Схема расчета отпускных


Порядок предоставления отпусков 

При предоставлении отпусков сотрудникам следует учесть:

  • график отпусков — обязателен (ст. 123 ТК РФ);
  • сотрудник пишет заявление;
  • руководитель подписывает заявление и издает приказ;
  • бухгалтер рассчитывает отпускные (исчисляет средний заработок);
  • отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Стаж для отпуска

В трудовой стаж, дающий право на отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т.п. Есть периоды, которые в стаж не включаются.

Расчет отпускных. Порядок действий:


  1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
  2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ).
    СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3).
  3. Определяем сумму отпускных. Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.
  4. Начисляем и перечисляем НДФЛ. При этом, удержать с начисленной суммы НДФЛ следует в день выплаты отпускных сотруднику, а перечислить
    в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены деньги.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ (ст. 120 ТК РФ). Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.

Расчет отпускных на примере

Сотрудник уходит в отпуск с 9 января по 17 января 2018 г. В этом случае расчетный период: с 1 января 2017 г. по 31 декабря 2017 г. Ежемесячно в расчетном периоде данному сотруднику начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей.

Сумма отпускных составит 9 215,02 руб. ((30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 * 9 дн.)

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

school.kontur.ru


Как предоставляется отпуск и в какие сроки

когда предоставляется отпускВ соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск сотруднику должен предоставляться ежегодно. При этом подразумевается не календарный, а рабочий год, то есть исчисление ведется не с 1 января, а со дня фактического начала работы (приема на должность).

 

В течение первого года работы сотрудника он получает право на отпуск с сохранением зарплаты после того, как отработает не меньше 6 месяцев. При взаимном согласии работника и работодателя отпуск вполне может быть ему предоставлен и раньше. При этом, если сотрудник увольняется до истечения первого полугодия, работодатель должен будет предоставить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Существует также ряд случаев, в которых работодатель обязан по просьбе сотрудника предоставить отпуск с сохранением зарплаты, даже если период работы составил меньше шести месяцев – например, если женщина хочет получить отпуск перед (или сразу после) декретного отпуска; если об отпуске просит муж женщины, находящейся в декрете; если работник несовершеннолетний и так далее.


Начиная со второго года пребывания сотрудника на своем месте трудовой отпуск предоставляется в соответствии с принятым на данном предприятии графиком отпусков. При этом отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, но не раньше, чем начнется соответствующий рабочий год.

ответственность учредителей оооОдин из важных юридических вопросов: какая ответственность у учредителей ООО? Кто и как ответит при возникновении проблем?

Турагентство дает возможность проводить отпуск в любом месте Земли. Мы опубликовали инструкцию по его открытию.

Расчетный период для отпуска

расчетный периодПод расчетным периодом для отпуска понимаются 12 предыдущих календарных месяцев. При этом в расчетный период не включается то время, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске, в командировке, на больничном, в декрете, не работал по вине работодателя или же по каким-либо еще причинам, предусмотренным российским законодательством.

 

Отдельный случай – сотрудники, с которыми трудовой договор заключен на срок меньше двух месяцев (например, на сезонные работы). В этом случае отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за один месяц работы.

Средний заработок для расчета отпуска


средний заработок для отпускаПри расчете среднего заработка для отпуска применяется формула N=P/(12*29,4). При этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 12 – число месяцев, а 29,4 – среднемесячное число календарных дней.

Несколько более сложными расчеты становятся в том случае, если период был отработан не полностью. Сотрудник мог находиться какое-то время на больничном, в отгуле и т.д.

Тогда формула будет выглядеть так: N=P/(Z*29,4+F), при этом N– средний заработок, P– начисленная за расчетный период зарплата, 29,4 – среднемесячное число календарных дней, Z– число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев, F– число календарных дней в неполных месяцах.

Формула расчета отпуска, как выплачиваются отпускные

формула расчетаОснова расчета отпускных для каждого конкретного работника – его средний дневной заработок.


Для того, чтобы его вычислить, разделите общую сумму, заработанную сотрудником в течение года, на 12. полученное число разделите на 29,4.

