Оформление благодарственного письма


Благодарственное письмо образец

Как правило благодарственное письмо несет более эмоциональный смысл, чем юридический. Однако встречаются случаи, когда в отправленном письме, содержащем благодарность были внесены факты, которые в последствии приходилось доказывать в суде. И в этом случае наличие письменного документа с упоминанием событий, сделок и других значимых действий будет очень кстати. На сайте resheniya-sudov8.ru Вы сможете найти решение по делу с похожими обстоятельствами. Изучив нормы, которыми суд обосновал свои выводы будет легко понять, какой смысл и какие слова должны содержаться в составляемом письме.

Как правильно составить благодарственное письмо

Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу: за профессиональную работу, качественно оказанные услуги и т.п. Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку. Оно может являться письмом-ответом на инициативное письмо: письмо-поздравление, письмо-приглашение либо инициативным письмом, написанным по собственной инициативе составителя.


Как написать благодарственное письмо
Благодарственное письмо имеет такую же форму и структуру, как обычное деловое письмо:

Шапка документа.
Необязательный элемент благодарственного письма – пишется в случае необходимости. Размещается шапка в верхнем правом углу листа. В ней указываются данные человека либо организации, которой выражается благодарность: должность, наименование организации, фамилия и инициалы человека.
Обращение.
Указывается ФИО человека, в случае если письмо адресовано какому-то конкретному лицу.
Текст благодарственного письма.
Слова благодарности. Шаблонные фразы: «Позвольте выразить искреннюю благодарность», «Выражаем глубокую признательность…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).
Подпись.
В нижнем левом углу листа ставится подпись лица, которое выражает благодарность, указывается его должность и ФИО.

Реквизиты благодарственного письма

Благодарственное письмо (письмо-благодарность) – вид некоммерческого делового письма, в котором выражается благодарность за выполнение какой-то просьбы, поручения, за сотрудничество. Строгой формы и четких требований к благодарственному письму нет, оно составляется в произвольной форме, по мере возможности – на фирменном бланке компании. Благодарственное письмо (письмо-благодарность) может быть инициативным либо ответом на письмо-приглашение или поздравление.


Благодарственное письмо содержит следующие реквизиты:

1. шапка (кому выражается благодарность – указывается по мере необходимости);
2. обращение (ФИО человека, если выражается благодарность какому-то конкретному лицу);
3. текст письма;
4. подпись лица, которое выражает благодарность (должность, ФИО, подпись).

Благодарственное письмо всегда содержит фразы типа:
Выражаем благодарность…
Выражаем глубокую признательность…
Компания «Х» выражает искреннюю благодарность… и т.п.

Пример благодарственного письма

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Генеральному директору

ОАО «Гудок» В.Д. Уклейких
ул. Правая, 39, г. Владимир, 000000
Телефон: (0000)99-00-52; Телефакс: (0000) 99-00-52;
E-mail:
ОГРН № 04-18/658

О сотрудничестве в реконструкции
торгового центра «Паллада»

Уважаемый Вадим Денисович!

Благодарим коллектив ОАО «Гудок» за участие в реализации проекта по реконструкции торгового центра «Паллада». Было очень приятно ощущать со стороны работников Вашей компании оперативность и технически грамотное отношение к работе в течение всего периода нашего сотрудничества.


Хочется особенно отметить вклад менеджера Гореликова Ивана Павловича. Его профессионализм и глубокое знание дела позволили сократить сроки проведения работ и значительно уменьшить затраты.

Мы надеемся на дальнейшее успешное развитие наших деловых отношений. Желаем Вам и Вашей компании новых достижений и финансового благополучия!

Генеральный директор   К.Ф. Спорочкин

Образец благодарственного письма

Уважаемый Иван Иванович,

Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией, стремимся к удовлетворению потребностей гостей.

Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, и, в частности, успешному сотрудничеству с Вами.

Выражаем надежду на продолжение успешного сотрудничества на благо наших общих интересов, а также на дальнейшее увеличение достигнутых показателей совместной работы.

Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!

С уважением,
Петр Петров

Скучные благодарности
Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку.

Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическим рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:


Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений.  Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
«Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
«Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.
Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.


Директору ООО "Фиалка"

Уважаемый Андрей Федорович!

Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за предоставленные материалы для проведения выставки «Пещеры – тайный мир Урала». Отчет о Вашем участии в спелеологической экспедиции на Урал вызвал неподдельный интерес у посетителей. Благодаря Вашему вкладу выставка прошла с большим успехом.

Удачи в Вашей исследовательской работе и надеемся на продолжение сотрудничества!

Директор С.М. Кустов

Благодарственное письмо банку

Образец благодарственного письма

Ув. Сидор Сидорович! 

Все эти годы ОАО «Вико-банк» неуклонно укреплял и приумножал свой главный капитал – доверие клиентов, партнеров по бизнесу и акционеров.

«Вико-банк» занимает достойное место среди региональных банков Саратовской области, в этом мы признаем и Ваш вклад.

В этот день от всего коллектива и от себя лично выражаю Вам искреннюю признательность и благодарность за оказанное доверие нашему банку, плодотворное сотрудничество.

С ув. А.И. Нищебродов.

22 января 2019 года

Популярные образцы и шаблоны документов

  • Информационное письмо. Пример заполнения

  • Договор купли продажи квартиры Нотариальный
  • Исковое заявление об изменении размера алиментов
  • pozovsud.com.ua

    Главная » Письма

    Благодарственное письмо организации

    Если возникает необходимость выразить благодарность какой-либо организации, то удобно это сделать с помощью благодарственного письма. Это деловое письмо-благодарность, которое можно направить своему партнеру лично, по почте или через Интернет. Скачать примерный образец письма можно по ссылке в конце статьи.

    Как написать благодарственное письмо?

