Кто оплачивает отпускные государство или работодатель

Право на отпуск

Право на отпуск имеет каждый работающий по трудовому договору сотрудник. Ограничить это право или лишить его по закону не получится. Даже если сотрудник отказывается уходить на заслуженный отдых, работодатель обязан организовать отпуск «насильно» хотя бы на 2 недели. Работа по договорам ГПХ (договор подряда, авторский договор) не предусматривает возможности оплачиваемого отпуска.

Оплата отпуска

Начисление отпускных выплат производится по среднему заработку за последние 2 года. Но и здесь есть свои особенности. Законодательно закреплены периоды и доходы, не входящие в расчет среднего заработка. Так, в базу для расчета не входят периоды невыходов, оплачиваемых по-среднему, а также доходы, напрямую не относящиеся к выполнению трудовых обязанностей, например, премии к праздникам. Кроме того, если сотрудник работает в данной организации всего год, а его доход на предыдущем месте работы был намного меньше, работодатель обязан сделать расчет отпускных как за последние 2 календарных года, так и непосредственно по текущему стажу и выплатить большую из получившихся сумм. Таким образом, предусматривается наиболее выгодный расчет выплат для сотрудника. Не стоит забывать, что оплата отпуска должна быть произведена работодателем не позже, чем за 3 дня до его начала.


Отпуск по беременности

Такой отпуск дается беременной женщине на период до и после родов. До родов предусматривается 70 дней отдыха или 84 дня — в зависимости от количества детей. В послеродовой период — от 70 до 110 календарных дней, в зависимости от возникших осложнений. Не нужно путать отпуск по беременности и отпуск по уходу за ребенком. Будущей маме предоставляется и тот, и другой.

Оплата отпуска по беременности

С 2013 года предусмотрено начисление отпускных с расчетом по среднему заработку за 2 года, предшествующих году наступления беременности. При определенных условиях эти периоды работы могут быть заменены на другие, если это влечет увеличение выплат. Учитываются все выплаты сотруднику, на которые были начислены взносы в ФСС. Оплату отпуска производит работодатель.

Учебный отпуск

Данный отпуск предоставляется сотруднику, если учебное заведение имеет госаккредитацию, работник получает данный вид образования впервые и не имеет текущих задолженностей. При этом не имеет значения, обучается ли он на коммерческой или бюджетной основе, форма обучения также не учитывается.


Оплата учебного отпуска

Работодателем должна быть произведена оплата отпуска по среднему заработку в том случае, если сотрудник обучается на заочном или очно-заочном отделении. Студентам очных отделений полагается отпуск, но уже без сохранения заработной платы. Кроме того, один раз в год организация должна оплатить обучающемуся проезд к месту учебы по заочной форме при условии, что образовательное учреждение находится в другом городе.

Подведем итоги

Не все граждане знают, что право на отпуск — неотъемлемая часть работы. Не нужно отказываться от него. Следите за тем, чтобы вас не лишали этого права, а оплата отпуска производилась согласно закону. Тогда удовлетворение от отдыха будет наиболее полным.

www.syl.ru

Основные сведения ↑

Рассмотрим, что это такое «отпускные» и какими нормативными документами регулируется их выплата.

Определения

Отпуск – период, когда сотрудник предприятия имеет законное право не ходить на работу. Такое время предоставляется для отдыха или других целей.

Условия предоставления отпуска

В соответствии со ст. 114, 115 ТК России очередные отпуска предоставляются ежегодно. За гражданином в это время сохраняется рабочее место и средний заработок.

Зачастую период отдыха составляет 28 дней. Но основные отпуска могут быть удлиненными, если соблюдено условия Трудового кодекса и других нормативных документов.

Необходимо опираться на правила, прописанные в ст. 286, 291, 295, 305 ТК, физлицу, которое:


Заключило с работодателем соглашение трудового характера На период до 2 месяцев. Гражданину предоставляется отпуск или производится компенсационное перечисление (при увольнении) – за 2 дня в месяц
Является совместителем Право отправиться в ежегодный отпуск он имеет в тот же период, когда отправится в отпуск по основной работе. Гражданин, который отработал менее полугода, имеет право взять отпуск в виде аванса. Если количество дней отдыха на работе по совместительству меньше длительности отпуска по основной работе, лицо может отправиться в неоплачиваемый отпуск
Выполняет сезонный вид работы Лицо может взять отпуск, длительность которого рассчитывается, как 2 дня за 1 месяц
Работает у физлица Правила предоставления отпуска, как и сам график работы, будет устанавливаться договорами

Во всех случаях длительность рабочей недели не должна быть больше, а длительность отпуска – меньше, чем это указано в законодательстве.

Сотрудники компании могут находиться:


В отпуске, что является оплачиваемым и предоставляется каждый год Ст. 115 ТК
В дополнительном отпуске, что оплачивается и предоставляется ежегодно Ст. 116 Трудового кодекса

Руководство фирмы обязано произвести выплату отпускных за 3 дня до того, как отдых начнется (ст. 136 ТК).

