Любой, официально трудоустроенный гражданин, имеет право на отпуск. При этом перед законным отдыхом уполномоченный сотрудник обязан выплатить сотруднику отпускные. Разберем более подробно, когда выплачиваются отпускные, как рассчитать размер выплат и другие нюансы, связанные с отдыхом работника.
Отпуском, согласно законодательным нормам, принято считать временное освобождение от рабочего процесса на определенный промежуток времени. Гражданин вправе использовать это время для отдыха, решения личных проблем и иных вопросов. За время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и должность.
Законодательно выделяют несколько видов отпусков:
- Ежегодный. Обязательный оплачиваемый отдых.
- Выход в декрет. Предоставляется на последних сроках беременности, после родов и во время ухода за ребенком.
- Ученический. Возможно взять при сдаче экзаменов, защите дипломных работ, получении более высокой квалификации и т.п.
- Временная нетрудоспособность. Предоставляется во время болезни.
Более подробно поговорим о ежегодном отпуске и о том, когда должны выплачиваться отпускные.
Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.
Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.
Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:
- женщине перед декретом или сразу после него;
- сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
- сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
- иные ситуации, предусмотренные законом.
После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.
Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.
Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.
Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.
Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.
При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:
- зарплату по утвержденной ставке;
- компенсации за сверхурочную работу;
- премиальные;
- иные выплаты за трудовые показатели.
Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:
- оплата проезда;
- компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
- больничные;
- другие нетрудовые или социальные выплаты.
Выплата отпускных напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период. Для тех работников, кто отработал перед отпуском 12 месяцев в полном объеме, формула расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:
Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/12 мес./29,3, где
29,3 – среднее количество дней в месяц в году.
В случае, когда расчетный период отработан частично, применяется следующая формула для расчета:
Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/(29,3*число полных отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).
В этом случае важно правильно рассчитать число дней в неполном месяце, при этом для каждого случая величину считают отдельно, исходя из следующих пропорций:
Среднее число отработанных дней в неполном месяце = 29,3/общее число дней в не полностью отработанном месяце * число дней, приходящихся на время, отработанное в конкретном месяце.
Данный расчет приемлем в тех месяцах, когда сотрудник имел исключаемые периоды. Это:
- отпуск;
- командировка;
- время нетрудоспособности;
- иные промежутки.
Как только подсчитана величина среднего заработка, можно вычислять размер отпускных. Сделать это можно по следующей формуле:
Размер отпускных = величина среднего заработка * число дней отпуска.
Уполномоченное лицо, занимающееся начислением отпускных, должно соблюдать порядок и сроки выплаты отпускных.
Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.
Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.
Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.
Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.
Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные. Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Основной пакет документов составляют:
- Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
- Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
- Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
- Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
- Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
- Внесение информации об отпуске в личную карточку.
- Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.
Официально установлено, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу – не позднее трех дней до момента начала отдыха. А имеет ли право работодатель нарушить данный срок?
Важной функцией любого руководителя считается ненарушение прав работников. Сюда же относится своевременная выплата всех положенных денежных средств. Следовательно, ТК РФ, КоАП РФ и иные законодательные акты устанавливают различные меры ответственности за неисполнение прямых обязательств руководителя организации. В том числе сюда относят и несвоевременную выплату отпускных.
Законный отдых и отпускные – дело серьезное. Каждый руководитель должен ответственно относиться к этому. На сегодня закон четко регламентирует штрафы за просрочку оплаты денег за отпуск: согласно ставке ЦБ РФ, это 1/300. При этом абсолютно неважно, по каким причинам работодатель задержал выплаты.
Согласно трудовому праву, последний день выплаты отпускных не может превышать 3 дней до момента ухода сотрудника в отпуск.
Если работодатель нарушает установленные сроки, то за однократное нарушение:
- организация может быть оштрафована от 30 000 до 50 000 р.;
- предприниматель – от 1 000 до 5 000 р.
При повторном нарушении:
- организация должна заплатить от 50 000 до 70 000 р.;
- предприниматель от 10 000 до 20 000 р.
Многие считают, что размер штрафа недостаточно велик. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.
Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:
- Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
- Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).
В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.
Сотрудник может написать заявление по предоставлению ему неотгулянных отпусков с последующим увольнением. Иными словами, работник может сначала отдохнуть, а потом уволиться. Последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия.
Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.
В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.
Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии. Пока он отдыхает, за ним сохраняются:
- рабочее место;
- должность;
- средний заработок.
К тому же, помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых. Подобные отпуска предоставляются:
- Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
- Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
- Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
btf.su
Как производится оплата ежегодного отпуска и какова его минимальная продолжительность
Отпуск, полностью оплачиваемый работодателем, предоставляется ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК). Каждому сотруднику положено не менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК). Сотрудники уходят в отпуск по согласованному на отчетный год графику, который является обязательным как для них, так и для работодателя (ст. 123 ТК).
|
| Скачать форму графика отпусков |
Оплата отпуска по ТК РФ должна быть произведена не позже чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК). При этом если день оплаты совпал с выходным, то по аналогии с порядком выдачи зарплаты (ч. 8 ст. 136) кассир должен будет выплатить отпускные накануне (в предшествующий рабочий день).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как указано в ч. 1 ст. 125 ТК, по согласованию сторон ежегодный отпуск может предоставляться по частям. При его разделении надо учесть, чтобы хотя бы одна из его частей была не короче 14 календарных дней.
