Расчет отпускных при повышении оклада

Добавлено в закладки: 0

Лето –  период отпусков на всех организациях и предприятиях. Это естественно, ведь каждый человек хочет отдохнуть, съездить на море. Единственный отдел на предприятии, у которого начинается усиленная нагрузка в работе, это бухгалтерия, ведь именно здесь производится расчет выплат отпускных денежных средств.

Осложняется расчет отпускных при повышении зарплаты в расчетном периоде, так как процесс произведения индексации отпускных учитывается за весь промежуток времени. Вопросом, над которым многие бухгалтеры ломают головы, как же все-таки правильно произвести процесс перерасчета отпускных?

Алгоритм перерасчета отпускных средств

В случае, если в компании произошел процесс увеличения уровня зарплаты, то при выплате больше становится коэффициент увеличения должностного оклада и тарифных ставок за конкретный расчетный период времени при установлении средней заработной оплаты.

Пример перерасчета коэффициента денежных средств за определенный расчетный промежуток времени.

1. Процесс увеличения заработка за конкретный расчетный период. Оплата производится с учетом средней заработной платы, перечисленной сотруднику за конкретный расчетный промежуток времени. В расчет берется период до даты, с которой была увеличена  ставка. Коэффициент перерасчета определяется по данной схеме:

К = З1 / З0

• З1 – оклад, ставка, денежные выплаты после увеличения;
• З0 – оклад, ставка, денежные выплаты до увеличения

2. В случае после события окончания расчетного промежутка времени, но до наступления отпуска. В такой ситуации рассчитанная средняя заработная плата умножается на коэффициент перерасчета.

3. Расчет отпускных при повышении зарплаты в месяц отпуска. В таком случае средняя заработная оплата за период отпуска до увеличения не изменяется, а средняя заработная оплата с периода увеличения до окончания отпуска увеличивается на коэффициент перерасчета.

Некоторые моменты при увеличении выплат

Что касается процедуры увеличения зарплаты, то более подробно рассмотрим некоторые аспекты, которые для большинства работников определяют суть самого происходящего процесса.

При устройстве на работу, каждый человек в современном сообществе стремится всеми возможными путями увеличить свой доход, то есть получить наибольшую заработную плату, выше оклад, продвигаясь по служебной лестнице, получать больше надбавок и доплат. Размер дохода в соответствии со статьей 132 Трудового кодекса России не имеет предела.

Размер расчета зависит от того, какое количество времени вы отработали на конкретном месте работы, какие премии и выплаты вы ранее получали, брали ли вы больничный в течение конкретного расчетного периода времени.

Наиболее распространенной стратегией во многих компаниях количество оказанных услуг в денежном выражении. Компания заинтересована в сохранении профессионального сотрудника. В таких ситуациях предприятие увеличивает выплату отпускного  и периода продолжительности отпуска.

Схема расчета отпускных

Крупнейшие Российские компании каждый год производят индексацию зарплаты в связи с возрастанием минимального размера зарплаты по стране и коэффициент соотношения с уровнем инфляции, в случае падения курса рубля.

Когда повышается жалованье, меняется в сторону увеличения и средний заработок за 1 день работы сотрудника. Согласно этим аспектам бухгалтер производить перерасчет отпускных каждому сотруднику отдельно.

При расчете учитываются все доходы, за исключением выплаченных пособий ФСС, а также суммы производимой материальной помощи и отпускные, уже ранее перечисленные сотруднику за последний календарный год.

При случае, если рабочий год  был отработан  работником на половину, то зарплата учитывается исходя за период, который был отработан. После чего бухгалтер производит учет всех отработанных дней календарного месяца.

В случае, если работник отработал полностью месяц, то зарплата будет рассчитываться так: общее количество всех отработанных календарных рабочих дней умножается на коэффициент всего календарного рабочего месяца 29,4 и разделяем на количество календарных дней в месяце.

Средняя зарплата за один отработанный рабочий день умножается на количество всех дней отпуска. Таким образом, определяется количество отпускных, в общем. Если же происходит увеличение, то алгоритм перерасчета немного изменяется.

biznes-prost.ru

База при расчете отпускных

Основные нормы по выплатам отпускных содержатся в главе 19 Трудового кодекса (далее — Кодекс). Указания по расчету среднего заработка можно найти в Постановлении от 24.12.2007 № 922. На основании перечисленных документов обобщим необходимые для дальнейших вычислений сведения. На сумму отпускных влияют следующие показатели:

• средний заработок в день,
• продолжительность отпуска,
• расчетный период.

Разберем каждый из них подробнее. Начнем со среднего заработка. Основой для него служат предусмотренные для конкретного сотрудника выплаты. Среди них:

• фактическая зарплата, начисленная за отработанное время,
• вознаграждения (в том числе и авторские),
• надбавки к тарифным ставкам и доплаты (в том числе коэффициенты за особые условия труда или характер работы),
• премии.

При формировании среднего заработка используют сумму зарплаты за определенный промежуток времени. В Кодексе периодом расчета указан год, но в зависимости от обстоятельств его корректируют (если сотрудник проработал менее года, рассчитывают, исходя из фактически проработанного времени по специальной формуле). При определении суммы отпускных необходимо исключить из отчетного те периоды, за которые были произведены какие-либо выплаты. Это могут быть, например:

• периоды сохранения среднего заработка,
• получение пособий ФСС (по временной нетрудоспособности и т.п.),
• простой по вине работодателя или по независящим от сотрудника работодателя причинам,
• оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства,
• предоставление материальной помощи, которая уже была выплачена ранее.

Продолжительность отпуска устанавливается индивидуально для каждого сотрудника. Минимум для большинства составляет 28 дней. При вычислении положенного отпуска необходимо учитывать вид деятельности, условия работы и место осуществления обязанностей сотрудником. Для отдельных категорий работников длительность и особенности предоставления указаны в статьях 114, 116, 255 — 256 и 173 — 176 Кодекса.