Дополнительный отпуск предоставляется, если человек работает в неблагоприятных условиях, которые негативно сказываются на состоянии здоровья человека.

Его могут получить сотрудники компании:

  • что имеют вредные или опасные условия работы;
  • работа которых характеризуется особыми условиями;
  • что имеют ненормированный рабочий день;
  • что работают на Крайнем Севере или в регионе, что считается приравненным к нему.

Работодатели вправе самостоятельно утвердить дополнительный отпуск, если иные правила не прописаны в законодательных актах.

Порядок его предоставления будет установлен трудовым договором или другим документом, при принятии которого было учтено мнение профсоюза.

Оплачиваемые отпуска работодателем должны предоставляться своего сотруднику каждый год (ст. 122, 123 ТК). Лицо имеет право отправиться в него, отработав не меньше полугода в компании.

Если это предусмотрено соглашением работника и работодателя, лицо может взять отпуск и ранее. Такая возможность есть у:

  • сотрудницы, которая берет декретный отпуск;
  • несовершеннолетнего лица;
  • гражданина, что усыновил малыша, которому не исполнилось 3 месяцев и т. д.

Во всех случаях обязательно соблюдение условия непрерывности стажа. То есть, в отпуск может отправиться лицо, которое работало в компании.

Если работник пишет заявление об уходе, то работодатель обязан произвести с ним окончательные расчеты – выплатить компенсацию за неиспользованное время отпуска.

За 2-й и остальные годы работы отпуск может предоставляться в любое время, согласно составленному графику, который должен быть утвержден за 2 недели до начала нового календарного года.

При этом стоит соблюсти порядок, отраженный в ст. 372 ТК. График отпусков должен исполняться руководством организации. О начале отпускного периода сотрудника необходимо уведомить за 2 недели до его начала.

Ознакомившись с документом, лицо должно подписаться. Отправиться в отпуск лицо имеет право в любое время года, если это не нарушит работу компании. При подготовке графика стоит учитывать положения персонала и особенности производства.

Если лицу не подходит определенное время отпуска, он вправе обратиться к работодателю или представителю профсоюза с просьбой передвинуть его.

Есть категории граждан, которые могут отправиться в отпуск, когда это им удобно. Это касается:


  • несовершеннолетнего сотрудника предприятия (ст. 267 ТК);
  • участника ВОВ, инвалида войны, ветерана боевых действий;
  • ветерана труда (ст. 14 – 20 нормативного документа о ветеранах);
  • героя СССР, РФ, полного кавалера ордена Славы;
  • героя Социалистического труда;
  • гражданина, у которого есть награда «Почетный донор РФ»;
  • гражданина, что перенес лучевую болезнь.

Муж, жена которого находится в отпуске по беременности и родам, может также отправиться в отпуск. При этом не имеет значение время его работы в данной компании.

Продление и перенос отпуска возможен в таких случаях (ст. 124, 125, 126 ТК):

  • если наступает временная нетрудоспособность лица;
  • если сотрудник компании исполняет государственные обязанности, когда лицо должно быть освобождено от работы (ст. 170 Трудового кодекса);
  • в иных ситуациях.

Продление отпуска на необходимое количество дней осуществляется автоматически, но сотрудник должен уведомить об этом руководство фирмы.

Если работодатель не выплатил вовремя отпускные или не уведомил за 2 недели о предоставлении отпуска, лицо имеет право написать заявление о переносе отпуска на другое время. Иногда такой отпуск может переноситься на другой год.


Время отпуска должно быть использовано в течение 12 месяцев по окончанию года, за который он был предоставлен. Не допускается не предоставлять ежегодные отпуск 2 года подряд. Несовершеннолетнее лицо должно отдыхать каждый год.

Очередные отпуска могут использоваться работниками частями, инициатором чего, зачастую, становится работник. Но для этого необходимо получить согласие руководителя. Одна часть отпуска должен быть не меньше 2 недель.

Сотрудник может быть отозван из отпуска (по его согласию), если в этом возникает производственная необходимость. В законодательстве не установлено форму таких соглашений. Но желательно согласие работника оформить в письменном виде.

Лицо имеет право отказаться выйти на работу до того момента, пока не окончится отпускной период. И это не будет считаться нарушением трудового распорядка.

Отзывы оформляются приказами, где прописывается время, когда лицо сможет взять неиспользованные дни отпуска. Такой период может быть предоставлен в текущем году, или присоединен к отпуску в следующем году.

Нельзя отзывать с отпуска:

  1. Беременную женщину.
  2. Несовершеннолетнего сотрудника.
  3. Лицо, работа которого является вредной или опасной.

При этом не имеет значения даже то, что такие сотрудники согласны прервать свой отдых.

Действующая нормативная база

Порядок предоставления отпуска и его оплаты отражены в гл. 19 Трудового кодекса России.

Какие могут быть особенности выплаты? ↑

В соответствии со ст. 126 ТК можно заменить часть отпуска (что превышает 28 дней) денежными компенсациями. Об этом должен попросить сам работник, написав соответствующее заявление.