 

Обратите внимание: учитывать следует только выплаты, оговоренные в трудовом договоре. То есть всевозможные разовые премии, материальная помощь и т.п. из расчетов исключены.

Формула расчета отпускных в этой ситуации будет выглядеть так: N/29,4хP, где N– это среднемесячный заработок, а P– количество календарных дней отпуска.

Отпуск совместителям

совместители и отпускВ соответствии с Трудовым кодексом РФ, как внешним, так и внутренним совместителям также полагается оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Отпуск совместителю по закону предоставляется в то же самое время, что и отпуск на его основном рабочем месте. Соответственно, если это внутренний совместитель, то отчетный период для его основной должности и должности по совместительству совпадают. При этом на основной работе совместителя отпуск устанавливается в соответствии с графиком отпусков, а на дополнительной – в это же время. При этом стоит иметь в виду, что если на работе по совместительству еще не отработано 6 месяцев, работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

Расчет компенсации отпуска при увольнении, расчет отпуска с последующим увольнением


расчет отпуска при увольнении сотрудникаПрава на отпуск с последующим увольнением не имеют те работники, которые увольняются работодателем по причине нарушений трудовой дисциплины и т.п. Если же сотрудник увольняется не «по статье», а по собственному желанию или по соглашению сторон, работодатель может предоставить ему такой отдых, хотя и не обязан этого делать. При этом период отпуска предоставляется за весь текущий год (а не только за те месяцы, которые были фактически в нем отработаны). Но выплаты рассчитываются исходя из фактически отработанного времени.

В случае, если у работодателя нет возможности или желания предоставить сотруднику отпуск перед увольнением, он просто выплачивает ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация рассчитывается по формуле S: 29,4)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска (обычно это 28 дней).

Например, предположим, что сотрудник фирмы «Радуга» Виктор Лабазов проработал полностью 11 месяцев и собрался увольняться. В течение этого времени он заработал в «Радуге» 300000 рублей. По формуле получаем: (300000:29.4)/12*28=23809. То есть, увольняясь, Лабазов должен получить 23809 рублей компенсации за неиспользованные дни отпуска.

А теперь представим, что сотрудник Ромашкин отработал только 6 месяцев и 10 дней, заработав при этом 200000 рублей. Тогда формула расчета немного меняется и будет выглядеть так: S: 29,4)/12*K, при этом S – размер дохода Ромашкина за последний календарный год, а K – количество дней отпуска. Оно, в свою очередь, определяется по формуле K=2.33*N, причем N – количество полностью отработанных работником месяцев.


В нашем примере (200000:29.4)/12*14=7924. То есть Ромашкин должен получить при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 7924 рубля.

svoy-business.com

Примеры расчета отпускных

Пример 1 — работник отработал 12 месяцев полностью.

Идеальный вариант, когда работник исправно трудился весь год и по его окончанию уходит в отпуск.

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. Заработная плата Соколова за протяжении последних 12 месяцев составляла 40000 ежемесячно. Соколов не болел, в отпуск за свой счет не уходил, все месяцы отработал полностью. Рассчитаем отпускные для этого примера.

Расчет для примера 1:

  1. Расчетный период — с 01.11.2014 по 31.10.2015;
  2. Общий заработок = 40 000 * 12 мес. = 480 000 руб.
  3. Количество фактически отработанных дней = 12 мес. * 29,3 = 351,6 дн.
  4. Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1365,2 руб.
  5. Отпускные = 1365,2 * 14 дн. = 19112,8 руб.

Пример 2 — работник отработал 6 месяцев

Данная ситуация часто встречается: работник отрабатывает положенные 6 месяцев или чуть больше (но менее 12 месяцев) и уходу в отпуск. Как рассчитать отпускные, если работник отработал менее 12 месяцев?

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. На предприятии он работает с 13 апреля 2015 года. Зарплата за апрель составила 20000 руб. Заработная плата за остальные полностью отработанные месяцы составила 30000 руб. Рассчитаем отпускные для этого примера.

