Образец приказа о предоставлении отпуска работнику


Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

ФАЙЛЫ
Приказ на отпуск по форме Т-6 .docПриказ на отпуск по форме Т-6 .xlsПриказ на отпуск по форме Т-6 .doc (заполненный образец)

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.


Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

  • записка-расчёт;
  • график отпусков;
  • заявление самого работника, где он пишет о своём желании получить отпуск.

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.


Приказ на отпуск. Начало заполнения Формы Т-6

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Заполнение формы Т-6

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Заполнение приказа на отпуск

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Подписи в приказе на отпуск


Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.


Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.


Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.


Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

assistentus.ru

Унифицированные формы и образцы

Они содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако с 1 января 2013 года формы, которые содержатся в альбомах, не являются обязательными. Тем не менее, формы №Т-6 и № Т6а широко применяются: № Т-6 используется, для одного работника, № Т-6а — для группы сотрудников. Ниже вы сможете скачать бесплатно бланк приказа на отпуск для обоих случаев.

Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило, таким образом, для создания собственных форм рекомендуется брать за основу один из унифицированных образцов.

Образец приказа на отпуск ежегодный, оплачиваемый (№ Т-6)

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику

Скачать

Образец приказа на отпуск нескольким сотрудникам (№ Т-6а)


Образец приказа о предоставлении отпуска работнику

Скачать

Образец приказа на перенос отпуска

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику

Скачать

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику

Скачать

Собственные формы

С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждает свои собственные шаблоны универсального вида.

Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:

  1. Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст.127 ТК РФ).
  2. О переносе на другую дату и отзыв (ст.124 и 125 ТК РФ).
  3. О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст.124 ТК РФ).

Разделы и их описания

Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:

  1. Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового Кодекса.
  2. Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, ФИО сотрудника, даты, периоды, основания.
  3. Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
  4. Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.

Различия в оформлении приказов для разных видов отпусков

Вид Основания Правовые основания
Ежегодный очередной оплачиваемый

Утвержденный график или личное заявление работника

Ст. 114,115 ТК РФ
Без сохранения заработной платы Личное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии) Ст. 128 ТК РФ
Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенка Лист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенка Ст. 255, 256,257 ТК РФ
Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей) Личное заявление со ссылкой на основание Ст. 116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др.
Учебный Справка-вызов от учебного заведения Ст. 173,174, 176 ТК РФ
Совместителя Справка с основного места работы Ст.286 ТК РФ

gosuchetnik.ru

Образец заполнения приказа на отпуск (форма Т-6 и Т6а)

Приказ имеет стандартную форму, включающую в себя указания наименования организации, номер и датe составления приказа. В данном случае дата — это день ухода работника в отпуск.


  •  Указываем, кому предоставляем отпуск: ФИО, табельный номер, подразделение, должность.
  • Также вписываем период работы, за который предоставляется отпуск.
  • Далее необходимо определиться, в какой отпуск уходит сотрудник. Если работник отправляется в очередной оплачиваемый — то заполняем раздел А, указываем продолжительность отпуска и даты его начала и окончания.
  • Другие виды отпусков оформляются в разделе Б — указывается наименование отпуска и его продолжительность.
  • Подписывает и утверждает приказ руководитель и документ дается для ознакомления сотруднику.

На основании данного приказа заносится информация в личную карточку работника, его лицевой счет и определяется размер заработной платы в течение отпуска, а также в записку-расчет о предоставлении отпуска. На рисунке ниже представлен образец приказа на отпуск работнику по форме Т-6.

online-buhuchet.ru

Приказ на отпуск за свой счет, образец Т-6

Скачать

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2018 года), который мы привели выше, обратите внимание на следующие графы:


  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
  • ФИО сотрудника;
  • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • графу для росписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск

Блок Б. Иные виды отдыха

К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а так же по уходу за ребенком.

Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск

Приказ на отпуск образец 2018 года

Скачать

Срок хранения приказов на отпуск

Согласно пункту 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А вот все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), согласно этому же пункту Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

Скачать

Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

  • собственноручное написание работником заявление на временное исполнение обязанностей;
  • ознакомление работника с должностной инструкций сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под роспись);
  • ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Образец заявления на временное исполнение обязанностей

Скачать

Образец ознакомления работника с распоряжением о временном замещении

Скачать

Примерный текст соглашения о временном исполнении обязанностей

Скачать

Отзыв из отпуска

Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

Образец заявления на отзыв из отпуска

Скачать

clubtk.ru

Оглавление:

1. Обязательно ли использовать эти формы?

2. Оформление отпуска (нюансы)

3. Инструкция по заполнению формы Т-6

 

4. Образец заполнения формы Т-6

5. Инструкция по заполнению формы Т-6а

6. Образец заполнения формы Т-6а

Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.

Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.

Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.

Скачать бланк формы Т-6 или формы Т-6а

Скачать образец заполнения формы Т-6 или формы Т-6а

Обязательно ли использовать эти формы?

Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а. Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные. Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации.

Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными.

Оформление отпуска

Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

  1. График отпусков на текущий год;
  2. Заявление работника о предоставлении отпуска.

Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров. Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа подшивается в книгу приказов.

Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

  • 3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;
  • 14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск. В данной ситуации приказ можно использовать как письменное предупреждение работника, ознакомив его под роспись. Данный срок не всегда можно соблюсти, особенно если работник идет в отпуск не по графику.

Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше.

Инструкция по заполнению формы Т-6

Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Завершающий этап оформления приказа – подписи. Заполненный бланк подписывает руководитель организации, а затем кадровик знакомит с ним работника под роспись.

Можно выделить следующие особенности формы Т-6:

  • С ее помощью можно оформить только два отпуска. Если работнику предоставляется большее количество отпусков подряд, то нужно будет оформить еще один бланк;
  • Если между отпусками работника есть хотя бы один рабочий день, то необходимо оформить два приказа, поскольку в таком случае в итоговой строке отпусков (строка «В») будет отражена неверная информация.

Образец заполнения формы Т-6

образец приказа о предоставлении отпуска

Инструкция по заполнению формы Т-6а

Форма Т-6а берется, когда отпуск оформляют сразу для нескольких работников.

Основные реквизиты приказа: наименование организации, дата и номер заполняются аналогично, как и в предыдущей форме. Дальнейшая часть приказа представлена в табличной форме:

  1. Фамилия, имя, отчество работников, отправляющихся в отпуск;
  2. Табельный номер – указывается при его наличии;
  3. Структурное подразделение – указывается при его наличии;
  4. Наименование должности работника;
  5. Сколько дней основного оплачиваемого отпуска получил работник;
  6. Количество дней других видов отпусков. Ставятся дни, а рядом, в скобках, указывается вид отдыха;
  7. Дата начала рабочего года, за который предоставляется отпуск;
  8. Дата окончания периода работы;
  9. Общая сумма календарных дней всех отпусков;
  10. Дата начала отпуска – ставится начальная дата первого отпуска;
  11. Дата окончания отпуска – указывается последний день последнего по времени отпуска;
  12. Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.

После составления приказ подписывает руководитель организации.

Основное отличие в заполнении формы Т-6а от предыдущей это то, что периоды отпуска проставляются один раз и сразу охватывают все отпуска, то есть, нет выделения периодов для каждого из отпусков.

Как и в форме Т-6, в этом бланке может быть отражено не более двух видов отпусков на одного работника, но зато есть возможность внести его в один приказ несколько раз. Также можно вносить одного работника несколько раз, если он идет в непрерывный основной отпуск, но предоставляется он за разные периоды работы.

Образец заполнения формы Т-6а

образец приказа о предоставлении отпуска

nalog-spravka.ru

Общая информация

Для оформления гарантированного отдыха работнику в делопроизводстве используют унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом в постановлении № 1 от 05.01.04.

