Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.

Какие отпуска бывают

Тру­до­вым ко­дек­сом преду­смот­ре­ны, в част­но­сти, сле­ду­ю­щие виды от­пус­ков:

• еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск (ст. 114 ТКРФ), ко­то­рый бы­ва­ет ос­нов­ным (ст. 115 ТК РФ) и до­пол­ни­тель­ным (ст. 116 — ст. 119 ТК РФ);
• от­пуск без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы (ст. 128 ТК РФ);
• от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам (ст. 255 ТК РФ);
• учеб­ный от­пуск (ст. 173-ст.176 ТК РФ).

В от­ли­чие от иных от­пус­ков, еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск, не ис­поль­зо­ван­ный во­вре­мя, может быть пе­ре­не­сен на бу­ду­щее, а в слу­чае уволь­не­ния под­ле­жит ком­пен­са­ции ра­бот­ни­ку.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каж­дое лицо, ко­то­рое ра­бо­та­ет по тру­до­во­му до­го­во­ру, имеет право на от­пуск (ч. 5 ст. 37 Кон­сти­ту­ции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на пе­ри­од оче­ред­но­го от­пус­ка за ра­бот­ни­ком в со­от­вет­ствии с тру­до­вым за­ко­но­да­тель­ством со­хра­ня­ет­ся его место ра­бо­ты (долж­ность), а также сред­ний за­ра­бо­ток (ст. 114 ТК РФ).

Опла­чи­ва­е­мый от­пуск дол­жен предо­став­лять­ся ра­бот­ни­ку неза­ви­си­мо от места его ра­бо­ты, смен­но­сти, формы опла­ты труда, за­ни­ма­е­мой долж­но­сти, срока тру­до­во­го до­го­во­ра, ор­га­ни­за­ци­он­но-пра­во­вой формы ра­бо­то­да­те­ля и т. д. По­это­му от­пус­ка предо­став­ля­ют­ся в том числе тем, кто ра­бо­та­ет:

• по сов­ме­сти­тель­ству (ст. 287 ТК РФ);
• на усло­ви­ях непол­но­го ра­бо­че­го вре­ме­ни (ст. 93 ТК РФ);
• на дому (ст. 310 ТК РФ);
• ди­стан­ци­он­но (ст. 312.4 ТК РФ).

Вме­сте с тем от­пуск не предо­став­ля­ет­ся лицам, с ко­то­ры­ми за­клю­че­ны граж­дан­ско-пра­во­вые до­го­во­ры (ст. 11 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Ра­бо­чий год, за ко­то­рый ра­бот­ни­ку предо­став­ля­ет­ся еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск, от­счи­ты­ва­ет­ся с даты по­ступ­ле­ния со­труд­ни­ка на ра­бо­ту, а не с 1 ян­ва­ря (ст. 123 ТК РФ).

Что ка­са­ет­ся пер­во­го года ра­бо­ты у но­во­го ра­бо­то­да­те­ля, то право на ис­поль­зо­ва­ние от­пус­ка по­яв­ля­ет­ся у ра­бот­ни­ка по ис­те­че­нии 6 ме­ся­цев. Но по со­гла­со­ва­нию с ру­ко­вод­ством пойти в от­пуск но­во­ис­пе­чен­ный со­труд­ник может и рань­ше (ст. 122 ТК РФ).

Оче­ред­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск может быть предо­став­лен ра­бот­ни­ку в любое время в те­че­ние ка­лен­дар­но­го года в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков (ст. 122 ТК РФ). Каж­дый ра­бо­то­да­тель утвер­жда­ет такой гра­фик не позд­нее чем за 2 неде­ли до на­ступ­ле­ния ка­лен­дар­но­го года. Это зна­чит, что не позд­нее 17 де­каб­ря те­ку­ще­го года дол­жен быть со­став­лен и утвер­жден гра­фик от­пус­ков на сле­ду­ю­щий год (ст. 123 ТК РФ).

Если ра­бот­ник со­би­ра­ет­ся в от­пуск по гра­фи­ку, то брать у него за­яв­ле­ние на оче­ред­ной от­пуск не нужно. В этом слу­чае необ­хо­ди­мо за 2 неде­ли до на­ча­ла от­пус­ка ра­бот­ни­ка или ранее на­пра­вить ему под рос­пись уве­дом­ле­ние об от­пус­ке (ст. 123 ТК РФ). Утвер­жден­ной формы та­ко­го уве­дом­ле­ния нет, по­это­му ра­бо­то­да­тель впра­ве сам ре­шить, каким об­ра­зом из­ве­стить ра­бот­ни­ка (Пись­мо Ро­стру­да от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Кроме уве­дом­ле­ния надо будет офор­мить при­каз о предо­став­ле­нии от­пус­ка ра­бот­ни­ку или ра­бот­ни­кам по форме № Т-6 либо № Т-6а со­от­вет­ствен­но (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1).

