6 ндфл больничный лист

В расчете 6-НДФЛ находит отражение не только зарплата, но и различные пособия, которые облагаются НДФЛ. Одним из таких пособий является пособие по нетрудоспособности. Какие нюансы следует учесть при заполнении 6-НДФЛ, расскажем ниже.

Отражать больничное пособие нужно датой его выплаты. Налог удерживается в этот же день. А вот перечислить НДФЛ в ФНС можно до конца месяца.

Можно ли показать больничные выплаты совокупно с заработной платой в одном блоке? В исключительных случаях можно. Например, если больничный и зарплату выплатили работнику за день до окончания месяца (29.06, 30.07 и т.п.). В таком случае сроки уплаты налога совпадают и ничего не мешает отразить перечисленные доходы в одном блоке. В остальных случаях сроки уплаты НДФЛ будут разные, поэтому зарплату и больничный нужно разбить на два блока.

Пример: Как отразить больничный в 6-НДФЛ

Слесарь Веретов С. Т. находился на больничном с 03.07.2017 по 07.07.2017. Бухгалтерия перечислила ему больничное пособие в сумме 9 320 рублей 17.07.2017. Налог составил 1 212 рублей (9 320 х 13 %).

Раздел 2 (больничный):

строка 100 (признан доход Веретова) — 17.07.2017

строка 110 (удержан НДФЛ) — 17.07.2017

строка 120 (списать НДФЛ со счета в банке в пользу ФНС нужно не позднее этого числа) — 31.07.2017

строка 130 (сумма пособия Веретова) — 9 320

строка 140 (удержанный налог с больничного Веретова) — 1 212

Как отразить в 6-НДФЛ больничный, начисленный в одном периоде, а выплаченный в другом

Нередки случаи переходящих больничных. Например, больничный за июнь может быть фактически выдан работнику только в июле. Как поступить в таком случае? Такие больничные не нужно отражать в 6-НДФЛ за полугодие. Зафиксировать данные пособия нужно уже в расчете за 9 месяцев (как в первом, так и во втором разделе).

Пример. Слесарь Веретов С. Т. был на больничном с 21.06.2017 по 29.06.2017. Бухгалтерия перечислила ему больничное пособие в сумме 9 320 рублей 05.07.2017. Налог составил 1 212 рублей (9 320 х 13 %). Бухгалтер Конфеткина О. Л. зафиксировала выплаты в расчете за 9 месяцев:

Раздел 1 (больничный):

строка 010 (ставка) — 13

строка 020 (пособие) — 9 320

строка 040 (сумма исчисленного налога с пособия Веретова) — 1 212

строка 070 (сумма удержанного налога с пособия Веретова) — 1 212

Раздел 2 (больничный):

строка 100 (признан доход Веретова) — 05.07.2017

строка 110 (удержан НДФЛ) — 05.07.2017

строка 120 (списать НДФЛ со счета в банке в пользу ФНС нужно не позднее этого числа) — 31.07.2017

строка 130 (сумма пособия) — 9 320

строка 140 (удержанный налог) — 1 212

---

Заполните и отправьте отчетность 6-НДФЛ онлайн без ошибок. Для вас 3 месяца Контур.Экстерна бесплатно!

Попробовать

www.kontur-extern.ru

Соблюдение сроков по выплатам пособия

Работодатель должен отразить больничный в 6-НДФЛ в соответствии со сроками выплат по листкам. Расчет пособий производится в течение 10 дней с момента сдачи больничных листов в кадровый орган предприятия. При налогообложении выплат соблюдаются сроки:

• Датой исчисления НДФЛ по больничному является день выдачи сотруднику средств. Операция считается выполненной в день выдачи наличных средств из кассы или получения работником сумм на счет зарплатной карты.
• Срок удержания налога совпадает с днем выдачи средств пособия.
• Сумма налога должна быть перечислена в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором произведена выплата.

По истечении квартала проведения расчетных операций необходимо отразить больничный лист в 6-НДФЛ с соблюдением дат произведения действий.

Необходимо помнить, что отражение больничного листа в 6-НДФЛ производится в случае налогообложения пособия. Бюллетени, выданные в связи с отпуском по беременности и родам, не подлежащие обложению, в расчете не отражаются. Данное условие в равной степени касаются прочих выплат сотрудникам предприятия.

В практике расчетов по листкам нетрудоспособности возникают случаи, когда больничные, оформленные сотрудникам, не соответствуют сведениям предприятия по указанным реквизитам либо имеются ошибки в написании данных лица. Документ подлежит замене. Возможны и случаи несовпадения периода нетрудоспособности с данными кадровой службы компании. В подобном случае информация документа уточняется. Если письмо в медучреждение отправлено как отразить больничный? Пособие по листку не начисляется и не отражается в 6-НДФЛ до получения разъяснений от учреждения.

