Как рассчитать размер отпускных

Расчет отпускных в 2019 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

1. Кому положен отпуск
2. Сколько дней должен длиться отпуск
3. Как определить расчетный период
4. Какая сумма берется для расчета отпускных
5. Как правильно начисляются отпускные
6. Конкретные примеры расчета отпускных
7. За сколько дней выплачиваются отпускные деньги
8. Расчет отпускных в 2019 году
БОНУС для самостоятельного расчета

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

На протяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебных обязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускных и сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

Отпуск должен предоставляться ежегодно.
В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключения из правила первых шести месяцев составляют:

женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
несовершеннолетние.
усыновившие ребенка до 3 месяцев.
воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем, как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

Но на практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За год сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительно можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.

Месяц принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первый и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2 месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2019 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

Отпускных и командировочных
Организованных забастовок и простоев
Пособий по нетрудоспособности
Декретных пособий или по уходу за ребенком.

То есть если вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном периоде.

Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год.

На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетном периоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

КНМ = 29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые были отработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2019 году

Эти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2019 на 28 дней. В апреле 2019 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

ОД=30-9=21 день
КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаем среднедневной заработок: 264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня?

В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными (ст.14 ТК РФ).

Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.

Расчет отпускных в 2019 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2019 МРОТ стал 11 280 рублей.

Что это значит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 11 280 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

blog.ksio.ru

Это важно знать каждому работодателю

Очередной отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, должен соответствовать следующим критериям, установленными законодательством:

При увольнении работника с учетом неиспользованных дней законного отдыха полагается компенсация в связи с увольнением, также называемая отпускными;

При отказе от положенного отдыха предусмотрена компенсация, выдаваемая по заявлению работника. Она может быть начислена за несколько календарных периодов;

По прошествии одного года работы можно не выдерживать положенное по закону полугодие, а отпускать трудящихся в отпуск по специально составленному графику;

Положенные денежные средства выдаются не позже трех дней до начала отпуска;

Срок отдыха должен быть не меньше 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;

Заменять компенсацией ТК запрещает лишь очередной отпуск. А дополнительный отпуск, если он предусмотрен, можно, если; есть согласие, как работника, так и работодателя;

По заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;

Отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев, согласно письменному заявлению;

Возможно раздробление отпуска на несколько периодов, с условием, что одна часть в любом случае будет больше двух недель.

В 2016 году изменилась формула расчета отпускных выплат: при расчете отпускных применяется коэффициент (среднемесячное число календарных дней за год) 29.3, а не 29.4, как в 2015 году

Правильный расчет отпускных

Для точного определения положенной суммы отпускных необходимо знать:

размер дневного среднего заработка;

расчетный период.

Для того чтобы рассчитать размер среднедневного заработка потребуется данные о:

расчетном периоде;

общей сумме выплат, полученных работником в этом периоде.

Читайте также: Как пишется заявление на отпуск. Актуальный образец 2019 года

Как определить расчетный период

Он определяется достаточно просто: берутся 12 месяцев, идущие непосредственно перед датой ухода работника в отпуск. Если же в этом году не было отработано не единого дня, то берется более ранний срок или период, в котором были доходы.

Выплаты, которые учитываются при расчете отпускных

После определения расчетного периода надо обозначить сумму, необходимую для нахождения среднедневного заработка. Для этого суммируются все выплаты в эквиваленте заработной платы за год. Важно помнить, что в эту базу не включают проценты, кредиты, помощь, дивиденды, страховые выплаты и различные компенсации.

Читайте также: Особенности совмещения декретного и ежегодного оплачиваемого отпуска

Определение размера среднего дневного дохода

Он рассчитывается по специальной формуле: СЗ = Д/29,3/12, где 29,3 – среднемесячное число календарных дней за год; СЗ – среднедневной заработок; 12 – количество месяцев; Д — доход сотрудника за определяемый период.

Как рассчитать размер отпускных в 2019 году

Определив размер среднедневного заработка, можно рассчитать сумму отпускных. Она определяется путем перемножения найденного дневного заработка и количества дней в отпуске. Это самый простой способ определения суммы выплаты, но иногда возникают и более сложные ситуации, о которых и поговорим ниже.

СО = СЗ х ДО, где СЗ – средний дневной заработок, ДО – количество дней в отпуске.

Пример:

Работник Коврыжкин уходит в отпуск с 05.02.2018 года, продолжительность – 28 положенных дней отпуска. Его оклад составляет 15 000 рублей, надбавка 2 000 рублей. Расчетный период отработал полностью.

Cредний дневной доход: (15 000 + 2000) х 12 /12 / 29,3 = 580,24 руб.
Сумма отпускных: 578,24 х 28 = 16190,72 руб.

Если трудовая деятельность сотрудника проходила в режиме неполного рабочего времени

Кардинальных отличий или важных особенностей в таком случае не предусмотрено, а непосредственный труд оплачивается пропорционально отработанному периоду. При определении среднедневного заработка учитываемые выплаты включаются по общим правилам, а продолжительность отпуска не меняется.

Читайте также:Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Если расчетный период отработан не полностью

Неважно сколько в итоге не было отработано, несколько дней или месяцев, в любом случае доход за данный период рассчитывается обычным образом. Причем неотработанное время не должно быть заменено временем, которое не вошло в расчетный период. Для этого нужно просто определить отработанные дни. Они находятся путем деления коэффициента 29,4 на два перемноженных между собой значения: число календарных дней за месяц и число календарных дней отработанных за тот же период.