Расчет для примера 2:

  1. Расчетный период — с 13.04.2015 по 31.10.2015;
  2. Общий заработок = 20000 + 30 000 * 6 мес. = 200 000 руб.
  3. Количество фактически отработанных дней = (18/30) * 29,3 + 6 мес. * 29,3 = 193,4 дн.
  4. Средний дневной заработок = 200 000 / 193,4 = 1034,1 руб.
  5. Отпускные = 1034,1 * 14 дн. = 14477,4 руб.

rabotniks.ru

Факторы, влияющие на сумму отпускных

  1. На сумму, полученную во время отпуска, влияет средний заработок работника по его должности.
  2. Средняя заработная плата, переведенная на работника за счет сдельных расценок.
  3. Плата, перечисленная работнику от процентов с нормы реализации продукта.
  4. Наличие в периоде расчета отпускных прогулов, больничных отпусков.
  5. Социальные пособия и выплаты работнику, если таковой в них нуждается.
  6. Общий доход, полученный работником за последние 12 месяцев работы.
  7. Дополнительные выплаты также влияют на размер отпускных премий (декретный и больничный отпуск).

Кроме того, работник не всегда мог находиться на своем рабочем месте, причиной тому могли быть две ситуации:

  1. Первая – если у работника имеются дни переработки, но также и дни больничных отпусков. В таком случае при произведении подсчета общего заработка в месяц исключаются дни, когда работник был нетрудоспособен.
  2. Вторая – когда сотрудник пришел устраиваться в организацию после праздников в начале календарного месяца. Считать трудовые дни отработанными можно, ведь работник являлся на свое рабочее место, но когда речь зайдет о полностью отработанном рабочем месяце – нельзя будет сказать, что месяц был отработан полностью, так некоторый период в месяце был до выхода приказа об устройстве на работу.

Порядок предоставления отпусков

Сотрудникам следует учесть:

  • График отпусков — обязателен (ст. 123 ТК РФ);
  • Сотрудник пишет заявление;
  • Руководитель подписывает заявление и издает приказ;
  • Бухгалтер рассчитывает отпускные (исчисляет средний заработок);
  • Отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Начисление отпускных

Подсчитывать сумму своих будущих отпускных следует исходя из последних 12 месяцев стажа. При подписывании и согласовании коллективного договора, есть возможность применить и другой временной промежуток для расчета отпускных, к примеру – 3 месяца.

Работодатель должен учесть прогулы и больничные отпуска во время подсчета отпускных средств. Начало отсчета дней для перечисления отпускных средств, считается момент предоставления приказа о зачисления на работу.

Порядок действий:

  1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
  2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ).СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3).
  3. Определяем сумму отпускных. Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.
  4. Начисляем НДФЛ. Удержать с начисленной суммы НДФЛ и перечислить его в бюджет следует в день выплаты отпускных сотруднику.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ, в соответствии со ст. 120 ТК РФ. Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.

Схема расчёта отпускных

Для того чтобы рассчитать сумму отпускных, работодателю необходимо суммировать общий доход работника за последние 12 месяцев. 

Пример:

Сотрудник уходит в отпуск с 21 по 29 ноября 2016 г. В этом случае расчетный период: с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2015 г. Ежемесячно в расчетном периоде данному сотруднику начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей.

Сумма отпускных составит: 9 215,02 руб. ((30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 * 9 дн.)

Но в этот период не должны быть учтены следующие виды пропусков:

  1. Больничный отпуск (обязательно наличие документа, подтверждающего нетрудоспособность).
  2. Декретный отпуск.
  3. Дополнительные дни, предназначенные для ухода за ребенком инвалидом.
  4. Отпуск, предназначенный для ухода за ребенком.

К тому же, к расчету суммы отпускных не входят дни, когда работник не выходил на работу по не зависящим от него причинам.

Сумму среднего заработка рассчитать достаточно просто, для этого нужно средний заработок, полученный работником за расчетный период разделить на количество дней в этом периоде.

Отпуск, предоставляемый дополнительно

Такой вид отпуска предоставляется в том случае, если деятельность работника в организации считается вредной. Другая причина дополнительного начисления отпускных дней – ненормированный трудовой день.

