Как рассчитать количество дней отпуска

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
выходные и другие нерабочие дни;
вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

прогул работника;
отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

assistentus.ru

Формула начисления отпускных

Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:

Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где:

срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника;
Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год;
12 – количество месяцев в году;
29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.

Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:

578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29,3 / 12 = 2,44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя. Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

Формула расчета

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

период, за который производится расчёт;
средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
стаж работы;
количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее – по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
несовершеннолетние работники.

Важно! Каждый работник, договорившись с работодателем, имеет право на получение отпуска без содержания. В этом случае ничего рассчитывать не нужно, так как руководство не должно оплачивать эти дни. Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года.

Количество дней в периоде

Чтобы правильно рассчитать сумму, причитающуюся конкретному работнику за период отпуска, необходимо знать, какой период нужно брать для расчёта.

Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.

Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.

Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).

У бухгалтеров иногда возникает вопрос относительно учёта праздничных дней, которые выпадают на период отдыха работника. Стоит ли их учитывать? Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351), эти дни «автоматически» продлевают отпуск, но они не оплачиваются.

Как быть, если период исключается полностью? Например, женщина была в отпуске по уходу за своим ребёнком. Тогда для расчёта следует брать тот период, который был отработан полностью, даже если он был несколько лет назад. Если и этот период полностью исключается, то нужно брать расчётный месяц и фактически отработанные в нём дни.

Из расчётного периода также исключаются простои, которые произошли по вине работодателя. Этот период оплачивается из средств фонда оплаты труда из расчёта 2/3 от среднего заработка. Но ни сумма, ни дни не учитываются при расчёте отпускных дней.

Выплаты, учитываемые при расчете

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, необходимо знать, какие выплаты учитываются при расчёте. В Постановлении Правительства №922 сказано, что работодатель должен учесть все суммы, которые относятся к выплатам по оплате труда. Эти выплаты должны быть прописаны в соответствующем локальном нормативном акте, с которым работник должен быть ознакомлен при поступлении на работу.

Средний заработок рассчитывается на основании положений ст. 139 ТК РФ. Анализируя эту статью, можно сделать вывод, что учитываются все выплаты (в том числе и стимулирующие), которые входят в систему оплаты труда у данного работодателя и которые не противоречат нормам закона. Не играет роли, за счёт каких средств эти выплаты производятся.

Возникает вопрос об учёте премий, так как они относятся к стимулирующим выплатам. Для расчёта учитываются те премии, которые относятся к системе оплаты труда. Их перечень должен быть прописан в одном из следующих локальных нормативных актов:

трудовое соглашение;
положение об оплате труда;
положение о стимулировании (премировании);
коллективный договор.

Расчет отпускных в выходные дни

Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.

Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях. В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате.

Продолжительность отпуска

В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.

В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.

Пример расчета

Для того чтобы понимать, как правильно рассчитывать отпускные, необходимо привести несколько примеров.

Пример 1. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска в период с 02.04 по 30.04. Размер его оклада составляет 56 000 рублей. Перед Новым годом всем работникам, в том числе и работнику Н., была выдана премия в размере 18 000 рублей. Каждый месяц работник Н. получает компенсацию за бензин в размере 5 000 рублей и за мобильную связь 1 000 рублей. Период отработан Н. полностью.

Расчётный период с 01.04.2017 по 31.03.2018 года – отработан полностью.
Выплаты, которые необходимо учитывать при расчёте отпускных:
- оклад сотрудника – 56 000 * 12 = 672 000 за год;
- новогодняя премия – 18 000 рублей;
- компенсационные выплаты не учитываются, так как не относятся к системе оплаты труда.
Средний заработок Н. за расчётный период равен:
(672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 в месяц.
Расчёт отпускных:
(57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 рублей.
На руки Н. получит:
54 948,5 – (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 рубля.

