Перед тем, как уволить работника и окончательно прекратить с ним трудовые отношения, работодатель обязан рассчитаться с ним по всем обязательствам. Важным пунктом в перечне этих обязательств выступает выплата отпускных — то есть компенсации за то количество дней отпуска, которое полагалось сотруднику по закону, но за время работы не было им использовано.
Чтобы правильно и законно провести процедуру увольнения, нужно знать, как рассчитывается компенсация и в каких случаях ее нужно платить. Для этого нужно изучить все тонкости трудового законодательства относительно предоставления отпусков.
Как рассчитать отпускные дни при увольнении
Право на отпуск — это одна из неотъемлемых гарантий каждого работающего человека. В тех случаях, когда это право не реализуется или реализуется не в полном объеме, работник может получить компенсацию в виде определенного количества денежных средств. Это относится и к ситуации с увольнением.
Чтобы определить, когда необходимо оплачивать отпуск, нужно знать:
- Его общую продолжительность. Минимальное значение, установленное законодательством — 28 дней. В некоторых случаях это число может быть большим. Например, если условия труда опасные, вредные или в случае наличия такой нормы в местном локальном акте.
- Часть отпуска, которая уже была использована сотрудником — это может быть как его полная продолжительность, так и половина.
- Временной период, который сотрудник работает на предприятии. От этого напрямую зависит положенное число дней для отдыха. Например, право на отпуск возникает у сотрудника только в том случае, если его стаж работы на данном предприятии больше полугода. С 6 до 11 месяцев количество дней рассчитывается пропорционально имеющемуся стажу.
В остальных случаях нужно будет производить расчет отпускных дней при увольнении. Например:
- дата увольнения сотрудника — 7 сентября;
- в течение расчетного года работа осуществлялась непрерывно, без использования сотрудником его права на отдых;
- общая продолжительность отпуска на рассматриваемом предприятии — 28 дней.
Чтобы определить, сколько сотруднику полагается дней (ОД), нужно количество полностью отработанных месяцев разделить на 12 и умножить на 28:
- ОД = 8/12 * 28 = 18,6 дня
Если округлить, то получится 18 полных дней. Но при расчете суммы берется число 18,6 — итоговая компенсация будет в таком случае выше. Если же увольнение произойдет не в начале, а в конце сентября, расчеты немного изменятся:
- ОД = 9/12 * 8 = 21 день
Округление в большую сторону происходит с 15 числа месяца. То есть при увольнении 14 сентября будет использоваться первый способ (с восемью месяцами), а 15 сентября — второй способ (где берется 9 месяцев).
В среднем за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня (рассчитывается как 28/12). Поэтому в качестве альтернативного способа можно было бы умножить 8 или 9 месяцев соответственно на данное число.
Формула и пример расчета отпускных при увольнении
Примерный алгоритм расчета компенсации отпускных можно представить в следующем виде:
1. Определение периода для расчета отпуска (РП) — это будет количество отработанных месяцев того года, в котором сотрудник увольняется, но при этом имеет право на отпуск.
2. Определение суммы заработка (ОЗ) за весь год. В эту сумму входят следующие виды выплат:
- сама заработная плата, которая начислялась за все это время;
- разного рода доплаты и надбавки (например, за стаж);
- выплаты и компенсации, связанные с условиями труда;
- некоторые премии и вознаграждения.
В то же время в расчет не должны быть включены такие выплаты:
- оплата больничного или декретного;
- деньги, перечисленные за командировку или отпуск;
- оплата выходных, которые сотрудник брал для ухода за ребенком-инвалидом.
3. Расчет суммы среднего заработка (СЗ) за один день. На этом этапе полученная выше сумма делится на среднее количество календарных дней (определяется как 12 месяцев, умноженных на 29,3 дня). Это число берется только в том случае, если расчетный период не прерывался — на больничный или длительный (больше двух недель) бесплатный отпуск.
4. Расчет точного количества дней отпуска (ОД) — как было показано на примере в предыдущем разделе.
5. Проведение подсчетов общей суммы отпускных (ОС). Итоговый этап — расчет всей суммы. Для этого цифра, полученная в пункте 4, умножается на цифру пункта 5.
Данный алгоритм будет более понятен при рассмотрении его на конкретном примере.
