Как уволить генерального директора по собственному желанию

Увольнение генерального директора — задача несложная, но изобилующая нюансами. Для её решения стоит ознакомиться с положениями законодательства РФ, которые предусмотрели несколько алгоритмов увольнения. Причём практика определяет в каждом случае свою последовательность действий. Рассмотрим виды увольнения гендиректора от подачи заявления до окончательного денежного расчёта и выясним, почему выгодно увольнять руководителя по собственному желанию.

Порядок увольнения генерального директора по его желанию

Процедура увольнения начинается с подачи действующим ген. директором заявления на имя собственника или группы учредителей, в котором высказывается его намерение расторгнуть трудовой договор (контракт) по собственному желанию (статья 280 ТК РФ).

Такое заявление гендиректор обязан подать не менее чем за 1 месяц до предполагаемой даты увольнения.

Созыв собрания соучредителей организации

Всем заинтересованным лицам рассылаются уведомления о дате и месте проведения собрания. Гендиректору рекомендуется описать на самом конверте причину мероприятия. Впоследствии это докажет тот факт, что получатель ознакомлен с приглашением на конкретное собрание (п.1 статьи 36 закона №14-ФЗ, п.1 статьи 52 закона № 208-ФЗ).

Чтобы предусмотреть возможные юридические нестыковки, наряду с уведомлением стоит отправить участникам собрания заказные письма. В эти письма вкладываются бланки уведомления о собрании и заявления на увольнение. Так планирующий уволиться через один месяц гендиректор выполнит все требования статей 77, 81, 83 ТК РФ. Уставом организации могут быть предусмотрены иные способы уведомления участников собрания, ими также стоит воспользоваться.

Процедура составления протокола собрания общества

Для принятия общего решения члены общества могут прибегнуть к голосованию. Если учредитель в организации один, то протокол не составляется, а оформляется решение учредителя. Протокол собрания собственников и решение учредителя одновременно могут содержать несколько принятых моментов: увольнение действующего генерального директора и назначение на вакантную должность нового руководителя.

Если учредитель и гендиректор — одно и то же лицо, то достаточно утвердить решение о снятии с себя полномочий. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию с указанием реквизитов принятого решения.

Кто будет подписывать приказ об увольнении руководителя

Приказ об увольнении составляется на основании принятого решения собственников (форма Т-8).
Оформление и передача в бухгалтерию приказа по окончательному расчёту с увольняющимся.
Вносится запись в трудовую книжку.

Утверждает приказ об увольнении новый генеральный директор. Если такового на этот момент нет, вправе утвердить приказ его заместитель.

Заключительные этапы увольнения

Обязательная подача заявления о смене руководителя в налоговый орган по месту регистрации организации (в течение 3 дней).
Уведомление контрагентов о смене генерального директора в организации (обслуживающий банк, органы фонда соцзащиты, органы статистики).

Подача заявления

Генеральный директор оформляет заявление по стандартному образцу, обязательно ставит дату и свою подпись.

Оформление приказа на увольнение по собственному желанию

Приказ на увольнение генерального директора оформляется по форме Т-8.

Если учредитель один, то вместо приказа об увольнении допускается оформление решения.

Какие ещё действия предпринять при увольнении ген. директора

Увольнение генерального директора ставит дополнительные задачи учредителям. Главный вопрос — финансовый. Насколько добросовестно вёл дела гендиректор — это предстоит проверить в кратчайшие сроки.

Признаки возможного банкротства предприятия

У любой организации есть задолженность перед контрагентами. Насколько долги обоснованны, не угрожает ли совокупный долг дальнейшей деятельности организации, не стоит ли вопрос о банкротстве — на эти вопросы предстоит ответить генеральному директору до момента увольнения.

Если вопрос о правомерности задолженностей не решится до момента увольнения, то его придётся решать новому руководителю. Если увольняющийся гендиректор совершал противоправные действия, которые негативно сказались на материальном благополучии организации, то учредитель вправе подать иск в суд.

Инвентаризация имущества и обязательств по инициативе работодателя

При передаче дел новому генеральному директору от увольняющегося делается опись передаваемых документов, проводится ревизия ценных бумаг и вещей.

Проведение инвентаризации имущества организации лишним не будет. Для проведения инвентаризации составляется комиссия, в которую войдут все заинтересованные лица, не менее трёх человек (к примеру, представитель бухгалтерии, учредители, гендиректор). Результаты оформляются актом, в котором ставят подписи все члены комиссии. Акт составляется в 3 экземплярах.

Увольнение гендиректора по соглашению сторон

Увольнение гендиректора по соглашению сторон подразумевает обоюдное согласие учредителя и наёмного гендиректора (статья 78 ТК РФ). Предполагается, что такой шаг оговаривается сторонами заранее. Если обоюдное решение принято спонтанно, то увольнение происходит в удобные для сторон сроки.

Порядок увольнения по соглашению сторон

Подача заявления об увольнении. Инициатором может выступить как наниматель, так и сам сотрудник.
Созыв участников собрания для принятия решения собственника либо составления протокола собрания.
Оформление соглашения. Унифицированной формы соглашения законодательством не предусмотрено. Соглашение можно выполнить я запись в виде заявления одной из сторон с обязательным согласием другой стороны.
Приказ об увольнении по соглашению сторон (унифицированная форма Т-8).
Приказа в бухгалтерию на оплату всех положенных выплат.
Запись в трудовую книжку.
Обязательное оповещение всех контрагентов (налоговый орган в течение трёх дней).

Оформленный разрыв трудовых отношений по соглашению сторон аннулировать в одностороннем порядке не получится.