Пример 2. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней в период с 01.04 по 15.04. Оклад у Н. 42 600 рублей. На работу Н. был принят с 01.10.2017 года. В декабре он был на больничном 7 дней и получил за этот период 12 000 рублей. В декабре он так же получил зарплату в размере 27 000 рублей.

Расчётный период с 01.10.2017 по 31.03.2018 года – отработан не полностью.
Перед отпуском Н. отработал полных 6 месяцев, то есть 6 * 29,3 = 175,8 дней.
Вместе с больничным в декабре – 29,3 * 23 / 31 = 21,7 день. Итого 175,8 + 21,7 = 197,5 дней.
Учитываемые для расчёта выплаты:
- за 6 полных месяцев и часть декабря, за исключением больничного – (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 рублей;
- больничный в расчёт не берётся.
Расчёт отпускных:
(282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 рубля.
На руки Н. получит:
20 032 – (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 рубля.

Пример 3. Работник Н. написал заявление на отпуск с 01.04.2018 по 15.04.2018 года. У этого работодателя он отработал 5 лет. Ежемесячный оклад – 68 000 рублей, ежемесячная премия – 5 000 рублей. По итогам 2017 года была выплачена премия в размере 30 000 рублей. В марте Н. был на больничном 7 дней, сумма выплат – 27 000 рублей, зарплата за март 40 000 рублей.

Расчётный период с 01.04.2017 года по 31.03.2018 года.
В марте он отработал 29,3 * (31 – 7) / 31 = 22,7 дня.
Сумма выплат на март для расчёта среднего заработка:
- по производственному календарю в марте 21 рабочий день;
- Н. фактически отработал 16 дней;
- премия за март (5 000 / 21) * 16 = 3 809,5 рублей;
- итоговая сумма за март – 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 рублей.
Из-за того, что Н. был на больничном, он отработал расчётный период частично. Поэтому премия по итогам года должна быть пересчитана согласно фактически отработанным дням. Для Н. это 244 дня. А по графику – 249 дней. Сумма премии: (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 рублей.
Итого за декабрь – 68 000 + 29 397 ,6 = 97 397,6 рублей.
Расчёт отпускных:
- по итогам года (68 000 * 11) + 97 397, 6 = 845 397,6
- количество дней для расчёта 29,3 * 11 + 16 = 338,3
- сумма отпускных – (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 рубля.
На руки Н. получит 34 985,4 – (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 рубля.

trudinspection.ru

Что такое отпускные?

В законодательстве РФ указано: работодатель оплачивает пребывание работника на отдыхе, предоставляя ему денежное содержание (так называемые отпускные). Принцип начисления отпускных учитывает показатель среднедневного заработка. Среднее значение дневного заработка работника высчитывают несколькими способами (учитывают условия выхода в отпуск)., который рассчитывается несколькими способами, применимыми в зависимости от тех или иных условий выхода в отпуск.
Существуют варианты расчета отпускных:

Работник отработал весь положенный период (год), после чего воспользовался правом на 28-дневный отдых.
Сотрудник отработал неполный год и желает уйти в отпуск на положенный законом срок.
Специалист решил уволиться и получить компенсацию за неиспользованный отпуск (в отпуске не был).

Для корректного расчёта отпускных в каждом из случаев вычисляют три показателя:

- расчётный период,
- среднедневной заработок
- сумма к выдаче

При начислении денежного содержания отпускникам в 2016 году бухгалтер использует Положение №922 от 24 декабря 2007 г., как основной нормативный документ. (скачать текст документа) Положение №922 подробно рассматривает все возможные условия расчета отпускных. Но для того, чтобы понять систему (методику) расчета отпускных, принятую в РФ, достаточно типовых примеров.

