Как выдаются отпускные


Согласно ТК РФ трудящиеся имеют право на отпуск продолжительностью 28 суток (ст. 114). Большее количество суток может определяться специфическими условиями работы (ст. 115 ТК РФ).

В соответствии с трудовым правом на период предоставления отпуска за работником сохраняется и его место, и средний заработок. Таким образом, этот период отдыха является оплачиваемым.

Получить отпуск можно через 6 месяцев после работы на одном месте у определённого работодателя. До истечения данного срока он может быть представлен по соглашению между трудящимся и работодателем.

Некоторые категории граждан могут получить его даже без разрешения работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Работников, которые уходят в отпуск, интересует вопрос — о сроках и порядке начисления отпускных. Ответы представлены в ТК РФ, который детально урегулировал все моменты, связанные с отпусками.

Важные аспекты

Отпускные – средняя заработная плата за истекший год, в течение которого работник трудился у работодателя, выплачиваемая за период пребывания трудящегося в отпуске.

В законе данное понятие не раскрыто. Кроме того, в ст.114 ТК РФ говорится только о том, что за работником на период отдыха сохраняется средняя заработная плата.


Интересно, что данная выплата производится не после истечения срока для ее расчета, а до этого.

Таким образом, сотрудник должен получить отпускные до того момента, когда он уйдет в отпуск. Иными словами, такая выплата имеет авансовый характер.

В ст. 136 ТК РФ однозначно оговариваются сроки выплаты средств – не позднее чем за 3 суток до начала отпуска.

Несмотря на простую трактовку, на практике возникают спорные моменты. Например, выплату необходимо совершить за 3 рабочих или календарных дня?

Данный вопрос можно решить, обратившись к ст. 14 ТК РФ.

В данной норме определено — если законодатель не указывает, что дни являются рабочими, значит следует рассматривать срок в календарных сутках.

Таким образом, отпускные должны быть выплачены за 3 календарных суток до момента наступления отпуска.

Если работодатель нарушит данное требование законодателя, то его могут привлечь к ответственности, обязав компенсировать сотруднику потери за каждый день просрочки.

Обратите внимание на то, что норма – 3 дня – утверждена для работников, которые трудятся по трудовому договору.

Иное положение действует, например, для госслужащих. Правила, которые действительны для данной категории лиц, утверждены в ФЗ №79.


Ст. 46 данного акта определяет, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные госслужащим. По закону им должны быть перечислены средства не позже чем за 10 суток до начала отдыха.

Основные сведения

Итак, работники получают ежегодные оплачиваемые отпуска. Продолжительность такого отдыха по общему правилу составляет 28 дней – данный срок является стандартным и применяется в большинстве случаев.

Отдельные работники могут получить удлиненный отпуск в порядке, определённом в ТК РФ.

Дополнительные отпуска могут получить следующие трудящиеся:

Занятые на работах с вредными и опасными условиями ст.117 ТК РФ
Работа, которых имеет особый характер ст. 118 ТК РФ
Которые выполняют обязанности на условиях ненормированного рабочего дня ст. 119 ТК РФ

Данные основания утверждены законодателем. Работодатель также может установить для своих сотрудников дополнительные отпуска в локальных актах (ст. 116 ТК РФ).

Дополнительные дни отдыха подлежат возмещению. Следует учитывать, что исчисление отпуска производится в календарных сутках.

Если в период отдых совпал с нерабочими праздничными днями, то они не включаются в отпуск.

Мы уже говорили о том, что право на его получение возникает после того, как работник отработает у работодателя не менее 6 месяцев.

Как исчисляет стаж для предоставления отпуска? В его состав включается:


Время фактического выполнения труда
Время, когда трудящийся фактически не выполнял трудовые функции Но за ним сохранялось рабочее место
Период вынужденного прогула При условии нелегального расторжения договора с трудящимся
Время отстранения от работы трудящегося Который не смог пройти медосмотр не по собственной вине
Время, когда работнику был предоставлен отпуск «за свой счет» Не больше 14 суток в год

В эту разновидность стажа не включается:

  • время пребывания в отпуске по уходу за ребенком;
  • время, на которое трудящийся был отстранён от выполнения трудовых обязанностей по своей вине.

Данные правила закреплены в ст. 121 ТК РФ.

