Оплата отпуска

Никогда не потеряет актуальности вопрос, который касается каждого сотрудника той или иной организации, за сколько дней до отпускных можно получить зарплату. Здесь главное знать свои права и ТК РФ.

С самого начала стоит разобраться со значением слова «отпускные», и каким образом регулируется их выплата. Отпускные – это сумма денег, которая выдается работнику из расчета раннего выполнения трудовых обязанностей за 1 год, как говорят в народе – 13 зарплата.

Обычно отпускные рассчитывают из зарплаты, прописанной в договоре о найме. Остальные выплаты сотруднику, к примеру, проценты, бонусы в процессе трудовой деятельности не учитываются.

По ТК человек на 28 календарных дней может отправиться в отпуск. Соответствуя ст. 114 и 115 по ТК РФ отпускные для работников в той или иной организации должны быть ежегодные.

За человеком в это время сохранится рабочее место и денежный оклад.

В ТК произошли перемены в порядках по расчету отпускных сумм для сотрудников. Об этих изменениях должен быть уведомлен каждый сотрудник, который занимает должность в какой-либо организации. Несомненно, изменения в ТК РФ касается бухгалтеров.

Выплата отпускных средств полагается всем людям, которые уходят в отпуск, это неуклонные обязанности каждой фирмы. Новые внесения в ТК России были сделаны потому, что появилось больше праздников и выходных. От такого фактора тоже зависит сумма отпускных.

Были проведены следующие изменения:

1. Коэффициент из среднего числа дней поменялся, на 2016 год он приходился 29,3;
2. Учитывается среднее составляющее эквивалента ЗП;
3. Расчетный период имеет влияние на размер выплат. В него включается размер ЗП за 1 полный день;
4. Также важно учитывать все часы, отработанные сотрудником. По данным законодательства, работник имеет право уйти в отпуск, отработав официально 6 месяцев. Но и сумма отпускных будет рассчитываться не за 12 месяцев, а за полгода;
5. Отпускные рассчитываются в ситуации, когда сотрудник отработал 1 год или 11 месяцев и нужно уйти на отдых. Также выплата идет, если сотрудник решил уволиться или ушел на больничный, но по причинам плохого самочувствия взял отпуск.

Во всех этих случаях учитываются отработанные часы и заработок, прописанный в договоре найма.

Когда рассчитывается сумма вознаграждения, обязательно учитываются:

1. Надбавки;
2. Премиальные выплаты;
3. Различные доплаты, которые были выплачены фирмой по тарифам;
4. Оклады и ставки – в целом суммируются;
5. Дополнительные выплаты, которые начисляются за счет квалификации сотрудника;
6. Прибавки за выслуги;
7. Надбавки за тяжелые или опасные условия труда.

Дополнительные надбавки, которые может получить сотрудник может утвердить только руководитель организации.

Директор получает расчет от бухгалтерии, в котором прописаны доплаты и общая сумма отпускных.

На отпускную сумму не могут повлиять:

• командировочные средства;
• выплаты за больничные;
• материальная помощь;
• компенсация за питание сотрудника;
• средства на транспорт и бензин;
• оплаты в период нетрудоспособности.

Пример, как рассчитываются отпускные

Для вычисления положенных отпускных сотруднику берут за основу данную формулу, так происходит расчет заработка за 1 день: СДЗ = СЗ / (12 * 29,3).

Ей можно пользоваться, если полностью отработан был месяц.

Формула расчета отпускных такая: ОТ = СДЗ * число отпускных дней.

Для наглядности можно привести пример: за 2016 год гражданин Петров заработал 300 тысяч рублей, к данной сумме можно прибавить все премии и надбавки. Его среднемесячный заработок составляет 25 тысяч рублей. Общий годовой заработок нужно поделить на 12.

Среднедневной заработок гражданина будет 853,24 рубля. Данная цифра появилась исходя из суммы: заработок за месяц был поделен на коэффициент 29,3. Из этого вытекает формула по расчету отпускного заработка при учете 28 рабочих дней в месяц: 853,24 * 28 = 23890.72.

Расчет начисления отпускных в бухгалтерии довольно частая работа. Здесь крайне важно не ошибиться в цифрах и знать все нюансы, которые могут изменяться ежегодно.

Зачастую при начислении выплат сотрудникам могут возникать нестандартные ситуации, с которыми приходится грамотно справляться бухгалтеру.