Пример:

Работник Коврыжкин с 20.10.2018 уходит в отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 руб. В расчетный период входят октябрь – декабрь 2017 года и январь – сентябрь 2018 года. В июле работник по причине болезни отработал 10 рабочих дней. При этом, 10 рабочих дней приравнивается к 14 календарным дням.

В июле – 21 рабочий день.
Рассчитаем размер заработка за июль
20000 / 21 х 10 = 9523,81 руб.
Определим количество расчетных дней в неполном месяце:
29,4 / 31 х 14 = 13,28 календ. дн.
Рассчитаем сумму отпускных
(9523,81 + 20000 х 11 мес.) / (13,28 + 29,3 х 11) х 28 = 19088,44 руб.
Сумма отпускных составила 19088,44 руб.

Читайте также: Компенсация за отдых на российских курортах в 2019 году

Определение размера отпускных при повышении заработной платы

Повышение зарплаты может повлиять на расчет отпускных в таких случаях: поднятие заработка произошло во время отпуска, до начала отдыха, но после рассчитываемого периода или непосредственно в расчетном периоде. Для самого определения суммы отпускных потребуется найти специальный коэффициент, который рассчитывается по формуле: заработная плата каждого месяца за расчетный период делится на месячный заработок, который берется по дате ухода на отдых. Если повышение произошло после рассчитываемого периода, но до начала отпуска, то нужно скорректировать среднедневную выплату. Если же оклад поднялся во время отпуска, то корректируется только часть дохода в среднем. При этом она должна приходиться на период со дня окончания отпуска до даты увеличения заработка.

Пример:

Работник Коврыжкин опять идет в отпуск с 20.10.2018 продолжительностью 28 КД. Его оклад – 20000 руб.

Расчетный период: октябрь – декабрь 2017 года и январь – сентябрь 2018 года.
В сентябре был увеличен оклад на 3000 руб. и составил 23000 руб.

Коэффициент повышения = 23000 / 20000 = 1,15
Рассчитаем сумму отпускных:
(20000 х 1,15 х 11 + 23000) / 12 / 29,3 х 28 = 21904,76 руб.

bs-life.ru

Как предоставляется отпуск и в какие сроки

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск сотруднику должен предоставляться ежегодно. При этом подразумевается не календарный, а рабочий год, то есть исчисление ведется не с 1 января, а со дня фактического начала работы (приема на должность).

В течение первого года работы сотрудника он получает право на отпуск с сохранением зарплаты после того, как отработает не меньше 6 месяцев. При взаимном согласии работника и работодателя отпуск вполне может быть ему предоставлен и раньше. При этом, если сотрудник увольняется до истечения первого полугодия, работодатель должен будет предоставить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Существует также ряд случаев, в которых работодатель обязан по просьбе сотрудника предоставить отпуск с сохранением зарплаты, даже если период работы составил меньше шести месяцев – например, если женщина хочет получить отпуск перед (или сразу после) декретного отпуска; если об отпуске просит муж женщины, находящейся в декрете; если работник несовершеннолетний и так далее.

Начиная со второго года пребывания сотрудника на своем месте трудовой отпуск предоставляется в соответствии с принятым на данном предприятии графиком отпусков. При этом отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, но не раньше, чем начнется соответствующий рабочий год.

Один из важных юридических вопросов: какая ответственность у учредителей ООО? Кто и как ответит при возникновении проблем?

Турагентство дает возможность проводить отпуск в любом месте Земли. Мы опубликовали инструкцию по его открытию.

Расчетный период для отпуска

Под расчетным периодом для отпуска понимаются 12 предыдущих календарных месяцев. При этом в расчетный период не включается то время, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске, в командировке, на больничном, в декрете, не работал по вине работодателя или же по каким-либо еще причинам, предусмотренным российским законодательством.

Отдельный случай – сотрудники, с которыми трудовой договор заключен на срок меньше двух месяцев (например, на сезонные работы). В этом случае отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за один месяц работы.

Средний заработок для расчета отпуска

При расчете среднего заработка для отпуска применяется формула N=P/(12*29,4). При этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 12 – число месяцев, а 29,4 – среднемесячное число календарных дней.

Несколько более сложными расчеты становятся в том случае, если период был отработан не полностью. Сотрудник мог находиться какое-то время на больничном, в отгуле и т.д.

Тогда формула будет выглядеть так: N=P/(Z*29,4+F), при этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 29,4 – среднемесячное число календарных дней, Z– число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев, F– число календарных дней в неполных месяцах.

Формула расчета отпуска, как выплачиваются отпускные

Основа расчета отпускных для каждого конкретного работника – его средний дневной заработок.

Для того, чтобы его вычислить, разделите общую сумму, заработанную сотрудником в течение года, на 12. полученное число разделите на 29,4.

Обратите внимание: учитывать следует только выплаты, оговоренные в трудовом договоре. То есть всевозможные разовые премии, материальная помощь и т.п. из расчетов исключены.

Формула расчета отпускных в этой ситуации будет выглядеть так: N/29,4хP, где N– это среднемесячный заработок, а P– количество календарных дней отпуска.

Отпуск совместителям

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, как внешним, так и внутренним совместителям также полагается оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Отпуск совместителю по закону предоставляется в то же самое время, что и отпуск на его основном рабочем месте. Соответственно, если это внутренний совместитель, то отчетный период для его основной должности и должности по совместительству совпадают. При этом на основной работе совместителя отпуск устанавливается в соответствии с графиком отпусков, а на дополнительной – в это же время. При этом стоит иметь в виду, что если на работе по совместительству еще не отработано 6 месяцев, работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

Расчет компенсации отпуска при увольнении, расчет отпуска с последующим увольнением

Права на отпуск с последующим увольнением не имеют те работники, которые увольняются работодателем по причине нарушений трудовой дисциплины и т.п. Если же сотрудник увольняется не «по статье», а по собственному желанию или по соглашению сторон, работодатель может предоставить ему такой отдых, хотя и не обязан этого делать. При этом период отпуска предоставляется за весь текущий год (а не только за те месяцы, которые были фактически в нем отработаны). Но выплаты рассчитываются исходя из фактически отработанного времени.

