Когда писать заявление на отпуск


Перед тем как отправиться в ежегодный отпуск, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Не все знают, как его правильно составить и где взять корректный образец документа. А также большинству работников будет интересно узнать сроки подачи этого документа, а также по каким правилам бухгалтерия будет оплачивать отпуск.

Зачем нужно писать заявление

Заявление на отпуск — это особый документ, который необходим для того, чтобы работодатель мог оформить работнику отпуск в соответствии с требованиями действующего законодательства. Заявление пишется работником на имя своего работодателя. Этот документ является обязательным к написанию.

За сколько дней пишется заявление

Законодательно точные сроки подачи документа не закреплены. Они зависят от тех распорядков, которые установлены в организации. Но бухгалтерия может потребовать оформление отпуска за трое суток до него.

Если на предприятии действует график отпусков и работник отправляется на отдых точно в срок, писать заявление не нужно.


Как правильно составить документ в ООО или у ИП

Любое заявление на отпуск пишется на имя руководителя компании, поскольку именно он уполномочен издавать соответствующий приказ. В «шапке» указываются:

  • Ф. И. О. руководителя и его должность;
  • Ф. И. О. работника и его должность;
  • наименование структурного подразделения, где сотрудник работает.

Затем ниже 一 по центру страницы 一проставляется слово «заявление». По правилам делового оборота принято писать его заглавными буквами.

Далее необходимо указать вид запрашиваемого отпуска. От него частично зависит содержательная часть заявления.

Написанное заявление работник удостоверяет своей подписью. Кроме того, необходимо проставить дату составления документа.

Затем заявление об отпуске передаётся непосредственному руководителю для проставления соответствующей визы. Если начальник написал: «Не возражаю», можно передавать документ в отдел кадров для составления приказа. Он, в свою очередь, будет основанием для расчёта отпускных.


Образец заявления на обязательный ежегодный отпуск

Форма заявления на трудовой отпуск не претерпела изменений в течение последних десятилетий. По-прежнему необходимо указать в документе желаемые даты начала и окончания отдыха либо его длительность.

Форма заявления на перенос отдыха

Документ составляется в тех случаях, когда работник планирует уйти в отпуск не по графику. В заявлении необходимо сослаться на уважительную причину для переноса отпуска, а также указать планируемые даты отдыха. Приложением к заявлению должны стать документы, подтверждающие обоснованность просьбы работника.

Заявление на перенос отпуска
Заявление на перенос отпуска: причиной просьбы стала болезнь работника

Предоставление неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам

Иногда в жизни сотрудника возникают обстоятельства, из-за которых он вынужден просить об отсутствии на работе вне графика. Поводы могут быть как приятными, например, рождение ребёнка, так и грустными (смерть близкого родственника, семейные неурядицы). В этом случае оформляется отпуск без содержания, пример соответствующего заявления для его получения приведён ниже.


Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам
Заявление по семейным обстоятельствам пишется для оправдания отсутствия на работе по личным причинам

Подача заявления на отпуск по уходу за детьми

До оформления отпуска по уходу за ребёнком также потребуется написание заявления. Приложением к нему будут подтверждающие этот факт документы: свидетельство о рождении малыша, справка с места работы второго родителя о том, что соответствующим отпуском он не пользуется.

Заявление по уходу за ребёнком
Заявление на отпуск по уходу за ребёнком подаётся только вместе с приложением подтверждающих документов

Неотгуленный отпуск с последующим увольнением

Заявление на предоставление оставшегося отпуска с дальнейшим увольнением из организации служит не только основанием для предоставления отдыха, но и подтверждением намерения уволиться. Дважды подумайте, прежде чем писать такое заявление. Если вы решите остаться на работе, эту просьбу могут и не удовлетворить.


Заявление на отпуск с последующим увольнением
Заявление на отпуск с последующим увольнением пишется только в случае твёрдого намерения разорвать отношения с работодателем

Академический отпуск: как оформить

Заявление на академический отпуск пишется в тех случаях, когда студент по каким-либо причинам не может продолжать обучение (болезнь, служба в армии, семейные проблемы). Этот вид отпуска следует отличать от ученического, предоставляемого работнику на несколько недель для сдачи сессии или защиты дипломного проекта.