Опла­чен от­пуск дол­жен быть не позд­нее чем за 3 ка­лен­дар­ных дня до даты на­ча­ла от­пус­ка (ст. 136 ТК РФ).

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ преду­смат­ри­ва­ет несколь­ко слу­ча­ев, когда от­пуск дол­жен быть про­длен или пе­ре­не­сен с уче­том по­же­ла­ний ра­бот­ни­ка. Это от­но­сит­ся к си­ту­а­ци­ям, когда со­труд­ник во время еже­год­но­го от­пус­ка (ст. 124 ТК РФ):

• за­бо­лел или по­лу­чил трав­му. При этом по­со­бие за дни вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти вы­пла­чи­ва­ют­ся ра­бот­ни­ку в общем по­ряд­ке (Пись­мо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
• ис­пол­нял го­су­дар­ствен­ные обя­зан­но­сти, при ко­то­рых за­ко­но­да­тель­ством преду­смот­ре­но осво­бож­де­ние от ра­бо­ты. К при­ме­ру, был при­сяж­ным за­се­да­те­лем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 За­ко­на от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если ра­бот­ник, на­хо­дясь в от­пус­ке, сразу уве­до­мил сво­е­го ра­бо­то­да­те­ля о бо­лез­ни или ис­пол­не­нии им го­со­бя­зан­но­стей, то его от­пуск может быть ав­то­ма­ти­че­ски про­длен на со­от­вет­ству­ю­щее ко­ли­че­ство дней (п. 18 Пра­вил об оче­ред­ных и до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом от­дель­ный при­каз о про­дле­нии из­да­вать не нужно. В итоге на ра­бо­ту со­труд­ник вый­дет позже из­на­чаль­но уста­нов­лен­ной даты окон­ча­ния от­пус­ка.

Если же ра­бот­ник вый­дет на ра­бо­ту в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков и толь­ко тогда со­об­щит ра­бо­то­да­те­лю, к при­ме­ру, о том, что болел, то с ним нужно будет со­гла­со­вать во­прос о пе­ре­но­се части от­пус­ка на дру­гой срок. Ра­бот­ник дол­жен будет на­пи­сать за­яв­ле­ние о пе­ре­но­се от­пус­ка.

Кста­ти, если боль­нич­ный был оформ­лен в связи с необ­хо­ди­мо­стью ухода за боль­ным чле­ном семьи, то от­пуск на пе­ри­од нетру­до­спо­соб­но­сти не про­дле­ва­ет­ся и не пе­ре­но­сит­ся (п. 40, 41 По­ряд­ка к При­ка­зу Мин­здрав­соц­раз­ви­тия Рос­сии от 29.06.2011 № 624н, Пись­мо Ро­стру­да от 01.06.2012№ ПГ/4629-6-1).

Что такое отпуск с последующим увольнением

От­пуск с по­сле­ду­ю­щим уволь­не­ни­ем предо­став­ля­ет­ся ра­бот­ни­ку на ос­но­ва­нии его пись­мен­но­го за­яв­ле­ния. Днем уволь­не­ния в этом слу­чае будет счи­тать­ся по­след­ний день от­пус­ка.

Предо­став­ле­ние от­пус­ка перед уволь­не­ни­ем ра­бот­ни­ку — право, а не обя­зан­ность ра­бо­то­да­те­ля. Ко­неч­но, это не ка­са­ет­ся слу­чая, когда оче­ред­ной от­пуск ра­бот­ни­ка перед уволь­не­ни­ем преду­смот­рен гра­фи­ком от­пус­ков.

Не предо­став­ля­ют­ся от­пус­ка с по­сле­ду­ю­щим уволь­не­ни­ем ра­бот­ни­ку, тру­до­вой до­го­вор с ко­то­рым рас­тор­га­ют за его ви­нов­ные дей­ствия.

На­пом­ним также, что при предо­став­ле­нии от­пус­ка с по­сле­ду­ю­щим уволь­не­ни­ем ра­бот­ник имеет право ото­звать свое за­яв­ле­ние об уволь­не­нии до дня на­ча­ла от­пус­ка, если на его место не при­гла­шен в по­ряд­ке пе­ре­во­да дру­гой ра­бот­ник.

Отпуск при увольнении

Право на от­пуск ра­бот­ни­ка при уволь­не­нии за­креп­ле­но ст. 127 ТК РФ. Это право может быть ре­а­ли­зо­ва­но:

• в виде предо­став­ле­ния от­пус­ка с по­сле­ду­ю­щим уволь­не­ни­ем;
• в виде вы­пла­ты ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск.

В любом слу­чае, все дни неис­поль­зо­ван­ных от­пус­ков ра­бот­ни­ка на мо­мент уволь­не­ния долж­ны быть предо­став­ле­ны в «на­ту­ре» или ком­пен­си­ро­ва­ны день­га­ми.

Ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск, ко­то­рый еже­год­но предо­став­ля­ет­ся ра­бот­ни­ку про­дол­жи­тель­но­стью 28 ка­лен­дар­ных дней, не может быть ком­пен­си­ро­ван день­га­ми, если ра­бот­ник про­дол­жат ра­бо­тать. В этом его от­ли­чие от до­пол­ни­тель­но­го от­пус­ка. Ведь для вы­пла­ты де­неж­ной ком­пен­са­ции за до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск ра­бот­ник, не уволь­ня­ю­щий­ся из ор­га­ни­за­ции, дол­жен был пред­ста­вить ра­бо­то­да­те­лю пись­мен­ное за­яв­ле­ние с прось­бой за­ме­ны до­пол­ни­тель­но­го от­пус­ка день­га­ми. Но при уволь­не­нии ра­бот­ни­ка си­ту­а­ция ме­ня­ет­ся. Ра­бот­ник не дол­жен пи­сать ни­ка­кие за­яв­ле­ния на вы­пла­ту ком­пен­са­ции как по ос­нов­но­му, так и до­пол­ни­тель­но­му от­пус­ку при уволь­не­нии, ведь вы­пла­та неот­гу­лян­ных от­пус­ков при рас­тор­же­нии до­го­во­ра – без­услов­ная обя­зан­ность ра­бо­то­да­те­ля.

Ос­нов­ной во­прос, ко­то­рый стоит при пред­став­ле­нии от­пус­ка с по­сле­ду­ю­щим уволь­не­ни­ем – как пра­виль­но офор­мить рас­ста­ва­ние с ра­бот­ни­ком в дан­ном слу­чае.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

В та­бе­ле учета ра­бо­че­го вре­ме­ни по форме № Т-12 или № Т-13 (утвер­жде­ны По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та от 05.01.2004 № 1) дни от­пус­ка, пред­ше­ству­ю­ще­го уволь­не­нию, от­ра­жа­ют­ся как обыч­ные «от­пуск­ные» дни:

• если это ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск, то ука­зы­ва­ет­ся бук­вен­ный код «ОТ» или циф­ро­вой код «09»;
• если ра­бот­ник в до­пол­ни­тель­ном опла­чи­ва­е­мом от­пус­ке, то в та­бе­ле нужно по­ста­вить «ОД» или ука­зать циф­ро­вой код «10».

Если на время от­пус­ка при­хо­дят­ся вы­ход­ные празд­нич­ные дни, то они, как мы уже от­ме­ча­ли, не умень­ша­ют про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка, а по­то­му в та­бе­ле от­ра­жа­ют­ся как обыч­ные вы­ход­ные с бук­вен­ным кодом «В», ко­то­ро­му также со­от­вет­ству­ет циф­ро­вой код «26».

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Чтобы рас­счи­тать ко­ли­че­ство дней от­пус­ка, при­чи­та­ю­щих­ся ра­бот­ни­ку, необ­хо­ди­мо:

Шаг 1: Ис­чис­лить стаж ра­бот­ни­ка у ра­бо­то­да­те­ля.

Шаг 2: Опре­де­лить ко­ли­че­ство дней от­пус­ка, ко­то­рые ра­бот­ни­ку по­ла­га­ют­ся за весь пе­ри­од его ра­бо­ты.

Шаг 3: Опре­де­лить ко­ли­че­ство дней от­пус­ка, уже ис­поль­зо­ван­ных ра­бот­ни­ком.

Шаг 4: Рас­счи­тать ко­ли­че­ство неот­гу­лян­ных дней от­пус­ка.

Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах

Ответ на во­прос, что вклю­ча­ет­ся в стаж ра­бо­ты, да­ю­щий право на еже­год­ные опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка, со­дер­жит­ся в ст. 121 ТК РФ.

Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Например, работник был принят на работу 10.03.2017, дата увольнения — 01.06.2018.

Количество полных месяцев за период с 10.03.2017 по 09.05.2018 — 14. Излишки в количестве 23 дня (с 10.05.2018 по 01.06.2018) округляются до полного месяца. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 15 месяцев (14+1).

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Ко­ли­че­ство дней от­пус­ка в ка­лен­дар­ных днях, ко­то­рые при­чи­та­ют­ся ра­бот­ни­ку за пе­ри­од его ра­бо­ты у ра­бо­то­да­те­ля (Кп), опре­де­ля­ет­ся по фор­му­ле:

Кп = Кг/12 *М,

где: Кг — ко­ли­че­ство дней от­пус­ка, по­ла­га­ю­щих­ся ра­бот­ни­ку за ра­бо­чий год;

М — стаж ра­бо­ты у ра­бо­то­да­те­ля в ме­ся­цах, най­ден­ный в Шаге 1.

