Штраф за несвоевременную выплату отпускных

Сотруднику перед отпуском положена выплата отпускных в соответствии с российским законодательством.

Период отдыха работников загружает бухгалтерию предприятия, ведь всем уходящим в отпуск должны быть переведены денежные средства в установленные российским законодательством сроки.

Для каждого сотрудника необходимо рассчитать положенную ему сумму и отразить в учете отпускные.

Нарушение сроков выплаты отпускных чревато негативными последствиями для работодателя.

Когда должны быть выплаты?

Выплаты отпускных производятся в соответствии с трудовым договором. Этот документ, опирающийся на Трудовой кодекс, дает сотрудникам право на отдых.

Он же гарантирует во взаимоотношениях работодателя с сотрудником соблюдение требований трудового законодательства.

Каждый официально устроенный человек имеет право на получение ежегодного отпуска продолжительностью 28 дней (ст. 115 ТК РФ).

Брать отпуск, при отсутствии иных обстоятельств, можно по истечении 6 месяцев работы в фирме. Отпуск можно и делить, но с таким условием, чтобы одна его часть не была меньше двух недель (ст. 125 ТК РФ).

Рассчитывая продолжительность отпуска, нужно знать, что выходные не исключаются из дней отдыха. А праздники продлевают его продолжительность. Отпуск полагается сотрудникам каждый год.

Например, если работник устроился в фирму 21 июня 2019 года, то ему необходимо использовать свой отпуск до 20 июня 2019.

Отпускные должны быть выплачены сотруднику строго за 3 суток до наступления его отпуска.

В некоторых ситуациях день выплаты отпускных и основной заработной платы совпадают. В этом случае работодатель обязан перевести средства единовременно.

Если дни не совпадают, зарплату работнику руководство выдаст после того, как он выйдет из отпуска, в установленный день. Приемлемы законами и иные варианты расчета.

Учебные отпуска оплачиваются в те же сроки, что и обычные.

Закон

Законодательство регулирует сроки выплаты отпускных и ответственность за их нарушение следующими статьями Трудового кодекса:

• ст. 136 (сроки);
• ст. 236 (ответственность нанимателя).

Размеры штрафа за несвоевременную выплату отпускных и позднее оповещение о начале отдыха установлены в Кодексе об административных правонарушениях.

Уголовным кодексом регламентируется тюремное заключение для нерадивого работодателя.

Нарушение сроков

Помимо трехдневного срока, дающегося работодателю на выплату, необходимо учитывать праздники и выходные. Если дата выплаты попадает на праздник, либо выходной – наниматель обязан перечислить средства заблаговременно.

Трудовое законодательство требует обязательного соблюдения сроков выплаты. Действия руководства, направленные на выполнение нормативных актов, не должны привести к ущемлению прав работника.

В том случае, когда кризис в компании лишает ее возможности своевременных выплат пособий по социальному отпуску, руководство должно обратиться в ФСС. От Фонда придет необходимая сумма, однако первые дни работодатель должен оплатить самостоятельно.

Если же работник предприятия не оформлял ежегодные официальные отпуска в течение нескольких лет, ответственность за это лежит на работодателе. Именно наниматель обязан отслеживать реализацию сотрудниками права на отпуск. Законодательство же в таком случае гарантирует сотруднику возмещение отпускных денег в полном размере.

Ответственность работодателя

Сотрудник, которому не выплатили в срок отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск, может подавать жалобу в инспекцию по труду в связи с нарушением нанимателем законодательства.

Кроме того, работник имеет право подать претензию на работодателя в суд. Судебная инстанция при этом открывает трудовой спор. Он может длится 3 и более месяцев.

Форма жалобы в Трудовую инспекцию на работодателя здесь.

Сотрудник может лично обратиться к работодателю, написав заявление с просьбой выплаты отпускных средств за 1 день до того, как начинается период отдыха.

Работодатель несет ответственность в том случае, если он задержал выплату отпускных.

К видам наказания для него относятся:

• штрафные санкции;
• обязанность уплаты неустойки;
• заключение под арест.

Штраф за несвоевременную выплату отпускных

Если работодатель нарушил трехдневный срок выплаты отпускных, зарплаты и иных причитающихся сотруднику выплат, он должен погасить задолженность, выплатив ее с процентами.

Размер компенсации составляет не менее, чем 1/300 ставки рефинансирования. При этом сумма считается за каждый день просрочки платежа, начиная с дня после установленного срока выплаты до дня расчета по факту.

Сумма компенсации может быть и выше, в соответствии с трудовым договором, либо местным нормативным актом. Выплатить средства наниматель обязан независимо от того, если ли его вина в задержке, либо нет.

Согласно законодательству, наниматель обязан оповестить сотрудников о начале их отдыха не позднее, чем за 14 дней. Способ оповещения нигде четко не регламентирован.

Размер

Законодательство в области административных правонарушений устанавливает следующие размеры штрафа за несвоевременную выплату отпускных в 2019 году и позднее оповещение о начале отдыха:

• для должностных лиц: предупреждение, либо материальный штраф на сумму до 5 тыс. рублей;
• для ИП: штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для ООО: штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей.

Предприниматели и организации могут быть наказаны наложением запрета на ведение деятельности сроком до 90 дней. При повторной ситуации с невыплатой отпускных юридическое лицо может быть дисквалифицировано на период до 3 лет.

При невыплате средств по отпуску в течение 2 и более месяцев, для работодателя может наступить уголовная ответственность.

Виды такой ответственности:

• штраф до полумиллиона рублей;
• штраф в виде зарплаты виновника за 3-летний период;
• заключение по арест, максимальный срок которого – 3 года.

Если же из отпускных наниматель выплатил лишь половину суммы и меньше, и задержка составляет более 3 месяцев, то ему необходимо отдать 120 тыс. рублей либо заработную плату за год.

Пример: сотруднику предоставили официальный оплачиваемый отпуск сроком 28 суток в период с 04.05.2015 по 31.05.2016. Выплату по отпуску произвели лишь 8 июня 2019 года.

