Как начисляются отпускные формула расчета

Началось лето: молдавские граждане строят планы на отпуск. Кто-то уже прикидывает, во сколько обойдется отдых в Болгарии или Турции, кому-то по душе крымские курорты, кто-то прекрасно себя чувствует в привычной Затоке или Коблево, а кому-то и наших, молдавских баз отдыха хватит с лихвой. Но какими бы ни были планы, заветного отпуска и кровно заработанных отпускных ждут все.

Все сразу или частями? Вооружаемся трудовым кодексом республики и смотрим, что же по поводу заслуженного отдыха говорит закон. Отпуск полагается после первых шести месяцев непрерывной работы. Впрочем, ничто не мешает договориться с начальством и уехать на океаны-моря-реки на неделю-другую раньше. Все зависит от того, пойдет ли руководство навстречу.

В Молдове отдыхают 28 календарных дней. Именно календарных, (а не рабочих), без учета праздников, которые для всей страны традиционно выходные.
которые компании, испытывая дефицит кадров, предоставляют работникам только две недели. Тем не менее, отпускные они обязаны выплатить полностью. Кто-то берет сразу весь отпуск, кто-то делит на части. По закону первая часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Лучше всего, когда отпуск совпадает с праздниками — каникулы продлеваются. Неудивительно, что самый пик отпусков приходится на вторую половину августа: как раз тогда Молдова отмечает день независимости и день родного языка. Грамотный работодатель заранее устанавливает график отпусков, дабы избежать потом суеты и нервотрепки.

По какой схеме считаются деньги А теперь о главном — о деньгах. В расчет отпуска (пресловутые календарные дни) входят и выходные. Многим кажется, что бухгалтера подсчитывают отпускные по какой-то хитрой схеме, и обязательно обсчитывают наивных граждан. Давайте разберемся. Для того, чтобы разобраться, я обратилась в редакционную бухгалтерию, где мне по «рабоче-крестьянски» по пунктам все разъяснили. Отпускные начисляются, исходя из трехмесячного расчетного периода. К примеру, если вы собираетесь уйти в отпуск в июне, то пособие начисляется на основании трех месяцев, предшествующих отпуску — марта, апреля и мая.

Схема, конечно, непростая, но разобраться можно: — Сначала подсчитывается, сколько денег вы получили за три месяца. Для примера возьмем средний ежемесячный заработок по стране — 2767 леев. Обычная зарплата, без премий. За три месяца выходит 8301 лей.
и условии, что вы работали весь месяц, и ни разу не болели. — Считаем количество рабочих дней: 22 (март)+20 (апрель)+21 (май)=63 дня. Считаем количество календарных дней, исключаем праздники, в итоге получается: 30+27+29=86 дней. — Определяем коэффициент, равный соотношению числа рабочих дней к числу календарных дней. То есть, 63:86=0,7326 — Определяем вашу фактическую зарплату за один рабочий день. Для этого делим зарплату за три месяца на число рабочих дней: 8031:63=131,76 — ваша зарплата за один рабочий день. — Определяем вашу зарплату за один календарный день: зарплата за один рабочий день умножается на коэффициент: 131,76×0,7326 = 96,53 лея. Ваша заработная плата за один календарный день. — А дальше заработная плата за один календарный день умножается на количество отпускных дней. Если брать полный отпуск, то получится: 96,53×28= 2702,84 лея. Правда, отпускные (как и заработная плата) облагаются подоходным налогом и прочими обязательными сборами, так что получите все равно чуть меньше. Если работник вдруг, не дай Бог, умирает, его отпускное пособие или компенсацию за неиспользованный отпуск получает семья или близкие родственники.

iris@kp.md

НАША СПРАВКА

В Молдове нерабочими праздничными днями с сохранением средней зарплаты являются: — 1 января — Новый год — 7 и 8 января — Рождество Христово — 8 марта — международный женский день — Первый и второй дни Пасхи по церковному календарю — Второй понедельник после Пасхи (родительский день) — 1 мая — международный день солидарности трудящихся — 9 мая — День победы во Второй мировой войне — 27 августа — День независимости — 31 августа — праздник «Лимба ноастрэ» — День города (Храм населенного пункта) — для Кишинева это 14 октября

www.kompravda.eu

Как рассчитать сумму к выплате?