    Если оно пишется одной организацией с целью высказать признательность за что-либо другой организации, то логично оформлять данный документ на фирменном бланке. Это сделает письмо официальным и деловым.


    Структура благодарственного письма подробно разобрана в этой статье. Можно почитать.

    Адресуя письмо организации, нужно указать фамилию, имя, отчество и должность руководителя этой организации, а также наименование самого предприятия.

    Далее в текст благодарственного письма нужно включить слова признательности и благодарности: «Выражаем искреннюю признательность», «Выражаем благодарность» и т.д.

    В тексте также нужно указать, за что организации выражается благодарность. Как правило, одна организация может поблагодарить другую за длительные отношения, взаимовыгодное партнерство, успешно проведенные переговоры, гостеприимство при личном визите, вовремя оказанные услуги и работы, своевременно доставленные товары и т.д.

    Составленное таким образом благодарственное письмо должно быть подписано руководителем организации, составившей документ.

    Примерный образец письма-благодарности может выглядеть следующим образом:

    Уважаемый Петр Николаевич!

    Благодарим Вас за радушный прием, гостеприимство, оказанные во время нашего визита к вам.

    Надеемся, что проведенные во время приема переговоры будут способствовать дальнейшему укреплению и развитию партнерских отношений.

    Благодарственное письмо организации

    Благодарственные письма между юридическими лицами также распространены и общеприняты как письменные благодарности, адресованные людям. Их содержание отличается деловым стилем, сдержанностью и достаточно строгой формальностью.


    При этом оформление текста письма должно подчиняться определенным правилам. Каких правил нужно придерживаться при написании текста можно прочитать в статье: Как написать благодарственное письмо .

    Благодарственные письма в адрес организации могут быть ответными или инициативными.

    Если вам нужно написать благодарственное письмо организации, то предлагаем несколько образцов написания текста.

    Образец благодарственного письма организации

    1. Текст благодарственного письма организации за проведение обучения сотрудников.

    Уважаемый Валерий Николаевич!

    ОАО «Гамма» выражает благодарность консалтинговой компании «Гарант-консалтинг» за проведенное обучение сотрудников по направлению «промышленная обработка цветных металлов».

    В результате обучения уровень профессионализма сотрудников значительно повысился, что положительно влияет на производительность труда, а также безопасность производства. В результате обучения наши работники:

  • Повысили свою компетентность в производственных вопросах
  • Сформировали навыки работы на новейшем оборудовании
  • Освоили эффективные приемы выполнения технологических операций.
  • ОАО «Гамма» выражает надежду на дальнейшее сотрудничество с Вашей компанией и рекомендует всем предприятиям отрасли проводить обучение сотрудников с привлечением компании «Гарант-консалтинг».


    Генеральный директор

    ОАО «Гамма»                                                                                           О.А. Сысуев

    2. Образец текста благодарственного письма, адресованного организации за участие в мероприятии

    Администрация города Авачинска выражает искреннюю благодарность руководству и коллективу ЗАО «Сочиэлектростой» за участие и всестороннюю поддержку проводившейся в начале лета акции «Твори добро в краю родном». Благодаря профессионализму и душевному порыву коллектива ЗАО «Сочиэлектростой» акция собрала рекордное количество участников и достигла своей цели, а именно сплотила людей из разных социальных слоев в деле помощи нуждающимся.

    Глава администрации                                                                             З.К. Зайцев

    3. Образец письма-благодарности организации за сотрудничество 

    Руководство компании «Транс-строй-экспорт» с чувством глубокого удовлетворения отмечает, что на протяжении 20 лет на взаимовыгодных условиях тесно сотрудничает с ОАО «Вагондеталь». На протяжении всех этих лет между нашими компаниями сложились не только деловые отношения, но и отношения взаимопонимания, взаимовыручки в сложных условиях рыночной экономики. Совместное участие в различных благотворительных акциях и мероприятиях сплотило наши коллективы.

    Компания «Транс-строй-экспорт» благодарит за долговременное сотрудничество ОАО «Вагондеталь» и выражает уверенность в продолжении этого сотрудничества в будущем.


    Председатель правления

    «Транс-строй-экспорт»                                                                          Н.С. Дерягин

    Тексты благодарственного письма организации

    Благодарственное письмо – это деловой документ, который может быть адресован организации или конкретному человеку. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания письма-благодарности для юридического лица – организации.

    Как правило, письмо пишется от другой организации с целью поблагодарить за оказанный прием, душевно проведенную встречу, активное участие в совместном мероприятии, успешно проведенные переговоры, длительно сотрудничество, своевременно поставленные товары, хорошо выполненные работы или оказанные услуги. Также оно может быть ответом на письмо-приглашение или письмо-поздравление.

    Причин для написания такого документа достаточно много, обычно благодарственные письма пишут партнеры друг другу, это позволяет настроиться по отношению друг к другу более лояльно, повышает имидж компаний.

    Составляется благодарственное письмо организации на фирменном бланке организации.

    На заметку! Предлагаем также варианты оформления благодарственного письма о сотрудничестве — скачать. для работника — скачать .

    Тексты благодарственного письма организации

    1. Текст письма-благодарности за гостеприимный прием

    Образец текста благодарственного письма организации

    Уважаемый Петр Николаевич!

    Благодарим Вас за радушный прием, гостеприимство, оказанные во время нашего визита к вам.

    Надеемся, что проведенные во время приема переговоры будут способствовать дальнейшему укреплению и развитию партнерских отношений.

    С уважением,

    Директор ООО «Альфа»                     Николаев                                        А.А. Николаев

    2. Текст благодарственного письма организации за своевременную поставку товара

    ООО «Альянс» выражает искреннюю благодарность ООО «Мебельщик» за быструю и своевременную поставку мягкой мебели в 2014 году.