Формула расчета отпускных и расчётный период

Основная формула расчета отпускных — отправная точка для бухгалтера по заработной плате. Дополнительные расчеты делают по необходимости:

Размер отпускных = средняя дневная зарплата * кол-во дней отпуска

Определяем расчетный период, суммируем доход работника за это время и получаем первую переменную.
Считаем, что гражданин отработал целый год. В его совокупный доход войдут:

все зарплаты,
надбавки,
премии
и прочие доплаты

При расчете совокупного дохода не учитывают:

- командировочные,
- больничные,
- материальную помощь,
- возмещение расходов на питание.

Делим совокупный доход на количество рабочих дней (расчётный период) и получаем среднюю дневную зарплату за этот год. При расчёте отпускных выплат считают, что в месяце в среднем 29,3 дня. Соответственно, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:

Среднедневная зарплата = совокупный заработок за год / 12 / 29,3

Как определить среднедневной заработок при не полностью отработанной годовой норме?
Берем сумму дней в полных месяцах (количество месяцев * 29,3) и дней в неполном месяце или двух месяцах (29,3 / общее количество дней в неполном календарном месяце * количество отработанных в этом месяце дней).
Полученный расчётный период подставляем в формулу расчета среднего дневного заработка.

Для компенсации за неиспользованный отпуск рассчитаем сумму дохода за расчётный период. После чего определяем количество дней положенного отдыха. Здесь работодатели применяют специальную формулу:

Количество дней отпуска = количество отработанных полных месяцев * 2,33

Коэффициент 2,33 — количество отпускных дней, предоставляемых законом за каждый отработанный месяц. При этом считают полные месяцы, для чего число округляют: если сотрудник увольняется после 15 числа – в большую сторону, до 15-го – в меньшую.

Трудовое законодательство разрешает применять ещё одну формулу вычисления положенных дней. Формулу расчета отпускных дней, о которой идет речь, применяются реже, так как нормативный акт, рекомендующий ее, принят в 1930 гг.

Расчёт отпускных по прошествии года работы

Исходные условия: работник отработал полный год (расчётный период) и заработал за это время 500 тысяч рублей .Он обращается с заявлением о предоставлении 28 дней отпуска.

Размер среднего дневного заработка = 500000/12/29,3 = 1422 руб.

Сумма отпускных = 1422*28 = 39816 руб.

Расчёт отпускных для отработавшего неполный год

Исходные условия: специалист отработал полных 8 месяцев (с начала года) и 11 дней в сентябре (количество дней в месяце – 30). За расчётный период он получил от работодателя 400000 рублей и указал 15 дней отпуска в заявлении на отпуск .

Размер среднедневного заработка = 400000/(29,3*8)+(29,3/30*11) = 400000/245 = 1632 руб.

Сумма отпускных = 1632*15 = 24480 руб.

Как рассчитать отпускные при увольнении?

При подсчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сложнее всего правильно рассчитать, сколько работник отработал за год. Если сотрудник увольняется после года работы, размер отпуска составляет 28 дней. Что делать при не полностью отработанном годе?

Письма Роструда за №5921-ТЗ (31.10.2008 г.), №1920-6 (8.06.2007 г.), №944-6 (23.06. 2006 г.) рекомендуют использовать формулу расчета отпускных дней следующего вида.

Исходные условия: Работник отработал 6 полных месяцев и 6 дней в августе (в месяце 31 день). За расчётный период совокупный доход составил 300000 рублей.

Величина среднего дневного заработка = 3000000/(29,3*6)+(29,3/31*6) = 300000/181 = 1657 руб.

Сумма отпускных = 1657*6*2,33 = 1657*14 = 23198 руб.

С первым способом расчёта,получаем: количество дней отпуска – 14 дней, величина компенсации – 23198 рублей.

Формула второго способа расчета отпускных указана в НКТ СССР №169, вышедшем 30 апреля 1930 года. Данный нормативный акт все еще действует, работодатель может применять эту методику расчета отпускных.

Длительность неиспользованного отпуска = (количество отработанных полных месяцев*28)/12

Применим эту формулу с теми же исходными данными:

Величина среднего дневного заработка = 3000000/(29,3*6)+(29,3/31*6) = 300000/181 = 1657 руб.

