Как насчитываются дни отпуска

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
выходные и другие нерабочие дни;
вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

прогул работника;
отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

assistentus.ru

Практическое-видео: «Как рассчитать отпускные работнику?»

Работнику с 1 января 2014 предоставляется отпуск 28 календарных дней.

Оклад работника 10000 руб., плюс он получает ежемесячную премию 5000 руб.

Расчетный период 12 месяцев (с 01.01.2013 по 31.12.2013).

Из этих 12 месяцев работник отработал полные 10, 2 месяца отработал не полностью: болел в марте 4 дня и в июне 10 дней. За март работнику начислили 12140 руб., за июнь 7860 руб.

Как рассчитать отпускные работнику в данном примере?

Рассчитываем заработную плату, начисленную за расчетный период (год):

ЗП = 15000 * 10 + 12140 + 7860 = 170000 руб.

Считаем количество дней из полностью отработанных месяцев:

Дп. = 10 * 29,4 = 294 дня.

Считаем количество дней из неполностью отработанных месяцев:

всего календарных дней:

Кобщ.1 = 31 календарных дней,

Краб.1 = 31 — 4 = 27 календарных дней.

всего календарных дней:

Кобщ.2 = 30 календарных дней

Краб.2 = 30 — 10 = 20 календарных дней.

Дн. = ( 27 / 31 + 20 / 30 ) * 29,4 = 45,2 дня.

Рассчитываем общее количество календарных дней, отработанных сотрудником за 12 мес.:

Драб. = Дп. + Дн. = 294 + 45,2 = 339,2 дня.

Считаем средний дневной заработок за 12 мес.:

СДЗ = ЗП / Драб. = 170000 / 339,2 = 501,2 руб.

Рассчитываем размер отпускных за 28 дней:

О = СДЗ * 28 = 501,2 * 28 = 14033,6 руб.

Надеюсь, теперь вопрос, как рассчитать отпускные при очередном отпуске не вызывает затруднений. Если же вопросы остались, пишите, задавайте. Постараюсь ответить на все возникшие по теме расчета отпускных вопросы. В следующей статье разберем, как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска.

rk-ekvator.ru

Формы и размеры отпусков

Действующее трудовое законодательство обеспечивает каждому работнику право на гарантированное право отпуска один раз в год. При этом трудящийся получает определенную сумму денежных средств (отпускные). Также в указанный период отсутствия человека на работе остаются неизменными его место деятельности и специальность. Перед ответом на вопрос о том, как насчитываются отпускные деньги, необходимо остановиться на видах отдыха. Информация представлена ниже.

Всего существуют пять основополагающих разновидностей отпусков:

полагающийся раз в году каждому работнику;
отпуск, предоставляемый на время учебы;
«по семейным обстоятельствам»;
декретный (предоставляемый женщине, в связи с ее беременностью и предстоящими родами; для ухаживания за малолетним ребенком, пока ему не исполнится три года).

Особенности стандартного отпуска

Полагающийся каждому работнику ежегодный отпуск предоставляется за фактически отработанное время, не менее 11 месяцев. Размер его составляет двадцать восемь календарных дней. Работнику может быть предоставлен указанный вид отпуска, по договоренности с администрацией предприятия, и через 6 месяцев фактической отработки. Однако в данном случае действует принцип авансирования.

При получении первоначального высшего образования (на заочной форме обучения) в учреждении, имеющем соответствующую аккредитацию государства, предоставляется учебный отпуск. Он дается на время сессии, период которой отражается в справке ВУЗа, направляемой работодателю. Данный вид отпуска предоставляется также на время сдачи выпускных экзаменов и защиты студентом диплома.

Третья форма времени, освобождающего от исполнения трудовых обязанностей, предоставляется без начисления отпускных денежных средств, за счет самого работника, ввиду наличия у него определенных личных обстоятельств. Срок его может достигать до двух недель в год (при наличии договоренности с работодателем).

Отпуск по беременности

Женщине, готовящейся стать матерью, оформляется так называемый «декретный» отпуск до фактических родов на срок сто сорок дней, при условии предоставления ею работодателю медицинского листа установленной формы. В случае факта усыновления малыша, не достигшего трехмесячного возраста, полагается аналогичный отпуск длительностью в семьдесят суток.

После рождения ребенка, одному из родителей может быть предоставлено отпускное время для ухаживания за малышом, пока последнему не исполнится три годика. Срок окончания указанной формы выпадает на день рождения дитя, достигшего возраста в 3 года.

Как насчитываются отпускные во всех вышеприведенных случаях, будет изложено далее.

Общий порядок расчета

По общему правилу при расчете отпускных денежных средств, подлежащих выплате работнику, собирающемуся на отдых, первоначально используется принцип умножения общего количества дней отпуска на заработок одного рабочего дня.
я вычисления средней стоимости последнего, применяют следующую формулу, при которой средний заработок за рабочий день равен доходу (заработная плата + премиальные выплаты + различные виды доплат, как правило, начисляемые сотрудникам бюджетной сферы) делится на: цифру 12 (количество месяцев в году), на цифру 29,3 (установленный законодательно среднестатистический коэффициент).