Соглашение о разрыве трудовых отношений

Оформление соглашения между гендиректором и нанимателем производится в результате переговоров. Само название документа подразумевает, что стороны должны прийти к согласию. Возможно, у каждой из сторон возникнут дополнительные требования к оппоненту. Эти условия обязательно прописываются в соглашении. К примеру, гендиректор не станет требовать дополнительной выплаты за согласие уволиться, а учредители взамен не будут привлекать гендиректора к выплате возможного материального урона.

Увольнение по соглашению сторон, по своей сути, должно решить проблемы нанимателя и сотрудника. Изначально подразумевается взаимная выгода при заключении соглашения.

В чём преимущества для каждой из сторон

Для нанимателя:

восстановление гендиректора в должности после увольнения исключено;
не требуется оформление дополнительных уведомлений: нанимателю — о сокращении, сотруднику — о желании уволиться;

возможность уволить гендиректора даже во время нетрудоспособности по причине болезни, а также во время отпуска;
если причиной увольнения предыдущего гендиректора заинтересуется новый гендиректор, то увольнение по соглашению сторон звучит вполне лояльно;
выплата выходного пособия снимает вопрос документальной волокиты по оформлению увольнения либо сокращения сотрудника (так называемые откупные);
не требуется дополнительное оповещение профсоюзных организаций.

Для генерального директора:

увольнение происходит настолько быстро, насколько это возможно;
не требуется рассылать уведомления всем заинтересованным сторонам, весь процесс происходит беспрепятственно;
получение выходного пособия, размер которого дополнительно оговаривается (статья 178 ТК РФ);
в течение тридцати дней с момента увольнения уволенному сотруднику насчитывается трудовой стаж;
в центре занятости предусмотрены повышенные выплаты (в отличие от увольнения по собственному желанию).

Готовим приказ об увольнении по соглашению сторон

Для оформления приказа об увольнении гендиректора составляется протокол собрания собственников. Если собственник один, то оформляется решение. Результат голосования вносится в протокол собрания.

На основании решения учредителя или протокола собрания составляется приказ об увольнении. Приказ издаётся и подписывается гендиректором, то есть он сам с себя снимает должностные полномочия. Обязательно указываются причина увольнения и ссылка на сопроводительные документы (собрание общества, решение учредителя).

Прочие документы

Уволенный по соглашению сторон гендиректор обязан получить на руки следующие документы:

Справку, подтверждающую величину доходов, с которых выплачен подоходный налог (форма 2-НДФЛ);
Справку о сумме дохода для начисления пособий.
Трудовую книжку с правильно оформленными записями.

Гендиректор вправе потребовать копии приказов, которые касаются непосредственного его назначения на должность, о перемещении, увольнении и прочее.

Запись в трудовой книжке при увольнении

При увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке гендиректора появляется такая запись:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

я

Обязательно ставится печать организации, а уволенный ставит свою подпись в трудовой книжке, что он ознакомлен с записью. Не стоит забывать про книгу учёта трудовых книжек и вкладышей к ним, а также про личную карточку — в них также необходимо поставить подпись увольняющегося гендиректора.

Личная карточка работника: унифицированная форма № Т-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Актуальная в 2016 году.

Окончательный расчёт

При увольнении по соглашению сторон гендиректор имеет законное право на следующие выплаты:

Заработная плата согласно отработанному времени. Последний рабочий день включается в оплату.
Отпускные. Заявление можно оформить в виде ухода в отпуск с дальнейшим увольнением. Такой вариант можно рассмотреть при составлении соглашения. Но этот вопрос решается на усмотрение нанимателя.
Отступные. Такая выплата предусматривается локальными актами (статья 178 ТК РФ).
При расчёте отпускных важно грамотно подсчитать период, за который положена выплата.

В протоколе собрания собственников чётко прописывается, с какой даты ликвидируется ООО, указываются причины ликвидации, перечисляются статьи ТК РФ, согласно которым увольняют гендиректора. С момента издания протокола собрания все вопросы по ликвидации ООО решает управляющий. Именно управляющий вправе издать приказ и уволить гендиректора ООО, внести запись об увольнении в трудовую книжку, выдать все необходимые документы и произвести окончательный расчёт.
Уведомление.

Гендиректор — наёмный сотрудник. В таком случае сначала уведомляют гендиректора о грядущем сокращении (за 2 месяца), в случае банкротства ООО — за 1 месяц. Уведомление составляют в произвольной форме. Как вариант, допустимо оформить приказ об увольнении, с которым гендиректор ознакомится под подпись.

Гендиректор — один из учредителей ООО либо единственный собственник. В этом случае оформляется решение учредителя либо протокол собрания собственников.

Обязательное официальное извещение о прекращении деятельности ООО (в специальных средствах массовой информации).
Уведомление в центр занятости (за 2 месяца до момента увольнения) согласно статье 25 Закона «О занятости населения в Российской Федерации».
Уведомление в налоговую службу по месту регистрации организации.
Увольнение: приказ об увольнении, окончательный расчёт, выплата компенсации (статьи 181, 279 ТК РФ), запись в трудовую книжку.

Окончательный расчёт с гендиректором при ликвидации ООО

При окончательном расчёте положены следующие выплаты:

Зарплата за фактически отработанный период.
Отпускные.
Задолженность ООО за командировочные расходы, больничный, отработанные сверх нормы дни.
Пособие: 1) при увольнении (месячный оклад); 2) по одному окладу в течение двух месяцев после момента увольнения (ст. 178 ТК РФ); 3) один месячный оклад от центра занятости (срок обращения — 2 недели с момента увольнения, новая работа не найдена за 3 месяца).

При подсчёте среднемесячного заработка в расчёт не берутся:

выходные и праздничные дни;
начисленная матпомощь, компенсация больничного, отпускные;
месяц, в котором произошло увольнение, за исключением полностью отработанного месяца (увольнение в последний день месяца).