В случае, если у работодателя нет возможности или желания предоставить сотруднику отпуск перед увольнением, он просто выплачивает ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация рассчитывается по формуле S: 29,4)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска (обычно это 28 дней).

Например, предположим, что сотрудник фирмы «Радуга» Виктор Лабазов проработал полностью 11 месяцев и собрался увольняться. В течение этого времени он заработал в «Радуге» 300000 рублей. По формуле получаем: (300000:29.4)/12*28=23809. То есть, увольняясь, Лабазов должен получить 23809 рублей компенсации за неиспользованные дни отпуска.

А теперь представим, что сотрудник Ромашкин отработал только 6 месяцев и 10 дней, заработав при этом 200000 рублей. Тогда формула расчета немного меняется и будет выглядеть так: S: 29,4)/12*K, при этом S – размер дохода Ромашкина за последний календарный год, а K – количество дней отпуска. Оно, в свою очередь, определяется по формуле K=2.33*N, причем N – количество полностью отработанных работником месяцев.

В нашем примере (200000:29.4)/12*14=7924. То есть Ромашкин должен получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 7924 рубля.

svoy-business.com

Что это такое?

Отпускными называют выплату денежных средств работнику организации за время его нахождения в оплачиваемом отпуске.

Расчет ведется по определенной схеме, отличной от схемы расчета и начисления заработной платы, зафиксированной в трудовом договоре сотрудника.

Это часть зарплаты или нет?

Согласно Трудовому кодексу РФ, отпускные выплаты являются неотъемлемой частью заработной платы.

Рассмотрим, какими нормами закона регулируется вопрос относительно начисления отпускных.

Законодательная база

Основным законодательством считается Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, которым утверждено Положение о расчете средней заработной платы.

Кроме того, вопросы относительно расчета дней отпусков и иных различных нюансов регулируются ст.139 и ст.120 Трудового Кодекса РФ.

Перечень не является исчерпывающим, однако включает в себя все необходимые сведения для самостоятельно го расчета отпускных

Что изменил новый закон?

Какие изменения в расчете отпускных в 2019 году произошли?

Используемый коэффициент для определения суммы отпускной выплаты в 2019 году составляет 29,3 и является эквивалентным среднему числу дней, которые были отработаны наемным рабочим.

Помимо этого, факторы, которые напрямую связаны со средней суммой оплаты труда также играют ключевую роль в процессе расчета.

Согласно формуле, ключевыми негативным фактором по праву считается тот, который в процессе исчислений суммы отпускных выплат не включает больничные периоды, выплату материальной помощи, командировочные и так далее, что до недавнего времени активно использовалось в расчетах.

Сам расчетный период стандартно включает в себя последний календарный год, за который и осуществляется начисление отпускных.

Допускается возможность меньшего периода, если рабочий был принят на работу позднее.

В такой ситуации отпуск предоставляется только при наличии 6 месяцев непрерывного стажа.

Можно ответить, что изменилось не так уж и много, однако это теперь оказывает влияние на размер выплат.

Как рассчитать отпускные в 2019 году?

Порядок и новые правила

Итак, как рассчитать отпускные?

Официально отпускные выплаты положены всем без исключения сотрудникам, которые уходят в отпуск. Во многом изменения произошли из-за огромного числа праздничных дней, от которых зависит суммарных размер выплаты.

В новом порядке расчета формула остается прежней, однако меняется:

коэффициент среднего числа отработанных сотрудником дней — отныне он равняется 29,3;
дополнительно во внимание берется средний размер заработной платы;
дополнительно учитывается период исчислений (расчета) — под ним понимается сумма оплаты труда за 1 календарный день.

Кроме того, период, отработанный в компании, также оказывает влияние на размер выплаты.

К примеру, согласно новому законодательству, сотрудник может взять отпуск, проработав всего 6 месяцев. Однако в этом случае в учет берется не календарный год, а за 6 месяцев работы.

Формула и коэффициент для расчета

В процессе определения отпускных изначально следует определить расчетный период, согласно тому за который сотрудник получит свое денежные выплаты.

Дополнительно рассчитывается средний размер оплаты за календарный день.

В качестве базы во внимание берется расчетный период в 12 календарных месяцев, которые предшествуют моменту оформления ежегодного отпуска.

В иных ситуациях, когда необходимого периода недостаточно, иными словами рабочий отработал меньше, к примеру, из декретного отпуска, то следует брать во внимание заработную плату за тот период, который равняется расчетному.

Аналогичная ситуация складывается и с теми сотрудниками, которые отработали неполный месяц.

Для возможности начислить отпускные выплаты применяется такое определение, как “средняя зарплата за день”.

Ее показатель можно определить на базе специального коэффициента, который в свою очередь называется “среднемесячное число календарных дней” и на сегодня равняется 29,3.

Как рассчитать самому средний заработок?

Произвести расчет можно по формуле:

средний заработок за день = средний размер зарплаты / 12 / 29,3

Отпускные рассчитываются по такой формуле, как:

отпускные = средний заработок за день х число дней отпуска

Многие утверждают, что данный вариант исчислений негативно сказывается на сотрудниках, поскольку он приводит к снижению размера отпускных.

Однако существует и положительный нюанс: со слов представителей Министерства финансов, данная формула позволяет контролировать огромное число отпускных, а также те случаи, при которых отпуск попадает на праздничные дни.

