Как выплачивается больничный

Средний размер заработка, рабочий стаж — определяющие факторы для тех, кого интересует как выплачивается больничный. Потому разные граждане получают разные выплаты по больничным.

За расчёт конкретных сумм отвечают бухгалтеры. Процедура должна завершиться максимум спустя десять дней после того, как сотрудник принесёт документ, оформленный в соответствии с законом. Есть и другие особенности, связанные с больничными.

Оплата по больничному: в какие сроки?

Обязанность работника — передать больничный лист бухгалтерии своего предприятия. После этого проводят расчёты, не позднее, чем через десять дней. Такие процедуры относятся к обязанностям работодателя, потому сами работники не должны писать никаких дополнительных заявлений. В ближайшие дни передачи заработной платы или аванса нужно произвести выплаты на основании больничных листов.

Желательно передавать документы бухгалтерии сразу после того, как болезнь удалось вылечить. Но если эти правила невозможно произвести по тем или иным причинам – в запасе у граждан есть максимум полгода для реализации прав.

Если и это время пропущено – то придётся обращаться уже в территориальное отделение страховщика. Заявитель должен доказать наличие уважительных причин, из-за которых своевременное посещение учреждения стало невозможным.

В законе отсутствует чёткое понятие уважительных причин, но на практике к ним могут отнести:

1. Травмы или болезни, смерть родственников.
2. Вынужденные прогулы, время отдыха из-за незаконных увольнений.
3. Переезд на территорию другого региона.
4. Болезнь, занявшая долгое время.
5. Форс-мажорные обстоятельства, сила непреодолимого характера.

Страховщики рассматривают каждую ситуацию в индивидуальном порядке.

Есть несколько ситуаций, когда сроки обращения к работодателю – не такие, как обычно.

• Даже уволенный сотрудник может обратиться за начислением ему соответствующих компенсаций. Но для этого важно выполнить соответствующие условия. Должно пройти не более месяца с момента официального прекращения трудовых условий. И страховой случай должен лично касаться уволенного сотрудника. По уходу за родственником, к примеру, получить выплаты уже не получится.
• Выплаты производятся и в том случае, если сначала прошло лечение в одной больнице, а затем направили в другую.
• Наследники тоже могут получить выплаты за больничные листы, если есть соответствующие основания.

Как выплачивают компенсации по беременности и родам?

Оплата мало чем отличается от обычных схем. Учитывается средний заработок, полученный на рабочем месте на протяжении двух предшествующих лет.

В среднем заработке – все суммы, на которые работодатель начисляет и платит взносы в ФСС, включая:

1. Материальную помощь, если её размер больше 4 тысяч рублей.
2. Компенсации за отпуска, которые не были использованы.
3. Командировочные.
4. Премии.
5. Отпускные.
6. Заработную плату.

Из расчёта исключают следующие явления:

• Выплаты по больничным листам.
• Пособия.
• Материальную помощь меньше, чем на 4 тысячи рублей.
• Выплаты при появлении малыша на свет.

Отдельные ситуации

Средний заработок за последние 2 года не всегда служит основанием для расчётов. Из правил есть и исключения:

1. Для женщин, усыновивших ребёнка в возрасте меньше трёх месяцев.
2. Если женщина встаёт на учёт в Центр занятости не позднее, чем спустя полгода после ликвидации предприятия. Тогда за выплаты отвечает ФСС.
3. Если это приводит к увеличению выплат – есть право заменить стандартные два года другими периодами.
4. Если на протяжении последних двух лет стаж набран, но составляет меньше шести месяцев. Тогда основание для расчётов – минимальный размер оплаты труда.

Проведение перерасчётов, выдача новых больничных листков – обязанность медицинских служб в случае продления срока нетрудоспособности.

Для расчётов можно использовать онлайн-калькуляторы, такие есть и на официальном сайте самой Федеральной Налоговой службы.

В каких размерах выплачивают больничный?

Оплата больничных листов проводится по следующим правилам:

• Страхователь оплачивает первые три дня.
• С 4 дня нетрудоспособности, за всё платят представители Фонда социального страхования РФ.

При расчётах учитываются полные календарные дни – то есть, всё время, на которое оформлен больничный лист.

Определяющим фактором для конечного размера становится продолжительность трудового стажа.

1. 60% от среднего заработка – для тех, у кого он меньше 5 лет.
2. 80% от среднего заработка – в случае со стажем в 5–8 лет.
3. 100% — от 8 лет и более.

Для определения итоговой суммы берут сведения, занесённые в трудовую книжку. Трудовые соглашения и справки с предыдущих мест работы используются, если основной документ был утерян по тем или иным причинам.

Для определения среднего дневного заработка общую сумму, полученную за два предыдущих года, делят на 730. Два полных календарных года – расчётный период для любой ситуации.