Периоды повышения оклада и рекомендации по расчету

Размер выплат в общих случаях определяется по установленной форме. Он равен частному от деления общей суммы зарплаты за период расчета на двенадцать и на 29,3. Перерасчет отпускных при повышении окладов проходит по несколько иной схеме. И зависит он от периода, когда повышение произошло. Всего их может быть три:

• во время расчетного периода,
• по завершению расчетного периода, но до наступления интересующего случая (в данном случае, отпуска),
• во время сохранения среднего заработка.

В пункте 16 Постановления содержатся рекомендации по определению суммы выплаты в указанных случаях. Рассмотрим каждый из них на конкретных примерах. Для удобства приведем ниже четыре основные формулы, по которым производятся расчеты.

Формула № 1 — коэффициент индексации:

КИ = НО/СО, где

КИ — коэффициент индексации, НО — новый оклад, СО — оклад до повышения

Формула № 2 — размер учитываемых выплат за отчетный период:

УВ = (СО х РПс х КИ + НО х N), где

УВ — учитываемые выплаты, РПс — расчетный период со старым окладом, N — количество месяцев с повышенным окладом

Формула № 3 — средний заработок в день:

СЗ = (УВ/РП/29,3), где

СЗ — средний заработок в день, РП — расчетный период, 29,3 — среднее число календарных дней в месяце

Формула № 4 — размер отпускных:

РО = СЗ х ДО, где

РО — сумма отпускных, ДО — длительность отпуска

Вариант 1. Повышение во время расчетного периода

В данном случае расчет довольно простой. Для начала определяем сумму заработной платы, которая была начислена за отчетный период до повышения. Затем, умножаем ее на коэффициент повышения. Вычисляем средний заработок в день. Полученную сумму умножаем на предполагаемое число дней отпуска.

Пример 1. Повышение один раз за период расчета

Соколову А.О. предоставляется очередной отпуск, длительность которого 28 дней. Дата начала — 9 февраля 2015 года. Оклад составляет 24 000 рублей. За расчетный период не было дней для исключения. Он равен 12 месяцам — с 1 февраля 2014 по 31 января 2015.

С февраля по декабрь 2014 заработная плата оставалась неизменной. В январе 2015 ее повысили на 5 000 рублей. Рассчитываем коэффициент: 29 000/24 000 = 1,208. Теперь по формуле определяем средний заработок Соколова: (24 000×1,2×11мес + 29 000×1мес) : (29,3×12) = 983, 50 рублей. Сумма отпускных составит: 983,50×28 = 27 538 рублей.

Пример 2. Несколько изменений оклада за период расчета

Романову И.Э. с 5 февраля 2015 года предоставили отпуск равный 28 дням. Расчетный период с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 — 12 месяцев. Оклад с февраля по май 2014 — 22 000 рублей, с июня по октябрь 2014 — 29 000 рублей, с ноября 2014 по январь 2015 — 28 000 рублей. Исключаемых периодов не было. Проведем расчеты.

Определяем коэффициент: 29 000/22 000 = 1,3 коэффициент № 2: 28000/29000= 0,96. Используем их для корректировки сумм с учетом индексации (22000×1,3×4мес + 29000×0,96×5мес + 28000×3мес) : (29,3×12) = 960,18 рублей среднего заработка. Соответственно, сумма отпускных составит: 960,18×28 = 26 885 рублей.

Вариант 2. Повышение после периода расчета, но до отпуска или другого случая, в течение которого гарантировано сохранение средней зарплаты

Пример. Отпуск Игнатьеву А.А. предоставлен с 9 марта 2015 года. Это очередной  28-дневный отпуск. Зарплата за последние 12 месяцев — с 1.03.2014 по 31.02.2015 — составила 240 000 рублей. В расчетном периоде нет дней для исключения. Повышение зарплаты произошло 1 марта 2015 года. Коэффициент составил — 1,25.

Рассчитаем выплаты. Средний заработок по формуле № 3: (240 000/11/29,3) = 744,65 рублей. Учитываем коэффициент нового оклада. Сумма для отпускных: (744,65×28×1,25) = 26 167,75 рублей. С учетом корректировки на руки сотрудник получит 26 167,75 рублей.

Вариант 3. Повышение в период пребывания сотрудника в отпуске. Необходима корректировка части заработка (среднего) с момента увеличения и до окончания отпуска

Пример. Соколов Р.Д. уходит в отпуск 10 марта 2015 года. Длительность — 28 дней. За последние 12 месяцев — 150 000 рублей (с 1.03.2014 по 31.02.2015). Период расчета не содержит дней для исключения. С 19 марта 2015 года заработную плату увеличили на 1,23.

Произведем необходимые вычисления. По формуле № 3 определяем средний заработок: (150 000/12/29,3) = 426,62 рублей. Считаем сумму отпускных, учитывая повышение. С 10 по 18 марта 2015 года — за 9 дней — получается 3839,58 рублей (426,62×9). С 19 марта по 5 апреля 2015 — за 19 дней — сумма составит 9970,10 рублей (426,62×1,23×19). Итоговый размер выплат — 13809,68 рублей (3939,58 + 9970,10).

Какие выплаты подлежат корректировке, а какие нет?

Повышение оклада ведет к изменениям зависящих от него выплат. По этой причине проводить корректировку необходимо при каждом изменении тарифных ставок. Кроме этого существует ряд выплат, на которых изменения никак не отражаются. Указанные надбавки не подлежат индексации. Их размер устанавливается в фиксированных суммах. К ним относятся:

• выплаты, соотношение которых к окладу, тарифной ставке или денежному вознаграждению, установлено в процентах или долях,
• выплаты, для которых установлены абсолютные значения, и применяющиеся при расчете среднего заработка.

