Как уволить сотрудника по собственному желанию

Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым и желаемым (среди работодателей) потому, что:

не требует проведения специальной процедуры;
не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;
не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.

Порядок увольнения по собственному желанию

Хоть ТК РФ и не устанавливает каких-либо сложностей при таком увольнении, определённый порядок всё же есть.

1 этап. Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения. Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение. Документ составляется в свободной форме, но если уверенности в своих силах нет, то его образец вполне можно скачать в интернете.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику, если у работника есть подозрение, что заявление рассмотрено не будет, то он вправе отправить его по почте ценным письмом с описью.

2 этап. После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

Случается, что эмоциональный сотрудник пишет заявление на увольнение, а через 3 дня уже кается в своём решении. Статья – увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) предусматривает для таких сомневающихся личностей возможность отозвать ранее поданное заявление, но в пределах двухнедельного срока. Отзыв подаётся в той же форме, что и первоначальное заявление, то есть письменно.

Есть 2 нюанса:

Если сотрудник решил сначала отдохнуть в отпуске, а потом уволиться, то отозвать решение он может только до дня начала положенного отдыха (ст. 127 ТК РФ).
Если на место уходящего уже приглашено в письменном виде лицо, которому отказать по закону в работе нельзя (согласно ст. 64 ТК РФ – сотрудник, переводимый из другой организации), то отзыв заявления у сотрудника не примут.

Отработка — не всегда обязательный этап. ТК РФ закрепляет возможность расстаться сразу же, если обе стороны не против: подал заявление – уволился – получил выписку (копию) из приказа, трудовую книжку, расчёт – свободный человек. У работника есть возможность уйти в отпуск с последующим увольнением с работы (ст. 127 ТК РФ). ТК РФ содержит категории работников, которые имеют право уволиться без отработки:

зачисленные в учебные заведения для получения очного образования;
вышедшие на пенсию;
отбывающие вместе с супругом на новое место его службы, и др.

3 этап. Собственно увольнение. Работодатель, издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника, заполняет трудовую книжку, производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит заработная плата за добросовестный, но неоплаченный пока труд, компенсация за будущий отпуск и иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника. Общий срок с момента подачи заявления – 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уж потом из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми распрощаться надо немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Отдельно отметить нужно работников – срочников, им ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

Спорные ситуации

Даже при таком простом основании прекращения рабочих отношений могут возникнуть проблемы. Вот решение некоторых из них.

Работодатель не хочет принимать заявление: сотрудник должен отправить его по почте.

Работодатель сам хочет уволить работника, но заставляет последнего уволиться: необходимо идти в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).

Работодатель не хочет принимать отзыв заявления: следует отправить заявление по почте.

Работодатель уволил раньше положенного срока: единственное решение – обратиться в суд.

Бояться обращаться в судебную инстанцию не стоит, так как работники освобождены от оплаты расходов по вынесению решения (ст. 393 ТК РФ). В случае признания действия организации неверной – на работе восстановят немедленно, а работнику будет выплачена компенсация.

trudinspection.ru

Заявление от работника

Работник имеет полное право написать заявление о своих намерениях разорвать договор. Таким заявлением он предупреждает работодателя о личной инициативе. Законодательство не устанавливает форму данного заявления, поэтому оно пишется в свободной форме. В заявлении должно быть указано основание его написания, т.е. «личное желание», дата увольнения, фамилия и подпись работника. Опытные кадровики рекомендуют принимать заявления от работников написанные собственноручно без чьей либо помощи.

Соблюдаем сроки

Несмотря на произвольную форму заявления, оно должно быть написано в определенный срок. По общему правилу это две недели, но существует ряд исключений, при которых заявление может быть написано в любой день:

зачисление сотрудника в образовательное заведение;
наступление пенсии;
беременность сотрудницы;
течение испытательного срока (работник должен предупредить о своем намерении за 3 дня);
некоторые другие обстоятельства.

Двухнедельный срок отсчитывается со следующего дня после принятия работодателем заявления.