Рассмотрим пример расчета отпускных при увольнении в 2015 году. Допустим, сотрудник решил уволиться с 10 мая 2015 года. Расчетный период начинается с начала календарного года. Сумма ежемесячной зарплаты — 21 000 руб., премия — 15% от нее. Продолжительность отпуска — стандартная (то есть 28 дней). Все это время сотрудник отработал без перерывов. Тогда сумма отпускных составит:
- РП = 4 месяца (май не учитывается).
- ОЗ = 12 * 21 000 * 1,15 = 289 800 руб. Это будет суммарная зарплата и премия.
- СЗ = 289 800 / 12 / 29,3 = 824, 2 (руб./день).
- ОД = 4 /12 * 28 = 9,3 дня. В качестве альтернативного варианта можно 4 месяца умножить на 2,33 дня. Конечное число в итоге получится таким же — 9,3 дня.
- ОС = 824,2 * 9,3 = 7 592, 5 руб. Это и будет той суммой, которую получит сотрудник при увольнении.
Смотрите также: образец заполнения трудовой книжки.
Как рассчитывается больничный лист, читайте в нашем обзоре.
Образец обходного листа работника при увольнении: http://boss-consult.ru/employer/kadry/obhodnoy-list-pri-uvolnenii.html
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
Кроме компенсации при увольнении может возникнуть и такая ситуация, как необходимость удержать часть денег с работника. Это происходит в тех случаях, когда увольняющийся сотрудник не отработал весь расчетный период, но свое право на отпуск уже использовал.
Расчеты в этом случае будут такими же, как и при выплате компенсации. Только полученная сумма будет не выплачиваться сотруднику, а, наоборот, высчитываться с него. Удержание может быть сделано из части заработной платы, которую ему выплатят при увольнении. Если этой суммы мало, то недостающую часть придется доплатить. Без этого сотрудник не сможет уволиться и забрать свою трудовую книжку с предприятия.
Индексация среднего заработка при повышении оклада
Например, при изменении заработной платы с 27 500 до 31 000 коэффициент индексации составит:
- К = 31 000 / 27 500 = 1,13
Именно на это число нужно будет умножить размер заработной платы за тот период, что учитывался при расчете отпускных.
Итак, при увольнении сотрудника необходимо позаботиться о полном и своевременном расчете с ним за неиспользованные дни отдыха. При этом нужно помнить:
- Продолжительность отпуска напрямую зависит от стажа работы в конкретной организации — до 11 месяцев работы можно получить только часть денег.
- Размер компенсации определяется при помощи произведения количества неиспользованных дней отдыха и среднего дневного заработка.
- В том случае, если право на отпуск было использовано в полном объеме, а рабочий год до конца не закончился, при увольнении с работника может быть удержана часть денег за эти дни.
boss-consult.ru
Когда нужно рассчитывать количество отпускных дней при увольнении
Когда работник увольняется из организации, он имеет право по согласованию с работодателем уйти в отпуск перед днем увольнения (оформить отпуск с последующим увольнением).
и же получить за все неиспользованные отпуска денежную компенсацию. В первом случае он должен написать заявление о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением. В этом случае последним днем работы будет считаться последний день отпуска. Работодатель должен подсчитать, какое количество отпускных дней сотрудник имеет право взять перед увольнением.
Если заявления на отпуск от сотрудника нет, то увольнение происходит в обычном порядке. Вместе с выплатой заработной платы и других причитающихся сумм, работодатель производит компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). Работодатель обязан рассчитать количество «не отгулянных» работником дней и размер его среднего заработка, на основании расчета выплатить компенсацию.
Скачайте документы по теме:
В то же время, если работник уже отгулял отпуск «авансом», излишне выплаченные отпускные должны быть удержаны из его заработной платы, которую он получит при окончательном расчете в день увольнения. Напоминаем, что при ликвидации предприятия такие выплаты удержанию не подлежат в соответствии с ч. 2 ст. 137 ТК РФ.
Производить расчет количества дней отпуска не нужно, если с работником расторгается договор, имеющий гражданско-правовой характер или сотрудник отработал на предприятии менее половины месяца. Компенсация за неиспользованный отпуск в этих случаях не выплачивается.