Присутствующие в примере правонарушения и ответственность за них:

1. Административное правонарушение. Работодатель нарушил трудовые права сотрудника и облагается административным штрафом. Если и раньше были похожие нарушения – руководству грозит дисквалификация.


2. Оплата отпуска была произведена не в срок. Из-за этого наниматель обязан выплатить компенсацию (проценты), размер которой зависит от срока задержки.
3. Неблагоприятные последствия для работодателя со стороны налоговой службы. Расходы по выплаченной компенсации не фиксируются в расходах по оплате труда, ведь проценты никак не связаны с рабочим режимом и содержанием сотрудников. Эти расходы не могут быть учтены в составе внереализационных.

Ряд арбитражных судов также считает необоснованным вхождение компенсационных выплат в состав расходов по налогу на прибыль.

nam-pokursu.ru

Сроки выплаты отпускных работнику

Все работающие граждане должны заключать с работодателем трудовой договор. Только он гарантирует исполнение всех требований российского законодательства. Договор позволяет каждому работнику получить защиту Кодекса, в котором широко освещаются все аспекты трудовой деятельности, связанные с предоставлением отпуска работнику, всеми правами и обязанностями.

Читайте подробно на нашем сайте, как правильно выплачивать отпускные сотрудникам: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-vyiplachivat-otpusknyie-sotrudnikam-primeryi-raschetov.html

Исполнением главного права на отдых считается предоставление ежегодного отпуска. Кодекс устанавливает его продолжительность равную 28 дням. Это право наступает после того, как сотрудник проработает в кампании шесть месяцев. Законодательство разрешает отдыхать не сразу все положение время, а делить его на части. Главное требование, которое необходимо соблюдать в этом случае состоит в том, что одна часть не должна быть менее четырнадцати календарных дней.

Следует учитывать, что в расчет продолжительности отпуска входят все выходные дни, попадающие в этот период. Праздники удлиняют его на соответствующее количество дней. Для соблюдения закона важно понимать, что вкладывается в понятие «ежегодный отпуск» и за сколько дней выплачиваются отпускные. На примере это можно представить следующим образом, если сотрудник устроился на работу 20 июня 2013 года, рабочий год за который он обязан отгулять свой отпуск заканчивается 19 июня 2014.

Выплата отпускных должна проводиться в строго установленные сроки, которые указаны в статье 136 Кодекса. В ней говорится о том, что оплата производится за три дня до того, как сотрудник уйдет в отпуск. В этой статье описан порядок проведения расчетов в случае выпадения даты выплаты отпускных на праздничные или выходные дни. В такой ситуации она производится заблаговременно до наступления такого случая.

В Кодексе подробно рассматривается вопрос предоставления гарантий работнику, и, в частности, защиты его прав. Любые действие, направленные на исполнение нормативных актов, не должны ухудшать положение работника. Следовательно, не имеет значения, по чьей инициативе подписываются заявления, коллективные договоры и другие документы, которые нарушают правила выдачи отпускных. Сроки устанавливаются Кодексом, и он требует от всех сторон трудовых взаимоотношений беспрекословного выполнения указанных в нем правил.

Какие штрафы и компенсации устанавливаются законодательством и в случае нарушения сроков выплат отпускных

В случае нарушения сроков выплаты отпускных для работодателя предусмотрена ответственность в виде штрафов. Он будет отвечать в соответствии с административным или уголовным законодательством. В статье 236 Кодекса сказано, что работодатель нарушивший сроки выплаты отпускных, зарплаты, выходного пособия при увольнении, несет материальную ответственность. В данном случае предусмотрена компенсация за несвоевременную выплату отпускных. Размеры и способы отражены в трудовых и коллективных договорах. Суммы взысканий могут назначаться в пределах максимальных значений, минимальные устанавливаются Кодексом.

В настоящее время компенсация за несвоевременную выплату отпускных не может быть ниже одной трехсотой ставки рефинансирования установленной Центробанком за каждый день просрочки. Ее сумма рассчитывается на фактический день выплаты отпускных. Период начинается на следующий день после окончания срока выплаты и заканчивается в день оплаты отпускных. Вся полнота ответственности за подобное нарушение полностью лежит на работодателе. Не зависимо от того, по чьей вине произошла несвоевременная выплата отпускных.

Опираясь на рекомендации Роструда, которые разъясняют действие норм, регламентирующих процесс предоставления отпусков, следует внимательно следить за исполнением требований, которые касаются сроков оповещения о начале отдыха. Согласно статье 123, части 3 Кодекса, уведомить работника необходимо не позднее двух недель до начала отпуска. В данном случае обязав работодателя оповещать сотрудников, закон не предусматривает четкое определение способов каким оно должно осуществляться.

Основные правила расчета отпускных: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/osnovnyie-pravila-raschyota-otpusknyih-i-ih-predostavleniya.html

Разъяснение данного противоречия взял на себя Роструд. В письме под номером 1693-6-1 от 30 июля 2014 года он уточнил, что способы и форма уведомления зависят от принятых на предприятии норм, в соответствии с правилами ведения внутреннего документооборота. Главное, чтобы в утвержденных бланках документов были соответствующие графы, в которых будут указаны даты начала отпуска, и число, когда сотрудника об этом оповестили. Эти пункты должны заверяться личной подписью работника.

Следует внимательно следить за правильным оформлением документации, касающейся отдыха сотрудников. Кодексом об административных правонарушениях, в статье 5.27, установлена ответственность работодателей за задержку выплаты отпускных и несвоевременное оповещение о начале отпуска. В ней определяется размер штрафов для следующих категорий:

• должностные лица могут быть наказаны предупреждением или денежным штрафом в размере от одной до пяти тысяч рублей;
• предприниматели облагаются штрафом в размере 1000-5000 рублей;
• организации несут более тяжелое наказание в виде штрафа, который составляет 30 000- 50 000 рублей.