Как написать уведомление, чтобы разделить отпуск на части

Если по каким-либо причинам необходимо брать отпуск не целиком, а частями, следует отразить такой факт в тексте заявления. При этом следует иметь в виду, что одна часть отпуска не может продолжаться менее 14 дней. Кроме того, в очередной отпуск работник должен ходить каждый год.

идея-малого-бизнеса.рф

За сколько дней пишется заявление на отпуск


Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск 2019

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Скачать образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск 2019-2020:


  • образец заявления на очередной отпуск; 
  • образец заявления на учебный отпуск;
  • образец заявления на отпуск без содержания; 
  • образец заявления в счет отпуска или на его перенос.

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

  1. В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
  2. По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
  3. Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2019». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2019».
  4. В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.

Несколько дней в счет основного отпуска

образец заявления о предоставлении части ежегодно оплачиваемого отпуска

Скачать образец заявления о предоставлении
части ежегодно оплачиваемого отпуска

Бланк заявления на отпуск, если вы планируете потребовать у работодателя только несколько оплачиваемых дней, выглядит следующим образом:

  1. Первый и второй пункт следует повторить, как и в предыдущем случае.
  2. Основной текст — «Прошу предоставить мне 1 день в счет отпуска с 01.04.2019». Если вам необходимы несколько дней, то указывайте конкретный период (с какого по какое число).
  3. Завершается заявление подписью работника и датой составления документа.

Важно отметить, что работодатель не обязан предоставлять такой отпуск, это исключительно его право: отпустить работника или же отказать ему в этом.  

Как правильно написать заявление на неоплачиваемый отпуск

Случаются дни, когда работнику необходимо отсутствовать на рабочем месте, а до планового отпуска еще далеко или работник его уже использовал. В этом случае, актуально будет узнать, как пишется заявление на отпуск без содержания:


  1. Первые два пункта, указанные в предыдущих случаях, остаются неизменными.
  2. Текст заявления: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 и 2 февраля 2019 года в связи с отъездом» (по семейным обстоятельствам — здесь также можно указать конкретную причину, например необходимость подготовки и присутствия на праздничных мероприятиях с ребенком и т. п.).
  3. Завершается заявление, как обычно — подписью работника и датой.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но отличный содержанием просьбы, обозначенной в нем.

Пример заявления на перенос отпуска

образец заявления о переносе отпуска

Скачать образец заявления о переносе отпуска


Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так:

«Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2019 на 01.01.2020».

Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.

Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.

Как правильно написать заявление на учебный отпуск

Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.

Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2019». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.


Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2019 году ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.

nsovetnik.ru

Отпуска бывают разные

Существуют следующие виды отпусков:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою очередь, может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116—ст.119 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • учебный отпуск (ст. 173—ст.177 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Этот год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ). При этом в первый год работы у нового работодателя право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен новичку и ранее (ст. 122 ТК РФ).

Отпуск по плану? Обойдемся без заявления

Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).

Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно. Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска. Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала. Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Даже если отпуск был перенесен по сравнению с указанной в графике отпусков датой, информация о перенесенной дате начала отпуска тоже отражается в графике отпусков, а значит, уходящий в отпуск работник также может обойтись без составления заявления.

Отпуск не по графику? Согласовываем даты

А если отпуск работника не отражен в графике отпусков, например, в случае, когда работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились? В этом случае работник подает работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска. Конкретные требования к тому, за сколько дней пишется заявление на отпуск, отсутствуют. Это будет зависеть от того, когда работодатель и работник пришли к соглашению о дате начала и продолжительности отпуска. В любом случае заявление должно быть подано не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска, ведь это минимальный срок для того, чтобы выплатить отпускные работнику без последствий для работодателя (ст. 136 ТК РФ). Крайний срок подачи заявления целесообразно прописать в локальном нормативном акте работодателя, чтобы по вине работника работодатель не был оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.

Заявление на отпуск: образец в 2016 году

Эта форма подойдет и в случае, если работник хочет использовать не весь свой отпуск и даже не половину его, а лишь, к примеру, 1 день отгула в счет отпуска. Руководитель или лицо, им уполномоченное, как правило, ставит свою резолюцию на заявлении. После этого готовится приказ о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Затем с приказом работника ознакамливают под роспись.