Пример: специалист отдела маркетинга написал заявление и передал его руководителю 4 числа, значит его последний рабочий день – 18 числа. Отсчет происходит в календарных днях.

Приказ об увольнении

Заявление, написанное работником, выступает как основание для публикации приказа о расторжении контракта. Данный документ издается по форме Т-8. Распространенная ошибка кадровиков – издать приказ в день принятия заявления. Спешить с этим не стоит, т.к. работник имеет право отозвать свое заявление в любой момент. В день увольнения работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Записка-расчет и справка о заработной плате

В последний рабочий день необходимо оформить записку-расчет. В документе отражаются суммы положенной работнику выплаты, например, оставшаяся часть заработной платы, компенсация за отпуск, который работник не успел отгулять в течение года. Кроме того, в последний день работы сотрудника, бухгалтерия обязана предоставить ему справку о заработной плате за два последних года, которая может понадобиться сотруднику на последующих местах работы.

Оформление карточки Т-2

Обязанность кадровика – оформить надлежащим образом личную карточку работника. В день увольнения на последней странице карточки фиксируются сведения о расторжении трудового договора: статья и дата увольнения. Лицо, ответственное за ведение карточек ставит свою подпись и получает подпись сотрудника. После этого карточка Т-2 помещается в архив.

Трудовая книжка

Трудовая книжка работника – один из важных рабочих документов, не терпящих халатного отношения при заполнении. Запись об увольнении должна соответствовать статье закона.

Кадровик обязан поставить порядковый номер, вписать дату заполнения, информацию об увольнении, номер и дату приказа. На записи ставится печать организации. С внесенной в книжку записью работник должен быть ознакомлен под роспись. Кроме того, в день увольнения и получения трудовой книжки на руки, сотрудник должен поставить подпись в Книге учета трудовых книжек

Окончательный расчет

Последний рабочий день сотрудника предусматривает окончательный расчет и выдачу документов. Работнику должна быть выплачена оставшаяся заработная плата, компенсация за неиспользованный период отпуска, иные, причитающиеся, суммы. Наряду с этим, ему выдается трудовая книжка, и по его запросу, заверенные копии иных документов.

Уведомление организаций об увольнении работника

О расторжении договора с сотрудником работодатель обязан уведомить Пенсионный фонд, военкомат (если сотрудник является военнообязанным лицом), миграционную службу (если сотрудник – иностранец), службу судебных приставов (при наличии в организации исполнительного лица на увольняющего сотрудника).

biznesplan-primer.ru

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?

Сотрудник имеет право расторгнуть заключенный между работодателем и работником трудовой договор. Для этого работник должен написать заявление.

Если документ оформлен верно, то запретить ему уволиться директор не имеет права, поскольку трудовые отношения строятся на принципе добровольности.

Принудительный труд в стране запрещен. Таким образом, отказ работнику в увольнении нарушает действующие нормы трудового законодательства.

Единственное условие увольнения, которое закреплено законом — это необходимость предупредить о своем желании не позднее чем за 2 недели до дня прекращения отношений. Поэтому, администрация обладает правом отказать в немедленном оформлении увольнения, поскольку период предупреждения в этом случае нарушается.

Однако существуют ситуации, когда работник отрабатывать установленное время не обязан — все эти случаи оговорены законом. Чтобы ими воспользоваться, работник при подаче заявления должен передать документы, подтверждающие это.

В каком случае полагается отработка при увольнении?

ТК устанавливает, что после передачи заявления с желанием уволиться, работнику нужно осуществлять свои обязанности еще 14 дней. Это дает возможность работодателю оформить все необходимые документы и подыскать замену.

Если с работником заключен срочный трудовой договор на период меньше 2 месяцев, то время отработки сокращается до 3 дней. У руководящего состава фирмы (директор, главных бухгалтер, их заместители), отработка должна длиться 1 месяц.

Увольнение по собственному желанию без отработки в 2 недели допускается, но решение об этом должен принять сам директор. Он же своей визой может сократить ее длительность.