На каких условиях предоставляется

Итак, чтобы получить отпуск необходимо отработать на предприятии не менее полугода.

Получить отпуск раньше данного срока могут следующие работники:

  • несовершеннолетие сотрудники;
  • работники, которые усыновили ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщины перед уходом в декретный отпуск или сразу после него.

Иные случаи утверждены прочими законодательными актами.

Затем за 2 и последующие года выход на заслуженный отдых будет определяться графиком, который формируется каждый год (ст. 123 ТК РФ).  Итак, главное условие – стаж работы.

При предоставлении отпуска необходимо учитывать следующие моменты:


Ежегодно на предприятии должен формироваться график отпусков Не менее чем за 2 недели до нового года
График отпусков обладает обязательной силой И для трудящихся, и для работодателя
За 2 недели до начала отпуска Трудящегося под роспись извещают о нем
Некоторые работники могут претендовать На предоставление отпуска в то время, когда они пожелают сами
Отпуск мужу могут представить по его просьбе В период нахождения его официальной супруги в декретном отпуске
Отпуск может быть продлен Или перенесен на другой период
Отпуск может быть разделен на части Или заменен денежной выплатой в порядке, который утвержден в ТК РФ

Действующие нормативы

Основным нормативно-правовым актом, который регулирует процедуру выплаты отпускных является ТК РФ.

Именно в нем закреплено право работника на данных вид отдыха (ст. 114), случаи предоставления дополнительных дней отпуска (ст. 116-119), порядок оформления процедуры (ст.122), процесс продления отпуска и его перенос (ст. 124), замена отпуска компенсацией (ст. 126).

Также в Трудовом кодексе содержатся и иные положения, которые определяют порядок производства такой процедуры. 

Исчисление среднего дохода производится по положениям ст. 139 ТК РФ.

За сколько дней до ухода отпуска выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу

Мы уже упоминали о том, за сколько дней до отпуска должны выплачиваться отпускные. В соответствии с законом они должны быть компенсированы за 3 суток до начала отпуска.

Сумма предоставляется работнику либо на руки, либо путем перечисления на банковский счет. 

Видео: срок выплаты отпускных работникам


Нормы, касающиеся порядка расчета отпускных, могут содержаться в локальный актах предприятия.  Данные документы действуют в рамках конкретной фирмы-работодателя.

Например, в них может быть утвержден дополнительный отпуск для работников, а за эти сутки также производится расчетных отпускных.

Порядок оформления

Процедура выхода в отпуск выглядит следующим образом:

  • кадровая служба уведомляет работника в письменной форме за 2 недели до предоставления отпуска
  • согласно графику (ст. 123 ТК РФ);
  • сотрудник пишет заявление на отпуск;
  • работодатель подписывает заявление и издает приказ о предоставлении отпуска;
  • трудящемуся за 3 дня до отпуска выплачивают отпускные.

О начале отпуска работнику сообщают заблаговременно – за 2 недели. Факт ознакомления подтверждается подписью сотрудника.

Форма самого извещения не утверждена на федеральном уровне. Компании сами решают, как будет выглядеть данный документ и какое название он получит.

Чаще всего на практике употребляются следующие наименования: уведомление, извещение, информационное письмо и пр.

Главную роль играет содержание самого документа. В извещении необходимо указать следующие данные:

  • ссылка на график отпусков;
  • дата начала и завершения отпуска;
  • продолжительность отпуска (количество дней).

Некоторые фирмы отказываются от формирования извещения, а сразу же издают приказ о предоставлении отпуска.

Данный способ также законен, но работодателю надо успеть ознакомить с приказом работника за 2 недели.

Затем работник в свободной форме пишет заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как правило, в организации действуют типовые бланки различных обращений и работник кадровой службы поможет сотруднику правильно заполнить данное заявление.

На следующем этапе руководитель издает приказ о предоставлении работнику отпуска. Данный документ должен содержать следующую информацию:

  • ФИО трудящегося, его табельный номер, структурное подразделение и должность;
  • период работы, за который предоставляется отпуск;
  • вид отпуска (основной, дополнительный и пр.) и его продолжительность;
  • подпись руководителя.

С данным приказом трудящийся должен быть ознакомлен под роспись.

Как рассчитать размер выплаты

Итак, отпускные рассчитываются исходя из среднего размера заработной платы. Данное понятие раскрыто в ст. 139 ТК РФ.

