Нюансы расчета отпускного стажа
При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет. К включаемым периодам относится (ст. 121 ТК РФ):
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
- отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
- период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.
Периоды, не включаемые в отпускной стаж
В отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ):
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
- отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Например, работник принят на работу 11.04.2016. С 05.09.2016 по 23.09.2016 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 10.04.2017. А так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней – 14 дней), соответственно, для отпускных целей рабочий год сотрудника закончится 15.04.2017.
Отпускной стаж при неполном рабочем времени
Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.
Отпуск за неполный рабочий год
Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так:
Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Например, если работник принят на работу 10.04.2017, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2017. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:
- месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;
- месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
glavkniga.ru
Как рассчитать отпускной стаж?
Отпускной стаж – это стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Периоды работы, включаемые в отпускной стаж, определены ст.121 ТК РФ.
Согласно данной статье трудового кодекса, в отпускной стаж включаются следующие периоды:
- Фактически отработанное работником время;
- Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось его место работы;
- Вынужденные прогулы не по вине работника;
- Отстранение работника от работы в связи с непрохождением обязательного медосмотра;
- Отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 календарных дней;
- Отпуск по беременности и родам.
В отпускной стаж не включаются следующие периоды:
- Прогулы и отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
- Отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней;
- Отпуск по уходу за ребенком.
Как считается стаж, дающий право на отпуск?
Рассчитывается он, начиная с первого рабочего дня на данном предприятии. Считается общий период с первого рабочего дня по настоящий момент. Из полученного значения вычитаются периоды, которые не включаются в отпускной стаж, согласно ТК РФ. Конечный результат выражается в полных месяцах. Месяц, в котором отработано менее 15 дней, не учитывается, месяц, в котором отработано 15 и более дней считается отработанным полностью и принимается равным единице.
Пример:
Работник отработал в организации с 13.04.2011 по 08.10.2014. За это время он брал отпуск без содержания – 20 дней. Рассчитаем его отпускной стаж.
С 13.04.2011 по 12.04.2014 отработано полных три года, это 36 полных месяцев.
С 13.04.2014 по 08.10.2014 отработано 5 полных месяцев и 26 дней.
То есть общий период работы на предприятии 41 месяцев 26 дней.
Из этого периода вычитаем исключаемые период – 6 дней отпуска без содержания.
Получаем отпускной стаж 41 месяцев 20 дней, округляем до полных месяцев, получаем 42 месяца.
Таким образом, стаж работника, дающий ему право на основной оплачиваемый отпуск, составляет 42 месяца.
Как посчитать количество дней неиспользованного отпуска?
Зная отпускной стаж работника и продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого данному работнику, можно рассчитать, сколько дней отпуска ему положено за весь отпускной стаж.
ТК РФ устанавливает минимальную продолжительность основного оплачиваемого отпуска в размере 28 календарных дней, но этот период для некоторых категорий сотрудников может быть увеличен. Об этом мы говорили в этой статье. Кроме того, работник может быть положен, помимо основного оплачиваемого, еще и дополнительных оплачиваемый отпуск, о котором мы говорили здесь.
Для того, чтобы рассчитать, количество дней отпуска, положенного за весь период работы, нужно вычислить, сколько отпускных дней положено за 1 полный месяц.
Для этого определяется общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника за год и делится на 12 месяцев, полученная величина умножается на количество месяцев отпускного стажа
Пример:
Работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Его отпускной стаж составляет 42 полных месяца. Сколько календарных дней отпуска ему положено за указанный период?
Дни = 28/12мес. * 42мес. = 98 кал.дней.
Далее из общего количества календарных дней отпуска, положенных за весь отработанный период, вычитается уже использованные сотрудником дни. Полученная величина и будет являться количеством дней отпуска, которые работнику осталось отгулять.