    Выражаем уверенность в сохранении и укреплении сложившихся деловых отношениях, надеемся на долговременное и успешное сотрудничество.

    Директор ООО «Альянс»                         Попов                                           А.А. Попов

    3. Текст письма благодарности организации за сотрудничество

    ООО «Интерплюс» выражает искреннюю благодарность ООО «Лесное хозяйство» за длительное и взаимовыгодное сотрудничество в 2014 году.

    Благодарим за индивидуальный подход, бесперебойность работы в 2014 году.

    Выражаем надежду на продолжение нашего сотрудничества и укрепление взаимоотношение.

    Директор ООО «Интерплюс»                           Иванов                                          В.А.Иванов

    Как написать благодарственное письмо можно почитать в этой статье. где вы найдете полезные рекомендации и советы по оформлению данного документа.

    Благодарственное письмо организации

    Благодарственное письмо – это вид официального письма, выражающего благодарность за какое-либо поручение, помощь или услугу. При его составлении не нужно соблюдать строгих правил, при возможности, лучше распечатать его на фирменном бланке вашей организации.

    Образец благодарственного письма организации

     2. Образец текста благодарственного письма организации за сотрудничество.

    ДиректоруООО «Нефтетрубопроводтехника»Должанскому Д.А.Уважаемый Денис Алексеевич!

    Я, как руководитель компании ЗАО «КонсалтРесурс», хочу выразить благодарность Вам за взаимовыгодное сотрудничество и своевременную оплату ваших заказов. Надеюсь в будущем году, мы будем продолжать плодотворно сотрудничать, и наши партнерские отношения будут укрепляться. Хочу пожелать вашей компании новых масштабных проектов, которые сделают Вашу компанию еще более успешной и принесут Вам большую прибыть!

    Заявление, Акт, Загранпаспорт, Резюме, Характеристика, Расписка, Автобиография, Приказ ↓

    Письмо #1:

    Уважаемый Иван Иванович,

    [название организации] выражает благодарность [название организации] за профессионализм и целеустремленность в работе.

    Наша фирма неоднократно обращалась к специалистам [название организации] за юридическими консультациями и поддержкой, и всегда получала квалифицированную помощь юристов.

    Гибкий подход и ответственность в работе помогли нашей компании минимизировать финансово-юридические риски и усовершенствовать правовое обеспечение деятельности компании.

    Желаем Вам дальнейших успехов и надеемся на плодотворное сотрудничество.

    Петр Петров

    Письмо #2:

    Уважаемый Иван Иванович,

    [название организации] сотрудничает с [название организации] уже не первый год. Все это время [название организации] успешно оказывала квалифицированные услуги по предоставлению интересов в судах.

    Специалисты компании [название организации] продемонстрировали отличное знание права и умение применять новые прогрессивные правовые и экономические технологии.

    Выражаем огромную признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее успешное сотрудничество.

    Петр Петров

    Письмо #3:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Благодарим персонал юридической фирмы [название организации] за высокое качество и оперативность оказанных услуг. Главным достоинством сотрудников является умение быстро, квалифицированно и добросовестно выполнять поставленные задачи, а также обязательность и аккуратность, проявленные в процессе работы.

    Петр Петров

    Письмо #4:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Благодарим сотрудников юридической фирмы [название организации] за профессиональную и быструю помощь в решении корпоративных вопросов в сфере предпринимательской деятельности.

    С надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

    Петр Петров

    Письмо #5:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Выражаем благодарность всем специалистам и сотрудникам [название организации] за своевременно оказанные услуги по приведению в соответствие учредительных документов.

    Благодарим Вас за сотрудничество и желаем дальнейшего роста и процветания Вашей фирме!

    Петр Петров

    Письмо #6:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Выражаем благодарность юридической компании [название организации] за решение вопросов в области юридического сопровождения деятельности фирм, оказание клиентам квалифицированной помощи в процессе открытия счетов юридическим лицам, а также качество и высокий профессионализм в работе.

    Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество и желаем дальнейшего процветания фирме.

    Петр Петров

    Письмо #7:

    Уважаемый Иван Иванович,

    [название организации] выражает искреннюю благодарность компании [название организации] за профессионализм и качество оказанных услуг.

    В процессе совместной работы мы убедились в высокой квалификации сотрудников [название организации], позволяющей успешно решать любые по сложности задачи.

    Надеемся, что Вы не измените выбранной политике общения с клиентами и надолго останетесь надежным и достойным доверия партнером.

    Петр Петров

    Письмо #8:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Благодарим сотрудников [название организации] за оказанные услуги. Приятно отметить квалифицированность и профессиональную компетентность юристов, внимательность и аккуратность при оформлении документов.

    Хотелось бы продолжить взаимовыгодные партнерские отношения с Вашей фирмой и пожелать Вам успехов на профессиональном поприще.

    Петр Петров

    Письмо #9:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Благодарим [название организации] за профессионализм и компетентность. Приятно подчеркнуть, что сотрудники компании обладают такими качествами, как обязательность, пунктуальность, умение быстро ориентироваться в самых сложных ситуациях.

    Желаем Вашей фирме дальнейшего успеха и надеемся на продолжение совместной работы.

    Петр Петров

    Письмо #10:

    Уважаемый Иван Иванович,

    [название организации] благодарит сотрудников [название организации] за профессионализм, компетентность, внимательность и аккуратность при работе с клиентами. [название организации] зарекомендовало себя как серьезная компания, четко выполняющая поставленные задачи и ориентированная на результат.

    Надеемся продолжить сотрудничество в будущем!

    Петр Петров

    Письмо #11:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Руководство и коллектив [название организации] искренне благодарит Вас за оказанную грамотную, профессиональную помощь в решении правовых вопросов компании.