Чтобы определить размер отпускных, бухгалтер умножает количество календарных дней отдыха на средний заработок (СЗ) специалиста. Расчетным периодом для определения СЗ является:

12-ть месяцев, предшествующих отдыху, – если специалист сотрудничает с фирмой более года. Например, для гражданина, который собирается в отпуск в июне 2018 г. вычисления будут деланы за период с 01.06.17 по 31.05.18.
Фактическое время трудовой деятельности – если специалист устроился в организацию менее года назад.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ? Для определения СЗ нужно просуммировать все доходы гражданина (Д) и разделить на отработанное время в расчетном периоде (В). В показатель «Д» включается:

оклад;
премиальные выплаты;
надбавки.

Из расчета Д исключаются доходы «нетрудового» характера:

полученные в течение года отпускные;
пособия по больничным;
средняя зарплата на период командировок;
социальные выплаты (матпомощь) и т.д.

Как оплачивается отпуск, если специалист трудился полный год? Нужно воспользоваться формулой:

СЗ = Д/ (29,3*12).

Если специалист отработал неполный год (например, по причине того, что брал отпуска, был временно нетрудоспособен и т.д.), формула по определению СЗ усложняется. Согласно ст. 139 ТК РФ, она будет выглядеть так:

СЗ = Д/ (29,3*ПМ + ДНП), где

ПМ – число полностью отработанных месяцев;
ДНП – число трудовых дней специалиста в неполностью отработанных месяцах.

Оплата отпуска производится на основе сделанных бухгалтером вычислений. Значение СЗ умножается на количество календарных дней, в которых предоставляется отдых.

Оплачиваемый отпуск

Как определить отпускные, если у работника не было заработной платы?

Ситуация, если в расчетном периоде доход отсутствовал, может возникнуть по двум причинам:

Специалист по факту не работал, но за ним сохраняли позицию в компании.
Работник весь истекший год пребывал в отпуске по БиР или по уходу за малолетним ребенком.

Как производится оплата отпуска по Трудовому Кодексу в таких ситуациях? Если у сотрудника нет заработка за прошлый год, но есть доходы за предыдущие периоды, необходима замена расчетного периода. Он переносится «назад», т.е. для рассматриваемого выше примера бухгалтер возьмет временной интервал с 01.06.16 по 31.05.17. Основание для «рокировки» – письменное заявление специалиста.

Как быть, если за предыдущие периоды дохода не было вообще? Бухгалтер вместо СЗ берет сумму тарифа, указанную в трудовом договоре специалиста. Яркий тому пример – расчет отпускных для сотрудника, который идет в оплачиваемый отпуск с первого рабочего дня. ТК РФ предлагает использовать формулу: Отпускные = Оклад/ 29,3.

Как начисляется отпуск, предоставленный в рабочих днях?

В подавляющем большинстве ситуаций отпуск дается специалисту в календарных днях. Однако в ТК РФ предусмотрены два исключения, когда период отдыха исчисляется в рабочих днях. Они распространяются на следующих категорий работников:

сезонных специалистов;
сотрудников, принятых на срок до 2-х месяцев.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2018 в такой ситуации? Ст. 139 гласит, что работодателю нужно рассчитывать СЗ по следующей формуле:

СЗ = З / К, где:

З – совокупная заработная плата специалиста за весь период трудоустройства (включает оклад, премии, набавки);
К – число рабочих дней в расчетном периоде, определяемое по календарю для сотрудников с шестидневной трудовой неделей.

Полученное значение СЗ умножается на количество рабочих дней оплачиваемого отдыха, получается сумма отпускных, причитающихся специалисту.

Начисление отпуска в 2018 году: пример

Чтобы понять принцип исчисления отпускных, рассмотрим практические примеры.

Ситуация 1

Петров Б.Б. трудится в ООО «СпецСтрой» по бессрочному трудовому договору три года. В июне 2018 года он взял оплачиваемый отдых на 14 рабочих дней. За период с 01.06.17 по 31.05.18 он не был на больничных, в других отпусках. Его месячный оклад составляет 60 000 руб., за 2017 год была получена премия 50 000 руб., в мае 2018 г. работодатель преподнес ему подарок стоимостью 3 000 руб. Как рассчитать отпускные?

В формулу СЗ включается оклад и стимулирующие выплаты, подарки не учитываются. Совокупный трудовой доход Петрова за год составит:

60 000*12 + 50 000 = 770 000 руб.