При проведении расчетов необходимо выполнять следующие предписания:


При расчетах учитываются все выплаты Которые производились работнику
Расчет производится за 12 месяцев Предшествующих выходу в отпуск
Расчет осуществляется исходя из времени Фактически отработанного сотрудником и реального дохода
Среднее количество календарных дней 29,3
Средний дневной заработок выявляется путем деления начисленной оплаты труда на 12 (число месяцев) А затем на 29,3 (число суток)

Сначала надо вычислить количество дней, за которые будет производиться расчет. За расчетный период принимается 12 календарных месяцев, в течение которых работник отработал до момента выхода в отпуск.

Если он трудился меньший период, то расчет производится исходя из фактически отработанного периода.

Законодатель дает возможность работодателям в локальных актах предусмотреть иной процесс исчисления среднего дохода.

Но необходимо учитывать, что если принятое правило будет ухудшать положение трудящегося по сравнению с утвержденным в ТК РФ, то оно не признается действительным.

Пример расчета суммы

Идеальная форма расчета выглядит следующим образом:

formula1
Работник редко в полном объёме отрабатывает весь указанный период. Следовательно, надо проводить расчеты по неполным месяцам:
formula2
Получив размер СДЗ, можно узнать сумму отпускных путем умножения размера среднего заработка на количество дней отпуска.

Приведем конкретный пример расчета: юрист Иванов А.П. уходит в отпуск с 3 по 30 октября 2018 года (28 дней).

В сентябре он брал больничный на 5 дней — с 5 по 9. За расчётный период ему начислены выплаты в размер 500 тыс. рублей.

Вычисляем размер СДЗ:

formula3

Рассчитываем сумму отпускных:

formula4

В заключение отметим, что расчетом отпускных занимается работодатель. Работник может легко проверить проведенные начисления.

Если работодатель не исполняет свои обязанности по возмещению средств за 3 дня до предоставления отпуска или неправильно рассчитывает размер выплат, сотрудник может пожаловаться в надзорную службу.

jurist-protect.ru

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском


Праздничные же дни исключать нельзя (соответствующая позиция Минтруда РФ закреплена в его письме от 15.04.2016 № 14-1/В-351).
Таким образом, отпускной стаж далеко не всегда равен календарному сроку трудовой деятельности.

  • Общая продолжительность отпуска Период оплаты рассчитывают с учетом правил ст.
    120

    ТК РФ:

  • за основу берут календарные дни (в том числе выходные);
  • федеральные и региональные праздники исключают;
  • основной и дополнительный отпуска суммируют;
  • максимальные ограничения не применяют.

В итоге бухгалтер получает исходную расчетную единицу — количество дней, подлежащих оплате.

  • Годовой заработок На этом этапе анализируют данные обо всех начислениях по трудовому договору за истекшие 12 месяцев.

    Порядок установлен ст. 139 ТК РФ и подробно описан в п.

Как рассчитать отпускные, если сотрудник уходит в отпуск в начале месяца?

4 Положения № 922); — 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Расчетный период зависит именно от даты начала отпуска, а не от даты начисления отпускных.

Так как отпуск начинается с 1 ноября 2015 года, возникает ситуация, при которой на момент начала отпуска у вас еще нет данных о зарплате за октябрь 2015 года. Хотя зарплата за октябрь должна попасть в расчет среднего заработка.

Как поступить в этом случае? Вариант 1. Вы авансом делаете расчет зарплаты за октябрь 2015 года, чтобы с учетом этой суммы был произведен точный расчет отпускных.

Как выплачивают отпускные и зарплату при уходе в отпуск?

Проверьте, те ли выплаты вы учли при определении заработка за расчетный период Суммируются все выплаты за расчетный период, которые предусмотрены системой оплаты труда: оклад, надбавки, премии, поименованные в трудовом договоре или других документах компании.
Не берутся в расчет материальная помощь, денежные подарки к праздникам и т.п.

Также не включаются выплаты из среднего заработка (больничные пособия, отпускные, командировки, отпуск по уходу за ребенком, выходное пособие и пр).

Программа Главбух определяет самостоятельно, какие выплаты нужно брать в расчет компенсации за отпуск, а какие нет. Посмотрите, все ли периоды исключаются из расчетного Из расчетного периода надо исключить все дни и начисленные за них суммы, когда сотрудник не работал. Но при этом за ним сохранялся средний заработок или вовсе ничего не получал.