    Хотелось бы отметить оперативное реагирование на все возникающие в процессе работы нюансы. Особо отмечаем живое человеческое участие и заинтересованность в достижении результата.

    Благодарим Вас за плодотворную работу, за индивидуальный подход к нашей компании. Надеемся на дальнейшее продолжение сложившихся деловых отношений.

    Петр Петров

    Письмо #12:

    Уважаемый Иван Иванович,

    [название организации] выражает благодарность сотрудникам [название организации]. Высокая квалификация, профессионализм и обязательность юристов позволили нам оперативно и качественно решать любые вопросы в области юридического сопровождения нашей компании.

    Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество и искренне желаем процветания Вашей фирме!

    Петр Петров

    Письмо #13:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Выражаем благодарность всем специалистам, сотрудникам [название организации] и лично адвокату [фамилия, имя, отчество] за деловое сотрудничество и оперативное решение поставленных задач.

    Письмо #14:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Позвольте выразить искреннюю благодарность коллективу [название организации] за оказанную квалифицированную юридическую помощь.

    Мы высоко ценим качество услуг и профессионализм адвокатов Вашей организации.

    Надеемся, что дальнейшее сотрудничество будет таким же эффективным и плодотворным.

    Петр Петров

    Письмо #15:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Настоящим письмом выражаем Вам искреннюю благодарность и признательность за профессиональную и юридическую поддержку, оказанную нашему предприятию.

    На рынке оказания юридических услуг Ваша фирма зарекомендовала себя одной из лучших и надежных организаций, способных качественно и грамотно организовать работу предприятия в сфере правовой и экономической деятельности.

    Удачи, успехов и роста в профессиональной деятельности!

    Источники:
    , , , ,

    Следующие документы:

    • Письмо о расторжении договора поставки образец
    • Рецензия на дипломную работу образец по налогообложению

    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением

    Вас может заинтересовать

    zayavlenievsud.ru

    Скучные благодарности

    Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

    Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

    Давайте по порядку.

    Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

     

    • Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений.  Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
    • Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
    • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
    • «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.

    Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

     

    Благодарственные письма: анализ шести образцов

    В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать. В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.

    Образец №1

    Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

     

    • заголовок,
    • канцеляризмы,
    • стиль «Мы + Наш»,
    • надежда на сотрудничество,
    • отсутствие деталей, имен.

    Как написать благодарственное письмо_1

    С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».

    Образец №2

    как написать благодарственное письмо_2

    Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».

    К чему мы клоним: в письме нет конкретики. Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным. Как в следующем примере.

    Образец №3

    Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок. Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный. В нем нет заискивания.

    как написать благодарственное письмо_3

    Еще радует фирменный дизайн и отсутствие рамочек а-ля школьная грамота по геометрии.

    Образец №4

    Мы все ближе и ближе подбирается к нашему фавориту. Признаемся, что поиск образцов, которые расположены ниже, занял определенное время. Трудно было найти жемчужины в свалке рамочно-торжественных болванок.

    как написать благодарственное письмо_4

    Возможно, дизайн этого письма не идеален. Но в нем четко прослеживается желание подчеркнуть значимость адресата и добавить человечности в документ. Обратите внимание на нестандартный заголовок, на рукописный (пусть и компьютерный) шрифт, на искренние пожелания успехов и процветания.

    Видно, что Алла Николаевна действительно благодарна Павлу Владимировичу, не требует от него продолжения сотрудничества, а просто желает счастья.

    Образец №5

    За оригинальными и человечными письмами благодарности пришлось идти в «буржунет». Посмотрите на западные Thank You Letter, вы сразу почувствуете разницу: там нет нашей уныло-шаблонной совковости. Владельцы бизнесов пытаются выделиться и искренне выразить признательность своим партнерам (клиентам, подрядчикам, исполнителям).

    Обратите внимание на этот образец. Он человечный, живой. И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…».

    Как написать благодарственное письмо_5

    Перевод:

    «Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все! Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту. Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность. Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю. И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова! Успехов! Миа».

    Образец №6

    На данный момент это наш любимчик. Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

    Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем. На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании. Почему бы вам не подготовить серию таких открыток? С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста.

    как написать благодарственное письмо_6

    Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза. Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга.

    Перевод: «Дорогой мистер Кинкард. Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу. Было очень здорово работать с вами! Буду с нетерпением ждать вас в ближайшее время. Спасибо за отличную работу. С наилучшими пожеланиями, мистер Дэвбертс».

     

    Напоследок…

    Чтобы подвести итог анализа, давайте определим качества, которые помогут вашему благодарственному письму стать по-настоящему благодарственным.

     

    • Живой язык;
    • Забота о человеке, а не об интересах бизнеса;
    • Персональность;
    • Эксклюзивность (без шаблонов);
    • Уникальный дизайн (без рамочек);
    • Описание деталей проекта;
    • Приглашение к дальнейшему сотрудничеству.

    Не забывайте, что благодарственное письмо можно сопроводить:

     

    • бизнес-предложением;
    • подарком (персональной скидкой, бонусом);
    • приглашением (на встречу, в соцсети, на мероприятие).

    Выделяйтесь, будьте настоящими и живыми! И ваши Thank You Letter обязательно принесут дополнительную прибыль. Улыбаюсь

    kaplunoff.com

    Когда в нем возникает необходимость

    Благодарственное письмо подлежит формированию в различных ситуациях, в частности:

    • за принятие участия в жизни школы — ученикам, учителям, родителям;
    • инвесторам за предоставление весомой помощи в развитии компании;
    • рабочему коллективу либо конкретному сотруднику за высокие достижения в работе;
    • по иным причинам.

    Нередко благодарственное письмо формируется тренеру от родителей, к примеру, за высокие достижения ребенка в каком-либо виде спорта.