Отражение показателей пособия и налога в расчете

До того момента, как отразить больничный в 6 ндфл в составе других выплат, пособие должно быть начислено и выдано либо перечислено работнику предприятия. В разделе 1 пособие необходимо отразить в форме 6 вместе с зарплатой в общей сумме доходов сотрудников. В разделе 2 производится отражение больничных в форме 6 обособленно в связи с различиями в сроках расчета с бюджетом.

Данные по больничному указываются по датам выплат. Исчисленные стоимостные показатели по всем оплаченным бюллетеням суммируются за месяц с последующим перечислением в бюджет в последний день расчетного периода. Отчетность, по которой должна быть перечислена в бюджет сумма, является основанием для начисления санкций при просрочке платежа.

Рассмотрим пример того, как отразить больничные в 6 –НДФЛ

Работник М. предприятия ООО «Новость» отсутствовал в связи с нетрудоспособностью с 11 по 18 мая 2017 года. По выздоровлении М. предоставил в отдел кадров бюллетень, по которому было начислено пособие в размере 12 380 рублей. Выдача суммы на руки была произведена одновременно с заработной платой 3 июня 2017 года. В расчете отражаются показатели по строкам:

• 020 – 12 380;
• 040, 070 – 1 609;
• 100,110 – 03.06.2017;
• 120 – 30.06.2017;
• 130 – 12 380;
• 140 – 1 609.

При совпадении даты расчета с бюджетом с нерабочим днем операция переносится на день, следующий за выходным. При удержании НДФЛ дата всегда совпадает с днем выплаты пособия.

Особенности отражения переходящих по периодам отчетов бюллетеней

Законодательством предусмотрен квартальный порядок заполнения 6-НДФЛ. Отчетность подается в ИФНС по окончании каждого расчетного периода.

Достаточно часто возникают случаи, когда пособие по нетрудоспособности работника было начислено в одном квартальном периоде, а расчет был произведен в другом. Например, пособие за март было включено одновременно с основными выплатами за апрель. В отчетности за 1 квартал суммы не указываются. Данные будут отражены в расчете за полугодие. В строках 020, 040 показатели раздела 1 отчета указываются при фактически произведенной операции.

Рассмотрим пример заполнения формы 6 по переходящим пособиям

Работник П. предприятия ООО «Новость» получил травму, нетрудоспособность по которой была оформлена бюллетенем. Период заболевания составил с 10.03.2017 по 27.03.2017. По выходу на работу П. своевременно был представлен в кадровый орган. Начисленная сумма составила 17 820 рублей. Выплата была произведена 2 апреля.
Оформленный в связи с нетрудоспособностью переходящий больничный будет отражен в отчетности за полугодие в периоде фактической выплаты. Приведем образец отражения НДФЛ с переходящим по расчетным периодам больничным по строкам:

• 020 – 17 820;
• 040, 070 – 2 317;
• 100, 110 – 02.04.2017;
• 120 – 02.05.2017;
• 130 – 17 820;
• 140 – 2 317.

В данном примере дата расчета с бюджетом совпадает с праздником. Дата погашения задолженности перед бюджетом попадает на первый рабочий день.

Отражение выплат по листкам нетрудоспособности по окончании года

Для налога с доходов предусмотрен годовой налоговый период, в течение которого должны быть осуществлены расчеты с работниками по удержанию сумм с произведенных выплат.

Иногда вопросы возникают при разделении операций начисления пособия, сданного работником в кадровый орган предприятия в конце года. Начисление пособия должно быть произведено одновременно с исчислением налога.

В отчетности не должны отражаться суммы исчисленного, но не удержанного НДФЛ. В связи с этим необходимо ставить даты начисления, удержания налога по больничным в одном отчетном периоде в месяце фактического получения дохода.

По переходящим суммам бюллетеней порядок отражения данных аналогичен квартальной отчетности. В расчете 6-НДФЛ за декабрь текущего года больничный лист отражается в январе будущего года при условии произведения расчета в следующем налоговом периоде. При расчете с работников до истечения года сумма отражается в декабре.

Пример отражения в 1 квартале сумм бюллетеня за декабрь

Сотрудник С. предприятия ООО «Новость» получил лист нетрудоспособности по заболеванию с 15.12.2016 по 25.12.2016. Закрытый бюллетень был представлен С. в кадровый орган предприятия 26.12.2016. Начисленное пособие по временной нетрудоспособности составило сумму 10 тысяч рублей. Выплата была произведена 29 декабря. В отчетности отражаются данные построчно:

• 020 – 10 000;
• 040, 070 – 1 300;
• 100, 110 – 29.12.2016;
• 120 – 31.12.2016;
• 130 – 10 000;
• 140 – 1 300.