График и длительность такого отпуска должен быть вписан в коллективном договоре организации, но он не может быть меньше трех календарных дней. Дополнительный отпуск является оплачиваемым, и в случае невыхода в такой отпуск каждый работник имеет определенное право на получение компенсации.

Основные премии при начислении отпускных

В любой организации имеются различные интерпретации премий, а это:

  1. Премии, начисляемые за большой стаж работы на предприятии.
  2. Премии, полученные за итог всей работы организации.
  3. Премии, выплачиваемые за отличные показатели в сфере производства.

Ежемесячная премия – это выплата, которая перечисляется работнику организации помимо заработной платы.

Такая премия может быть:

  1. Непосредственная – материальная помощь для ухода за ребенком.
  2. Производственная – рассчитывается от суммы заработной платы.

Расчет такого вида премии напрямую зависит от работодателя.

Работодатель вправе управлять видами премии и установить их для своих работников.

Премии могут отличаться своей периодичностью и могут быть:

  1. Разовые.
  2. Ежеквартальные.
  3. Ежемесячные.
  4. В зависимости от выполненной работы в год.

Калькулятор

Ко всему прочему, работодатель имеет полное право поощрять работника в следующих формах:

  1. Наградить ценным подарком.
  2. Вручить грамоту.
  3. Объявить благодарность за выполненную работу.
  4. Представить работника к званию лучшего по своей профессии.

Все эти виды поощрения могут быть внесены в коллективный договор организации.

Категории премий

При общем подсчете премии обязательно учитывается дни, когда работник отработал положенное установленное количество часов в день.

В случае неполного отработанного календарного дня годовые премии рассчитываются исходя из заработной платы работника, но только в том случае, если:

  1. Премия была начислена за расчетный период и в установленное рабочее время.
  2. Период, во время которого была зачислена премия, является расчетным.

В свою очередь, работник может лишиться части премии по нескольким причинам:

  1. Нарушение трудового кодекса либо неответственность в решении должностных вопросов.
  2. Отсутствие стремления для достижения высоких результатов в работе.
  3. Наличие выговоров и замечаний от руководящего состава или работодателя по поводу ведения работы.

Причины для отпуска за свой счет

По некоторым, зачастую, личным причинам каждый работник может уйти в отпуск, предоставляемый за собственный счет. В таком виде отпуска происходит расчет заработной платы и отпускные не предоставляются.

Но имеются случаи, при которых организация обязана оплатить внеплановый отпуск не более пяти дней, а это:

  1. Потеря близкого родственника.
  2. Рождение ребенка.
  3. Заключение бракосочетания.

Отпуск, предоставляемый за свой счет, имеет разное количество календарных дней и предоставляется следующим социальным группам:

  1. Участникам ВОВ – срок отпуска может продолжаться до 35 дней.
  2. Пенсионерами, которые работают в организации – до 14 календарных дней.
  3. Близким родственникам военнослужащих, получивших увечья во время боевых действий, или погибших, во время несения боевой службы – 14 дней.
  4. Инвалидам – срок отпуска не более 60 дней.

Если работника заставляют пойти в такой отпуск, то необходимо подать иск в суд.

homeurist.com

Шаг 1. Определяем расчетный период

Для определения расчетного периода вам понадобится два документа:

  • приказ руководителя на предоставление отпуска сотруднику;
  • коллективный договор (иной локальный нормативный акт).

По общим правилам расчетным периодом являются 12 календарных месяцев с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно), которые предшествуют дате предоставления отпуска (ст. 139 ТК РФ). Например, когда сотрудник уходит в отпуск с 3 мая 2011 г., расчетный период будет определяться с мая 2010 г. по апрель 2011 г.

Однако трудовое законодательство позволяет устанавливать иной, отличный от общего, расчетный период для начисления отпускных, если он не ущемляет интересов сотрудника (ст. 139 ТК РФ). Тогда он будет определяться по "внутренним" правилам, то есть согласно коллективному договору (иному локальному нормативному акту) (схема 1).