По­лу­чен­ное ко­ли­че­ство дней может ока­зать­ся неце­лым чис­лом. Если ра­бо­то­да­тель при­ни­ма­ет ре­ше­ние об округ­ле­нии ко­ли­че­ства дней, де­лать это нужно все­гда в поль­зу ра­бот­ни­ка, а не по пра­ви­лам ариф­ме­ти­ки (Пись­мо Мин­здрав­соц­раз­ви­тия от 07.12.2005 № 4334-17). Это зна­чит, к при­ме­ру, что неце­лое ко­ли­че­ство дней от­пус­ка 37,3 может в даль­ней­шем ис­поль­зо­вать­ся в рас­че­тах, но если ра­бо­то­да­тель решил его округ­лить, то ко­ли­че­ство дней со­ста­вит 38, а на 37 дней.

Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска

На ос­но­ва­нии ин­фор­ма­ции об от­пус­ках, уже ис­поль­зо­ван­ных ра­бот­ни­ком за весь пе­ри­од своей ра­бо­ты у ра­бо­то­да­те­ля, опре­де­ля­ет­ся общее ко­ли­че­ство дней от­пус­ка, ко­то­рые ра­бот­ник уже от­дох­нул.

Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Ко­ли­че­ство дней от­пус­ка, ко­то­рые ра­бот­ник на мо­мент уволь­не­ния не ис­поль­зо­вал, и за ко­то­рые ему по­ла­га­ет­ся ком­пен­са­ция, (Кн) опре­де­ля­ет­ся по фор­му­ле:

Кн = Кп — Ки,

где: Кп – ко­ли­че­ство дней от­пус­ка, по­ла­га­ю­щих­ся ра­бот­ни­ку за весь пе­ри­од его ра­бо­ты у ра­бо­то­да­те­ля, ко­то­рое было най­де­но в Шаге 2;

Ки – ко­ли­че­ство ис­поль­зо­ван­ных дней от­пус­ка на мо­мент уволь­не­ния, опре­де­лен­ное в Шаге 3.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Опре­де­лен­ное в Шаге 4 ко­ли­че­ство дней от­пус­ка, не ис­поль­зо­ван­ных ра­бот­ни­ком на мо­мент уволь­не­ния, необ­хо­ди­мо умно­жить на сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток ра­бот­ни­ка. Этот за­ра­бо­ток рас­счи­ты­ва­ет­ся в обыч­ном по­ряд­ке, уста­нов­лен­ном для рас­че­та от­пуск­ных По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 24.12.2007 № 922.

Рас­счи­тать ком­пен­са­цию за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск по­мо­жет наш каль­ку­ля­тор.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бы­ва­ют си­ту­а­ции, когда ра­бот­ник на мо­мент уволь­не­ния ис­поль­зо­вал боль­ше дней от­пус­ка, чем ему по­ла­га­ет­ся. В этом слу­чае необ­хо­ди­мо про­из­ве­сти удер­жа­ние за ис­поль­зо­ван­ный аван­сом от­пуск при уволь­не­нии.

Право ра­бо­то­да­те­ля удер­жать из­лишне по­лу­чен­ные от­пуск­ные преду­смот­ре­но ст. 137 ТК РФ. Необ­хо­ди­мо иметь в виду, что в от­дель­ных слу­ча­ях удер­жать неот­ра­бо­тан­ные дни от­пус­ка не по­лу­чит­ся. Это ка­са­ет­ся слу­ча­ев, когда ра­бот­ник уволь­ня­ет­ся, на­при­мер, в связи с лик­ви­да­ци­ей ор­га­ни­за­ции, при­зы­вом на во­ен­ную служ­бу и в иных слу­ча­ях, пе­ре­чис­лен­ных в ст. 137 ТК РФ.

В общем слу­чае, если ра­бот­ник от­гу­лял от­пуск аван­сом и уволь­ня­ет­ся, ра­бо­то­да­тель удер­жи­ва­ет из его за­ра­бот­ной платы сумму от­пуск­ных. Это удер­жа­ние не может пре­вы­шать 20% от вы­плат, при­чи­та­ю­щих­ся ра­бот­ни­ку после удер­жа­ния НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удер­жа­ния пре­вы­ша­ет 20% или ра­бот­ни­ку не вы­пла­чи­ва­ют­ся иные суммы и удер­жать из­лиш­ние от­пуск­ные про­сто не из чего, долг ра­бот­ник может вер­нуть доб­ро­воль­но. Тре­бо­вать с него эти суммы, а тем более в су­деб­ном по­ряд­ке, неза­кон­но (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