В данном примере при отражении величины налога в декабре работодатель обязан произвести расчеты по перечислению удержанных сумм в декабре. При просрочке платежа, заявленного в отчетности, на работодателя будут наложены санкции.

В статье были рассмотрены различные случаи отражения начислений и удержаний по листкам нетрудоспособности. Особенность отражения бюллетеней состоит в верном указании дат проведения операций по начислению сумм, удержанию и перечислению налога. Поделитесь вашим опытом по отражению нестандартных случаев больничных в отчетности.

ndflexpert.ru

Как отразить больничный в 6 НДФЛ: основные положения

При заполнении этой формы во всех случаях нужно учитывать следующие общие требования:

• Отчет сдают поквартально, не позднее определенных сроков: 04.05.2016; 01.08.2016; 31.10.2016; 01.04.2017.


• Он обязателен для организаций, ИП, которые выплачивают доходы физическим лицам. Учитывается не только денежное выражение, но и натуральное.
• В разделе №1 каждого отчета вписывают данные нарастающим итогом. Во втором – указывают сведения за 3 отчетных месяца.
• Заполнение выполняется с применением стандартных требований к отчетной документации. Нельзя делать помарки, исправлять корректором и другими средствами, повреждать механически бумажные носители.
• Для проверки используют специальные контрольные формулы.
• Если в налоговой инспекции обнаружены ошибки, предлагается устранить недостатки за 5 дней, не более того.

Отдельно подчеркнем, что несвоевременное предоставление отчетности карается не только штрафами, но и блокировкой счета. Поэтому отражение больничных в 6 НДФЛ и занесение других данных лучше выполнять правильно. В противном случае могут возникнуть убытки, ухудшающие экономические показатели коммерческой деятельности.

 Как отразить больничный в 6 НДФЛ: заполнения бланка и другие важные сведения

Чтобы не совершать ошибок, следует изучать рекомендации, которые дают ответственные сотрудники ФНС в официальных письмах. По данной теме были предоставлены ответы в документе № БС-4-11/13984@ от 01.08.2016 г. Они использованы при составлении следующего примера.

Начнем с оформления титульного листа:

• Здесь заполняются все поля, кроме области справа внизу, которая предназначена для работы налогового органа. Если ячейки пустые – в них проставляют прочерки. Записи начинают слева.
• Так как в примере рассматривается отчет за полугодие, вписывается код «31».
• Индивидуальный предприниматель сдает отчетность и выплачивает налоги по месту осуществления хозяйственной деятельности, поэтому в графе «По месту нахождения» используется кодовое обозначение «320».
• Для составления отчета хватило двух страниц, о чем делается соответствующая запись. Предприниматель, он же «налоговый агент», сам составил и подал эти сведения. Он вписывает свою фамилию, имя, отчество, дату оформления.
• Если расчет выполняет представитель, сведения о нем вписывают и дополняют идентификационными данными, подтверждающими имеющиеся полномочия.

Следует помнить о необходимости соблюдения сроков подачи отчетности. В данном случае контрольная дата – 01.08. 2016 г. Если документы передаются не лично, то надо сохранить подтверждающий документ из почтового отделения. При использовании цифрового документооборота фиксация дат происходит автоматически.

Перед изучением следующей страницы сделаем несколько допущений. Предположим, что наш работник был нетрудоспособным в марте, и в этом же месяце было произведено начисление компенсации. Однако сам перевод на его счет банковской карточки произошел в апреле.

Подобный пример рассмотрен в официальном письме ФНС, упомянутом выше. На его основании делаем выводы о том, что эта операция не учитывается в отчетной документации, предоставленной за первый квартал. Соответствующие данные вписывают в настоящий документ (за полугодие):

• Методом нарастающего итога, вместе с другими доходами, полученную сумму записывают в стр. 020. Соответствующие изменения делают в стр.: 040, 030.
• В стр. 100 и 110 вписывают дату получения физическим лицом налогооблагаемого дохода и ту, когда было выполнено удержание НДФЛ. В нашем примере – это 05.04. 2016 г.
• «Налоговый кодекс» допускает перечисление НДФЛ в бюджет делать в первый день (рабочий), который следует за последним сроком, определенным правилами действующего законодательства. В нашем случае (с учетом нерабочих майских дней) – это 04.05. 2016 г. Соответствующая информация заносится в стр. 120.
• В позициях 130 и 140 вписываются данные о полученном физическим лицом доходе и налоге, удержанном с него. Для нашего случая применяется стандартная ставка: 13%.
• Остальные графы отчета заполняются с применением данных бухгалтерского учета за этот период.