Пример расчета неиспользованных дней отпуска:
Смирнова А.А. работает с 10.05.2009. С 01.03.11 по 30.09.12 она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. За период работы она успела отдохнуть 70 календарных дней отпуска. В год ей положено 28 календарных отпускных дней. С 18.10.2014 она увольняется, в связи с чем ей нужно выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска.
- Считаем отпускной стаж:
Считаем стаж с 10.05.2009 по 07.10.2014 – 65 месяцев 9 дней.
Дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком нужно вычесть, то есть исключаем период с 01.03.11 по 30.09.12 – 18 полных месяцев.
Отпускной стаж = 47 месяцев 9 дней. 9 дней отбрасываем.
Итого, стаж, дающий право на отпуск = 47 месяцев.
- Считаем общее количество дней положенного отпуска = 28 / 12 мес. * 47 мес. = 109,67 дн.
- Считаем количеств дней неиспользованного отпуска = 109,67 – 70 = 39,67 кал.дн.
Именно за эти дни и нужно выплатить компенсацию при увольнении.
buhs0.ru
Важные аспекты
Разберемся, что такое отпуск, каков порядок его оформления и длительность. Выясним, какие нормативные документы стоит рассматривать.
Необходимые термины
Отпуском называют период, в течение которого работник освобожден от исполнения своих обязательств. На время отпуска за работником сохраняется его рабочее место.
При уходе в ежегодный отпуск лицо получает отпускные, рассчитанные с учетом размера заработной платы, количества дней.
Под увольнением подразумевают прекращение трудовых взаимоотношений между работодателем и его подчиненным.
Расчетным периодом считают время, которое берут за основу при расчете очередных отпусков.
Компенсация за отпуск представляет собой сумму средств, что платится работнику вместо неиспользованного отпуска.
Каков порядок оформления
Итак, стандартный отпуск, который предоставляется большему количеству граждан, составляет 28 дней.
В соответствии с ТК России, получить дополнительные дни отпуска имеет право:
- работник, что имеет ненормированный рабочий день;
- сотрудник фирмы, что работает во вредных условиях.
Больший отпуск имеют также:
- космонавт;
- военнослужащий;
- шахтер;
- сотрудник таможенного органа;
- лица, что работают на Крайнем Севере;
- медработники;
- педагоги и т. д.
Длительность отпуска для таких лиц рассчитывают после того, как изучены документы, что регулируют их деятельность.
Работодателем также предоставляется дополнительный период отдыха (3 дня) за переработанное время, тяжелую работу, что может отразиться на состоянии здоровья.
Чтобы отправиться в оплачиваемый отпуск, лицо должно проработать в компании год. Законодательство позволяет брать отпуск и ранее (по истечению 6 месяцев), но тогда выплаты существенно снизятся.
На него имеют право рассчитывать беременные женщины и несовершеннолетние граждане.
Ежегодно работодатели составляют график отпусков, учитывая мнение профсоюзной организации, а также сотрудников.
Как действуют далее? Работник пишет заявление, а затем издается соответствующий приказ. За 3 дня до ухода в отпуск человек получает отпускные.
Действующие нормативы
Правила, в соответствии с которыми начисляются отпускные и иные выплаты, указаны в Трудовом кодексе.
Ряд актуальных распоряжений утверждено Постановлением Госкомстата №1. Расчет зарплаты осуществляется с учетом требований Постановления № 922.
При уплате взносов стоит опираться на нормы Федерального закона № 212 от 24 июля 2009. О порядке предоставления дополнительных отгулов говорится в гл. 19 ТК.
Порядок произведения расчета
Для определения длительности отпуска работодателю необходимо рассчитывать, сколько лицо отработало времени между отпусками. Данный период и будет считаться расчетным.
Проведение подсчетов осуществляется с того времени, как работник трудоустроен, а не с начала года.
Даже в тех случаях, когда сотрудник берет отпуск частями, в расчетный период включают весь отработанный период в году.