Для наглядного примера разрешения спорных моментов необходимо ознакомиться с некоторыми ситуациями, которые часто встречаются на практике. Охватить весь спектр проблем является невыполнимой задачей. В данном случае практические примеры конкретных ситуаций во многом помогут выбрать путь, по которому предприниматель должен идти для предотвращения конфликтов на своем предприятии.

Наиболее встречающиеся особенности предоставления отпуска работнику

Как поступить, если работник хочет взять оплачиваемый отпуск на один день, и когда должны перечислять отпускные в этом случае? В соответствии со статьей 114 Кодекса каждому сотруднику должен быть предоставлен ежегодный отпуск с сохранением места работа и среднего оклада. В соответствии со статьей 125 Кодекса оформляться отпуск может частями. Главное условие заключается в том, что одна часть должна быть не менее четырнадцати дней. Из этого можно сделать вывод, что отпуск можно разбивать на несколько частей, и, следовательно, требование сотрудника о предоставлении ему отпуска в размере одного дня также считается законным.

В данном случае, не важно количество дней отдыха. Для работодателя главное — исполнить закон, чтобы уберечь себя и свое предприятия от штрафов и других наказаний. Согласно статье 136 кодекса оплата и перечисление отпускных производится за три дня до начала отпуска, даже если его продолжительность составляет один день. Соглашение сторон, которое приведет к нарушению сроков выплаты отпускных, будет признано незаконным, даже если оно заключено по взаимному согласию.

Что происходит с отпусками, если сотрудник предприятия не оформлял их много лет?

В данном случае вина за неиспользованные ежегодные отпуска полностью лежит на работодателе. Он обязан следить за исполнением указанного права. Плохо налаженная кадровая работа или ее полное отсутствие приводит к нарушениям в данной сфере. Закон в таких случаях гарантируется получение отпускных в полном объеме за все неотработанное время.

В статье 123 Кодекса прописан порядок выплаты денежных средств при увольнении в виде компенсации за неиспользованные отпуска. В данном случае Кодекс является гарантом в части исполнения конституционного права сотрудника на отдых, если по каким-то причинам он не смог им воспользоваться. Неправильная работа кадровых служб приводит не только к штрафам, но и к финансовым потерям в виде компенсаций за непредоставленный отпуск в течение многих десятилетий. Примером в данном случае может служить, многолетнее не предоставление рабочему дополнительного отпуска, который полагался ему в связи с тем, что выполняемые им работы классифицировались вредными для здоровья.

Суд рассмотрел исковое заявление, которое подал сотрудник. В итоге было вынесено решение в пользу работника. С предприятия была удержана компенсация за неоплаченные дополнительные отпуска, которые не выдавались в течение двадцати лет. Следовательно, каждый предприниматель должен понимать, по каким причинам не исполнялось бы право работника на отдых, в любом случае за это придется заплатить.

Какие проблемы связаны с оформлением ненормированного рабочего дня?

На предприятиях, где предполагается возникновение ситуаций, которые могут увеличить работу на неопределенное время, законом разрешается заключать трудовые договора с ненормированным рабочим днем. Важно заблаговременно об этом позаботиться при подписании соглашения с сотрудником. В соответствии со статьей 119 Кодекса работодатель в этом случае обязан предоставить работнику дополнительно к основному ежегодному отпуску три дня. При этом оплата сверхурочных часов не предполагается.

Примером может служить решение суда в пользу работодателя, в споре с водителем, который постоянно работал больше восьми часов в день. В данном случае о возмещении потраченного времени не могло быть речи в связи с тем, что был подписан контракт с ненормированным рабочим днем. Вдобавок ко всему, такие договора обычно включают в себя пункт компенсации в виде определенного процента от оклада. Что и было выяснено судом. Водитель ежемесячно получал доплату к зарплате в виде пятидесятипроцентной прибавки к окладу за сверхурочный рабочий день.

Как оформить отпуск с последующим оформление: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-vse-nyuansyi-oformleniya.html

Приведенный пример во многом показателен. Он определяет, как руководитель предприятия обязан продумывать каждый шаг в организации производственных процессов. Правильно поставленная работа кадровых служб — залог спокойствия и порядка на предприятии. От нее во многом зависит, с каким настроением будут работать сотрудники предприятия. Предоставление права на отдых одна из многих обязанностей работодателя, за исполнением которой он обязан следить.

ipshnik.com

Сроки выплаты отпускных

В Трудовом кодексе установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные.

Календарные или рабочие дни?

Согласно статье 136 Трудового кодекса работнику нужно выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. В Трудовом кодексе не уточняется, какие дни имеются в виду: рабочие или календарные. В письме Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 указано, что срок следует исчислять в календарных днях.

Пример 1. А.Н. Кравцова, работающая менеджером в ООО «Старт», использовала очередной отпуск в период с 23 сентября по 6 октября включительно. Однако отпускные ей были перечислены только вместе со второй частью заработной платы за сентябрь — 4 октября. За какой период времени работнице положена компенсация?

Отпускные нужно было выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, то есть последний срок — 20 сентября . По факту деньги перечислили лишь 4 октября. Следовательно, А.Н. Кравцовой полагается денежная компенсация за 14 дней — за период с 21 сентября по 4 октября включительно.

Отметим, что отпускные можно выплатить работнику и раньше. Это актуально, когда он использует отпуск сразу после праздников.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 10 января. Оплатить его следует не позднее 7 января. Однако, как правило, в праздничные дни бухгалтерия не работает. Поэтому удобнее выплатить работнику отпускные в последний рабочий день декабря предыдущего года.

Возможность избежать выплаты компенсации за просрочку отпускных

Итак, работник не получил отпускные за три дня до начала отпуска. Это означает, что ему полагается компенсация. Правда, здесь есть интересный момент.

Работник, не получивший отпускные, имеет право перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ). Для этого ему необходимо подать руководителю соответствующее заявление. Тогда работнику, перенесшему отпуск на другой период, компенсация не полагается.