Такая замена не допускается при уходе в отпуск беременной, лица до 18 лет или работника, что имеет опасные условия труда. Обратим внимание и на особенности продления – законодательством не установлен максимальный предел.

Праздничные дни и выходные не должны включаться в отпуск и не могут оплачиваться. Начисление и выплата полагающихся сумм должны производиться за 3 дня до начала дней отдыха.

Чтобы рассчитать размер отпускных, стоит определить средний заработок за день. Есть установленный нормативными актами перечень выплат, которые должны учитываться при проведении расчетов.

В таком списке отражены суммы, которые получены работником при исполнении обязательство по трудовому договору. Но компенсацию и иные перечисления включать в расчет не нужно.

Рассмотрим, какие доходы будут браться во внимание:

  1. Заработок человека, что начислены согласно правилам системы оплаты на предприятии.
  2. Оплата за дополнительное время работы учителя.
  3. Гонорар, что получен корреспондентом издания и работником культуры.
  4. Надбавка к зарплате за выслугу, стаж, что была получена в расчетном периоде.
  5. Сумма, что была получена за выполнение вредного труда, надбавка, что утверждена в отдельном территориальном округе, выплата за работу, которая выполнена сверхурочно.
  6. Премиальная выплата, что произведена в расчетном периоде.
  7. Премия за прошлый год, если они были начислены даже не в расчетном периоде.

Разовая премия будет учтена, если она имеет отношение к вознаграждениям за труд. Иные премиальные средства (за участие в конкурсе, к празднику) в расчеты приниматься не будут.

Нельзя учитывать при определении размера отпускных такие выплаты:

  • Больничное пособие, декретные начисления.
  • Материальную помощь.
  • Компенсацию, выплаченную за простой, который возник из-за руководства.
  • Суммы, выплаченные в период ухода за больным родственником, лицом с инвалидностью.
  • Сумму отпускных, что были получены (при делении отпуска на несколько частей).
  • Средства, что получены при прохождении медосвидетельствования и сдаче анализов.
  • Компенсационные выплаты за командировочные затраты.
  • Компенсацию сотруднику за учебу, если было прервано работу.

При расчете размера средней зарплаты стоит суммировать все полученные средства и разделить их на 29,3 дней и на 3 (учитываемые месяцы при определении величины).

Рассчитывать можно и по другим правилам, если это предусмотрено трудовыми договорами, заключенными сотрудником фирмы и ее руководством. Но нельзя допускать ущемления прав работника.


С отпускных уплачивается НДФЛ. Необходимую сумму (13%) будет удержано при перечислении. Уплата налога в казну осуществляется в день, когда лицо получит отпускные на свой счет.

В обязательном порядке также удерживаются социальные взносы. При этом будет уменьшено сумму, что облагается налогом на прибыль.

Согласно законодательству, допускается составлять договор с сотрудником, где будет утверждено неполный рабочий день или неделю. Ограничения при уходе в отпуск не возникают.

При расчете необходимо будет учитывать фактически отработанное время. Дни же не уменьшают. Если лицо не работало длительное время, при расчете стоит учесть только те месяцы (в том числе и неполные), когда сотрудник находился на работе.

Определите фактические выходы, что будут учтены при подсчетах в пропорциональном соотношении. При увеличении оклада высчитывают коэффициент. Размер нового заработка делят на величину заработка, что был установлен до повышения.

С использованием коэффициента производят перерасчеты средней зарплаты за день. Индексацию проводят по всему отделу компании.

При увеличении заработка одному работнику корректировку не осуществляют. Физическое лицо имеет право на полный отпуск по истечению полугода с того момента, как будет принят на работу.

Если лицо отправилось в отпуск раньше такого срока, а затем увольняется, работодатель справе взыскать выданные отпускные за время, которое еще не отработано.

В отпускной вид стажа включают временный период времени, что отработано, отдых и праздничные дни, ежегодные отпуска, период простоя, вынужденных прогулов, отпуск без содержания до 14 дней, время нетрудоспособности.

Совместитель имеет право на отпуск по каждому месту работы одновременно. Если на одной работе такому гражданину полагается удлиненный отпуск, то на второй работе должны быть предоставлены дополнительные неоплачиваемые дни отпуска на несовпадающий период.

При внутреннем совместительстве расчет будет один. Если же лицо является внешним совместителем, тогда будет произведено 2 расчета.

Если сотрудник переводится, увольняя его, работодатель должен выплатить полагающуюся компенсацию за время неиспользованного отпуска.

На новой работе стаж и отпускные будут определяться согласно действующему распорядку. Эти же правила касаются и расчета отпускных переведенных лиц в нутрии фирмы. Время декретного отпуска не нужно включать в расчеты.

Кто оплачивает отпускные — работодатель или государство?

Все зависит от того, в какой вид отпуска отправился работник. Если это очередной отпуск, то оплата производится за счет средств работодателя.

А вот отпуск, предоставленный на период нетрудоспособности по беременности и родам должен оплатить Фонд социального страхования.