По об­ще­му пра­ви­лу рас­чет с ра­бот­ни­ком про­из­во­дит­ся в день уволь­не­ния, яв­ля­ю­щий­ся по­след­ним днем ра­бо­ты. Од­на­ко при предо­став­ле­нии от­пус­ка с по­сле­ду­ю­щим уволь­не­ни­ем дей­ству­ет иной по­ря­док. Несмот­ря на то, что по­след­ним днем ра­бо­ты ра­бот­ни­ка будет день окон­ча­ния его от­пус­ка, рас­чет с ра­бот­ни­ком дол­жен быть про­из­ве­ден до на­ча­ла от­пус­ка. Обос­но­ва­ние та­ко­го под­хо­да сво­дит­ся к тому, что по окон­ча­нии от­пус­ка сто­ро­ны уже не будут свя­за­ны обя­за­тель­ства­ми. По­это­му в по­след­ний ра­бо­чий день, пред­ше­ству­ю­щий дню ухода в от­пуск, ра­бо­то­да­тель дол­жен про­из­ве­сти окон­ча­тель­ный рас­чет с ра­бот­ни­ком, а также вы­дать ему тру­до­вую книж­ку и дру­гие до­ку­мен­ты, свя­зан­ные с ра­бо­той (Пись­мо Ро­стру­да от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию 

Воз­мож­на си­ту­а­ция, когда ра­бот­ник, на­хо­дясь в еже­год­ном опла­чи­ва­е­мом от­пус­ке или от­пус­ке за свой счет, решил уво­лить­ся. К таким ра­бот­ни­кам при­ме­ня­ет­ся общее пра­ви­ло — им необ­хо­ди­мо пре­ду­пре­дить ра­бо­то­да­те­ля о своем же­ла­нии не позд­нее чем за 2 неде­ли. При этом срок этот будет ис­чис­лять­ся не с мо­мен­та вы­хо­да ра­бот­ни­ка на ра­бо­ту, а в общем по­ряд­ке — со дня, сле­ду­ю­ще­го за днем уве­дом­ле­ния ра­бо­то­да­те­ля. По­это­му если про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка пре­вы­ша­ет 14 ка­лен­дар­ных дней, на ра­бо­ту такой ра­бот­ник имеет право выйти в день уволь­не­ния для по­лу­че­ния окон­ча­тель­но­го рас­че­та и тру­до­вой книж­ки.

Важно учи­ты­вать, что ра­бо­то­да­тель не имеет права вы­звать ра­бот­ни­ка из от­пус­ка до его окон­ча­ния (ст. 125 ТК РФ).

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Ни­че­го не ме­ня­ет­ся, если ра­бот­ник ре­ша­ет рас­стать­ся с ра­бо­то­да­те­лем после того, как вер­нул­ся из от­пус­ка за свой счет. С той лишь раз­ни­цей, что по день уволь­не­ния вклю­чи­тель­но ра­бот­ник дол­жен ис­пол­нять свои тру­до­вые обя­зан­но­сти на про­тя­же­нии пе­ри­о­да уве­дом­ле­ния, если, ко­неч­но, ра­бо­то­да­тель не со­гла­сит­ся рас­стать­ся с ра­бот­ни­ком до­сроч­но.

Од­на­ко если от­пуск без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы предо­став­ля­ет­ся ра­бот­ни­ку с по­сле­ду­ю­щим уволь­не­ни­ем, то рас­чет це­ле­со­об­раз­но про­из­ве­сти по ана­ло­гии с пред­став­ле­ни­ем опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка с по­сле­ду­ю­щим уволь­не­ни­ем, — в по­след­ний ра­бо­чий день, пред­ше­ству­ю­щий уходу ра­бот­ни­ка в от­пуск за свой счет.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Ра­бот­ник, ко­то­рый хочет уйти в от­пуск с по­сле­ду­ю­щим уволь­не­ни­ем, пред­став­ля­ет сво­е­му ра­бо­то­да­те­лю со­от­вет­ству­ю­щее за­яв­ле­ние:

Источник: zen.yandex.ru

В каких случаях может применяться отпуск с последующим увольнением

Допустимо оформлять как отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, так и по иным основаниям, не связанным с нарушениями, допущенными со стороны сотрудника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Датой прекращения сотрудничества в этом случае будет последний день отдыха.

В результате применения такого варианта прекращения сотрудничества по основанию, связанному с инициативой нанимателя, формально работник будет уволен во время отпуска, что прямо запрещено в ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Таким образом, применить отпуск с последующим увольнением по инициативе администрации за исключением случаев ликвидации организации запрещено.

Под виновными действиями понимаются не только те, что поименованы в п. 5 – 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, но и иные проступки, служащие основанием для применения дисциплинарного взыскания. В частности, к таким случаям можно отнести события, поименованные в п. 4 и п. 8, ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Также невозможно применить подобный вариант прекращения трудовых отношений в случае смерти работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Порядок применения отпуска с последующим увольнением

Вся процедура ухода в отпуск с увольнением включает в себя ряд последовательных этапов:

1. Написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
2. Оформить 1 приказ на отпуск с увольнением или 2 отдельных распорядительных документа на отпуск и на увольнение.
3. Заполнить трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, личную карточку.
4. Рассчитать и выплатить отпускные строго за 3 рабочих дня до начала отпуска.
5. Выдать в день, предшествующий дате начала отдыха трудовую книжку или форму СТД-Р, все документы, связанные с работой, а также полный расчет по зарплате.