При проведении корректировки выплат следует принимать во внимание важные факты. Во-первых, индексация заработка возможно только при массовом повышении. При единичных случаях перерасчет не производят. Во-вторых, для совместителей действует общая схема определения конечной суммы. В-третьих, понижение ставок не отражается на среднем заработке. Корректировка предусмотрена только в случае увеличения. Все показатели, которые должны быть учтены при определении среднего заработка, берутся в фактическом размере.

При выдаче отпускных действует правило «трех дней», то есть перечислить сотруднику их необходимо не позднее трех дней до начала отдыха. О самом факте предстоящего отпуска работник должен быть извещен не менее чем за четырнадцать дней. За нарушение установленных правил трудового законодательства предусмотрены разного рода взыскания и штрафы. В отдельных случаях может быть применена уголовная ответственность.

Своевременный перерасчет отпускных при повышении окладов избавит работодателя от выплаты компенсации сотрудникам в будущем за неправильно выданные суммы при проведении проверки. В большинстве случаев, за достоверность данных отвечает бухгалтер. Именно на нем лежит ответственность за правильность произведенных подсчетов. Сотрудники имеют право знать, из каких показателей состоят полагающиеся им выплаты. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в бухгалтерию или к работодателю за разъяснениями в отношении начислений.

ipshnik.com

Поднялась зарплата

При  повышении заработной платы мы констатируем  увеличение ее в  сравнении с ранее установленной. Периодичность и частота осуществления индексации зарплаты в ТК не предусмотрены. Однако в случае официальной фиксации возрастания потребительских цен, индексация зарплаты является необходимой процедурой.

В соответствии со ст. 134 ТК РФ, ее порядок для сотрудников бюджетных организаций регламентируется нормами трудового законодательства, а руководство коммерческих организаций предусматривает эту процедуру в коллективном договоре или ином соглашении (локальном нормативно-правовом документе).

Согласно письма Роструда от 19.04.2010 г., при отсутствии подобных положений в документации предприятия, они нуждаются в обязательном внесении соответствующих изменений.

В некоторых случаях схема индексации и обязательный к применению финансово-экономический показатель могут быть установлены отраслевым соглашением. Например, некоторые работодатели фиксируют обязанность по обеспечению ежеквартального индексирования зарплаты согласно увеличению потребительских цен.

Законные основания

Нюансы по расчету среднего заработка предусмотрены специальным Положением от 24.12.07 г. Этот правовой акт определяет порядок расчета в случае увеличении оклада. В данной ситуации средний заработок требует индексации на коэффициент повышения (п. 16 вышеуказанного Положения).

В составе выплат, нуждающихся в индексации при увеличении оклада, в том числе, находятся:

• предусмотренные системой оплаты труда и соответствующие нормам п. 15 Положения премии;
• доплаты;
• надбавки;
• прочие разновидности зарплатных выплат, которые применяются в конкретной компании.

В коррекции на соответствующий коэффициент нуждаются лишь выплаты, зависящие от размеров заработка и предписанные в фиксированных процентах либо в кратном отношении к нему.

В каких случаях?

Как правило, индексация зарплаты проводится в случае:

1. увеличения минимального размера оплаты труда, если зарплата работников становится ниже, чем указанный размер;
2. повышения инфляционного уровня;
3. возрастания региональных потребительских цен;
4. увеличения регионального прожиточного минимума или по РФ в целом и пр.

Стоит отметить, что увеличение зарплаты – это право работодателя, а не обязанность, и повысить ее он может вне зависимости от каких-то факторов в любой период времени.

Обычно повышение зарплаты работникам проводится при:

• возрастании производительности труда сотрудников предприятия;
• увеличении дохода организации;
• определении такого повышения коллективным договором либо другим локальным нормативно-правовым актом.

Условия оплаты труда должны быть включены в обязательном порядке в трудовой договор. Таким образом, индексируя оклад работника каждый раз необходимо подписывать добавочное соглашение, в котором предусмотрены новые размеры ставки.

Индексация отпускных

Итак, в компании грядет повышение зарплаты. Вместе с тем, выплаты, учитываемые для установления среднего заработка, обязаны возрасти. Увеличение происходит с учетом определенного коэффициента повышения.

Так, в рамках расчетного периода происходит следующее — все выплаты организации, которые бухгалтер в обязательном порядке берет на учет, чтобы подсчитать средний заработок за время до непосредственного повышения, возрастают на коэффициент пересчета.

Определение коэффициента производится путем деления ставки сотрудника после ее повышения на старый размер ставки. При повышении, случившемся после конца расчетного периода, однако перед отпуском, получившийся средний заработок умножают на коэффициент.

Корректировка среднего заработка происходит лишь в части зарплаты (компенсации, социальные и стимулирующие выплаты не учитываются). Кроме того, повышение должно состояться не для одного сотрудника, а для всех.

Смотрите видео об индексации отпускных

Рассмотрим следующий пример. В июле 2019 г. логист ООО «Дефенс» А.А.Скребицкий вышел в отпуск (28 дней), при этом расчетный период с 1-го июля 2013 г. по 30-е июня 2019 г. им был полностью отработан. Ставка сотрудника в 2013 г. составляла 10 тыс. р. С 1.01.14 оклады сотрудников были повышены на 10%. В расчетном периоде не начислялись премии или иные доплаты.

Предварительно следует произвести расчет среднего заработка для начисления отпускных. Так, ставка была повышена в расчетном периоде, а значит, на коэффициент индексации увеличатся выплаты за период июль-декабрь 2019 г.

Коэффициент будет составлять 1,1 (новый оклад в 11 000 р.: делим на старый — 10 000 р.).

(10 000 х 1,1 х 6 + 11 000 х 6) : (29,3 х 12) = 375,43 р. — средний заработок за день.

375,43 р. х 28 дней = 10 512,04 р. – размер отпускных.

Следующий пример. 16.04.14 г. менеджер ООО «Селезнев и Ко» Золотаревская Н.В. вышла в очередной отпуск длительностью 28 календарных дней. Рассчитываем средний заработок. За расчетный период 1.04.13 г.- 31.03.14 г. он был рассчитан бухгалтером фирмы и составил 420 р. Доплат за расчетный период не начисляли, отпускные составили 11 760 р. (420 р. х 28 дней).