К примеру, работника принято на предприятие в мае 2013 года. Первый отпуск он взял в июне 2014 года, а остаток – в декабре. Расчетный период – май 2013-апрель 2014 (это трудовой год).
С мая расчет начинают снова. В данной ситуации лицо получит отпускные за неиспользованное отпускное время за прошлый год и за отработанный май.
Для определения количества дней отпуска за все месяцы нужно делить положенный срок отпуска на 12. Минимальное значение – 2,33.
Количество отпускных дней определяют в индивидуальном порядке в каждой организации.
Главное, чтобы их не было менее 28 дней. В расчетные периоды включают тот период, что в полной мере отработан и оплачен.
Влияющие факторы на длительность полагающегося отдыха:
- Лицо часто брало отгулы без содержания (больше 2 недель).
- Время отпуска по уходу за малышом.
- Отсутствие на рабочем месте, если на это не было уважительной причины.
Если человек не отправлялся в отпуск в течение нескольких лет, то он может взять длительное время для отдыха.
Да и за не предоставление отпуска своему подчиненному работодатель должен будет понести ответственность.
Для компенсации при увольнении
При расторжении трудового договора работник вправе получить компенсацию за неиспользованное время отпуска.
А для определения суммы выплаты необходимо определить, сколько дней сотруднику предприятия полагается.
Компенсация платится даже в тех случаях, когда лицо является совместителем.
При расчетах учитывают не только отработанное время за год, но и отпуска, что не были использованы. Такие правила актуальны для компаний любой формы собственности.
Нельзя выплачивать компенсацию вместо предоставления отпуска беременной, несовершеннолетнему, человеку, что имеет опасные условия труда.
Компенсация рассчитывается так:
Как определить количество дней неиспользованного законного отдыха? Стандартная длительность отпуска – 28 дней за 12 месяцев.
Получение компенсации за неотгуленный отпуск получает лицо, что работало на фирме меньше 11 месяцев. Если еще меньше отработано времени, дни отпуска рассчитывают с учетом отработанных дней и месяцев.
Полную компенсацию за отпуск получают лица, что трудились не менее 5, 5 месяцев, если увольнение происходит из-за:
- ликвидации фирмы;
- сокращения численности сотрудников;
- направления человека на учебу;
- переводов на иную работу и инициатор при этом работодатель.
Во всех остальных случаях учитываются дни отпуска, что определяются при делении общей длительности отпуска на количество дней в году.
К примеру, Иванов работает на фирме 5 лет, но отпуск брал только 4 года подряд. В последнем рабочем году отработано 7 месяцев.
Считать будем так:
Неполные месяцы округляют. Так при отработанных 7 месяцах и 4 днях в расчеты бралось бы только 7 месяцев. Если же отработано большую часть месяца, то округление осуществляют в большую сторону.
Если работнику полагается и дополнительный отпуск, то формула расчета будет немного подкорректирована с учетом дней, что дополнительно предоставляются для отдыха.
Как быть в случае простоя? Согласно требованиям законодательства такое время вычитывают из зарплаты и не включают в трудовой стаж.
А значит, это время не учитывается и при расчете компенсации при увольнении (ст. 121 ТК).
Компенсацию за неиспользованное время отпуска включают в состав зарплаты в той мере, что начисляется по общим правилам.
Такие выплаты могут производиться за время, что не превышает 2 года (ст. 124 ТК).
Сумму возмещения рассчитывают, учитывая количество дней, что превысили базовую длительность отпуска (ст. 126 ТК).
За фактически отработанный период
Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время? Зачастую работники бухгалтерии используют одну формулу для проведения расчетов дней отпуска.
Если за 2 года работник брал часть отпуска, то он вправе забрать полагающиеся дни перед увольнением, или же получить компенсационные суммы при расчетах.
В остальных случаях стоит действовать так:
- Считайте, сколько времени отработано на предприятии.
- Узнайте, сколько дней отпуска выделяют на фирме лицам вашей профессии.
- Определите количество использованных и оплаченных дней.