Порядок будет таким:

  1. Компания перечисляет с зарплаты работницы взносы в ФСС в течение всего времени работы.
  2. После подачи необходимой документации, руководство фирмы производит расчеты и передает данные в ФОНД.
  3. Госструктуры перечисляют на счета работодателя нужные средства.
  4. Организация, где числится работница, делает перечисление средств на карточку женщины или выдает наличными.

Если государственный орган задержал выплаты, оплачивается отпуск за счет работодателя. Необходимую сумму ему вернет Фонд соцстраха.

От чего зависит размер?

Размер отпускных будет определен на основании:

  • фактически отработанных дней в расчетном периоде, и соответственно – среднедневного заработка человека;
  • продолжительности отпуска.

buhonline24.ru

Что по закону?

Выплата отпускных регулируется различными нормативно-правовыми актами. Налоговый кодекс определяет размер вычетов из этого дохода. Постановления Правительства Российской Федерации включают в себя информацию о правильном расчете среднего дохода, на основании которого будет осуществлена выплата. Также они содержат сведения о тех категориях граждан, которым полагается увеличенный отпуск.

Но самым главным документом следует считать Трудовой кодекс РФ, так как именно в нем определены все основные моменты, касающиеся социальных гарантий сотрудников, в том числе и оплачиваемого отпуска.

ТК РФ

Трудовой кодекс устанавливает сроки выплаты отпускных, а также порядок расчета. Кроме этого, он оставляет за увольняющимся сотрудником право получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Также в этом нормативно-правовом акте содержатся сведения о других правах работников, которые также должны соблюдаться работодателями.

Права работника

Все граждане Российской Федерации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Его минимальная продолжительность составляет двадцать восемь дней (статья 115 ТК РФ), при этом они могут быть разделены на несколько частей (статья 125 ТК РФ).

Работодателям следует также учитывать тот момент, что хотя бы раз в год сотрудник должен отдыхать минимум четырнадцать дней.

Если сотрудник работает в условиях Крайнего севера, то ему полагаются дополнительные двадцать четыре отпускных дня, а если в районах, приравненных к нему, то шестнадцать.

За осуществление трудовой деятельность по некоторым специальностям сотрудникам также полагается дополнительный отпуск, например, учителя отдыхают ежегодно минимум пятьдесят два дня, а на севере еще больше.

Как оплачиваются отпускные?

Ответ на вопрос, как оплачиваются отпускные гражданам Российской Федерации, содержится в различных нормативно-правовых актах, которые устанавливают:

  • виды дохода, на основании которых рассчитывается пособие;
  • сроки осуществления выплаты;
  • также количество дней, ежегодно даваемых работнику для отдыха.

Какие суммы учитываются?

При расчете отпускных бухгалтерия учитывает не все виды дохода, получаемого работником.

В настоящее время отпускные выдаются на основе:

  • заработной платы, состоящей из оклада и прилагающихся к нему районных коэффициентов и прочих доплат, полагающихся по закону;
  • квартальных и годовых премий;
  • доплаты за осуществление большего объема работы (в выходные дни, сверхурочные и прочее).

Но вот следующие виды дохода никакого участия в расчете отпускного пособия принимать не будут:

  • материальная помощь;
  • премии, связанные с юбилеями, профессиональными праздниками и прочими памятными датами;
  • оплата проезда;
  • декретный отпуск;
  • период получения пособия по листу временной нетрудоспособности.

Если стаж менее года

Если стаж работника не достигает одного года, то в этом случае расчетный период будет включать в себя только те месяцы, которые человек отработал в компании.

Также следует учитывать тот факт, что неполный год предполагает меньшее количество отпускных дней, то есть если человек отработал только шесть месяцев в центральной части России, то ему полагается четырнадцать дней отпуска.

За этот же период, отработанный на Крайнем севере, сотрудник имеет право получить двадцать шесть дней отпуска.

При увольнении

Если сотрудник решил уволиться, но при этом у него есть неиспользованные отпускные дни, то работодатель должен выплатить ему компенсацию за этот период.

В данном случае выплата пособия будет осуществляться в день расчета, вместе с другими платежами, полагающимися сотруднику.

Особенности начисления

Отпускное пособие начисляется сотрудникам на основании их среднего дохода, получаемого в течение года, предшествующего отдыху. В этом случае учитывается только тот доход, который зависит от осуществляемой работником трудовой деятельности.

Также следует учитывать, что все выплаты должны быть начислены за несколько дней до выхода в отпуск, в результате чего бухгалтерия должна заранее определить сотрудника за тот месяц, который предшествовал отдыху.

Задержка отпускных запрещена законом, поэтому работодатель должен следить за своевременным переводом данных выплат, чтобы избежать ответственности за нарушение российского законодательства.

За сколько дней выдают?

Все выплаты, связанные с отпуском сотрудника, должны быть осуществлены не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

Но для того чтобы не возникло никаких форс-мажорных ситуаций, из-за которых платеж может прийти позднее, большинство работодателей выплачивает данное пособие раньше, как правило, в день зарплаты или аванса.