С 1.05.14 г. оклады повысили на 20%, в связи с чем требуется сделать пересчет начисленных отпускных с 1 мая и до конца отпуска.

Учитывая 15 использованных календарных дней в апреле и 13 – в мае, произведем новый расчет отпускных:

15 х 420 + 13 х 420 х 1,2 = 12 852 р.

То есть, индексирование отпускных в связи с увеличением заработной платы проводится с учетом того, когда имело место подобное повышение (до или на протяжении отпуска).

Кому положена?

Всем работникам предприятия, в том числе:

• вновь принятым сотрудникам;
• сотрудникам, которых перевели на работу в другое учреждение или на иную должность;
• сотрудникам, которые вышли из отпуска по ухода за ребенком до 3-х лет;
• сотрудникам, одновременно обучающимся и получающим стипендию;
• сотрудникам-совместителям.

Для сотрудницы в декретном отпуске

Если в штатном расписании предприятия изменился размер ставки, которая была установлена для определенной должности, эти изменения обязаны охватывать всех работников, которые находятся в этой должности. В их число также входят работники, которые вышли в декрет или отпуск по уходу за малышом.

Таким образом, при повышении окладов всем, кроме сотрудницы в декрете, имеет место ущемление прав в области оплаты труда, что согласно ст. 132 ТК РФ запрещено.

Факт того, что зарплату «декретнице» не повышали, способен повлечь за собой дискриминацию права остальных сотрудников. Дело в том, что, как правило, работникам начисляют оплату как средний заработок. К примеру, при оплате командировочного времени, по отпускам,  выплачивая компенсацию за отпуск, который не был использован, выплату, которая связана с увольнением и пр.

Следующим этапом расчета будет непосредственная индексация заработной платы. В этом случае учитывается уровень повышения заработной платы. Не стоит забывать о том, что в соответствии с п. 16 Постановления № 922 индексацию необходимо  проводить исключительно тогда, когда повышение охватывает всех работников компании или ее структурного подразделения.

Рассмотрим ситуацию, когда в отделе, в котором числится «декретница» произошло повышение окладов всех работникам на 20 % (при этом ее не коснулось подобное повышение). Руководство отдела пописал заявление на отпуск, а бухгалтерия производит расчет отпускных. При отсутствии индексации, работник в качестве отпускных получит сумму существенно меньшую, чем положено по закону, и вправе предъявить претензию бухгалтеру в связи с неправильным расчетом.

Если индексация будет проведена, тогда отпускные рассчитают в сумме, которая превышает установленный законодательством размер.

Учет отпускных можно скорректировать, рассчитывая налог на прибыль, но единого мнения на этот счет нет. Список расходов на оплату труда, предусмотренный ст. 255 НК РФ открыт, но вместе с тем, не установленные законом расходы учитываются лишь в том случае, когда они напрямую обозначены в договоре.

Завышение бухгалтером расходов ведет к уменьшению к уплате налога на прибыль, что грозит штрафом или пеней. Приходится делать выбор — либо повышение оклада «декретницы», либо поиск аргументов для прочих работников, которых ожидают определенные денежные потери.

В том случае, когда «декретница»  состоит на руководящей должности, и произошло повышение заработной платы ее подчиненных, увеличение оклада тем более выгодно. К примеру, руководитель подразделения была в декрете, а работникам этого подразделения повысили оклады. Выйдя из декрета, она продолжит работу с меньшей оплатой, чем у рядовых сотрудников.

Несмотря на то, что законом не определено обязательное соотношение заработной платы руководства отдела и подчиненных, подобное обстоятельство может спровоцировать у проверяющих пристальное внимание.

При смене должности

Средний заработок работника необходимо проиндексировать (повысить) в том случае,  если он меняет свою должность, благодаря чему его заработная плата возрастает.

В связи с этим, одновременно с зарплатой, надо произвести коррекцию прочих выплат, чьи размеры зависят от оклада (средний заработок для того, чтобы рассчитать отпускные).

Повышение несколько раз

При повышении дважды (или если в рамках расчетного периода зарплата была повышена несколько раз), потребуется сделать расчет нескольких коэффициентов.

В этом случае необходимо учесть именно увеличение заработной платы, поскольку понижение его не берется в расчет. Кроме того, порядок применения коэффициента будет зависеть от определенных условий.

Так, исходя из того, что в расчетном периоде производилось увеличение оклада, необходимо умножить полученные коэффициенты на выплаты, начисленные сотруднику до повышения оклада.

Если отпускные не пересчитали

Практическая сторона вопроса свидетельствует о том, что зачастую локальные акты организаций содержат порядок индексации, но не предусматривают для этой процедуры финансовое показатели.

В связи с этим сотрудник вправе обратиться в судебную инстанцию с жалобой. В данной ситуации суд в свою очередь имеет право использовать индекс роста потребительских цен, который подлежит расчету органами госстатистики.

Если своевременно не произвести индексацию зарплаты сотрудников, за нарушение трудового законодательства возможно привлечение компании к ответственности.

Ст. 134 ТК РФ обязывает работодателей проводить индексацию заработка в связи с увеличением стоимости потребительских товаров и услуг, и требует документального закрепления порядка индексирования. Отсутствие в коллективном договоре компании норм, предусматривающих срок и размер индексации, от ответственности за невыполнение норм трудового законодательства работодателя не освобождает.

ipopen.ru

Повышение окладов у всех сотрудников

При повышении в организации окладов (тарифных ставок, денежных вознаграждений) отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось одновременно всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Коэффициент пересчета определяется путем деления нового размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер. При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого. Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т. е. изменилась структура оплаты труда). Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация: как при расчете отпускных округлить коэффициент повышения оклада (коэффициент пересчета): до десятой или сотой доли после запятой (например, 1,7 или 1,69)? В целом по организации произошло повышение зарплаты.

Ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Поэтому организация вправе выбрать любой из вариантов округления (до десятой или сотой после запятой). В частных разъяснениях специалисты Минздравсоцразвития России рекомендуют при расчете коэффициента повышения оклада округление производить до двух знаков после запятой.

Ситуация: как определить коэффициент пересчета в целях расчета отпускных, если оклады были повышены в целом по организации, но на разные суммы для каждой должности?

При повышении в организации окладов отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

При этом законодательство не содержит условия о том, что повышающий коэффициент должен быть единым для всего подразделения или всей организации. Если оклады увеличились у всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения), рассчитайте отпускные с учетом повышающего коэффициента. При этом если для каждой должности установлен конкретный размер повышения, то коэффициент повышения рассчитайте отдельно для каждой должности. Он будет равен отношению нового оклада на соответствующей должности к ранее установленному окладу, который сотрудник получал на этой же должности.

Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Какие выплаты нужно индексировать

В состав выплат, которые нужно индексировать в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), в частности, входят:

• премии, установленные системой оплаты труда и отвечающие требованиям пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (подп. «н» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922);

• надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в организации (подп. «к» и «о» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При этом корректировать на коэффициент пересчета нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.

Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме, их повышать на коэффициент пересчета не нужно.

Это следует из абзацев 6 и 7 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Например, если в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сумма надбавки не изменяется, то ее корректировать на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим.

Пример, как учесть изменение системы оплаты труда при расчете коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета)

Сотрудница организации Е.В. Иванова работает в организации более трех лет. С 19 по 25 ноября 2016 года (семь календарных дней) ей предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Расчетным периодом для определения отпускных является время с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года (247 рабочих дней). Расчетный период отработан полностью.

Ежемесячный оклад Ивановой – 20 000 руб. Согласно положению о премировании сотруднице выплачивается ежемесячная премия за производственные результаты в размере 50 процентов от оклада. Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме.

В январе 2016 года в организации произошло общее изменение системы оплаты труда, в результате которого повысились оклады и сократились премии, начисляемые в процентах от оклада.

Должностной оклад Ивановой был увеличен до 30 000 руб. Ежемесячная премия уменьшена до 30 процентов от оклада.

Суммы оклада, премий и надбавок, начисленных Ивановой в течение расчетного периода, составили:
– с ноября по декабрь 2015 года – 30 000 руб. (20 000 руб. + 20 000 руб. × 50%);
– с января по октябрь 2016 года – 39 000 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. × 30%).
Коэффициент повышения бухгалтер рассчитал исходя из отношения нового оклада сотрудницы к ранее установленному окладу с учетом ежемесячной премии, начисляемой в процентах от оклада.

Коэффициент повышения с ноября по декабрь 2015 года составил:
(30 000 руб. + 30 000 руб. × 30%) : (20 000 руб. + 20 000 руб. × 50%) = 1,3.

Ситуация: нужно ли при расчете отпускных сотруднику бухгалтерии учитывать повышение окладов? Оклады были повышены только отделу бухгалтерии, в других отделах повышения не было.

Да, нужно.

Учитывать коэффициент повышения окладов при расчете отпускных требует пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Применять коэффициент индексации (пересчета) нужно, если оклады повысились не только во всей организации, но и в филиале, а также в структурном подразделении организации. Бухгалтерия является таким структурным подразделением. Поэтому, если оклады всех сотрудников отдела бухгалтерии были увеличены, отпускные рассчитайте (пересчитайте) с учетом коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета).

Ситуация: нужно ли при расчете отпускных учитывать повышение оклада сотруднику? Повышение оклада связано с переводом сотрудника на более высокооплачиваемую должность.

Нет, не нужно.

Отпускные рассчитайте с учетом повышения оклада, если оклады повысили всем сотрудникам организации (филиала, структурного подразделения). Если повышение коснулось только одного сотрудника (или, например, большинства сотрудников отдела), при расчете отпускных это повышение не учитывайте. Такой вывод позволяет сделать абзац 1 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Перевод сотрудника на более высокооплачиваемую должность не сопровождается повышением окладов всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения). Поэтому в таком случае отпускные рассчитайте без применения коэффициента повышения оклада (коэффициента пересчета).

Ситуация: нужно ли при расчете отпускных учитывать повышение окладов. Оклады повышены в целом по организации, но в разных отделах повышение проходило поэтапно: сначала одновременно в одном отделе, потом – в другом и т. д.?

Да, нужно.

При повышении в организации окладов отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения окладов (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось одновременно всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения). Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Отделы организации являются ее структурными подразделениями.

Поэтому при поэтапном повышении окладов – сначала в одних отделах, потом в других – отпускные сотрудникам отделов, у которых одновременно повысились оклады в рамках данного структурного подразделения, нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения окладов (коэффициента пересчета).

Ситуация: нужно ли при расчете отпускных учитывать повышение окладов, если в рамках одного подразделения оклады повышались постепенно? То есть оклады повышены всем сотрудникам конкретного отдела, но не одновременно.

Нет, не нужно.

Учитывать повышение оклада при расчете отпускных, в частности, нужно, если оклады повысили всем сотрудникам отдела одновременно (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Если оклады сотрудникам одного отдела повысили в разное время, то нельзя говорить об одновременном повышении окладов всем сотрудникам данного отдела. Поэтому учитывать повышение оклада в таком случае не нужно. Данный вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация: нужно ли для расчета отпускных при повышении оклада по организации индексировать доплаты, установленные в процентах от него, если максимальный размер доплаты ограничен?

Да, нужно.

В этом случае считается, что доплата (надбавка) установлена в процентном значении даже несмотря на то, что имеется ограничение по ее максимальной сумме. А такие доплаты (надбавки) нужно индексировать (абз. 6 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация: как учесть при расчете отпускных повышение окладов, которое произошло, когда сотрудник работал на полставки? В течение расчетного периода сотрудник перешел с полной ставки на работу в полставки.