Порядок выплаты отпускных и заработной платы перед отпуском

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными. Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит.

Расчет отпускных, если начало отпуска 1 числа

Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день. Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Однако из этого правила есть ряд исключений. Так, сотруднику, деятельность которого носит сезонный характер, рассчитывать срок необходимо в рабочих днях (ст.

291, 295 ТК РФ). К особой категории относят также судей и научных работников. Начисление придется производить по графику с 6-дневной неделей.

Сначала потребуется отметить начало и конец отпуска, а затем перевести полученные данные в календарные сутки.

Порядок описан п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного правительственным постановлением № 922. Законность применения схемы неоднократно подтверждена судебной практикой (например, апелляционным определением Оренбургского областного суда по делу № 33-7247/2014).

  • Ежегодный отпуск перед декретом Беременные женщины могут воспользоваться правом на оплачиваемый отдых непосредственно перед рождением ребенка.

Как выдаются отпускные если человек идет в отпуск начале месяца

Тем не менее, бухгалтер включит в расчет среднего заработка зарплату за весь май.

Ведь расчетный период – с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

О такой ситации вам не нужно думать вовсе, если вы оформляете отпуск в Программе Главбух, онлайн-сервисе по расчету и оформлению выплат сотрудникам.

Дату начала отпуска вы указываете отдельно от даты выплаты отпускных.

И выбираете самостоятельно. Программа сразу же сообщит сумму отпускных и оформит необходимые документы: приказ на отпуск и записку-расчет по форме Т-60.

А подробный расчет можно посмотреть в разделе «Зарплата» за тот месяц, в котором было начисление.

Просто кликните по сумме в строке «Отпускные» на желтом листке.

Источник: журнал «Главбух» Расчет отпускных похож на экзамен для бухгалтера.

Даже в совсем простой ситуации могут быть вопросы Рассмотрим одну из них. А в конце статьи — советы, на какие еще важные моменты обратить внимание при расчете отпускных. Допустим, сотрудник идет в отпуск с 1 числа. Отпускные надо начислить и выплатить самое позднее за 3 дня до этого. Включать ли в расчет зарплату за тот месяц, в котором делается расчет? Ведь он еще не отработан до конца. Ответ. Расчетный период зависит именно от даты начала отпуска, а не от даты начисления отпускных.

Поэтому вся зарплата за месяц, в котором начислены отпускные, попадет в расчет среднего заработка.

К примеру, работник идет отдыхать с 1 июня. Отпускные надо начислить и выдать не позже, чем за 3 дня до отпуска, т.е.

28 мая. Период с 29 по 31 мая еще не отработан и зарплата не начислена.

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год.

Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений.

Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ.

rusblank.ru

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Как выдаются отпускные

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Как выдаются отпускные

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2018 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

otdelkadrov.online

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Он предоставляется в порядке, оговоренным Трудовым кодексом и прочими законодательными актами. В частности, сотрудник вправе претендовать на залуженный ежегодный отдых после того, как он проработал в компании полгода.

Раньше оформление отпуска может быть позволено будущим мамам, несовершеннолетним, а также людям, взявшим на себя усыновление ребенка в возрасте до 3-х лет.

Стандартная длительность ежегодного отпускного периода составляет 28 календарных дней. Если в этот отрезок попадают праздники, то время каникул продлевается на соответствующий период.

Свой отпуск можно отгулять частями. При этом одна из частей не может быть меньшей по продолжительности, чем 2 недели.

Для некоторых отпуск удлиняется на несколько дней. Например, работающим инвалидам положено отдыхать 30 дней, а несовершеннолетним людям – 31.

Кроме того, законодательство предусматривает и дополнительные оплачиваемые отпуска к основному. Обусловлено это может быть вредными условиями труда, ненормированным рабочим днем. Продолжительность этих отпусков суммируется с основным.

Администрация должна письменно уведомить сотрудника о предстоящем отпуске. И сделать ей это необходимо не позднее, чем за 2 недели до запланированной даты.

ежегодный отпускНа любом предприятии ежегодно составляется график отпусков.

Его соблюдение может стать предметом интереса со стороны инспекции по труду. График доводится до всех сотрудников приказом под роспись.