Следующий пример поясняет, каким образом надо оформлять больничный в 6 НДФЛ, если выплаты сделаны из разных источников. Перечислим исходные данные для расчета:

Позиция	Сумма, руб.	Комментарий
Заработная плата	20 000	За май
Пособие, выплаченное по причине временной нетрудоспособности физического лица	2 000	За счет индивидуального предпринимателя
Пособие, выплаченное по причине временной нетрудоспособности физического лица	4 000	Из Фонда социального страхования
Доплата	4 000	По договору, до величины установленного среднего заработка
НДФЛ	(20 000 + 4 000) * 0,13 = 3120	С заработной платы и доплаты, соответствующей договору
НДФЛ	(2 000 + 4 000) * 0,13 = 780	С пособий, которые выплачены по причине временной нетрудоспособности
Вычеты по НДФЛ		Отсутствуют
Выплата заработной платы	26000	15 мая
Перечисление налогов	3900	15 мая

 

Теперь рассмотрим подробно, как отразить больничный лист в 6 НДФЛ:

 

Строка отчета	Данные	Примечания
020, 040 и 070		Первый раздел. Вписываются фактические данные с применением методики нарастающего итога за отчетный период
Эта и последующие позиции находятся во втором разделе отчета. Заработная плата.
100	31.05.2016	«Дата получения дохода»
110	15.06.2016	«Дата удержания НДФЛ»
120	16.06.2016	«Срок перечисления НДФЛ»
130	20000	«Сумма полученного дохода»
140	2600	«Сумма удержанного налога»
Пособие, выплаченное по причине временной нетрудоспособности физического лица
100	15.06.2016	«Дата получения дохода»
110	15.06.2016	«Дата удержания НДФЛ»
120	30.06.2016	«Срок перечисления НДФЛ»
130	6000	«Сумма полученного дохода»
140	780	«Сумма удержанного налога»
Доплата, выполненная за период нетрудоспособности
100	15.06.2016	«Дата получения дохода»
110	15.06.2016	«Дата удержания НДФЛ»
120	16.06.2016	«Срок перечисления НДФЛ»
130	4000	«Сумма полученного дохода»
140	520	«Сумма удержанного налога»

 

Если необходимо записать конкретные больничные в 6 НДФЛ, пример заполнения используется только как образец. С его помощью проще понять принципы оформления отчетной документации. Следует не забывать также об общих правилах работы с такими документами и сроках их передачи в соответствующие органы ФНС.

okbuh.ru

Основания для оплаты больничных и отпускных

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей:

• ст. 114 — предоставлять работникам ежегодно оплачиваемый отпуск;
• ст. 183 — оплачивать время болезни работников согласно больничным листам.

Положениями гл. 23 НК РФ определено, что все доходы граждан страны, в том числе оплата больничных и отпускных, облагаются налогом на доходы физических лиц. Соответственно, начисление отпускных и больничных, удержание и перечисление с них налога отражаются в отчёте 6-НДФЛ. Из этого правила в Налоговом кодексе исключены выплаты социальных пособий, в том числе пособия по беременности и родам (п.1 ст.217 НК РФ), которые не облагаются НДФЛ.

Требования к налоговому учёту по НДФЛ

Работодатель должен заносить в налоговый регистр сведения по видам начисленных по каждому работнику сумм доходов в соответствии с кодами. Формы регистров в Налоговом кодексе не определены, каждый работодатель обязан самостоятельно их разработать в соответствии со спецификой своей предпринимательской деятельности. Важно, чтобы в налоговом учёте по НДФЛ были сведения:

• необходимые для идентификации плательщиков налога;
• суммы дохода, уплачиваемые получателям за вычетом предоставляемых налоговых льгот;
• даты всех выплат;
• день удержания и перечисления налога в бюджет.

Эти данные из регистра переносятся в форму налоговой отчётности.

При заполнении декларации 6-НДФЛ необходимо помнить о сроках, установленных статьями НК:

• ст. 223 — дата фактической выплаты дохода — в случае отпускных и больничных — это день, когда работник реально получил отпускные или больничные;
• ст. 226 — дата удержания НДФЛ — в тот же день у работника удерживают НДФЛ, то есть работник получает сумму отпускных и пособие по временной нетрудоспособности без суммы удержанного налога;
• ст. 226.1 — срок перечисления НДФЛ в бюджет — налог, удержанный с отпускных и больничных, необходимо перечислить в бюджет не позже чем в последний день месяца, в котором были выплачены эти пособия.