Сама формула по расчету проста, ее полный порядок рассмотрен ранее, и подробнее о нем говорится в Положении № 922. Зачастую процесс по начислению стабильный и глобальный, а изменения его редко затрагивают.

Но небольшие нюансы вносятся каждый год. Первым делом производится вычисление расчетного периода и заработка сотрудника. Затем идет вычисление заработка за один день. И после можно определить итоговую сумму.

В расчетную формулу начисления включаются полностью выплаты, которые предусматриваются оплатой работы по специальной системе. В нее включены: зарплаты, гонорары, надбавки, премии.

Учитываются заодно компенсационные выплаты, которые взаимосвязаны с условиями трудовой деятельности, надбавки за трудовую деятельность в опасных и экстремальных условиях, за работу в ночное время суток, выходные и праздники, а также при сверхурочных дежурствах. О полном перечне надбавок можно почитать в Положении № 922.

Если сотрудника приняли на работу по срочному договору, который имеет срок менее 1 года, в приказе на отпуск должен стоять уменьшенный рабочий год, срок его указан в договоре найма.

Для каждой организации положен одинаковый срок выдачи отпускных, регулируемый Трудовым Кодексом Российской Федерации:

• выплачивается отпускная сумма не позднее трех дней до ухода гражданина в отпуск. Подробнее об этих правилах можно почитать в статье 136 ТК РФ;
• если выплата отпускных приходится на праздники или выходные, то деньги выдаются сотруднику накануне;
• если бухгалтерия не соблюдает данные условия, то организации может грозить штраф и другие виды наказаний от Трудовой Инспекции.

Если работодатель нарушает сроки выплаты отпускных, то для него может быть уготована ответственность не только материальная и административная, но и уголовная.

По статье 236 ТК РФ можно сказать, что задержка тех или иных выплат от фирмы должна будет нести дополнительную материальную компенсацию сотруднику.

Сроки на выплату зарплаты должны с точностью регулироваться бухгалтерией, особое внимание уделяется праздничным и выходным дням. Ведь, не выполняя сроки, установленные законом работодатель может понести ответственность.

Из этого видео вы узнаете о сроках выплаты отпускных.

Источник: naimtruda.com

Порядок предоставления отпуска

Порядок предоставления отпуска в течение первого рабочего года отличается по сравнению с последующими годами. Разрешается деление ежегодного отпуска на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.

Сотрудник может взять отпуск, отработав 6 месяцев у работодателя. По согласованию сторон предоставление отпуска возможно и до истечения этого срока, причем все 28 дней, то есть авансом.

Помимо этого, есть категории сотрудников, которым Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить отпуск по письменному заявлению до истечения первого отработанного полугода:

• сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
• работники, не достигшие совершеннолетия;
• работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
• мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
• совместители во время отпуска по месту основной работы;
• супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.

В рабочий стаж при расчете отпускных не включаются:

• дни неявки на рабочее место без уважительных причин;
• дни отстранения от работы;
• периоды отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.

В последующие годы работы отпуска предоставляются по графику, учитывающему пожелания работников, специфику деятельности работодателя и действующие законы РФ. Работник извещаются о  дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.

Видео — график отпусков:

Чтобы рассчитать отпускные выплаты в первую очередь нужно установить расчетный период и средний заработок, полученный в этом периоде.

Нюансы установления расчетного периода

Обычно расчетному периоду соответствуют 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода в отпуск.  На практике он часто бывает меньше, так как исключаются:

• дни болезни, засвидетельствованные листами нетрудоспособности;
• дни командировок;
• дни отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет;
• дни отпусков без содержания более 14 дней, предоставленные по просьбе работника;
• дни неявок на рабочее место без уважительной причины, в том числе дни отстранения от работы;
• дни организованных забастовок и простоев.

Если сотрудник проработал у работодателя меньше установленного расчетного периода и идет в отпуск, то расчетным временным отрезком считается время фактической работы до месяца ухода в отпуск.

Расчет средней зарплаты для отпуска

Еще один основной показатель для начисления отпускных – совокупный (суммарный) заработок за расчетный промежуток времени и средний заработок в день, рассчитанный с его помощью.

Выплаты, учитываемые при определении совокупного заработка (СЗ):

1. Зарплата.
2. Доплаты и надбавки за особые или вредные условия труда.
3. Премии, установленные Положением об оплате труда.
4. Прибавки за выслугу лет и классность.