Если на дату запланированного отпуска работник находился на больничном, то отпуск переносится на другой период этого года. В коллективном договоре фирмы могут быть прописаны и другие варианты с отсрочкой в отпуске.

Отпуск за свой счет

заявление на отпускЕсли берется отпуск за собственный счет, то он не оплачивается. Соответственно, за его период отпускные не начисляются.

При таком варианте период пребывания без работы может составлять от 5 до 60 дней.

Например, минимальный срок установлен для семейных обстоятельств (похороны родственника, свадьба или рождение ребенка). Двухмесячный отдых без оплаты полагается тем инвалидам, которые работают.

Процедура предоставления бесплатных отпусков может быть регламентирована коллективным договором предприятия. В его тексте прописываются списки работников и сроки отпуска, который им может быть оформлен.

Для получения отпуска без оплаты необходимо предоставить заявление на имя работодателя. В нем следует указать желаемую дату ухода в отпуск и причину. Это заявление пригодится и работодателю в случаи возможной защиты своих прав перед инспекцией по труду.

Календарные или отпускные: вычисление срока выплат

В законодательстве четко прописано, что все выплаты перед отпуском отпускные должны быть произведены в пользу сотрудника не позднее, чем за 3 дня до даты начала ежегодных каникул. Если третий граничный день выпадает на выходной или праздник, то все расчеты делаются накануне.

Игнорирование этого правила чревато для работодателя серьезными последствиями. В частности, на компанию могут наложить штраф в сумме до 50 тысяч рублей. Индивидуальному предпринимателю грозят санкции в 5000 рублей.

Важно помнить о том, что время для предоставления отпускных четко отведено законодательством. Ранее их выплатить можно, это никто не запрещает.

Но если в том же коллективном договоре будет прописано о том, что деньги выплачиваются за день до даты ухода на отдых, то это не будет соответствовать законодательству.

Даже если сам работник в своем заявлении сам попросил о том, чтобы рассчитаться с ним в день отбытия на отдых, то его просьбу администрации следует оставить без внимания.

Вся суть состоит в том, что трудовое законодательство построено на принципе, что не допускается ухудшать права сотрудника. И нарушение сроков по выплате отпускных как раз сюда подпадает.

Таким образом, все работодатели (включая и частных предпринимателей) должны для себя усвоить четкое правило – все начисленные отпускные выплачиваются сотрудникам за 3 дня до отпуска и не позже.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

lawyer-guide.ru

Понятие отпуска в Трудовом Кодексе РФ

Абсолютно любое официально трудящееся лицо имеет право на временное освобождение от работы. Необходимо это, конечно же, для предоставления работнику возможности отдыха. Вся эта процедура называется отпуском. Отпуск закрепляется законодательно, он полагается как гражданским, так и военным лицам. Однако далее речь пойдет только про гражданскую среду.

Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий. В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы. Отпуск бывает:

  • ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных);
  • декретный (при беременности или уходе за ребенком);
  • ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.);
  • связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).

Самым распространенным является ежегодный отпуск. Согласно закону, каждый гражданин имеет право на получение оплаты за такой вид освобождения от работы.

Порядок предоставления отпуска

Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.

Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год). Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.

Понятие отпускных в Трудовом Кодексе РФ

Законодательство регламентирует длительность отпуска в 28 дней. Получить отпуск способен только работник, трудившийся 11 месяцев. Устанавливает закон и порядок денежной выплаты, полагаемой за отдых. Так, статьи Трудового Кодекса устанавливают зависимость отпускных выплат от расчетного периода, среднего заработка и непосредственного дохода того или иного сотрудника за определенный расчетный период.как выплачиваются отпускные

Под расчетным периодом подразумеваются все те 11 месяцев, что трудился работник перед получением отпуска. При этом расчетный период может составлять и полгода, если сотрудник захотел взять отпускные дни пораньше.

Сумма отпускных выплат рассчитывается по определенным правилам, устанавливаемым бухгалтерией. При этом очень важно не отходить от норм законодательства и в особенности Трудового Кодекса РФ.