Видео: правила заполнения формы 6-НДФЛ

Как вносить сведения по отпускным в 6-НДФЛ

Статья 136 ТК РФ требует начислить и выдать отпускные не позже трёх дней до начала отпуска. Рассмотрим пример отражения начисленных отпускных и удержанного налога.

В течение трёх дней с момента подписания заявления на отпуск работодатель начисляет сумму отпускных и выдаёт работнику за вычетом налога на доход. Даты начисления денег и удержания с них налога совпадают.

В разделе 1 отчёта 6-НДФЛ отражаются:

• сумма отпускных (строка 020), в нашем примере — 470000руб.;
• исчисленный налог (строка 040) — 60554руб.;
• удержанный налог (строка 070) — 60554 руб.

В разделе 2 по строкам 100 — 140 суммы отпускного пособия и налога в разрезе видов отражаются в том месяце, в котором были начислены и выданы:

• 100 вносится дата — день начисления денежного пособия — 19.08.2017;
• 110 — та же дата, одновременного удержания налога — 19.08.2017;
• 120 — предельный срок для перечисления удержанного налога в бюджет — 31.08.2017;
• 130 — сумма отпускных;
• 140 — сумма налога.

Больничные в 6-НДФЛ

Работодатель в течение 10 дней после предъявления больничного листка работником должен начислить пособие и выдать его вместе с очередной заработной платой. Соответственно, начисление пособия по временной нетрудоспособности и удержание с него налога на доходы физических лиц следует отразить в отчёте 6-НДФЛ.

В разделе 1 суммы начисленных больничных, исчисленного с них налога должны разноситься по строкам 020, 040 и 070 в общей сумме других доходов и удержаний.

В разделе 2 этого же отчёта блок строк 100 — 140 по больничным отражайте отдельно, поскольку у ПВН собственные сроки перечисления удержанного налога.

Например, в фирме NN бухгалтер начислил 15000 рублей пособия по больничному листу, которое было выдано 20.07.2017.

С суммы пособия удержали 13% налога — 1950 рублей в тот же день 20 июля 2017 (п.3 ст.226 НК РФ).

31 июля налог перечислили в бюджет, как требует п. 6 ст. 226 НК РФ. Сведения по-больничному отразили в отчёте 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017г.

Внесение в 6-НДФЛ информации по переходящим больничным

На практике часто случается, что работник компании болеет в одном квартале, а получает ПВН в другом отчётном периоде, иногда в разные годы.

Например, работник болел в декабре 2017 года. На работу вышел 28 декабря. Больничные в сумме 22000 рублей выплатят в день выдачи очередной зарплаты 14 января 2018 года.

В этой ситуации возникает расхождение между видами учёта: бухгалтерским и налоговым. По правилам бухучёта сумма пособия по временной нетрудоспособности включается в отчётность за 4 квартал 2017 года. В налоговом же учёте, согласно указаниям ФНС в письме № БС-4–11/1249@ от 25.01.2017 года, сумму пособия 22000 рублей, выданную 14 января 2018 года, бухгалтер отразит в отчёте за 1 квартал 2018 года. Заполним соответствующие строки формы 6-НДФЛ:

• 020 — 22000 — сумма пособия;
• 040 — 2860 — рассчитан налог с дохода;
• 070 — 2860 — удержан исчисленный налог;
• 100 — 14.01.2018 пособие выплачено;
• 110 — 14.01.2018 удержан налог;
• 120 — 31.01.2018 перечислен налог в бюджет;
• 130 — 19140 — сумма фактически выплаченного пособия;
• 140 — 2860 — сумма удержанного налога.

Разбор ошибок ФНС

В письме № ГД-4–11/22216@ от 01.11.2017года ФНС вновь разъясняет, что в отчёт 6-НДФЛ включаются доходы за тот период, когда денежные средства конкретно выплачены, а не в том периоде, за который начислены.

Выше мы разбирали пример, иллюстрирующий это положение: работник болел в декабре 2017 года, а больничные получит в январе 2018 года. Соответственно, суммы оплаченных больничных, удержанного и перечисленного налога следует отразить в отчёте за 1 квартал 2018 года, а не за 4 квартал 2017 года.

Под «занавес» года ФНС России опубликовала письмо №ГД-4–11//22216@ от 01.11.2017 с анализом наиболее часто встречающихся ошибок при составлении и сдаче формы 6-НДФЛ. В список типичных нарушений входит и отражение выплат пособия по временной нетрудоспособности и отпускных. Их анализ и знание правил помогут правильно заполнять и сдавать без штрафа отчёт по форме 6-НДФЛ.

kadrovik.guru

Особенности отражения

Действующее законодательство предусматривает определенные сроки осуществления выплаты больничного пособия. В частности, работодатель обязан рассчитать и перечислить на счет работника больничное пособие в течение 10 дней с момента предъявления сотрудником больничного листа.