В каком случае можно уволиться без отработки

Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.

К таким ситуациям относятся:

Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);

Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
Если руководство компании нарушает положения ТК — не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.

Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.

В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Закон устанавливает, что во время срока отработки сотрудник наделен правом отозвать поданное заявление, и тем самым передумать увольняться. Таким образом, если это произошло, то работник должен подать на имя руководителя новое заявление, которое бы отменяло действие предыдущего.

Также закон устанавливает, что если сотрудник после даты увольнения все также продолжает выполнять свои обязанности, то трудовое соглашение с ним будет считаться действительным, а увольнение не произошедшим.

Также не редким является случай, когда работник решает сначала сходить в отпуск, а только после этого уволиться. Тогда подать заявление на отмену своего предыдущего заявления на увольнение можно будет только до начала периода отпуска.

Такое ограничение накладывает тот факт, что несмотря на то, что фактической датой увольнения будет указан последний день отдыха, к этому моменту уже все документы оформлены, а расчет выплачен.

Таким образом, из-за права работника отменить свое заявление, все необходимые документы на увольнение лучше всего составлять в заключительный день работы.

Можно ли уволиться во время больничного

Работник обладает правом оформить заявление на увольнение по собственному желанию, даже если у него в это время открыт больничный. При этом необходимо помнить, что время болезни не продлевает период обязательной отработки.

Если день увольнения наступил, а работник так и не появился на своем месте, то работодатель все равно должен его уволить в этот срок. Передвинуть дату увольнения можно будет только в случае письменного согласия на это работника.

Больничный, который бывший сотрудник получил по результатам своей болезни, компания обязана оплатить, даже если процедура увольнения уже состоялась. Сделать это нужно в срок 10 дней с факта предъявления листка ответственному лицу.

Если работник выходит с больничного, а период отработки еще не закончился, он обязан доработать до его окончания на общих основаниях.

Можно ли уволиться во время командировки

Закон также не запрещает передать заявление и в период нахождения в командировке. А администрация не может отказывать в увольнении, если документ составлен правильно и содержит все необходимые реквизиты.

Процедура увольнения происходит в том же порядке, как и простое увольнение. Это связано с тем, что за работником на время поездки полностью сохраняется его рабочее место.

Заявление лучше всего отправлять заказным письмом в бумажном виде. Для подачи его через электронную почту необходимо наличие электронной подписи.

После того, как работник возвращается из командировки, и если период отработки уже закончен, ему нужно получить все предназначенные для него выплаты и трудовую книжку.

Если по причине увольнения работник был отозван из командировки, то ему необходимо сдать все командировочные средства за неотработанные дни. Либо эти деньги могут быть удержаны из расчетного пособия.

Порядок оформление увольнения по инициативе сотрудника в 2018 году

Шаг 1. Написание заявление работником

Когда работник решает прекратить отношения со своим работодателем и начать увольнение по собственному желанию, ему нужно выразить свое желание путем составления заявления. Если можно написать как заранее дома, так и на работе. Для этого применяется стандартный лист бумаги.

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018

На заявлении на увольнение по собственному желанию обязательно должна стоять дата его составления — именно с этого числа будет производиться отсчет дней обязательной отработки. Допускается, чтобы день увольнения приходился на отпуск либо период болезни. Это не является нарушением, если производится увольнение по инициативе работника.

Также заявление должно обязательно содержать личную живую подпись работника, поскольку она является подтверждением того, что документ составлен именно им. Без подписи оно считается недействительным. В связи с этим отправление заявления по электронной почте допускается только при использовании цифровой подписи, которая является аналогом живой подписи и позволяет идентифицировать отправителя.

Составленное заявление можно передать в кадровый отдел лично, либо воспользоваться почтой и заказным письмом. На документе может проставить свою визу непосредственный руководитель увольняющегося, но этот шаг не является обязательным.