Расчет отпускных

Как правило, сумма отпускных выплат значительно отличается от суммы заработной платы. Все дело в том, что многим работодателям попросту невыгодно выплачивать отпускные и зарплату в одинаковом объеме. Так, денежные выплаты за положенный по закону отдых начисляются по определенному среднему показателю. Высчитывается он по среднедневному заработку.выплата отпускных за сколько дней до отпуска трудовой кодекс

Все расчеты проводятся в соответствии с периодом, за который и начисляются отпускные выплаты. Что это за период? Как правило, это временной отрезок с самого первого дня работы до дня первого законного отпуска. При этом стоит обратить внимание и на среднедневной заработок. Вычислить его очень просто. Вся сумма, которую получил работник за расчетный период, делится на количество отработанных дней. Среднедневной доход получен. А как выплачиваются отпускные? 28 дней отдыха (или 14, если отдых делится) умножаются на среднедневной доход. Так образуется необходимая сумма.

Далее стоит рассмотреть вопросы о невыплате денег в срок, а также о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.

Когда проводятся выплаты?

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Любой бухгалтер, руководитель предприятия или начальник отдела должен помнить о том, что Трудовым Кодексом РФ устанавливается точный срок выплаты: отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. Здесь, однако, существует несколько основных нюансов, которые стоило бы рассмотреть чуть подробнее.

Дата начисления выплат может выпадать на выходной день. Если бухгалтерия в выходные не работает, то деньги должны быть перечислены в последний рабочий день (например, 5 марта — день получения отпускных, выпадает на воскресенье – в этом случае деньги должны прийти 3 марта, в пятницу). То же самое касается и праздничных дней. В частности, майские, январские или любые другие «долгие» праздники не должны помешать своевременной выплате денежных сумм.

Стоит также отметить, что сумма отпускных выплат подлежит удержанию НДФЛ, а также в Пенсионный Фонд. Работодатель ни в коем случае не должен предоставлять денежные суммы «в конвертах» — все должно быть законно и прозрачно.

Несвоевременная выплата отпускных

За сколько дней выплачиваются отпускные? Выше уже был обозначен четкий срок — за три дня до начала отдыха. А может ли этот срок нарушаться?

Каждый работодатель должен четко знать свои обязанности. Важнейшей функцией любого руководителя является своевременная выплата денежной суммы своим работникам. Трудовой Кодекс РФ, КоАП РФ и некоторые другие законы и подзаконные акты устанавливают определенную ответственность за невыплату зарплат, или их выплату, но произведенную не вовремя.отпускные выплачиваются за 3 дня

Отпуск и выплата отпускных — дело серьезное. Любой начальник должен проследить за тем, чтобы у того или иного работника не возникло проблем с получением отдыха и соответствующих денежных выплат. На сегодняшний день существует четкое правило: каждый просроченный день оплачивается в соответствии со ставкой ЦБ РФ — 1 к 300. Задержка выплаты отпускных также сюда относится; при этом совершенно не важно, какие причины задержки могут быть у предприятия.

Ответственность за нарушение выплат

Каждый работодатель должен ясно осознавать возможные последствия задержки денежных выплат рабочим. Что влечет за собой нарушенная по срокам выплата отпускных? За сколько дней до отпуска Трудовой Кодекс предусматривает перечисление денег? На все эти вопросы даст ответы законодательство. Так, за однократное нарушение сроков выплат организация будет вынуждена оплатить штраф размером от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а предприниматель — от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Размер штрафов будет значительно выше при повторных нарушениях. Юридические лица заплатят от 50 тыс. до 70 тыс. рублей, а предприниматели — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.выплата отпускных за сколько дней

Среди специалистов ведется множество споров о размере штрафов. Большинство утверждает, что представленные суммы недостаточно высокие. Работодателю должно быть невыгодно задерживать зарплаты рабочим; подобные же штрафы такой возможности не дают.

Что делать при невыплате в срок?

Все необходимые пометки о несвоевременных выплатах в законе есть, работодатель о них знает. Знает руководитель и о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. И тем не менее денежные выплаты так и не приходят. Не запугать начальника ни возможными последствиями, ни Трудовым Кодексом. Ситуация до боли знакомая для многих российских граждан. Что делать в такие моменты? Некоторые работники не выдерживают и попросту увольняются. Однако такие случаи, как правило, связаны с задержкой зарплат. Совсем по-другому дела обстоят с отпускными выплатами.