Сумма отпускных = 1657*(6*28/12) = 1657*14 = 23198 руб.

При расчетах бухгалтер ссылается на выбранный нормативный документ. Округление величин (по российскому трудовому законодательству) производится так: количество дней неиспользованного отпуска округляют в большую сторону (письмо Минздравсоцразвития №4334-17 (от 07.12.2005 г.)) То же касается и любых других спорных моментов, где величины округляют в сторону, выгодную работнику.

Дополнительный отпуск для специалистов, работающих внеурочно (ненормированный рабочий день)

Ненормированный рабочий день подразумевает возможное привлечение работника к выполнению своих обязанностей во время не совпадающее с официально установленным временем работы (ст. 101 ТК РФ). Работающие по такому графику получают право на дополнительные дни отпуска (ст. 119 ТК РФ).

К слову, ненормированный день, неделя, месяц – это «рядовые» условия, при которых разрешается работать всем категориям граждан, включая несовершеннолетних или беременных. Более того, ненормированная – не значит сверхурочная, а значит, она не требует получения от работника каких-либо разрешений, например, на срочный вызов на рабочее место. Такой режим не приравнивается и к ночной работе, а также не может быть опротестован в каких-либо своих проявлениях представителями профсоюзов.

Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель, нанимающий специалиста на ненормированный рабочий день, организует учёт фактически отработанного времени. Обычно заполняют специальный журнал учёта времени, который ведут параллельно с основным табелем. На сколько дней отпуска может рассчитывать такой работник?

Статья 119 Трудового Кодекса Российской Федерации приводит требование о предоставлении таким специалистам дополнительного ежегодного отпуска минимум в три дополнительных дня. Работодателю разрешено увеличивать его продолжительность, основываяcь на тяжести, сложности работы, количестве фактически отработанных неурочных часов. Главное условие – отразить методику расчёта длительности дополнительного отпуска в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Длительность отпуска госслужащих

В 2016 году любой государственный служащий в России получает право на 35-дневный отпуск. Законодатели установили такую продолжительность из-за специфики работы. Дополнительно к этому, чиновники получают по 1 дню отдыха за каждый отработанный в качестве госслужащего год (но не более 10 дней), а также несколько дополнительных дней (обычно 3). Это обусловлено необходимостью трудиться в ненормированном рабочем режиме.

Вместе с тем, в 2017 году ожидают серьёзные изменения законодательства применительно к расчёту продолжительности отпуска государственных служащих. Чиновники буквально решили отдыхать меньше: новый законопроект установит фиксированный отпуск за расчётный период, равный году – 30 дней, независимо от должности. При этом планируют сохранить практику дополнительного отпуска, за стаж службы, но диффференцируют ее так:

1 год работы – плюс 1 день к отпуску,
5 лет – 5 дней,
10 лет – 7 дней,
15 лет – 10 дней.

yconsult.ru

Важные аспекты

Разберемся, что такое отпуск, каков порядок его оформления и длительность. Выясним, какие нормативные документы стоит рассматривать.

Необходимые термины

Отпуском называют период, в течение которого работник освобожден от исполнения своих обязательств. На время отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

При уходе в ежегодный отпуск лицо получает отпускные, рассчитанные с учетом размера заработной платы, количества дней.

Под увольнением подразумевают прекращение трудовых взаимоотношений между работодателем и его подчиненным.

Расчетным периодом считают время, которое берут за основу при расчете очередных отпусков.

Компенсация за отпуск представляет собой сумму средств, что платится работнику вместо неиспользованного отпуска.

Каков порядок оформления

Итак, стандартный отпуск, который предоставляется большему количеству граждан, составляет 28 дней.

В соответствии с ТК России, получить дополнительные дни отпуска имеет право:

работник, что имеет ненормированный рабочий день;
сотрудник фирмы, что работает во вредных условиях.