Что написать в заявлении на отпуск с последующим увольнением

Заявление оформляется в произвольной форме и обязательно должно содержать следующий объем информации:

• просьбу предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением;
• количество дней отдыха, которые желает использовать уходящий работник.

• планируемая дата начала отпуска;
• основание для последующего расторжения трудового договора из перечня разрешенных для этого причин. Для расставания по инициативе работника и по соглашению составляется одно заявление на отпуск с последующим увольнением. Отдельное заявление на увольнение по какому-либо основанию дополнительно не подается;
• подпись сотрудника.

Оформленный образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать по ссылке ниже:

Поскольку до своего ухода сотрудник планирует пойти в отпуск, то подобное заявление должно быть подано не позднее, чем за 3 рабочих дня до его начала. Иначе работодатель нарушит требование о выплате полагающихся отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если документ будет подан с опозданием, то сотрудника нужно попросить переписать заявление с учетом соблюдения этого срока.

Сотрудник может отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением, если передумает уходить в следующие сроки:

• при расставании по желанию работника, до даты начала отдыха;
• если основанием будет соглашение сторон, то отзыв можно произвести до даты заключения письменного договора об уходе.

Для отзыва работнику нужно будет подать отдельное заявление с просьбой аннулировать ранее поданный документ.

Как оформить приказ на отпуск с последующим увольнением

После получения заявления и визирования его руководителем необходимо издать распорядительный документ на отпуск и на увольнение. При этом возможны 2 варианта его оформления:

1. Создать 1 единый приказ на отпуск с последующим увольнением в произвольной форме.

2. Оформить отдельно приказ на отпуск и приказ на увольнение либо в свободном формате, либо с использованием форм № Т-6 и № Т-8 соответственно.

Указанные документы, независимо от выбранного варианта заполнения, должны содержать следующие данные:

• данные сотрудника, которому проводится оформление отпуска с последующим увольнением;
• наименование отпуска и период, за который он предоставляется;
• дата начала и окончания отпуска, его длительность в днях;
• причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
• ссылка на заявления, служащие основанием, без которых невозможно правильное оформление предоставления отпуска с последующим увольнением.

Как внести запись в трудовую книжку и выдать ее при увольнении после отпуска

Выдать сотруднику трудовую книжку или форму СТД-Р (при выборе электронного варианта) нужно будет в день, предшествующий дате начала отпуска. Каких-то особых правил внесения записи об увольнении в этом случае не предусмотрено, более того упоминать об отпуске в ней не требуется.

Запись обязательно должна включать формулировку основания увольнения строго по ТК РФ с ссылкой на соответствующую статью. Также работодателю обязательно нужно будет направить сведения об увольнении в ПФ РФ по форме СЗВ-ТД.

Если сотрудник не работает в последний день перед отпуском, ему следует направить уведомление о необходимости явится за трудовой книжкой. Если же он отказался от ее ведения на бумаге, достаточно сразу направить на его почтовый адрес заказным письмом с уведомлением форму СТД-Р.

Есть ли особенности проведения расчетов для отпуска с увольнением

Единственное отличие в расчетах по отпуску с последующим увольнением от других случаев расторжения трудовых отношений заключается в разнице сроков выплаты отпускных и прочих начислений.

Источник: buhguru.com

Общий порядок предоставления

Дать сотруднику отпуск с последующим увольнением руководитель организации обязан только в одном случае: отдых от работы запланирован по графику отпусков. В остальных случаях – это право работодателя, и сотрудник может получить отказ (Определение Конституционного суда РФ от 05.02. 2004 г. № 29-О).

В одной ситуации он не предоставляется вовсе: если сотрудник будет уволен из-за собственных виновных действий (прогул, появление пьяным на работе и т.д.).

Таким образом, отпуск может быть предоставлен:

• перед ликвидацией организации или сокращением;
• перед увольнением в связи с несоответствием должности;
• перед расторжением трудового договора по собственному желанию или по соглашению сторон.

Необходимо сказать пару слов и о стаже.

Важно! Работник фактически прекращает работу в день, предшествующий отдыху, а значит, что рабочее место во время отдыха за ним не сохраняется. Поэтому в такой ситуации отпускной стаж не учитывается.

Но есть у такого расторжения контракта и свой плюс: если работник заболеет во время такого отпуска, работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Право на пособие по болезни действует и в течение 30 дней со дня увольнения, но в размере 60% от среднемесячного оклада (ч. 2 ст. 7 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Сам отпуск предоставляется в следующем порядке.

1. Возникновение основания для увольнения.