Это означает, что минимальная продолжительность одной из частей очередного отпуска также равна 14 дням (нижний предел длительности для остальных частей не установлен). Если сотрудник берет отпуск по частям, то оплата должна производиться каждый раз за то количество дней отдыха, о которых было указано в заявлении на предоставление части отпуска. И эти отпускные должны быть выплачены за 3 дня до ухода сотрудника в отпуск.
Как оплачивается отпуск, если не успели выплатить отпускные за 3 дня по ТК РФ
Соблюсти сроки оплаты отпуска по ТК РФ иногда бывает затруднительно. Например, если перед этим сотрудник болел и вышел на работу за 1–2 дня до начала ежегодного отпуска. В этом случае сотрудник вправе подать заявление согласно ч. 2 ст. 124 ТК о переносе отпуска.
Если такое заявление не было подано и сотрудник ушел отдыхать по графику, то впоследствии речи о переносе отпуска идти уже не может. Ведь это право работника, но не обязанность для руководства предприятия — такого мнения придерживаются судебные органы в случае возникновения подобного спора (например, апелляционное определение Мосгорсуда от 18.11.2013 № 11-32401/13). В таком случае, если сотруднику не успели выдать отпускные вовремя, то они должны быть выплачены в самое ближайшее время.
В какие сроки должна производиться оплата декретного отпуска
В данном контексте под декретным понимается отпуск по беременности и родам, а под отпускными — соответствующее пособие, которое назначается в течение 10 календарных дней после обращения заявителя (ч. 1 ст. 15 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Выплата пособия в полном объеме за весь период положенного декретного отпуска производится работодателем согласно ч. 8 ст. 13 закона № 255-ФЗ в ближайший для выдачи заработной платы срок, а именно не позднее 15 дней с момента начисления в соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ.
Каковы последствия, если не выплатили отпускные до начала ежегодного отпуска или выплатили, но позднее, чем за 3 дня
В том случае если работодатель по каким-либо причинам нарушил срок выдачи отпускных, ему придется выплатить их вместе с процентами (ч. 1 ст. 236 ТК). При этом наличие вины работодателя не является ключевым условием (ч. 2 ст. 236). То есть если работник проболел и из-за этого не смог вовремя получить отпускные, работодатель всё равно должен уплатить причитающиеся за время просрочки проценты.
Размер процентов составляет как минимум 1/150 ключевой ставки Центробанка, действующей на момент выплаты процентов, за каждый день просрочки начиная с первого.
Порядок оплаты компенсации за неиспользованный оплачиваемый отпуск
Компенсация за те дни отпуска, которые превышают 28 дней, может быть выплачена по письменному заявлению работника. Выплата производится в срок, принятый для выдачи заработной платы.
При увольнении сотрудника компенсация выплачивается за все не использованные ранее отпуска. Оплата производится в день увольнения согласно ч. 1 ст. 140 ТК.
Итак, в соответствии со ст. 136 ТК отпускные должны быть выплачены за 3 дня до ухода сотрудника в ежегодный отпуск. Что касается выплат перед уходом в декретный отпуск, то они должны быть произведены в течение 15 дней с момента назначения пособия. В случае просрочки работодателем срока выплаты отпускных последний уплачивает сотруднику компенсацию.
nsovetnik.ru
Особенности оформления
Право на ежегодный отпуск работников закреплено в ТК РФ. Длительность такого отпуска составляет 28 дней. Хотя в некоторых случаях предоставляется отпуск большей длительности.
Например, для сотрудников вредных производств, работников Крайнего Севера и т. д. Отпуск может быть увеличен на основании коллективного договора.
Так на РЖД предусмотрен договор, по которому инвалидам предоставляют отпуск в 30 дней, а несовершеннолетним работникам в 31 день.
На законодательном уровне предусмотрено сохранение среднего заработка за работником на время обязательного отдыха.
Оплата отпуска определяется в соответствии с продолжительностью отдыха и размером среднего заработка.
Получить отпускные работник должен до того, как начнется отпуск. Обусловлено это тем, что выплачиваемые средства предназначены для компенсации временного отсутствия заработка.
При этом допускается выплата отпускных несколько ранее положенного времени, но никак не позже. Выплата отпускных осуществляется работодателем.
Но если госслужащим и бюджетникам средства перечисляются за счет госбюджета, то как осуществляются выплаты частными организациями.
Заплатить отпускные обязан работодатель, но при этом выплаченные средства впоследствии компенсируются ФСС.
Если работодатель не выплачивает деньги в срок, это признается нарушением трудового законодательства. Соответственно, за такое правонарушение предусмотрены меры ответственности.
Основные термины
В трудовом законодательстве не предусмотрено понятия отпускных. Это скорее народное определение. Однако в законе есть толкование такой выплаты.
По ст.114 ТК РФ отпускными называют средний заработок, сохраняемый за работником на период его законного отдыха.
Отпуск – это временной период, когда работник на законном основании отдыхает от рабочей деятельности. Но при этом различают отпуск:
| Обязательный | Любой работник имеет право на отдых. Раз в год каждому сотруднику предоставляется отдых длительностью 28 дней (или более, в зависимости от рода деятельности) с сохранением среднего разработка |
| По собственному желанию | Сотрудник вправе запросить отдых, если это не повредит производству и будет одобрено руководством |
Оплате подлежит только обязательный отпуск. Если работник оформляет отпуск по собственному желанию, то такой отдых оплате не подлежит, то есть осуществляется за свой счет.