Больший отпуск имеют также:

космонавт;
военнослужащий;
шахтер;
сотрудник таможенного органа;
лица, что работают на Крайнем Севере;
медработники;
педагоги и т. д.

Длительность отпуска для таких лиц рассчитывают после того, как изучены документы, что регулируют их деятельность.

Работодателем также предоставляется дополнительный период отдыха (3 дня) за переработанное время, тяжелую работу, что может отразиться на состоянии здоровья.

Чтобы отправиться в оплачиваемый отпуск, лицо должно проработать в компании год. Законодательство позволяет брать отпуск и ранее (по истечению 6 месяцев), но тогда выплаты существенно снизятся.

На него имеют право рассчитывать беременные женщины и несовершеннолетние граждане.

Ежегодно работодатели составляют график отпусков, учитывая мнение профсоюзной организации, а также сотрудников.

Как действуют далее? Работник пишет заявление, а затем издается соответствующий приказ. За 3 дня до ухода в отпуск человек получает отпускные.

Действующие нормативы

Правила, в соответствии с которыми начисляются отпускные и иные выплаты, указаны в Трудовом кодексе.

Ряд актуальных распоряжений утверждено Постановлением Госкомстата №1. Расчет зарплаты осуществляется с учетом требований Постановления № 922.

При уплате взносов стоит опираться на нормы Федерального закона № 212 от 24 июля 2009. О порядке предоставления дополнительных отгулов говорится в гл. 19 ТК.

Порядок произведения расчета

Для определения длительности отпуска работодателю необходимо рассчитывать, сколько лицо отработало времени между отпусками. Данный период и будет считаться расчетным.

Проведение подсчетов осуществляется с того времени, как работник трудоустроен, а не с начала года.

Даже в тех случаях, когда сотрудник берет отпуск частями, в расчетный период включают весь отработанный период в году.

К примеру, работника принято на предприятие в мае 2013 года. Первый отпуск он взял в июне 2014 года, а остаток – в декабре. Расчетный период – май 2013-апрель 2014 (это трудовой год).

С мая расчет начинают снова. В данной ситуации лицо получит отпускные за неиспользованное отпускное время за прошлый год и за отработанный май.

Для определения количества дней отпуска за все месяцы нужно делить положенный срок отпуска на 12. Минимальное значение – 2,33.

Количество отпускных дней определяют в индивидуальном порядке в каждой организации.

Главное, чтобы их не было менее 28 дней. В расчетные периоды включают тот период, что в полной мере отработан и оплачен.

Влияющие факторы на длительность полагающегося отдыха:

Лицо часто брало отгулы без содержания (больше 2 недель).
Время отпуска по уходу за малышом.
Отсутствие на рабочем месте, если на это не было уважительной причины.

Если человек не отправлялся в отпуск в течение нескольких лет, то он может взять длительное время для отдыха.

Да и за не предоставление отпуска своему подчиненному работодатель должен будет понести ответственность.

Для компенсации при увольнении

При расторжении трудового договора работник вправе получить компенсацию за неиспользованное время отпуска.

А для определения суммы выплаты необходимо определить, сколько дней сотруднику предприятия полагается.

Компенсация платится даже в тех случаях, когда лицо является совместителем.

При расчетах учитывают не только отработанное время за год, но и отпуска, что не были использованы. Такие правила актуальны для компаний любой формы собственности.

Нельзя выплачивать компенсацию вместо предоставления отпуска беременной, несовершеннолетнему, человеку, что имеет опасные условия труда.

Компенсация рассчитывается так:

Как определить количество дней неиспользованного законного отдыха? Стандартная длительность отпуска – 28 дней за 12 месяцев.

Получение компенсации за неотгуленный отпуск получает лицо, что работало на фирме меньше 11 месяцев. Если еще меньше отработано времени, дни отпуска рассчитывают с учетом отработанных дней и месяцев.