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Определяем расчетный период ¦
L-----------T------------------------------------------------T-------------
¦/ ¦/
------------+-----------¬ -------------+------------¬
¦ ¦ ¦По "внутренним" правилам,¦
¦ По общим правилам ¦ ¦если интересы сотрудников¦
¦ ¦ ¦ не нарушены ¦
L-----------T------------ L------------T-------------
¦/ ¦/
------------+-----------¬ -------------+------------¬
¦12 календарных месяцев,¦ ¦ Согласно коллективному ¦
¦ предшествующих дате ¦ ¦ договору (локальному ¦
¦ предоставления отпуска¦ ¦ правовому акту) ¦
L------------------------ L--------------------------

Схема 1 Шаг 2. Определить начисления в расчетном периоде

На этом этапе вам требуется определить сумму начисленной заработной платы в расчетном периоде. В этих целях нужно руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее — Положение). Согласно ему при расчете отпускных в расчетном периоде учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Среди них:

а) заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, окладам за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная за выполненную работу в процентах от выручки от реализации, или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

д) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, знание иностранного языка, совмещение, "бригадные";

е) повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы (п. 2 Положения).

В то же время в расчет среднего заработка не включаются "социальные" начисления и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, например материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха (п. 3 Положения).

Из расчетного периода вам нужно исключить время и начисления за это время, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 5 Положения).

На практике случается, что у сотрудника нет "отработанных" 12 месяцев, которые можно включить в расчет. Тогда пригодится следующий алгоритм (схема 2).

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Определяем начисления за расчетный период ¦
L-------T----------------------------T---------------------------T---------
¦/ ¦/ ¦/
--------+--------¬ ---------+-------¬ ---------+--------¬
¦ В расчетном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ периоде ¦ ¦ ¦ ¦ Нет начислений ¦
¦ нет начислений,¦ ¦ Нет начислений ¦ ¦ ни в расчетном ¦
¦ либо они ¦ ¦ ни в расчетном ¦ ¦ периоде, ¦
¦ исключаются ¦ ¦ периоде, ¦ ¦ни до его начала,¦
¦ из расчета ¦ ¦ни до его начала¦ ¦ ни в месяце ¦
¦ в соответствии ¦ ¦ ¦ ¦ начала отпуска ¦
¦ с п. 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Положения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------T--------- L--------T-------- L--------T---------
¦/ ¦/ ¦/
--------+---------¬ ---------+-------¬ ---------+--------¬
¦Средний заработок¦ ¦ Средний ¦ ¦ ¦
¦ рассчитывается ¦ ¦ заработок ¦ ¦Средний заработок¦
¦ исходя ¦ ¦ рассчитывается ¦ ¦ рассчитывается ¦
¦ из начислений ¦ ¦ исходя ¦ ¦ исходя ¦
¦ в предыдущем ¦ ¦ из начислений ¦ ¦ из тарифной ¦
¦ периоде, равном ¦ ¦ в месяце, ¦ ¦ ставки (оклада) ¦
¦ расчетному ¦ ¦ когда начинался¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ отпуск ¦ ¦ ¦
L------------------ L----------------- L------------------

Схема 2

Если у отпускника нет начисленной заработной платы или отработанных дней за 12 предыдущих месяцев (либо период, превышающий расчетный) либо этот интервал состоял из времени, исключаемого из расчета по перечисленным выше основаниям, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения).

Пример 1. Сотрудница ООО "Рассвет" И. Киселева должна была приступить к работе после окончания отпуска по уходу за ребенком 1 мая 2011 г., а с 3 по 31 мая включительно ей был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Обратите внимание: в соответствии со ст. 120 Трудового кодекса праздничный день (9 мая) исключен из периода нахождения И. Киселевой в отпуске. Поэтому день ее выхода на работу перенесен на день вперед.

Расчетный период сотрудницы (с 1 мая 2010 г. по 30 апреля 2011 г.) состоит из времени, исключаемого из расчета среднего заработка, поэтому бухгалтер ООО "Рассвет" определит сумму отпускных исходя из начислений до декрета, с 1 апреля по 31 марта 2008 г.