- Все остальные дни и будут браться при расчете в качестве неполученного отпуска.
Стоит использовать формулу:
Приведем пример. Рассмотрим ситуацию, когда в полной мере отработано расчетный период. Сидоров собирается взять 2 недели отпуска. За год заработано 300 тыс. руб.
Размер компенсации будет таким:
- определяют средний доход
- рассчитывают компенсацию
Позднее Сидоров решил взят еще 2 недели. Но он не смог отработать весь расчетный период из-за болезни.
При расчете стоит учитывать дни, что не были отработанны. Используем формулу:
| Время, что включается в отпускной стаж | Не включаемые дни в стаж |
| Фактически отработанные дни | Отпуск длительностью более 2 недель, что был взят за свой счет |
| Период, когда лицо не работало, но за ним сохранялось место работы | Отпуск по уходу за ребенком |
| Вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения с последующим восстановлением на рабочем месте, а также отстранение от работы лица, что не прошло медосмотр и в этом нет его вины | Время отсутствия на рабочем месте без наличия уважительной причины |
Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска
После определения стажа работы лицо может посчитать дни отпуска, что полагаются.
Формула такая:
При желании получить компенсацию за не использованное время отдыха стоит делать подсчеты так:
При расчетах важно брать во внимание все года, в которых не использовался отпуск или использовался частично.
За неполный год
Отпускные за год, что не полностью отработан, рассчитывают особым образом. Сумма зависит от расчетных периодов, продолжительности отпуска и среднего заработка.
Средний заработок включает каждую прибавку, премию и доплату, в том числе и 13 зарплату.
Делят заработок на количество дней в месяце. При полном отработанном годе данный показатель будет равен 352, 8 дней.
Чтобы рассчитать отпускные за неполный год, работник бухгалтерии определяет среднюю дневную зарплату, поделив доход на количество дней, что отработаны.
А средняя дневная зарплата умножается на дни отпуска. Для облегчения произведения расчетов выделяют месяцы, что отработаны в полной мере, и месяцы, что были отработаны не полностью.
Полные месяцы умножают на 29,4, а неполные делят на количество дней месяца и умножают на сумму, полученную за отработанные месяцы.
Приведем пример:
Работник имеет зарплату 20 тыс. и получил премию 5 тыс. Расчет осуществляется за период с 1 мая 2014 по 30 апреля 2015.
Лицо брало отпуск в августе, в котором отработано 2 дня. В феврале человек пребывал на больничном. Размер премии за выслугу – 15 тыс. Зарплата за август 2173 руб.
Зарплата за февраль:
За год получено 285 923 рубля. Полностью отработанные дни в полных месяцах – 294, а в неполных месяцах – 17,6 дней.
Общий показатель календарных дней – 311,6. Средняя зарплата за день 917,6 рублей. За 28 дней лицо получит отпускные в размере 25 692 рублей.
Рассчитывая отпускные нужно учесть, не повышалась ли последнее время зарплата. Тогда сумма будет скорректирована.
Нюансы после выхода из декрета
Как рассчитать количество дней отпуска перед декретом? После того, как декретный отпуск будет завершен (или же до его начала), женщина может взять очередной отпуск.
Видео: как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск
И не важно, отработала ли она больше 6 месяцев на предприятии. То есть, работница вправе взять отпуск авансом, и руководство предприятия не вправе в этом отказать.
А значит, она может взять стандартные 28 дней (если иное не предусмотрено законодательством).
Стоит различать декретный и очередной отпуск. Они предоставляются по разным основаниям и оплачиваются также по-разному.
Длительность отпусков такая:
| Отпуск, что предоставляется ежегодно работодателями своим сотрудникам | 28 дней или более в соответствии с законодательством |
| Отпуск по беременности предоставляется на 28-30 неделе беременности | Длится 140-194 дня в зависимости от количества плодов и течении беременности |
| Отпуск по уходу за малышом | 1,5-3 года |
Работодатель оплачивает отпуск по уходу до 1,5 лет. До 3-летнего возраста выплаты с предприятия не полагаются.