Когда выплачивается компенсация отпуска
Положенная сумма должна быть выплачена работнику в день увольнения. Если расчет производится в наличной форме, а работник в этот день отсутствовал, то оплата производится в течение 1 дня после предъявления уволенным сотрудником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).
Важно отметить, что основание увольнения не влияет на обязанность работодателя выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
При увольнении составляется записка-расчет по форме Т-61, в которой производится подсчет неиспользованных дней отпуска и размер денежной компенсации.
Образец заполнения записки-расчета при выплате сотруднику компенсации за отпуск, связанной с увольнением:
Расчет неиспользованного отпуска
Порядок подсчета отпускных дней, за которые положена компенсация при увольнении, применяется разный в зависимости от ситуации, учитывается:
Разберемся с правилом расчета в каждом из этих случаев. При подсчете следует руководствоваться несколькими нормативно-правовыми актами:
Согласно п. 2 Положения, в расчете компенсации за не взятый отпуск должны учитываться:
- заработная плата работника;
- компенсационные выплаты, обусловленные режимом работы и условиями труда (доплаты за работу в ночное время, сверхурочно, в выходные и праздничные дни, во вредных условиях, и др.);
- районные коэффициенты и процентные надбавки (для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях);
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень и т. п.
В первую очередь следует определить отпускной стаж работника – то есть за какое время работы у данного работодателя ему положен отпуск. В этот период включается все время работы, за исключением:
При подсчете отпускного стажа каждый неполный месяц, если он отработан менее чем наполовину, в расчет не берется. Если в месяце работник трудился более половины календарных дней – он учитывается как полный.
Таким образом, если работник фактически трудился в организации 11 месяцев, то расчет отпускных с учетом неиспользованных дней следует производить за полный рабочий год.
Расчет количества дней отпуска, за которые положена компенсация производится так:
Кол-во месяцев х 28 к.д. ÷ 12 мес
При этом дробное число следует всегда округлять в сторону увеличения (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17).
Например, отпускной стаж работника составляет 2 года и 3 месяца. За два года работы ему положен отпуск продолжительностью 56 календарных дней. За 3 месяца – 7 дней (3х28÷12=7). Суммарно за этот период ему положен отпуск 63 календарных дня.
При увольнении из этого количества следует вычесть дни, фактически отгулянные работником. Например, сотрудник за 2 года и 3 месяца суммарно был в отпуске 42 календарных дня. Следовательно, при увольнении ему положена компенсация за 21 день (63-42=21).
Если стаж сотрудника менее года
Если стаж работника в компании менее 11 месяцев, количество дней отпуска, которые подлежат компенсации при увольнении, рассчитывается пропорционально отработанным месяцам.
При подсчете каждый месяц, отработанный более чем наполовину принимается как полный.
Расчет дней отпуска при увольнении в этом случае производится по формуле:
Кол-во месяцев х 2,33
Далее рассчитывается какое количество отпускных дней подлежит компенсации за не взятый отпуск. Для этого из общего количества дней отпуска вычитается дни, которые работник отгулял.
Также надо определить, какой метод применять для расчета – за полный рабочий год или пропорционально отработанным месяцам:
|
отпускной стаж |
основание увольнения |
как рассчитывается количество отпускных дней для компенсации |
|
больше 11 мес. |
любое |
за полный рабочий год |
|
от 5,5 до 11 мес. |
ч.3, п.28 Правил |
за полный рабочий год |
|
меньше 11 мес. |
любое |
пропорционально отработанным месяцам |
www.kdelo.ru
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:
Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.
Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый.
Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях
Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:
Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.
Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск
Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):
- от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
- от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
- от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.
Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ
Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).
В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).
Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы
Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
glavkniga.ru
Законодательная база
Даже если человек обожает свою работу и готов трудиться каждый день, без отпуска обойтись нельзя. Непрерывный труд обеспечит профессиональное выгорание, вялость, моральное и психологическое истощение. Поэтому в Трудовом кодексе четко прописаны правила предоставления сотруднику свободных дней для отдыха.
Длительность отпуска зависит от определенных факторов, от специфики деятельности до условий труда. Но в среднем классический отпуск составляет 28 календарных суток. Чтобы заслужить эти свободные дни, нужно исправно отработать 11 месяцев. Половину установленного срока позволяется использовать уже спустя шесть месяцев непрерывной работы.