Когда отпускник не имел начисленной заработной платы или отработанных дней как за расчетный период, так и до его начала, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, которая начислена в месяце начала отпуска (п. 7 Положения).

Если у отпускника за время работы в компании вообще не было начисленной заработной платы, его средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения).

Шаг 3. Индексировать средний заработок в связи с повышением оклада

Работодатель при расчете отпускных обязан учесть повышение заработной платы, которое могло произойти:

  • в расчетный период;
  • после расчетного периода до начала отпуска;
  • во время отпуска (п. 16 Положения).

Если заработная плата увеличилась в расчетном периоде, нужно посчитать коэффициент ее повышения. Для этого оклад (тарифную ставку, должностной оклад, денежное вознаграждение), который установлен в месяце последнего повышения, делят на оклад (тарифную ставку, должностной оклад, денежное вознаграждение), который установлен в каждом из месяцев расчетного периода.

Пример 2. Сотруднику ООО "Альфа" Е. Нестерову предоставлен отпуск с 3 мая 2011 г. Его заработная плата состоит из оклада. За расчетный период для определения среднего заработка (с 1 мая 2010 г. по 30 апреля 2011 г. включительно) оклады сотрудников повышались дважды, в том числе у Е. Нестерова: до 1 июня 2010 г. оклад составлял 20 000 руб., с 1 июня 2010 г. — 22 000 руб. и с 1 января 2011 г. — 25 000 руб.

Бухгалтер ООО "Альфа" рассчитала коэффициент повышения:

  • К1 = 1,14 (25 000 : 22 000);
  • К2 = 1,25 (25 000 : 20 000).

Следовательно, к начислениям за май — декабрь 2010 г. нужно применить коэффициент 1,25, а к начислениям с января по апрель 2011 г. — 1,14.

В расчетном периоде у Е. Нестерова учтены следующие суммы:

20 000 руб. x 1,25 x 8 мес. + 22 000 руб. x 1,14 x 4 мес.

Забегая вперед, посчитаем средний дневной заработок для исчисления отпускных. Он равен 851 руб. (300 320 руб. : 12 : 29,4).

Когда оплата труда повысилась после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, нужно увеличить сумму среднего заработка.

Если повышение произошло в период отпуска, пересчитать в большую сторону нужно ту часть отпускных, что приходится на дату повышения заработной платы и до окончания отпуска.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Индексируем отпускные в связи с повышением оклада ¦
L------T-----------------------------T----------------------------T--------
¦/ ¦/ ¦/
-------+------¬ --------+--------¬ ----------+-------¬
¦ ¦ ¦ Оклад повышен ¦ ¦ ¦
¦Оклад повышен¦ ¦после расчетного¦ ¦ Оклад повышен ¦
¦ в расчетном ¦ ¦ периода, ¦ ¦ во время отпуска¦
¦ периоде ¦ ¦ но до начала ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ отпуска ¦ ¦ ¦
L-------T------ L-------T--------- L---------T--------
¦/ ¦/ ¦/
--------+-----¬ --------+--------¬ ----------+-------¬
¦Индексируются¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ начисления ¦ ¦ ¦ ¦ Индексируется ¦
¦ каждого ¦ ¦ Индексируется ¦ ¦ сумма отпускных ¦
¦ месяца ¦ ¦ сумма среднего ¦ ¦ начиная со дня ¦
¦ начиная ¦ ¦ заработка ¦ ¦ повышения ¦
¦ с месяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ начисления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------- L----------------- L------------------

Схема 3 Шаг 4. Определить средний заработок

Когда сумма начислений для отпускных определена, можно приступать к расчету среднего заработка (далее — СЗ) (схема 4).