Если работница забеременела до того, как наступает право на получение отпуска в обычных ситуациях, она вправе рассчитывать на получение каждого из отпусков – очередного, декретного по беременности и по уходу.
Такое право за ней будет сохраняться, даже если стаж работы составил неделю. Полагается ли отпуск после окончания декрета?
Если у работницы накопились за время работы дни, которые не были использованы, она может их взять или получить компенсацию.
Чтобы рассчитать сумму отпускных для женщины, что пребывает в декрете 2 года, берется период, предшествующий декретному отпуску. Не стоит учитывать и отпуск по беременности и родам.
Но нельзя находиться одновременно в 2 отпусках – в декретном и очередном. При желании женщины взять отпуск она его получит, но тогда лишается пособия на малыша.
Лучше взять такой отпуск после того, как окончится декретный отпуск. Длительность его рассчитывается по общим правилам. Работница вправе взять весь отпуск или его часть
Неполных дней отпуска
Если какой-то месяц расчетного периода не был отработан полностью, дневной заработок определяют так:
Календарные дни в неполном месяце определяют так:
Помните, что период оплачиваемого отпуска и время пребывания на больничном, должны включаться в стаж.
Если правильно определить заработанные дни отпуска, можно произвести расчеты отпускных выплат. Как это сделать – мы разобрались.
Вам остается только подставлять свои показатели в формулы и требовать свое законное оплачиваемое время отдыха от работодателя.
При любых сомнениях всегда можно открыть Трудовой кодекс, где прописываются все нюансы получения отпуска.
jurist-protect.ru
Нормы закона
За помощью в расчетах бухгалтеры и руководители предприятий могут обратиться к законодательным актам, и прежде всего – к Трудовому кодексу. Статья 121 ТК посвящена правилам расчета количества дней ежегодного отпуска, предоставляемого работникам. Продолжительность отдыха от исполнения трудовых обязанностей определена статьей 115. Согласно данной норме, минимальный отпуск составляет 28 (календарных) дней.
Другой документ, подробно разъясняющий, как рассчитать отпуск и начислить отпускные, очень древний. Имеются в виду «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные в далеком 1930 году. Они применяются до сих пор в части, не противоречащей современному Трудовому кодексу.
Несмотря на то, что Правила были сформулированы более 8 десятилетий назад, они содержат немало ценной информации:
- примеры, как правильно рассчитать отпуск;
- как посчитать отпускные дни в нестандартных, особых ситуациях.
Документом зафиксировано правило: если сотрудник проработал менее 1/2 месяца, этот период не учитывают при расчете отработанного времени. Но если в месяце отработано больше половины дней, его округляют до целого (п.35).
Сколько продлится основной отпуск
Продолжительность отпуска подчиненного интересует работодателя в двух случаях:
- когда при увольнении сотрудника надо рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, чтобы компенсировать их деньгами;
- при начислении отпускных, выплачиваемых работнику перед началом отдыха.
Воспользоваться правом на отпуск работник может гораздо раньше – через 6 месяцев непрерывного труда в компании, а по согласию с начальством и до истечения полугодового срока. В данном случае период отпуска посчитают так:
- делимым станет число 28 (сколько дней отпуска положено за год работы);
- делителем – число 12 (по количеству месяцев в году).
- 28 / 12 = 2,33 (количество отпускных дней за 1 месяц работы).
Например, если сотрудник попросит отпуск, проработав 6 месяцев, за полгода у него наберется 13 дней отдыха – 2,33 (за месяц) х 6. Бухгалтерам, интересующимся, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, следует применять аналогичную формулу.
Когда отпуск совпадает с официальными праздниками, он продлевается на количество праздничных дней, выпавших на период отдыха. Однако любителям удлиненных отпусков нужно помнить: отпускные за такие дни не начисляются. Если праздников будет слишком много, например, в новогодние каникулы, долго отдыхающий сотрудник может ощутить финансовые проблемы.
