Посчитать количество дней отпуска


Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) 

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Посчитать количество дней отпускаЧаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.


Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день. Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода


По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Определение заработка за расчетный период

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:


  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)


Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).


В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. 

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3


Источник: www.B-Kontur.ru

Расчёт количества дней отпуска

В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Некоторым категориям работников предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Для расчёта количества дней отпуска необходимо воспользоваться следующей формулой:

КДО = (ПО /12) * ОМ

 КДО – количество дней отпуска

ПО – продолжительность отпуска (количество дней)

ОМ – отработанные месяцы

 Пример:

Продолжительность отпуска у Михайлова М.М. 28 календарных дней. Проработав 8 месяцев, работник изъявил желание уйти в отпуск.

Продолжительность отпуска будет следующей (28/12)*8=19 дней

Как подсчитать стаж для отпуска?

Для того, чтобы подсчитать стаж для отпуска работника – необходимо учитывать не календарный, а трудовой год, т.е. с начала работы работника в организации.

При подсчёте стажа необходимо учитывать следующие периоды:


  • фактически отработанное время;
  • нахождение в отпуске без сохранения заработной платы (не более 14 календарных дней в году);
  • нахождение в вынужденном прогуле по вине работодателя;
  • отсутствие на рабочем месте с сохранением должности, в т.ч. отпуск по уходу за ребёнком, пребывание на больничном;
  • отстранение от работы по причине отсутствия медицинского осмотра (не по вине работника);
  • отсутствие на работе без уважительных причин.

Таким образом, для подсчёта отработанных месяцев необходимо использовать следующую формулу:

СтО = ОП – ИД*

 СтО – стаж для отпуска

ОП – отработанный период

ИД – исключаемые дни

* При подсчёте стажа необходимо учитывать следующие периоды:

  • фактически отработанное время;
  • нахождение в отпуске без сохранения заработной платы (не более 14 календарных дней в году);
  • нахождение в вынужденном прогуле по вине работодателя;
  • отстранение от работы по причине отсутствия медицинского осмотра (не по вине работника);
  • отсутствие на работе без уважительных причин.

 Пример:

Михайлов М.М. работал в ООО «АБВ» с 01.04.2018 г. по 17.04.2019 г. В период с 10.01.2019 г. по 19.01.2019 г. работник находился на больничном.

Отработанный период составляет с 01.04.2018 по 17.04.2019 и составляет 12 месяцев 17 дней.

Читайте так же ⇒ “Как оформить учебный отпуск – предоставление, оформление, оплата, образцы документов в 2019 году”

Расчёт количества дней отпуска с учётом праздничных дней

В соответствии со ст. 120 НК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Таким образом, в случае, если отпуск совпадает с праздничными днями, то возможны следующие варианты:

  • если период отпуска обозначен началом и продолжительностью, то приступает работник к работе по истечении количества дней + праздничные дни;
  • если период отпуска обозначен началом и окончанием, то продолжительность отпуска будет с учётом календарных дней минус праздничные дни.

Читайте так же ⇒ “Пример оформления заявления на ежегодный отпуск в 2019 году”

Расчёт количества дней отпуска в 2019 году: пример

Михайлов М.М. начал работать в ООО «АБВ» 01.08.2017 г.

За период работы отмечены следующие моменты:

  • больничный лист с 10.01.2018 г. по 20.01.2018 г. (11 дней);
  • отпуск без сохранения заработной платы с 01.06.2018 г. по 14.06.2018 г. (14 дней);
  • очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2018 г. по 28.07.2018 г. (28 дней).

C 20.04.2019 г. Михайлов М.М. принял решение об увольнении, но при этом хочет использовать все дни неиспользованного отпуска.

Алгоритм определения оставшихся дней отпуска следующий:

п/п

Действие Комментарий
1. Определение стажа Общий стаж 01.08.2017 – 20.04.2019 составляет 1 год 7 месяцев 20 дней

Отпуск без сохранения заработной платы не превышает 14 дней, поэтому в расчёт не берётся.

Больничный лист не влияет на стаж.

Таким образом, отпускной стаж составляет 1 год 8 месяцев

2 Определение количества дней отпуска 1 год 8 месяцев = 20 месяцев

(28/12)*20=46,67 дней (47 дней)

3. Определение количества дней неиспользованного отпуска 47-28=19 дней

Таким образом, у Михайлова М.М. осталось 19 дней неиспользованного отпуска, которые он может использовать до 20.04.2019 г.

Как рассчитать средний дневной заработок?