Также нужно отметить, что хотя предоставляют законный отпуск в соответствии с заранее утвержденным графиком отпусков работников, работник вправе пользоваться отдыхом так, как ему удобнее.
Например, можно поделить обязательный отдых на несколько частей, при условии соответствия хотя бы одной части 14 дням.
Отпускные – это денежные средства в размере среднего заработка, выплачиваемые за отпуск. Причем оплате подлежат только действительно использованные отпускные дни, а не все положенные.
Исключение – оплата неиспользованного отпуска при увольнении. Для начисления отпускных нужно установить число дней отдыха и средний заработок работника за день. Размер среднего заработка зависит от зарплаты в расчетном периоде.
Расчетный период
Для начисления отпускных потребуется рассчитать величину среднего заработка в расчетном периоде.
Согласно п.4 Положения о расчете средней зарплаты длительность расчетного периода составляет 12 месяцев, предшествующих началу отдыха.
Однако данная норма действительна только для тех работников, которые трудятся в организации более года.
Если трудовой стаж на предприятии меньше 12 месяцев, то за расчетный период берется все время, отработанное до дня отпуска.
Но нужно знать, что право на отпуск появляется только после шести месяцев непрерывной трудовой деятельности в одной организации.
По согласию работодателя отпуск может предоставляться ранее, но только в строго определенных случаях.
Законодательная база
В соответствии с Конституцией РФ и ст.114 ТК РФ все работающие граждане имеют право на труд и отдых. При этом отпуск предоставляется согласно порядку, установленному положениями гл.19 ТК РФ.
Оплачиваемый отпуск полагается в случае предоставления отдыха по следующим основаниям:
| Ежегодный обязательный отдых | ст.114-115 ТК РФ |
| Обучение в ВУЗе | ст.173 ТК РФ |
| Беременность и уход за ребенком | ФЗ № 255, ФЗ № 81 |
Все указанные виды отпусков предполагают сохранение среднего заработка за работником в периоде его отсутствия. Срок для уплаты отпускных устанавливает ст.136 ТК РФ.
Порядок начисления средней заработной платы определяет Постановление Правительств РФ № 922 от 24.12.2007 (редакция от 10.12.2016).
Ответственность для работодателя, нарушающего порядок выплаты отпускных, предусмотрена в ст.5.27 КоАП РФ.
Обязанности работодателя
Оформление процедуры предоставления отпуска, определение расчетного периода, начисление и выплаты отпускных – все это относится к обязанностям работодателя.
Установленный законом порядок таков:
| Работодатель утверждает график отпусков | В котором определено, какой работник и в какое время получит законный отдых |
| За 14 дней до начала отпуска работодатель составляет уведомление с указанием даты начала предстоящего отпуска | Минимум за 14 дней до отпуска уведомление должно быть предоставлено работнику |
| Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска | И под роспись ознакамливает с ним работника |
| На основании приказа бухгалтерия оформляет записку-расчет | Предназначенную для расчета отпускных выплат |
| До начала отпуска работнику выплачивается | Полагающаяся ему сумма |
Когда работник желает использовать положенный отпуск в иное время, он обязан подать на имя руководителя соответствующее заявление.
В нем указывается причина, например, по семейным обстоятельствам или что-то иное, либо пишется просто просьба о предоставлении отпуска без содержания.
Если руководитель не возражает либо указаны достаточно веские причины для отдыха, на заявлении ставится положительная резолюция.
Дальнейшее оформление происходит аналогично – приказ о предоставлении отпуска, записка-расчет, начисление и выплата отпускных.
Начисление положенных выплат
Для начисления отпускных изначально определяется сумма, от которой будет вестись расчет, то есть средний заработок за день.
Согласно действующему закону среднедневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, определяется посредством деления суммы заработанной за расчетный период на 12 (число месяцев в расчетном периоде) и делении полученного результата на 29,3 (среднее число дней в месяце).
Далее устанавливается количество дней отпуска и осуществляется расчет отпускных согласно следующей формуле:
Сумма отпускных = количество дней отпускного периода × среднедневной заработок за расчетный период
При определении фактически заработанной суммы за период расчета учитывают такие выплаты, как:
- заработная плата (оклад или по тарифу);
- вознаграждение за работу в выходные и праздничны дни;
- премии по итогам работы.
То есть учитываются все выплаты, которые утверждены в организации для оплаты труда. Выплаты, не связанные с трудовой деятельностью, при расчете не учитывают.
К примеру, не подлежат включению в общую сумму заработка выплаты по нетрудоспособности, компенсации питания или личного транспорта, оплата проезда и т. п.
Важно! Работодатель, выступая как налоговый агент, обязан удержать с отпускных налог на доходы физлиц и перечислить его в бюджет.
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные по Трудовому Кодексу
Один из основных вопросов, важных и для работника, и для работодателя – это срок, в который должны быть выплачены отпускные.
Если говорить по общепринятым нормам, о том, за сколько дней до отпуска выплачивают отпускные, статья 136 ТК РФ указывает — работодатель обязан выплатить отпускные не позже, чем за три дня до начала отпуска.