Определение суммы отпускных
Сумма начисляемых отпускных рассчитывается исходя из расчета дней оплачиваемого отпуска и среднедневного заработка уходящего на отдых работника. Необходимо произвести несколько арифметических действий:
- Рассчитать период отпуска – сколько дней работник будет отдыхать.
- Вычислить среднюю ежедневную зарплату трудящегося за отработанный период.
- Перемножить эти значения.
Среднедневной заработок исчисляется следующим образом: выплаты сотруднику за расчетный период (зарплата, премиальные, иные денежные суммы, предусмотренные трудовым контрактом) делятся на количество отработанных дней.
Если отпускник отработал месяц целиком, то количество дней за него указывается среднее – 29,3. Но когда какой-то месяц отработан не полностью, например, по причине болезни, применяется формула:
- количество отработанных сотрудником дней в месяце / число календарных дней в нем же х 29,3.
То есть, сосчитать все отработанные дни за расчетное время следует по схеме:
- Полные месяцы (их количество) х 29,3 + Общее количество дней работы в неполных месяцах.
Ясности добавит пример. Гражданин Р. отработал с 01 мая 2016 г. по 31 апреля 2017 г. и захотел с 01.05.2017 г. уйти в отпуск на 28 дней. Перед тем, как рассчитать отпускные, бухгалтер смотрит размер выплат сотруднику, перечисленных за последний год. Оказалось, он стабильно получал зарплату в размере 50 000 рублей ежемесячно, и за расчетный период заработал 600 000 рублей. Исходя из заработанной суммы, определяется среднедневной заработок отпускника. Выяснятся, что в декабре он болел и отработал только 10 дней. Остальные 11 месяцев гражданин Р. работал исправно, регулярно появляясь на рабочем месте. Расчет будет таким:
- 11 мес. х 29,3 + 10 = 332,3 дня (отработанных за расчетный период).
- 600 000 рублей / 332,3 = 1805,5 рубля (стоимость одного дня).
- 1805,5 руб. х 28 дня отпуска = 50554 рубля (размер отпускных).
Напомним, что Трудовой кодекс обязывает организацию выплачивать сотруднику отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
В расчетах поможет калькулятор отпускных выплат:
freelawyer.guru
Алгоритм расчета количества дней компенсации
- Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте здесь.
- Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
- Определите общее количество дней предоставленных отпусков за этот период.
- Определите количество неиспользованного отпуска (из значения в п. 2 вычитайте значение в п. 3).
Пример расчета дней для компенсации при увольнении
Сотрудник работал в компании с 18 марта 2016 года и увольняется 22 августа 2018 года. За это время он был в отпуске 2 раза по 28 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).
- Всего отработано 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 28 полных месяцев и 30 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 29 полных месяцев.
- За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:
28 / 12 * 29 = 67,67 дней
- Использовано 56 дней (2 раза по 28 дней).
- Определим количество неиспользованных дней отпуска:
67,67 — 56 = 11,67
За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.
О том, как рассчитать средний заработок и сумму компенсации, читайте в этой статье. А если хотите рассчитать отпускные в несколько кликов, воспользуйтесь удобным калькулятором.
www.b-kontur.ru
Законодательное регулирование вопроса
При этом в порядке норм, закрепленных ст.116 ТК РФ в случае, если условия труда на предприятии отклоняются от нормальных либо имеют некоторые особенности, труженику положен еще и дополнительный отпуск, размер которого утвержден законом.
В частности, в соответствии со ст.117 ТК РФ при наличии вредных условий на месте труда, минимальная протяженность периода освобождения от трудовых обязанностей составляет полную неделю, а при ненормированном труде на основании ст.119 ТК РФ 3 дня. В случае осуществления работ в северных районах от 24 до 16 дней, а за условия, подразумевающие повышенную психологическую нагрузку или иные особенности до 10 дней, но уже пропорционально к отработанному стажу.