Помимо этого, Министерство труда разъяснило, что новые правила существенно упростили начисление отпускных выплат, если сотрудник осуществляется трудовую деятельность по неполному дню либо же изъявил желание сразу по завершению майских праздников.

Как видно, расчет среднего заработка не составляет особых сложностей.

Как рассчитать среднедневной заработок?

Расчетный период

Под определением “расчетный период” подразумевается своего рода равномерный временной отрезок, который является конечным периодом для окончательных расчетов, подведения различных итогов, исчислений и так далее.

Согласно законодательству РФ, расчетным периодом считается календарный год, однако нередко он может быть кварталом, месяцем и даже одними сутками.

За полный год

Средний размер заработной платы для расчета отпускных исчисляется за расчетный период, равный последним 12 календарным месяцам и вне зависимости от режима трудовой деятельности.

Важно помнить: за календарный месяц принимается временной период с первого по последнее число соответствующего месяца включительно (согласно статье 139 Трудового Кодекса РФ).

За неполный отработанный год

Согласно общепринятым правилам Трудового Кодекса, расчетным периодом является календарный год.

Если же наемным рабочим отработан неполный год, то расчетным периодом является то время, которое было отработано по факту в компании.

При неполном отработанном месяце

Если же наемный рабочий в отличии от остальных работает неполное время, это означает, что смог отработать неполный расчетный период.

В случае отсутствия больничных, отпусков и иных периодов, которые исключаются из расчетного, расчетный период считается полностью отработанным (на основании пункта 4.5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от декабря 2007 года № 992).

Исходя из этого, средний размер заработной платы за день для отпускных исчисляется стандартным образом, как и для иных категорий сотрудников (согласно статье 139 Трудового Кодекса РФ).

Если сотрудница вышла после декретного отпуска

Нередко встречаются ситуации, когда работница выходит в отпуск по беременности и родам, но до этого она не успела отгулять свой ежегодно положенный отпуск.

В такой ситуации допускается возможность оформления отпуска сразу после выхода из декретного (на основании ст.260 ТК РФ).

Причем трудовой стаж отпускницы не имеет никакого значения. Дальнейший расчет осуществляется на общих основаниях.

Если работал совместителем и был зачислен в штат

Ситуация с совместителями считается нестандартной.

Стоит напомнить, что согласно Трудовому Кодексу РФ такие сотрудники имеют право на получение отпуска внеочередном порядке, причем с учетом периода ухода на “каникулы” по основному месту трудоустройства.

Исходя из этого, они имеют право уходить на заслуженный отдых досрочно, до завершения 11 месячного периода.

Помимо этого, длительность отпусков может не совпадать между собой. К примеру, если по основному месту работы рабочему предоставляются дополнительные дни отпуска.

Важно помнить: отказать в предоставлении сведений относительно дней отпуска работодатель не имеет права, однако оплачивать их никто не обязан.

При этом совместителю отпускные выплаты рассчитываются в стандартной форме, но дополнительные дни в учет не берутся (их попросту не оплачивают).

При неполном рабочем дне

Действующее законодательство РФ не предусматривает каких-либо специально разработанных правил исчисления для наемных рабочих, которым установлен трудовой режим неполного рабочего дня.

По этой причине стоит отталкиваться от положений ст.121 ТК РФ.

Согласно этому закону, в трудовой стаж для исчислений отпуска включается любое трудовое время и отдых, за исключением того, когда сотрудник отсутствовал на работе по неуважительным обстоятельствам, включая период ухода за несовершеннолетним ребенком.

Зная о таких нюансах, можно знать о том, как правильно произвести расчеты при неполном рабочем дне.

Если работник брал отпуск за свой счет

Календарный месяц не берется во внимание, если рабочий оформлял отпуск за свой счет.

В подобной ситуации методика расчета заключается в следующем:

прибыль расчетного периода / (29,3 х месяцы, проработавшие в полной мере + количество дней в неполном месяце, на протяжении которых сотрудник выполнял свои должностные обязанности) х число дней отпуска

Определяем число дней. Какие брать, а какие — исключать?

В процессе определения среднего заработка за день, из расчетного периода в обязательном порядке следует исключить то время, которое было оплачено сотруднику также по среднему, и, причем уже начисленные за это время суммы.

Исходя из этого, в учет не берутся дни отпуска и отпускные.

Как учесть выходные и праздники?

Если же на исключаемый период из отпуска приходились нерабочие либо же праздничные дни, то их убирать нет необходимости, а наоборот, необходимо брать во внимание при расчете средней заработной платы.

Во многом это связано с тем, что согласно статье 120 Трудового Кодекса РФ в число дней отпуска праздничные дни не включены.

Подобное разъяснение предоставлено Письмом Минтруда от 15 апреля 2016 г. N 14-1/В-351.

Какие выплаты нужно и не нужно учитывать?

В основе исчислений всегда находится средний размер заработной платы за определенный расчетный период.

Все-таки, что входит в расчет?

В средний доход включены все разновидности выплат, которые предусмотрены системой оплаты, а именно:

должностной оклад;
доход от сдельной разновидности работы;
заработная плата в виде процентного соотношения от размера проданного товара;
неденежные разновидности поощрения;
заработная плата в процессе замещения государственной должности;
авторское поощрение для сотрудников средств массовой информации;
доплаты педагогическому составу за сверхурочное время;
иные надбавки в тарифной ставке;
доплата за особые условия трудовой деятельности;
премиальные выплаты.

Исходя из этого, видно, что отпускные за предыдущие годы не могут быть включены в перечень выплат, используемых при определении отпускных за текущий календарный год.

Дополнительно в учет не берется выплата социального характера.