Поскольку период отработан полностью, воспользуемся формулой:

СЗ = 770 000/ 29,3* 12 = 2 188,99 руб.

Умножим это значение на 14-ть календарных дней отдыха и получим сумму отпускных к начислению: 2 188,99* 14 = 30 659,80 руб. Ее нужно «очистить» от НДФЛ (13%), так получится сумма к выдаче «на руки».

Ситуация 2

С Ивановым А.А. заключили срочный трудовой договор для выполнения сезонных сельхозработ на период с 01.03.18 по 01.06.18. 21.05 специалист взял оплачиваемый отдых на три рабочих дня. Заработная плата сотрудника в месяц составляет 20 тыс. руб., премии и надбавки не предусмотрены. Как рассчитать полагающуюся сумму отпускных?

Совокупные поступления Иванова за 2 полностью проработанных месяца составили 40 тыс. руб. По данным производственного календаря у представителей «шестидневки» в указанный период был 51 рабочий день. Подставим эти числа в формулу по исчислению СЗ:

40 000/ 51 = 784,31 руб.

Умножим полученный результат на длительность отпуска (рабочие дни): 784,31 *3 = 2 352,94. «Очищенный» от НДФЛ остаток составит 2 047,06 руб. Его бухгалтерия нанимателя обязана перевести на карточку сотрудника или выдать из кассы в преддверии отдыха.

Ситуация 3

Сотрудника оформили на работу в ООО «Альфа» по бессрочному трудовому договору 13.06.2018 г. с окладом 50 000 руб. По договоренности с начальством он сразу же ушел в отпуск с 13 по 17 июня. Как будет выглядеть начисление отпуска при обозначенных обстоятельствах?

Согласно положениям ст. 139 ТК РФ, для лиц, не имевших заработка в прошлых периодах, исчисление СЗ производится на основании оклада (тарифной ставки), прописанного в трудовом договоре.

Воспользуемся формулой:

СЗ = 50 000/ 29,3 = 1 706,48 руб.

Умножим полученный СЗ на количество календарных дней отдыха – 5. Получим: 1 706,48* 5 = 8 532,42 руб. Из этой суммы компания уплатит НДФЛ по ставке 13%, остаток в размере 7 423,21 руб. будет выдан «на руки» наемному специалисту.

В какие сроки выплачиваются отпускные?

Согласно положениям ст. 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его старта. Согласно комментариям Роструда, данным в 2014 году, нанимателю следует считать не рабочие, а календарные дни.

Если «дедлайн» по перечислению отпуска выпадает на выходной или праздник, средства нужно выплатить работнику в предыдущую буднюю дату или ранее. Деньги перечисляются на банковскую карточку специалиста или выдаются наличными. Законодательные директивы в этом вопросе не установлены.

Несоблюдение сроков оплаты отпуска влечет для работодателей наступление административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Она предполагает следующие размеры штрафных санкций:

1-3 тыс. – для руководства компании или предпринимателя-частника;
20-50 тыс. руб. – для организации.

При повторном выявлении нарушения санкции ужесточаются. Например, максимальный штраф для компании составит 70 тыс. руб.

С точки зрения трудового законодательства отсутствие вины нанимателя в ситуации не влияет на меры применяемой к нему ответственности. Например, в случае, когда руководитель одобрил специалисту отпуск за день до начала, а бухгалтерия не успела сделать расчеты, штрафные санкции не отменяются.

raszp.ru

Что нужно для расчёта отпускных?

Рассчитать, какая сумма полагается сотруднику за время ежегодного оплачиваемого отпуска, можно по утверждённой Правительством Российской Федерации («Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы») формуле. Как уже упоминалось, в неё могут включаться дополнительные переменные, но принцип остаётся неизменным: необходимо знать, сколько дней было отработано человеком за истекший период, а также его суммарный доход за тот же срок.

Закон гарантирует любому официально трудоустроенному человеку право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Важно: хотя приступать к расчётам можно в любой момент после составления очередного графика отпусков (ещё до подписания приказа о предоставлении отпуска работнику), слишком торопиться не стоит. Болезнь или внезапное увольнение могут привести к необходимости проводить новые вычисления.