Денежные средства выдаются лично в руки сотруднику через кассу организации либо перечисляются на зарплатный счет работника.
Но в то же время Трудовой Кодекс не указывает, в каких именно днях должен исчисляться срок – в рабочих или календарных.
По этому поводу разъяснения дает Роструд в письме № 1693-6-1 от 30.07.2014 – срок для выплаты отпускных надлежит исчислять в календарных днях.
Несоблюдение установленных сроков признается нарушением трудового законодательства, наказываемым административными мерами.
Однако из разъяснений Минтруда вытекают некоторые противоречия. Так к административной ответственности работодатель может быть привлечен даже в том случае, когда сроки не соблюдены по вине работника.
Например, заявление на отпуск подано меньше чем за три дня до начала отпуска. Фактически у работодателя просто не остается времени, чтобы выполнить требования закона.
Но по правилам Письма № 14-2/В-644 от 26.08.2015 его могут наказать, назначив административный штраф.
По этой причине для работодателя достаточно важно, чтобы работники знали правила оформления отпуска и выплаты отпускных.
А именно должна соблюдаться норма о сроках подачи заявления на отпуск, дабы не возникало несогласованности с действующими трудовыми нормами.
Если отдых по графику
Согласно ст.123 ТК РФ ежегодный отпуск во всех организациях на территории РФ предоставляется работникам на основании графика планового отдыха.
Такой график утверждают до 15 декабря текущего года на следующий год. Причем при определении времени отдыха могут учитываться пожелания сотрудников.
Составленный график утверждается приказом руководства и предоставляется для ознакомления рабочему коллективу.
То есть фактически работники знают время, когда им предстоит пойти в отпуск. В графике могут быть указаны как точные даты отпускного периода, так и просто месяц отдыха.
В любом случае за две недели до отпуска работодатель посредством уведомления напоминает работнику о предстоящем отдыхе.
Дальнейшее оформление сводится к изданию приказа, расчете отпускных и выплате положенных сумм минимум за три дня до отпуска.
Заявления от работника при предоставлении отпуска по графику не требуется. Иное дело, если работник хочет оформить отпуск вне графика.
В таком случае независимо от причины желательно подать заявление минимум за 3-4 дня, чтобы у работодателя было время на оформление необходимых выплат.
В случае учебного
Ситуация с оплатой учебного отпуска несколько спорная. Обусловлено это отсутствием надлежащего законодательного регламентирования. Отсюда и нестандартные ситуации с оплатой.
Так в ст.173 ТК РФ сказано, что учебный отпуск оплачивается на основании справки-вызова и лишь в случае. Когда работник успешно проходит образовательную программу.
Студенты-заочники получают вызов перед началом сессии. На основании этого документа оформляется приказ об освобождении от трудовой деятельности и предоставляется отпуск.
Но при этом подтвердить присутствие на сессионных занятиях и успешную сдачу экзаменов можно только после окончания учебы.
Для этого предоставляется соответствующая справка, выданная учебным заведением.
Исходя из вышеизложенного, многие компании буквально трактуют нормы ст.173 и оплачивают отпуск только после предоставлении справки из учебного заведения об окончании сессии.
Однако в ст.136 ТК РФ точно указано, что оплата отпуска осуществляется за три дня до его начала. Особого указания по видам отпусков не предусмотрено. Соответственно, учебный отпуск следует оплачивать так же, как и трудовой, за три дня.
БиР или по уходу за ребенком
Отпуск по беременности и родам оформляется по ст.255 ТК РФ на основании поданного женщиной заявления с приложением больничного листа.
Для получения листа нетрудоспособности женщина обязан встать на учет и уже врач выдаст больничный при наступлении 30 недель беременности. В выданном листе указывается срок беременности и примерный срок родов.
Исходя из этого, определяется время, когда женщина может уйти в отпуск, и какой будет длительность отпуска от 140 до 194 дней.
В соответствии со ст.15 ФЗ № 255 отпускные, предоставляемые на основании больничного листа, рассчитываются в течение десяти календарных дней.
При этом выплата осуществляется в установленную в организации ближайшую дату выдачи заработной платы.
Что касается отпускных по уходу за ребенком, для их получения женщине необходимо подать заявление на предоставлении отпуска незадолго или сразу после окончания декретного периода.
Непосредственно за выплатой положенного пособия можно обратиться в любое время, но не позже полугода с момента исполнения ребенку полутора лет.
В течение десяти дней осуществляется расчет, и средства выплачиваются в день выплаты зарплат в организации.
Учителям
Отпуск для педагогов имеет свои нюансы. Особенность заключается в продолжительности отдыха.
По общим стандартам основной отпуск учителям предоставляется на основании графика и имеет продолжительность от 42 до 56 дней (для дошкольных и школьных организаций соответственно).
Видео: расчет отпускных
Оформление осуществляется в обычном порядке, и отпускные выплачивают за три дня до отпуска.
Но кроме этого для учителей предусмотрен льготный отпуск, продолжительностью до года.Получить его можно после десяти лет непрерывной деятельности.
Причем этот срок не считается прерванным, если учитель перешел в другую организацию и период отсутствия трудовой деятельности составляет менее месяца.
Порядок оформления льготного отпуска определяется Уставом организации или коллективным договором.
То есть при наличии достаточных средств у организации отпуск предоставляется на год и оплачивается с выплатой отпускных за три дня до начала отдыха.