Например, общий доход работника за истекший год, равный 800.000 рублей делим на 12 и на 29,3. В итоге получаем сумму в 2275 рублей 31 копейку. Такова средняя стоимость одного рабочего дня. После этого, указанную сумму умножаем на количество отпускных дней, допустим 24. В итоге получаем 54607 рублей 50 копеек. Это и есть общая сумма отпускных средств.

Следует отметить, что к доходу сотрудника не относятся так называемые больничные деньги, а также различные виды компенсаций (проездов, оплаты сотовой связи, лечебных процедур, материальных средств помощи). Указанный выше пример раскрывает ответ на вопрос, как правильно насчитываются отпускные.

Графики и сроки выплаты отпускных

В целом все предприятия придерживаются установленного правила направления своих работников на отдых, согласно ранее составленных графиков отпусков. При этом новые сотрудники могут временно освобождаться от трудовых обязанностей, без их составления, время определяется по соглашению с дирекцией. Возможен отпуск и в начальный рабочий год, если на это прямо указано в договоре о приеме сотрудника.

Поскольку отпускные финансы, подлежат налогообложению наряду с другими выплатами бухгалтеру предприятия необходимо определенное время для проверки всех документов, как и расчета отпускных, с которых следует произвести удержание налогов. Согласно закону, действующему в нашей стране, отпускные должны быть выплачены работнику за 3 дня перед началом самого отпуска. Нарушение данного правила чревато для организации высокими штрафами.

Продолжительность времени отдыха

Срок периода отпуска зависит от установленных полных или неполных рабочих дневных режимов, предусмотренных условиями, отраженными в соглашениях между работодателем и его сотрудником, от которых напрямую зависит, как насчитываются отпускные дни. Исходя из общего действующего правила, обязательный ежегодный отпуск составляет двадцать восемь календарных дней в году, в котором также учитываются суббота и воскресенье.

В период расчета времени на отдых в обязательном порядке должно включаться время в течение, которого работник исполнял свои обязанности, а также отсутствовал на работе с сохранением своего места. Также в указанном периоде учитываются нахождения на сессиях, в командировках, на больничном, на исполнении повинности государства, а также в случаях приостановления рабочего цикла по решению специального органа, ввиду нарушения администрацией установленных правил, охраняющих труд.

В случае увольнения сотрудника незаконно, и последующего его восстановления через суд на работе, данный срок отсутствия также дает право на включение в отпускной период. Отдельным категориям работников предусмотрены индивидуальные минимальные сроки времени на отдых. Так, для несовершеннолетних и служащих государства, а также людей, находящихся на инвалидности, они составляю тридцать дней, для работников вредных производств сорок девять, для педагогов от сорока двух по пятидесяти шести суток. Вышеизложенная информация исчерпывающе отвечает на вопрос, за какой период насчитываются отпускные.

Денежные выплаты при увольнении

Своей специфичностью отличается выплата причитающихся финансов уходящему с предприятия работнику, чтобы понять, как насчитываются отпускные при увольнении, следует внимательно ознакомиться с нижеприведенной информацией.

В случае увольнения работника, не проработавшего один год, но уже сходившего авансом в полный отпуск, учитывается количество излишне предоставленных дней для отдыха, которые берутся во внимание при подготовке окончательного расчета, при этом определенная сумма вычитается из него. При увольнении служащего отработавшего полный год, и не «отгулявшего» при этом положенный отпуск, напротив, причитается денежная компенсация за неиспользованные дни для законного отдыха. Указанная компенсация в обоих случаях рассчитывается идентично отпускным (средняя стоимость одного дня умножается на количество суток).

Как насчитываются отпускные после декретного отпуска

Следует иметь в виду, что женщина, вышедшая на работу из декрета, имеет все права на основной ежегодный отпуск, не зависимо от того, сколько она фактически отработала. При насчитывании отпускных после декретного отпуска, берется средний ее средний доход за крайний год ее работы, из которого по следующей формуле вычисляется размер средней стоимости дня.

Допустим, доход составляет 500000 рублей. Он делится на количество месяцев в году (12), а также на среднестатистический коэффициент (29,3). В итоге приходим к нужному показателю: 500/12/29,3=1422 рубля. Данную сумму умножаем на количество дней отпуска (28), получая сумму компенсации, причитающейся женщине в качестве отпускных средств. Считаем так: 1422 х 28=39 816 рублей.

fb.ru

Порядок предоставления отпусков

При предоставлении отпусков сотрудникам следует учесть:

график отпусков — обязателен (ст. 123 ТК РФ);
сотрудник пишет заявление;
руководитель подписывает заявление и издает приказ;
бухгалтер рассчитывает отпускные (исчисляет средний заработок);
отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Стаж для отпуска

В трудовой стаж, дающий право на отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т.п. Есть периоды, которые в стаж не включаются.

Расчет отпускных. Порядок действий:

Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ).
СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3).
Определяем сумму отпускных. Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.
Начисляем и перечисляем НДФЛ. При этом, удержать с начисленной суммы НДФЛ следует в день выплаты отпускных сотруднику, а перечислить
в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены деньги.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ (ст. 120 ТК РФ). Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.