Полную компенсацию за отпуск получают лица, что трудились не менее 5, 5 месяцев, если увольнение происходит из-за:

ликвидации фирмы;
сокращения численности сотрудников;
направления человека на учебу;
переводов на иную работу и инициатор при этом работодатель.

Во всех остальных случаях учитываются дни отпуска, что определяются при делении общей длительности отпуска на количество дней в году.

К примеру, Иванов работает на фирме 5 лет, но отпуск брал только 4 года подряд. В последнем рабочем году отработано 7 месяцев.

Считать будем так:

Неполные месяцы округляют. Так при отработанных 7 месяцах и 4 днях в расчеты бралось бы только 7 месяцев. Если же отработано большую часть месяца, то округление осуществляют в большую сторону.

Если работнику полагается и дополнительный отпуск, то формула расчета будет немного подкорректирована с учетом дней, что дополнительно предоставляются для отдыха.

Как быть в случае простоя? Согласно требованиям законодательства такое время вычитывают из зарплаты и не включают в трудовой стаж.

А значит, это время не учитывается и при расчете компенсации при увольнении (ст. 121 ТК).

Компенсацию за неиспользованное время отпуска включают в состав зарплаты в той мере, что начисляется по общим правилам.

Такие выплаты могут производиться за время, что не превышает 2 года (ст. 124 ТК).

Сумму возмещения рассчитывают, учитывая количество дней, что превысили базовую длительность отпуска (ст. 126 ТК).

За фактически отработанный период

Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время? Зачастую работники бухгалтерии используют одну формулу для проведения расчетов дней отпуска.

Если за 2 года работник брал часть отпуска, то он вправе забрать полагающиеся дни перед увольнением, или же получить компенсационные суммы при расчетах.

В остальных случаях стоит действовать так:

Считайте, сколько времени отработано на предприятии.
Узнайте, сколько дней отпуска выделяют на фирме лицам вашей профессии.
Определите количество использованных и оплаченных дней.
Все остальные дни и будут браться при расчете в качестве неполученного отпуска.

Стоит использовать формулу:

Приведем пример. Рассмотрим ситуацию, когда в полной мере отработано расчетный период. Сидоров собирается взять 2 недели отпуска. За год заработано 300 тыс. руб.

Размер компенсации будет таким:

определяют средний доход
рассчитывают компенсацию

Позднее Сидоров решил взят еще 2 недели. Но он не смог отработать весь расчетный период из-за болезни.

При расчете стоит учитывать дни, что не были отработанны. Используем формулу:

Время, что включается в отпускной стаж	Не включаемые дни в стаж
Фактически отработанные дни	Отпуск длительностью более 2 недель, что был взят за свой счет
Период, когда лицо не работало, но за ним сохранялось место работы	Отпуск по уходу за ребенком
Вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения с последующим восстановлением на рабочем месте, а также отстранение от работы лица, что не прошло медосмотр и в этом нет его вины	Время отсутствия на рабочем месте без наличия уважительной причины

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

После определения стажа работы лицо может посчитать дни отпуска, что полагаются.

Формула такая:
При желании получить компенсацию за не использованное время отдыха стоит делать подсчеты так:
При расчетах важно брать во внимание все года, в которых не использовался отпуск или использовался частично.

За неполный год

Отпускные за год, что не полностью отработан, рассчитывают особым образом. Сумма зависит от расчетных периодов, продолжительности отпуска и среднего заработка.

Средний заработок включает каждую прибавку, премию и доплату, в том числе и 13 зарплату.

Делят заработок на количество дней в месяце. При полном отработанном годе данный показатель будет равен 352, 8 дней.

Чтобы рассчитать отпускные за неполный год, работник бухгалтерии определяет среднюю дневную зарплату, поделив доход на количество дней, что отработаны.