Когда средства отсутствуют, и Устав не предусматривает оплаты льготного отпуска, то отпускные не рассчитываются.
При увольнении
Если работник увольняется, то он вправе использовать нормы ст.127 ТК РФ – попросить предоставления оплачиваемого обязательного отпуска с последующим увольнением.
При этом отпускные выплачивают так же за три дня до отпускного периода. Одновременно с отпускными выплачиваются и расчетные, поскольку последний день отпуска становится одновременно и расчетным днем.
А по закону все выплаты при расчет работник должен получить в день увольнения. Но помимо того увольняемый работник может и не использовать полагающийся ему отпуск.
В этом случае сразу оформляется увольнение. В расчетную сумму включают и выплаты за неиспользованный обязательный отдых.
jurist-protect.ru
В какой срок необходимо производить выплату по Трудовому кодексу
В Трудовом кодексе срок выплаты отпускных закреплен в статье 136, части 9. Оплата отпуска должна производиться работодателем не позднее чем за три дня до его начала. Если дата выплаты в соответствии с таким методом учета приходится на нерабочий или праздничный день, перечисление или выдача средств сотруднику должны быть произведены накануне.
Отпуск с последующим увольнением – как правильно оформить?
3 рабочих или календарных дня?
Изменения в эту норму не вносились. Таким образом, срок выплаты отпускных в 2019 году, как и во все предыдущие, составляет три дня. Однако практическое применение данного правила давно вызывает дискуссии. Из текста статьи непонятно, срок выплаты отпускных – 3 рабочих или календарных дня, и включается ли в указанный период день оплаты. Никаких отдельных методических указаний на этот счет дано не было, однако разъяснения Минтруда все же последовали, правда, достаточно противоречивые, единообразной судебной практики по этому вопросу также нет.
Разъяснения Министерства труда – как считать 3 дня?
Минтруд был вынужден ответить на многочисленные вопросы представителей работодателей относительно срока выплаты отпускных.
- Как считать 3 дня?
- Включают они или нет день выплаты?
Сначала в информационном письме от 16.06.2014 г. Министерство труда и социальной защиты России высказалось в том духе, что течение установленного срока начинается на следующий день после оплаты, то есть, день выплаты в срок не включается (смотри пояснения в документе «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней»). Такая позиция согласуется с общим порядком подсчета сроков, принятым в российском законодательстве, однако в Трудовом кодексе подобное правило не закреплено, даже напротив, в ст. 14 указано, что течение сроков, с которыми связано возникновение каких-либо прав работников, начинается с конкретной даты, определяющей их начало. Особый порядок исчисления сроков всегда оговаривается законодателем отдельно.
Как написать заявление об увольнении по собственному желанию в 2018 году?
Неудивительно, что последовало разъяснительное письмо №1693-6-1 от 30.07.2014г., из текста которого можно было сделать вывод, что Роструд (Федеральная служба по труду и занятости, находящаяся в ведении Министерства труда и соцзащиты) придерживается мнения, что в распространенной ситуации, когда работник уходит в отпуск с понедельника, оплата может быть произведена в пятницу. Таким образом, Роструд неоднозначно высказался в пользу позиции об исчислении трехдневного срока непосредственно со дня оплаты.
Однако не все суды тогда поддерживали Роструд, в судебной практике единообразия не наблюдалось. Пожалуй, единственное положение, которое не подвергалось сомнению, это, что законе идет речь о календарных, а не о рабочих днях. Но как считать эти 3 дня, ни законодатели, ни правоприменители не могли дать четкого ответа.
Порядок выдачи больничных листов по уходу за ребенком с 10 апреля 2018 года
Что случилось в 2018 году?
Изменения в сроках выплаты отпускных в 2019 году связаны не с поправками к закону, а с конкретными решениями суда.
Сначала Пермский краевой суд 23.01.2018г. признал законным привлечение организации-работодателя к ответственности на несвоевременную выплату отпускных, затем последовал еще ряд подобных решений. К административной ответственности привлекались, в том числе и работники предприятия – бухгалтеры, инспекторы отдела кадров. При этом суд не принял во внимание ссылки на соглашение с работниками, так как указание ст. 136 ТК РФ является императивным.
Правовую позицию ответчика и ссылку на письмо Роструда суд также посчитал несостоятельными. А вина организации как раз и заключалась в выплате отпускных в трехдневный срок с учетом дня оплаты (работники уходили в отпуск в понедельник, а получали средства в пятницу). Суд посчитал, что это нарушение прав трудящихся, так как Трудовой кодекс отпускные выплаты в срок 3 дня обязывает производить без учета дня оплаты, таким образом, чтобы проходило три полных календарных дня. Ссылку на письмо Роструда суд опроверг нормой ч. 8 ст. 136 ТК РФ, в которой говорится, что при совпадении даты выплаты с нерабочим днем, оплату работодатель обязан произвести заранее, накануне.
Нарушение сроков выплаты отпускных карается достаточно жестко по нормам Кодекса об административных правонарушениях. Организации за нарушение трудового законодательства грозит штраф в размере до 50 000 рублей, должностные лица также могут быть штрафу до 5 000 рублей.
С учетом всего вышеизложенного, работодателю следует во избежание штрафов внимательно отнестись к срокам выплаты отпускных, так как перечислить или выдать их раньше трудовым законодательством не запрещено. Если работник идет в отпуск с понедельника, средства должны быть ему предоставлены в четверг (или ранее, если четверг также является нерабочим днем).