Расчет отпускных на примере

Сотрудник уходит в отпуск с 9 января по 17 января 2019 г. В этом случае расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде данному сотруднику начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей.

Сумма отпускных составит 9 215,02 руб. ((30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 * 9 дн.)

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

school.kontur.ru

1. В случае полностью отработанного расчетного периода

На практике встречается нечасто, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка (СДЗ)

СДЗ=ЗП / (12мес*29,4)

ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период (12 месяцев)

12мес. – количество месяцев в расчетном периоде

29,4 – среднее количество дней в одном месяце.

Например, зарплата сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц

СДЗ= 45 000*12/(12*29.3)= 1 537.1

Если отпуск составляет 14 дней, то отпускные будут равны 21 520 рублей.

Важно отметить, что в данном примере мы не учли, что сотрудник мог брать больничный, ездить в командировки, что не учитывается при расчете отпускных, или получать премии и вознаграждения, которые включены в систему оплаты труда и, соответственно, входят в общий размер заработной платы за расчетный период.

2. Рассмотрим пример расчета отпускных, когда сотрудник некоторое время в ходе расчетного периода находился на больничном

Сотрудник должен уйти в отпуск в феврале 2018 года на 14 дней. В январе текущего года он болел с 15 по 23 число (9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период = 495 000 рублей за 11 полных месяцев и 45000*7/22=14 318,18 за месяц, когда сотрудник болел. То есть за весь расчетный период заработная плата сотрудника составила 509 318,18.

Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

Расчет за неполный месяц дней

ОД=30-9=21 день

КНМ=29,3/30*21=20,51 дней

Расчет отпуска

СДЗ=509 318,18/(11*29,3+20,51)= 1 485,7 рублей

Сумма отпускных=14*1485,7 =20 800 рублей

Как видно из примера, отпускные сотрудника, бравшего больничный незначительно меньше, чем отпускные сотрудника, отработавшего весь период без листа временной нетрудоспособности. Аналогично, если сотрудник получал дополнительные премии, выплаты (кроме социальных пособий), которые входят в систему оплаты труда, его отпускные будут больше.

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

отпускных средств;
организованных забастовок;
командировочных выплат;
пособий по нетрудоспособности;
пособий в связи с родами или беременностью;
простоев.

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

суммарный объём вознаграждений и выплат, выданных отработанный расчетный период;
при определении среднего дохода в расчет не включают;
компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, деньги, полученные от учебных заведений;
премии, официальные не включенные в систему оплаты работы;
проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

3. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка (СДЗ) производится по такой формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)

КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью

КНМ = 29,3/КД * ОД

КД – общее количество календарных дней в месяце (например, в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число календарных дней, которые были отработаны.

Все остальное рассчитывается по тем же формулам, что и в предыдущих примерах.

www.fingramota.org

Что такое отпускные

В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность. Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.

Отпускные – это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать. Таким образом, отпускные – это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.

Как правильно рассчитать отпускные, вполне доступно определило современное законодательство.

Как рассчитать отпускные в 2017–2018 годах

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год. Точная формула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:

Д / 12 / 29,3.

Д – доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;

12 – число месяцев в году;

29,3 – установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.

Например, суммарный доход сотрудника за год – 240 000 рублей. Применяем формулу

240 000 / 12 / 29,3

и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).

Как рассчитать отпускные, если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.

К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:

230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.

Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля – отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:

зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и прочее);
зарплата, полученная работником в натуральной форме;
материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
компенсация за неблагоприятные условия труда;
другие премии и выплаты.

При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.).

Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
болезни или отпуска по беременности и родам;
простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой.

Порядок расчета дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении

Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений. Современное трудовое законодательство не устанавливает методик расчета дней отдыха, на которые имеет право трудящийся к моменту увольнения, поэтому при расчете используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация. В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году. Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле:

Ку = (Мо × Ко) / 12,

где

Мо – месяцы, проработанные гражданином;

Ко – количество суток ежегодного отпуска работника;

12 – число месяцев в году.

Другой метод расчета, которым тоже пользуются работодатели, предложен Рострудом в письмах от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6, от 23.06.2006 № 944-6. Суть метода в том, что каждый проработанный сотрудником месяц предоставляет ему право на 2,33 дня отдыха (28-дневный отпуск / 12 месяцев) либо больше, если отпуск трудящегося составляет большее количество дней (например, для учителей 56 / 12 = 4,67). Количество месяцев, отработанных гражданином, при исчислении дней отпуска считается таким образом, что излишки меньше половины месяца исключаются из расчетов, а больше половины – округляются до полного месяца.

Однако этот метод не всегда точен. Если таким способом высчитывать количество отпускных дней, заработанных за полгода работы, мы получим не 14 суток, а 13,98 дней, а действующие законодательство не предусмотрело возможности округлять дни отпуска. Минздравсоцразвития отдельно в своем письме от 07.12.2005 года № 4334-17 сообщает, что если предприятие принимает решение об округлении дней отпуска, то это должно быть всегда в большую сторону – в пользу работника.

nsovetnik.ru