Распоряжение на предоставление отдыха — это обязательная бумага. Ответственные сотрудники используют его данные для расчета суммы отпускных, внесения информации в карточку Т-2 и лицевой счет.

Документ должен составляться не позже чем за 2 недели до ухода труженика в отпуск. Этот срок законодательно закреплен. Он необходим для напоминания работнику о предстоящем событии, чтобы он не забыл о нем и заранее подготовился.

О приближающемся отдыхе рекомендуется уведомить работника. Расчет с ним необходимо произвести за 3 дня до предстоящего отдыха.

Форма приказа о предоставлении отпуска утверждена законодательством. Работодатель вправе изменить структуру документа, при этом основные реквизиты должны быть сохранены. Корректировки следует закрепить во внутреннем нормативном акте компании.

Бланк Т-6 предназначен для отправки на отдых одного человека, если в отпуск уходит группа работников, применяют форму Т-6а. Приказ оформляет кадровая служба. Ответственность за его разработку возлагается на сотрудников данного отдела либо иное уполномоченное лицо.

Приказ составляют на основании графика отпусков формы Т-7 и заявлений от трудящихся.

К распоряжению могут прилагаться подтверждающие бумаги:

  • извещение-вызов из образовательного учреждения;
  • листок нетрудоспособности;
  • справка о рождении ребенка;
  • документ, подтверждающий стаж;
  • прочие.

Например, локальным актом организации предусмотрено пять дней оплачиваемого отпуска в связи с тяжелой болезнью или смертью близкого родственника. Сотрудник при этом должен предъявить документ о смерти или медзаключение.

Бланк формы Т-6
Бланк формы Т-6

Когда нужно оформлять документ?

Оформление отпуска работнику включает следующие этапы:

  • составление графика отпусков;
  • написание работником заявления;
  • подготовка приказа (на основании графика и заявления);
  • расчет причитающихся выплат.

Приказ Т-6 указывает на законность отсутствия сотрудника на работе. Он оформляется для следующих видов отпусков:

Основной оплачиваемый Он предоставляется ежегодно и состоит из 28-и календарных дней, из которых исключаются праздники. Право на данный вид отдыха имеют все сотрудники, а принятые в текущем году — после 12-и месяцев трудовой деятельности.

Воспользоваться правом на отпуск работник вправе и раньше, чем пройдет целый год работы. Однако при этом дней отпуска будет меньше. Они рассчитываются пропорционально отработанному времени. На отдых сотрудник может рассчитывать, отработав полгода.

До истечения шести месяцев заявление на отпуск вправе подать следующие лица:

  • несовершеннолетние;
  • усыновители малыша до трех месяцев;
  • женщины перед декретом или после него.
Дополнительный Предоставляется определенным категориям трудящихся:

  • работникам вредных производств;
  • студентам;
  • сотрудникам шахт, рудников, атомных станций;
  • профессиональным спортсменам и тренерам;
  • прочим.
Отпуск без оплаты Предоставляется по заявлению сотрудника по личным причинам. Он не оплачивается, но позволяет человеку сохранить за собой рабочее место.

Для всех вышеперечисленных видов отдыха составляется форма Т-6. Документ подписывает руководитель и ознакомленный с содержанием работник. Бумага является обязательной для исполнения обеими сторонами.

Если в отпуске работник заболел, то отдых ему продляют на число дней болезни. При этом обязательно наличие листка нетрудоспособности.

Образец заполнения формы Т-6
Образец заполнения формы Т-6

Заполнение формы приказа о предоставлении отпуска

Составляется 1 экземпляр распоряжения.

Форма приказа о предоставлении отпуска содержит 3 части:

  • заголовочная, включает информацию о реквизитах работодателя и первичные данные распоряжения;
  • содержательная, раскрывает суть бумаги;
  • оформляющая, подтверждает законность приказа.

В верхнюю строку бланка вписывается наименование организации или ИП, ниже — номер и дата заполнения.