Поступившее заявление должно быть зарегистрировано в журнале для фиксации входящей корреспонденции. Одновременно происходит его проверка на наличие обязательных реквизитов и подписи. Работника необходимо предупредить, что срок отработки начинает отсчитываться со следующего дня.

Заявление необходимо передать руководителю фирмы. Он своим решением может сократить период отработки, либо убрать его вообще. Это намерение директор должен выразить на заявлении путем указания распоряжения.

После выполнения всей процедуры заявление храниться вместе с другими документами в личном деле.

Шаг 2. Составление приказа об увольнении работника

Кадровик на основании завизированного руководителем заявления на увольнение по собственному желанию от работника, выпускает необходимый приказ. Чтобы это сделать, можно применять типовую форму Т-8, или Т-8а, если оформляется одновременное увольнение нескольких сотрудников сразу. Также приказ можно составлять в произвольном виде на фирменном бланке.

Закон не устанавливает точный срок, когда необходимо оформить этот приказ. Но однозначно это необходимо сделать не позднее заключительного рабочего дня увольняющегося. Создавать приказ сразу же, после того, как руководитель утвердил заявление не стоит.

По закону, сотрудник в срок двух недель имеет право передумать и забрать написанное заявление. А если приказ к этому моменту уже создан и зарегистрирован, его нужно будет отменять путем оформления еще одного отменяющего приказа.

Как издать приказ на увольнение – заполненный образец

В графу, которая содержит сведения о причине расторжения соглашения, необходимо записать: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В графе о документе, на основании которого оформляется приказ, нужно указать информацию о заявлении работника — дату, номер его записи в книге входящей корреспонденции.

Оформленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета приказов, а затем передать руководителю на подписание.

Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом

После того, как кадровик полностью составил приказ об увольнении, его нужно передать работнику. Последний внимательно знакомиться с содержанием этого документа, после чего ставит личную подпись.

Если возникает ситуация, что работник отказывается прочитать приказ, или же по какой-либо причине не может это сделать, то необходимо собрать комиссию и сделать акт об этом. К графе, предназначенной для подписи делается отметка об оформлении этого документа.

Работник наделен правом подать письменный запрос на выдачу копии приказа на руки, и администрация не может отказать ему в этом.

Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке

Когда новый работник устраивается в компанию, на него открывается личная карточка. В этом документе указываются не только сведения о нем, но также информация о выполнении им трудовых обязанностей. Госкомстат разработал две формы этого документа: Т-2 должны применять коммерческие компании, а Т-2ГС(МС) — государственные или муниципальные.

Как оформляется личная карточка по форме Т-2

В 2013 году было разрешено не пользоваться стандартными формами, а создавать свои, которые будут учитывать особенности работы компании. Однако такие документы обязательно должны содержать в себе обязательные реквизиты.

Для указания сведений об увольнении нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь необходимо записать дату увольнения, его причину и информацию о документе, которым оформление расторжение соглашения. После того, как записаны все данные, кадровик еще раз проверяет их на правильность внесения, после чего подтверждает своей подписью.

Шаг 5. Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Минтруд определяет правильность внесения записи об увольнении в трудовую работника.

Если производится увольнение по собственному желанию, то в документе нужно сделать такую запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сроку нужно вносить только на основании изданного приказа на увольнение, сведения о котором также проставляются в трудовой.

Внесенная запись должна заверяться подписью уполномоченного лица либо руководителя фирмы. Проставлять печать теперь не обязательно.

После того, как вся информация указана, работник должен прочитать ее и завизировать в подтверждение этого подписью.

Пример внесения записи в трудовую:

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)
7	20	06	2011	Принята в упаковочный цех на должность мастера	Приказ от 20.06.2011 №38-Л
8	06	02	2018	Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 06.02.2018 №6-Л
				Специалист по кадрам Жемчужная М.И
				Ознакомлена: Страхова Г. И.

Если ответственный работник при составлении записи допустил ошибку, или сделал неверную формулировку, то он будет нести ответственность в виде денежного штрафа перед увольняющимся — ему нужно будет выплатить средний заработок за те дни, когда гражданин был лишен возможности трудиться из-за этой помарки.