начисление и выплата отпускных

Если руководитель не выплачивает положенные суммы за отдых, работник может взять на заметку два варианта действий. Первый вариант связан с переносом отдыха на другое время. Иногда руководители сами «давят» на сотрудников, желая добиться изменения в графике отпусков. Второй вариант несколько более радикальный. Заключается он в подаче жалобы на работодателя в Прокуратуру или в Трудовую инспекцию. Метод этот действенный, но, увы, не самый оптимальный. Любая подобная жалоба значительно ухудшает репутацию и престиж работодателя. Именно потому дальнейший карьерный рост для работника, подавшего заявление, скорее всего, будет закрыт.

Выплаты при увольнении

Как уже было рассказано выше, существует несколько основных видов выплат за законное освобождение от работы. Среди них — увольнительная выплата отпускных. За сколько дней до отпуска (Трудовой Кодекс РФ предусматривает увольнительные как отпускные) проводится эта выплата?отпуск и выплата отпускных

Важно отметить сохранение за работником права на отдых даже при увольнении. Так, если трудящееся лицо покидает определенное предприятие, закон предусматривает выплату ему определенной денежной компенсации. При этом речь может идти как о паре дней, так и о целом месяце. В 2017 году отпускные при увольнении выдаются по тем же правилам, как если бы они выдавались перед отпуском. Исключение здесь составляет разве что отсутствие удержания страховки от заболеваний и несчастных случаев.

fb.ru

Выплаты перед уходом в отпуск

Сначала рассмотрим механизм выплат перед уходом сотрудника на отдых, как он должен получить заработную плату и сами отпускные, и какими возможностями имеет право воспользоваться.

Отпускные

Отпускные

Их работодатель должен выплатить за три дня до ухода сотрудника на отдых. Нежелательно ни затягивать с выплатой, ни даже осуществлять её раньше. Первое необходимо чтобы точно не возникло проблем, и сотрудник смог заранее распорядиться этой суммой, второе же потому, что у работника сохраняется возможность отмены отпуска. И если произвести расчёт раньше, у сотрудников бухгалтерии будет попусту отнято время.

Заработная плата

Будучи постоянной выплатой, зарплата выдаётся по заранее утверждённому чёткому графику, дважды в месяц. Следует знать, что законодательство не предписывает её обязательной выплаты в один день с отпускными, вместо этого она может продолжать выплачиваться по обычному графику. Вместе с тем работник может сделать обращение к работодателю, чтобы расчёт был произведён досрочно, и оплата за отработанное время была сделана в тот же день, что и выплата отпускных.

Расчет отпускных

Чтобы рассчитать сумму отпускных, важны два параметра: общая полученная работником плата за последние 12 месяцев, а также отработанное время. Исходя из них будет определён средний заработок за день, после чего уже будет легко рассчитать сумму отпускных – достаточно будет умножить средний заработок на общую продолжительность отпуска в днях.

Определение среднего заработка

Его расчёт осуществляется согласно статье 139 ТК, а также постановлению Правительства № 922. Какие же выплаты входят в базу, на основании которой рассчитывается средний заработок? Это:

  • Зарплата, то есть непосредственно оклад, а также надбавки и коэффициенты к нему. Причём учтена должна быть не только выдаваемая деньгами плата, но также и та, что сотрудник получает в другой форме, к примеру, оплата питания.
  • Премии и иные вознаграждения за труд.
  • Прочие выплаты.

Калькулятор

К последней строчке следует отнестись особенно внимательно – в эти выплаты не должны включаться следующие:

  • Выдаваемые по случаю праздника премии.
  • Пособия и другие подобные выплаты, такие как больничные, декретные и так далее.
  • Подарки работодателя.
  • Материальная помощь, оказываемая сотруднику.
  • Все прочие выплаты, никак не относящиеся к оплате труда работника.

Расчётным периодом в этом случае выступают 12 месяцев. Из числа отработанных дней, входящих в расчётный период, следует исключить следующие отрезки:

  • Время выплаты работнику среднего заработка, включая и командировки.
  • Время получения пособия по временной нетрудоспособности, или нахождения в декрете.
  • Оплачиваемые выходные по уходу за инвалидами.

Например, он находился в это время в отпуске по уходу за ребёнком, тогда расчётным периодом должны выступить предшествующие этому году 12 месяцев. Если и это невозможно, поскольку работник лишь недавно устроился, то расчёт следует вести исходя из его средней заработной платы за тот период, в течение которого он её получал, или же установленного в трудовом договоре оклада.