Совет: своевременный и полноценный отдых станет залогом не только вашего здоровья, но и продуктивной трудовой деятельности в следующем рабочем году. Но бывают такие ситуации, когда человек не хочет или не может идти в отпуск. В таком случае неиспользованные свободные дни учитываются для последующего использования либо компенсируются материально.
При увольнении сотрудника, за ним остаются все неиспользованные, но учтенные отпускные дни. Следуя статье 136 Трудового кодекса, сумма отпускных должна быть начислена работнику за три дня до увольнения. В день увольнения, задолженность учреждения перед бывшим сотрудником должна быть полностью погашена.
Расчет отпускных при увольнении
Для подсчета количества неиспользованных отпускных дней нужна следующая информация:
- длительность отпускного стажа;
- число дней отпуска за то время, что отработано в данном учреждении;
- количество использованных сотрудником дней отпуска;
Определение отпускного стажа
Началом первого рабочего года считается тот день, в который был заключен трудовой договор. Последующие трудовые года начинаются со дня, следующего за днем окончания предыдущего.
Пример расчета даты окончания трудового года:
Право на отпуск
По прошествии шести месяцев работы без перерыва в данном учреждении сотрудник получает право на половину установленного срока оплачиваемого отпуска с сохранением должности и средней оплаты труда. Полный отпуск можно получить лишь после 11 месяцев работы без перерыва. Если возникает необходимость отлучиться раньше обозначенного срока, придется писать заявление на неоплачиваемый отпуск.
Исключение составляют сотрудники, не достигшие 18 лет, и беременные женщины, желающие получить отпуск до выхода в декрет или сразу после него. Такая категория работников имеет право на получение оплачиваемых свободных дней до того, как отработали шесть месяцев. Но здесь следует учесть, что при увольнении раньше положенного срока, возникнет необходимость вернуть отпускные.
В остальном, желательно придерживаться установленного графика отпусков, который согласуется с другими сотрудниками и работодателем. Такое правило позволит облегчить работу бухгалтерам.
Прерывание отпускного стажа
Трудовой год может не совпадать с календарным. Например, если вы устроились на работу не 1 января, а 30 мая. В таких случаях рабочий год начинается в день заключения договора о сотрудничестве. Дата завершения года может смещаться по причинам, указанным в статье 121 Трудового кодекса.
Периоды, которые не входят в отпускной стаж:
- декретный отпуск;
- отпуск без содержания по просьбе работника, сроком более 14 календарных дней;
- отсутствие на работе без уважительных причин, сюда же относится и отстранение от трудовой деятельности, согласно статье 76 Трудового кодекса;
Полная компенсация
В большинстве случаев, рабочий год состоит из двух периодов:
- 11 рабочих месяцев.
- 1 отпускной месяц.
Если сотрудник честно трудился в учреждении 11 месяцев или больше, то увольняясь, он должен получить полную компенсацию.
Удлиненный отпуск
Есть отдельные категории профессий, в которых работниками полагается увеличенный отпуск. Например, у педагогов продолжительность основного отпуска может быть 42 или 56 дней, что оговаривается в статье 334 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если педагогу положен отпуск в 42 дня, то увольняясь, он должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск, только если проработал 11 месяцев в нынешнем трудовом году.
Если же педагог заработал оплачиваемый отпуск на 56 дней, то полная денежная компенсация должна быть выплачена, если он честно отработал весь учебный год (10 месяцев).
Пропорциональная компенсация
Если сотрудник по каким-либо причинам решил уволиться, не отработав необходимый для полной компенсации период, ему полагается пропорциональная финансовая компенсация.
Пример расчета пропорциональной компенсации:
Отпускной стаж не более одного месяца
Для того чтобы получить право на компенсацию неиспользованных дней отпуска, необходимо отработать в учреждении не менее 15 календарных дней. Иначе, никаких выплат по закону не полагается. Здесь работает правило округления. Менее 15 дней – 0 месяцев, 15 и более – 1 месяц.
Пример расчета пропорциональной компенсации:
Неиспользованные отпускные дни
Статья 127 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что при увольнении сотруднику необходимо оплатить все неиспользованные отпускные дни. Чтобы узнать, за сколько дней выплачивается компенсация, нужно из общего количества отпускных дней вычесть количество использованных отпускных дней.
Отпуск с последующим увольнением
Основанием для отпуска с последующим увольнением служит заявление работника или соглашение сторон. Работодатель имеет право отказать в отпуске сотруднику в случае увольнения за виновные действия, предусмотренные частью второй статьи 127 Трудового кодекса.
Несмотря на то что днем увольнения считается последний день отпуска, фактически трудовой договор расторгается в день начала отпуска. Все финансовые вопросы должны быть урегулированы до ухода сотрудника в отпуск.
Если человек заболел во время отпуска с последующим увольнением, то ему положена денежная компенсация за временную нетрудоспособность в этот период, но число свободных дней при этом не увеличивается.
consultwork.ru
Что такое отпускные?
В законодательстве РФ указано: работодатель оплачивает пребывание работника на отдыхе, предоставляя ему денежное содержание (так называемые отпускные). Принцип начисления отпускных учитывает показатель среднедневного заработка. Среднее значение дневного заработка работника высчитывают несколькими способами (учитывают условия выхода в отпуск)., который рассчитывается несколькими способами, применимыми в зависимости от тех или иных условий выхода в отпуск.
Существуют варианты расчета отпускных:
- Работник отработал весь положенный период (год), после чего воспользовался правом на 28-дневный отдых.
- Сотрудник отработал неполный год и желает уйти в отпуск на положенный законом срок.
- Специалист решил уволиться и получить компенсацию за неиспользованный отпуск (в отпуске не был).
Для корректного расчёта отпускных в каждом из случаев вычисляют три показателя:
-
- расчётный период,
- среднедневной заработок
- сумма к выдаче
.
При начислении денежного содержания отпускникам в 2016 году бухгалтер использует Положение №922 от 24 декабря 2007 г., как основной нормативный документ. (скачать текст документа) Положение №922 подробно рассматривает все возможные условия расчета отпускных. Но для того, чтобы понять систему (методику) расчета отпускных, принятую в РФ, достаточно типовых примеров.
Формула расчета отпускных и расчётный период
Основная формула расчета отпускных — отправная точка для бухгалтера по заработной плате. Дополнительные расчеты делают по необходимости:
Размер отпускных = средняя дневная зарплата * кол-во дней отпуска
Определяем расчетный период, суммируем доход работника за это время и получаем первую переменную.
Считаем, что гражданин отработал целый год. В его совокупный доход войдут:
- все зарплаты,
- надбавки,
- премии
- и прочие доплаты
При расчете совокупного дохода не учитывают:
-
- командировочные,
- больничные,
- материальную помощь,
- возмещение расходов на питание.
Делим совокупный доход на количество рабочих дней (расчётный период) и получаем среднюю дневную зарплату за этот год. При расчёте отпускных выплат считают, что в месяце в среднем 29,3 дня. Соответственно, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:
Среднедневная зарплата = совокупный заработок за год / 12 / 29,3
Как определить среднедневной заработок при не полностью отработанной годовой норме?
Берем сумму дней в полных месяцах (количество месяцев * 29,3) и дней в неполном месяце или двух месяцах (29,3 / общее количество дней в неполном календарном месяце * количество отработанных в этом месяце дней).
Полученный расчётный период подставляем в формулу расчета среднего дневного заработка.
Для компенсации за неиспользованный отпуск рассчитаем сумму дохода за расчётный период. После чего определяем количество дней положенного отдыха. Здесь работодатели применяют специальную формулу:
Количество дней отпуска = количество отработанных полных месяцев * 2,33
Коэффициент 2,33 — количество отпускных дней, предоставляемых законом за каждый отработанный месяц. При этом считают полные месяцы, для чего число округляют: если сотрудник увольняется после 15 числа – в большую сторону, до 15-го – в меньшую.
Трудовое законодательство разрешает применять ещё одну формулу вычисления положенных дней. Формулу расчета отпускных дней, о которой идет речь, применяются реже, так как нормативный акт, рекомендующий ее, принят в 1930 гг.
Расчёт отпускных по прошествии года работы
Исходные условия: работник отработал полный год (расчётный период) и заработал за это время 500 тысяч рублей .Он обращается с заявлением о предоставлении 28 дней отпуска.
Размер среднего дневного заработка = 500000/12/29,3 = 1422 руб.
Сумма отпускных = 1422*28 = 39816 руб.