Выплачиваются ли алименты с больничного?

Временная нетрудоспособность или болезнь – причина, по которой гражданина не могут освободить от уплаты алиментов. Но отчисления проводятся только на основании исполнительного документа. Эту функцию могут выполнять:

• Приказы судьи.
• Исполнительные листы, оформленные после судебных решений.
• Алиментное соглашение, в письменном виде, с заверением от нотариуса.

Заявление или требование об удержании алиментов с больничного направляется работодателю. Налоги удерживаются после того, как бухгалтер точно определит, какая выплата по больничному полагается тому или иному гражданину. Сначала с суммы удерживают налоги, потом – сами алименты. Когда все операции проведены – работник получает на руки деньги.

Когда выплачивают 100%?

Раньше уже говорилось, что обязательным условием для таких выплат становится трудовой стаж от 8 лет и больше. Не обязательно – на одном предприятии, учитывают общее время работы. Болезнь, бытовые или производственные травмы – дополнительные ситуации, когда выплата – 100%-ная.

То же касается и некоторых других обстоятельств:

1. Беременность и роды.
2. Уход за взрослыми родственниками.
3. Восстановительный период, после операций.
4. Карантин.
5. Болезнь детей.

Полная оплата доступна членам кооператива и тем, кто платит добровольные взносы в ФСС. Кроме того, в любом случае обязательно оформление официального трудового договора.

Можно ли получать авансы на больничном?

Статья 136 ТК РФ говорит о том, что зарплату платят в зависимости от времени, которое было отработано по факту. Но даже если первая половина месяца прошла на больничном – аванс гражданам всё равно выплачивается. Компания может разработать свои внутренние правила относительно того, можно ли выдавать авансы во время больничных.

Главное – чтобы день сдачи документа укладывался ровно в сроки, обозначенные на законодательном уровне.

Больничные листы и их оплата позволяют хотя бы отчасти сохранить материальное положение на время, пока гражданин болеет, либо лечится от полученных травм. Документы, которые служат основанием для расчётов, выписываются только в медицинских учреждениях, где проходится лечение. Чем быстрее гражданин обратится к работодателю – тем лучше, ведь тогда и компенсация передаётся быстрее. Надо проследить за тем, чтобы документы оформлялись правильно.

Можно ли и как купить больничный лист смотрите в следующем видео:

Источник: posobie.help

Изменения при расчете электронного больничного листа

С 1 июля 2017 года, согласно Федеральному закону №86-ФЗ, электронный больничный лист имеет равную легитимность бумажному. Теперь, после внедрения электронного вида, руководство компании и бухгалтер видят актуальный перечень больничных листов и необходимую информацию по ним: кто из сотрудников болеет, день открытия больничного листа, в какой медицинской организации, продлевается ли больничный, в какой день сотрудник должен приступить к работе. Диагноз в электронном больничном листе зашифрован кодом.

Разберемся, как происходит оплата электронных больничных в 2019 году. Как только электронный больничный лист будет закрыт врачом, необходимо внести все данные в закладке «Заполняется работодателем». Благодаря встроенному калькулятору, после заполнения полей о среднем заработке, стаже, периоде нетрудоспособности, автоматически рассчитывается сумма к уплате. Однако если ФСС выявит ошибку в указанных данных, повлекшую неправильный расчет, в журнале пособий появится уведомление. Сервис включает журналы с перечнем всех больничных листов, а также журнал, отражающий системные сообщения для специалистов службы поддержки. На вопрос, кто оплачивает электронный больничный лист в 2019 году, ответ остается прежним: организация делит эту ответственность с ФСС.

Правила расчета больничного листа в 2019 году

Расчет пособия регламентируется ФЗ от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Сроки оплаты электронного больничного листа в 2019 году сокращаются за счет уменьшения времени рассмотрения в ФСС.

В 2019 году произошло обновление лимитов по совокупным доходам, вырос размер МРОТ. Расчет суммы выплаты остался прежним: произведение среднедневного заработка, процента оплаты, числа дней болезни.

Расчетный период — 730 дней, предшествующих началу текущего года. Если в предыдущие два года работник имел среднюю зарплату ниже МРОТ, пособие просчитывается, основываясь на МРОТ (в 2019 году составляет 11 280 руб.).

В случае отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, Трудовой Кодекс РФ предлагает изменить расчетный период. Но нельзя забывать о пределе лимита, облагаемого взносами в ФСС. На 2017 год установлен лимит 755 000 руб., на 2018 год — 815 000 руб., в 2019 году запланировано увеличить данный лимит до 865 000 руб.

Итак, среднедневная зарплата исчисляется путем деления суммы заработка за выбранные расчетные периоды на 730. При исчислении исходя из минимального размера оплаты труда формула меняется: МРОТ умножается на 24 и делится на 730.