Можно ли уволиться без отработки двух недель?
takovzakon.ru
Статьи Трудового кодекса
Согласно российскому законодательству, каждый официально трудоустроенный гражданин страны должен получать ежегодный отпуск. При этом данный вид отдыха оплачивается работодателем. На время отсутствия работника, его место за ним сохраняется, так же как и размер заработной платы.
В статье 139 ТК РФ говорится о том, за сколько дней выплачивают отпускные. Ведь данную процедуру следует произвести заранее. Для начала бухгалтер рассчитывает нужную сумму, а потом устанавливает срок ее передачи работнику.
Стоит отметить, что исходя из статьи 136 Трудового кодекса РФ, выплатить отпускные следует перед праздничными и выходными днями. Так делают в том случае, если дата платежа совпадает с данными днями.
Выдача средств должна осуществляться вовремя, вне зависимости от того, как сотруднику получает деньги: на банковскую карту или в виде наличных в кассе организации.
Нарушение данных предписаний может обернуться для работодателя штрафами.
Расчет и начисление в 2019 году
Специфика расчета суммы для отпускных должна опираться на такие показатели:
- периода работы сотрудника в данной организации;
- размеры дополнительных выплат, премий;
- количество больничных и неоплачиваемых выходных.
Эти факторы влияют на то, какой будет конечная сумма отпускных в 2019 году и покроют ли они все расходы сотрудника.
Какие доходы включаются
Для того, чтобы рассчитать размер среднегодового заработка, следует внести в него все доходы, которые получил от работы в компании конкретный сотрудник. При этом учитывается и то, каким образом осуществлялись выплаты.
К основным видам таких платежей относятся:
- оплата труда в соответствии со ставками, которые прописаны в трудовом договоре или локальных нормативных актах;
- получение дополнительных выплат в связи с превышением нормы — работа в праздники и выходные;
- суммы, которые начислялись в качестве премирования за высокие достижения в работе;
- дополнительные суммы, назначенные сотруднику за совершение других действий, связанных с работой.
Согласно Трудовому кодексу, пунктов 3 и 5 статьи 139, существуют выплаты, которые нельзя учитывать при расчете отпускных. Суть в том, что такие доходы не имеют непосредственного отношения к трудовым достижениям работника.
Статья 139. Исчисление средней заработной платы
К подобным выплатам причисляют:
- оплата дорожных и транспортных расходов: на приобретение билетов, транспортных карт;
- различного вида компенсации, направленные на осуществление питания сотрудника;
- покрытие расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобильного транспорта сотрудника в рабочих целях;
- выплаты по отпускным и больничным листам;
- нетрудовые платежи и выплаты социального характера.
Порядок вычислений
Для начала следует определить, каков период оплаты. Здесь уточняется тот факт, отработал ли сотрудник весь расчетный период, или только его часть.
Если отпуск рассчитывается в днях и предыдущие 2 месяцев сотрудник отработал полностью, то формула совершения начислений будет такой: все выплаты из расчетного периода делят на 12 месяцев и на число 29,3.
Последний показатель — это среднее количество дней месяца в году. Расчет этого коэффициента утвержден ТК РФ в пункте 10 статьи 139.
В том случае, если сотрудник отработал только часть периода, то следует применять другой алгоритм начислений — выплаты по периоду делят на число 29.3 умноженное на количество отработанных месяцев и складывается с числом тех дней, которые не были отработанными.
Число недостающих дней следует рассчитывать внимательно. Ведь для разных месяцев этот показатель будет разным. Обычно для подобных операций используют пропорцию, в которой коэффициент 29,3 делится на умноженные общее количество неотработанных дней с числом календарных дней, которые были отработаны в конкретном месяце.
Подобный алгоритм применяют для вычислений в тех месяцах, которые содержат исключаемые периоды:
- отпускные дни;
- командировочные;
- больничные.
После того, как средний заработок сотрудника был рассчитан, можно считать суммы, положенные к уплате. Для этого сумму дневной зарплаты человека умножают на количество дней отпуска.
За сколько дней выплачивают отпускные
Срок оплаты отпуска оговаривается в Трудовом кодексе. Именно в этом нормативном документе указывается, за сколько дней выплачивают отпускные, рассчитанные на оплату отдыха. Такая информация содержится в третьей части кодекса.
В нем указано, что отпускные средства выдаются работнику не меньше, чем за три дня до начала отпускного периода. Но если срок приходится на выходной день или праздник, а также в выходной по графику, то деньги выдаются до наступления выходных дней. Это касается не только зарплаты, выдаваемой на руки, но и выплачиваемой на банковскую карточку.
Если банк не работает в выходные дни, то карточка пополнится ранее, чем за три дня до начала отпуска.
Учителям
Учителя — это категория госслужащих, которые имеют право на оплачиваемый отпуск. При этом их отдых отличается от других категорий работников. Различия состоят в длительности отпуска — от 42 до 56 дней, а также том, что отдых чаще всего приходится на лето.
По тому же Трудовому кодексу, деньги необходимо выплатить учителю не позднее трех дней до начала отпуска. При этом срок не имеет значения, это могут быть как две недели, так и два месяца. При этом днями считаются календарные периоды, что оговаривается статьей 14 Кодекса.