Расчёт отпускных для отработавшего неполный год
Исходные условия: специалист отработал полных 8 месяцев (с начала года) и 11 дней в сентябре (количество дней в месяце – 30). За расчётный период он получил от работодателя 400000 рублей и указал 15 дней отпуска в заявлении на отпуск .
Размер среднедневного заработка = 400000/(29,3*8)+(29,3/30*11) = 400000/245 = 1632 руб.
Сумма отпускных = 1632*15 = 24480 руб.
Как рассчитать отпускные при увольнении?
При подсчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сложнее всего правильно рассчитать, сколько работник отработал за год. Если сотрудник увольняется после года работы, размер отпуска составляет 28 дней. Что делать при не полностью отработанном годе?
Письма Роструда за №5921-ТЗ (31.10.2008 г.), №1920-6 (8.06.2007 г.), №944-6 (23.06. 2006 г.) рекомендуют использовать формулу расчета отпускных дней следующего вида.
Исходные условия: Работник отработал 6 полных месяцев и 6 дней в августе (в месяце 31 день). За расчётный период совокупный доход составил 300000 рублей.
Величина среднего дневного заработка = 3000000/(29,3*6)+(29,3/31*6) = 300000/181 = 1657 руб.
Сумма отпускных = 1657*6*2,33 = 1657*14 = 23198 руб.
С первым способом расчёта,получаем: количество дней отпуска – 14 дней, величина компенсации – 23198 рублей.
Формула второго способа расчета отпускных указана в НКТ СССР №169, вышедшем 30 апреля 1930 года. Данный нормативный акт все еще действует, работодатель может применять эту методику расчета отпускных.
Длительность неиспользованного отпуска = (количество отработанных полных месяцев*28)/12
Применим эту формулу с теми же исходными данными:
Величина среднего дневного заработка = 3000000/(29,3*6)+(29,3/31*6) = 300000/181 = 1657 руб.
Сумма отпускных = 1657*(6*28/12) = 1657*14 = 23198 руб.
При расчетах бухгалтер ссылается на выбранный нормативный документ. Округление величин (по российскому трудовому законодательству) производится так: количество дней неиспользованного отпуска округляют в большую сторону (письмо Минздравсоцразвития №4334-17 (от 07.12.2005 г.)) То же касается и любых других спорных моментов, где величины округляют в сторону, выгодную работнику.
Дополнительный отпуск для специалистов, работающих внеурочно (ненормированный рабочий день)
Ненормированный рабочий день подразумевает возможное привлечение работника к выполнению своих обязанностей во время не совпадающее с официально установленным временем работы (ст. 101 ТК РФ). Работающие по такому графику получают право на дополнительные дни отпуска (ст. 119 ТК РФ).
К слову, ненормированный день, неделя, месяц – это «рядовые» условия, при которых разрешается работать всем категориям граждан, включая несовершеннолетних или беременных. Более того, ненормированная – не значит сверхурочная, а значит, она не требует получения от работника каких-либо разрешений, например, на срочный вызов на рабочее место. Такой режим не приравнивается и к ночной работе, а также не может быть опротестован в каких-либо своих проявлениях представителями профсоюзов.
Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель, нанимающий специалиста на ненормированный рабочий день, организует учёт фактически отработанного времени. Обычно заполняют специальный журнал учёта времени, который ведут параллельно с основным табелем. На сколько дней отпуска может рассчитывать такой работник?
Статья 119 Трудового Кодекса Российской Федерации приводит требование о предоставлении таким специалистам дополнительного ежегодного отпуска минимум в три дополнительных дня. Работодателю разрешено увеличивать его продолжительность, основываяcь на тяжести, сложности работы, количестве фактически отработанных неурочных часов. Главное условие – отразить методику расчёта длительности дополнительного отпуска в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).
Длительность отпуска госслужащих
В 2016 году любой государственный служащий в России получает право на 35-дневный отпуск. Законодатели установили такую продолжительность из-за специфики работы. Дополнительно к этому, чиновники получают по 1 дню отдыха за каждый отработанный в качестве госслужащего год (но не более 10 дней), а также несколько дополнительных дней (обычно 3). Это обусловлено необходимостью трудиться в ненормированном рабочем режиме.