Если сотрудник работает на полставки (неполный рабочий день или неделю), средний дневной заработок рассчитайте по правилам пунктов 10 и 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Так как оклады были повышены в пределах расчетного периода, выплаты, предшествующие повышению, нужно умножить на коэффициент пересчета (абз. 2 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). При этом при расчете коэффициента пересчета учитывайте полный оклад сотрудника, установленный в штатном расписании (а не оклад, который он получает, работая на полставки).

Порядок пересчета

Порядок расчета отпускных с учетом коэффициента зависит от того, когда повышали оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение):

– в пределах расчетного периода;

– по истечении расчетного периода, но до ухода сотрудника в отпуск;

– в период нахождения сотрудника в отпуске.

Повышение зарплаты в расчетном периоде

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать выплаты за расчетный период (средний заработок), определите по формуле:

При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера (доплат, надбавок), то коэффициент пересчета рассчитайте по формуле:

Такой порядок определения коэффициента пересчета установлен в абзацах 2 и 5 пункта 16 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как учесть повышение оклада при расчете отпускных. Оклад повышен в одном из месяцев расчетного периода

Ю.И. Колесов работает в организации более трех лет. С 16 по 22 июня 2016 года (семь календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года – отработан полностью.

В июне 2015 года ежемесячный оклад Колесова составлял 10 000 руб.

В расчетном периоде его оклад увеличивался дважды:
– с 1 января 2016 года – на 2000 руб. (до 12 000 руб.);
– с 1 апреля 2016 года – на 2000 руб. (до 14 000 руб.).

Повышение произошло в рамках увеличения окладов в целом по организации (на основании приказа руководителя).

Коэффициенты повышения составят:

– с 1 июня по 31 декабря 2015 года:
14 000 руб. : 10 000 руб. = 1,4;

– с 1 января по 31 марта 2016 года:
14 000 руб. : 12 000 руб. = 1,1667.

Согласно положению о премировании всем сотрудникам организации по окончании года выплачивается премия по итогам работы за год по производственным показателям в размере 200 процентов от оклада за декабрь. Премия была начислена Колесову в январе 2016 года в сумме 20 000 руб. (10 000 руб. × 200%). Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме. Других выплат (кроме премии и оклада) у Колесова не было.

Заработок за расчетный период с учетом повышения оклада составляет:

– с 1 июня по 31 декабря 2015 года (7 месяцев):
10 000 руб. × 1,4 × 7 мес. = 98 000 руб.;

– с 1 января по 31 марта 2016 года (3 месяца):
12 000 руб. × 1,1667 × 3 мес. + 20 000 руб. × 1,1667 = 65 335,20 руб.;

Оклад за период с 1 апреля по 31 мая 2016 года (2 месяца) учитывается в фактическом размере:
14 000 руб. × 2 мес. = 28 000 руб.

Всего за расчетный период заработок составляет:
98 000 руб. + 65 335,20 руб. + 28 000 руб. = 191 335,20 руб.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
191 335,20 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 544,18 руб./дн.

Сумма отпускных составит:
544,18 руб./дн. × 7 дн. = 3809,26 руб.

Повышение зарплаты после расчетного периода

Если зарплату повысили после расчетного периода, но до дня начала отпуска, скорректируйте средний заработок (отпускные, рассчитанные без учета повышения оклада, тарифной ставки, денежного вознаграждения) (абз. 3 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Методика корректировки зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, отпускные с учетом повышения оклада определите по формуле:

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), то отпускные скорректируйте в следующем порядке.

1. Рассчитайте отпускные исходя из выплат, которые подлежат корректировке. То есть из выплат за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме.

 
2. Рассчитайте отпускные исходя из выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать):

 
3. Рассчитайте сумму отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

Такой порядок пересчета отпускных установлен пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Совет: если в расчетном периоде были выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не корректируются на коэффициент пересчета, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета отпускных с учетом повышения оклада. Его суть заключается в следующем.

На коэффициент пересчета нужно увеличить не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период (при условии, что они подлежат корректировке на коэффициент повышения оклада). Затем необходимо сложить полученную сумму с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета, и рассчитать отпускные в обычном порядке.

Повышение зарплаты в период отпуска сотрудника

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) сотруднику повысили, когда он был в отпуске, скорректируйте отпускные с момента повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) (абз. 4 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Методика корректировки зависит от того, включены ли в расчет среднего заработка выплаты, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать), или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) рассчитайте в следующем порядке.

1. Определите период, за который нужно пересчитать отпускные. В него будут входить дни отпуска с момента повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и до дня окончания отпуска (включительно).

2. Рассчитайте сумму отпускных, которую нужно скорректировать:

 
3. Рассчитайте отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

 
После того как отпускные скорректированы, определите, какую сумму отпускных нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

Пример, как учесть повышение оклада при расчете отпускных. Оклад повышен, когда сотрудник находился в отпуске. Выплат, которые не повышаются на коэффициент пересчета, не было

Ю.И. Колесов работает в организации более трех лет. С 16 июня по 13 июля 2016 года (28 календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для расчета отпускных – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года. В течение расчетного периода ежемесячный оклад Колесова составлял 10 000 руб. Расчетный период отработан полностью, других выплат (кроме оклада) у Колесова не было.

Бухгалтер рассчитал отпускные сотрудника так.

Заработок за расчетный период составляет:
10 000 руб. × 12 мес. = 120 000 руб.

Средний дневной заработок равен:
120 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 341,30 руб./дн.

Сумма отпускных составляет:
341,30 руб./дн. × 28 дн. = 9556,40 руб.

С 1 июля 2016 года оклад Колесова увеличен на 4000 руб. (до 14 000 руб.). Повышение произошло в рамках увеличения окладов в целом по организации (на основании приказа руководителя). В связи с повышением оклада во время нахождения сотрудника в отпуске сумму отпускных необходимо скорректировать. Отпускные пересчитываются за 13 дней – с 1 по 13 июля 2016 года.