Для расчёта среднего дневного заработка с целью выплаты компенсации за неиспользованный отпуск используется следующая формула:

СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ

СДЗ – средний дневной заработок

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения

СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)

Пример:

Михайлов М.М. принят на работу с 01.10.2018 г. С 30.04.2019 г. он принял решение об увольнении.

Размер заработной платы составляет 45000 рублей в месяц.

За отработанный период Михайлов М.М. заработал 315000 рублей.

Средний дневной заработок составит (315000/12)/29,3 = 895,90 рублей.

Читайте так же ⇒ “Сколько дней оплачиваемого отпуска можно требовать после декретного отпуска – примеры расчета дней и отпускных в 2019 году”

Расчёт отпускных выплат

Для расчёта отпускных выплат используется следующая формула:

ОВ = СДЗ * ЧДО

ОВ – отпускные выплаты

СДЗ – средний дневной заработок

ЧДО – число дней отпуска

Пример:

Михайлову М.М. предоставлен отпуск с 01.04.2019 г. по 28.04.2019 г. Размер заработной платы составляет 45000 рублей в месяц.

За отработанный период (с 01.04.2018 г. по 31.03.2019 г.) Михайлов М.М. заработал 315000 рублей.

Средний дневной заработок составит (315000/12)/29,3 = 895,90 рублей.

Отпускные выплаты составят 895,90*28=25082,20 рублей.

В случае, если в предыдущие 12 месяцев работник не имел дохода, то необходимо следовать следующим рекомендациям:

Ситуация Рекомендации
У работника имелись доходы в более ранние сроки, но отмечается длительный перерыв в работе Берётся период 12 месяцев в ранние сроки
У работника за предшествующие периоды отсутствовали доходы Необходимо произвести расчёт с учётом дохода со дня начала работы и до начала отпуска:

(дни работы/кол-во дней в месяце)*29,3*доход

У работника нет дохода вообще, в т.ч. в месяце отпуска Производить расчёт исходя из оклада работника

Ответственность работодателя за непредоставление очередного оплачиваемого отпуска работнику

Непредоставление очередного оплачиваемого отпуска работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо Штраф 50000-70000 рублей

В соответствие со ст. 5.27.1. КоАП РФ непредоставление дополнительного отпуска может расцениваться как нарушение государственных требований в части охраны труда и влечёт за собой следующие санкции:

Категория нарушителя Административное наказание
Должностное лицо Предупреждение или штраф 2000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель Штраф 2000-5000 рублей
Юридическое лицо Штраф 50000-80000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо Штраф 30000-40000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель Штраф 30000-40000 рублей
Юридическое лицо Штраф 100000-200000 рублей или приостановление действия предприятия на срок до 90 суток

Вопросы и ответы

  1. Я не использовала отпуск на протяжении 2 лет. Могу ли претендовать на предоставление всех дней отпуска, накопившихся за предыдущие годы?

Ответ: Вы имеете право как на предоставление неиспользованного отпуска, так и на предоставление компенсации за неиспользованный отпуск. В этом вопросе Вам необходимо достигнуть соглашения с Вашим работодателем.

  1. У меня за 10 лет накопилось несколько дней неиспользованного отпуска. Слышала, что отпуск, не использованный 4-5 лет назад, сгорает? Правда ли это?

Ответ: Нет. Неиспользованный отпуск никогда не утрачивается и не сгорает. Единственная особенность – Вы можете воспользоваться неиспользованными днями отпуска лишь за прошедший год. Все остальные дни отпуска (за предыдущие годы) будут возмещены в виде компенсации при увольнении.

 

 

 

 

Источник: buhland.ru

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Источник: assistentus.ru

Что такое отпускной стаж и как его правильно считать – учитываемые и не включаемые периоды, пример расчета

Посчитать количество дней отпускаЕжегодно работник вправе отдыхать минимум 28 дней. Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска полагается сотруднику за определенный временной промежуток, например, за время работы, нужно знать отпускной стаж.

Порядок его исчисления прописан в ст.121 ТК РФ.

Это быстро и бесплатно!

Что это такое?

Отпускным стажем называют временной промежуток, дающий право работнику на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Стаж рассчитывается всякий раз, когда сотрудник уходит отдыхать.

Для правильного расчета важно знать, что нужно включать, а что нет. Не все периоды трудовой деятельности работника дают возможность получить отпускные оплачиваемые дни.

Что входит?

Ст.121 Трудового кодекса РФ Посчитать количество дней отпуска устанавливает, какие периоды включаются в отпускной стаж:

  • время, когда сотрудник фактически выполнял трудовые обязанности;
  • время, когда должностные функции работник не выполнял, но за ним сохранялось рабочее место, согласно локальной внутренней документации или трудовым договором (в том числе сюда относятся ежегодные отпуска, официальные нерабочие праздники, календарные выходные дни);
  • учебные отпуска;
  • дни, когда проходился обязательные медосмотр;
  • дополнительные отгулы за донорство;
  • декрет по беременности и родам;
  • больничные листы;
  • периоды нахождения в командировке;
  • вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения;
  • отстранение от работы по причине непрохождения обязательного медосмотра (если в этом нет вины самого работника);
  • отпуск за свой счет продолжительностью не более 14 календарных дней за каждый рабочий год;
  • приостановление деятельности компании после проверки органами.

Если работник претендует на дополнительные дни за опасные и вредные условия, то стаж для них идет только в периоды выполнение рабочих обязанностей в соответствующих неблагоприятных условиях.

Какие периоды не включаются?

Ст.121 ТК РФ содержит также периоды, не включаемые в отпускной стаж:

  • отсутствие без уважительных причин;
  • отстранение от работы в связи с алкогольным или наркотическим опьянением;
  • отстранение от работы по причине непрохождения медосмотра по своей вине;
  • отстранение в связи с непрохождением обязательного обучения и проверки знаний по охране труда;
  • отстранение по медицинским показаниям;
  • время декрета по уходу за ребенком до 3 лет;
  • отпуск за свой счет свыше 14 дней.

Как правильно рассчитать?

По ТК РФ каждый рабочий год дает право на ежегодную продолжительность отпуска. Длительность прописывается в трудовом договоре, по ТК РФ составляет минимум 28 календарных дней.

Рабочий год – это 12 месяцев с даты трудоустройства.

Отпускной стаж считается следующим образом:

  1. Устанавливается дата приема на работу.
  2. Отсчитывается 12 месяцев с даты приема на работу.
  3. Если попадают неучитываемые периоды, то рабочий год сдвигается на количество дней, который пришлись на такие события.
  4. Устанавливается дата окончания первого рабочего года.
  5. Считается второй рабочий год по тому же алгоритму.
  6. Последний месяц обычно бывает неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается за полный месяц, если менее половины – то не учитывается.

При расчете не имеет значение, в каком режиме трудился сотрудник – полный рабочий день (неделю) или неполный, на постоянных отношениях или на срочных, посменно или по пятидневной неделе.

Пример расчета

Семенов принят на работу водителем с 18 апреля 2016 года. Расчет стажа проводится на 24 июня 2019 года.

Ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней.

За время работы у Семенова, помимо обычных отработанных дней, были:

  • неоплачиваемый отпуск с 1 по 30 июня 2017 года;
  • ежегодные оплачиваемые отпуска – с 1 по 28 августа 2017 и с 1 по 28 июня 2018;
  • больничные – с 1 по 10 декабря 2018;
  • отстранение от работы в связи с окончанием срока действия водительских прав – с 5 по 17 апреля 2019.

Первый рабочий год: с 18.04.2016 по 17.04.2017 – 12 полных месяцев отпускного стажа.

Второй начинается с 18.04.2017 – в это время попадает:

  • 30 дней неоплачиваемого отпуска в июне 2017, которые сдвигают дату окончания рабочего года на 16 дней (первые 14 дней входят);
  • 28 дней ежегодного отпуска в августе 2017 – включаются.

Второй длится с 18.04.2017 по 04.05.2018 (сдвинут на 16 дней) – 12 месяцев стажа.

Третий начинается с 05.05.2018 – в это время попадает:

  • 28 дней ежегодного отдыха в июне 2018 – входят;
  • 10 дней больничного в декабре 2018 – входят;
  • 13 дней отстранения от работы в связи с несвоевременной заменой водительского удостоверения – не включаются.

Третий длится с 05.05.2018 по 17.05.2019 (сдвинут на 13 дней из-за отстранения) – 12 месяцев стажа.

Четвертый длится с 18.05.2019 по дату проведения расчета 24.06.2019 – 1 полный месяц (5 дней не учитываются).

Итого отпускной стаж за время работы = 12 + 12 +12 + 1 = 37 месяцев.

За каждый месяц положено 2.33 отпускных дня, за отпускной стаж положено = 37*2.33 = 86,21 дн.

Неиспользованных дней = 86.21 – 56 = 30,21.

Полезное видео

Какие периоды могут включаться в отпускной стаж — можно узнать из данного видео:

Выводы

Время, дающее право на ежегодный оплачиваемый отдых, называется отпускным стажем.

Ст.121 ТК РФ определяет, какие периоды трудовой деятельности в компании нужно включать в расчет, а какие нет.

Неучитываемые периоды сдвигают дату окончания рабочего года на соответствующее количество дней.

Процедура расчета отпускного стажа — примеры

Отпускной стаж — это временной отрезок, за который работник вправе требовать ежегодный оплачиваемый отпуск. В его расчете имеются некоторые особенности, которые необходимо учитывать для определения положенных работнику отпускных дней. В статье рассмотрено, как рассчитать отпускной стаж пошагово, приведены конкретные шаги при расчете, а также дан пример расчета в цифрах.

Предоставление отпусков своим сотрудникам является обязанностью работодателя и закреплено в статье 121 ТК РФ. Гражданин имеет право уже через шесть месяцев работы на новом предприятии написать заявление руководителю и попросить предоставить очередной отпуск. За один полный отработанный год он получит отпуск в 28 календарных дней. Некоторым сотрудникам руководство предприятия должно предоставить еще и дополнительный отпуск.

Как рассчитать отпускной стаж правильно

При этом задачей специалистов отдела кадров является правильно рассчитать начало и окончание года, за который будут предоставлены дни отдыха. Эти даты указывают в приказе на отпуск. Особенно важно точно определить отпускной стаж в том случае, если сотрудник увольняется с работы и предприятие обязано рассчитать и выплатить компенсацию за отпуск, не отгулянный на дату увольнения. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении.

Чтобы правильно рассчитать стаж для отпуска, нужно знать следующее:

  • что такое рабочий год;
  • какие периоды нужно включать в стаж;
  • какие периоде не нужно включать в стаж.

Что такое рабочий год для отпуска

Считают рабочий год для каждого сотрудника отдельно. При увольнении со старого места работы отпускной стаж прерывается. Предыдущий работодатель за неиспользованные отпуска выплачивает компенсацию. Новый работодатель начинает считать год работы заново со дня приема. Продолжительность первого года составляет 12 месяцев. Второй год начинается на следующий день после окончания первого и продолжается еще 12 месяцев. Так может быть в стандартном случае.

На практике рабочий год не всегда совпадает с годом календарным. Человек может работать в ночное время и в праздники, задерживаться для выполнения сверхурочной работы, быть совместителем. Возможно отсутствие его на работе, как по уважительным, так и по неуважительным причинам. Вся информация о времени присутствия и отсутствия отражается в табеле рабочего времени и личной карточке сотрудника. При расчете отпускного стажа, данные об отработанном времени анализируются. И если есть периоды отсутствия, исключаемые из стажа для отпуска, будет изменяться дата окончания рабочего года.

Исключаемые периоды из отпускного стажа

Некоторые периоды времени, когда работник не занимался выполнением своих должностных обязанностей, не должны входить в стаж для расчета дней отпуска. К ним относятся:

  • Дни прогулов, отстранений от работы и другое отсутствие без уважительных причин.
  • Отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
  • Отпуск «за свой счет» свыше 14 календарных дней в году.

Данные периоды считаются не связанными с трудовой деятельностью, и на количество дней такого отсутствия рабочий год будет заканчиваться позже.

Какие периоды включаются в стаж

Случаи привлечения на работу в выходные и праздники должны быть оформлены отдельным приказом. Эти периоды добавляются к стажу, как и часы сверхурочной работы.

Не удаляется из расчета сокращенное рабочее время, установленное законом:

  • для студентов, при обучении без отрыва производства;
  • для инвалидов, несовершеннолетних лиц, рабочих, занятых на вредных производствах.

Так же попадут в отпускной стаж дни, если сотрудник не выходил на работу в связи с уважительными причинами.

  • Время, когда работник фактически отсутствовал, но по законодательству за ним сохранялось рабочее место. Причинами отсутствия являются:
  • отпуск;
  • болезнь;
  • праздничные и выходные дни;
  • оплачиваемые дополнительные выходные дни;
  • дополнительные дни отпуска без сохранения зарплаты;
  • повышение квалификации;
  • выполнение государственных обязанностей;
  • простой производства.
  • Незаконное отстранение от работы или увольнение.

Пошаговый расчет отпускного стажа

Чтобы просчитать стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно определить дату начала и окончания рабочего года. Для этого необходимо:

Уточнить дату поступления на работу. Проанализировать время отсутствия и присутствия сотрудника на работе за год с момента приема на должность. Если есть периоды, подлежащие исключению, расчитать количество таких дней.

Скорректировать дату окончания рабочего года на дни, исключаемые из расчета.

Источник: trudyurist.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.