Порядок расчёта отпускных выплат

Как следует из ранее упомянутого документа, используемый при расчётах отпускных суммарный доход складывается из следующих составляющих:

Начисляемой в соответствии с трудовым договором и дополнительными соглашениями заработной платы, включая натуральную форму выдачи (оценка её стоимости производится работодателем).
Выплачиваемых журналистам и творческим работникам на регулярной или нерегулярной основе гонораров.
Компенсаций за сверхурочные часы работы.
Премий и других поощрительных и мотивирующих выплат.
Надбавок, доплат и компенсаций, начисляемых фиксированными суммами или в виде процента от основной зарплаты.

Из расчёта отпускных исключаются следующие выплаты:

Материальная помощь и другие социальные компенсации.
За период временной нетрудоспособности, последних месяцев беременности и родов (больничные).
Оплата за дни, выделенные на уход за детьми с инвалидностью.
Иные начисления, связанные с согласованными с работодателем или не зависящими от воли обеих сторон приостановками трудовой деятельности.

Важно: несмотря на положения действующего законодательства, работодатель может по своему усмотрению включить в расчёт отпускных упомянутые выплаты или назначить уходящему в отпуск с последующим увольнением или на обычный ежегодный отдых дополнительную премию. Главное, чтобы итоговая сумма не была меньше полученной в результате расчётов по утверждённой формуле.

При полном отработанном времени

В идеальном случае, если человек отработал полный год (с первого дня до последнего, без больничных, дней по уходу за детьми и других обоснованных и закреплённых в приказах неявок), отпускные для него должны рассчитываться по простой формуле.

О = Сд × До, где

Сд — средний доход сотрудника за день;

До — количество дней отпуска.

Среднедневной доход вычисляется, в свою очередь, с помощью следующей формулы:

Сд = В / (12 × 29,3), где

В — сумма всех официальных выплат, включённых в приведённый выше список, за год;

12 — количество месяцев году;

29,3 — установленная среднегодовая продолжительность месяца.

Число дней отпуска определяется условиями трудового договора, дополнительных соглашений и отдельными распоряжениями начальства, а потому существенно варьируется.

При неполном отработанном времени

Если сотрудник по одной или нескольким перечисленным выше причинам отработал не весь год, для расчёта суммы, полагающейся ему на время отпуска, используется та же формула, но с модифицированным значением Сд.

Сд = В/(29,3 × М + Д), где

В — суммарный полученный от работодателя за год доход, за исключением ранее перечисленных выплат;

М — количество полностью отработанных месяцев;

Д — количество полностью отработанных дней в «неполном» месяце (может быть дробным).

Примеры расчёта отпускных

Первый пример. Пусть сотрудник фирмы, полностью отработавший весь год до отпуска, получил за 12 месяцев суммарно 400 тысяч рублей, а продолжительность полагающегося ему отпуска составила 30 дней. Тогда сумма полученных им отпускных составит: О = 400000 / 12 × 29,3 × 30, то есть 34130 рублей.

Второй пример. Пусть (при сохранении тех же условий) сотрудник за год был на больничном 14 дней. За «неполный» месяц он, следовательно, отработал 15 дней. «Полных» же месяцев за год насчитывается 11. Суммарный доход в этом случае снизится на 16670 рублей — столько (с учётом среднедневной заработной платы) сотрудник недополучит за 14 дней временной нетрудоспособности. В таком случае вычисления должны вестись по следующей формуле: О = (400000 – 16670) / (29,3 × 11 + 15) × 30, то есть 34090 рублей.

Именно такие «чистые» суммы отпускных и должен получить работник; как уже упоминалось, работодатель может по своему желанию увеличивать, но не уменьшать их.

Подводим итоги

Чтобы рассчитать размер отпускных, необходимо принимать во внимание суммарный доход сотрудника за год, количество отработанных им «полных» и «неполных» месяцев и установленную продолжительность отпуска. Получившуюся «базовую» сумму работодатель может по своему усмотрению увеличивать, но не уменьшать.

В суммарный доход включаются все официальные выплаты работнику в течение года. Исключение составляют социальные пособия, больничные, в том числе по беременности и родам, и компенсации рабочего времени, потерянного не по вине сотрудника. При расчёте отпускных за не полностью отработанный год перечисленные выплаты следует предварительно вычитать из суммарного дохода и лишь затем производить остальные математические операции.

uvolsya.ru

Расчет отпускных

Для максимально точного расчета отпускных, вы можете воспользоваться онлайн-программами, либо формулами, пример которой мы приведем ниже.