    Структура документа

    Каких-либо особых требований в российском законодательстве к формированию благодарственного письма нет. Это означает, что документ подлежит составлению в произвольной форме.

    Несмотря на это, такая разновидность документа относиться к деловому, из-за чего предусмотрены общие рекомендации к структуре, в частности:

    Шапка документа должна быть размещена в верхней правой части И может включать в себя сведения при необходимости в этом. В данном случае речь идет об указании в шапке документа полные персональных сведений и информации о получателе
    Основная часть документа должна отображать суть и слова благодарности В большинстве случаев эта часть документа должна начинаться с таких слов, как — “Мы признательны коллективу за…”, “Разрешите выразить благодарность…” и так далее
    Персональную подпись

    В последнем случае необходимо помнить об указании персональных инициал в конце документа с левой части, а с противоположной — проставить персональную подпись.

    Как правильно заполнить бланк благодарственного письма

    Шаблон благодарственного письма является стандартным, но при этом различается между собой, в зависимости от:

    • адресата получения;
    • разновидности самой благодарности.

    Рассмотрим особенности формирования документа в различных наиболее популярных ситуациях.

    Сотруднику за хорошую работу

    Часто благодарственное письмо за работу выражает прямое руководство наемного сотрудника либо коллектива в целом, к примеру, начальник:

    • цеха;
    • отдела;
    • структурного подразделения.

    В большинстве случае речь идет о признательности в тех ситуациях, если поставленная задача была выполнена в полном объеме своевременно либо же вовсе — досрочно.

    К примеру, если коллектив продолжительный период трудился над реализацией какого-либо проекта, по результатам которого компания смогла получить внушительный доход, то благодарность может оказаться неплохим моральным подспорьем. Образец благодарственного письма сотруднику можно скачать здесь.

    Текст за сотрудничество

    Такая разновидность благодарности широко распространена на территории России. Она может быть выписана и предоставлена:

    • персоналу компании;
    • деловым партнерам и так далее.

    Отличительной особенностью такого вида документа является вручение на официальном уровне.
    Содержание документа может иметь вид:

    “Уважаемый (полные инициалы адресата)! Руководство/коллектив высоко ценит наше совместное сотрудничество. Мы прекрасно пониманием, что без Вашей поддержки мы не смогли бы достичь поставленных целей.

    Желаем Вам успехов и процветания! С уважением (полные инициалы составителя/составителей).”

    Образец благодарственного письма за сотрудничество можно скачать здесь.

    Учителю

    Во всем мире, учитель — почетная профессия, но при этом, к большому сожалению, мало осталось тех, кто хочет стать педагогом.

    Многие молодые люди в поисках высокой заработной платы обучаются на маркетологов, юристов, адвокатов.

    По этой причине крайне важно трепетно относиться к тем, кто, несмотря на низкую оплату труда, принял решение связать свою жизнь с педагогикой.

    Рекомендуется поощрять тех учителей, которые выкладываются “на полную”, чтобы дать максимальный объем знаний свои ученикам.

    По этой причине можно составить благодарственное письмо, которое может мотивировать их и подвигнуть на повышение своих навыков и умений. Образец благодарственного письма учителю можно скачать здесь.

    Содержание такого письма может иметь вид:

    “Уважаемая Наталья Ивановна! В нашей школе Вы припадаете уже 10 лет, и за этот период смогли найти подход ко многим ученикам.

    Выражаем Вам благодарность за свой неоспоримый вклад в развитие школы и учеников. Желаем вам успехов и крепкого здоровья!”

    За оказанную помощь

    За оказанную помощь можно поблагодарить:

    • человека, оказавшего помощь в тушении пожара или в задержании правонарушителя;
    • инвесторов, которые оказали финансовую помощь в развитии школы, дошкольного учреждения и так далее;
    • иных граждан и наемный штат сотрудников.

    В большинстве случаев нет возможности в качестве благодарности подарить что-либо, из-за чего наиболее оптимальным вариантом принято считать формирование благодарственного письма.

    Шаблон документа несет произвольную форму и включает в себя слова благодарности и успехов в своих начинаниях. Образец благодарственного письма за оказанную помощь можно скачать здесь.

    Крайне важно не забывать указывать реквизиты составителя и получателя. В конце документа обязательно ставиться персональная подпись с расшифровкой.

    Воспитателю детского сада от родителей

    Наверняка каждому из нас приятно слышать теплые слова в свой адрес. Устная форма выражения быстро забывается, а письменная — хранится годами. Именно по этой причине рекомендуется использовать благодарственное письмо.

    Воспитатели детских садов по праву считаются вторыми родителями, с которыми дети проводят большую часть своего времени перед походом в школу.

    Именно благодаря профессионализму воспитателей, у детей формируется личная самооценка и мировоззрение. Образец благодарственного письма воспитателю детского сада можно скачать здесь.

    Если родители заметили в воспитателе отличный подход к воспитанию ребенка и желании научить его базовыми навыкам, то они оставляют за собой право направить ему благодарственное письмо.

    Содержание благодарственного письма может иметь примерно такой вид:

    “Уважаемая Анна Владимировна! Спасибо Вам за то, что Вы есть. Нашим детям крупно повезло каждый день находиться в кругу такого профессионала, как Вы.

    Воспитатель — это не только профессия, но и призвание. Именно Вы смогли стать полноправным членом семьи для наших детей. Выражаем Вас огромную благодарность за трепетное отношение к детям и стремлению научить их всему новому. Успехов Вам в карьере и крепкого здоровья!”

    За активное участие в мероприятии

    Наиболее оптимальным вариантом поощрить учеников за активную школьную деятельность и в мероприятии — это выписать им грамоту или благодарственное письмо.