Работодатель обязан оплатить сумму налога за сотрудника в последний день того месяца, в течение которого работник болел и не осуществлял свои трудовые обязанности. Соответственно, в форме 6-НДФЛ отражение больничного лица имеет свои особенности.

Но прежде чем рассмотреть указанные особенности, необходимо в первую очередь знать о том, какие именно виды выплат облагаются налогом и соответственно должны получить свое отражение в форме 6-НДФЛ.

Скачать бланк формы 6-НДФЛ

Налоговое законодательство гласит, что подоходным налогом должны облагаться все вид пособий, которые выплачиваются сотруднику при его временной нетрудоспособности. Под данное правило не попадает лишь выплата, которые осуществляется при беременности и родах.

При заполнении формы 6-НДФЛ необходимо помнить о том, что фактическая дата получения дохода (т.е. день осуществления выплаты сотруднику) должна совпадать со днем удержания налога. Подобное положение следует из соответствующих статей Налогового кодекс РФ, согласно которым удержание налога осуществляет во время выплаты больничного пособия сотруднику.

Но закон также гласит, что работодатель не обязан осуществлять перечисления налога по больничному для каждого сотрудника предприятия. Достаточно лишь осуществить общий расчет этой суммы за текущий месяц для всех сотрудников. Перевод суммы налога в бюджет может быть осуществлен одним платежом.

Если последний день осуществления расчета является выходным или праздничным, то сумма налога может быть перечислена в течение следующего рабочего дня.

Отображение больничных в 6-НДФЛ:

Важные сведения

Обязанность заполнения формы 6-НДФЛ несет бухгалтер конкретного предприятия. Чтобы не допустить каких-либо ошибок при внесении данных и оформлении данного документа, необходимо в первую очередь тщательно ознакомиться с официальными рекомендации соответствующих сотрудников налоговой службы. Ниже приведены основные важные сведения, которые могут пригодиться во время заполнения указанной формы.

Начать заполнение документа нужно с титульного листа, при заполнении которого стоит придерживаться следующих правил:

• Все поля титульного листа должны быть полностью заполнены. Не нужно вносить лишь в область, которая расположена внизу справа страницы: она предназначена для сотрудников налоговой службы. Заполнение титульного листа нужно начинать слева. Если в какой-либо ячейке нечего заполнять, нужно поставить в ней прочерк.
• Если данный документ заполняется индивидуальным предпринимателем, то необходимо знать о том, что данный субъект предпринимательства сдает отчетность по месту осуществления хозяйственной деятельности. Соответственно, в графе, которая предназначена для заполнения места осуществления деятельности, нужно вписать код «320».
• Если форма заполняется индивидуальным предпринимателем, то в соответствующей строчке необходимо вписать его данные. Кроме того он также должен подписать документ.
• Если расчет осуществляется не работодателем, а его представителем, то в этом случае необходимо вписать его данные в документ, а также указать информацию, которая подтверждает о наличии у него соответствующих полномочий.

При оформлении и предъявлении отчета необходимо четко соблюдать указанные законодательством сроки, иначе правонарушитель может быть привлечен к ответственности.

Если документ в налоговую службу передается не лично работодателем, а отправляется по почте, то в этом случае необходимо отправить его заказным письмом с уведомлением о получении. Также желательно сохранить квитанцию, выданную почтовой службой, которая подтверждает факт отправки документа. Если применяется цифровая форма документооборота, то дата отправки фиксируется автоматически.

Например, если работник болел в течение марта, но по каким-либо причинам начисление больничного пособие было осуществлено в течение апреля, то в этом случае данная операция не должна получить отражение в отчетной документации, которая предоставляется налоговой службой за первый квартал. Эти данные должны быть вписаны в отчет за полугодие.

При необходимо:

• с использованием метода нарастающего итога, полученная сумма должна быть вписана в страницу 020;
• в страницах 100 и 110 должны быть оформлены даты получения гражданином пособия, которое подлежит налогообложению;
• в пунктах 130 и 140 должна быть отражена информация о налогах и доходах.

Рекомендации по заполнению больничного листа в 6-НДФЛ

Действующее законодательство гласит, что пособие по временной нетрудоспособности не является частью заработной платы сотрудника. Это- один из видов социальных гарантий, предоставляемых работникам.

Больничный лист в 6-НДФЛ должен быть заполнен, учитывая дату фактического получения пособия. При этом в этом случае имеет значение форма и способ получения данной выплаты. В частности, если работник получает выплаты с помощью банковской карты, то днем их получения является не дата осуществления перевода, а день, когда данный перевод был начислен на счет работника.