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Определяем средний заработок ¦
L---------T--------------------------------------------------T-------------
¦/ ¦/
----------+---------¬ --------------+------------¬
¦ Расчетный период ¦ ¦Один или несколько месяцев¦
¦отработан полностью¦ ¦ в расчетном периоде ¦
¦ ¦ ¦ отработаны не полностью ¦
L---------T---------- L-------------T-------------
¦/ ¦/
----------+---------¬ --------------+------------¬
¦СЗ = Сн : 12 : 29,4¦ ¦ Определяем количество ¦
L-------------------- ¦ календарных дней ¦
¦ в не полностью ¦
¦ отработанном месяце: ¦
¦ 29,4 ¦
¦ Ккднм = ---- x Ккдо ¦
¦ Ккд ¦
L-------------T-------------
¦/
--------------+------------¬
¦ Определяем сумму ¦
¦ начислений в расчетном ¦
¦ периоде: ¦
¦ Сн ¦
¦ СЗ = --------------------¦
¦ (29,4 x Ком + Ккднм)¦
L---------------------------

Схема 4

Если расчетный период отработан полностью и у сотрудника нет выплат, исключаемых из расчета СЗ, суммы начисленной заработной платы за это время (Сн) нужно поделить на 12 месяцев и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения). То есть:

 -------------------------¬ -------------¬ ---------¬ -----------¬
¦ СЗ ¦ = ¦ Сн ¦ : ¦ 12 ¦ : ¦ 29,4 ¦
L------------------------- L------------- L--------- L-----------

Напротив, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, для определения СР нужно поделить сумму начислений в расчетном периоде (Сн) на сумму, которая состоит из произведения 29,4, количества полностью отработанных месяцев (Ком) и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах (Ккднм) (абз. 2 п. 10 Положения). Иными словами, нужно следовать такой формуле:

 -----------¬ -------------------------------------------------------¬
¦ ¦ ¦ Сн ¦
¦ СЗ ¦ = ¦ ------------------------------------ ¦
¦ ¦ ¦ (29,4 x Ком + Ккднм) ¦
L----------- L-------------------------------------------------------

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах (Ккднм) определяется так: 29,4 делится на количество календарных дней этого месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (Ккдо) (абз. 3 п. 10 Положения). Снова представим это в виде формулы:

 ---------------¬ ----------------------¬ -------------------------¬
¦ ¦ ¦ 29,4 ¦ ¦ ¦
¦ Ккднм ¦ = ¦ ------ ¦ x ¦ Ккдо ¦
¦ ¦ ¦ Ккд ¦ ¦ ¦
L--------------- L---------------------- L-------------------------

Пример 3. Сотруднику ООО "Бета" К. Федорову рассчитывается сумма отпускных. В расчетном периоде он отработал полностью 11 месяцев, а за 12-й месяц (апрель 2011 г.) К. Федоров трудился лишь с 1 по 15 апреля включительно. Сумма начисленной заработной платы за расчетный период составила 338 100 руб.

Бухгалтер ООО "Бета" определяет количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (Ккднм) (апреле). Оно составит 14,7 календарных дня (29,4 : 30 кал. дн. x 15 кал. дн.).

Затем рассчитывается сумма среднего заработка, который составит 1000 руб. (338 100 руб. : (29,4 x 11 мес. + 14,7 кал. дн.)).

Еще раз напомним: если произошло повышение оклада (тарифной ставки, должностного оклада, денежного вознаграждения) за пределами расчетного периода, то сумму среднего заработка (отпускных) нужно проиндексировать, как описано в шаге 3.

Бератор "Выплаты физическим лицам". Том III серии бераторов "Практическая энциклопедия бухгалтера" поможет правильно оформлять, выплачивать и облагать налогами все выплаты вашим сотрудникам.

wiseeconomist.ru

Законодательное регулирование

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Виды отпускаТрудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

  • основной отпуск;
  • дополнительный отпуск;
  • отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

  • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
  • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
  • работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

  1. Удлиненный период отпускаРаботники, моложе 18 лет.
  2. Педагогические работники.
  3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  4. Доктора наук.
  5. Кандидаты наук.
  6. Госслужащие государственной гражданской службы.
  7. Инвалиды, которые продолжают работать.
  8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

  • за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
  • за особый характер работы;
  • за ненормированность рабочего дня;
  • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  • в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

где:

  • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Формула и пример расчета отпускаНапример. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

Что учитывается при расчете отпускаК ним относятся:

  1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
  4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

  • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
  • время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

где:

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

Где:

  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

posobie-help.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.