Сумма отпускных, которую нужно скорректировать с учетом повышения оклада, составляет:
341,30 руб./дн. × 13 дн. = 4436,90 руб.

Коэффициент пересчета в связи с повышением оклада равен:
14 000 руб. : 10 000 руб. = 1,4.

Сумма отпускных, которая причитается сотруднику в связи с повышением оклада, составляет:
4436,90 руб. × 1,4 = 6211,66 руб.

Бухгалтер доначислил Колесову отпускные в сумме:
6211,66 руб. – 4436,90 руб. = 1774,76 руб.

Начисление в расчетном периоде премий

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), то, чтобы скорректировать отпускные с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), воспользуйтесь следующей методикой.

1. Рассчитайте отпускные исходя из выплат, которые нужно скорректировать. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме.

 
2. Рассчитайте сумму отпускных с учетом повышения оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

 
3. После того как отпускные скорректированы, определите, какую сумму отпускных нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения):

Такой порядок пересчета отпускных установлен пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

nalogobzor.info

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 июня 2012 г.

Содержание журнала № 12 за 2012 г.

При расчете отпускных самые сложные вопросы возникают в связи с учетом премий и повышения зарплаты. Предлагаем рекомендации по их учету в конкретных ситуациях, возникших у наших читателей.

Для отпускных учитываются премии начисленные

Сотрудник уходит в отпуск в июле 2012 г. Расчетный период для отпуска: июль 2011 г. — июнь 2012 г. В июле 2011 г. ему были начислены две месячные премии: за июнь и за июль 2011 г. Включается ли в расчет отпускных премия за июнь 2011 г., начисленная в июле 2011 г.?

: Да, включается.

При расчете отпускных учитываются ежемесячные премии, начисленные в расчетном периоде, независимо от того, входит ли период, за который они начислены, в расчетный, но не более 12 за каждый показатель премированияп. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Годовая премия учитывается в особом порядке

Сотрудник идет в отпуск в июле 2012 г. У нас премия по итогам 2010 г. была начислена в июле 2011 г. Можно ли ее включить в расчет для определения суммы отпускных?

: Нет, нельзя. По общему правилу премии учитываются при расчете среднего заработка, если они начислены в расчетном периоде. Однако при учете годовых премий действует особое правило — они учитываются независимо от времени начисления, за календарный год, предшествующий году предоставления отпускап. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Поэтому, несмотря на то что премия была начислена в расчетном периоде, вы не можете ее учесть, поскольку она начислена не за прошлый (то есть 2011 г.), а за позапрошлый год (то есть 2010 г.). При расчете отпускных в этом году нужно учитывать только годовую премию за 2011 г. даже в том случае, если она будет начислена после отпуска. В такой ситуации нужно будет после ее начисления пересчитать отпускные и доплатить работнику разницу.

Годовая премия, начисленная без учета отработки, учитывается не полностью

Сотруднику нашей компании, принятому на работу 1 июля 2011 г., годовая премия за прошлый год была начислена без учета фактически отработанного времени. Ему предоставлен отпуск с 28 мая 2012 г. Как правильно учесть годовую премию при расчете отпускных работнику?

: Эту премию вам нужно учесть пропорционально количеству месяцев с момента поступления на работу и до окончания расчетного периодап. 15 Положения. В данном случае расчетный период: май 2011 г. — апрель 2012 г. На период с 1 июля 2011 г. (дата поступления сотрудника на работу) по 30 апреля 2012 г. (последний месяц расчетного периода) приходится 10 месяцев.

Таким образом, при расчете отпускных вам нужно учесть 10/12 годовой премии.

Затем, для того чтобы рассчитать отпускные, нужно взять полученную сумму:

• <или>целиком, если расчетный период (май 2011 г. — апрель 2012 г.) был отработан сотрудником полностью;
• <или>пропорционально отработанному в расчетном периоде времени, если расчетный период был отработан сотрудником не полностью (то есть он болел, был в командировке и т. д.).

Системные премии к праздникам и юбилеям учитываются при расчете отпускных

Положением о премировании нашей организации установлены премии к праздникам (ко Дню защитника Отечества и Женскому дню) в размере 50% от оклада, а также к юбилеям работников в размере оклада. Эти премии не учитываются в расходах. Следует ли их учитывать при расчете отпускных?

: Да, если они были начислены в расчетном периоде. Ведь премии к праздникам и юбилеям предусмотрены положением о премировании вашей организациист. 139 ТК РФ; подп. «н» п. 2 Положения; Письмо Минздравсоцразвития от 13.10.2011 № 22-2/377012-772. С этим согласны и в Минздравсоцразвития (ныне — Министерство труда и социальной защиты).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“При исчислении среднего заработка для расчета отпускных учитываются премии (в том числе к праздникам, юбилеям), если они предусмотрены системой оплаты труда организации, не являющейся бюджетным учреждением, где такие премии устанавливаться не могут в соответствии с нормативными правовыми актами, независимо от источника их финансирования”.

Для отпускных можно учесть 24 премии

У нас в компании положением о премировании предусмотрена выплата премий по итогам работы за каждые полмесяца. Поэтому работник получает каждый месяц две премии. Сколько премий мы должны учесть при расчете среднего заработка для выплаты отпускных — по две за каждый месяц или все-таки нужно выбрать одну?