Если же работник получает оплату наличными через кассу работодателя (также если имеется соответствующее платёжное поручение), то днем получения пособия является дата его выплаты. При этом в этом случае факт получения выплаты подтверждается подписью работника.

Например, сотрудник предоставил работодателю больничный лист 26-ого апреля. Расчет и выплата пособия были осуществлены 28-ого апреля. В этом случае данные должны быть заполнены в бланк отчета за полугодие.

Налоговая служба неоднократно давала разъяснения касательно отражения больничного листа в форме НДФЛ-6. Согласно последним разъяснения ФНС в 2019 году больничный лист за промежуток времени, когда пособие было назначено, но не оплачено, не должен отражаться в отчете.

Например, если работник болел весь декабрь и не осуществлял свои трудовые обязательства, то в этом случае выплата пособия осуществляется в январе следующего года и соответственно, данный факт должен быть отражен в отчете за этот промежуток времени. Ниже приведен пример заполнения данного документа.

Работнику компании 28.10.2016г. было назначено пособие по временной нетрудоспособности, но фактическая выплата суммы была произведена в декабре вместе с заработной платой сотрудника. Размер пособия составляет 15 000 рублей.

В этом случае форма должна быть заполнена следующим образом:

• в первом разделе необходимо указать размер налога, а также сумму пособия;
• в строке 040 заполняется сумма в размере 1950 рублей;
• в строке 060 указывает показатель 1;
• в строке 070 также нужно заполнить сумму 1950 рублей;
• далее можно заполнить второй раздел, в строках 100 и 110 нужно указать дату выплаты и получения пособия;
• в строке 130 нужно указать размер пособия;
• а в строке 140- сумму налога, которая составляет 1950 рублей.

Работа в программе 1С

Все данные, которые должны быть отражены в форме 6-НДФЛ также заполняются в 1С.При этом заполнение данных в этом приложении имеет некоторые особенности, которые представлены ниже на примерах.

Например, работник начал работу на предприятии начиная с 01.04.2016 года. Данный месяц был полностью отработан. При это сотрудник имеет вычет на ребенка в размере 1400 рублей. Данный факт также должен быть отражен в программе. Так как работник проработал весь месяц, то в этом случае при заполнении данных не возникнут какие-либо проблемы.

Сотрудник заболел и не осуществлял свои трудовые обязанности с 18.05. до 24.05. Больничный был представлен 25-ого мая. Соответственно, именно в этот день нужно ввести данные о получении больничного листка в программу 1С.

Практически во всех компаниях выплата суммы пособия осуществляется вместе с заработной платой. В указанном примере случае выплата осуществляется ежемесячно 10-ого числа. Данный факт также должен быть отражен в программе 1С.

После внесения всех необходимых данных автоматически производиться расчет суммы НДФЛ. Но производится вычет в двойном размере. Это в первую очередь обусловлено тем, что выплата больничного пособия осуществляется уже в следующем месяце. В указанном примере на момент начисления больничного пособия еще нет зарплаты, так как она не была начислена.

Именно поэтому программа использует 2 вычета, за май — он еще не применялся, и за июнь — так как выплата осуществляется 10-ого июня.

При расчете заработной платы за май программа осуществляет перерасчёт и снимает сумму майского вычета с больничного и применяет его к сумме дохода, который был получен в качестве заработной платы. Это обусловлено тем, что на момент начисления больничного пособия зарплата еще не была переведена, соответственно, программа не знает, будут ли еще начисления и переводы в течение данного месяца или нет.

После осуществления расчета зарплаты на май программа снимает майский вычет с больничного и использует его по отношению к зарплате за май.

Размер суммы налога в указанном примере складывается из следующих параметров:

• налог, исчисленный с заработной платы;
• налог, исчисленный с больничного листа;
• НДФЛ также с больничного, но рассчитанный в документе Начисление заработной платы.

Некоторые особенности имеет и расчет заработной платы за июнь. Так как в этом случае вычет за данный месяц уже был осуществлен в больничном листе, то при осуществлении расчета заработной платы он не будет виден.

На данном примере также представлен порядок заполнения декларации за 2 квартал.

В частности, второй раздел документа имеет 4 группы строк:

Первая группа	Указывается зарплата за апрель, в этом случае датой получения зарплаты является 30.04., а датой удержания дохода – 10.05., налог был перечислен 11.05.
Вторая группа	Указываются данные о доходе за май. В этом случае датой зачисления заработной платы считается 31.05.
Третья часть	Указывается доисчисленная сумма НДФЛ. В указанном выше примере была доисчислена определенная сумма денег за май.
Последняя часть	Больничный лист в 6-НДФЛ.