Формула, используемая для расчета однодневного заработка, выглядит следующим образом:

Заработок (дневной) = сумма зарплат за расчётный период (среднее количество календарных дней*12).

С помощью онлайн-калькуляторов:

http://www.buhgalteria.ru/spravochnik/calc/.
http://www.b-kontur.ru/profi/payment-holiday#_.

Пример

Кто и когда имеет право на получение

В соответствии со статьями Трудового Кодекса, сотрудник того или иного предприятия имеет законное право на получение отпуска через полгода после начала своей рабочей деятельности. Однако в том случае, если работодатель сочтет уместным отправить подчиненного на заслуженный отдых раньше этого срока, а он в свою очередь, не высказывает возражений, это также допустимо.

Законодательство России также предусматривает ряд случаев, согласно которым человек имеет право уйти в отпуск раньше положенного срока без согласия работодателя. Это правило распространяется на беременных женщин, а также несовершеннолетних. Правом на отпуск в связи с беременностью и родами жен также могут воспользоваться и мужья сотрудниц.

Что влияет на размер отпускных

Для того, чтобы максимально точно рассчитать размер выплачиваемых отпускных, необходимо исходить из ряда показателей.

К числу наиболее существенных из них относятся:

длительность расчётного периода (определяется отдельно с учетом рода деятельности и условий труда);
возможного заработка за временной промежуток, взятый за основу;
средний заработок сотрудника за период рабочего дня;
конечная сумма выплачиваемых отпускных;

Продолжительность расчетного периода

При определении длительности расчетного периода на сегодняшний день принято руководствоваться следующими правилами и требованиями:

Каким бы ни был режим работы, основными критериями, которые принято брать в расчет при вычислении среднего заработка сотрудника, являются фактически отработанное время и его заработок за 12 месяцев, предшествующих получению очередного отпуска.
В случае, если величина расчетного периода меняется (напомним, что в ряде случаев предприятие может установить его самостоятельно), особое внимание следует уделить тому, чтобы пересчет отпускных не сказался негативно на выплатах. В этом случае расчет осуществляется дважды: с учетом общепринятого периода, равного 12 месяцам и периода, предусмотренного работодателем. Полученные в итоге цифры сравниваются и выбор делается в пользу большего показателя.
В наиболее широком смысле, под расчетным периодом понимается время, равное последним 12 календарным месяцам, предшествующим началу следующему отпуска (то же самое правило справедливо для командировок, увольнений и т.д.).

Однако из расчетного периода исключается время, когда:

Сотрудник сохранял за собой право получать свой средний заработок (например, пребывая в оплачиваемом отпуске или командировке).
Ему начислялось денежное пособие по беременности и родам, либо он находился в декретном отпуске.
Он находился в отпуске без содержания.
Он не мог выполнять работу по причине забастовки, в которой не принимал участия.
Сотрудник не имел возможности выполнять работу по причине простоя организации (однако если причины простоя не зависели от сотрудника и организации, а были вызваны объективными причинами).
В силу тех или иных причин сотрудник был освобожден от выполнения своих рабочих обязанностей либо с частично сохраненной заработной платой, либо без выплат.
Сотрудник получал дополнительные оплачиваемые выходные по причине осуществления ухода за родственниками-инвалидами.

Заработок за расчетный период

Для того, чтобы получить максимально точный показатель, отражающий размер заработка за расчетный период, необходимо учитывать следующие факторы:

Денежные выплаты, начисляемые работнику в зависимости от тарифных ставок и оклада за время, предшествующее отпуску.
Выплаты, нормированные сдельными расценками.
Различные стимулирующие надбавки, в том числе, за ученую степень, звание; работу по совместительству; высокий объем осуществляемых работ; за выслугу лет, а также расширение зон обслуживания.
Гонорар, предназначенный работникам, которые внесли личный вклад (авторские разработки, программы и проекты) в работу предприятия. Начисляется тем, кто внесен в так называемый списочный состав.
Премиальные, предусмотренные действующей системой оплаты труда.
Оплата за сверхурочную работу, а также трудовую деятельность в праздничные и выходные дни.
Денежные выплаты за вредное производство, надбавки за работу в ночное время.
В расчет принимаются также и другие выплаты, предусмотренные конкретными работодателями.

Средний дневной заработок

Для того, чтобы получить максимально точный показатель среднего дневного заработка, необходимо воспользоваться специальной расчетной формулой, используемой для этих целей вот уже долгое время.