Из него исключаются:

1. Возмещения расходов на проезд и питание.
2. Материальная помощь.
3. Доходы по вкладам и акциям, кредиты.
4. Оплата листов нетрудоспособности.
5. Командировочные.

Порядок вычисления заработка, среднего за день, зависит от того полный расчетный период отработал сотрудник или нет.

Как выплачиваются отпускные

Отпускные и прочие отчисления выплачиваются из фонда заработной платы, в обязательном порядке сформированном на каждом предприятии. Трудовыми нормами четко оговорен срок, в который должны производиться отпускные выплаты – за 3 календарных дня до даты отпуска.

К сожалению, не всегда рядовые сотрудники осведомлены об этих регламентированных сроках выплаты отпускных, а руководство, особенно частных небольших компаний, часто их нарушают.

Как рассчитывают отпускные

Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» – основополагающий документ бухгалтера, производящего расчет отпускных.

Основные возможные ситуации, когда требуется рассчитать отпускные:

• сотрудник идет в отпуск, отработав полный год;
• сотрудник отправляется в отпуск, проработав в организации менее года;
• необходимо начислить компенсацию за неотгулянные дни отпуска увольняющемуся сотруднику;
• сотрудник уходит в отпуск перед увольнением.

Необходимо рассмотреть все эти ситуации.

Формула расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудником отработан полный год, – самый простой, но почти не встречается на практике.

Первым делом определяется среднедневной заработок (СДЗ) по базовой формуле:

СДЗ = СЗ :12 : 29,3

где:

СЗ – суммарный (совокупный) заработок сотрудника в расчетном периоде (за 12 месяцев);

29,3 – среднемесячное число дней в году (до 2.04.2014 года использовался показатель 29,4. Изменение произошло из-за увеличения государственных праздников).

Формула расчета отпускных:

СДЗ * число отпускных дней

2. Расчетный период, отработанный не полностью – самая распространенная ситуация, встречающаяся на практике, так как работники часто используют право на отпуск, отработав полгода, есть периоды подлежащие исключению из расчетного. В случае если расчетный период был отработан не целиком, берется время, отработанное фактически.

Последовательность расчета отпускных при нецелом расчетном периоде следующая:

1) Определить сколько всего дней в отработанных полных месяцах:

29,3 * Число полных месяцев

2) Подсчитать суммарное количество дней в неполных месяцах:

29,3 : сумму дней в неполных календарных месяцах * число дней, отработанных в неполных месяцах

3) Сложив результаты, полученные в двух предыдущих пунктах, получаем общее число отработанных дней

4) Вычислить среднедневной заработок — разделить суммарный заработок в расчетном периоде на общее число отработанных дней (3 пункт).

5) Рассчитать сумму выплат за отпуск:

СДЗ (4 пункт) * количество отпускных дней

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск может быть выплачено в двух ситуациях:

• вместо отпуска, превышающего 28 дней;
• при увольнении сотрудника.

В этом пункте рассматривается первый вариант.

Компенсация считается аналогично отпускным, только вместо количества отпускных дней берется количество дней отпуска, за которые положено денежное возмещение:

СДЗ * число компенсируемых отпускных дней

Самое главное в этом случае – определить можно ли работнику выплатить денежную компенсацию вместо части отпуска свыше 28 дней.

На получение данной компенсации могут рассчитывать сотрудники, которым положены:

• дополнительные отпуска (спортсмены, тренеры, медицинский персонал, работники с ненормированным рабочим днем, районов Крайнего Севера);
• удлиненные отпуска (педагоги, инвалиды).

Замена отпуска денежным возмещением не допустима:

• беременным работницам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• работникам вредных и опасных производств;
• сотрудникам наркоконтроля, таможни и органов внутренних дел.

Видео — денежная компенсация вместо отпуска:

Работников необходимо каждый год отправлять в отпуск, его перенос на следующий год возможен только в исключительных случаях по согласованию сторон, а не предоставление отпуска более 2 лет – грубое административное нарушение. Но на деле часто накапливаются неотгулянные отпуска за прошедшие периоды.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении

При увольнении сотрудник, имеющий неиспользованный отпуск, должен получить за него денежное возмещение. Величина компенсации вычисляется аналогично расчету отпускных выплат при неполном расчетном периоде.

Изменяется лишь последний пункт: среднедневной заработок умножается на величину неиспользованных отпускных дней.