При этом согласно норм, отраженных в Письме Минтруда №861-7 и основной отпуск, и дополнительный, в общем, являются ежегодным отдыхом путем суммирования указанных периодов с учетом некоторых особенностей, отраженных в Письме Минтруда №14-2/В-1045 и подразумевающих предоставление времени законного отсутствия на рабочем месте только за труд, фактически осуществленный в указанных условиях.
А вот основной отдых рассчитывается уже исходя из норм, закрепленных в Правилах №169, но с учетом некоторых обстоятельств. В частности, стажа занятости на предприятии не менее полугода, протяженности административного отдыха за календарный год и использования декретного, если он был предоставлен. То есть согласно ст.121 ТК РФ к учету будут приняты только периоды, на протяжении которых работник непосредственно трудился либо был освобожден, допустим, на время болезни.
Время работы
В порядке ст.122 ТК РФ отдых предоставляется каждому труженику ежегодно, но с учетом запланированных периодов отдыха, отраженных в графике очередности.
При этом за первый год занятости сотрудник может рассчитывать на отдых полной продолжительности равной, в порядке ст.115 ТК РФ, 28 дням уже через полгода, но опять же с учетом графика. А вот за второй и последующие года время освобождения от обязанностей предоставляется уже без учета отработанного периода, соответственно тоже на основании графика.
При этом в ряде случаев, оговоренных в ТК РФ, ежегодное право на временное освобождение от трудовых обязанностей может быть предоставлено сотруднику и ранее истечения шести месяцев. В частности, дирекция компании обязана удовлетворить просьбу работника о внеплановом отдыхе в следующих ситуациях:
- перед родовым отпуском согласно норм, определенных ст.260 ТК РФ;
- в отношении юных сотрудников, не достигших 18 лет, в порядке ст.267 ТК РФ в любое время по их выбору;
- усыновителям малыша до 3-х месяцев, согласно ст.257 ТК РФ, сразу же после оформления всех документов;
- совместителям согласно ст.286 ТК РФ одновременно со временем освобождения от работы по основному месту занятости;
- женам или мужьям военнослужащих, которые могут отдыхать одновременно со своими супругами в порядке ст.11 ФЗ №76;
- мужьям, чьи жены пребывают в декрете на основании ст.123 ТК РФ;
- студентам на основании ст.177 ТК РФ, но только путем присоединения к ученическому отпуску и по согласованию с руководством;
- чернобыльцам в порядке ст.14 Закона РФ №1244-1 в удобное для них время;
- ветеранам ВОВ и боевых действий на основании ФЗ №5 в период по их выбору, а ветеранам труда на основании регионального законодательства.
Также законом допускается возможность оформления ежегодного отпуска и в отношении простых сотрудников, не относящихся к льготным категориям, но только по согласованию с руководством, к примеру, при возникновении семейных проблем и на срок, который может быть рассчитан пропорционально к отработанному времени.
Что такое расчетный период
К примеру, расчетным периодом именно в отношении отпусков является календарный либо рабочий год, в зависимости от того, для чего применяется данное понятие. Допустим, для расчета проплат отпускных во внимание принимаются последние 12 месяцев, за которые собственно средний заработок и рассчитывается в порядке ст.139 ТК РФ.
В свою очередь при расчете дней освобождения от работы данный показатель исчисляется совсем по-другому, более того при его определении могут возникнуть некоторые трудности. В частности, согласно ст.121 ТК РФ в стаж, предоставляющий право на ежегодный отдых, входят следующие периоды:
- непосредственная трудовая деятельность;
- выходные дни, включая те же отпуска и законные выходные;
- отстранение от работы по вине руководства, вызванное ошибкой или иными действиями, допустим, том же незаконным увольнением;
- админ.отпуск, но не более двух недель в год.