Обязанность выплатить компенсацию не зависит от причин просрочки

По каким причинам работодатели нарушают сроки выплаты отпускных? Самая частая причина — сложное финансовое положение, отсутствие свободных денежных средств. Другая причина, к сожалению, также часто встречающаяся, — неосведомленность бухгалтера в трудовом законодательстве. Однако при задержке отпускных компенсацию необходимо начислить в любом случае, какой бы уважительной причина ни была.

Сроки выплаты социальных пособий

Выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Крайний срок для выплаты пособий

Начислить каждое из перечисленных пособий бухгалтеру нужно в течение 10 календарных дней с момента, когда работник представит все необходимые для назначения пособия документы. А выплатить деньги — в ближайший после начисления день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Как определить, в какой срок нужно выплатить пособие, покажем на примере.

Пример 2. О.В. Иванов, работающий в ЗАО «Весна» 5 лет, был на больничном с 16 по 22 октября включительно. 23 октября он вышел на работу и сдал в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Коллективным договором в ЗАО «Весна» установлена выплата заработной платы 5-го и 20-го числа каждого месяца. В какой срок бухгалтер должен выплатить О.В. Иванову пособие?

По общему правилу для назначения пособия по временной нетрудоспособности работник должен представить:

— больничный лист

— справку о сумме заработка, если в предшествующие два календарных года он трудился у других работодателей (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

По условию примера О.В. Иванов в двух предыдущих годах работал в ЗАО «Весна». Значит, для начисления пособия достаточно больничного листа. Этот документ был подан в бухгалтерию 23 октября 2013 года. Следовательно, не позднее 3 ноября 2013 года О.В. Иванову нужно начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Ближайший день выплаты заработной платы — 5 ноября. В этот день О.В. Иванову следует выдать и пособие по временной нетрудоспособности. При выплате пособия позже 5 ноября компании придется выплачивать работнику денежную компенсацию.

Работник не представил справку о заработке

Все перечисленные выше пособия начисляются исходя из выплат за два предшествующих календарных года. Но два года — достаточно большой срок. Если в этот период сотрудник работал в других местах, для назначения пособия потребуется справка о заработке, начисленном у прежних работодателей. А как быть, если работник вовремя не представил такую справку?

К сожалению, отсутствие справки не является уважительной причиной для задержки пособия. Бухгалтеру следует начислить и выплатить пособие на основании имеющихся данных либо исходя из МРОТ. После того как работник принесет справку, нужно будет сделать перерасчет пособия (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

А если у компании сложное финансовое положение?

Увы, сложное финансовое положение работодателя также не является причиной для несвоевременной выплаты социальных пособий. Указанные пособия (полностью или частично) финансирует ФСС РФ.

При нехватке денежных средств на выплату пособий работодатель должен обратиться в территориальное отделение ФСС РФ. Тогда пособия работникам выплатит уже непосредственно фонд (ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

При этом первые три дня временной нетрудоспособности все равно должен оплатить работодатель из собственных средств (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Рассчитываем компенсацию за просрочку отпускных и пособий

В статье 236 ТК РФ указан минимальный размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, отпускных и пособий. Она рассчитывается исходя из 1/300 действующей в период задержки выплат ставки рефинансирования Центробанка России.

Компенсацию начисляют за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока и заканчивая днем, когда работник получил причитающуюся сумму. Количество дней исчисляется в календарных днях.

Отметим, что компенсация начисляется на сумму, положенную работнику на руки, то есть за вычетом НДФЛ. Рассчитать ее можно по следующей формуле:

Пример 3. Дополним условие примера 1. Компания задержала А.Н. Кравцовой выплату отпускных на 14 календарных дней. Сумма отпускных за вычетом НДФЛ — 21 211 руб. Ставка рефинансирования составляет 8,25% годовых. До 4 октября она не менялась.

Рассчитаем минимальную величину компенсации, которая полагается А.Н. Кравцовой за 14 дней задержки отпускных.

Сумма компенсации равна 81,66 руб. (21 211 руб. × 8,25% : 100% × 1/300 × 14 календ. дн.).

Подчеркнем, что в статье 236 Трудового кодекса установлен минимальный размер компенсации. Однако работодатель имеет право выплачивать компенсацию и в большем размере.

Если руководство компании приняло такое решение, необходимо внести соответствующие условия в коллективный либо трудовые договоры.

Оформляем приказ о выплате компенсации

Для выплаты компенсации рекомендуем подготовить соответствующий приказ. Форма — произвольная.

В приказе укажите причину, по которой выплачивается компенсация, ее размер, а также срок, на который была задержана выплата. С приказом ознакомьте работника, которому положена компенсация, под подпись. Образец приказа приведен ниже.

Нужно ли начислять НДФЛ

В пункте 3 статьи 217 НК РФ среди выплат, не облагаемых НДФЛ, указаны компенсации, связанные с выполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Сюда относят и компенсацию за задержку выплаты отпускных, социальных пособий и т. п. Тот факт, что подобные компенсации не облагаются НДФЛ, подтверждает и Минфин России в письмах от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54 и от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526.

Если вы выплачиваете компенсацию, превышающую минимальный размер (больше 1/300 ставки рефинансирования), удерживать НДФЛ также не нужно (письмо Минфина России от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450).

Нужно ли начислять страховые взносы при просрочке отпускных и пособий

Компенсация за просрочку отпускных и пособий не упомянута в числе выплат, освобождаемых от начисления страховых взносов. На этом основании Минздравсоцразвития России указывает, что компенсации облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды. Об этом говорится в письме от 15.03.2011 № 784-199 (направлено письмом ФСС РФ от 13.04.2011 № 14-03-11/08-3338).

Но у компаний есть неплохие шансы снять их требования в суде. В постановлении от 10.12.2013 г. № 11031/13 Президиум ВАС РФ вынес решение в пользу работодателя: компенсация – это материальная ответственность компании перед сотрудником, исполнявшим свои обязанности. Начисление взносов противоречит подп. «и» п. 2 ч.1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ. Кроме того, суд указал на возможность пересмотра похожих дел, которые работодатели ранее проиграли.