Среднедневной заработок в 2019 году установлен в максимуме 2150,68 рублей, и в минимуме 370,85 рублей.

Процент оплаты зависит от страхового стажа каждого работника и составляет 60% для трудящихся менее 5 лет, 80% — от 5 до 8 лет, а если стаж составляет 8 лет и более, сумма рассчитываются в размере 100%. Но есть исключения. Если работник имеет удостоверение чернобыльца, выплачивается 100% без привязки к фактическому стажу. Больничный лист, принесенный уволенным сотрудником, оплачивается в размере 60%. Если работник нарушил режим лечения без уважительных причин, считать больничный нужно на основании МРОТ.

Пример

Сотрудник организации Федоров К. П. болел 7 дней, в январе 2019 года. Страховой стаж 9,6 лет, поэтому Федоров получит полную выплату.

Заработная плата: в 2017 году — 330 000 руб.; в 2018 году — 370 000 руб. Указанные суммы не превышают установленные годовые лимиты.

Подставляем цифры в формулу: (330 000 + 370 000) : 730 дней = 958,9 руб. (среднедневной заработок).

Таким образом, сумма к уплате составляет: 958,90 руб. × 7 дней = 6712,3 руб.

Кто выплачивает пособие

В случае болезни работника первые три дня оплачиваются организацией, а с четвертого дня — ФСС. В результате несчастного случая на производстве, при наступлении профзаболевания, при заболеваниях члена семьи, при процедуре протезирования в больнице ФСС оплачивает пособие с первого дня.

Если сотрудник представил несколько больничных листков, которые являются продолжением друг друга, данный период болезни учитывается как единый страховой случай. Если два или более листа нетрудоспособности значатся как первичные, каждый из них подлежит оплате за счет компании по 3 первых дня болезни.

Выплата производится организацией, после чего она возмещает понесенные расходы из ФСС. Но в некоторых регионах действует пилотный проект, в соответствии с которым сумма от ФСС поступает напрямую на расчетный счет работника.

Оплата листа нетрудоспособности в 2018–2019 годах

После выздоровления работник возвращается к работе и либо предоставляет больничный лист в бумажном виде, либо бухгалтер находит документ в личном кабинете организации. В частных случаях сотрудник должен будет предъявить справку о зарплате с предшествующего места работы (если работал в другой компании в последние 2 года), а если работник числится одновременно в нескольких фирмах, то необходимо принести справки с остальных мест работы о том, что пособие не выплачивали и не планируют. Работник вправе сам выбрать, в какую из организаций заявить намерение о выплате пособия. Оплата электронного больничного листа упрощается за счет снижения вероятности мошенничества (прозрачность процедуры оформления).

Итак, как оплатить электронный больничный.

• Зачетная схема. Сначала исчисление компанией пособия и выплата его работнику. Далее понесенные расходы можно зачесть в счет будущих платежей в ФСС или получить возмещение по заявлению. • Прямая выплата. Действует на территории регионов, участвующих в пилотном проекте. Работодатель выплачивает часть пособия, исходя из произведенный расчетов. А та часть суммы, уплата которой возлагается на ФСС, вносится в реестр (в случае электронного документооборота) или подается заявление лично, после чего сотрудник получает пособие на банковский счет или через почтовый перевод.

Сроки оплаты больничного листа

Согласно ч. 1 ст. 15 №255-ФЗ, сумма пособия назначается в течение десяти календарных дней и перечисляется в очередной день выплаты зарплаты.

Если работник осуществляет деятельность в регионе, где пособие выплачивается напрямую из ФСС, то документы надлежит передать туда в течение 5 календарных дней. Через 10 дней после этого выносится решение об оплате (порядок оплаты электронного больничного листка предполагает рассмотрение заявки в течение 3 рабочих дней). Далее два рабочих дня уходят на обработку заявки банком.

Несвоевременная выплата пособия

Пока не все компании получают электронные больничные листы, преобладает вероятность утраты больничного листа. В таком случае заявляется о выплате пособия в течение 6 месяцев с даты восстановления трудоспособности.

Есть ряд уважительных причин задержки выплаты (по приказу №74 Минздравсоцразвития от 31 января 2007 г.), среди них ситуации непреодолимой силы (пожары, ураганы, наводнения и пр.), переезд в другой город, ухудшение состояния здоровья, наступление смерти близких родственников и другие причины, установленные судом.

Санкции за несвоевременную выплату пособия

Если работодатель не произвел выплату пособия по листку нетрудоспособности, наступает ответственность на основании с ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП. Должностное лицо выплачивает штраф: 10 000–30 000 руб. (при повторном случае, вплоть до дисквалификации на 1–3 года), для предпринимателей эти цифры варьируются в пределах 1000–30 000 руб., для организации — 30 000–100 000 руб.