А средняя дневная зарплата умножается на дни отпуска. Для облегчения произведения расчетов выделяют месяцы, что отработаны в полной мере, и месяцы, что были отработаны не полностью.

Полные месяцы умножают на 29,4, а неполные делят на количество дней месяца и умножают на сумму, полученную за отработанные месяцы.

Приведем пример:

Работник имеет зарплату 20 тыс. и получил премию 5 тыс. Расчет осуществляется за период с 1 мая 2014 по 30 апреля 2015.

Лицо брало отпуск в августе, в котором отработано 2 дня. В феврале человек пребывал на больничном. Размер премии за выслугу – 15 тыс. Зарплата за август 2173 руб.

Зарплата за февраль:

За год получено 285 923 рубля. Полностью отработанные дни в полных месяцах – 294, а в неполных месяцах – 17,6 дней.

Общий показатель календарных дней – 311,6. Средняя зарплата за день 917,6 рублей. За 28 дней лицо получит отпускные в размере 25 692 рублей.

Рассчитывая отпускные нужно учесть, не повышалась ли последнее время зарплата. Тогда сумма будет скорректирована.

Нюансы после выхода из декрета

Как рассчитать количество дней отпуска перед декретом? После того, как декретный отпуск будет завершен (или же до его начала), женщина может взять очередной отпуск.

Видео: как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск

И не важно, отработала ли она больше 6 месяцев на предприятии. То есть, работница вправе взять отпуск авансом, и руководство предприятия не вправе в этом отказать.

А значит, она может взять стандартные 28 дней (если иное не предусмотрено законодательством).

Стоит различать декретный и очередной отпуск. Они предоставляются по разным основаниям и оплачиваются также по-разному.

Длительность отпусков такая:

Отпуск, что предоставляется ежегодно работодателями своим сотрудникам	28 дней или более в соответствии с законодательством
Отпуск по беременности предоставляется на 28-30 неделе беременности	Длится 140-194 дня в зависимости от количества плодов и течении беременности
Отпуск по уходу за малышом	1,5-3 года

Работодатель оплачивает отпуск по уходу до 1,5 лет. До 3-летнего возраста выплаты с предприятия не полагаются.

Если работница забеременела до того, как наступает право на получение отпуска в обычных ситуациях, она вправе рассчитывать на получение каждого из отпусков – очередного, декретного по беременности и по уходу.

Такое право за ней будет сохраняться, даже если стаж работы составил неделю. Полагается ли отпуск после окончания декрета?

Если у работницы накопились за время работы дни, которые не были использованы, она может их взять или получить компенсацию.

Чтобы рассчитать сумму отпускных для женщины, что пребывает в декрете 2 года, берется период, предшествующий декретному отпуску. Не стоит учитывать и отпуск по беременности и родам.

Но нельзя находиться одновременно в 2 отпусках – в декретном и очередном. При желании женщины взять отпуск она его получит, но тогда лишается пособия на малыша.

Лучше взять такой отпуск после того, как окончится декретный отпуск. Длительность его рассчитывается по общим правилам. Работница вправе взять весь отпуск или его часть

Неполных дней отпуска

Если какой-то месяц расчетного периода не был отработан полностью, дневной заработок определяют так:

Календарные дни в неполном месяце определяют так:

Помните, что период оплачиваемого отпуска и время пребывания на больничном, должны включаться в стаж.

Если правильно определить заработанные дни отпуска, можно произвести расчеты отпускных выплат. Как это сделать – мы разобрались.

Вам остается только подставлять свои показатели в формулы и требовать свое законное оплачиваемое время отдыха от работодателя.

При любых сомнениях всегда можно открыть Трудовой кодекс, где прописываются все нюансы получения отпуска.

jurist-protect.ru

Практическая ситуация

Как отправить работника в отпуск без претензий ГИТ

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Инна ИВАНОВА,
к. ю. н., заместитель начальника Управления проектной деятельности в сфере трудовых отношений Роструда

Некоторые работники не хотят отдыхать. Они копят дни, чтобы в случае увольнения получить больше компенсации. Что делать, если сотрудник отказывается идти в отпуск по графику? Насильно отправлять или можно за это объявить выговор?