Рассмотренные в статье варианты расторжения трудовых отношений с генеральным директором помогут специалисту решить все вопросы, связанные с оформлением необходимых документов.

идея-малого-бизнеса.рф

Образец заявления директора на увольнение по собственному желанию

Заявление об увольнении директора не носит какой-либо установленный и определенный характер, документ может быть оформлен в произвольной форме не менее, чем за один месяц до предполагаемой даты ухода с должности, в соответствии со ст. 280 ТК РФ.

Установлено, что написание заявления как такового не является обязательным условием при увольнении руководителя организации, так как при формировании уведомительных писем, достаточно прописать это положение в них и вынести на рассмотрение собрания учредителей вопрос о самоувольнении директора с последующим назначением нового.

При составлении заявления руководитель должен указать следующую информацию:

Информацию о работодателе, которым для директора выступает собрание учредителей организации или единоличный руководитель, если такое положение дел имеет место быть.
Данные о заявителе, т.е. о директоре, который хочет покинуть занимаемую должность.
Дату составления заявления и дату ухода руководителя, а также подпись.

Передать заявление, а также уведомления учредителям организации можно несколькими способами:

Лично в руки с установлением факта времени передачи документа любым доступным способом.
С помощью почтового отправления с уведомлением о получении.
С помощью передачи документа курьером.

Главное для увольняющегося директора – зафиксировать факт передачи заявления учредителям организации, чтобы установить месячный срок на решение вопросов с новым руководством.

Уведомление гендиректора об увольнении директора

Уведомление – особый документ, который передается каждому без исключения участнику совета компании, в нем отражена необходимость в созыве очередного или внеочередного собрания, а также дата и время его проведения.

Правила составления уведомлений установлены ФЗ №14-ФЗ от 8 февраля 1998 года:

минимальный срок отправления уведомления до момента созыва собрания учредителей составляет один месяц;
уведомления направляются всем без исключения участникам собрания лично или с помощью каких-либо средств связи, установленных уставом организации, например, заказным письмом;
документ должен содержать всю исчерпывающую информацию о времени и месте проведения собрания, а также вопросы, которые будут вынесены на всеобщее обсуждение.

Исходя из вышесказанного можно сделать вывод о том, что оптимальным вариантом отправления заявления об увольнении руководителя будет совместная рассылка заявления и уведомления каждому учредителю.

Согласование с учредителями

В рамках ст. 280 ТК РФ увольняющийся руководитель обязан предупредить собрание учредителей организации не менее, чем за месяц до предполагаемой даты ухода с должности, при этом данные правила действуют как в случае заключения срочного трудового договора, так и при заключении бессрочного. Участником собрания может выступать и одно лицо, если оно является единоличным учредителем организации.

Собранию учредителей не требуется увольнять руководителя при изъявлении желания директора самостоятельно освободить занимаемую должность. Собрание учредителей должно определить нового директора, который займет руководящую должность на временной, до появления достойного кандидата, или на постоянной основе.

Так как уведомление содержит информацию о вопросах, которые будут разобраны на предстоящем заседании, включая вопрос об увольнении руководителя, то уведомлять учредителей дополнительно не придется.

По общему правилу руководитель предприятия должен проработать в качестве директора еще один месяц после проведения внеочередного собрания для передачи дел новому директору. Однако, несмотря на эти обязательства, судебная практика говорит обратное: по итогам множества судебных разбирательств суды становятся на сторону работников, определяя последним днем работы день общего заседания, на котором определяется вопрос об увольнении руководителя.

Выплаты и компенсации директору при увольнении

Несмотря на руководящую должность, директор является таким же наемным работником, как и другие сотрудники организации, поэтому ему положены определенные выплаты и компенсации в связи с увольнением.

В соответствии со ст. 84 ТК РФ, работодатель директора, в лице учредителей организации, обязуется:

выплатить все причитающиеся денежные средства в рамках действующего трудового законодательства, включая заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также отступные;
выдать бывшему руководителю трудовую книжку с соответствующей записью в ней;
выдать иную документацию, которая имела непосредственное отношение к деятельности директора.

При невозможности единоразового перечисления всех необходимых выплат бывшему директору организации в последний трудовой день, у учредителей предприятие есть возможность перечислить необходимые средства после написания соответствующего заявления бывшим работником. Срок осуществления перевода не должен превышать одного дня после получения заявления от бывшего руководителя о необходимости перечисления недостающих сумм.

В соответствии со ст. 279 ТК РФ, бывшему руководителю организации выплачивается определенная сумма денежных средств в рамках трудового договора, однако общий размер отчислений не может быть ниже, чем трехкратный среднемесячный заработок.

Запись в трудовую

Оформление записи в трудовую книжку бывшего руководителя организации оформляется в соответствии с Постановлением Министерства труда РФ № 69 2003 года, которое устанавливает не только возможность внесения записей уполномоченным лицам, но и разрешение на внесение отметок бывшим директором.

При этом заполнение соответствующих полей должно производиться в соответствии со следующими правилами:

В трудовой книжке заполняются все графы документа без каких-либо случайных или намеренных пропусков.
Для отражения каких-либо числовых данных используются арабские цифры.
В документе не допускаются какие-либо исправления, корректировки или сокращения, вся информация должна быть отражена в полном объеме читаемым почерком или печатным текстом.
Причина увольнения должна быть отражена в полном соответствии действующему законодательству, с указанием соответствующей статьи Трудового кодекса.
В трудовой книжке указываются реквизиты приказа о расторжении трудовых правоотношений между учредителями организации и ее руководителем.

Перед непосредственным расторжением трудового договора руководитель организации передает правопреемнику все дела и документы, в соответствии с нормами федерального законодательства.