При составлении отчета необходимо знать о том, что работодатель может отразить данные третьего раздела либо во второй, либо в четвертой части. Единственное обязательное условие –совпадение введенных данных в форме 6-НДФЛ с размером суммы, которая была перечислена в бюджет в качестве налога. Данное положение должно учитываться во время составления и отправки декларации.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила заполнения формы 6-НДФЛ. А образец заполнения данного документа можно найти в интернете. При этом указанные правила действуют также при расторжении трудового соглашения и при увольнении сотрудника.

buhuchetpro.ru

Что такое 6-НДФЛ

6-НДФЛ — одна из форм расчета по НДФЛ, которая была введена 1 января 2016 года, сдача отчетов осуществляется ежеквартально. Расчет нужно заполнять по всем сотрудникам ИП или компании. В нем указываются данные о доходах работников, удержанных и исчисленных суммах НДФЛ за конкретно взятый отчетный период. Расчет состоит из титула и двух разделов («Обобщенные показатели», «Суммы и даты фактически начисленных доходов и удержанных с них налогов»).

Кроме отчета по 6-НДФЛ, ежегодно нужно предоставлять справку 2-НДФЛ установленного образца. Первый документ содержит данные в целом по компании или ИП, а второй – персонифицированные о каждом физлице.

Расчет может предоставлять:

• Российская организация – он подается по месту учета в налоговую.
• Российская организация с обособленными подразделениями – в данном случае отчет подается по месту нахождения подразделений и учета головной организация.
• Индивидуальный предприниматель – по месту фактического осуществления деятельности в налоговую с применением ПСНО и ЕНВД.
• Крупнейший налогоплательщик – в отделение налоговой по месту учета в качестве самого крупного налогоплательщика.

Расчет 6-НДФЛ создается один раз в квартал по общей сумме организации, персонифицированный учет не выполняется. Подавать его нужно не позже последнего числа того месяца, который следует за истекшим кварталом. Бумажный носитель не должен быть испорчен, содержать двустороннюю печать или исправления.

ИП и те организации, численность сотрудников которых не превышает 25 человек, сдают расчет на бумажных носителях, остальные – в электронном виде.

Отражение больничных листов

В 6-НДФЛ отражаются те больничные выплаты, которые облагаются налогом НДФЛ. Сумма взноса рассчитывается как произведение ставки на разницу строчек 020 и 030, по строке 030 при этом необлагаемые пособия показаны быть не могут, поскольку они не содержатся в перечне вычетов. К пособиям по временной нетрудоспособности относят в том числе уход за больным ребенком, производственные травмы и другие, кроме беременности и родов (данные выплаты не подлежат налогообложению). Про оплату больничного листа по беременности и родам читайте в данной статье.

Пособия по временной нетрудоспособности в 6-НДФЛ отражаются, а льготируемые выплаты по БиР – нет.

Ставки для НДФЛ по оплате больничного листа во время очередного отпуска:

• 13% для резидентов РФ;
• 30% для нерезидентов.

Пособие должно быть назначено в течение 10 дней с момента предоставления больничного листа, оформленного по форме, непосредственно самим работником. Выплата производится в день, ближайший после назначения пособия, установленный для выдачи заработной платы. Удержанные в течение одного календарного месяца с больничных пособий НДФЛ налоговым агентом могут суммироваться, но перечислить их в бюджет он обязан до последнего дня месяца. О продлении больничного листа читайте по предложенной ссылке.

Если крайняя дата уплаты налога выпадает на праздничный или выходной день, рассчитаться с бюджетом плательщик должен в последующий за ним рабочий день.

Пример заполнения расчета

Пример заполненного 6-НДФЛ смотрите здесь.

Условные данные для заполнения формы взяты с данной таблицы, которую можно скачать тут.

Бухгалтеры применяют в основном общий порядок заполнения формы 6-НДФЛ, прописанный в приказе налоговой № ММВ-7-11/450. Проблема в том, что информации об отражении больничных в документе нет. Показывайте в расчете только те суммы по листкам, которые подпадают под категорию подоходного налога. В графе 030 не должно быть места для пособий, с которых подоходный налог не уплачивается, поскольку в ней указываются только выплаты за реальные периоды недомогания. За дату реального получения дохода в виде больничных выплат принимается день их перечисления – он указывается в строке 100. Как заполнить больничный лист читайте в этой статье.

 

Согласно новым правилам, налог должен удерживаться сразу же после выплаты пособия.

Если за один календарный месяц у вас в компании болели несколько сотрудников, НДФЛ по ним можно вносить в казну единой суммой. Крайний срок для этого – последнее число текущего месяца.

Рекомендуем вам прочитать про нарушение режима больничного листа в данном материале.

ostr.online