Вместе с тем, в 2017 году ожидают серьёзные изменения законодательства применительно к расчёту продолжительности отпуска государственных служащих. Чиновники буквально решили отдыхать меньше: новый законопроект установит фиксированный отпуск за расчётный период, равный году – 30 дней, независимо от должности. При этом планируют сохранить практику дополнительного отпуска, за стаж службы, но диффференцируют ее так:
- 1 год работы – плюс 1 день к отпуску,
- 5 лет – 5 дней,
- 10 лет – 7 дней,
- 15 лет – 10 дней.
yconsult.ru
Как рассчитывается отпуск при увольнении: нормативно-правовая база
Право работника на оплату неиспользованных дней отпуска при увольнении и обязанность работодателя по совершению такой оплаты установлены ст. 127 Трудового кодекса РФ.
Исходя из указанной нормы, оплате подлежат все не использованные работником отпуска. Таковые могут набраться не больше чем за 2 рабочих года, ведь согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ непредоставление ежегодного отдыха больше 2 лет подряд запрещается.
Порядка, как рассчитывается отпуск при увольнении, в ТК РФ не содержится. Он описан в правилах об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — правила № 169).
В них указывается:
- как рассчитать отпуск при увольнении;
- кому выплачивается полная, а кому — пропорциональная компенсация (оплата неиспользованного отпуска);
- как устанавливаются пропорции для расчета.
Кроме перечисленного, при расчете неиспользованных дней отпуска и их оплате учитываются разъяснения, данные Рострудом и Минздравсоцразвития. В настоящей статье они также будут приведены. Общие правила расчета отпуска можно посмотреть в статье Как выполнить расчет продолжительности отпуска?
Стаж для расчета полной компенсации при увольнении
Согласно п. 28 правил № 169 на полную компенсацию, независимо от основания прекращения трудового договора, имеют право увольняющиеся сотрудники, отработавшие полные 11 месяцев, засчитываемых в стаж для отпуска.
Письмом Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1 подтверждается действительность этого положения: законом не урегулирован механизм расчета компенсации, а запрета на ее выплату в полном размере работникам, имеющим стаж 11 месяцев, нет.
Правом на получение полной компенсации обладают также работники, имеющие стаж от 5,5 месяца работы в данной организации, если основанием увольнения является:
- реорганизация или ликвидация организации;
- сокращение штатной численности работников;
- поступление работника на срочную службу.
Неоднозначна позиция правоприменителей (Роструда и судебных органов) по вопросу расчета полной компенсации для проработавших более 5,5 месяца:
- Полная компенсация выплачивается протрудившемуся от 5,5 месяца и увольняющемуся по причине ликвидации организации и т. п. только в первый год работы. Если идет уже второй или последующие, компенсация вычисляется за фактические месяцы (п. 7 письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, определение Мурманского облсуда от 29.08.2012 № 33-2239).
- Для полной выплаты компенсации достаточно соблюдения 2 условий: наличия соответствующего основания для увольнения и стажа работы у данного работодателя от 5,5 месяца и более (определение Московского городского суда от 20.09.2011 по делу № 33-27466).
Расчет отпуска при стаже работы менее 11 месяцев
Формула расчета компенсации содержит 2 переменные: размер среднедневного заработка и количество неиспользованных дней отпуска.
Если увольнение происходит не по одному из оснований, перечисленных в п. 28 правил № 169, и стаж работника меньше 11 месяцев, количество неиспользованных дней отпуска определяется пропорционально отработанному времени.
В таких случаях для расчета отпуска при увольнении работника применяется один из 2 подходов:
- За каждый отработанный месяц трудящемуся положены 2,33 дня отпуска. Это число появляется в результате деления 28 дней, положенных каждому работнику в силу ст. 114 ТК РФ, на 12 — количество месяцев в году.
При этом если трудовых будней в рабочем месяце получилось меньше половины месяца, то этот месяц в стаж не засчитывается. И наоборот, если дней получилось больше половины, то данный месяц считается отработанным полностью (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).
- Положенные к оплате неиспользованные дни отпуска определяются по формуле:
Дн = Мр × До / 12,
где: Дн — неиспользованные дни отпуска, Мр — отработанные рабочие месяцы, До — положенные по закону дни отпуска (например, 28 или 35), а 12 — число месяцев в году.
Указанный способ расчета встречается в судебной практике, например в определении Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14.
