сроки, чем при увольнении без предоставления отпуска;
  • возникновение дополнительных организационных вопросов, если увольняющийся сотрудник за время отпуска воспользуется своим правом на отзыв заявления об уходе;
  • невозможность вернуть НДФЛ, удержанный из причитающихся сотруднику выплат при расчёте, если тот решит остаться в компании. Ведь удержать из его последующих зарплат, если возникнет такая необходимость, можно будет лишь суммы, которые он получил на руки уже после вычета налога.

kadrovik.guru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.