Шаг 6. Составление записки-расчета на увольнение

При помощи записки-расчета при увольнении бухгалтер-расчетчик определяет размер денежной выплаты, которую нужно выдать увольняющемуся на руки. Для этого предназначается специальный документ в форме Т-61. Ее разработал и ввел в действие Госкомстат, он же составил инструкцию по использованию.

Записка-расчет при увольнении форма т-61 образец заполнения 2018

Этот бланк состоит их двух частей. На лицевую сторону вносит сведения кадровик — там указываются личные данные о работнике, место и стаж работы, количество дней оставшегося невостребованным отпуска и прочее.

На оборотной части проставляет данные бухгалтер-расчетчик — здесь происходит определение зарплаты за месяц, сумм налогов, и общей итоговой выплаты на руки.

Шаг 7. Выдать работнику на руки расчет

В завершающий день на работе, сотрудник должен получить на руки все начисленные ему денежные средства.

К таким выплатам относятся:

Зарплата за месяц увольнения;
Компенсация за дни отпуска, которые остались использованы;
Пособие либо компенсация, если они были закреплены трудовым либо коллективным договором.

Иногда может образоваться ситуация, что увольняющийся работник в свой день увольнения не находится на работе, а потому получить расчетные не может. Это может случиться, к примеру, по причине болезни, либо отъезде в командировку.

В этой ситуации деньги остаются в компании, и должны быть выданы в день, следующий после которого он заявил о желании получить расчет. Если выплата зарплаты в компании выполняется на банковские карты, то день выплаты может быть перенесен на следующий банковский день.

Если между сторонами возникает недовольство по поводу размера выплаты, то в определенный законом день перечисляется только та часть, по которой нет разногласий. По остальной ведутся переговоры, либо инициируется судебное разбирательство.

Шаг 8. Передача сотруднику на руки документов, относящихся к бывшей работе

После того, как произведено оформление расторжения трудового соглашения, сотруднику нужно также вручить в руки такие документы:

Трудовая книжка. Данной документ после того, как была выполнена запись об увольнении по собственному желанию, должен быть отдан работнику в руки в его завершающий день на работе. Чтобы подтвердить этот факт, сотрудник ставит личную подпись в специальном журнале движения трудовых. Если в заключительный день документ отдать на руки не удалось — к примеру, работник заболел, либо отказывается забирать документ, то ему по почтовому адресу нужно отправить специальное уведомление. В нем должно быть приглашение прийти получить книжку на предприятии лично, либо выразить согласие отправить ее почтой. Как только кадровик отправил такое письмо, с него снимается вся ответственность за невыдачи книжки на руки в установленный срок.
Справка о зарплате по форме 182н, которую работник получал в организации последние 2 года. Форму этого документа установил Минтруда.
Документ о сумме начисленных взносах в фонды, а также о перечисленных. Для этого документа используется форма, которую разработал ПФ.
Заверенные в установленном порядке копии запрошенных документов. Это могут быть выписки из приказов, на выдачу которых работник должен отправить письменный запрос. Работодатель не наделен правом отказать в их выдаче.
Отчет СЗВ-СТАЖ за каждый месяц работы в компании. Данная форма введена в действие с 2017 года. Если справки не были выданы, то на организацию может накладываться штраф в размере 50 тыс. руб.

Шаг 9. Отправка уведомления в военкомат (если это нужно)

Если работник, который захотел уволиться, был военнообязанным, то его бывший работодатель в период двух недель обязан отправить уведомление об этом событии в местный военкомат. Бланк для такого сообщения строго установлен указаниями по осуществлению воинского учета в организациях.

buhproffi.ru

Права и обязанности работодателя

По закону, желающий уволиться гражданин обращается с заявлением к руководству, уточняя дату, с которой намерен прекратить работу. При этом сроки увольнения по собственному желанию могут быть разными.
По общему правилу, заявление надо написать минимум за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Это время дано бизнесу на поиски замены уходящего сотрудника. Но сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию решает непосредственно работодатель.
Закон позволяет ему отпускать подчиненного без отработки, но есть категории работников, которых работодатель обязан отпустить в те даты, которые указаны в их заявлениях:

увольнение декретницы по собственному желанию происходит по общим правилам, но отрабатывать она не обязана.
Подробнее об увольнении декретницы.
без отработки надо отпускать лицо, которое выходит на пенсию, либо переходит на очную форму обучения.