Берут ли налог?

Отпускные, как и другие виды доходов граждан Российской Федерации, также облагаются налогом, поэтому бухгалтер перед их выдачей сотруднику должен тщательно рассчитать положенные государству выплаты.

Пособие, как и заработная плата, выдается только после того, как будут осуществлены все налоговые вычеты.

Кто платит – государство или работодатель?

Выплата отпускных за период ежегодного оплачиваемого отпуска – одна из главных обязанностей работодателя. Он обязан это делать из имеющегося у него в компании зарплатного фонда.

Также им может быть создан дополнительный внутренний фонд, предназначенный именно для этих целей.

Государство в виде Фонда социального страхования, компенсирует работодателю только те выплаты, которые полагаются за период декретного отпуска.

Во всех остальных случаях государственные учреждения не участвуют в выплате отпускного пособия.

Ответственность за нарушение

В 2019 году по отношению к нерадивым работодателям, которые не выплачивают своевременно отпускные, могут применяться следующие виды ответственности:

  • материальная;
  • административная;
  • уголовная.

В первом случае они обязаны выплатить работнику компенсацию за все дни задержки, если он не обратился в трудовую инспекцию.

В тех случаях, когда данная организация начала проверку по запросу сотрудника, то помимо материальной ответственности на работодателя и ответственных за выплату отпускных должностных лиц будут также наложены штрафы, в размерах, установленных действующим законодательством.

Неоднократные задержки выплат пособия на период отдыха увеличивают размер штрафов.

В тех случаях, когда работодатель задерживает отпускные длительное время или выплатил их частично, то по отношению к нему может быть применена уголовная ответственность, в результате чего его свобода может быть ограничена государством на срок до пяти лет.

nam-pokursu.ru

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

glavkniga.ru

Кто оплачивает декретный отпуск?

За период беременности и родов роженице полагается оплата финансовой поддержки.

В этот фонд ежемесячно зачисляются взносы из заработной платы официально работающих, поэтому для безработных, а также тех, кто не пребывает на учете в государственной службе, занимающейся трудоустройством граждан, не проводится выплата пособия.

То есть отпуск по беременности и родам оплачивает государство.

На получение финансовой поддержки имеют право:

  1. Официально работающие, а также ИП.
  2. Студентки, пребывающие на очной форме обучения.
  3. Женщины, состоящие на службе по трудоустройству.

Система оплаты в период неработоспособности женщины в связи с беременностью включает в себя:

  1. Расчет директором предприятия размера пособия и направление им этих данных в ФСС.
  2. В свою очередь Фонд переводит указанную сумму на организацию, со счета которой проводится выплата пособия беременной на ее индивидуально открытый счет в любом банке или лично в руки.

В независимости оттого, кто производит выплату декретных, их расчет проводит предприятие, в связи с тем, что на фирме есть данные о расчетном периоде, а также выплатах для сотрудников.

Что нужно знать будущей матери?

Период на подачу всех требуемых документов и справок для начисления пособия, регламентирован ФЗ № 255, действующим от 29.12.06, который вступил в силу 01.01.13 и Приказом о «Порядке выплаты пособий» № 1012-н с 12.2009 года выданным Министерством здравоохранения и социального развития РФ.

  • Выплата за период беременности и рождения ребенка может быть назначена в том случае, если обращение было совершено не позже чем через 6 месяцев со дня официального закрытия декретного отпуска.
  • На ежемесячные выплаты средств в отпуске по уходу за ребенком – не позже чем через полгода со дня выполнения ребенку 1 года и 6 месяцев.
  • Когда перед беременной возникает необходимость выбирать: получать финансовую поддержку по уходу за ребенком и одновременно выплату за декретный отпуск. Ей придется выбирать только один из двух вероятных вариантов помощи.

Выплата за вынашивание и рождение малыша проводится только лишь в отведенный на отпуск временной период. Если отпуск не используется и молодая мама продолжает работать, она остается без всякой возможности на получение этих средств.

  • Финансовая поддержка начисляется и оплачивается на последнем месте осуществления трудовой деятельности. Декрет
  • Когда беременная увольняется перед уходом в декретный отпуск, выплатой пособия занимается государственный орган службы социальной защиты по месту жительства;
  • Когда женщина работала по совместительству в двух организациях на протяжении двух лет, перед уходом в декретный отпуск, она имеет полное право на получение выплат на каждой фирме.

Финансовая выплата в связи с беременностью и родами проводится одноразовым платежом в полном объеме в период 10 календарных дней с момента предоставления требуемых документов работодателю:

  1. Справка о временной нетрудоспособности работницы с приблизительной датой рождения младенца.
  2. Заявление на выход в отпуск с точно проставленными датами его начала и завершения.

Выплаты в отпуске по уходу за маленьким ребенком проводятся каждый месяц и оплачиваются одновременно с заработной платой.

Сколько дней длится декретный отпуск?