Речь идет только об увольнении по инициативе руководителя или по соглашению сторон (об увольнении по собственному желанию более подробно будет рассказано ниже). Основаниями послужат:

• издание руководством организации Приказа о сокращении или ликвидации, с которыми сотрудники должны ознакомиться за 2 месяца, а также письменный отказ сокращаемого работника от предложенных должностей на замену;
• неудовлетворительный результат аттестации и письменный отказ сотрудника от должности, соответствующей его уровню квалификации;
• соглашение сторон с условиями увольнения (дата, дополнительные выплаты и т.д.).

2. Абы как отпуск не может быть назначен. Сотруднику предоставляется только то время, которому ему причитается, а значит, количество отпускных дней необходимо рассчитать перед подачей заявления:

• вычислив трудовой стаж сотрудника;
• определить количество дней, которые ему полагаются в качестве отдыха;
• узнать, сколько дней работник уже отдыхал в этом году;
• рассчитать количество неиспользованных в качестве отпуска дней.

В стаж, кроме время фактической работы, входят:

• очередные ежегодные отпуска и отпуск за свой счет, если он не превышал 14 дней;
• выходные и праздничные дни;
• периоды, когда сотрудник не мог трудиться не по своей вине.

Количество дней отпуска исчисляются по формуле:

Отпуск = Кол-во дней, полагающихся за год / 12 х Стаж

Неиспользованный отпуск также определяется по формуле:

Отпуск = Кол-во дней, полагающихся за год – Кол-во уже использованных дней

3. Подача сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением.

Заявление пишется в произвольной форме, но при этом должно содержать все необходимые данные:

• причину увольнения (сокращение, соглашение сторон и т.д.);
• дату отпуска и дату расторжения контракта (в соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ – последний день отпуска);
• личную подпись сотрудника с расшифровкой и дату.

Здесь следует оговориться, что несмотря на указание в качестве последнего рабочего дня последнего дня отпуска, фактически трудовые отношения прекращаются в день, предшествующий уходу сотрудника на отдых, а значит, все необходимые действия перед увольнением необходимо произвести до фактического последнего рабочего дня.

В первую очередь, необходимо оформить расторжение трудового договора (издать Приказы, заполнить кадровые документы, рассчитаться с уходящим работником).

В некоторых случаях порядок увольнения более расширен:

• произвести инвентаризацию и передачу материальных ценностей (для сотрудников с полной материальной ответственностью, например, кассиров);
• произвести расследование, если будет обнаружена недостача;
• произвести передачу дел (для руководителей организации или главбухов) и т.д.

4. Издание приказов об отпуске и об увольнении.

Так как совершается два значимых действия, руководство организации должно издать два Приказа: об уходе сотрудника в отпуск и о самом расторжении трудового договора.

В первую очередь руководитель издает акт об отпуске сотрудника, используя унифицированную форму Т-6 (Постановление Госкомстата № 1) или фирменный бланк организации.

В нем указываются:

• номер и дата составления;
• сведения о работнике (ФИО и должность);
• период отпуска;
• тип отпуска (ежегодный, дополнительный);
• общее количество дней;
• подпись руководителя организации;
• подпись сотрудника, ознакомившегося с Приказом.

Акт о расторжении трудового договора может быть издан по унифицированной форме Т-8 или по бланку, установленному самой организацией.

Приказ содержит следующие сведения:

• номер документа и дата его составления;
• дата и номер трудового договора;
• дата увольнения (последний день отпуска);
• ФИО и должность сотрудника;
• основание расторжения договора и ссылка на документ-основание;
• должность и подпись с расшифровкой руководителя организации;
• подпись увольняемого о том, что он ознакомлен с Приказом.

Если организация использует не унифицированные формы, а собственные бланки, разработанные вместе с другими первичными документами, и если среди них существует единая форма для ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением, руководителю позволено издать единый Приказ. Он должен содержать в обобщенном порядке перечисленные выше сведения.

5. Оформление кадровых документов.

Отдел кадров оформляет личную карточку (форма Т-2 или индивидуальный бланк) и трудовую книжку сотрудника.

Личная карточка заполняется в разделе 9, в котором отмечается причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ, ссылка на Приказ, а также подпись работника.

Оформить и подписать этот документ необходимо за день до ухода сотрудника в отпуск.

Трудовая книжка заполняется по условиям Инструкции, указанной в Постановлении Минтруда РФ № 69:

• порядковый номер записи – гр. 1;
• дата – гр. 2;
• причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ – гр. 3;
• ссылка на документ-основание увольнения (чаще всего им выступает Приказ) – гр. 4.

6. Получение расчета при увольнении.

Так как сотрудник уходит в отпуск, такая компенсация ему не предусмотрена (отпускные выплачиваются отдельно). Поэтому сотрудник на выходе получает остатки по заработной плате. Дополнительно выплачивается выходное пособие:

• при ликвидации или сокращении;
• если эта выплата установлена соглашением сторон.

Подробнее о том, как рассчитываются выплаты – ниже.

Определение дня прекращения трудового договора

В указанном случае выделяют две важные даты:

• фактическое прекращение работы;
• день расторжения трудового договора.