Если увольняется совместитель, необходимо уточнить, уходит внешний или внутренний работник, покидает он основную или дополнительную работу. От этого зависит, что именно будет написано в трудовой книжке и кем.
Подробнее об увольнении совместителя.

В отношении уходящего директора процедура более сложная и зависит от того, является ли он наемным работником, акционером или единственным учредителем. Подробнее об уходе директоров можно почитать в нашем материале "Заявление генерального директора".

Расчеты

Лицо, решившее уйти с работы самостоятельно, не имеет права на выходное пособие. Ему дадут зарплату (ее часть) за отработанное время.
Помимо этого трудящийся может рассчитывать на компенсации при увольнении по собственному желанию, например за неиспользованный отпуск.
При увольнении по собственному желанию в расчет может войти премия (если она была предусмотрена трудовым соглашением) и возмещение за неиспользованный отпуск.

Подробнее о всех расчетах при увольнении.

Нюансы расторжения контракта

Работодатель может уволить по собственному желанию человека, который сам этого хочет. Уйти во время отпуска по своей инициативе – законно. Прекращать рабочие отношения по инициативе работодателя когда человек болеет или отдыхает — нельзя. Восстановиться на работе, если трудящийся воспользовался своим правом на отзыв заявления об уходе, может быть сложнее. Работодатель за месячный срок отпуска вполне мог найти нового работника и успеть заключить с ним трудовой контракт, поэтому прежнего принять уже не имеет права.
Общие правила расторжения соглашения действуют, даже если срок предупреждения об уходе совпал с больничным. И не важно, что на момент его окончания работник уже не числится в организации, больничный лист ему оплатят по всем нормам.

clubtk.ru

Причины для увольнения по инициативе сотрудника

Трудовой Кодекс определяет ряд причин, позволяющих работодателю уволить служащего по его просьбе. Если служащий не претендует на выплаты, в заявлении можно обойтись без указания точной причины. В противном случае, если сотрудник желает получить компенсационные средства или согласен отработать определенный срок, причину увольнения все же стоит указать.

Трудовой кодекс Российской Федерации определяет такие уважительные причины для ухода сотрудника по его инициативе:

Пожилой возраст и выход на пенсию;
Смена места проживания;
Приобретенные заболевания, требующие лечения;
Получение сотрудником среднего специального или высшего образования;
Уход и забота за немощным членом семьи;
Руководитель халатно относился к своим обязанностям и не выполнял обязательств, возложенных на него трудовым договором.

Нормативное регулирование процесса увольнения по собственному желанию

Вопросы увольнения служащего по собственной инициативе в 2017-2018 годах регулируют ст.77-80 ТК РФ.

Непосредственно в субъекте хозяйствования вопросы увольнения и сокращения сотрудников находятся в юрисдикции кадровой службы. Поэтому именно туда будет отослано заявление об уходе по своей инициативе, после чего кадровой службой будет создан приказ формы № Т-8 для ухода по своему желанию. При увольнении по собственному желанию необходимо указание п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ в документе. Далее идет перечень данных из заявления сотрудника.

На основании приказа об увольнении работника в его трудовой делается запись об увольнении по собственному желанию с указанием статьи 77 п. 3 часть 1.

Кадровая служба осуществляет ознакомление работника с приказом, после чего он, в случае отсутствия у него претензий, должен поставить свою подпись в специальном журнале.