Среднее количество рабочих дней в месяц умножается на 12, после чего на полученное числе необходимо разделить заработную плату сотрудника за один рабочий день.

Итоговая сумма отпускных

Для расчета итоговой суммы отпускных, показатель, равный ежедневному заработку сотрудника, умножается на количество дней отпуска. Стоит также отметить, что отпускные начисления облагаются налогами.

Получение отпускных при увольнении

Отдельно стоит рассмотреть те случаи, когда сотрудник того или иного предприятия планирует брать отпуск с последующим увольнением. Расчет отпускных в этих случаях имеет ряд тонкостей.

Если к моменту увольнения у сотрудника имелось время неиспользованного отпуска, за основу при расчете берется время, которое он успел отработать в организации:

В случае, если получившийся показатель превышает 12 месяцев, расчетный период равняется одному году. Причем точкой отсчета является месяц, в котором сотрудник хочет уволиться.
В случае, если срок работы в организации составляет менее 12 календарных месяцев, в расчётный период входит все время, которое он провел в занимаемой должности. В качестве даты начала отсчета используется день, когда работник приступил к исполнению своих обязанностей, а днем окончания – последнее число месяца, идущего до фактического увольнения.

hardcorecase.ru

Определение расчетного периода

Согласно п.2 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы для оплаты времени ежегодных и дополнительных отпусков расчет производится за последние 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска. То есть если работник планирует отпуск в июне 2018 года, исчисление отпускных должно производиться за период с 01 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

Если работник не отработал полного года, в расчет включают период с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия на работу, до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск. Например, работник принят на работу 11 августа 2017 года, в отпуск идет с 18 мая 2018 года. Расчетный период для исчисления среднедневной заработной платы – с 01.09.2017 г. по 30.04.2018 г.

Расчет отпускных производится в календарных днях. В расчетный период не включаются праздничные и нерабочие дни, которые предусмотрены статьей 73 Кодекса Законов о Труде. На сегодняшний день установлено 11 праздничных и нерабочих дней. В расчет также не входит время, когда работники не работали по уважительным причинам и за ними не сохранялся заработок. В частности это касается времени нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до трех и до шести лет.

Читайте также: Переходящие отпуска. Особенности отражения в бухгалтерском учете и налогообложении

Пример. Работник уходит в ежегодный отпуск с 02.06.2018 года. В течение расчетного периода с 01.06.2017 г. по 31.05.2018 г. мужчина 7 дней находился в отпуске без сохранения заработной платы. В расчетный период входит

365 – 11 – 7 = 347 календарных дней.

Выплаты, которые учитываются для расчета среднедневной заработной платы для исчисления отпускных

Следующим шагом во время начисления отпускных является определение дохода, который включают в расчет среднедневной заработной платы. Согласно пункту 3 Порядка № 100 в расчет включают следующие выплаты:

основная заработная плата;
доплаты и надбавки (в частности за выслугу лет, вредные условия труда, за сверхурочную работу, работу в ночное время и в праздники; за совмещение профессий и должностей; за расширение зоны обслуживания, за сложность и напряженность труда, за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, за руководство);
производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии. Премии нужно вносить в заработок того месяца, в котором они были проведены по расчетной ведомости. То есть если в июне выплачена премия за май, то при исчислении среднедневной заработной платы эту сумму нужно учитывать в июне;
премии по итогам работы за год и за выслугу лет. Это вознаграждение вносится в расчет путем добавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 суммы премии. Следует обратить внимание, что премия должна быть начислена в текущем году за предыдущий календарный год.
выплаты, когда за работником сохранялся средний заработок (зарплата за время командировки, суммы отпускных и оплата листков нетрудоспособности).

Читайте также Все об отпусках 2017. Виды отпусков, кто имеет право, как получить

Однако при исчислении средней заработной платы не учитываются:

расходы на командировки, а именно компенсация оплаты проезда, расходов на проживание и суточные;
материальная помощь;
премии к юбилейным и памятным датам;
компенсации за отпуск;
помощь при выходе на пенсию;
оплата за выполнение отдельных поручений;
социальные выплаты, гонорары, дивиденды.

Если в течение расчетного периода работник не имел заработка не по своей вине, расчет отпускных производится с учетом установленного должностного оклада.