Что влияет и не влияет на размер?

На расчет отпускных не оказывают влияния такие разновидности выплат, как:

пособие относительно временной недееспособности;
декретные выплаты.

Помимо этого, не берутся во внимание такие периоды, как:

простой по вине непосредственного работодателя;
срывы трудового процесса по причине забастовки;
дополнительно оформленные выходные дни, предоставляемые по уходу за недееспособным ребенком.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что на размер не оказывают влияние пособия и периоды, на протяжении которых сотрудник не выполнял своих должностных обязанностей.

Периоды исключения

В процессе определения отпускных выплат во внимание не берутся периоды, когда:

заработная плата была сохранена (в процессе командировок, оплачиваемых отпусков и так далее);
осуществлялась выплата больничного пособия относительно беременности и родов;
наемный рабочий ушел в отпуск при не сохранении заработной платы;
работнику предоставлялись выходные и иные дополнительные оплачиваемые дни по уходу за недееспособным ребенком;
был факт простоя по независящим от компании обстоятельствам либо же по их вине;
сотрудник не мог выполнять свои должностные обязанности в период забастовок.

Эти период являются исключениями и в учет не берутся.

Если был больничный

Согласно действующему законодательству, в частности статье 139 Трудового Кодекса РФ, в процессе определения среднего размера зарплаты сотрудника учитываются все выплаты, которые были начислены исключительно за выполнение его должностных обязанностей.

По этой причине дни заболевания либо же выплаты больничных не берутся во внимание.

Годовая, квартальная, разовая премия и материальная помощь

Изначально стоит помнить о том, что премия является частью заработной платы, что обязывает ее включения в процессе исчисления отпускных.

Исключением являются только разовые вознаграждения (к примеру, единовременная премия к юбилею), которые предусмотрены локальной документацией.

Поквартальные поощрения, по сути, ничем не отличаются от ежемесячного премирования. По этой причине они подлежат учета на общих основаниях.

Однако стоит учитывать один немаловажный нюанс: в необходимом расчетном периоде может быть отработано не все календарные месяцы, поэтому работодатель обязан будет осуществить расчет среднего размера заработной платы пропорционально отработанному временному отрезку.

Премии по завершению календарного года при определении среднего размера заработной платы берутся во внимание вне зависимости от того, когда именно они были начислены.

Достаточно только отвечать одному условию – выплата в обязательном порядке должна быть произведена на тот временной период, который предшествует уходу наемного рабочего на заслуженный отдых.

Если же она была произведена в более ранний срок, то в учет годовая премия не берется.

Говоря о материальной помощи, то она не может браться в учет при расчете отпускных.

Однако она есть и обратная сторона. К примеру, если она обзывается в локальной документации “премией” либо иначе (но, никак не “материальная помощь”), то при учете отпускных она берется в счет.

Учитываются ли отпускные и декретные?

Согласно действующему законодательству в учет не берутся предыдущие отпускные и выплаты после декрета.

Брать ли командировочные?

Период командировки не берется во внимание при расчете размера отпускных выплат.

Если был учебный отпуск

Отталкиваясь от разъяснений, указанных в Постановлении № 922, учебный отпуск должен быть исключен из расчета стажа.

Более того, начисленные за этот период сумму не берутся во внимание и при определении суммы увольнительных выплат.

Как пересчитать после изменения зарплаты?

При повышении оклада (включая тарифную ставку, денежные вознаграждения) отпускные выплаты следует пересчитывать с обязательным учетом коэффициента повышения.

Однако дополнительно стоит учитывать один немаловажный нюанс: это возможно только когда речь идет о повышении зарплаты (индексация среднего заработка) всем без исключения сотрудникам (филиала либо же структурного подразделения).

Это предусмотрено пунктом 16 Постановления Правительства РФ № 922.

Районный коэффициент

Районный коэффициент применяется в тех местностях, которые приравниваются к сложным климатическим условиям. В каждом регионе предусмотрен свой районный коэффициент.

Налоги и страховые взносы

Отпускные выплаты относятся к части заработной, что позволяет говорить об и включении в расчетную базу относительно страховых взносов и НДФЛ.

Это предусмотрено пунктом 1 ст.420 Налогового Кодекса РФ.

Более того, необходимо помнить о том, что страховые и налоговые взносы с денежных выплат согласно трудовым соглашениям подлежат уплате по итогам календарного месяца.

Выплаты должны быть произведены не позднее 15-ого числа следующего месяца.

Если же выплаты не будут произведены в оговоренные законом периоды, предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Пример расчета

Рассмотрим, как производится начисление отпускных на примере.

Грибинюк с 1 августа текущего года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Его зарплата составляет порядка 24 тысяч 200 рублей. Расчетный период: с 1 августа 2016 года по 30 июля текущего года.

Расчет:

Допустим, что Грибинюк отработал полный период без пропусков.

Доход за год составил: 24 тысячи 200 рублей х 12 = порядка 290 тысяч 500 рублей
Количество проработанных дней составляет: 29,3 х 12 = 352,8
Зарплата в день: 290 тысяч 500 рублей / 352,8 = порядка 823 рублей.
Суммарный размер выплат: 823 х 28 = порядка 23 тысяч рублей.

Сроки выплаты

Согласно Трудовому Кодексу РФ, выплаты за отпускные дни должны быть произведены не позднее, нежели за 3 календарных дня до ухода сотрудника на отдых.

Однако стоит учитывать, что период выплат может быть снижен, если начало отдыха попадает:

на праздничный выходной день;
на обычный выходной.

В обязательном порядке работодатель должен в полной мере соблюдать эти порядки, в противном случае ему грозит административная и уголовная ответственность.