    На сегодняшний день с целью зачисления в популярные институты требуется как можно больше благодарностей и различных медалей.

    Конечно, за участие в школьном концерте не стоит выписывать грамоту, а вот за выступление в городской команде, например, КВН, можно и выразить благодарность, благодаря чему можно поддержать уровень престижа.

    Пример содержания документа имеет вид:

    “Уважаемый Максим! Благодарим тебя за активную позицию в жизни школы.
    Именно твое участие в организованном мероприятии помогло сделать его запоминающимся и интересным. Твой энтузиазм не останется не может остаться не замеченным.

    Весь педагогический состав гордится талантливыми учениками, одним из которых ты и являешься. Продолжай в том же направлении, а мы всегда готовы оказать тебе необходимую помощь”.

    Родителям

    На выпускной поздравляют не только сами ученики. Ведь этот длинный путь они не прошли бы без помощи родителей. Образец благодарственного письма родителям можно скачать здесь.

    Именно их, в первую очередь, стоит поздравить с тем, что дети благополучно закончили один из этапов своей жизни и теперь стоят на пороге другого.

    Текст благодарственного письма родителям от директора школы:

    “Уважаемый Максим Викторович! Благодарим вас за то, что вы воспитали прекрасного сына. Именно благодаря вашему усердию и трудолюбию ваш мальчик смог добиться невероятных успехов в учебе.

    Наши учителя приложили все усилия для того, чтобы Александр смог стать одним из лучших учеников школы. Но именно вам он обязан тем, что стал достойным членом нашего общества. Здоровья вам и успехов во всех сферах жизни!”

    За многолетний и добросовестный труд

    Всех добросовестных граждан в обязательном порядке нужно поощрять. Для этого разработано немало вариантов, наиболее оптимальным из них принято считать благодарственное письмо.

    Как детям, так и взрослым нужно слышать, что они просто замечательные, неповторимые и очень талантливые.

    Особенно приятно, когда дома лежит бумага с подписью директора, которая поднимает самооценку. Пример благодарственного письма:

    “Уважаемый Максим Викторович! Выражаю Вам искреннюю благодарность за усердную работу и преданность компании.

    Ваш высокий уровень профессионализма помог нашему производству выйти на новый рынок и в разы увеличить прибыль. Благодаря Вам наша фирма смогла вырасти и сейчас успешно развивается.

    Вы пользуетесь уважением не только у коллег, но и руководящего состава. Надеемся, что и дальше Вы будете находить оптимальный подход к реализации поставленных задач. Здоровья вам и долголетия. С уважением, директор компании «Огонек»”.

    Строительной компании за проделанную работу

    Благодарность строительной компании, в большинстве случаев, выступает официальным документом, включающим в себя содержанием хороших и теплых слов в адрес предприятия:

    • за оказание содействия в каких-либо организационных моментах;
    • за выполненную работу;
    • за иные успехи.

    Процедура формирования благодарственного письма стандартная и заключается в следующем:

    • в верхней право части документа указываются сведения об адресате;
    • указываются сведения о составителе благодарности;
    • заполняется основной раздел документа словами благодарности.

    Образец благодарственного письма за проделанные строительные работы можно скачать здесь. Дополнительно нужно помнить:

    • содержание текста может не нести за собой официальный характер;
    • текст формируется в произвольной форме с содержанием слов благодарности;
    • составленный документ в обязательном порядке должен быть подписан должностным лицом с отображением его должности.

    Если благодарность составляет физическое лицо, к примеру, которому было сделано ремонт, то достаточно указать свои инициалы и поставить подпись.

    Возникающие вопросы

    В зависимости от конкретной ситуации, которая вынудила составить благодарственное письмо, могут возникать различные вопросы.

    Для исключения вероятности занесения ошибочных сведений, целесообразно рассмотреть их подробней.

    Как правильно составить на английском

    Персональное благодарственное письмо в случае его составления на английском языке нужно начинать с фиксации сведений о составителе в верхней правой части листа.

    В частности нужно будет указывать:

    • полные инициалы;
    • адрес месторасположения.

    Вторая часть документа должна содержать в себе сведения относительно того, что составитель рад:

    • состоявшейся встречи;
    • полученному подарку;
    • взаимовыгодному сотрудничеству;
    • результатам собрания и так далее.

    После этого, в документе возникает необходимость указать о возможных планах на будущее. В завершении письма рекомендуется повторно выразить слова благодарности.

    Если имеется заинтересованность в сотрудничестве в дальнейшем — об этом обязательно упоминается в содержании.

    Благодарственное письмо в обязательном порядке должно начинаться со слов:

    Dear Anna Watson! Дорогая (уважаемая) Анна Ватсон!
    My dear Maxim! Мой дорогой Максим!
    Hello Katrine! Привет, Кетрин!

    При необходимости выразить слова благодарности свое партнеру, который по возрасту или занимаемой должности старше составителя, то в обязательном порядке нужно указывать сокращения перед инициалами, являющиеся свойственными английскому языку:

    Mr. (мистер) Идет обозначение о принадлежности адресата к мужскому полу, причем без каких-либо признаков на возраст. Сокращение должно быть указано перед инициалами получателя
    Miss Указывает на принадлежность к женскому полу и отображает незамужнюю даму и молодую девушку
    Ms Должно быть применимо по отношению к женщинам, в случае отсутствия сведений в их замужестве, чтобы не обидеть
    Mrs (миссис) Должно быть использовано исключительно к замужним женщинам

    К основным структурным компонентам и составным частям благодарственного письма принято относить:

    • непосредственно само обращение к человеку указывается отдельной строкой;
    • небольшое вступление отдельным абзацем;
    • основной раздел письма содержит в себе несколько абзацев;
    • заключение формируется отдельной строкой;
    • обязательное указание заключительной фразы;
    • персональная подпись с расшифровкой отображается отдельной строкой;
    • сведения о получателе должны быть указаны стандартно — в верхней части документа.