Согласно с законодательством и нормами, прописанными в кодексе о труде, женщина имеет право на декретный отпуск длительностью:

  1. 70 дней до рождения малыша и после, если она вынашивает одного ребенка. Кто платит декретные: работодатель или государство?
  2. 70 дней до и 86 дней после родов в случае трудных родов, которые прошли с осложнениями.
  3. 84 дня до родов и 110 дней после, если она вынашивает двое и более детей.

На этот период оформляется больничный лист и проводится начисление денежных средств, которые выдаются в период беременности и после появления малыша на свет.

Продление отпуска возможно в случаях:

  • если о многоплодной беременности узнали в период родов декрет продлевается на время, составляющее 54 дня;
  • если роды прошли с осложнениями отпуск продлевается на 16 дней.

Какие документы необходимо подать?

Чтобы официально работающей женщине начислялось пособие, следует подать документы в отдел кадров или бухгалтерию предприятия. Неработающие подают документы в ФСС по месту их постоянного проживания. Подача необходимых справок проводится в несколько этапов.

До родов требуется подать:

  1. Больничный лист, который можно получить в женской консультации. Он содержит в себе данные о приблизительном периоде родов.
  2. Заявление на декретный отпуск по причине временной нетрудоспособности.
  3. Заявление на выдачу финансовой поддержки по беременности и родам.
  4. Справку о становлении на учет к доктору женской консультации на раннем сроке беременности. Получить справку можно у врача.
  5. Ксерокопию трудовой книжки или выписку с данными предприятия, на котором работала женщина (для ФСС).
  6. Справку о зарплате или иных вариантах и способах дохода, полученных за последние два года перед выходом в декретный отпуск.

После получения этих документов работодатель или ФСС подготавливает приказ о выходе в декретный отпуск, согласно с формой Т-6, которая утверждена постановлением Госкомстата с 01.2004 года.

После появления на свет ребенка на фирму нужно подать такие документы:

  1. Ксерокопию свидетельства о рождении малыша. При необходимости предъявить оригинал для удостоверения.
  2. Заявление на получение финансовой поддержки и законного отпуска, длительностью до момента исполнения ребенку полтора года. В случае необходимости продлить отпуск до выполнения малышу 3 лет составляется новое заявление.
  3. Документ с официального места работы отца малыша, подтверждающий что, он не получает подобных выплат.

Согласно с Трудовым законом срок декретного отпуска можно оформлять начиная с 30 недели беременности, если вынашивается один ребенок и с 28 – 2 и больше детей.

Как выплачивается пособие?

Пособие выплачивается только один раз.

Если женщина увольняется с предприятия в связи с его закрытием, то выплату финансовой поддержки осуществляет ФСС.

Если предприятие не способно провести выплату из-за ликвидации это обязанность возлагается на страховую компанию по полису ОМС.

Порядок совершения выплат для работающих женщин

Для официально работающих за трудовым договором женщин выплата пособия проводится в течение 10 дней, с момента подачи всех требуемых справок и документов в отдел кадров или бухгалтерию.

При несвоевременном совершении оплаты руководитель предприятия несет административную и материальную ответственность перед работницей согласно с предписаниями Кодекса о труде.

Если женщина работала в нескольких организациях за предыдущие отпуску годы, то начисления и оплата проводится на последнем месте трудовой деятельности, но с предоставлением справки о том, что она не получала пособия в иных организациях.

Порядок совершения выплат для неработающих женщин

Согласно с законами РФ и действующих законодательных актов на получение финансовой поддержки имеют право женщины, которые по неких причинах не могут работать, из-за чего пребывают на учете в качестве безработных.

К ним принадлежат:

  • студентки, которые обучаются на очной форме в вузах, профессионально-технических и средних технических учебных учреждениях. Они оформляют выплату финансовой поддержки в учебном заведении;
  • женщины, не имеющие места постоянной работы, по причине сокращения штатного расписания на предприятиях либо их полной ликвидации.

Согласно с трудовым договором лица, которые не имеют официального места работы, для получения пособия должны подать требуемые документы, справки и соответствующее заявление в местную службу защиты по социальному обеспечению.

Они вправе рассчитывать на выплату одноразовой дотации в размере 613,14 р.

Начисления помощи службой проводится не позднее, чем 26 числа текущего месяца, который идет за месяцем подачи всех необходимых данных и справок.

Начисление проводится согласно с учетом величины МРОТ, несмотря на то, что их выплата проводится в полном размере и без вычета государственных налогов.

Как оплачивается декретный отпуск, если работодатель ИП?

Согласно закону об обязательном страховании, ИП обязуется составить договор с ФСС для того, чтобы получить право на начисление и выплату средств беременным женщинам в период декретного отпуска.

Соблюдение данных правил гласит о добровольной регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социальном страховании и выплатой им фиксированных взносов на его счет.

Размер выплаты пособия вычисляется работодателем согласно с размерами взносов, который он производил в ФСС.

Сколько оплачивают декретный отпуск?

Сколько составляет выплата декрета прямо зависит от его длительности.

Выплата происходит в 100% размере от среднемесячной заработной платы работающие, а среднедневной заработок не превышает отметки в 1335,62 р.