Нюансы начисления

Государственным гражданским и муниципальным служащим

Отпускные выплаты для государственных и муниципальных служащих рассчитываются в порядке правил, установленных Постановлением Правительства РФ № 562, Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ (для госслужащих) и Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ (для служащих муниципалитетов).

Процесс расчета отпускных на период отдыха осуществляется на основании содержания, принятого служащим на период его выхода на отдых.

Причем в обязательном порядке следует обращать внимание на то, что материальная помощь и иные премиальные выплаты берутся в учет только тогда, когда они были получены в течении 12 месяцев (не за полгода), которые предшествуют выходу в отпуск.

При сменном графике работы

Порядок расчета при наличии сменного графика трудовой деятельности осуществляется в полном соответствии с правилами, которые действуют для “суммирования учета рабочего времени”.

Совместителю

В процессе совмещения отпуск предоставляется на таких основных условиях, как:

продолжительность по дополнительной работе должна совпадать с основным;
оплата осуществляется с учетом совмещения (доплат).

Других особых нюансов не предусмотрено.

При суммированном учете рабочего времени

В процессе исчислений отчисления отпускных не играет роли вариант учета рабочего времени.

При суммировании учета они определяются стандартным образом, который предусмотрен статьей 139 Трудового Кодекса РФ.

Это подтверждено Рострудом, письмо от которого было обнародовано в июле 2008 года.

Кроме того, если же период был проработан не полностью, то необходимо применять тот же вариант исчислений, что при определении отпускных выплат стандартным способом.

При совмещении должностей

Отличительной особенностью считается тот факт, что при наличии доплат за совмещение должностей, это принимается во внимание при определении размера отпускных выплат.

Работа вахтовым методом

Каких-либо особенностей для этой категории сотрудников не предусмотрено российским законодательством. По этой причине расчет осуществляется стандартным образом.

Чернобыльцу

Отличительной особенностью является то, что дополнительные отпуска чернобыльцам оплачивают территориальные отделы социальной защиты населения.

Для этого им необходимо предоставить в соцзащиту соответствующую справку от непосредственного работодателя.

Определение размера при увольнении

Какие дни и как учитывать?

В процессе определения дней, которые принимаются во внимание в учет берутся все дни, кроме исключаемых. Но берутся ли выходные и праздничные?

Выходные и праздники

Согласно статье 120 Трудового Кодекса РФ в количество дней отпуска включены выходные и праздничные дни.

Если работник брал отпуск авансом

Если же отпуск был предоставлен авансом до 12 месячной отработки, то это дает полное право непосредственному работодателю удерживать выплаченные отпускные с увольнительного пособия.

По какой формуле рассчитывается сумма компенсации?

Алгоритм расчета заключается в следующем:

(Км х Пд) / 12, в которой

Км – количество месяцев, которые были отработаны наемным сотрудником спустя предыдущий отпуск либо же со дня принятия на работу;
Пд – продолжительность отпуска исключительно в днях;
12 – количество календарных месяцев в году.

Дополнительно к нереализованным дням отпуска следует прибавить все отпускные дни, которые не были использованы в предыдущие годы.

Пример

Сотрудник Грибинюк решил уволиться с компании 25 марта 2019 года. Суммарный стаж работы в данной фирмы составляет порядка 3 лет. У него установлен должностной оклад в размере 18 тысяч рублей. Стоит учитывать, что в марте прошлого года он ушел в отпуск на 29 дней.

Произведем расчет:

Зарплата за текущий месяц составляет 18 тысяч /18 календарных дней х 2 дня = 2 тысячи рублей.
Общее число дней, выработанных в периоде, составляет 29,3 / 31 х 2 = 1,89.

Стоит заметить, что в сентябре прошлого года Грибинюк находился на больничном в течении 4 дней.

За этот период зарплата составила:

18 тысяч / 21 календарный день х 18 календарных дней = порядка 15 тысяч 400 рублей.

Рассчитаем заработную плату в день:

197 тысяч 400 рублей (годовая зарплата) / 320 (число отработанных дней) = порядка 616 рублей.

Суммарный размер начисленных денежных средств: 616 х 28 = порядка 17 тысяч 200 рублей.

С учетом дополнительных налоговых вычетов размер компенсации составляет порядка 15 тысяч рублей.

Бухгалтерские нюансы

Проводки

Бухгалтерские проводки имеют вид:

Дебет 20 Кредит 70 – подтверждение факта начисления отпускных выплат.
Дебет 70 Кредит 50 – подтверждение факта выплаты отпускных.

Резерв на оплату

В бухгалтерском учете резерв может быть признан на определенную отчетную дату, выбор которой осуществляется из нескольких имеющихся вариантов на усмотрение руководства компании.

Итак, резерв может быть сформирован на такие отчетные даты, как:

последний календарный месяц;
день завершения квартального периода;
последний день календарного года.

В самом налоговом учете признание финансовых затрат осуществляется равномерно, начиная с первого месяца календарного года.

Списание денежных сумм осуществляется исключительно при наличии фактических затрат.

buhdzen.ru

Исчисление средней зарплаты для расчета отпускных

Согласно ст.139 ТК РФ, должно производится по единому для всех порядку. Особенности порядка исчисления средней зарплаты определяются Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Расчет отпускных сумм производится в следующей последовательности:

Определяется период работы (предшествующий отпуску) необходимый для расчета отпускных
Определяются выплаты (в выбранном периоде предшествующему отпуску) которые участвуют в расчете
Рассчитывается заработок за один день отпуска (среднедневной заработок)
Рассчитывается вся сумма отпускных с учетом удержанного налога на доходы физических лиц.

Расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев предшествующих периоду в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата. Отпуск как раз и является таким периодом.