При отсутствии правопреемника, бывший директор может:

продолжать хранить документы организации, неся за них личную ответственность;
передать документы и печати предприятия архивным учреждениям, для последующей передачи их новому руководителю;
передать бумаги нотариусу для ответственного хранения.

При передаче документации на хранение нотариусу или архивному учреждению, действия бывшего руководителя происходят от лица организации, поэтому новый директор может забрать бумаги и печати предприятия в удобное время после заключения трудового договора с учредителями.

Нюансы увольнения директора

При увольнении руководителя в обязательном порядке должны быть внесены обновленные данные в ЕГРЮЛ, так как халатное отношение к данным из реестра может негативно сказаться на будущем бывшего директора. В случае заключения нового трудового договора, он не сможет трудоустроиться, если данные директора закреплены за юридическим лицом – бывшим работодателем, а также если юридическое лицо по каким-либо обстоятельствам будет объявлено банкротом велик риск оказаться виновным с точки зрения законодателя в произошедшем. На основании этого могут наступить последствия в виде финансовой ответственности перед учредителями и другими лицами, прямо или косвенно зависящими от воли и поведения директора.

С бывшего директора может быть взыскана какая-либо сумма денежных средств в качестве материальной ответственности ввиду:

утраты имущества организации или причинения ему существенных повреждений;
непредвиденных расходов, необходимость которых не подтверждена;
упущения выгоды по вине руководящего лица.

Существуют некоторые особенности увольнения по собственному желанию директора-пенсионера. В частности, ч.3 ст. 80 ТК РФ предусматривает право пенсионеров при составлении заявления об увольнении не отрабатывать установленный законодательством срок, в течение которого готовятся замены и осуществляется полный расчет.

Если руководитель увольняется по такой причине, то уйти с работы он может после уведомления о своем увольнении всех учредителей организации, причем со следующего дня после передачи информации последнему из участников собрания. В трудовой книжке указывается не просто увольнение по собственному желанию, а увольнение в связи с выходом на пенсию. Увольнение руководителя – длительный процесс, который может занять от одного до двух месяцев, с сохранением ответственности на неопределенный срок, если правопреемник по какой-либо причине не будет найдет. Несмотря на сложности в оформлении, уволившийся директор получает все положенные ему выплаты и компенсации.

Скачать

Скачать образец Заявления директора об увольнении по собственному желанию в формате .doc вы можете
по этой ссылке

trudinspection.ru

Как уволить директора ООО по собственному желанию

Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию включает в себя несколько этапов:

Подготовку заявления директора об увольнении (образец его можно найти на нашем сайте).

Скачать форму заявления
Уведомление участников общества о предстоящем уходе руководителя.
Организацию и проведение собрания учредителей.
Издание приказа.
Внесение записей в трудовую книжку уволенного лица.
Расчет с бывшим генеральным директором.
Выдачу документов гендиректору.
Уведомление налоговых органов об уходе руководителя компании.

Соблюдение требований законодательства на каждом этапе способно защитить организацию от возможных претензий со стороны бывшего руководителя и трудовой инспекции, а также обеспечить ее дальнейшее полноценное функционирование.

Составляем заявление на увольнение генерального директора

Заявление на увольнение учредителю от директора — документ, который подтверждает волеизъявление работника, желающего уйти с должности. Составляют его за 1 месяц до предполагаемой даты ухода с работы (ст. 280 ТК РФ). Написание заявления не является обязательным этапом. Достаточным доказательством волеизъявления гендиректора является уведомление, переданное учредителям компании.

Законодательство не устанавливает четких требований к документу. Если для составления решено воспользоваться каким-либо образцом заявления на увольнение генерального директора ООО, нужно помнить, что документ долженсодержать данные работника и работодателя, дату предстоящего увольнения, дату составления документа и подпись заявителя. При этом необходимо иметь в виду, что для руководителя компании работодателем является общее собрание участников фирмы.

Передать заявление на увольнение директора по собственному желанию можно лично либо с использованием услуга почты или курьерской службы. В любом случай датой уведомления считается день получения документа работодателем. Главное, зафиксировать факт получения заявления адресатом — например, получить отметку о вручении письма.

Уведомление от генерального директора об увольнении

После принятия решения об уходе с должности директору следует назначить дату внеочередного собрания участников компании и направить им информацию о времени и месте его проведения. Правила уведомления перечислены в ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ:

Уведомление должно быть направлено как минимум за месяц до предстоящего собрания.
Необходимо известить каждого участника ООО индивидуально.
Извещение может быть отправлено заказным письмом или другим способом, предусмотренным уставом фирмы.
Уведомление должно содержать информацию о времени и месте проведения собрания, а также перечень вопросов, планируемых к обсуждению.

Учитывая вышеизложенные правила, можно сказать, что оптимальный вариант — направление заявления на увольнение по собственному желанию генерального директора ООО участникам организации вместе с уведомлением о внеочередном собрании участников.

Порядок согласования увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают и решают вопрос о предстоящем уходе руководителя фирмы. Так как ст. 37 основного закона страны запрещает принудительный труд, участники ООО не вправе отказать руководителю организации в досрочном освобождении от полномочий.

Отказ участвовать в собрании и уклонение от вручения уведомления не являются уважительными причинами для продолжения трудовой деятельности гендиректора вопреки его желанию. В случае подобного поведения работодателя руководитель организации может обратиться в суд. Исковое заявление, врученное работодателю, является достаточным подтверждением желания директора покинуть занимаемую должность. В качестве практического примера можно привести апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 № 33-7154.

В процессе внеочередного собрания учредители согласуют дату предстоящего увольнения гендиректора по собственному желанию, а также могут договориться с ним о более длительном сроке отработки, необходимом для поиска новой кандидатуры на место руководителя. Если соглашения между работодателем и работником не достигнуто, последний имеет право уволиться без согласия учредителей. Главное при этом — соблюсти процедуру, как того требует законодательство.

Приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию, образец приказа

Издать и подписать приказ об уходе руководитель организации может самостоятельно после проведенного собрания. В нем указываются:

наименование фирмы и ее реквизиты;
информация об увольняемом лице;
причины увольнения;
дата ухода гендиректора с должности.

Используется при этом, как правило, унифицированная форма документа № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документов…» от 05.01.2004 № 1. Однако применение именно этого шаблона не является обязательным, работодатель при желании вправе самостоятельно разработать форму документа. Актуальный образец приказа об увольнении руководителя организации можно скачать на нашем сайте.

Внесение записи в трудовую книжку и расчет с ген. директором

Запись в трудовую руководитель организации может внести самостоятельно или доверить это уполномоченному лицу организации. Также он вправе заверить ее своей подписью и печатью организации (при наличии таковой). Главное, соблюдать при этом требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69:

Заполнить все графы документа.
Использовать при заполнении арабские цифры.
Не допускать сокращений и исправлений в записях.
Грамотно сформулировать причину увольнения.
Добавить ссылку на законодательную норму, ставшую основанием для прекращения трудовых отношений.
Указать реквизиты приказа о расторжении договора между уволенным и работодателем.

При увольнении генерального директора по собственному желанию он может рассчитывать на выплаты и компенсации, положенные по закону: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, бывший генеральный директор передает дела новому руководителю организации. В случае временного отсутствия правопреемника экс-руководитель может:

продолжить самостоятельное хранение печати и документов организации;
доверить хранение специальной архивной организации;
передать документы и печать на хранение нотариусу.

Право на хранение документов нотариусам предоставляет ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. При передаче необходимо помнить, что документы принимаются и хранятся от имени организации. Это дает право новому руководителю компании в любое время забрать документы и печать.

Предусматривает ли порядок увольнения генерального директора организации по собственному желанию уведомление налоговой службы?

Ответ на этот вопрос содержат подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, которые требуют передавать в налоговый орган информацию об увольнении директора юрлица (в том числе по собственному желанию) и изменении исполнительного органа фирмы. Для этого необходимо представить в налоговую инспекцию заявление, составленное по форме Р14001, предварительно заверив его у нотариуса. Заявление подает вновь назначенный руководитель фирмы в течение 3 суток со дня назначения на должность, после чего налоговый орган вносит информацию о новом руководителе в ЕГРЮЛ.

Лицу, уволенному с должности гендиректора, необходимо удостовериться в том, что его данные удалены из ЕГРЮЛ. Недобросовестный подход к этому вопросу может доставить неприятности в будущем: проблемы при трудоустройстве руководителем в другую организацию, опасность материальной ответственности по долгам компании в случае ее банкротства и т. д. Если новый руководитель компании не назначен, заявление может быть подписано и подано прежним генеральным директором.

Особенности процедуры увольнения генерального директора — пенсионера по собственному желанию

Процесс увольнения по собственному желанию лица, достигшего пенсионного возраста, имеет одну особенность: такой сотрудник вправе не отрабатывать срок, предусмотренный законодательством (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Таким образом, руководитель организации, являющийся пенсионером по старости, не обязан выдерживать срок для ухода с работы.

Однако соблюсти формальную процедуру увольнения (уведомить учредителей, созвать внеочередное собрание участников компании и принять решение об увольнении руководителя-пенсионера) все же необходимо. В записи в трудовой книжке необходимо указать, что причиной прекращения трудовых отношений стал выход на пенсию.

Процедура увольнения по собственному желанию генерального директора — единственного учредителя фирмы

В случае когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником, процедура увольнения генерального директора по собственному желанию значительно упрощается. Согласно ч. 2 ст. 273 ТК РФ, нормы регулирования труда руководителя на такого работника не распространяются.

В этой ситуации руководитель организации может в любое время самостоятельно написать соответствующее заявление и принять решение о своем увольнении. То есть продолжительность процесса существенно сокращается, т. к. нет необходимости уведомлять самого себя о предстоящем увольнении, выжидать 1 месяц и организовывать собрание участников. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить главу фирмы.

Ответственность генерального директора после увольнения

Работа руководителя связана с принятием сложных решений. Ответственность за свои действия и решения — как материальную, так и уголовную — при наличии оснований для ее наступления он будет нести даже в случае увольнения с должности.

Так, материальная ответственность руководителя возникает в следующих случаях:

при утрате имущества;
повреждении собственности организации;
непредвиденных расходах предприятия;
упущении фирмой выгоды по вине руководителя.

Как правило, данные обстоятельства обнаруживаются после проведения ревизии в фирме. Работодатель уволенного руководителя организации может подать исковое заявление в суд с требованием возместить ущерб, причиненный действиями гендиректора. В случае удовлетворения исковых требований взыскание может быть направлено на имущество бывшего работника.

Основанием для привлечения к уголовной ответственности противоправные действия руководителя могут стать при следующих условиях:

В его действиях (бездействии) имеется состав преступления.
Вина руководителя подтверждена документально.
Срок давности не истек.

В заключение осталось сказать, что оптимальным решением будут мирные переговоры и взаимовыгодные договоренности между руководителем предприятия и учредителями, т. к. они позволяют избежать судебных разбирательств и быстро уволить генерального директора по собственному желанию.

nsovetnik.ru

Причины и основания увольнения генерального директора ООО

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) все основания увольнения генерального директора ООО подразделяются на:

Общие – указанные в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ, к ним относятся: истечение срока трудового договора, расторжение трудового договора по инициативе работника или работодателя, перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю и др.
Специальные – указанные в пунктах 4, 9 и 10 части 1 статьи 81 ТК РФ, к которым относятся: смена собственника имущества организации, принятие необоснованного решения генеральным директором ООО, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества или неправомерное его использование, грубое нарушение им своих трудовых обязанностей и др.
Дополнительные — указанные в статье 278 Трудового кодекса РФ, например, отстранение от должности генерального директора ООО-должника в соответствии с действующим законодательством о несостоятельности (банкротстве).