Также женщина имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который она вправе использовать как до родов, так и продлить им свой декретный отпуск, то есть воспользоваться после декрета.

Как оплачивают отпуск по уходу за ребенком?

После декретного отпуска молодая мама может оформить отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему полутора лет.

При этом работодатель каждый месяц обязан оплатить 40% от суммы ее среднемесячной заработной платы.

Для расчета этого платежа используются данные о зарплате за год, который шел перед беременностью.

При желании продлить отпуск до выполнения ребенку 3 лет, женщина начиная с момента выполнения малышу 1,5 года, прекращает получать выплаты и этот период не идет ей в стаж.

ip911.ru

Что такое декрет

Декрет в нашей стране — довольно известное понятие, хотя ни в юридической, ни в бухгалтерской практике оно не встречается. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора (или трех лет) в просторечии объединили одним словом – декрет.кто оплачивает декретный отпуск государство или работодатель

В нашей стране предусмотрена финансовая поддержка беременных женщин и молодых мам. Конечно, будущую маму не волнует вопрос, кто оплачивает декретный отпуск — государство или работодатель, — ей важно не остаться без денег в такой непростой период.

Документы для оформления декретного отпуска

Чем больше видно животик будущей мамы, тем больше её интересует, как оплачивают декретный отпуск, каковы его сроки и как его получить. Документы для начисления пособий и законного отсутствия на рабочем месте подаются в бухгалтерию или отдел кадров в несколько этапов.

До родов беременной сотруднице необходимо предоставить:

  1. Больничный лист. Этот документ будущей роженице выдают в женской консультации. В нем врач указывает предполагаемые сроки родов и прочую важную информацию.
  2. Собственноручно сотрудница пишет заявление о том, что она будет отсутствовать на рабочем месте по известным причинам.
  3. Также необходимо написать заявление на выплату пособий по беременности и родам.
  4. Передать справку о постановке на учет на ранних сроках беременности. Её также выдают в женской консультации.

Получив документы, работодатель готовит приказ о выходе в декрет работницы. После родов молодой маме предстоит снова обратиться к работодателю с другим пакетом документов. Женщине, готовящейся сменить рабочую рутину на заботу о ребенке, нужно знать, как оплачивают декретный больничный, и помнить о своевременной подаче документов, чтобы финансовые проблемы не стали поводом для волнения.

После родов на предприятие нужно передать:

  1. Копию свидетельства о рождении (предъявить оригинал для сравнения) ребенка.
  2. Заявление на выплату пособий и предоставления оплачиваемого отпуска до полутора лет. Если в дальнейшем сотрудница пожелает продлить отпуск до достижения трехлетнего возраста, ей придется писать новое заявление.
  3. Справку с места работы отца о том, что он не получал никаких выплат.

Сроки декрета, или Время на подготовку к родам и заботу о малыше

После подписания руководителем приказа беременная сотрудница может отходить от дел и полностью посвятить себя подготовке к встрече с малышом.

Государством установлено, сколько длится оплачиваемый декретный отпуск. Этот срок варьируется в случае сложного протекания или многоплодной беременности. Все эти нюансы отражаются доктором в больничном листе. Он является основанием для сотрудницы уйти в отпуск не на тридцатой неделе беременности (как это положено при нормальном самочувствии и одноплодной беременности), а на 28-й. Конечно, если необходим постоянный присмотр врача, женщине лучше предпочесть больничную палату рабочим делам.

Кто оплачивает отпускные государство или работодатель

Итак, сколько дней оплачивают декретный отпуск:

  1. Если беременность и роды протекают без осложнений, то выплата будет производиться за 140 дней (70 дней до знаменательного для женщины дня и 70 — после).
  2. Если роды были признаны сложными, женщине положено 86 дней после родов.
  3. Когда ожидается несколько малышей, маме предоставляется 84 дня до родов и 110 — после.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за все 140 дней. Оплачивается декрет в 100% размере от среднемесячной зарплаты сотрудницы (при этом среднедневной заработок не более 1335,62 руб.). Также у женщины есть ежегодный оплачиваемый отпуск. Отгулять она может его до выхода в декрет или продлить им декретный отпуск.

Мама может сидеть дома с ребенком три года или выйти в любой момент.

Как получать пособие до полутора лет

Последняя зарплата давно истрачена, первое единовременное пособие получено, какие еще выплаты ждать от работодателя?

Во-первых, маме важно знать до скольки оплачивают декретный отпуск. Во-вторых, её интересует сумма и сроки выплат.

Отпуск по уходу за ребенком будет оплачиваться женщине ежемесячно в течение полутора лет.

Заботиться о том, как оплачивают декретный отпуск, счастливой маме не нужно, но для расширения кругозора и получения возможности рассчитывать свои расходы женщины желают разобраться в этом вопросе.сколько оплачивают декретный отпуск

Обратите внимание, что молодая мама должна заранее предоставить работодателю документы, которые были названы выше.