Кроме основной зарплаты, в расчет включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, включая начисления стимулирующего характера, доплаты связанные с условиями труда (например, за вредные или тяжелые условия труда), доплаты связанные с режимом труда (например, за ночные часы работы), надбавки за расширение зоны обслуживания и другие выплаты.

В расчет не включаются выплаты социального характера, суммы материальной помощи, разовые премии к праздничным датам, выплаты по больничным листам, отпуска, оплата простоев, оплата по среднему за период нахождения в командировке и в других случаях освобождения работника от работы с сохранением зарплаты или без неё.

Премии включаются в расчет отпускных в особом порядке:

Из выбранного периода исключается время, когда отпускник не работал по какой-либо уважительной причине (на больничном, в командировке, в простое, в отпуске и в других случаях сохранения средней зарплаты)
Далее рассчитывается среднедневной заработок. Если отпуск предоставляется в календарных днях, то полученная сумма зарплаты за 12 месяцев делится на количество проработанных месяцев (12) и делится на среднемесячное число календарных дней (29,3)
Определяется вся сумма начислений за отпуск — полученная среднедневная сумма за один день отпуска умножается на количество календарных дней отпуска
Определяется сумма отпускных к выплате. Для этого, из общей суммы начисленных отпускных вычитается 13% налог на доходы физических лиц. Полученная разница и составит «чистую» сумму отпускных.

Расчет отпускных в различных ситуациях

Отпускник проработал в организации более года (расчетный период отработан им полностью). Исключаемых из расчета периодов не было (на больничном, в отпуске и т.д. не находился)
Отпускник проработал в организации более года. В расчетном периоде были исключаемые периоды по причине болезни и нахождении в командировке
Отпускник проработал в организации менее года (расчетный период отработан не полностью)
Отпускник проработал в организации более года, но расчетный период состоит из исключаемых дней (сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет)
Отпускник проработал в организации менее года, менее месяца или вообще отработанных дней у него нет
Включение премий в отпускные суммы
Включение премий в отпускные суммы в случае начисления премии без учета фактически отработанного времени

Отпускник проработал в организации более года. Исключаемых из расчета периодов не было.

Пример 1

ООО «Парус» предоставило Владимирову Н.Н. отпуск с 14 декабря 2015г. на 28 календарных дней. В этой организации он работает с 1 декабря 2014г. его оклад составляет 20 000 рублей. В июле 2015 ему была начислена материальная помощь в размере 4000 руб. Другие выплаты ему не начислялись.

Решение:

Определяем период равный 12 месяцам т.е. с 01 декабря 2014г по 30 ноября 2015г
Определяем выплаты для расчета по 20 0000 руб. * 12 месяцев = 240 000 руб. (4000 руб. материальной помощи в расчете не учитываем)
Среднедневной заработок составит 682 руб. 59 коп. (240 000 руб./ 12 мес./29,3 ).
начисленная сумма отпускных составит 19 112 руб.52 коп (682,59 * 28 дней)
сумма налога на доходы физических лиц (НДФЛ) составит 2485 руб. (19112,52 руб. *13%)
Сумма к выплате 16 627 руб. 52 коп ( 19112,52 руб. — 2485 руб. НДФЛ)

Кстати, на работу Владимиров Н.Н. выйдет не 11 января 16г, а 19 января 16г, т.к. отпуск продлевается на 8 праздничных дней (с 01 по 08 января 2016), которые не включаются в период отпуска.

Отпускник проработал в организации более года. В расчетном периоде некоторое время не работал по причине болезни и нахождении в командировке

Если в периоде, участвующем в расчете отпускных были исключаемые периоды (больничные листы, командировки и др.), то для расчета среднедневного заработка:

Определим количество отработанных календарных дней в месяце который отработан не полностью. Для этого:
29,3/ число календарных дней в этом месяце * число календарных дней приходящийся на отработанный период этого месяца
Определим среднедневной заработок. Для этого:
Все выплаты участвующие в расчете/(29,3 *количество месяцев отработанных полностью + количество отработанных дней в месяце который отработан не полностью).

Пример 2

ООО «Парус» предоставило Владимирову Н.Н. отпуск с 10 декабря 2015г. на 28 календарных дней. В этой организации он работает с 1,5 года. Его оклад составляет 20 000 рублей. С 06 апреля по 15 апреля 2015г (10 календарных дней) он находился на больничном.

Сумма начислений за апрель составила 17 727 рублей, в том числе пособие по больничному листу 5000 руб. В С 05 по 07 октября 2015 он находился в командировке. Зарплата за октябрь составила 20100 руб., в том числе за время командировки 2827 рублей.

Решение

Период для расчета отпускных, за который необходимо учесть выплаты и отработанное время — это 01.12.14г по 30.11.15г

Для наглядности составим следующую таблицу:

Где учитываемый заработок за апрель составит 12727 руб. = 17727 –5000 руб.,
за октябрь — 17273 руб.= 20100-2827 руб.

Количество отработанных календарных дней в апреле составит:

29,3/ 30* (30-10) = 0,977 * 20 = 19,5 дней (где 30 это количество календарных дней в апреле, 10 -это количество календарных дней, когда отпускник находился на больничном).
Количество отработанных календарных дней в октябре составит:

29,3/ 31*(31-3)=26,5 дней (где 31 это календарные дни октября, а 3-это количество календарных дней нахождения в командировке).

Итого выплаты участвующие в расчете составят 230000 руб.; количество календарных дней участвующих в расчете составит 339 дней.

Среднедневной заработок составит 678 руб.47 коп = 230 0000 руб./ 339 дней

Начисленная сумма отпускных составит 18997 руб,16 коп= (678,47 руб*28дн).