Госслужащим
За человеком, состоящим на государственной службе, сохраняется право на отпуск, которое зависит от выслуги лет, должности и звания.
Так, может быть предоставлен:
- основной отпуск, гарантированный законодательством;
- дополнительный, причитающийся за выслугу лет;
- дополнительный, за ненормированный рабочий день.
Причем до начала такого отпуска, как и в других случаях, госслужащие получают деньги, в размере двух месячных окладов. Выплата проводится единоразово и не может быть разбита на части, это требование прописано в действующем законодательстве.
Статья 46 Закона о госслужбе РФ говорит, что отпускные средства госслужащим выплачиваются не позже, чем за 10 дней до старта отпускного периода.
Статья 46. Содержание и структура соглашения
При уходе в декрет
Трудовой кодекс РФ в статье 260 устанавливает право работающей женщины на отпуск, который связан с беременностью, родами и уходом за ребенком. При этом женщина может использовать сначала обычный гарантированный отпуск, а затем уйти в декретный. Или наоборот.
Начисления отпускной платы должно осуществляться на общих положениях, без каких-либо исключений.
Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности
Возместить неиспользованные отпускные дни также можно и в денежной форме. Однако здесь есть ограничения и они касаются того, что деньгами оплачиваются только те дни, которые являются превышением установленного 28-дневного отпуска.
При увольнении
Чтобы выдать сумму, которая предоставляется работнику как отпускные, или компенсация за неиспользованный отпуск, необходимо рассчитать СДЗ. Расчет проводится за год, который был отработан человеком. Когда вычисления сделаны, можно рассчитать сумму выплачиваемых средств, умножив СДЗ на дни положенного отпуска.
При расчете отпускных нужно принимать во внимание выходные и праздничные дни, которые не подлежат оплате. Расчет с увольняемым работником проводится непосредственно в день увольнения. Если такое условие не было соблюдено, то он имеет право обратиться в органы судебной власти с иском о несоблюдении срока выплат.
Если сроки не соблюдены
Относительно работодателя можно сказать, что статья 236-я ТК РФ делает нанимателя ответственным в случае просрочки выплаты заработной платы, или прочих отчислений. Если это произошло, то работодатель должен выплатить положенную сумму, добавив к ней проценты или заранее оговоренную денежную компенсацию.
Размер суммы, уплачиваемой свыше насчитанных отпускных, должна составлять не менее 1/300 от официальной, утвержденной Центробанком РФ ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Отсчет ведется со следующего за днем выплаты дня и до того, как долг будет погашен.
Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
Размер компенсации может вырасти, если такое предусматривается договором или другим внутренним распоряжением. Наниматель обязательно должен уплатить компенсацию, вне зависимости от степени его вины и причины образования задолженности. Причем сотрудник не должен подавать никаких заявлений.
Если работодатель обязан выплатить деньги, то работник имеет право на разные пути решения проблемы. Он может либо перенести отпуск на любой другой период, либо же обратиться в судебную инстанцию с иском. Это право защищается ТК РФ, и работает, когда имеется неразрешенный трудовой спор.
Причем время на подачу иска ограничено. Сотрудник должен подать заявление в течение трех месяцев с момента, когда он узнал о нарушении, или же должен был быть проинформирован.
Если же он увольняется, то срок уменьшается до месяца с момента ознакомления с копией приказа или получения трудовой книжки. Но даже если сроки обращения в суд истекли, но по уважительной причине, то человек может их восстановить, обратившись в суд.
Если срок подачи пропущен, иск все равно будет рассмотрен, поскольку работодатель и сотрудник имеют длящиеся отношения. Так, обязательство выплатить заработную плату, или отпускные средства, будет сохраняться, пока действует трудовой договор.
Часто платежи выплачиваются не в срок из-за неправильной работы бухгалтерии, или же махинаций начальства, которые надеются на страх работников перед начальством. Если такая ситуация произошла, и разрешение конфликта мирным путем невозможна, следует сразу воспользоваться юридической помощью.
Должны ли учитываться премии
Поводы для выписывания премии могут отличаться, как и их включение в базу, для проведения расчета отпускных. В случае расчета по среднему заработке, ежемесячные премии, которые были начислены и выплачены сотруднику, учитываются по одной за выполненный показатель.
Квартальные премии учитываются для проведения расчета среднего заработка, как и месячные выплаты. Если же премия выписывается за годовую работу, она учитывается в полном объеме, это работает для периода, перед годом, в котором работник уйдет в отпуск.
В случае, когда присутствовали единоразовые поощрения за стаж или выслугу лет, их отражают в среднем заработке для расчета отпускных, как и годовую премию. Причем разницы в том, когда были начислены деньги, нет.
Если же расчетный период отработан частично, то оплата отпуска проводится несколькими методами. Если премия назначалась с учетом выработанного времени, то учитывать ее необходимо, даже несмотря на пропущенные рабочие дни. Если же отсутствие сотрудника не учитывалось, то премия принимается во внимание пропорционально фактически выработанному времени.
Это отображается в формуле, по которой сумма премии, начисленной за период, разделяется на результат умножения числа рабочих дней в периоде на число фактически отработанных дней.