    В завершении благодарственного письма, перед постановкой подписи с расшифровкой, рекомендуется использовать завершающие предложения, к примеру:

    Trulyyours; Yoursfaithfully Преданный Вам
    Your very sincere friend Ваш искренний друг
    Lovingly yours Любящий Вас
    Yours ever; Ever yours, Yours as always Всегда Ваш
    Yours cordially Сердечно Ваш

    Наиболее распространенными фразами для применения в благодарственном письме принято считать (с использованием перевода на английский язык):

    Thank you so much for your kind wishes Выражаю благодарность за теплые слова
    It is nice to know that you still remember us Приятно понимать, что Вы еще нас помните
    The dinner was truly magnificent Разговор при ужине доставил одни удовольствия
    I want to thank you for all that you have done for me Выражаю огромную благодарность за проделанную работу
    You can’t imagine how grateful I am for all the troubles you have taken Ваши хлопоты и работу бесценна и принесла хорошие показатели
    Looking forward to seeing you soon Есть надежда на то, что вскоре увидимся
    Please let me know what I can do for you Если я могут сделать что-то еще уведомите меня
    Again, please accept my thanks for taking time to see me Еще раз выражаю благодарность за проделанную Вами работу
    Thanks again for your most wonderful gift Еще раз выражаю благодарность за предоставленный подарок

    Что лучше БП или почетная грамота

    Под определением грамота подразумевается акт, несущий официальный характер, способный подтвердить правовые отношения нескольких сторон.

    Из этого следует, что документ способен подтвердить успехи:

    • в работе;
    • в учебе;
    • и так далее.

    Впервые пик популярности грамоты припал на советские времена, и являлись не только знаком отличия, но и подтверждением высокого достижения в творчестве и трудовой сфере.

    Под определением благодарность подразумевается официальная форма показателей ценности труда граждан.

    Нередко используется с целью поощрения за:

    • успешно выполненные взятые на себя обязательства сотрудниками;
    • конкретные индивидуальные достижения и так далее.

    Содержательный раздел документации обладает произвольной формой изложения различного типа поощрения за заслуги либо достигнутых целей.

    Видео: как написать благодарственное письмо спонсору

    Внутри конкретной организации часто благодарственные письма формируются на официальном бланке с логотипом работодателя.

    Оба документа являются схожими в таких направлениях:

    • наличие официальной значимости;
    • документы подлежат оформления на фирменных бланках компании с логотипами;
    • включают в себя подтверждение в письменном виде достигнутых результатов конкретного человека либо группы лиц;
    • документы несут за собой односторонний характер и не подразумевают под собой обмена сведениями;
    • могут быть выданы как отдельному человеку, так и коллективу.

    Не беря во внимание указанные сходства, рассматриваемые документы обладают многими различиями между собой.

    В частности, отличия заключаются в следующем:

    Грамота Благодарственное письмо
    Предоставляет возможность подтвердить достигнутых результатов Считается своего рода выражением признательности
    Структура утверждена и обозначена Формируется в произвольной форме
    Разработано немало стандартных шаблонов, в которые достаточно занести основные сведения Для каждой отдельно взятой ситуации шаблон различается между собой
    Наличие официального стиля изложения При желании можно сделать стиль оформления “живым”
    Наличие официозного оформления Формирование может нести за собой скорое возникновения повода

    Согласно многолетней практике, грамота может быть предоставлена за:

    • победу в различных спортивных соревнованиях;
    • достигнутые успехи в учебе;
    • отличную успеваемость;
    • исполненную качественную работу;
    • наличие высокопрофессиональных навыков;
    • высокие педагогические показатели в работе с учениками — преподавательскому составу либо конкретному педагогу.

    Благодарственное письмо может быть составлено и предоставлено за:

    • активное принятие участие в подготовке различных мероприятий;
    • добросовестный труд в компании;
    • добросовестное выполнение взятых на себя должностных обязанностей по подписанному трудовому договору;
    • бескорыстное предоставление оборудования;
    • персональный высокий вклад в деятельность;
    • успехи в воспитании детей.

    Как видно, несмотря на многочисленную схожесть, рассматриваемые типы документов различаются между собой.

    Необходимо дополнительно обращать внимание на возможную подачу ходатайства руководству компании с целью составления благодарственного письма.

    Ходатайство о награждении благодарственным письмом образец можно скачать здесь.

    Напоследок хотелось бы отметить — вне зависимости от оснований, которые подвигли на составление благодарственного письма, достаточно только придерживаться общепринятого шаблона.

    В случае формирования письма на английском языке рекомендуется обращаться за помощью к квалифицированным переводчикам, поскольку наличие хотя бы одной ошибки в слове может повлечь за собой невозможность изучить содержание получателем.

    jurist-protect.ru

    Оформление благодарственного письма

    Ошибочно думать, что только деньги или ценные подарки расцениваются как достойная награда за добросовестный труд или оказанные партнерские услуги. Общественное признание и благодарность также входят в число основных потребностей человека. Конечно, можно выразить свою признательность руководителю, сотруднику или партнерам по бизнесу и в устной форме, но письмо благодарности будет предпочтительнее.

    Оно является свидетельством того, что вы не только испытываете признательность, но и нашли время, чтобы зафиксировать ее на бумаге, красиво оформив, чтобы доставить удовольствие адресату.

    Благодарственное письмо воспринимается тем, кому оно адресовано, как:

    • проявление личного уважения и справедливая оценка заслуг;
    • мотивирующий фактор, подтверждающий, что затраченные усилия, добросовестное отношение к обязанностям не остались незамеченными;
    • конкурентное преимущество.