Если сотрудник увольняется посреди года, то размер неиспользованного отпуска прямо пропорционален отработанным месяцам. За каждый отработанный полностью календарный месяц причитается 2,33 отпускных дней.

Для определения компенсируемых отпускных дней используется формула:

число полных отработанных месяцев * 2,33

При увольнении некоторые категории сотрудников имеют право на полную компенсацию:

• проработавшие не меньше 11 месяцев у данного работодателя;
• проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и уволенные в связи с ликвидацией или реорганизацией, сокращением штата, выявлением непригодности к работе, поступлением на военную службу.

Расчет отпуска и отпускных с последующим увольнением

Нормы трудового права разрешают работнику уйти в отпуск с последующим увольнением, но длина его не оговаривается. Согласно ТК РФ, по прошествии 6 месяцев непрерывной работы у работодателя сотрудник получает право на 28-дневный оплачиваемый отпуск.

Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением продолжительностью 28 дней, но при этом расчетный период отработан им не целиком, отпускные рассчитываются по базовой формуле:

Среднедневной заработок (СДН)*28,

при расчете с этого сотрудника будет удержана сумма за не отработанные дни, но не более 50 % от общей суммы отпускных.

Наиболее частая ситуация, если сотрудник отправляется в отпуск с последующим увольнением и количество отпускных дней при этом пропорционально отработанным дням.

Последовательность расчета отпускных в этом случае будет такой же, как и при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Примеры расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудник отработал год полностью.

Сотрудник за 12 месяцев заработал 500000 рублей и идет в отпуск на 28 дней.

Средний заработок за месяц:

500000 : 12 = 41667 руб.

Средний заработок за день:

41667 : 29,3 = 1422 руб.

Величина отпускных выплат:

1422 * 28 = 39816 руб.

2. Расчет отпускных, если сотрудник трудится неполный год.

Работник трудится 7 месяцев и написал заявление на 14-дневный отпуск. Бухгалтер должен суммировать доход за эти 7 месяцев, допустим, что получается 280000 рублей.

Используется такая же формула, как и в первом примере, только при расчете среднемесячного дохода совокупный заработок делится не на 12, а на 7:

280000 : 7 = 40000 руб.

Средний заработок за день:

40000 : 29,3 = 1365 руб.

Размер отпускных:

1365 * 14 = 19110 руб.

3. Пример подсчета возмещения за неиспользованные отпускные дни при увольнении.

Сотрудник увольняется, проработав 8 месяцев, в отпуск не ходил, последний рабочий день приходится на 8 число месяца.

Определение числа неиспользованных отпускных дней:

8 * 2,33 = 18,64 дня

Округляется до 19 дней в пользу работника

Определение суммы компенсации, используя данные из второго примера:

1365 * 19 = 25935 руб.

Этот же пример применим и при расчете компенсации за отпуск свыше 28 дней и отпускных с последующим увольнением.

Резюме

Расчет отпускных – это несколько простых математических вычислений. Главное установить длину расчетного периода, общий заработок в нем и среднедневной заработок.

Разобравшись в деталях предоставления отпуска и начисления отпускных, любой работник может самостоятельно посчитать полагающуюся ему сумму отпускной выплаты.

Видео — порядок оформления и предоставления ежегодного отпуска:

Источник: delatdelo.com

Оплата отпуска: что говорит закон РФ

Сумма отпускных для каждого отдельного работника представляет собой наиболее важный фактор, который в дальнейшем и определяет времяпрепровождение человека на отдыхе, его планы на данный период. Работодатель также должен знать, какую сумму денежных средств ему необходимо выплатить работнику, уходящему в отпуск, и из каких факторов складывается расчет суммы отпускных.

1. Определяется расчетный период времени. Расчетным промежутком для начисления отпускных следует считать 12 месяцев до начала отпуска. Другими словами, оплата отпуска производится с учетом зарплаты и всех полученных вознаграждений работником за двенадцать месяцев.
2. Расчет среднемесячной зарплаты. К среднему заработку относятся все начисления и выплаты за указанный период.

Важно! При расчетах не учитываются такие начисления: вознаграждения, гарантированные законодательством, в периоды отсутствия работника на службе (производстве); социальные и нетрудовые выплаты. К числу этих выплат относятся, в том числе: командировочные, больничные, оплата за проезд, питание и пр.