На практике причинами увольнения руководителя ООО, как правило, являются:

окончание срока действия трудового договора;
расторжение трудового договора по инициативе генерального директора;
неправомерные действия руководителя ООО;
смена собственника ООО.

Порядок увольнения

Порядок увольнения генерального директора ООО включает в себя следующие основные этапы.

Подача заявления генерального директора об увольнении на имя собственника (подается не во всех случаях).
Общее собрание участников ООО путем голосования принимает решение об увольнении генерального директора, данное решение заносится в протокол и не обязательно должно приниматься одновременно с решением о назначении нового генерального директора.
На основании принятого решения о прекращении трудового договора издается приказ об увольнении генерального директора ООО по форме Т-8.
В трудовую книжку бывшего руководителя заносится запись об увольнении, обязательно с указанием реквизитов протокола общего собрания участников, на основании которого увольняется генеральный директор ООО, заверенная печатью ООО.

Указанный выше приказ и запись в трудовой книжке утверждаются уполномоченным лицом ООО.

Если на момент расторжения трудового договора новый руководитель еще не назначен, таким уполномоченным лицом может быть, например, главный бухгалтер, который имеет право подписи по кадровым вопросам на основании соответствующего приказа.
В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 г. в трехдневный срок ООО должно уведомить территориальный налоговый орган о смене генерального директора. Для этого в налоговый орган подается заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме N Р14001 (за нотариально удостоверенной подписью).

Данное заявление утверждено постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439.

Обратите внимание, что сотрудники налоговой требуют, чтобы указанное заявление подавалось «старым» руководителем, обосновывая это тем, что новый генеральный директор ООО не имеет права подписывать заявление до тех пор, пока сведения о нем не появятся в ЕГРЮЛ.

Особенности увольнения генерального директора – единственного учредителя ООО

Увольнение генерального директора – единственного учредителя ООО происходит по более простой схеме и освободить себя от должности он может в любое время, т.к. в соответствии со ст. 273 ТК РФ на руководителей – собственников возглавляемых организаций не распространяются положения гл. 43 ТК РФ о регулировании труда руководителя организации.

В этом случае решение об увольнении руководителя ООО принимается его собственным решением (как единственного учредителя ООО).

Увольнение будет происходить:

По собственному желанию с проставлением в трудовой книжке обычной записи об увольнении по собственному желанию и ссылки на кадровый приказ об увольнении.
По решению участника, в этом случае проставляется следующая запись «трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации» и указывается ссылка на решение участника.

Однако на практике наиболее приемлем (и обычно используется) первый вариант, т.к. при увольнении по решению участника генеральному директору должна выплачиваться компенсация в размере, определяемом трудовым договором (но не ниже трехкратного среднего месячного заработка).

Подробнее о выплатах при увольнении генерального директора ООО мы поговорим ниже.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию он должен не менее чем за месяц до возможного увольнения уведомить работодателя о своем решении (если генеральный директор находится на больничном или в отпуске, он может уволиться и без установленной отработки).

Для этого необходимо разослать (заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения) уведомления о созыве внеочередного общего собрания, в которых указывается дата, время и место проведения общего собрания, а также вопросы повестки собрания (например, увольнение генерального директора общества и назначение нового).

В письмо также необходимо вложить заявление об увольнении по собственному желанию.

Письма направляются по адресам проживания участников ООО, указанным в реестре участников, а также в выписке из ЕГРЮЛ (в случае, если они различаются).

Уведомления также могут доводиться до сведения участников иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 ст. 36 Закона N 14-ФЗ).

Дальнейший порядок увольнения по собственному желанию полностью аналогичен рассмотренному выше общему порядку.

Возможные проблемы в процессе увольнения и способы их решения

1. В течение месячного срока предупреждения об увольнении не найден новый претендент на место руководителя ООО.

В этом случае «старый» директор имеет право снова созвать общее собрание участников для решения вопроса о передаче дел.

Общее собрание участников ООО может поручить одному из участников принять дела увольняющегося директора, подписав с ним соответствующий акт.

2. Срок предупреждения об увольнении истек, участники ООО уведомлены надлежащим образом, а соответствующее решение общего собрания участников ООО не принято.

В этом случае «старый» директор на основании ст. 80 ТК РФ может прекратить выполнение своих трудовых обязанностей.

Он также может самостоятельно внести запись об увольнении в свою трудовую книжку, руководствуясь п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003.

3. Передача документов ООО новому генеральному директору по каким-либо причинам невозможна.

В этом случае, в зависимости от конкретной ситуации генеральный директор может:

сдать документы нотариусу на хранение от имени организации;
на договорной основе передать документы в архивное учреждение на хранение, предусмотрев возможность возврата по запросу общества;
хранить документы самостоятельно.

Выплаты при увольнении

Как уже упоминалось выше, при вынужденном увольнении (за исключением случаев, когда бывшим руководителем были допущены грубые нарушения) директору ООО положена компенсация в размере не менее трехкратно увеличенного среднемесячного заработка.

Указанная компенсация может быть выплачена:

в полном объеме в последний рабочий день генерального директора совместно со всеми остальными причитающимися ему выплатами (например, заработной платой);
по частям, например, частично сразу же, частично – после увольнения, если такая возможность предусмотрена в документах ООО.