Что касается страховых взносов в ФСС РФ на случай травматизма, то здесь ситуация следующая. Начисляются данные взносы на выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу работников в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.99 № 125-ФЗ, далее — Закон № 125-ФЗ). В статье 20.2 Закона № 125-ФЗ перечислены выплаты, не облагаемые взносами. И в пункте 2 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ указаны все виды компенсационных выплат, установленных законодательством.

Компенсация за задержку заработной платы, отпускных, пособий и т. п. предусмотрена статьей 236 ТК РФ. На этом основании страховые взносы в ФСС РФ на случай травматизма на ее сумму начислять не нужно.

Как отразить компенсацию в налоговом учете

Компенсация за задержку выплаты отпускных и пособий не относится к расходам на оплату труда. Дело в том, что согласно статье 255 Налогового кодекса к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с режимом работы, условиями труда или содержанием работников (п. 3 ст. 255 НК РФ). А компенсация, предусмотренная статьей 236 ТК РФ, выплачивается в связи с нарушением работодателем трудового законодательства.

По мнению Минфина России (письмо от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164), компенсацию нельзя учесть и как внереализационные расходы, то есть нельзя применить и подпункт 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Но если вы решите все же учесть компенсацию, будьте готовы к тому, что свое мнение придется отстаивать, возможно, в суде. Положительная арбитражная практика по данному вопросу имеется (постановления ФАС Поволжского округа от 30.08.2010 № А55-35672/2009 и от 11.01.2009 № А55-18483/2007).

otchetonline.ru

В Госдуму поступило предложение дополнить статью 136 Трудового кодекса РФ, конкретизировав в ней правила оплаты отпуска. Авторы инициативы предлагают привязать сроки выплаты отпускных к дате подачи работником заявления о предоставлении ему ежегодного отпуска: если работник подал заявление с нарушением срока, то и оплату он получит позже. Согласно действующим нормам , «оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала». По нормам статьи 123 Трудового кодекса РФ, на предприятии заранее составляется график отпусков. Работник должен узнавать о предоставленном ему периоде отдыха не позднее чем за две недели до первого нерабочего дня. То есть законом предусмотрена следующая ситуация: предприниматель и работник заранее знают, когда начнется отпуск, поэтому у работодателя есть строго определенное время для его оплаты. Но часто работники просят отпустить их, не придерживаясь графика. Заявление в этом случае подается позже или даже задним числом, и работодатель не успевает вовремя расплатиться. Более того, кодексом утверждены категории работников, которые имеют право на получение ежегодного отпуска в удобное для них время (несовершеннолетние, почетные доноры, «чернобыльцы»). И предпринимателям приходится либо переносить отпуск, либо отпускать сотрудника, но нарушить закон в части оплаты. Во второй ситуации инспекторы труда обязательно оштрафуют предпринимателей за несоблюдение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ. Штрафы по ней составляют для ИП от 1 до 5 тысяч рублей, а для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей. Как показывает сложившаяся судебная практика, при рассмотрении дел о привлечении работодателей к административной ответственности за несвоевременную выплату отпускных судьи поддерживают представителей Роструда. Руководствуясь Трудовым кодексом РФ, они напоминают о законодательно закрепленной обязанности работодателя оплатить отпуск за три дня до его начала. При этом причины задержек и показания самих работников, подтверждающих согласие на более поздний срок выплаты отпускных, суды не принимают во внимание. Изменить эту ситуацию помогут поправки в статью 136 ТК РФ, уверены депутаты Госдумы от фракции «Единая Россия» Сергей Дорофеев и Виктор Водолацкий. Они предлагают дополнить ее новеллу всего одним предложением: Для убедительности авторы инициативы подчеркивают, что «бюджет никаких дополнительных расходов не понесет». Но сколько денег в виде штрафов бюджет потеряет, если устранить этот пробел в законодательстве, депутаты не подсчитали.

ppt.ru

Отпускные нужно перечислить заранее

Работники, заключившие трудовые договоры, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск представляет из себя период отдыха, перерыв в работе, оплачиваемый работодателем. В общем случае продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.

Перед тем, как проводить работника в отпуск, ему нужно выплатить отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Трудовой кодекс устанавливает минимальный срок выплаты отпускных. Так, отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Понятно, что не возбраняется произвести выплату еще раньше.

К сведению
Отпускные – это средний заработок сотрудника, выплачиваемый ему авансом перед наступлением отпуска.

С выплатой лучше не тянуть

Установленной срок выплаты лучше не нарушать. Ведь за не вовремя выплаченные отпускные законодательство предусматривает штраф. В 2017 году размер штрафа за невыплату отпускных в срок составляет (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• 30 000 – 50 000 руб. для юридических лиц;
• 1000 – 5000 руб. для индивидуального предпринимателя;
• 10 000 – 20 000 руб. для должностного лица организации.

Если организация (индивидуальный предприниматель) допустит повторное нарушение, то штраф будет увеличен, а должностному лицу компании, например, генеральному директору может грозить дисквалификация. Штраф за повторную просрочку выплаты отпускных составляет (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

• 50 000 – 100 000 руб. для организации;
• 10 000 – 30 000 руб. для индивидуального предпринимателя;
• 20 000 – 30 000 руб. для должностного лица (вместо штрафа может последовать дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет).

Не хочется пугать, но за невыплату зарплаты, в том числе, отпускных предусмотрена даже уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). К ней привлекаются руководители, задержавшие выплату зарплаты из корысти или иной личной заинтересованности.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплаты должны быть перечислены сотруднику на банковскую карту или выплачены через кассу не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода.

Согласно ст. 136 Трудового Кодекса РФ должны быть перечислены сотруднику на банковскую карту или выплачены через кассу не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода. Это можно сделать весьма просто, если заранее известно, когда работник идет на заслуженный отдых. Но зачастую происходят ситуации, когда сотрудник просит срочно отправить его в ежегодный отпуск по каким-либо личным обстоятельствам. Когда в этом случае выплачивать отпускные?