Аналогичный порядок (заявление – приказ – ознакомление работника) применяется и в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам или учебного отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем и максимальным пределом не ограничена. В отдельных случаях работодатель не может отказать работнику в предоставлении указанного им количества дней отпуска. В ст. 128, ст. 173, ст. 286, ст. 319 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

В остальных случаях предоставление административного отпуска – это право работодателя. Такой отпуск работнику может быть и не предоставлен.

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить.

Причину в заявлении на отпуск без содержания можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан в силу законодательства, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости и подтвердить соответствующими документами.

Отпуск по беременности и родам

На основании больничного по беременности и родам и заявления работодатель должен предоставить своей работнице отпуск по беременности и родам и выплатить за период отпуска пособие (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пп. «а» п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Как написать заявление на отпуск по беременности и родам? Например, заявление может выглядеть так:

Учебный отпуск

В каких случаях предоставляется учебный отпуск, мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

Кроме документов, непосредственно обосновывающих право работника на учебный отпуск (справка-вызов, выписка из решения диссертационного совета и др.), работник должен написать и заявление на отпуск. Этот отпуск предоставляется на количество дней, отраженных в заявлении работника, но не больше, чем указано в документах из образовательного учреждения. Это значит, что предоставлен учебный отпуск может быть и на меньшее количество дней, если об этом просит работник. Заявление на учебный отпуск может быть составлено, к примеру, так:

glavkniga.ru

Как и когда надо писать заявление на отпуск?

  • Добавлю к вышенаписанному, заявление на отпуск требуется писать не всегда! Если очередной отпуск по графику, то отдел кадров уведомит о нем за две недели через уведомление. А в остальных случаях заявление лучше писать по quot;укороченнойquot; форме:

  • заявление на отпуск

    в основном в отпуск идут по графику который установил отдел кадров, если нет такого тогда, вы сами себе определяете дату. заявление пишется за 1мес или за 2 недели, образец заявления нужно узнать в отделах кадров

  • Заявление на отпуск пишется за две недели до начала отпуска. Даты обговариваются с другими сотрудниками заранее (что бы все сотрудники вместе не ушли). Приходите в отдел кадров и пишите. В правом верхнем углу от Директору (название предприятия, ФИО), от (ФИО). По середине: Заявление: Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с…по….Ниже дата, подпись, расшифровка.

    Если вы уходите в декретный отпуск пишите заявление на декретный отпуск. Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. И второе заявление: Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

    Зайдите в отдел кадров, они скажут как правильно написать заявление.

  • Помимо указанных случаев существует отпуск без сохранения заработной платы (quot;за свой счетquot;). В такой вид отпуска обязаны отпустить по уважительной причине без согласования графика и в период за 1-2 дня до ухода. Как правило, за свой счет работник берет отпуск не для запланированного отдыха, а в случае неотменимых обстоятельств. Смерть близкого родственника, внезапная болезнь иждивенца, за которым нужен уход, ликвидация последствий катастрофы (пожаров, наводнений, землетрясений).

    В таком случае пишется заявление с соответствующей пометкой quot;без сохранения заработной платыquot;, которое рассматривается в течении 1-2 дней.

  • У нас график отпусков составляется вообще на следующий год, это не противоречит законодательству. Причем в графике мы расписываемся. Конечно, если какая-то острая необходимость, можно найти решение проблемы, иногда поменяться, ну или если пойти к начальнику — но это как исключение.

    Приказ экономисты просят оформить примерно за 2-3 недели — чтобы успеть сделать расчет. То есть приказ составляет работодатель, но работнику разрешают самому поставить любую дату месяца, когда он планирует уйти в отпуск.

  • Заявление на отпуск вы должны написать заранее. Примерно за 2 недели до выхода в отпуск(не меньше). Заявление пишется по образцу который должен вам предоставить отдел кадров вашей организации. Не существует единого бланка.

  • По правилам на предприятии должен быть утвержден график отпусков (ежегодных). Тогда вы незадолго до начала вашего отпуска, лучше за неделю, пишите заявление, чтобы кадровик оформил приказ.

    Но часто этот график просто формальность. Поэтому лучше о намерении пойти в отпуск сообщить заранее своему руководству, чтобы ваше отсутствие не помешало рабочему процессу.