Отпускные к выплате 16527,16 руб.= 18997,16 минус НДФЛ 2470 руб.

Отпускник проработал в организации менее года

В случае, если расчетный период отработан не полностью, расчет сумм отпускных производится аналогично расчёту в котором есть исключаемые периоды. Количество календарных в полностью отработанном месяце составит 29,3 дня., а количество отработанных календарных дней в не полностью отработанном месяце корректируются.

Пример 3

ООО «Парус» предоставило Васильеву В.В. отпуск с 11 января 2016г. на 28 календарных дней. В этой организации он работает с 09 июля 2015г. его оклад составляет 20 000 рублей. Начисленная зарплата за июль составила 14 783руб. Другие выплаты за проработанный период ему не начислялись.

Решение

Отпускник проработал в организации более года, но расчетный период состоит из исключаемых дней

Бывают ситуации, когда сотрудник работает в организации более года, но в периоде для расчета отпускных были все дни исключаемые. В таком случае, в расчет берутся предыдущие 12 месяцев, в которых у отпускника были отработанные дни.

Пример 4

Мыльниковой Е.А. 24 февраля 2016г, сразу после нахождения в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет, предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Последний отработанный ею день был в начале февраля 2014г.

Решение:

Расчётным периодом для оплаты отпуска будет период с 01 февраля 2013 по 31 января 2014г.

Отпускник проработал в организации менее года, менее месяца или вообще отработанных дней у него нет

В случае если отпускник не имел фактически начисленной зарплаты (или фактически отработанных дней) за расчетный период или перед ним, средняя зарплата рассчитывается исходя из начисленной зарплаты за дни месяца, в котором работник уходит в отпуск.

В случае, если отпускник вообще не имел начисленной зарплаты или отработанных дней, отпускные суммы рассчитываются исходя из установленной этому сотруднику тарифной ставки.

Пример 5

Голикова В.О. принята в ООО «Солнечный берег» менеджером продаж с окладом 40000 руб. 01 сентября 2015г. В этот же день она направлена в командировку. По возвращении из командировки она находилась на больничном, а с 01 марта 2016г ей предоставлен отпуск на 14 календарных дней.

Решение:

Выплаты для расчета составят 40000 руб. Среднемесячное число календарных дней 29,3.

Среднедневная зарплата = 40000/29,3= 1365,19 руб. Вся начисленная сумма составит 1365,14 руб. *14 дней=19112,26 руб. К выплате 19112,26 -2485 =16627,26 рублей

В особом порядке для расчета отпускных учитываются премии

Порядок включения премий для начисления отпускных зависит:

От вида премии (ежемесячная, квартальная, годовая);
от того, было ли учтено фактически отработанное время за расчетный период в сумме премии.

Ежемесячные премии — фактически начисленные в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Пример 6

Начальнику производственного отдела Смирнову В.П. с 10 декабря 2015 г предоставлен очередной отпуск. По итогам работы за месяц, согласно Положению о премировании , в октябре 2015г ему было начислено три премии, из них две за увеличение выпуска продукции и одна премия за экономию материалов. В ноябре 2015 ему было начислено две премии, одна за увеличение выпуска продукции и одна за экономию материалов.

Решение

В расчёте отпускных Смирнову В.П. Будут учтены четыре премии- две за увеличение выпуска продукции (за октябрь, ноябрь) и две за экономию материалов (за октябрь, ноябрь).

Премии за период работы свыше одного, но не более 12 месяцев-
фактически начисленные в расчётном периоде, включаются в расчёт по одной за каждый показатель если продолжительность этого периода не превышает период расчетный.

В размере одной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность этого периода превышает период расчетный.

Включение премий в отпускные суммы в случае начисления премии без учета фактически отработанного времени

Если в премии не было учтено фактически отработанное время и период за который начисляется премия отработан не полностью или в нем были периоды нахождения сотрудника на больничном, в командировке или других исключаемых периодах, то премии учитываются пропорционально отработанному времени.

Премия для учета отпускных = Вся сумма учитываемых премий за расчетный период / общее количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному графику* количество отработанных дней в этом периоде.

Обратим внимание, что для расчета премий, учитываемых в отпускных используются рабочие дни (по пятидневной или шестидневной рабочей недели).

Пример 7.

Волковой И.А. с 01 марта 2016 г предоставлен основной отпуск. В январе, в феврале и в августе 2015г она получала ежемесячные премии по 5000 руб., кроме того в 2015г она получила квартальные премии за 2 и 3 квартал 2015г по 20000 руб. и годовую премию за 2015г в сумме 30000 рублей без учета фактически отработанного времени. В период с 19 по 28 октября 2015г она находилась на больничном.

Решение: В расчет отпускных в 2016 году ежемесячные премии за январь и февраль 2015г не войдут т.к. период их начисления превышает расчетный (учитываются начисления с 01.03.2015 по 29.02.2016).

Квартальные премии и ежемесячная премия за август в расчет войдут полностью. Их сумма составит 45000 рублей.

Годовую премию в сумме 30000 руб. необходимо корректировать, т. к. были исключаемые из расчета периоды
Общее количество рабочих дней за период выплаты премии за 2015 год(на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя) составляет 247 рабочих дней.

Из них январь и февраль 2015 не входят в расчетный период для отпускных (15+19) и в октябре не отработано 8 рабочих дней (дни нахождения на больничном) годовая премия для учета отпускных составит (30000 /247 *(247- (15+19+8)) =30000/247*205=24898,78 руб.

На сегодня у меня все, надеюсь теперь вы разберетесь как проводить отпускные расчеты. До встречи в следующих материалах.

yaklerk.ru