Определение среднедневной зарплаты и расчет суммы отпускных

Выплаты, которые учитываются при исчислении средней зарплаты, включаются без учета налогов и алиментов. Для определения среднедневного заработка нужно сумму дохода, начисленного в течение расчетного периода, разделить на количество календарных дней в этом периоде (без учета праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат надо умножить на количество календарных дней отпуска. Если на период отпуска приходятся праздничные дни, они не оплачиваются, а срок нахождения в отпуске продлевается.

Следует отметить, что если в течение календарного года перед месяцем наступления отпуска на предприятии повышалась заработная плата, средний заработок следует скорректировать на коэффициент повышения. Коэффициент повышения определяется путем деления должностного оклада, установленного работнику, на должностной оклад, действовавший до повышения. Коэффициентов корректировки должно быть столько, сколько раз в расчетном периоде повышалась зарплата.

В то же время отпускные не корректируются, если работник переведен на другую должность с более высоким окладом.

Читайте также Отпуск с первого числа месяца. Правила начисления и выплаты

Рассмотрим на примерах, как начисляется заработная плата за период пребывания в отпуске.

Общий пример расчета отпускных

Сотрудник работает на предприятии с 2015 года, с 20.05.2018 он уходит в тарифный отпуск на 14 календарных дней. В течение расчетного периода с 01.05.2017 г. по 30.04.2018 г. работнику было начислено 72300 грн.

Определим среднедневную заработную плату:

72300,00 грн : (365 кал. дн. – 11 праздн. дн.) = 204,24 грн.

Определим сумму отпускных:

204,24 грн * 14 кал. дн. = 2859,36 грн.

Пример расчета отпускных, если до наступления отпуска не было отработано двенадцать месяцев

Сотрудница была принята на работу 02.12.2017 года с окладом 5000 грн. С 05.06.2018 года ей предоставлен отпуск на 10 дней. В течение расчетного периода с 01.01.2018 года по 31.05.2018 работнице было начислено 25000 грн.

Определим количество календарных дней в расчетном периоде. В период январь-май 2018 года (151 календарный день) насчитывается 7 праздничных дней: 1 января, 7 января, 8 марта, 8 апреля (Пасха), 1 мая, 9 мая, 28 мая (Троица).

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

25000,00 грн : (151-7) кал. дн. = 173,62 грн.

Сумма отпускных составит:

173,62 грн * 10 дн. = 1763,20 грн.

Пример расчета отпускных, если отсутствует заработок по уважительным причинам

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет до 11.06.2018 г. и с 12.06.2018 г. идет в тарифный отпуск на 21 день. На момент окончания отпуска по уходу за ребенком работнице установлен оклад 4700 грн.

Сумма заработка за год определяется условно:

4700,00 грн * 12 мес. = 56400,00 грн.

Количество календарных дней в расчетном периоде:

365 кал. дн. – 11 праздн. дн.= 354 кал. дня.

Среднедневная заработная плата составит:

56400,00 грн : 354 кал. дня = 159,32 грн и, соответственно, сумма отпускных:

159,32 грн * 21 кал. дн. = 3345,72 грн.

Пример расчета отпускных, если в расчетном периоде были материальная помощь, единовременная премия и больничные

Работник планирует отпуск с 18.06.2018 года. В течение расчетного периода с 01.06.2017 г. по 31.05.2018 г. ему начислено:

Месяц	Основная заработная плата	Больничные	Материальная помощь	Годовая премия	Всего	Включается в расчет	Примечания
июнь	4200				4200	4600	добавляется 1/12 годовой премии
июль	4200		4200		8400	4600	материальная помощь не включается, добавляется 1/12 годовой премии
август	4400				4400	4800	добавляется 1/12 годовой премии
сентябрь	4600				4600	5000	добавляется 1/12 годовой премии
октябрь	4600				4600	5000	добавляется 1/12 годовой премии
ноябрь	4600				4600	5000	добавляется 1/12 годовой премии
декабрь	5000				5000	5400	добавляется 1/12 годовой премии
январь	5000			4800	9800	5000	войдет в расчет по 1/12 в месяц – 400 грн
февраль	3500	1700			5200	5200
март	5000				5000	5000
апрель	5000				5000	5000
май	5000				5000	5000
Итого:						59600

В расчетном периоде – 354 календарных дня. Определим среднедневную заработную плату:

59600,00 грн : 354 кал. дня = 168,36 грн.