Ответственность генерального директора ООО после увольнения

Факт увольнения генерального директора ООО с занимаемой должности сам по себе не снимает с него материальной (и иной) ответственности, а также сохраняет за судебными органами право материального взыскания с бывшего руководителя причиненного им ущерба.

Ответственность генерального директора ООО после увольнения может быть следующего характера:

Материальную ответственность генеральный директор несет в случае, если из-за его неправомерных действий:

произошло повреждение или утрата имущества;
предприятие понесло расходы или упустило выгоду и др.

Для взыскания материального ущерба ООО или любой из его участников имеет право подать в суд соответствующий иск.

Как правильно составить иск в арбитражный суд читайте здесь.

Размер материальной ответственности генерального директора не ограничен, он несет ответственность всем своим имуществом, кроме единственно пригодной для проживания жилплощади, вещей индивидуального пользования, таких как одежда, обувь и т.д.

Уголовная ответственность наступает в случаях, когда уволенным генеральным директором ООО допущены противоправные действия и его вина подтверждена документально (ст. 165 «Причинение имущественного ущерба путем обмана или злоупотребления доверием» Уголовного Кодекса РФ).

Сроки уголовной ответственности также определяются в рамках УК РФ и зависят от степени тяжести совершенного преступления и ряда других обстоятельств.

Освобождение от уголовного наказания наступает по истечении срока давности привлечения к уголовной ответственности.

Таким образом, генеральный директор ООО является одной из ключевых фигур, его увольнение приводит к необходимости внесения изменений во многие документы предприятия, неправильное оформлении документов об увольнении генерального директора ООО влечет за собой множество негативных последствий для предприятия.

В последнем случае вполне возможно восстановление уволенного генерального директора в руководящей должности в судебном порядке.

Больше информации о том, как грамотно уволить генерального директора, чтобы избежать в будущем возможных претензий увольняемого и надзорных органов смотрите в видео.

advocat-rostov.ru

Основные моменты

Согласно Трудовому Кодексу всякий работник вправе уволиться по своему желанию. Для этого довольно в письменной форме выразить такое пожелание и после надлежащего оформления прервать трудовую деятельность.

Но отдельные должности предполагают особую процедуру увольнения. Обусловлено это большим объемом ответственности сотрудника.

Примером такой ситуации служит увольнение по собственному желанию генерального директора ООО.

Когда руководитель ООО желает прекратить деятельность по собственному желанию, требуется тщательное соблюдение передачи полномочий.

Малейшая юридическая неточность ведет к нарушению действующего законодательства.

Для любого сотрудника организации процесс увольнения по своему желанию заключается в подаче заявления за две недели до даты окончательного расчета.

Уведомление от гендиректора должно последовать не позже чем за месяц. Причиной является то, что именно руководитель ответственен за все производственные процессы и оформление надлежащей отчетности.

Гендиректор это единственный исполнительный орган ООО. Он несет ответственность за правомерность всех действий, осуществляемых компанией.

Поэтому увольнение потребует длительного документального оформления. К тому же немало времени потребуется для поиска подходящего человека для замены руководителя.

Заблаговременное уведомление об увольнении значимо и для самого директора.

Таким образом он разграничивает сроки, когда им осуществлялась руководящая деятельность и период ухода от принятия управленческих решений.

Права и обязанности директора ООО определяются общим собранием всех участников. Только оно вправе назначать главу и прекращать его полномочия.

Перед увольнением гендиректор должен уведомить учредителей общества. Для этого он вправе в любой момент времени созвать общее собрание.

Что это такое

Руководитель ООО или ЗАО является исполнительным единоличным органом, управляющим всей текущей деятельностью организации.

Название должности может звучать по-разному – генеральный директор, директор, президент, суть от этого не изменяется.

Гендиректор действует в интересах общества и от его имени без доверенности. Но все же полная свобода действий ограничена контролем со стороны учредителей.

Роль директора двойственна. Он является работодателем для работников компании. Но в то же время он и сам наемный работник. От его действия или бездействия во многом зависит успех нанявшего его ООО.

Расчет по собственному желанию генерального директора это, в сущности, увольнение наемного работника.

Однако обычный сотрудник может оставить работу ровно две недели спустя, независимо от желания работодателя.

В некоторых случаях возможен расчет без отработки. В случае с директором, он не может уйти со своего поста, пока полностью не сдаст свои полномочия и не передаст дела.

Передача дел необходима в целях разграничения степени ответственности по времени меж двумя руководителями, увольняющимся и вновь назначенным.

Увольнение гендиректора осложняет и то, что именно директор является представителем ООО, зарегистрированным в ЕГРЮЛ.

Юрлицо обязано оповестить налоговые органы обо всех изменениях относительно единоличного исполнителя. Причем подаваемое для этого заявление содержит сведения о новом директоре.

Как только гендиректор слагает с себя полномочия, он утрачивает право на подачу заявления в налоговую.

То есть уволившийся директор не может самостоятельно подать документы для изменения регистрационных данных о прекращении полномочий.

Изменение сведений в ЕГРЮЛ происходит только после того, как на пост руководителя будет назначено новое лицо. Оно и подаст нужное заявление от своего имени.

Важным моментом выступает и передача дел. Увольняющемуся генеральному директору надлежит сдать все дела новому руководителю.

При отсутствии оного дела может принять один из учредителей. Но весь процесс должен быть оформлен надлежащими актами.

Какие могут быть причины

Существует несколько причин, по каким происходит увольнение генерального директора по собственному желанию. ОАО или ООО значения не имеет, перечень оснований одинаков.

Некоторые соответствуют увольнению обычных сотрудников, другие относятся к специальным нормам относительно руководящего работника.