В данном случае выплата отпускных непосредственно перед самим отпуском — наиболее логичное объяснение действий бухгалтера по заработной плате, ведь он обязан перечислить данные денежные средства сотруднику. Простое объяснение действиям бухгалтера таково: сотрудник сам написал заявление на отпуск в спешном порядке, а, значит, это его вина в том, что отпускные не были перечислены за три дня до начала отпуска. Иными словами, организация не причастна к тому, что было нарушено требование статьи 136 ТК РФ, однако такую позицию государственные органы никоим образом не разделяют. И когда они находят подобное нарушение законодательства, то могут оштрафовать компанию на сумму до 50 тыс. руб., а ее руководителя — до 5 тыс. руб.

Три способа избежать конфликтной ситуации

Как быть в такой ситуации сотрудникам кадровой службы и бухгалтерии, как подстроиться под всех — и сотрудника в отпуск отправить, и отпускные выплатить, и соблюсти все нормы законодательства? Для решения поставленной задачи можно использовать один из трех законных способов, о которых я расскажу более подробно.

Итак, самый правильный метод — это не давать сотрудникам срочных отпусков, особенно вне графика, составленного заранее на следующий год. Конечно, можно сдвинуть сроки ежегодного отпуска по заявлению сотрудника, и при этом издать специальный приказ. Однако необходимо понимать, что в целях безопасности сдвинуть его можно только с учетом трех дней, необходимых на своевременную выплату отпускных.

Второй вполне приемлемый метод , если сотруднику срочно нужен отпуск — предоставить его, но первые три дня за свой счет без сохранения заработной платы. Это условие как раз и будет гарантией того, что вы сможете своевременно выплатить отпускные, не нарушив при этом нормы гражданского законодательства. И, в принципе, в этом случае работодатель будет прав — раз он идет на уступки и отпускает сотрудника вне графика отпусков, то и сотрудник также должен подстроиться под требования работодателя и помочь ему не допустить штрафных санкций со стороны государства.

Есть еще третий метод , который, хотя и «законный», но в последствии может привести к неприятной конфликтной ситуации — договориться с работником о том, что по документам его отпускают в отпуск через три дня, а на самом деле он уйдет сразу же на следующий день, и выйдет на работу на три дня раньше срока. Если с сотрудником случится несчастный случай, когда он по документам был на работе, а на самом деле в отпуске, или наоборот, то такую ситуацию обязательно будут расследовать. В этом случае, без сомнения, вскроется подделка документов и несоответствие их действительности, за что организацию и ее руководителя могут наказать.

Подводя итоги, мне хотелось бы сделать акцент на самом важном: всегда помните о том, что нарушение законодательства влечет за собой , а потому всегда будьте бдительны и тщательно обдумывайте свои действия и их последствия в будущем!

С появлением «всемирной паутины» даже нелюбопытные сотрудники стали проявлять интерес к трудовому законодательству, как для знания, так и для защиты своих трудовых прав. В свою очередь, работодателям приходится «чтить» Трудовой кодекс и пунктуально выполнять свои обязанности по отношению к работникам.

Отпускные хлопоты начинаются и для специалистов, и для руководства еще до начала календарного года, когда работодатель обязан составить и утвердить в соответствии со график отпусков. График обязателен для исполнения обеими сторонами трудовых отношений.

Если график соблюдается, то не возникает вопросов по срокам выплаты отпускных, поскольку все уже знают, что согласно оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Но у работника может возникнуть форс-мажорная ситуация, когда ему необходимо уйти в отпуск срочно, например, с завтрашнего дня, для поездки к заболевшему близкому родственнику.

Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)», принятая в г. Женева 24.06.1970 г. на 54-ой сессии Генеральной конференции МОТ, была ратифицирована в Российской Федерации законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ и вступила в силу в РФ 6 сентября 2011 года. Читаем часть 2 статьи 7: «Суммы, причитающиеся к выплате в соответствии с пунктом 1 настоящей Статьи, выплачиваются данному лицу до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении, касающемся этого лица и работодателя».

Но применить данное положение о договоренности по срокам выплаты отпускных между сотрудником и работодателем в России невозможно, так как приоритет норм международного права действует только при условии, что они содержат более льготные положения для граждан, чем национальное законодательство. Так как Конвенцией устанавливается более низкий уровень гарантий (не установлен конкретный срок выплаты отпускных) по сравнению с трудовым законодательством РФ (не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска), применяются положения Трудового кодекса РФ.

Кто виноват

Руководитель не возражает, бухгалтер рассчитывает и выплачивает ему отпускные в день, которым датировано заявление. То есть компания нарушает правило трех дней из статьи 136 Трудового кодекса РФ. Какое наказание грозит в таком случае компании? Будет ли она оштрафована? Ведь вины компании в нарушении сроков выплаты отпускных нет.

Ответ на эти непростые вопросы попытались дать чиновники Минтруда России в письме от 26.08.2015 . По сути — пересказ статьи 136 Трудового кодекса РФ и «страшилка» из санкций о предупреждении или наложении административного штрафа на должностных и юридических лиц, а также предпринимателей.

Обращает на себя внимание, как элегантно чиновники «отфутболивают» авторов вопросов к другому ведомству: «Учитывая, что … федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере труда является Федеральная служба по труду и занятости, за дополнительными разъяснениями рекомендуем обратиться в Федеральную службу по труду и занятости». То есть проблема-то есть, но как решить ее, мы не знаем.

Самым важным моментом данного письма явилось напоминание, что норма статьи 136 Трудового кодекса РФ носит императивный характер, другими словами, это норма права, выражение которой сделано в определённой, категоричной форме и не подлежит изменению по инициативе её адресатов.

В данной ситуации добро всегда окажется наказуемым. Работодателя обязаны наказать, даже если работник напишет заявление, что он не имеет претензий к руководству по сроку выплаты отпускных или вообще попросит выплатить их вместе с ближайшей зарплатой.

Вывод: любые заявления от работника, противоречащие Трудовому кодексу РФ, являются юридически ничтожными.