    Последнее особенно важно. Ведь, если речь идет о благодарности, выраженной партнерам по бизнесу, после того, как вы оформите ее письмом, вполне можете рассчитывать на получение дополнительных преференций. Как отмечают психологи, высказанная похвала и признательность заставляют человека, пусть неосознанно, но стараться не разочаровывать благодарящего.

    Если благодарственное письмо составляется для «внутреннего употребления», например, когда руководитель хочет выразить благодарность кому-то из сотрудников или наоборот — сотрудники выражают признательность руководителю, можно использовать специальные бланки благодарностей.

    Оформление бланка

    Такой художественно оформленный бланк благодарственного письма, цветной, на плотной бумаге, можно приобрести в канцелярском магазине. Как правило, центральное поле такого бланка остается пустым, чтобы в нем можно было разместить текст для благодарственного письма.

    Такой бланк нужно будет заполнить от руки красивым, четким почерком или же подобрать в текстовом редакторе шрифт, напоминающий рукописный. Но, конечно, лицо или лица, от имени которых будет написана благодарность, должны будут поставить под текстом свою собственноручную подпись.

    В том случае, когда благодарственное письмо составляется от имени организации и отправляется в адрес физического лица или другого предприятия, для его оформления используется фирменный бланк. В этом случае, оформление письма-благодарности производится в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие с 3 марта 2003 года.


    Как секретарю создать электронный архив документов


    Правила оформления благодарственного письма на фирменном бланке организации подразумевают заполнение таких обязательных реквизитов, как:

    • полное и краткое наименование организации;
    • сведения об адресате — наименование конкретной компании или фамилия, имя и отчество физического лица, которому направляется благодарность;
    • обращение к адресату: «Уважаемые господа!» или «Уважаемые коллеги!», если адресат юридическое лицо или «Уважаемый Иван Иванович!», если адресат — физическое лицо;
    • текст для благодарственного письма;
    • подпись руководителя организации и ее расшифровка.

    Чтобы избежать излишнего официоза и подчеркнуть личное расположение, для отправки такого письма можно выбрать художественно оформленный конверт.

    Текст благодарственного письма

    Составить текст благодарственного письма можно, используя следующий алгоритм.

    1. Укажите, от чьего имени выражается благодарность, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», «Руководство ООО «Альфа» или «От лица коллектива ООО «Альфа» и от себя лично хочу выразить вам благодарность за…»;
    2. Укажите, кому выражается благодарность: «От лица компании  «Альфа» хочу поблагодарить весь коллектив Вашей организации…» или «ООО «Альфа» выражает благодарность Вашей компании…»;
    3. Конкретизируйте, за что именно выражается благодарность, стараясь избегать обобщений и общих, ни к чему не обязывающих фраз;
    4. Отметьте успехи или профессиональные компетенции адресата, его опыт и знания;
    5. Выразите пожелания и надежду на дальнейшее сотрудничество.

    Готовый текст благодарственного письма вычитайте и, при необходимости, откорректируйте. Учтите, что объем его не должен быть большим, как правило, не более половины стандартного листа. Желательно, проверить текст на отсутствие грамматических и лексических ошибок. Если вы не очень уверены в том, что удалось достаточно убедительно и искренне выразить чувство благодарности, можно показать письмо коллегам и скорректировать текст в соответствии с высказанными ими замечаниями.

    Благодарственное письмо сотруднику

    Такое письмо должно содержать как можно больше персонифицированной информации, чтобы его текст не выглядел формальной отпиской. Кроме личного обращения, неформальный подход может быть продемонстрирован с помощью упоминания конкретных достижений, личностных качеств работника. Поводов выразить благодарность письмом сотруднику может быть несколько, они также могут быть упомянуты в тексте:

    • за многолетний добросовестный труд;
    • за особые достижения в профессиональной деятельности;
    • за участие в каком-либо мероприятии в качестве представителя компании;
    • в связи с уходом на пенсию.

    Образец текста благодарственного письма сотруднику представлен ниже.

    Благодарственное письмо
    Скачать образец можно здесь.

    Благодарственное письмо руководителю

    Письмо с выражением благодарности в адрес руководителя, как правило, пишется от лица коллектива предприятия или одного из его подразделений. В этом случае фирменный бланк уже не используется, поэтому текст следует написать на красивом, но строго оформленном специальном художественном бланке.

    То, что благодарственное письмо пишется в адрес руководителя, не должно означать, что его текст должен быть сухим и официальным. Все зависит от стиля руководства компанией и ее организационной культуры. Но при этом никакой фамильярности допускать нельзя.

     

    Благодарственное письмо партнерам

    Этот вид письма-благодарности также подразумевает официальный, деловой стиль изложения. Чаще всего такие письма направляются как знак и подтверждение плодотворного сотрудничества. Общий смысл документа — благодарность за оказанные услуги или выполненную работу, предложение и надежда на дальнейшее взаимовыгодное партнерство.

    В письме нужно будет сослаться на конкретные услуги или работы, упомянуть ситуации или обстоятельства, которые наиболее ярко характеризуют взаимную выгоду сотрудничества. Естественно, не стоит упоминать о каких-либо недоразумениях, если даже они и случались.

    Рекомендуем материалы по теме:

    • Классификация деловых писем
    • Инструкция по делопроизводству. Раздел «Оформление и отправка исходящих документов»
    • Технология работы с документами. Документооборот

    В письме партнерам необходимо выразить надежду на дальнейшее сотрудничество даже в том случае, когда такое взаимодействие в дальнейшем полностью исключается. Это считается хорошим тоном, поскольку благодарственное письмо является своего рода рекомендацией, которую компания-адресат может предъявить, в свою очередь, своим потенциальным партнерам.

    www.sekretariat.ru


    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.