Причинами увольнения гендиректора могут становиться:

собственное желание;
истечение периода действия трудового договора;
соглашение сторон;
инициатива учредителей по основаниям, изложенным в ст.81 ТК;
дополнительные основания, предопределенные трудовым договором;
инициатива участников общества без указания причины;
смена собственника имущества компании;
отстранение от должности руководителя компании-банкрота;
увольнение руководителя по причине ликвидации организации.

Правовые аспекты

Увольнение руководителя по собственному желанию регламентирует гл.43 ТК РФ.

Статья 280 ТК гласит, что директор обязан предоставить заявление на увольнение не позже чем за месяц по рассчитываемой даты прекращения деятельности.

При наличии договоренности с участниками общества период отработки может быть сокращен.

Процедура увольнения директора требует оповещения всех учредителей посредством сбора собрания участников.

Учредители информируются о проведении собрания через заказное письмо или другим предопределенным Уставом способом (п.1 ст.36 ФЗ №14, п.1 ст.52 ФЗ №208).

По ст.35 ФЗ №14 гендиректор обладает правом созыва собрания учредителей во всяких обстоятельствах, когда это надобно в интересах общества.

Когда в продолжение периода предупреждения об увольнении преемник не найден, руководитель может собрать учредителей для оформления передачи дел.

Аналогично заключению трудового договора с гендиректором (ст.40 ФЗ №14) общим собранием может быть назначен участник, который примет дела и подпишет соответствующий акт.

По истечении положенного срока директор вправе прекратить работу, руководствуясь ст.80 ТК. При этом оформляется приказ (ст.84.1 ТК), подписываемый самим директором.

Запись в трудовой книжке также оформляет сам увольняющийся руководитель по п.45 «Правил …», принятых Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003.

Порядок увольнения генерального директора ООО по собственному желанию

Для всех работников, включая и руководителя, работодателем выступает ООО. Действует оно через свои органы управления.

И при увольнении гендиректор обязан уведомить высший орган управления организации:

общее собрание учредителей;
единственного участника.

В теории директору для увольнения не требуется разрешения участников общества, он может и сам оформить собственное увольнение.

Но члены общества должны назначить нового руководителя. Что и обуславливает необходимость созыва собрания. Кроме того нужно передать дела общества.

О проведении собрания абсолютно все участники должны быть извещены за тридцать дней. При почтовом уведомлении следует учитывать срок доставки письма с уведомлением.

Этапы процедуры

Процесс увольнения гендиректора по своему желанию состоит из следующих этапов:

Уведомление участников	О проведении собрания и предстоящем увольнении
Принятие и утверждение собранием протокола	Или решения единственного участника о расторжении с директором трудового договора. При этом непременно указывается причина увольнения
Издание приказа о расторжении договора	И его регистрация в журнале учета подобных документов
Передача руководителем дел	И имущества организации по акту
Выплата всех полагающихся сумм	Исходя из оформленной записки-расчета
Внесение записи об увольнении в личную карточку директора (ф. Т-2)	B ознакомление с ней директора под роспись
Внесение записи об увольнении	В трудовую книжку и выдача таковой на руки бывшему руководителю
Извещение банка	О завершении полномочий гендиректора
Уведомление в трехдневный срок с момента назначения нового директора	ФНС об изменении регистрационных сведений с подачей заявления по форме 14001

Полномочия директора прекращаются с момента издания приказа, занесения записи в трудовую книжку и передачи им дел.

Документальное оформление

Процесс увольнения руководителя начинается с подачи им соответствующего заявления. Далее составляется и рассылается всем участникам уведомление о проведении общего собрания.

Независимо от основания увольнения директора необходимо оформление протокола общего собрания или решения единственного учредителя.

На основании принятого решения издается приказ об увольнении гендиректора. Далее в трудовой книжке руководителя делается надлежащая запись об увольнении с указанием ссылки на протокол или решение.

Директор по акту передает дела и имущество вновь назначенному руководителю или одному из участников общества. С этого момента гендиректор считается уволенным.

Формируем приказ

Приказ на увольнение гендиректора составляется с применением унифицированной формы Т-8.

Таковая стандартно используется для увольнения любого работника организации. По ст.84.1 директор сам издает приказ, сам же его визирует и проставляет подпись об ознакомлении.

Если компанией не применяются унифицированные формы, то приказ может составляться по собственному утвержденному шаблону, соответствующему требованиям ФЗ №402.

В приказе указывается:

название документа и дата составления;
название организации;
вид документа;
описание факта, а именно кадрового решения;
название должности ответственного лица, его подпись с расшифровкой.

Как написать заявление

Заявление генерального директора на увольнение по собственному желанию составляется в свободной форме. Какого то унифицированного варианта для этого не предусмотрено.

При написании используются стандартные формулировки – «Прошу уволить по собственному желанию». Указывать конкретные причины работодатель не обязан.

Работодатель не вправе требовать каких-либо объяснений. Если необходимо сократить время и уйти без отработки, пишется с какого числа желательно увольнение.

Видео: как уволить директора

Под текстом проставляется дата и подпись. Заявление подается на общем собрании либо может прилагать к уведомлению для участников общества.

В качестве образца заявление на увольнение по собственному желанию можно скачать здесь.

Запись в трудовой

Запись в трудовой книжке генерального директора делается в соответствии с общепринятыми правилами.

То есть указывается дата, непосредственно письменная констатация факта увольнения, основание и ссылка на подтверждающий документ.

В качестве документа-основания указываются реквизиты общего протокола собрания участников общества или решения единственного учредителя. Заверяется запись печатью организации.

В случае бездействия участников ООО, директор может самостоятельно оформить процедуру своего увольнения.

При этом в трудовой книжке приводится ссылка на приказ об увольнении генерального директора.

jurist-protect.ru