В первом случае, это день, предшествующий уходу сотрудника в отпуск. В этот день прекращается учет его страхового стажа, оформляются кадровые документы и производится с ним расчет.

Вторая дата – последний день отпуска сотрудника. Эта дата должна быть указана в Приказе об увольнении и на всех кадровых документах, хотя формально в период отдыха за сотрудником не сохранялась его должность.

Что делать с трудовой книжкой?

В графе 3 не делается особой отметки о том, что сотрудник уходит на отдых, из которого уже не вернется на свою должность.

Запись делается в общем порядке, указывается причина со ссылкой на норму ТК РФ, например, «уволен(а) по соглашению сторон, п. 1 ст. 77 ТК РФ».

Трудовая книжка также должна быть заполнена в день, предшествующий уходу сотрудника в отпуск, только в отличие от личного дела, этот документ отдается увольняющемуся на руки.

Можно ли уволиться сразу по окончанию?

Многие работники задаются вопросом можно ли уволиться сразу после отпуска?

Важно! И сразу после отпуска, и во время него сотрудник имеет право уволиться. Увольнение производится в общем порядке, но выплаты за неиспользованный отпуск производиться не будут.

При увольнении после отдыха за сотрудником остается обязанность по двухнедельной отработке.

Как оформить по собственному желанию?

Когда говорят об увольнении с последующим отпуском, в первую очередь все думают об уходе с работы по собственному желанию, но у такого увольнения есть свои нюансы:

• работник не отрабатывает 2 недели, а значит, отозвать свое заявление в последний рабочий день (дата окончания отдыха) он не сможет;
• право на отзыв заявления действует только до ухода на отдых и только при условии, что сотрудник на замену не найден.

Сама процедура расторжения трудового договора производится в общем порядке: работодатель издает 2 Приказа, в отделе кадров оформляются документы, бухгалтерия рассчитывается с увольняемым.

Как правильно написать заявление?

При подаче заявления возможно два варианта:

• сотрудник подает два документа: заявление на отпуск и заявление об уходе по собственному желанию;
• это может быть один документ с требованием предоставить отпуск с последующим увольнением.

Для удобства увольняющиеся используют второй вариант. Заявление пишется в произвольной форме с указанием следующих данных:

1. Шапка документа.

В ней указывается, кому подается заявление (руководителю организации) и от кого (сотрудник):

• ФИО и должность руководителя, наименование организации;
• ФИО и должность сотрудника.

2. Основная часть.

Требований к наименованию документа нет. Работник может просто написать в середине слово «Заявление», а может уточнить, что это «Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию».

Основная часть содержит:

• просьбу о предоставлении отпуска;
• дату, с которого он должен начаться;
• продолжительность;
• просьбу о последующем увольнении по собственному желанию.

3. Дата подачи заявления и подпись сотрудника с расшифровкой.

Заявление подается в отдел кадров и там же регистрируется. При отсутствии указанного органа – секретарю руководителя или ему самому.

Образец заявления

Заявление на отпуск с последующим увольнением должно выглядеть примерно так:

Представленный образец является примером. Формулировки в зависимости от обстоятельств могут отличаться.

Когда нужно производить расчет с работником?

Важно! В день, предшествующий уходу работника в отпуск, бухгалтерия должна произвести с ним окончательный расчет.

По общему правилу выплачивается сумма, состоящая из остатков по заработной плате и компенсации неиспользованного отпуска. Но так как сотрудник отдыхает перед тем, как уволиться, отпускные рассчитываются отдельной суммой.

1. Оплата отпускных.

При отсутствии индивидуального бланка, организация использует унифицированную записку-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60), которая содержит:

• данные о сотруднике;
• период и количество дней отпуска;
• расчет отпускной суммы.

Для расчета используется следующая формула:

Сумма = Средний дневной оклад х Кол-во отпускных дней

Средний дневной заработок рассчитывается так:

ЗП ср.д. = Выплаты расчетного периода / 12 / 29,3

2. Выплата при увольнении.

Для этого также используется записка-расчет (форма Т-61 или фирменный бланк), содержащий:

• сведения о работнике;
• причину увольнения и ссылку на Приказ;
• дату расторжения контракта;
• расчет неиспользованного отпуска и расчет выплат.

В качестве выплат учитываются:

• остатки по заработной плате;
• различные премии и надбавки;
• выходное пособие (при ликвидации, сокращении, а в некоторых случаях – по соглашению руководителя с увольняемым сотрудником).

Заработная плата и различные надбавки рассчитываются так:

ЗП = (Оклад + премия + иные надбавки) х (кол-во отработанных дней / кол-во дней в месяце)

Выходное пособие:

ВП = (сумма ЗП в расчетном периоде / кол-во отработанных дней) х кол-во дней в следующем месяце

Неиспользованный отпуск в этом случае будет равен 0, т.к. увольняемый получает отпускную выплату в общем порядке.

Источник: narabote.me