Руководитель может тешить себя надеждой, что проверки Государственной инспекции труда по соблюдению трудового законодательства бывают нечасто, а сам работник не побежит никуда жаловаться.

Но вполне возможно, что совершенно по другому поводу на предприятие придет проверка из прокуратуры, которая выдаст предписание о нарушении 136 статьи Трудового кодекса РФ.

Никто также не застрахован от внеплановой выездной проверки трудовой инспекции, как это произошло с ООО «Нордвей-1», которое было признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Среди внушительного списка нарушений различных статей Трудового кодекса РФ оказались и нарушение части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ о , и нарушение требований статьи 236 Трудового кодекса РФ, т.е. работодатель при оплате отпуска и выплате заработной платы работникам не производил уплату процентов (денежной компенсации) за нарушение сроков выплаты заработной платы и оплаты отпуска в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Верховный Суд Республики Карелия в Решении от 11.04.2014 по делу № 21-153/2014 оставил в силе постановление государственного инспектора труда о наказании в виде административного штрафа в размере (…) руб.

Довод жалобы о недопустимости доказательств, полученных в ходе проверки по причине неизвещения о ее проведении с <...>, не является с учетом требования части 9 статьи 360 Трудового кодекса РФ и обстоятельств перенесения даты проверки с <...> по ходатайству руководства ООО «Нордвей-1» на дату после выхода генерального директора из отпуска, основанием для признания доказательств по делу, полученными с нарушениями закона.

И что делать

Из каждого положения есть, как минимум два выхода.

Безвыходную на первый взгляд ситуацию все-таки можно разрешить без ущерба работодателю, проявив некоторую смекалку и знание других статей Трудового кодекса РФ.

Без риска и нарушений:

• Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. В нашем случае длительность этого отпуска — три календарных дня, далее начинается оплачиваемый отпуск.
• Если есть отгулы у работника, можно взять три первых дня за их счет, далее — оплачиваемый отпуск.

По договоренности с работником и кадровой службой:

• На заявлении проставить более раннюю дату, а за возникающее при этом опоздание выплаты отпускных начислить и выплатить пеню за три дня (ст.236 ТК РФ).
• Отпуск оформляется по заявлению работника, но между сотрудником и работодателем заключается устная договоренность, по которой он уйдет в отпуск на три дня раньше и, соответственно, приступит к исполнению обязанностей после отпуска также на три дня раньше.

Консультант по трудовым вопросам А.Б. Фролова , для журнала «Нормативные акты для бухгалтера»

Профессиональная пресса для бухгалтера

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи.

Материальная предусмотренная статьей 236 Трудового кодекса.

Достаточно часто бухгалтеры нарушают законодательство не по злому умыслу, а вследствие ошибки или неосведомленности. Поэтому вначале напомним, в какие сроки необходимо выплачивать работникам отпускные и пособия.

Сроки выплаты отпускных

В Трудовом кодексе установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные.

Календарные или рабочие дни?

Согласно статье 136 Трудового кодекса работнику нужно выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. В Трудовом кодексе не уточняется, какие дни имеются в виду: рабочие или календарные. В письме Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 указано, что срок следует исчислять в календарных днях.

Пример 1. А.Н. Кравцова, работающая менеджером в ООО «Старт», использовала очередной отпуск в период с 23 сентября по 6 октября включительно. Однако отпускные ей были перечислены только вместе со второй частью заработной платы за сентябрь — 4 октября. За какой период времени работнице положена компенсация?

Отпускные нужно было выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, то есть последний срок — 20 сентября. По факту деньги перечислили лишь 4 октября. Следовательно, А.Н. Кравцовой полагается денежная компенсация за 14 дней — за период с 21 сентября по 4 октября включительно.

Отметим, что отпускные можно выплатить работнику и раньше. Это актуально, когда он использует отпуск сразу после праздников.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 10 января. Оплатить его следует не позднее 7 января. Однако, как правило, в праздничные дни бухгалтерия не работает. Поэтому удобнее выплатить работнику отпускные в последний рабочий день декабря предыдущего года.

Возможность избежать выплаты компенсации за просрочку отпускных

Итак, работник не получил отпускные за три дня до начала отпуска. Это означает, что ему полагается компенсация. Правда, здесь есть интересный момент.

Работник, не получивший отпускные, имеет право перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ). Для этого ему необходимо подать соответствующее заявление. Тогда работнику, перенесшему отпуск на другой период, компенсация не полагается.

Обязанность выплатить компенсацию не зависит от причин просрочки

По каким причинам работодатели нарушают сроки выплаты отпускных? Самая частая причина — сложное положение, отсутствие свободных денежных средств. Другая причина, к сожалению, также часто встречающаяся, — неосведомленность бухгалтера в трудовом законодательстве. Однако при задержке отпускных компенсацию необходимо начислить в любом случае, какой бы уважительной причина ни была.

Сроки выплаты социальных пособий

Выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Крайний срок для выплаты пособий

Начислить каждое из перечисленных пособий нужно в течение 10 календарных дней с момента, когда работник представит все необходимые для назначения пособия документы. А выплатить деньги — в ближайший после начисления день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Как определить, в какой срок нужно выплатить пособие, покажем на примере.

Пример 2. О.В. Иванов, работающий в ЗАО «Весна» 5 лет, был на больничном с 16 по 22 октября включительно. 23 октября он вышел на работу и сдал в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Коллективным договором в ЗАО «Весна» установлена выплата заработной платы 5-го и 20-го числа каждого месяца. В какой срок бухгалтер должен выплатить О.В. Иванову пособие?

По общему правилу для назначения пособия по временной нетрудоспособности работник должен представить:

— справку о сумме заработка, если в предшествующие два календарных года он трудился у других работодателей (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

По условию примера О.В. Иванов в двух предыдущих годах работал в ЗАО «Весна». Значит, для начисления пособия достаточно больничного листа. Этот документ был подан в бухгалтерию 23 октября 2013 года. Следовательно, не позднее 3 ноября 2013 года О.В. Иванову нужно начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Ближайший день выплаты заработной платы — 5 ноября. В этот день О.В. Иванову следует выдать и пособие по временной нетрудоспособности. При выплате пособия позже 5 ноября компании придется выплачивать работнику денежную компенсацию.