– Работник не может отказаться от отпуска по графику без согласия работодателя, поскольку график обязателен для обеих сторон. Исключение составляют, например, несовершеннолетние сотрудники и почетные доноры, которым отпуск работодатель предоставляет в удобное для них время.

Чтобы избежать претензий ГИТ, организация обязана: письменно уведомить работника о начале отпуска за две недели, издать приказ и ознакомить с ним, выплатить отпускные за три дня до начала отпуска. Сотрудник может проигнорировать все эти действия и продолжать работать. Это расценят как добровольный выход на работу в свободное время. В табеле учета рабочего времени такому работнику нужно смело проставлять отпускные дни. В этой ситуации оснований для выговора нет.

Во многих компаниях у сотрудников накапливается большой остаток по отпускным дням. Работодатели часто оформляют отпуска на выходные дни, чтобы погасить эти долги. Как отнесется к этому инспектор, если увидит такую ситуацию?

– Работодатель не нарушит закон, если оформит сотруднику отпуск на выходные дни. Если в графике указан период отпуска в выходные, то инспектор проверит, есть ли согласие работника на разделение отпуска на части. И соблюдает ли организация правило, что одна из частей отпуска составляет не менее 14 календарных дней. Также инспектор проверит, написал ли сотрудник заявление, если ему оформили отпуск на выходные вне графика.

Если работник захочет оформить ежегодный отпуск на пять календарных дней с понедельника по пятницу? Имеет ли право работодатель отказать ему?

www.kdelo.ru

Сотрудник отработал менее 11 месяцев

28 дней отпуска – это минимальный срок, который ежегодно должен предоставляться работнику по найму. Чтобы его использовать, сотрудник должен работать в организации не менее 6 месяцев. Бывают исключительные случаи, когда отпуск предоставляется авансом по согласованию с руководством предприятия, на котором трудится работник.

Классический вариант отпуска предоставляется за реально отработанное время. Например, вы отработали ровно 8 месяцев. За каждый рабочий месяц положено 2,33 дня. Эта цифра получается при делении общего числа дней отпуска (28) на двенадцать месяцев. Соответственно, получается, что за отработанный период можно отгулять 19 дней. Здесь количество полных дней округляется в большую сторону.

Другой пример, когда на предприятии сотрудник отработал не ровно 8 месяцев, а 7 месяцев 13 дней или 9 месяцев 21 день. Вариант расчета в этом случае предусматривает округление в большую или в меньшую сторону. Если в период входит менее пятнадцати дней, то количество отпуска округляется в меньшую сторону. После пятнадцатого числа количество дней увеличивается. Получается:

• 7 мес. 13 дн. рассчитываются только за 7 месяцев. Тогда полагается 17 дней оплачиваемого отпуска
• 9 мес. 21 день рассчитывается уже за 10 месяцев. В этом случае можно брать отпуск на 23 дня

Сотрудник работает в организации 11 месяцев и более

Рабочий год начинается с того дня, когда сотрудник был принят на работу и получил трудовой договор. В расчет берется фактически отработанное время.

Например, если человек трудоустроился 14 октября 2013 года, его год заканчивается 13 октября 2014 года. Следовательно, с 13 сентября 2014 года по 6 октября 2014 года он может уйти в оплачиваемый отпуск. Это его расчетный период, за который полагается отпуск.

Если праздничные дни выпадают на период отпуска, то при подсчете такие дни не учитываются, и отпуск продлевается.

Есть льготная категория работников, которая имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск. К их числу относятся работники вредных профессий, которые трудятся в тяжелой сфере производства, учителя, государственные служащие, несовершеннолетние и другие категории граждан.