При этом согласно ст.121 ТК РФ в стаж, исходя из которого количество дней и рассчитывается, не включаются следующие дни:
- время пребывания в декрете;
- отстранение от выполнения обязанностей уже по вине труженика, допустим, в связи с не прохождением периодического мед. освидетельствования или прекращением действия лицензии или иных документов, к примеру, тех же водительских прав.
Также согласно Письма Минтруда №14-2/В-1045 время освобождения от рабочих обязанностей, полагающеейся дополнительно к уже имеющемуся ежегодному, предоставляется только за время занятости именно в условиях, отклоняющихся от нормы, и на основании которых собственно оговоренные дни и предоставляются. То есть, по сути, протяженность оговоренного отпуска будет составлять не те же 7 дней, а возможно меньше, если в течение года работник болел или использовал часть основного отдыха.
Порядок подсчета
По сути, расчет количества ежегодного отпуска особых трудностей не вызывает, учитывая, что нужно всего лишь определить с какой календарной даты отсчитать 28 дней. При этом, если на время отдыха придется один из праздничных дней, оговоренных в ст.112 ТК РФ, период освобождения от работы будет продлен, соответственно на количество праздников.
А вот исчисление дополнительного времени освобождения от трудовых обязанностей имеет свои нюансы. В частности, для начала к учету принимается рабочие дни труженика, то есть от момента приема до дня предоставления отдыха. Затем из оговоренного промежутка времени исключаются дни нетрудоспособности, если таковые были, а также иные периоды отсутствия на предприятии, к примеру, те же админ.отпуска.
Если труженик был занят полный год соответствующий 12 месяцам, то допотпуск предоставляется в полном объеме, к примеру, протяженностью 7 дней.
Если же на протяжении двух месяцев работник отсутствовал, то отдых соответственно предоставляется только за 10 месяцев, путем проведения следующих расчетов:
- 7 / 12 = 0,58;
- 0,58 * 10 = 5,8.
При этом, если при исчислении день получается не полным, в порядке Правил №169 применяется округление, что в данном случае приведет к 6 дням отдыха.
Не полностью отработанный расчетный период
Согласно норм, определенных ст.115 ТК РФ, время освобождения от работы оформляется в полном объеме равном 28 дням в календарном исчислении спустя шесть месяцев занятости, с учетом выходных и больничных.
При этом в соответствии со ст.121 ТК РФ в период, предоставляющий право на законный отдых, не включаются:
- административные отпуска свыше 2 недель;
- время пребывания в декретном.
То есть, если труженик на протяжении года отсутствовал несколько месяцев в связи с использованием вышеуказанных промежутков времени, рабочий период, который свой отсчет начинает с момента трудоустройства, сдвигается на количество дней, равных отсутствию.
К примеру, сотрудник был принят в компанию 17.02.2015г, за время с 2015 по 2016г. отпуск был использован в полном объеме, а за период с 2016 по 2017г. отдых по графику должен был быть предоставлен в январе. При этом на протяжении рабочего года труженик использовал право на освобождение от рабочих обязанностей за свой счет равный 2 месяцам, что автоматически привело к уменьшению общего времени для исчисления отпуска на 45 дней и, как следствие, на сокращение ежегодного времени отдыха.
Пример
За каждый месяц занятости труженику в среднем положено 2,33 дня законного отдыха на основании следующих расчетов:
- 28 дней делится на календарное количество месяцев, равных 12: 28 / 12 = 2,33.
Если отпуск работнику предоставляется в полном объеме, то соответственно вышеуказанный расчет не производится в виду того, что в нем нет необходимости.
Если же рабочий период работника уменьшается, к примеру, на полтора месяца, то следует произвести следующие действия:
- 12 — 1,5 = 10,5
- 10,5 * 2,33 = 24,46.
При этом в соответствии с п.35 Правил №169 излишки менее половины исключаются, что в итоге приводит к протяженности ежегодного отдыха, равной 24 дням.
posobie-help.ru