Кроме этого, свод законов о труде предписывает не учитывать в расчете отпускных часы, проведенные работником в социальных акциях и забастовках, которые нанесли материальный урон предприятию, даже если в указанный период ему была начислена зарплата.

Расчет отпускного вознаграждения

Отпускное вознаграждение может рассчитываться по различным формулам, где наиболее значимым параметром является полная или частичная занятость работника за указанный промежуток времени.

Работникам, полностью отработавшим весь период времени, сумма средней оплаты труда за рабочий день рассчитывается по формуле:

В / 12 / 29,3, где

• В — сумма всех учитываемых начислений
• 12 — месяцев в периоде вычислений
• 29,3 — в среднем дней в одном месяце

Если в расчетный промежуток времени сотрудник работал частично (неполная занятость), средний показатель дневной оплаты рассчитывается по следующей схеме:

В / (29,3 х ОД + КЧОД), где

• В – сумма выплат за время, учитываемое в расчетах
• ОД – отработанных дней за месяц
• КЧОД – число дней в месяцах, когда была частичная занятость

Графически, формула выглядит следующим образом:

Получив данные о сумме среднего дневного заработка, и зная продолжительность, т.е. количество дней предоставленного руководителем отпуска, несложно провести окончательные расчеты и узнать окончательную сумму отпускных, перемножив полученные данные.
Для простоты понимания, рассмотрим примеры начисления отпускных.

Пример

Расчетный период включается в себя командировку программиста Иванова Ю.Н. с 09.10.2016 г. по 13.10.2016 г. И в этом случае сумма начислений за расчетный промежуток времени составила 832 тыс. руб.

1. Средний показатель рабочих дней за октябрь 2016 года составляет: 29,3 : 31 х (31 – 3) = 26,5 дней.
2. Средний заработок за один день составляет: 832 000: (29,3 х 11 + 26,5) = 2 385 руб.
3. Отпускные за отчетный период: 2 385 х 14 = 33 390 руб.

Здесь представлены примеры отпуска сотрудника, продолжительностью 14 дней, хотя в среднем отпускной период в РФ равняется 28 дням. Существуют профессии с увеличенными продолжительностями отпусков: педагогический состав (от 42 до 56 календарных дней). Еще 16 дней к отпуску получают лица, работающие в условиях Крайнего Севера. А на 7 дополнительных дней могут рассчитывать граждане, работающие на территориях, приравненных к условиям Крайнего Севера.

Оплата отпуска при работе в фирме менее одного года

Согласно статье 122 ТК РФ, любой служащий получает право на отпуск (и на отпускные), отработав на предприятии 6 месяцев.

В данном случае расчет суммы отпускных будет производиться исходя из следующих параметров: расчетный промежуток времени и средняя зарплата за один рабочий день. Если сотрудник предприятия, отработавший 6 и более месяцев, подал заявление о предоставлении ему оплачиваемого отпуска, то в качестве расчетного периода берется промежуток времени от даты приема на работу до последнего числа того месяца, который предшествует месяцу ухода в отпуск.

Пример: приказ о назначении Петрова С.П. на должность курьера подписан 5.02.2017 г. Отпуск на 10 календарных дней начинается с 23.09. 2017 г. Период времени для проведения расчетов составляет промежуток с 05.02.2017 по 31.08.2017.

Важно! Существуют категории работников, которым предоставлена возможность получать оплачиваемый отпуск, проработав на предприятии менее 6 месяцев. К таким категориям относятся: несовершеннолетние, женщины перед декретным отпуском и после родов, работники, взявшие на усыновление детей возрастом до 3-х месяцев.

Срок выплаты отпускных

Как уже отмечалось выше, выплата денежных средств по отпуску производится не позднее 3 дней до даты начала отпуска. Проблема заключается в том, что Кодекс законов о труде не дает определение, какие это дни: календарные или рабочие. Более точное определение срокам дает письмо №1693.6.1 из Российского Министерства труда, в котором обозначено, что речь идет о календарных днях.

В случае, когда дата выплаты суммы отпускных выпадает на нерабочий день, то выплаты должны производиться в рабочий день, предшествующий выходному. Несоблюдение работодателем установленного срока грозит административным штрафом.

Рассмотрим пример: начало очередного оплачиваемого отпуска токаря Сидорова М.Г. приходится на начало недели — понедельник 07.08.2017 года. Крайний срок выплаты денежных средств за отпуск — 03.08.2017 г.

Источник: PravoDeneg.net