    Потом пишите заявление: вверху стандартная шапка — директору ООО quot;трампампамquot; от ваша должность и ФИО, потом по центру заявление, потом quot;Прошу предоставить мне отпуск ежегодный (иногда добавляют — основной, потому как есть еще и дополнительные отпуска) с _ указываете дату и по _ указываете дату, и еще добавляете фразу на ___ календарных дней.quot; Потом число текущее и подпись.

    Имейте ввиду даты в заявление обозначают первый и посл.день отпуска, Т.е. если вы выходите на работу 5 числа, то в заявление указываете по 4 число.

    Подавать заявление вы можете когда угодно, но не позднее дней 4-х, хотя все зависит от того, как ведется документооборот на конкретном предприятии. По правилам, вам должны посчитать положенные отпускные и выплатить их за 3 дня до начала отпуска. Хотя часто это не делают в такие сроки, и некоторые подают заявление за 1 день, хотя это не совсем верно.

    Кто визирует — зависит от структуры предприятия. Прежде всего — непосредственный руководитель. Если маленькое предприятие, можно и к директору подойти. Потом заявление нужно не у себя держать , а передать сразу в отдел кадров, чтобы вам оформили приказ.

    По отпуску по уходу за ребенком: в самом заявление звучит так quot;Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до з-х лет (на Украине до 3 лет, как в России не знаю) с _ и по _quot; дата начала отпуска отсчитывается с первого дня после окончания больничного по родам. Дата по — это дата, когда ребенку исполнится 3 года.

    Если есть еще вопросы — спрашивайте. в комментах отвечу

  • В отпуск сотрудники должны ходить в соответствии с заранее утвержденным графиком отпусков, который обычно составляется до наступления текущего года и настолько заранее, что неизбежны переносы и корректировки графика. Поэтому примерно за пару месяцев до выбранного вами времени следует подойти в отдел кадров или к своему непосредственному руководителю и убедиться, что договоренности в силе, и после этого уже можно идти за билетами.

    Заявление пишется по образцу, который выдает отдел кадров. Обязательно указывается рабочий период и даты начала и конца отпуска. В общем случае отпуск составляет 28 календарных дней (либо 14, если половина), при попадании праздничных дней отпуск продлевается на количество таких дней.

    Заявление визируется у руководства, после чего относится в отдел кадров, который составляет соответствующий приказ и передает информацию в бухгалтерию для начисления отпускных. Если в вашем подразделении есть сотрудник, который ведет учет рабочего времени (заполняет табель), надо передать ему ксерокопию с заявления.

  • Заявление пишется в том случае, когда не утверждн по предприятию график отпусков. В отделе кадров должны быть образцы. Но сам текст такой:

    quot;Прошу предоставить очередной отпуск с (указываете дату).quot;

    Указываете дату и ставите подпись. У нас заявление на отпуск пишется за две недели обычно. Период, за какой вы берте отпуск, не указывается, но вы можете уточнить в отделе кадров. Они это вс отмечают в личной карточке работника. Дальше заявление визируется у начальника и относится в отдел кадров (по крайней мере так у нас заведено). И вс, потом приказ выходит, вас с ним знакомят.

  • В РФ Трудовым кодексом не предусмотрена обязанность работника писать заявление на ежегодный отпуск. Согласно законодательству на каждом предприятии утверждается график отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника.

    Об отпуске работодатель обязан предупредить Вас не меньше, чем за 2 недели, а не вы работодателя. Издается приказ об отпуске, в котором Вы расписываетесь.

    Если все-таки боитесь, что работодатель забудет отправить Вас в отпуск или хотите пойти вне графика, тогда пишите заявление.

    quot;Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на … календарных дней с … по… за период с … по…quot;

    Не знаете период работы, напишите без его указания. Директор на заявлении напишет резолюцию предоставить или нет. сколько дней, и за какой период, все будет расписано в приказе.

    Пока нет приказа, вы не можете пойти в отпуск, даже, если писали заявление. Помните, что основанием нахождения в отпуске является приказ.

    По уходу за ребенком предоставляется только на основании заявления работника. Также издается приказ. Мать может его не дожидаться. Работодатель в этом случае матери отказать не может. А вот для отца и др. родственников есть формальности: нужно представить справку с места работы матери, что она не находится в отпуске по уходу.