Работник не представил справку о заработке

Все перечисленные выше пособия начисляются исходя из выплат за два предшествующих календарных года. Но два года — достаточно большой срок. Если в этот период сотрудник работал в других местах, для назначения пособия потребуется справка о заработке, начисленном у прежних работодателей. А как быть, если работник вовремя не представил такую справку?

К сожалению, отсутствие справки не является уважительной причиной для задержки пособия. Бухгалтеру следует начислить и выплатить пособие на основании имеющихся данных либо исходя из МРОТ. После того как работник принесет справку, нужно будет сделать перерасчет пособия (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

А если у компании сложное финансовое положение?

Увы, сложное финансовое положение работодателя также не является причиной для несвоевременной выплаты социальных пособий. Указанные пособия (полностью или частично) финансирует ФСС РФ.

При нехватке денежных средств на выплату пособий работодатель должен обратиться в территориальное отделение ФСС РФ. Тогда пособия работникам выплатит уже непосредственно фонд (ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

При этом первые три дня временной нетрудоспособности все равно должен оплатить работодатель из собственных средств (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Рассчитываем компенсацию за просрочку отпускных и пособий

В статье 236 ТК РФ указан минимальный размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, отпускных и пособий. Она рассчитывается исходя из 1/300 действующей в период задержки выплат ставки рефинансирования Центробанка России.

Компенсацию начисляют за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока и заканчивая днем, когда работник получил причитающуюся сумму. Количество дней исчисляется в календарных днях.

Отметим, что компенсация начисляется на сумму, положенную работнику на руки, то есть за вычетом НДФЛ. Рассчитать ее можно по следующей формуле:

Пример 3. Дополним условие примера 1. Компания задержала А.Н. Кравцовой выплату отпускных на 14 календарных дней. Сумма отпускных за вычетом НДФЛ — 21 211 руб. Ставка рефинансирования составляет 8,25% годовых. До 4 октября она не менялась.

Рассчитаем минимальную величину компенсации, которая полагается А.Н. Кравцовой за 14 дней задержки отпускных.

Сумма компенсации равна 81,66 руб. (21 211 руб. × 8,25% : 100% × 1/300 × 14 календ. дн.).

Подчеркнем, что в статье 236 Трудового кодекса установлен минимальный размер компенсации. Однако работодатель имеет право выплачивать компенсацию и в большем размере.

Если руководство компании приняло такое решение, необходимо внести соответствующие условия в коллективный либо трудовые договоры.

Оформляем приказ о выплате компенсации

В приказе укажите причину, по которой выплачивается компенсация, ее размер, а также срок, на который была задержана выплата. С приказом ознакомьте работника, которому положена компенсация, под подпись. Образец приказа приведен ниже.

Нужно ли начислять НДФЛ

В пункте 3 статьи 217 НК РФ среди выплат, не облагаемых НДФЛ, указаны компенсации, связанные с выполнением трудовых обязанностей. Сюда относят и компенсацию за задержку выплаты отпускных, социальных пособий и т. п. Тот факт, что подобные компенсации не облагаются НДФЛ, подтверждает и в письмах от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54 и от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526.

Если вы выплачиваете компенсацию, превышающую минимальный размер (больше 1/300 ставки рефинансирования), удерживать НДФЛ также не нужно (письмо Минфина России от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450).

Нужно ли начислять страховые взносы при просрочке отпускных и пособий

Компенсация за просрочку отпускных и пособий не упомянута в числе выплат, освобождаемых от начисления страховых взносов. На этом основании Минздравсоцразвития России указывает, что компенсации облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды. Об этом говорится в письме от 15.03.2011 № 784-199 (направлено письмом ФСС РФ от 13.04.2011 № 14-03-11/08-3338).

Но у компаний есть неплохие шансы снять их требования в суде. В постановлении от 10.12.2013 г. № 11031/13 Президиум ВАС РФ вынес решение в пользу работодателя: компенсация — это материальная ответственность компании перед сотрудником, исполнявшим свои обязанности. Начисление взносов противоречит подп. «и» п. 2 ч.1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ. Кроме того, суд указал на возможность пересмотра похожих дел, которые работодатели ранее проиграли.

Что касается страховых взносов в ФСС РФ на случай травматизма, то здесь ситуация следующая. Начисляются данные взносы на выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу работников в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.99 № 125-ФЗ, далее — Закон № 125-ФЗ). В статье 20.2 Закона № 125-ФЗ перечислены выплаты, не облагаемые взносами. И в пункте 2 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ указаны все виды компенсационных выплат, установленных законодательством.

Компенсация за задержку заработной платы, отпускных, пособий и т. п. предусмотрена статьей 236 ТК РФ. На этом основании страховые взносы в ФСС РФ на случай травматизма на ее сумму начислять не нужно.

Как отразить компенсацию в налоговом учете

Компенсация за задержку выплаты отпускных и пособий не относится к расходам на оплату труда. Дело в том, что согласно статье 255 Налогового кодекса к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с режимом работы, условиями труда или содержанием работников (п. 3 ст. 255 НК РФ). А компенсация, предусмотренная статьей 236 ТК РФ, выплачивается в связи с нарушением работодателем трудового законодательства.

По мнению Минфина России (письмо от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164), компенсацию нельзя учесть и как внереализационные расходы, то есть нельзя применить и подпункт 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Но если вы решите все же учесть компенсацию, будьте готовы к тому, что свое мнение придется отстаивать, возможно, в суде. Положительная арбитражная практика по данному имеется (постановления ФАС Поволжского округа от 30.08.2010 № А55-35672/2009 и от 11.01.2009 № А55-18483/2007).

Главная » Полезно знать » Штраф за нарушение выплаты отпускных. Штрафовать за несвоевременную выплату отпускных больше не будут

ola2.ru

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

otdelkadrov.online