Работодатель сам выбирает способ расчета количества неиспользованных дней отпуска.
Правила расчета среднедневного заработка
Второй переменной, как упоминалось выше, при определении размера компенсации является среднедневной заработок (далее — СДЗ).
Он рассчитывается по правилам положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922):
- Расчетным периодом является год до увольнения работника.
- Для определения СДЗ суммируются все полученные в расчетном периоде у данного работодателя доходы и полученная сумма делится на 12 и 29,3.
- Если расчетный период составил меньше 12 месяцев, то сумма доходов делится на число, полученное в результате умножения 29,3 на количество полных месяцев и количество отработанных календарных дней в неполном месяце.
- Отработанные дни в неполном месяце определяются по формуле:
Д = 29,3 / Дк × Дф,
где: Дк — количество дней по календарю, Дф — фактически отработанные дни в этом месяце.
- Если отпуск на данном предприятии предоставляется в рабочих днях, то СДЗ вычисляется путем деления суммы полученного дохода на количество рабочих дней по календарю с учетом 6-дневной рабочей недели. Определенный СДЗ умножается на количество дней неиспользованного отпуска, в результате чего получится сумма компенсации, положенной к выплате увольняющемуся работнику.
Как правильно рассчитать отпуск с последующим увольнением: пример
Разберем один из практических вопросов: как рассчитать отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?
Пример расчета отпуска с последующим увольнением
Иванов И. И. проработал на предприятии с 01.03.2017 по 31.10.2017. С 01.11.2017 он ушел в отпуск с последующим увольнением. Сколько дней ему предоставляется?
Период с 01.03 по 31.10 составляет 8 месяцев, соответственно, у Иванова накопилось 8 × 2,33 = 18,64 дня неиспользованного отпуска.
В отпуске он пробудет 19 дней, до 20.11, и 20.11 же произойдет его увольнение (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Что касается выплаты, то в этом случае согласно абз. 4 п. 2 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 она рассчитывается только за тот период отпуска, на который у работника достаточно стажа. Указанная компенсация вкупе с зарплатой выплачивается увольняемому в последний рабочий день перед началом его отпуска.
В нашем примере отпускные по среднедневному заработку за 18,64 дня плюс зарплата выплачены Иванову 31.10.
Хотелось бы отметить, что размеры выплат при настоящем или отсроченном увольнении работника ничем не отличаются, поскольку определение СДЗ при расчете компенсации и отпускных происходит по одной и той же схеме в соответствии с положением № 922. И все использованные/неиспользованные отпускные дни оплачиваются в одинаковом порядке.
Отпуск, а затем увольнение: как рассчитать
Как правильно рассчитать отпуск с последующим увольнением, если подразумевается предоставление отпуска, а затем увольнение работника.
Эта ситуация отлична от рассмотренного ранее примера, она касается длящихся трудовых отношений, в т. ч. в период отпуска, а затем прекращающихся в силу поданного работником заявления на увольнение.
Расчет за неиспользованные дни отпуска перед увольнением по заявлению работника происходит следующим образом.
Возьмем того же Иванова И. И., проработавшего на предприятии с 01.03.2017 по 31.10.2017.
С 01.11.2017 он ушел в отпуск на 2 недели, после чего должно произойти увольнение. Соответственно, работодатель должен совершить следующие выплаты:
- Не позднее 27.10 перечислить отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
- На следующий день после окончания отпуска (16.10) произойдет увольнение. В этот день работодатель должен перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Основание:
- 01.03.2017–31.10.2017 — это 8 рабочих месяцев. 14 дней отпуска, составившие меньше половины ноября, при расчете компенсации не учитываются (п. 35 правил № 169).
- За 8 месяцев Иванову положены: 8 × 2,33 = 18,64 дня отпуска.
- Поскольку 14 дней он отгулял перед увольнением, неиспользованными остались 4,64 дня.
Округление неиспользованных 4,64 дня работодатель делать не обязан, но если он захочет это сделать, то только в большую сторону — до 5 дней (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).
Компенсация будет оплачена Иванову в размере, определенном по формуле: СДЗ × 4,64.
Важно!
При вычислении отпускных не забудьте сравнить их с МРОТ (подробнее – в статье МРОТ и отпускные — порядок расчета)
rusjurist.ru