    Заявление обязательно регистрируете у секретаря. Оставляете себе копию с датой принятия, входящим номером и штампом организации. Можно отправить почтой с уведомлением о вручении. Обязательно приложить свидетельство о рождении ребенка.

    Формулировка quot;Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком (ФИО) до достижения им возраста 3-х лет с … по…quot;. Даты, как сказано в предыдущем ответе, со следующего дня после окончания больничного до даты исполнения ребенку 3-х лет.

    Отпуска по уходу до полутора лет, согласно ТК РФ, нет. Если работник решит выйти на работу после исполнения полутора лет ребенку,то просто напишет заявление о прерывании отпуска. Отказать ему не имеют права.

info-4all.ru

Для чего пишется заявление на отпуск?

Этот немаловажный вопрос уже частично раскрывался выше: на основании такого документа как заявление на отпуск действительно составляется приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения трудовых обязанностей. Однако не столько важна документарная сторона вопроса, сколько соблюдение прав работника.

  • Во-первых, для того чтобы отправить сотрудника на заслуженный ежегодный отдых работодателю нужны основания;
  • Во-вторых, основания необходимы и бухгалтерии, поскольку только так она сможет начислить работнику отпускные выплаты;
  • В-третьих, если отпуск руководитель предоставит специалисту без заявления, то в любой момент он может настоять на том, что сотрудник безосновательно прогулял работу и выдвинуть против него санкции.

Стоит подчеркнуть, что именно по этой причине заявление на отпуск пишется работником строго от руки и удостоверяется его подписью с полной расшифровкой. Более того, при отсутствии заявления наниматель сможет отправить работника в отпуск по своей инициативе, не считаясь с его личным мнением на этот счет.

Как же правильно составить заявление на ежегодный оплачиваемый, дополнительный отпуск или отпуск без содержания?

  1. В отделе кадров можно взять образец документа;
  2. Писать его следует строго от руки на листе А4 черной или синей пастой;
  3. В заявлении следует четко прописать дату начала отпуска и его продолжительность (иногда достаточно просто указать дату возвращения к выполнению трудовых обязанностей).

Заявление на отпуск не допускается набирать на компьютере или писать на готовом типовом бланке.

Стоит добавить, что при подготовке заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно упомянуть в нем просьбу о предоставлении времени на отдых, а также указать сроки освобождения от трудовых обязанностей. Если же речь идет об отпуске без содержания, то в заявлении также указывают:

  • сохранение рабочего места без сохранения заработка;
  • точную причину, требующую отлучения работника от выполнения своих профессиональных обязанностей (оттого насколько четко она определена зависит решение работодателя).

В случае проведения проверок работодателя Федеральной комиссией по труду всегда проверяется наличие заявлений от работников на отпуск. Именно поэтому эти документы хранятся в отдельной папке или подшиваются в личные дела сотрудников.

Когда специалисту следует писать заявление на отпуск?

В силу того, что Трудовым кодексом РФ предусмотрено несколько разновидностей отпуска, то и порядок составления заявки на их предоставление также различается.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск

Российское трудовое законодательство не ставит работнику в обязанность написание заявления на отпуск в том случае, если он является ежегодным, оплачиваемым и предусмотрен графиком. Однако кадровики-практики настаивают на выполнении этого условия в целях избегания противоречий и судебных разбирательств с работником в будущем. В этой ситуации документ составляется не позднее, чем за неделю до начала отдыха.

2. Отпуск без содержания

В Трудовом кодексе РФ и подзаконных актах н прописывается срок, в течение которого работник обязан представить своему нанимателю соответствующее заявление. Дело в том, что порой обстоятельства для освобождения от трудовых обязанностей возникают внезапно (смерть близкого родственника, рождение ребенка, выявление заболевания и др.), в связи с чем заявление может быть составлено в день выхода в отпуск.

Если основание не столь существенно и не возникает стихийно (поездка за рубеж, ремонт в квартире и т.п.), то работодатель имеет право обязать работника написать заявление за две недели до начала отпуска.

На практике сроки подготовки заявления на отпуск без содержания оговариваются с работодателем в индивидуальном порядке.

В общем же случае, заявление на отпуск пишется за 1-2 недели до его начала. Для чего соблюдаются такие сроки?