В отдельных случаях для руководителя наступает уголовная ответственность. А в соответствии со статьей 236 ТК, в случае задержки выплаты пособия руководитель обязан выплатить работнику денежную компенсацию.

Источник: NalogObzor.info

Расчёт больничного в 2019 году

Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок,  ФЗ= З1+32+З3+…+З24,  где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб. за 2018 год — 815 000 руб

2. Затем вычислите средний дневной заработок.  Для этого полученную сумму поделите на 730.  

Средний дневной заработок,  СДЗ = ФЗ:730.

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,

% — коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

• стаж больше 8 лет – 100%,
• стаж от 5 до 7 лет – 80%,
• стаж от полугода до 5 лет – 60%,
• стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

С 1 января 2019 года МРОТ — 11 280 руб.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

Источник: CalcSoft.ru

Кто осуществляет оплату больничного листа?

Выплату пособия по временной нетрудоспособности в установленный законодательством срок оплаты больничного могут осуществлять:

1. Работодатель — при последующем возмещении расходов ФСС (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни).

Данный сценарий реализуется в самом общем случае. Предполагается, что на момент выплаты больничного работник будет действующим штатным сотрудником работодателя.

О том, как оформить заявление на возмещение расходов, превысивших сумму начисленных взносов по ОСС, читайте здесь.

2. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых положениями закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

ФСС обязан производить выплаты по больничному (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни), если (п. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ):

• работодатель, у которого работник имеет право получить пособие, на момент оформления больничного ликвидирован;
• работодатель не может оплатить больничный вследствие недостаточности средств на счете, исходя из приоритетности исполнения иных финансовых требований;
• работодатель находится в стадии банкротства, и нет возможности взыскать оплату больничного с имеющихся у него активов.

3. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых постановлением Правительства России от 21.04.2011 № 294.

Здесь речь идет о «пилотном проекте», в рамках которого исчисление и выплату пособия осуществляет только ФСС (с 4-го дня болезни, кроме больничного при производственной травме). В п. 2 постановления № 294 отражаются нормы, определяющие последовательность участия в данном проекте различных регионов РФ.

Больше о пилотном проекте — в материале «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

В конце 2018 года Правительство определило охват пилотного проекта на 2019-2020 годы (постановление от 01.12.2018 № 1459).

Рассмотрим, в какой срок должны оплатить больничный работодатели и ФСС в рамках каждого из указанных сценариев.

В какой срок должны оплатить больничный работодатели в 2019 году?

Обязанность по выплате больничного у российских работодателей возникает с момента предъявления сотрудником, находящимся на больничном или вышедшим с него, листка нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. В течение 10 дней после получения такого листка работодатель обязан начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности.

В ближайший (относительно даты начисления пособия) день перечисления заработной платы работодатель обязан произвести выплату соответствующего пособия. Как правило, эта выплата осуществляется одновременно с зарплатой и тем же способом (наличными или посредством перечисления на карту).

Об особенностях удержания НДФЛ с выплат по больничному, читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Сроки выплаты (оплаты) больничного листа ФСС

Если работодатель располагается в субъекте РФ, в котором не реализуется пилотный проект ФСС, то в предусмотренных законом случаях фонд выплачивает работнику средства по больничному в течение 10 дней с момента получения непосредственно от него или через МФЦ необходимых документов:

• заявления (по приложению № 1 к регламенту, утвержденному приказом Минтрудсоцзащиты России от 06.05.2014 № 290н);
• больничного листка;
• справки о заработке (по приложению № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н);
• документов, удостоверяющих страховой стаж (по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):
• прочих документов, перечисленных в п. 13 регламента, утвержденного приказом № 290н.

Если фирма-работодатель находится в регионе, в котором осуществляется пилотный проект ФСС, то оплата больничного — сроки выплаты пособия — будет складываться из следующих периодов:

1. Период, в течение которого работодатель обязан передать в локальный ФСС необходимые данные о сотруднике, выходившем на больничный, — 5 дней.

2. Период проверки ФСС документов и выплаты больничного — 10 дней.

Таким образом, общий срок оплаты больничного листа в 2019 году в регионах пилотного проекта ФСС может иметь большую продолжительность (до 15 дней).

Итоги

Больничный лист обычно оплачивается работодателем (в общем случае), но может оплачиваться и ФСС (в регионах, где действует пилотный проект ведомства, — по нормам постановления № 294н, в других регионах — в соответствии с законом № 255-ФЗ). В зависимости от стороны правоотношений, обязанной произвести выплаты по больничному, максимальный срок перечисления пособия по нетрудоспособности, который установлен законодательством, может составлять 10 или 15 дней. Первые 3 дня больничного полностью оплачивает работодатель, при производственной травме — расходы по выплатам за все дни больничного возмещает ФСС.

Источник: nalog-nalog.ru