: Как известно, премии за месяц учитываются не более одной за каждый показатель премирования за каждый месяц расчетного периодап. 15 Положения. Но в вашей компании премии начисляются за период меньше месяца. Хотя правила учета таких премий в Положении не прописаны, вы можете учесть за каждый месяц расчетного периода две премии, поскольку у вас премии за полмесяца. Такой подход поддержали и в Минздравсоцразвития (Министерстве труда и социальной защиты).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Если премии начисляются за период меньше месяца, то при расчете среднего заработка для оплаты отпуска нужно включать столько премий, сколько их было начислено за период, не превышающий расчетный. Например, если премия начисляется за полмесяца, то можно учесть не более 24 премий за расчетный период”.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России

От момента повышения зарплаты зависит, что нужно индексировать

С 1 июня 2012 г. у нас на предприятии повысили зарплаты. Сотруднику, который идет в отпуск с 25 июня 2012 г., оклад увеличили на 10%. А другой сотрудник находился в отпуске в мае — июне 2012 г. Ему оклад повысили на 6,5% за несколько дней до окончания отпуска. Должны ли мы проиндексировать отпускные сотрудникам с учетом того, что процент повышения зарплаты был разным?

: Индексировать отпускные нужно обоим сотрудникам в зависимости от индивидуального повышения.

Для сотрудника, который идет в отпуск с 25 июня, повышение оклада было после расчетного периода до наступления отпуска. Поэтому на коэффициент повышения (это 1,1) нужно увеличить его средний заработок за весь расчетный периодп. 16 Положения.

Сотруднику, который в момент повышения оклада был в отпуске, нужно увеличить на коэффициент повышения отпускные, но только за те дни отпуска, которые приходятся на период с момента повышения оклада до окончания отпускап. 16 Положения.

То есть вам нужно увеличить на коэффициент повышения 1,065 сумму отпускных работнику за период с 1 июня 2012 г. и до конца отпуска. После этого вам необходимо произвести работнику доплату на разницу между выплаченной суммой и суммой, рассчитанной с учетом повышения оклада работника.

Если премии не увеличились, сводный коэффициент повышения рассчитывать не нужно

С 1 июня 2012 г. всем работникам структурного подразделения повысили оклады на 5%. Одновременно ежемесячная премия в размере 20% от старого оклада была заменена на премию в том же размере в твердой сумме. Нужно ли нам рассчитывать сводный коэффициент повышения? Нужно ли вообще индексировать отпускные после 1 июня?

: Сводный коэффициент повышения нужно рассчитывать, только если повышение окладов в организации сопровождалось изменением размера премий и доплатп. 16 Положения. Поскольку в результате изменения системы премирования в структурном подразделении размер премий остался прежним, рассчитывать сводный коэффициент не нужно. Вместе с тем после 1 июня 2012 г. вам нужно корректировать средний заработок при расчете отпускных на коэффициент повышения окладов (в вашем случае это 1,05).

Премии в диапазоне значений не корректируются на повышающий коэффициент

В организации с 1 марта 2012 г. были повышены оклады всем работникам. Положением об оплате труда предусмотрена выплата квартальных премий сотрудникам в размере до 30% от оклада. Премии начисляются по приказам руководителя, где установлены фиксированные проценты премии по каждому сотруднику. Нужно ли нам при расчете отпускных увеличить премии работникам за расчетный период на корректирующий коэффициент?

: Нет, не нужно. На коэффициент повышения окладов нужно увеличивать только премии, установленные в фиксированном размере (например, 40% от оклада). Премии, установленные в диапазоне значений (например, от 20 до 40%) не корректируются при повышении зарплаты в организации. В вашем положении об оплате труда премии, по сути, установлены в диапазоне значений от 0 до 30%п. 16 Положения.

Ограничение премии максимальным размером не означает, что это «плавающая» премия

Положением о премировании нашей организации определены показатели и условия премирования. Ежемесячный размер премии определяется в зависимости от выполнения показателей премирования. При этом максимальный размер премии ограничен приказом руководителя организации — 200% от оклада. С 1 апреля 2012 г. в организации повышены оклады. До этого размер премии отличался от максимального размера из-за значительного увеличения объема работы и перевыполнения показателей премирования только в ноябре 2011 г. и составил 220%. Нужно ли индексировать премии при расчете отпускных?

: Премии могут быть установлены в фиксированном размере, в диапазоне значений или в твердой сумме. В связи с увеличением окладов на коэффициент повышения увеличиваются только фиксированные премии (проценты, кратность)п. 15 Положения. Чтобы понять, как установлена премия, нужно посмотреть, как прописан порядок определения ее размера в положении о премировании. Если в вашем положении о премировании за выполнение конкретного показателя установлен фиксированный процент или фиксированный кратный размер (например, 20% от оклада или 0,2 от оклада), то вам нужно проиндексировать такие премии работников, начисленные в расчетном периоде. То, что в одном из месяцев до повышения из-за увеличения объема работы размер премии превысил «потолок», установленный приказом руководителя организации, не свидетельствует о том, что премия установлена в диапазоне значений.

Если при повышении зарплаты оклады не увеличились, отпускные индексировать не нужно

С 1 мая 2012 г. в нашей организации размер ежемесячной премии был увеличен с 20 до 30% от оклада. При этом оклады сотрудникам не повышались. Как нам рассчитать сводный коэффициент повышения для индексации отпускных?

: Вам не нужно рассчитывать сводный коэффициент повышения. Ведь он рассчитывается, только если повышение окладов сопровождалось изменениями других выплат работникам (доплат, премий). А у вас оклады не повышались. Поэтому вам не нужно индексировать средний заработок работников при расчете отпускных в связи с увеличением размера премийп. 16 Положения.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Если при изменении в организации оплаты труда не были увеличены тарифные ставки или оклады, то такие изменения не ведут к корректировке среднего заработка, поэтому не нужно рассчитывать сводный коэффициент повышенияп. 16 Положения”.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России

Если оклады кому-то не повышались, то отпускные никому не индексируются

С января 2012 г. в нашей компании были повышены оклады всем сотрудникам, кроме принятых на работу в период после 1 ноября 2011 г. Должны ли мы учитывать такое повышение при расчете отпускных в этом году?

: Не должны. Заработок при расчете отпускных увеличивается на коэффициент повышения только в случае, если повышение зарплаты проведено в отношении всех работников организации (структурного подразделения) без каких-либо исключенийп. 16 Положения.

glavkniga.ru