  • Во-первых, за три дня до начала отпуска бухгалтерия обязана выдать специалисту положенные ему отпускные (ст. 136 ТК РФ);
  • Во-вторых, для того чтобы отпускные выплаты были рассчитаны руководитель должен рассмотреть заявления сотрудника и подписать приказ о временном освобождении его от выполнения трудовых обязанностей.

Для того чтобы упростить ведение делопроизводства в современных организациях применяется упрощенный режим отправки сотрудников в очередной оплачиваемый отпуск:

  • после составления графика отпусков работникам рассылается письменное уведомление;
  • каждый сотрудник подписывает уведомление в знак согласия.

При таком раскладе именно уведомление превращается в официальное основание для оформления работнику отпуска. В итоге руководитель подписывает приказ на основании подтвержденного работником уведомления. работник же еще раз расписывается в кадровом отделе за ознакомление с содержанием приказа. В этом случае можно считать, что все правовые нюансы в полной мере соблюдены.

Следовательно, выявляется еще одно различие между оплачиваемым отпуском по графику и отпуском без содержания в любой период года: в первом случае написание заявления не является обязательным, а во втором – крайне необходимо.

Нередко бывают случаи, когда работника не устраивает время отпуска, которое отведено ему в соответствии с графиком. В этом случае он имеет право написать заявление на имя руководителя, но не об отпуске, а о его переносе на другой период года. Оно выступает:

  • основанием для пересмотра графика отпусков;
  • официальным объяснением отсутствия специалиста на его рабочем месте.

Важно помнить, что в вопросе отправки сотрудника в очередной ежегодный, дополнительный, учебный и любой другой отпуск следует иметь документарное основание в виде графика, уведомления и др. Если таковые отсутствуют, то эту функцию берет на себя заявление на отпуск.

Таким образом, трудовое законодательство России не предписывает строгих временных рамок в вопросе написания заявления на отпуск. Однако сам работник должен быть заинтересован в подготовке этого документа: на его основании быстрее будут рассчитаны и выплачены отпускные, исходя из его содержания будет решаться вопрос о предоставлении специалисту отпуска без сохранения зарплаты.

vse-o-trude.ru

Так нужно или нет писать заявление на отпуск?

В подавляющем большинстве случаев ответ будет НЕТ.

Обратимся к действующему Трудовому кодексу Российской Федерации (при упоминании — ТК РФ) . Статьей 122 ТК РФ установлено, что оплачиваемый отпуск работнику должен предоставляться ежегодно. Право на предоставление отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляются в соответствии с очередностью предоставления отпусков.

Очередность предоставления отпусков у конкретного работодателя определяется графиком отпусков, который должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График отпусков является обязательным как для работника, так и для работодателя, поэтому отпуск работнику должен предоставляться в соответствии с графиком отпусков. Трудовое законодательство не устанавливает обязанность работника уведомлять работодателя о дате начале отпуска. Напротив, это работодатель должен известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Но из правил существуют исключения.

Писать заявление на отпуск

Когда необходимо писать заявление на отпуск?

В некоторых случаях для оформления отпуска необходимо обязательно написать заявление. Эти случаи прямо установлены ТК РФ и другими федеральными законами, но работник должен заявить о своем желании воспользоваться правом на предоставление отпуска. По желанию работника, на основании его заявления отпуск должен быть предоставлен:

  • женщинам до или после отпуска по беременности и родам (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • совместителям — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 256 ТК РФ);
  • мужчине в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
  • работнику, являющемуся почетным донором (п. 1 ч. 1 ст. 23 закона № 125 -ФЗ “О донорстве крови и ее компонентов”);
  • в иных, установленных законом, случаях.

Если необходимо писать заявление на отпуск, то пишется оно на имя работодателя в свободной форме. Обратите внимание, что в соответствии с ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Соответственно работодатель обязан своевременно произвести оплату отпуска работнику. В случае нарушения этого срока он может быть привлечен к административной ответственности. Поэтому, если не хотите поставить работодателя в неудобное положение, подавайте заявление на отпуск заблаговременно.

Подводя итог
Работник не обязан писать заявление на отпуск либо иным способом уведомлять работодателя о его начале. Отпуск должен предоставляться в соответствии с утвержденным графиком. Но если работник желает реализовать свое право на отпуск вне графика, предоставленное ему в соответствии с законодательством, то подать заявление необходимо.

prava-rabotnika.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.