Следом идут данные работника:

  • полностью ФИО;
  • табельный номер;
  • структурная единица;
  • должность.

Скачать бланк Т-7

Далее записывается отработанный сотрудником период, за который ему полагается отдых.

Ниже в документе присутствует три раздела:

«А» Сведения о ежегодном отпуске: продолжительность, даты начала и завершения.
«Б» Длительность и даты остальных видов отпусков.
«В» Фиксируют общую продолжительность отдыха — сводную по цифрам разделов «А» и «Б».

Распоряжение подписывает руководитель и работник после ознакомления. К приказу прикладывают записку-расчет. В ней отражено исчисление среднего заработка сотрудника и суммы отпускных, положенных уходящему в отпуск труженику.

Бланк формы Т-6а
Бланк формы Т-6а
Образец заполнения формы Т-6а
Образец заполнения формы Т-6а

Разделы унифицированного бланка

Форма Т-6 состоит из нескольких разделов:

Наименование и коды организации Шапка каждого документа, в т. ч. приказа на отпуск, содержит название предприятия, шифр по Общероссийскому кодификатору хозяйствующих субъектов (ОКПО) и по классификатору управленческих документов (ОКУД).
Информация о сотруднике Эта часть включает персональную информацию о трудящемся: ФИО, записанное в дательном падеже, номер по табелю.
Структурная единица, профессия, должность Здесь отражают название подразделения, в котором человек трудится. Это может быть цех, отдел, филиал и т. д. Также отражают профессию. Все сведения указывают в именительном падеже. Сокращения в словах не допускаются.
Отработанный период, за который оформляется отпуск Отсчет времени, за которое труженику положен отдых, начинается со дня его поступления на работу. Каждый следующий будет начинаться с аналогичной даты в следующих годах.
Основной отпуск В бланке распоряжения очередной отпуск указывают в разделе «А». Здесь отражают даты начала и завершения отдыха и число дней. Обычно оно равно 28-и, но может быть больше (для определенных групп лиц) или меньше, например, при делении отпуска на части или его предоставлении до того, как сотрудник проработал в компании менее года.
Дополнительный отпуск Данные о нем вписывают в раздел «Б» приказа. Отражают число дней отдыха, даты ухода в отпуск и его окончания, вид отдыха: оплачиваемый, льготный, без оплаты, студенческий и т. д.
Всего отпуск Это раздел «В». Он отражает суммарное число дней отдыха, получившееся из количества дней, указанных в пунктах «А» и «Б» и его даты.
Подпись начальника В отведенной графе расписывается директор или уполномоченный на это сотрудник. Ставится должность и расшифровка подписи.
Дата приказа Вносится арабскими цифрами и соответствует дате, когда унифицированная форма подписана.
Номер приказа Ячейка заполняется после учета формы Т-6 в журнале распоряжений фирмы.
Подпись работника За две недели до ухода в отпуск работник ознакамливается с приказом и после этого ставит на нем свою визу.
Бланк формы Т-7
Бланк формы Т-7
Образец заполнения формы Т-7
Образец заполнения формы Т-7

Кто подписывает распоряжение

Распоряжение на предоставление отдыха подписывает руководитель фирмы либо лицо, уполномоченное на это. Директор может поставить негативную резолюцию или подтвердить свое согласие подписью. Он вправе подправить некоторые позиции документа, если имеет возражения.

После утверждения начальником, приказ получает юридическую силу и поправки в него вносить нельзя. Все изменения должны оформляться заранее.

Завизированный руководителем документ можно исправить только одним способом: отменить его приказом и подготовить другой. Например, если сотрудник в заявлении попросил перенести отпуск по веским основаниям, то первоначальный документ не исправляют, а заменяют новым. Печать на документ не ставится.

Скачать бланки Т-6 и Т-6а можно из интернета, их образцы приведены также в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.03. Их можно посмотреть и сохранить на компьютере в текстовых редакторах MS-Word.

Скачать образец заполненной формы Т-6

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

buhuchetpro.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.