Права работника при увольнении по собственному желанию

Отправку заявления для ухода по своей инициативе желательно зарегистрировать. Без официальной фиксации период отработки может быть перенесен или незаконно продлен.

Нормы Трудового Кодекса касательно добровольного увольнения не обязывают служащего находиться на рабочем месте весь срок отработки перед уходом. Это время можно провести на отдыхе в отпуске или на больничном.

Руководство не имеет полномочий отклонить заявление, предоставленное работником. В таком случае заявительный документ отправляется по почте. После окончания срока работник забирает свои документы.

Работник имеет право аннулировать свое заявление в любой момент до момента истечения 14 дней.

Документы, необходимые для увольнения по собственному желанию

Для реализации принятого решения необходим распорядительный акт формы Т-8. Он оформляется на основании статьи 77 ТК РФ, касающейся увольнения по собственному желанию. В остальных документах об увольнении формулировка не должна отличаться от формулировки в приказе.

В день расчета следует выдать рабочему его трудовую книжку со сделанной в ней записью об увольнении.

Также потребуется расчетная записка формы Т-61. Она необходима для выдачи бывшему сотруднику зарплаты.

Соответствующая информация об увольнении вносится работодателем в личную карточку подчиненного, затем сотрудник подписывает ее.

Увольняющийся сотрудник также должен получить с бывшего места работы такие документы, как акты о получении зарплаты, копии свидетельств, приказа об увольнении, справки, отчет о страховых взносах и другие бумаги.

Правила оформления заявления об увольнении по инициативе сотрудника

Заявительный документ от сотрудника должен содержать следующую информацию:

Личные данные служащего;
Должность, которую подчиненный занимал в организации;
Причину для увольнения, соответственно, по собственной инициативе;
Дата предполагаемого ухода из организации;
Дата составления документа и личная виза.

Сроки для увольнения по собственному желанию

Трудовой кодекс вменяет работающим гражданам, решившим уйти с работы, определенные обязательства. Эти обязательства следует выполнить для грамотного увольнения по собственному желанию в 2017 году. К ним относится следующее:

Уведомление работодателя о желании подчиненного разорвать трудовую договоренность и покинуть организацию следует произвести за 2 недели до предполагаемого ухода;
Сезонные работники, а также работники с кратковременным трудовым договором до двух месяцев должны предупредить работодателя за три дня до предполагаемого увольнения.

Также существуют неотложные причины, вследствие возникновения которых сотруднику разрешается не выжидать обязательный срок и самостоятельно назначить дату расторжения трудовой договоренности:

Пожилой возраст, выход на пенсию;
Начало семестра в среднем специальном или высшем учебном заведении;
Нарушение нанимателем статей Трудового Кодекса, что подтверждено инспекцией, комиссией и профсоюзом.

При этом раньше даты, указанной в заявлении для увольнения, сотрудника уволить невозможно.

Аннулирование увольнения по собственной инициативе

Нередки ситуации, когда человек желает забрать написанное заявление об увольнении по своей инициативе. Этому могут способствовать многие обстоятельства. Осуществить это возможно, необходимо лишь знать следующие нюансы:

Аннулирование расчета по собственному желанию в ТК РФ возможно осуществить. Для этого не следует дожидаться конца двухнедельного срока. Отозвать свое заявление об увольнении нужно до этого момента.
Аналогично заявлению об уходе, работник пишет заявление для отзыва прошения об увольнении.
Работодатель может настоять на уходе предыдущего работника, если на его должность уже приглашен новый специалист. Новому сотруднику, по закону, нельзя отказывать в устройстве в организацию.

Возможны и такие ситуации, при которых работник посещает организацию во время положенных 14 дней. В таком случае он может передумать увольняться, а начальство – не выдавать компенсацию и возвращать документы. Если к концу 14-дневного срока трудовой договор не будет расторгнут, а работник не будет иметь претензий, заявление потеряет свою силу и будет считаться недействительным документом. Работник продолжит исполнять вмененные ему обязанности.

Увольнение сотрудника на испытательном сроке.