Пример расчета отпускных, если в расчетном периоде было повышение заработной платы

Работнику с 25.06.2018 года предоставлен отпуск продолжительностью 14 дней. Должностной оклад работника с 01 января 2018 года были повышен на 15 % и с 01 марта 2018 года – на 10 %. Заработная плата в расчетном периоде (01.06.2017 г. – 31.05.18 г.) составляет:

июнь-ноябрь – по 3700,00 грн, декабрь-февраль – 4255,00 грн, март-май – 4680,50 грн.

Читайте также Корректировка средней зарплаты при расчете отпускных при повышении зарплаты в расчетном периоде

Поскольку в расчетном периоде повышение заработной платы происходило дважды, то начисленный доход до повышения за период июнь-ноябрь нужно проиндексировать на коэффициент повышения 1,15 и 1,1, а зарплата за период декабрь-февраль индексируется на коэффициент повышения 1,1.

Таким образом, в расчет средней зарплаты войдет сумма:

3700,00 грн * 1,15 * 1,1 * 6 мес. + 4255,00 грн * 1,1 * 3 мес + 4680,50 грн *3 мес. = 56166,00 грн.

Сумма начисленных отпускных составит:

(56166,00 грн : 354 дня) * 14 дней = 1903,92 грн.

Пример расчета отпускных, если работник был переведен на другую должность и повышалась тарифная ставка

Сотрудница работала на должности ведущего специалиста с окладом 4000,00 грн. С 01.02.2018 года она переведена на должность главного специалиста с окладом 5000,00 грн. На предприятии с 01.04.2018 г. произошло повышение должностных окладов на 20 %, работнице установлен оклад 6000 грн. С 20.06.2018 г. ей предоставлен тарифный отпуск.

Поскольку в расчетном периоде произошло повышение должностных окладов, нужно провести корректировку заработной платы. Но согласно п. 10 Порядка № 100 в случае перевода работника на более высокооплачиваемую должность корректировка зарплаты не производится, поэтому в этом случае корректировке подлежит только заработная плата, полученная на должности главного специалиста за период февраль-март 2018 г.

Определим сумму дохода, который войдет в расчет:

4000,00 грн * 8 мес. + 5000,00 грн * 1,2 * 2 мес. + 6000,00 грн * 2 мес. = 56000,00 грн.

Соответственно, среднедневная заработная плата составит:

56000,00 грн : (365 кал. дн. – 1 св. дн.) = 158,19 грн.

byhgalter.com

Практическая ситуация

Как отправить работника в отпуск без претензий ГИТ

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Инна ИВАНОВА,
к. ю. н., заместитель начальника Управления проектной деятельности в сфере трудовых отношений Роструда

Некоторые работники не хотят отдыхать. Они копят дни, чтобы в случае увольнения получить больше компенсации. Что делать, если сотрудник отказывается идти в отпуск по графику? Насильно отправлять или можно за это объявить выговор?

– Работник не может отказаться от отпуска по графику без согласия работодателя, поскольку график обязателен для обеих сторон. Исключение составляют, например, несовершеннолетние сотрудники и почетные доноры, которым отпуск работодатель предоставляет в удобное для них время.

Чтобы избежать претензий ГИТ, организация обязана: письменно уведомить работника о начале отпуска за две недели, издать приказ и ознакомить с ним, выплатить отпускные за три дня до начала отпуска. Сотрудник может проигнорировать все эти действия и продолжать работать. Это расценят как добровольный выход на работу в свободное время. В табеле учета рабочего времени такому работнику нужно смело проставлять отпускные дни. В этой ситуации оснований для выговора нет.

Во многих компаниях у сотрудников накапливается большой остаток по отпускным дням. Работодатели часто оформляют отпуска на выходные дни, чтобы погасить эти долги. Как отнесется к этому инспектор, если увидит такую ситуацию?

– Работодатель не нарушит закон, если оформит сотруднику отпуск на выходные дни. Если в графике указан период отпуска в выходные, то инспектор проверит, есть ли согласие работника на разделение отпуска на части. И соблюдает ли организация правило, что одна из частей отпуска составляет не менее 14 календарных дней. Также инспектор проверит, написал ли сотрудник заявление, если ему оформили отпуск на выходные вне графика.

Если работник захочет оформить ежегодный отпуск на пять календарных дней с понедельника по пятницу? Имеет ли право работодатель отказать ему?