Формула и пример расчёта

Определяется средний заработок за день по следующей формуле: S / (12 x 29,3).

S здесь – общая сумма заработков сотрудника, вошедших в расчёт.

Эта формула актуальна, если расчётный период был отработан целиком. Если же сотрудник пропустил его часть, то придётся усложнить расчёты. Они будут вестись отдельно для полностью отработанных месяцев, и тех, часть которых пропущена. Выглядит это так:

S / (X x 29,3 + Y)

X здесь должен отразить отработанные полностью месяцы, если их, к примеру, пять, то и ставится вместо него 5; Y – дни, отработанные в остальных месяцах.

Расчет

Причём есть нюанс: в эту формулу не просто включаются дни из не полностью отработанных месяцев, для их расчёта применяется отдельная формула: сначала действительное число отработанных дней следует умножить на 29,3, а затем разделить на количество дней в данном месяце, и уже полученное в результате этих операций число войдёт в Y.

Эта формула сложнее, и её стоит проиллюстрировать примером. Для простоты предположим, что сотрудник устроился в компанию 1 января 2017 года. 1 декабря того же года он отправился в отпуск. Проведём расчёт отпускных исходя из того, что общая сумма его дохода для расчёта составляет 500 000 рублей.

Расчётный период будет составлять 11 месяцев, но на их протяжении работник несколько раз пропускал большие отрезки. А именно: в апреле он болел в течение 14 дней, а в августе 18 дней находился в командировке.

Следовательно, дни этих месяцев нужно будет посчитать отдельно. Всего в апреле 30 дней, вычитаем из них 14, остаётся 16. Теперь необходимо 16 умножить на 29,3 и разделить на 30. Получается 15,63. Почти ничего не изменилось, но вот с августом будет другая история.

Из 31 дня августа вычитаем 18, остаётся 13. Теперь проводим ту же операцию, что в прошлый раз: 13 x 29,3 / 31 = 12,29 – и если округлить, то день потеряется.

Подсчитаем сумму: 15,63 + 12,29 = 27,92, или округлённо 28 дней.

В итоге имеется 9 полностью отработанных месяцев и 28 дней сверх них, и за это время было заработано 500 000 рублей. Подставляем эти цифры в формулу и получаем среднедневной заработок:

500 000 / (9 x 29,3 + 28) = 1 714,09 рубля Чтобы рассчитать сумму отпускных, теперь нужно будет лишь умножить полученное число на количество дней отпуска. Если такая форма подсчёта вызывает затруднения, то вы можете воспользоваться одним из калькуляторов в интернете, специально созданных, чтобы вычислять отпускные.

Срок и порядок оплаты

Работник делает расчеты

Вместе с тем отметим, что этот срок не является жёстко фиксированным. Но не стоит тянуть, иначе при проверках возможны проблемы, но выплата несколько раньше не запрещена. Потому, если на дату, когда она должна быть выполнена, приходится выходной, она делается в предшествующий рабочий день.

Важно и то, что, когда организация производит необходимые начисления, она выступает и в роли налогового агента сотрудника. И здесь есть важный нюанс: если НДФЛ за заработную плату она должна перечислить на следующий день после выплаты, то вот за отпускные заплатить необходимо до окончания месяца, в котором они были перечислены сотруднику. Эти сроки нельзя нарушать, как и сроки расчёта с самим работником.

Ответственность за несвоевременную выплату

Согласно статье 236, если работодатель затянул сроки перечисления средств, он должен нести материальную ответственность – положено сделать компенсацию. А именно: 1/150 от действующей ставки рефинансирования ЦБ на недоплаченную суммы за каждый день задержки. Получится небольшая сумма, но это наказание не единственное – ещё одно предусматривает Кодекс об административных правонарушениях, статья 5.27, пункт 6: штраф в 10 000 – 20 000 рублей для должностного лица либо предупреждение, штраф в 1 000 – 5 000 для ИП и 30 000 – 50 000 для юридического лица. При повторении нарушения штрафы ужесточаются (этому посвящён пункт 7 той же статьи).

Налоговый кодекс предусматривает наказание за несвоевременное перечисление средств компанией как налоговым агентом: согласно его статье 123, даже за один день промедления можно получить штраф в размере 20% ото всей суммы.

znatoktruda.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.