До достижения ребенком полутора лет работодатель обязан ежемесячно выплачивать сотруднице 40% от её среднемесячного заработка. Для расчета берется зарплата за год, предшествующий беременности.

Возвращение в трудовые ряды. Когда возможен выход на работу

К сожалению, не у всех мам есть возможность сидеть дома и заниматься любимым чадом. Все чаще маме приходится выбирать между малышом и стабильным заработком.

Срок оплачиваемого декретного отпуска установлен до 1,5 лет, и продлить его невозможно. Но женщина может продлить пребывание дома за свой счет. Рабочее место за декретницей закреплено до достижения её ребенком трехлетнего возраста. Нужно отметить, что в трудовой стаж эти вторые полтора года не входят.как оплачивают декретный больничный

Женщина может выйти на работу в любое время, не дожидаясь окончания декретного отпуска. Но при этом, если выход на работу будет осуществлен до достижения малышом полутора лет, сотрудница лишится выплат, которые предусмотрены в это время. Другими словами, женщина может получать только что-то одно: зарплату или пособие.

Сколько оплачивают декретный отпуск, мы выяснили, давайте разберемся, кто имеет право воспользоваться этим отпуском.

Декретный отпуск только для мам?!

Согласно российскому законодательству в отпуск по уходу за ребенком может пойти любой родственник, который фактически ухаживает за малышом. Если мама вынуждена выйти на работу, ребенка она может оставить с отцом, дедушкой или бабушкой при этом за ними будут сохраняться их рабочие места.сколько длится оплачиваемый декретный отпуск

Необходимо предоставить на место работы «заместителя» мамы:

  1. Копию свидетельства о рождении.
  2. Справку с места работы мамы о том, что она вернулась на полный рабочий день.
  3. Заявление.
  4. Справку о полной выплате пособий.

Важно отметить, что своих родителей или родителей мужа молодая мама может привлечь к декрету лишь в том случае, если их возраст еще не достиг пенсионного.

Как быть работодателю сотрудницы в «интересном положении»

Все говорят о том, что в нашей стране невозможно устроиться, будучи беременной, и работодатели «не любят» сотрудниц, уходящих в декрет. Давайте посмотрим на этот вопрос глазами нанимателя.

Во-первых, у беременных есть гарантии и защита государства. Их не могут уволить, отказать в приеме на работу по причине беременности, они могут потребовать особые условия труда и за ними держится рабочее место.

Во-вторых, наниматель тратит время и терпит убытки, принимая на работу нового сотрудника. Он обучает её, ждет, когда та вникнет во все тонкости производства, а со временем сотрудница покидает его, и ему нужно найти ей временную замену и начинать все заново с новыми сотрудниками. Однажды придет время, и нужно будет решать вопрос с декретницей, возвращать её, снова давать время на посвящение в текущие дела или увольнять.

В-третьих, подача документов и финансовые расчеты с ФСС и сотрудницей. Если штат небольшой и предусмотрен только один бухгалтер, работы с каждым декретом ему значительно прибавляется. Хотя в теории все не так сложно.

Принимая во внимание вышеперечисленное, можно предположить, что работодатели не любят не декретниц, а дополнительные заботы, которые те влекут за собой. Хорошо, если наниматель адекватный человек и по-человечески порадуется за подчиненную. Грамотный работодатель всегда заботится о себе и своих подчиненных. Он своевременно и точно подает необходимые документы, соблюдает законодательство и принимает нового сотрудника на должность будущей мамы заранее, чтобы именно она обучила его всему, что умеет и делает на предприятии.

И все же, кто оплачивает декретный отпуск — государство или работодатель?

Беременность, рождение ребенка и уход за малышом относятся к страховому случаю, поэтому оплачивает эти расходы государство. Происходит все следующим образом:

  • работодатель своевременно делает отчисления с заработка сотрудницы в фонд ФСС, с первой зарплаты, которую она получила на предприятии и на протяжении всего периода работы;
  • после того как работница принесла необходимые документы, работодатель делает расчет и подает сведения в ФСС;
  • ФСС перечисляет на счет работодателя необходимую сумму выплат;
  • работодатель перечисляет или выдает наличным расчетом сотруднице положенную сумму.

сколько дней оплачивают декретный отпуск

Если работодатель не может своевременно выплатить сотруднице нужную сумму, ссылаясь на то, что средства не поступили из ФСС, работница может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратору. Даже если ФСС задерживает выплаты, работодатель должен рассчитаться с работницей из собственных средств, а потом компенсировать их поступлениями.

Только ли рабочие женщины могут рассчитывать на декретные пособия?!

Мы выяснили, кто оплачивает декретный отпуск — государство или работодатель, какие сроки оплачиваемого декрета и на какие суммы можно рассчитывать. Осталось разобраться с категориями женщин, которым положены пособия.срок оплачиваемого декретного отпуска

На самом деле здесь тоже все просто, пособия получат беременные женщины:

  • официально трудоустроенные, в том числе ИП;
  • студентки очной формы обучения;
  • состоящие на бирже труда.

businessman.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector