Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.
Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:
Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3))
Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.
Количество дней отпуска для расчета
Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.
Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)
В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).
Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.
Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день. Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.
Определение расчетного периода
По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).
Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):
- Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
- Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
- Не работал в связи с простоем не по своей вине;
- Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
- Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.
Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).
Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).
Определение заработка за расчетный период
В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.
Нельзя включать в расчет среднего заработка:
- Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
- Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
- Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).
Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.
Расчет среднего дневного заработка
Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)
29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).
Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)
Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:
Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Пример
Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.
В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).
В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).
Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:
600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб.
Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).
Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:
Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время
Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):
Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3
Источник: www.B-Kontur.ru
Количество дней отпуска для расчета
Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.
Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)
В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).
Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.
Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день. Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.
Определение расчетного периода
По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).
Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):
- Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
- Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
- Не работал в связи с простоем не по своей вине;
- Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
- Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.
Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).
Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).
Определение заработка за расчетный период
В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.
Нельзя включать в расчет среднего заработка:
- Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
- Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
- Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).
Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.
Расчет среднего дневного заработка
Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)
29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).
Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)
Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:
Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Пример
Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.
В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).
В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).
Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:
600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб.
Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).
Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:
Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время
Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):
Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3
Источник: www.B-Kontur.ru
Средний дневной заработок в 2019 году
Общий порядок расчета среднего заработка регулирует статья 139 Трудового кодекса.
Более подробные правила, которыми надо руководствоваться при расчете отпускных, утверждены постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922.
Для отпускных средний дневной заработок рассчитывают за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
За каждый полностью отработанный месяц учитывают 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней ((365 дней — 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).
В таком же порядке рассчитывают и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Воспользуйтесь онлайн калькулятором для расчета отпускных
Как рассчитать среднедневной заработок
Для расчета среднего дневного заработка, нужно:
Во-первых, определить расчетный период.
Во-вторых, сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.
Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, которые предшествуют месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.
В расчет нужно брать календарный месяц:
Январь: 1-го по 30-е числа месяца включительно.
Февраль: с 1-го по 28-е число месяца включительно.
Март: с 1-го по 31-е число месяца включительно.
… и так далее.
ПРИМЕР 1. КАК ОПРЕДЕЛИТЬ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД
Работник организации уходит в отпуск с 10 июля 2019 года.
В расчетный период включаем:
— Июль-декабрь 2018 года
— Январь-июнь 2019 года
Расчет отпускных в 2019 году
После того, как определили расчетный период, нужно подсчитать сумму выплат за этот время.
В расчет включают все выплаты за отработанные дни, в том числе премии, доплаты, надбавки, поощрения и т.д.
Выплаты, которые учитываются, перечислены в постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
К ним относят, в частности, заработная плату в денежной и неденежной форме, надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.), компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.
Не включаются в расчет среднего заработка: материальная помощь, дивиденды, кредиты и другие выплаты, которые не имеют отношения к оплате труда.
ПРИМЕР 2. РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА С УЧЕТОМ ВСЕХ ВЫПЛАТ
Работник уходит в отпуск с 5 июля 2019 года.
Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих отпуску.
Берем в расчет периоды:
— Июль-декабрь 2018 года и
— Январь-июнь 2019 года.
Ежемесячный оклад работника составляет 20 000 рублей.
Кроме оклада работник получает премии за выполнение и перевыполнение плана продаж согласно Положению о премировании.
В марте работник перевыполнил план продаж и получил премию в размере – 8 000 рублей.
В апреле работник снова перевыполнил план продаж, но на этот раз в меньшем объеме и получил премию в размере 5 000 рублей.
В мае работник план не выполнил, но получил материальную помощь в размере 4 000 рублей в связи с рождением ребенка.
Рассчитаем средник заработок работника:
1) Считаем заработную плату за 12 месяцев:
12 мес. × 20 000 руб. = 240 000 руб.
2) Включаем в расчет две премии, выплаченные в марте и апреле 2019 года.
240 000 руб. + 8 000 руб. + 5 000 руб. = 253 000 руб.
3) Материальную помощью в расчет не включаем.
Формула расчета среднего заработка
Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:
| Сумма начисленной заработной платы за расчетный период (включая премии, надбавки, вознаграждения, коэффициенты) | : | 12 месяцев | : | 29,3 календарных дня | = | Средний дневной заработок |
Формула расчета отпускных
Сумму отпускных рассчитывают так:
| Средний дневной заработок | × | Количество дней отпуска | = | Сумма отпускных |
ПРИМЕР 3. РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ НА 2019 ГОД
Работник уходит в отпуск с 7 августа 2019 года на 14 календарных дней.
Ежемесячный оклад работника составляет: 20 000 руб. В апреле сотрудник получил премию в размере 5 000 руб.
Расчетный период – 12 месяцев, предшествующих отпуску: август-декабрь 2016 года и январь-июль 2017 года.
Средний дневной заработок равен:
(20 000 руб. × 12 мес.+ 5000 руб.) : 12 мес. : 29,3 календарных дня = 696,81 руб.
Сумма отпускных составит:
696,81 руб. × 14 дней отпуска = 7 755,34 руб.
Расчет отпускных, если в компании установлен неполный рабочий день
Сейчас на предприятиях распространена практика сокращенного рабочего дня для многих категорий работников. Вместо 8-ми часового рабочего дня может быть установлен 6-ти, 7-ми, 4-ех и т.д. часовой рабочий дней.
Для сотрудников, которые работают с сокращенным рабочим днем, отпускные рассчитывают также, как для всех работников.
Нужно взять сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску, добавить все надбавки, премия и вознаграждения, общую сумму разделить на 12 и разделить на 29,3 руб.
Как рассчитывать отпускные, если сотрудник болел, учился или был в отпуске за свой счет
На практике редко приходится сталкиваться с ситуациями из учебника, когда для расчета отпускных нужно знать только оклад.
Для отпускных расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих отпуску. В это время сотрудник мог взять больничный, уйти в учебный отпуск, взять несколько дней за свой счет.
В этих случаях из расчетного периода нужно вычесть время, пока сотрудника не было на работе. А из общей суммы выплат нужно вычесть выплаты за время отсутствия.
В постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» вы можете посмотреть перечень выплат, которые исключаются. Это периоды, когда сотрудник:
- был в ежегодном основном, дополнительном или учебном отпуске;
- получал пособие по больничному;
- получал пособие по беременности и родам;
- был в отпуске за свой счет;
- получил дополнительные оплачиваемые выходные или дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- не работал из-за простоя по вине работодателя;
- получил отгулы и т. п.
Как определить количество участвующих в расчете календарных дней, когда сотрудник отработал месяц не полностью
Периоды отсутствия на работе по разным причинам рассчитывают по формуле:
| 29,3 (среднемесячное число календарных дней) | : | Количество календарных дней в месяце | × | Количество календарных дней, пришедшихся на отработанное время | = | Количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью |
ПРИМЕР 4. РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ С ПОЛНЫМ РАБОЧИМ МЕСЯЦЕМ
Сотрудник уходит в отпуск 23 октября 2017 года на 14 календарных дней.
Его оклад составляет: 18 000 руб.
В расчетном периоде нужно учитывать: октябрь–декабрь 2016 года; январь–сентябрь 2017 года.
В декабре 2016 года сотрудник был на больничном, в результате отработал только 10 рабочих дней (это 14 календарных дней)
В декабре 2016 года – 22 рабочих дня.
Заработная плата за декабрь составит: 18 000 руб. : 22 раб. дн. × 10 раб. дн.= 8 181, 82 руб.
За тот период, когда сотрудник болел, он получил пособие по временной нетрудоспособности. Сумму пособия в расчете отпускных учитывать нельзя.
Рассчитываем отпускные:
1) Определяем количество календарных дней декабря, которые войдут в расчетный период:
29,3 ср.число : 31 календ. дн. × 14 календ. дн. = 13, 24 календ. дн.
2) Определяем средний заработок сотрудника.
(8 181, 82 руб. + (18 000 руб. × 11 мес.)): (13,24 календ. дн. + (29,3 календ. дн × 11 мес.)) = 614, 48 руб.
3) Рассчитываем сумму отпускных.
614, 48 руб. × 14 календ. дн. = 8 602, 72 руб.
Если вы приняли на работу нового сотрудника и через полгода или восемь месяцев он уходит в отпуск, полного расчетного периода, равного 12 месяцам не получается. Тогда при расчете отпускных вы должны учитывать:
- выплаты, которые начислили работнику за фактическое время работы;
- фактические месяцы его работы на вашей фирме.
Как посчитать отпускные, если заработная плата изменилась
Если в вашей организации в пределах расчетного периода, после расчетного периода, но до отпуска сотрудника или во время отпуска изменилась заработная плата, сумму отпускных придется пересчитать.
Такое правило установлено п. 16 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Формула расчета коэффициента корректировки отпускных при повышении заработной платы
| Заработная плата, начисленная за месяц, в котором произошло повышение | : | Заработная плата каждого из месяцев расчетного периода | = | Коэффициент повышения |
ПРИМЕР 5. РАСЧЕТ КОЭФФИЦИЕНТА ПОВЫШЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Оклад сотрудника в сентябре и октябре 2016 года составлял 20 000 руб. С ноября 2016 года заработная плата сотрудника была повышена до 24 000 руб. – на 4 000 руб.
Коэффициент повышения заработной платы равен:
24 000 руб. : 20 000 руб. = 1,2.
Если заработную плату повысили в пределах расчетного периода, то оклад работника, который был у него до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.
ПРИМЕР 6. РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ С КОЭФФИЦИЕНТОМ ПОВЫШЕНИЯ
С 21 августа 2017 года сотрудник уходит в отпуск на 28 календарных дней.
Оклад сотрудника составлял до 1 февраля 20 000 рублей. С 1 февраля – 22 000 рублей.
Рассчитаем отпускные для сотрудника:
1) Вычисляем коэффициент повышения:
22 000 руб. : 20 000 руб. = 1,1.
2) Определяем месяцы, которые войдут в расчетный период:
— август-декабрь 2016 года;
— январь-июль 2017 года.
3) Считаем сумму выплат, которую мы должны учесть при оплате отпуска:
— учитываем сумму заработной платы до её повышения за 6 месяцев (август 2016 г. – февраль 2017 г.) с коэффициентом 1,1 и сумму заработной платы после повышения без коэффициента (февраль – июль 2017 г.)
(20 000 руб. × 6 мес. × 1,1) + (22 000 руб. × 6 мес.) = 264 000 руб.
4) Рассчитываем средний дневной заработок:
264 000 руб. : 29,3 календ. дн. : 12 мес. = 750, 85 руб.
5) Считаем сумму отпускных:
750, 85 руб. × 28 дней отпуска = 21 023,8 руб.
Скорректировать средний заработок нужно и в том случае, если повышение заработной платы произошло уже за пределами расчетного периода, но до момента, когда сотрудник ушел в отпуск.
ПРИМЕР 7. КОРРЕКТИРОВКА ОТПУСКНЫХ, ЕСЛИ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ПОВЫСИЛИ ПОСЛЕ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА, НО ДО НАЧАЛА ОТПУСКА
Сотрудник уходит в отпуск с 21 августа 2017 года на 14 календарных дней. До 1 августа его оклад составлял 18 000 руб.
С 1 августа в организации повысили оклады, и заработная плата сотрудника составила: 21 600 руб.
Рассчитаем отпускные:
1) Вычислим коэффициент повышения:
21 600 руб. : 18 000 руб. = 1,2.
2) Определяем расчетный период.
В него войдут: август-декабрь 2016 года и январь-июль 2017 года.
Работник в расчетный период не болел, отпуск за свой счет не брал – проработал полный период.
3) Средний заработок для расчета отпускных составит:
(18 000 руб. × 12 мес.) : 12 мес. : 29,3 календ. дн. = 614, 33 руб.
4) Рассчитываем сумму отпускных на 14 календарных дней:
614, 33 руб. × 14 календ. дн = 8 600 руб.
5) Скорректируем сумму отпускных с учетом коэффициента. Заработная плата была увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. 8 600 руб. × 1,2 = 20 320 руб.
Если заработная плата повышается в период отпуска, что на практике встречается очень редко, скорректировать нужно только ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения зарплаты и до окончания отпуска.
ПРИМЕР 8. КОРРЕКТИРОВКА ОТПУСКНЫХ, ЕСЛИ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ПОВЫСИЛИ ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА
Сотрудник уходит в отпуск с 27 марта 2017 года на 14 календарных дней – до 9 апреля.
Оклад сотрудника – 28 000 руб.
В расчетный период входят: март – декабрь 2016 года и январь-февраль 2017 года.
Сотрудник за последние 12 месяцев до отпуска не болел. Работал весь расчетный период.
С 3 апреля в компании произошло повышение заработной платы. Заработная плата сотрудника составила – 30 000 руб.
Рассчитаем отпускные сотрудника:
1) Считаем средний заработок:
(28 000 руб. × 12 мес.): 12 мес. : 29,3 календ.дн.= 955,63 руб.
2) Считаем отпускные по общему правилу:
955, 63 руб. × 14 календ. дн. = 13 378,82 руб.
3) Во время отпуска заработная плата была повышена. Поэтому, рассчитаем коэффициент повышения заработной платы: 30 000 руб : 28 000 руб. = 1.07
Помним, что заработная плата повышена по время отпуска. Значит, нам нужно скорректировать ту часть, которая приходится на период с 3 по 9 апреля 2017 года (7 календарных дней).
4) Рассчитаем сумму отпускных за 7 календарных дней, которые приходятся на период до повышения заработной платы.
Средний заработок до ухода в отпуск составлял: 955,63 руб.
Сумма отпускных за 7 календарных дней (до повышения заработной платы) составила:
955,63 руб. × 7 календ.дн. = 6 689,41 руб.
5) Рассчитаем сумму отпускных за тот период, на который приходится повышение заработной платы – 7 календарных дней.
Для этого умножить заработок на коэффициент повышения.
955,63 руб. × 7 календ.дн. × 1,07 = 7 157,67 руб.
6) Подсчитаем общую сумму отпускных. Для этого нужно сложить две цифры: сумма отпускных до повышения и после.
6 689,41 руб.+ 7 157,67 руб.= 13 847, 08 руб.
7) Определим сумму, которую нужно доплатить сотруднику.
Так как отпускные сотруднику были выплачены до отпуска, нам нужно подсчитать разницу, которая получается при пересчете отпускных за 7 календарных дней после повышения заработной платы с коэффициентом. Разницу нужно выплатить сотруднику.
Она составляет:
13 847,08 – 13 378, 82 руб. = 468, 26 руб.
Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени
Если предприятие работает непрерывно, для работников, как правило, устанавливают суммированный учет рабочего времени. Тогда для каждого работника учитывают количество часов отработанных за месяц, квартал, полугодие и год.
При суммированном учете рабочего времени отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают в соответствии со статьей 139 ТК РФ.
Для начала определяют средний часовой заработок, а затем рассчитывают средний заработок для расчета отпускных.
Формула расчета среднего часового заработка при суммированном учете рабочего времени
| Сумма начисленных выплат за отработанные часы в расчетном периоде, с учетом премий, надбавок, поощрений | : | Количество часов, фактически отработанных в этом периоде | = | Средний часовой заработок |
Формула расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени
| Средний часовой заработок | × | На количество часов по графику в расчетном периоде | = | Средний заработок |
Как оформить расчет отпускных
Основанием для начисления отпускных является приказ руководителя о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» или по форме № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Расчет принято оформлять в специальной унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Источник: www.buhgalteria.ru
Немного теории
Отпускам посвящена целая 19 глава Трудового кодекса (ТК РФ), которая так и называется «Отпуска».
Помните, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст.122 ТК РФ).
На основании ст.125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Согласно ст.114 ТК РФ, работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.115 ТК РФ составляет 28 календарных дней. То есть за год работы каждый сотрудник «зарабатывает» себе 28 дней отпуска.
Путем несложных вычислений легко выяснить, что за каждый месяц работы полагается 2,33 отпускных дня (28 календарных дней отпуска/12 месяцев).
Обратите внимание:В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время административных отпусков «за свой счет», превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Напомним, что на основании ст.129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т.е. за рабочие дни.
Вот здесь то и кроется разница между зарплатой и отпускными:
- Зарплата выплачивается за отработанное время и считается по рабочим дням.
- Отпускные выплачиваются за календарные дни и считаются по среднему заработку.
Расчет среднего заработка
Средний заработок рассчитывается в соответствии с положениями:
- ст.139 ТК РФ,
- Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
При расчете средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда. К таким выплатам относятся:
1. Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты:
- по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр.,
в том числе — в не денежной форме (оплата питания сотрудников и т.п., если это предусмотрено системой оплаты труда).
2. Премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд.
3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате.
Обратите внимание:Все остальные виды выплат, которые не относятся к оплате труда, в расчете среднего заработка не участвуют.
Так, например, не включаются в расчет:
- премии к праздникам (например, премии к Новому году, 8 марта и т.п.).
- пособия и прочие выплаты социального характера (декретные, оплата больничных и т.п.).
- подарки.
- материальная помощь.
- другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически:
- начисленной сотруднику заработной платы,
- отработанного сотрудником времени,
за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Обратите внимание: Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
При расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы (п.5 Постановления №922), если:
- Сотруднику выплачивался средний заработок (в том числе – при нахождении в командировке).
- Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия.
- Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (4 выходных дня, оплачиваются ФСС из федерального бюджета).
- Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Если в предшествующие 12 календарных месяцев:
- работнику не начислялась зарплата,
- нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период),
- все 12 месяцев состоят из времени, исключаемого из расчетного периода (например, сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет),
то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетным 12 месяцам (п.6 Постановления №922). В случае нахождения сотрудника в декретном отпуске – средний заработок для расчета отпускных будет вычисляться исходя из заработной платы, которую сотрудник получал до того, как ушел в декрет и отпуск по уходу за ребенком.
Если у работника за предыдущие 24 месяца:
- нет начислений зарплаты,
- нет фактически отработанных дней,
то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором он рассчитывается (п.7 Постановления №922).
То есть, если сотрудник только недавно поступил на службу и еще не успел отработать 24 месяца или он находился в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет, средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты.
Если у работника:
- нет начислений зарплаты за предыдущие 24 месяца,
- нет фактически отработанных дней за предыдущие 24 месяца,
- нет начислений зарплаты в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,
- нет отработанных дней в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,
то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада (п.7 Постановления №922). Обычно – исходя из оклада, указанного в трудовом договоре или штатном расписании.
Расчет отпускных
На основании ст.139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков (и выплаты компенсацииза неиспользованные отпуска) считается за последние 12 календарных месяцев. Путем сложения сумм заработной платы (и прочих выплат) за каждый из этих месяцев мы получаем общую сумму заработка, которая впоследствии делится на 12 (месяцев) и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней). Таким образом определяется «цена дня» для отпускных выплат в подавляющем большинстве случаев.
Обратите внимание: В коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка (или в другом локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, например, 3 месяца. Но применение такого метода возможно только в том случае, если это не ухудшает положение работников.
Это означает, что при установлении иных периодов расчета среднего заработка, бухгалтерия должна выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных компанией и сравнить полученные показатели. Это необходимо для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.
Формула для определения среднего заработка при расчете отпускных:
1. В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником полностью:
2. В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником не полностью:
Где: Х — количество месяцев, отработанных полностью. У — количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью. С – общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).
Сумма отпускных выплат определяется по формуле:
Пример 1.
Если мы говорим о сотруднике, который работает 5 рабочих дней в неделю и при этом:
- регулярно ходит на работу и не бывает в длительных неоплачиваемых отпусках.
- не берет больничных (либо их совсем мало).
- не ездит в командировки (либо они редкие и краткосрочные).
- ежемесячно получает одну и ту же сумму заработной платы.
то для того, чтобы понять, какую сумму отпускных он получит, ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29.4, а затем умножить на количество дней отпуска.
Допустим, заработная плата такого сотрудника составляет 50 000 руб. «чистыми», т.е. это сумма, которую он получает ежемесячно «на руки» (оклад в этом случае составит 57 471.26 руб.)
Тогда цена отпускного дня составит 1 700.68 руб. (50 000 / 29.4), а сумма отпускных за 7 календарных дней — 11 904,76 руб. (1 700.68 * 7).
Если же сотрудник экономит отпускные (не во всех компаниях сотрудникам предоставляется такая возможность), то он может взять 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 8 503.40 руб. Таким образом, сотрудник может «сэкономить» отпускные дни, но при этом — потеряет в выплатах.
Ниже в Таблице №1 рассчитаем цену рабочего дня и разницу между рабочим и отпускным днем в соответствии с производственным календарем за 2013 год.
Таблица №1
В Таблице №2 посчитаем, какую сумму получит сотрудник, взяв недельный отпуск в каждом из месяцев в 2013 году. Из количества рабочих дней за каждый месяц вычтем 5 рабочих дней, которые будут пропущены работником в обычном случае при отпуске 7 дней и подсчитаем, какую сумму выплат (зарплата + отпускные) он получит.
Таблица №2
Как видно из Таблицы №2, самыми «выгодными» месяцами для отпускника являются:
- апрель,
- июль,
- август,
- октябрь,
- декабрь.
В сентябре сотрудник останется «при своих», отпуск же во время всех остальных месяцев сулит убытки.
Пример 2.
Намного сложнее все обстоит, если сотрудник, хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом:
- бывает в длительных неоплачиваемых отпусках.
- часто берет больничные.
- часто и подолгу находится в командировках.
- ежемесячно получает разные суммы заработной платы.
Такому сотруднику очень сложно рассчитать точную сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее – подсчитать сумму календарных дней, относящихся к этим доходам.
В Таблице №3 рассчитаем сумму среднего заработка для сотрудника, который пришел в компанию с января месяца. Предположим, что данный сотрудник отработал полностью январь, а в феврале и марте отсутствовал по болезни.
Оплата труда сотрудника предполагает премирование по итогам месяца.
Таблица №3
К сожалению, расчет среднего заработка в рассматриваемом случае излишне трудоемок. Поэтому мы предлагаем пользоваться упрощенным расчетом, осознавая, что это приведет к некоторым погрешностям в вычислениях. Что касается «выгодности» отпуска, то она будет с большей или меньшей разницей аналогичной Примеру 1.
Майские праздники
Остановимся подробнее на предстоящих майских праздниках.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.10.2012г. №1048 «О переносе выходных дней в 2013 году», в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 5 и 6 января с субботой и воскресеньем, а 23 февраля с субботой, предусмотрен перенос выходных дней с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая и с понедельника 25 февраля на пятницу 10 мая.
Таким образом, в предстоящем мае мы не работаем с 1 по 5 мая включительно и с 9 по 12 мая включительно.
6, 7 и 8 мая – рабочие дни.
Всего в мае 31 календарный день, 18 рабочих дней, 2 праздничных дня и 11 выходных дней.
Два праздничных дня — это 1 и 9 мая (ст.112 ТК РФ). Все остальные дни являются переносом выходных и не рассматриваются, как праздничные дни с точки зрения трудового законодательства. Это обстоятельство важно, так как в соответствии со ст.120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Совсем другое дело – выходные дни. Они включаются в число календарных дней отпуска. Соответственно, если сотрудник пишет заявление на отпуск с 1 по 10 мая, то он использует 8 календарных дней отпуска (1 и 9 мая в число дней отпуска не войдут). Из них 3 дня будут приходиться на рабочие дни и 5 – на выходные.
С точки зрения отпускных выплат это более приятный вариант. Однако, он совершенно не подходит большинству трудящихся, которым ценны сами дни отпуска. Таким образом, для экономии дней отпуска заявление на отпуск можно будет написать на 6, 7 и 8 мая – 3 дня.
В Таблице №4 приведем расчет «потерь» при таком выборе, используя данные Примера №1 (заработная плата 50 000 руб. «чистыми», цена отпускного дня 1 700.68 руб.).
Таблица №4
Как видно из приведенной Таблицы, «стоимость» майского отпуска на 3 рабочих дня составит 3 231,29 руб.
А теперь рассмотрим иной вариант соединения небольшого отпуска и майских праздников – 2 дня отпуска берутся в конце апреля (29 и 30). Таким образом, 2 последних выходных апреля прибавляются к 2 отпускным дням и к 5 дням первых майских праздников. Получаются каникулы длинною 9 дней, а так же экономия денег и 1 отпускного дня.
Расчет «стоимости» такого отпуска представлен в Таблице №5.
Таблица №5
Как видно из Таблицы №5, «стоимость» апрельского отпуска на 2 рабочих дня составит 1 144,09 руб. (плюс сохраняется один отпускной день ценой в 1 700,68 руб.), что гораздо выгоднее майского отпуска:
- экономия на выплатах 2 087,20 руб. + экономия отпускного дня 1 700,68 руб. = 3 787,88 руб. экономии всего.
Выбирайте даты отпуска с выгодой для себя!
Как самому посчитать размер отпускных и причитающейся зарплаты во время майских праздников
Если взять в мае отпуск на 5 дней, то отпускных, конечно, получится больше, чем за 3 дня. Но зато будут использованы 2 отпускных дня, которые могли бы пригодиться позже. Поэтому, на наш взгляд, большее количество дней отпуска логично брать, если у вас много отпускных, которые вы не отгуляли ранее.
В общем-то, причитающиеся суммы легко можете посчитать самому.
1. Берем зарплату за месяц (если она каждый месяц разная, берем нечто среднее) и делим ее на 18 рабочих дней мая — получаем цену рабочего дня в мае.
2. Ту же сумму зарплаты, что и в п.1, делим на 29.4 — получаем цену отпускного дня.
3. Смотрим производственный календарь и выбираем там дни, на которые возьмем отпуск. Затем смотрим, сколько в этом отпуске будет рабочих дней (1 и 9 мая праздничные дни, они в дни отпуска не войдут, а вот все остальные — выходные и могут стать отпускными днями).
4. Из 18 рабочих дней мая вычитаете те рабочие дни, которые будете отдыхать. Полученное кол-во дней умножаем на цену рабочего дня (см. пункт 1). Получаем сумму зарплаты за май, за отработанное время.
5. Количество отпускных дней умножаем на цену отпускного дня (см. пункт 2). Получаем сумму отпускных выплат.
6. Складываем п.4 и п.5 — получаем сумму выплат (зарплата + отпускные) за май. Сравниваем со своей обычной зарплатой и смотрим на разницу.
Всем хорошего отпуска!
Источник: www.klerk.ru
Базовые условия предоставления сотруднику отпуска
- Отпуск должен предоставляться ежегодно.
- В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
- В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков
Исключения из правила первых шести месяцев составляют:
- женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
- несовершеннолетние.
- усыновившие ребенка до 3 месяцев.
- воспитывающие детей-инвалидов.
Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.
Перед тем, как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.
Но на практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.
Сколько дней надо отдыхать
За год сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.
Приблизительно можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.
Месяц принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.
Если первый и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2 месяца надо отработать больше 30 дней).
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2019 году.»
По каким периодам НЕ начисляются отпускные?
В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:
- Отпускных и командировочных
- Организованных забастовок и простоев
- Пособий по нетрудоспособности
- Декретных пособий или по уходу за ребенком.
То есть если вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном периоде.
Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного дохода
Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.
Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.
Что НЕ входит в среднедневной доход
- Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
- Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
- Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.
Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.
Как начисляются отпускные — формула расчета
1.В случае полностью отработанного расчетного периода
Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год.
На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:
ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период
12мес. – количество месяцев в расчетном периоде
29,3 – среднее количество дней в одном месяце.
2. При не полностью отработанном расчетном периоде
Расчет среднедневного заработка производится по такой формуле:
КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником.
∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.
КНМ = 29,3/КД * ОД
КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28)
ОД – общее число дней, которые были отработаны.
Конкретные примеры расчета отпускных в 2020 году
Эти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.
1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2020 на 28 дней. В апреле 2020 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.
- ОД=30-9=21 день
- КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
- СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
- Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей
2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.
Считаем среднедневной заработок: 264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.
Для тех, кому лень было читать — небольшое видео
Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня?
В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными (ст.14 ТК РФ).
Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.
Расчет отпускных в 2020 году
Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2020 МРОТ стал 12 130 рублей.
Что это значит?
Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 130 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.
Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».
Источник: blog.ksio.ru