В отличие от остальных случаев (больничный, востребование неиспользованных дней отпуска), работник на испытательном сроке перед увольнением обязан присутствовать на рабочем месте. Срок отработки может быть сокращен.

За три дня до предполагаемого увольнения работник уведомляет свое руководство о принятом решении уйти. При этом, у руководства нет законных оснований требовать от сотрудника более длительного выполнения обязанностей.

Увольнение сотрудника, находящегося на больничном

В случае нетрудоспособности сотрудник находится на больничном. В этот момент он также имеет право уволиться по собственной инициативе. При этом, работодатель не может препятствовать работнику в реализации этого решения. Спустя вышеуказанный срок (14 дней) работодатель осуществляет выплаты, оформляет документы, то есть действует так же, как и в том случае, если бы работник присутствовал лично и выполнял свою работу.

Алгоритм действий при наличии у сотрудника неиспользованного отпуска

После того, как заявление об уходе по собственной инициативе будет передано в кадровую службу, может обнаружиться, что сотрудник имеет невостребованные дни отпуска. При этом, работодатель может выбрать один из двух вариантов своих действий:

Предоставить работнику компенсацию за все те дни отпуска, которые он не использовал;
Предоставить работнику полноценный отпуск, а затем уволить согласно заявлению. Для этого потребуется форма Т-6 (О предоставлении отпуска) и форма «О прекращении трудовой договоренности». В последний день, указанный в заявлении, работник получает деньги и свои документы.

Увольнение сотрудника в отпуске или после отпуска

Заявление для увольнения по своему желанию возможно направить работодателю даже во время отпуска. В этом случае документ так же составляется в произвольной форме. В нем можно попросить предоставить отпуск перед добровольным увольнением. Ст.127 ТК РФ предусматривает, что, в таком случае, можно не отрабатывать 14 дней, а последним рабочим днем станет последний день отпуска.

Выплата сотруднику компенсации

В последний день, когда увольняющийся сотрудник должен присутствовать на рабочем месте или числиться в штате служащих, бухгалтер обязан рассчитать и выдать ему зарплату за отработанное время. В эту сумму входит плата за неполный месяц, когда увольняющийся сотрудник еще выполнял свои обязанности, компенсация за дни отпуска и другие выплаты, если они полагаются ему в соответствии со ст.84 и ст.140 ТК РФ.

При этом, лишение бывшего подчиненного вышеуказанных денежных выплат и компенсации после его увольнения по собственной инициативе считается дискриминацией и, согласно законодательству, влечет за собой ответственность.

Погашение сотрудником задолженности при увольнении по собственному желанию

Желающий покинуть организацию работник может иметь задолженность перед хозяйствующим субъектом. Однако, даже в этом случае руководство не имеет права препятствовать его желанию уволиться. Вопрос материальной ответственности бывшего подчиненного решается иными, законными, способами в ином порядке.

Так, если сотрудник претендует на компенсационные выплаты, то недостающая сумма будет вычтена из них. Далее составляются документы, по которым сотрудник будет выплачивать задолженность.

Также задолженность может быть потребована у сотрудника в судебном порядке.

Увольнение по инициативе сотрудника без обязательной отработки

Стандартный срок обязательных отработок перед уходом по своей инициативе составляет 2 недели. Однако, существуют причины, позволяющие не отрабатывать их:

Обоюдный компромисс между работодателем и сотрудником;
Сотрудник не имеет возможности отработать в связи с уважительными причинами;
Работодатель нарушил трудовое законодательство.

Случаи из практики

А. покидает организацию добровольно и претендует на получение пособия по уходу. Однако, обязательность выплаты этих средств вследствие ухода, подчиненного по своему желанию в ст.81 ТК РФ, не прописана. Но, если в трудовом контракте указан пункт, гарантирующий получение пособия, то А. претендует на него вполне обоснованно и работодатель обязан его выплатить.

delatdelo.com

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года…», лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года…» В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;
затем дата увольнения;
потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;
в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).