Выплата отпускных отличается у некоторых категорий сотрудников, но несмотря на это, каждый случай оговаривается законодательством. Если права работника нарушены, он вполне может подать в суд и получить причитающуюся ему сумму и компенсацию от работодателя.
buhuchetpro.ru
Законодательное регулирование
Законодательство строго регламентирует вопрос, как оплачивается отпуск по ТК РФ. Так, в ст. 136 ТК РФ прописано, что отпускные работнику приходят не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
При этом стоит отметить, что в законе не отмечено, о каких именно днях идет речь: календарных или рабочих. В связи с этим Роструд дал разъяснение (Письмо Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1), что срок отсчитывать следует в календарных днях.
Сложности, которые могут возникнуть при выплате отпускных:
- Если трехдневный срок выпадает на праздничные, выходные дни или нерабочие дни по графику организации, то работодатель обязан выплатить отпускные сотруднику до наступления этих дней, чтобы деньги пришли вовремя. Важно: законодательство не дает никаких исключений! Работодатель также должен учитывать, что в выходные или праздничные дни могут не работать банки, а потому оплата не зачислится на зарплатную карточку и возникнет задержка. В этом случае денежные средства выдаются накануне выходных дней.
- Ситуации, когда отпуск сотрудника начинается с 1-го числа месяца. Учитывая закон, начислить и выплатить отпускные следует до 27 или 28 числа, однако за этот месяц ему еще не будет начислена заработная плата. Как поступить? Следует рассчитать зарплату за предыдущий месяц и, исходя из нее, рассчитать и выплатить отпускные. Если, после расчета заработной платы за текущий месяц возникнут изменения в размере отпускных, следует провести перерасчет. После перерасчета из следующей заработной платы сотрудника нужно удержать излишне выплаченные отпускные или же доплатить недостающую сумму.
Важно: даже если сотрудник в своем заявлении на отпуск просит выплатить отпускные вместе с заработной платой, законом это не разрешено и может повлечь за собой последствия!
Посмотрите видео о выплате отпускных:
Как рассчитывать отпускные?
Оплата ежегодного отпуска производится из фонда заработной платы. Расчетный период при начислении отпускных составляет 12 месяцев (календарных). При этом, месяц, в который сотрудник уходит в отпуск, не входит в расчетный период. Отпускные сотрудника рассчитываются исходя из среднего заработка за расчетный период.
Согласно ст. 139 ТК РФ, в средний заработок входит:
- заработная плата;
- премии;
- надбавки и др., указанные в законе начисления.
В расчет отпускных выплат не входят:
- оплата командировочных затрат (на проезд, проживание, питание и т.п.) и самих командировок;
- больничные;
- отпуск по беременности и родам;
- социальные и другие нетрудовые выплаты;
- матпомощь;
- отпуск за свой счет;
- учебный отпуск и другие выплаты, полученные сотрудником предприятия за периоды, когда он не работал, но при этом за ним сохранялся средний заработок.
Проводя расчет отпускных следует учитывать, отработал ли сотрудник полностью период или нет.
Если сотрудник отработал период полностью:
Сумма среднего дневного заработка (ССДЗ) = все выплаты за расчетный период/12/29,3;
- где, 12 – число календарных месяцев,
- 29, 3 – среднемесячное число календарных дней в году.
Таким образом, сумма отпускных = ССДЗ х кол-во календарных дней отпуска.
Если работник период отработал не полностью:
ССДЗ = Выплаты расчетного периода / (29,3 х число месяцев, отработанных полностью) + число отработанных дней в месяцах, отработанных не полностью.
Сумма отпускных рассчитывается, как и в предыдущем случае: ССДЗ Х кол-во календарных дней отпуска.
Подробнее об исчислении среднего заработка читайте тут.
Что делать, если сотрудник отработал на предприятии менее года, но уже уходит в отпуск? В этой ситуации расчетным периодом будет время с даты приема на работу до последнего дня месяца, предшествующего месяцу, в который сотрудник уходит в отпуск.
Например, дата приема 8 февраля, дата ухода в отпуск – 25 мая. Период расчетов составляет с 8 февраля по 30 апреля включительно.
Оплата при увольнении
Бывают ситуации, что работник решил отгулять свой отпуск и сразу же уволиться. В такой ситуации отпускные должны быть выплачены в установленные законом сроки, а окончательный расчет при увольнении должен провестись в день увольнения.
А что делать, если работник отгулял авансом отпуск и решил уволиться? В этой ситуации работодателю разрешается удержать с окончательного расчета сумму, на которую был осуществлена переплата.
Важно: п.1 ст. 138 Трудового Кодекса говорит о том, что работодатель не имеет право удержать более 20% от зарплаты сотрудника. Даже если работник напишет письменное заявление на удержание, сумма не может превышать 20%.
При расчете суммы удержания следует для начала рассчитать, сколько именно дней отпуска причитается сотруднику. Затем уже высчитывается, сколько «лишних» дней сотрудник нагулял и на какую сумму.
При увольнении сотрудник организации также получает и компенсации за весь свой неотгуленный отпуск. Для определения отпускного периода при расчете компенсации производится округление до месяцев.
Это означает что, если сотрудник отработал больше половины месяца, то округление осуществляют в сторону большего месяца. Если отработал меньше половины – то нет. Например, если сотрудник принялся на работу 12 февраля, а уволился 16 августа, то отпускной период составляет 5 месяцев и 4 дня. Округляем и получается 5 месяцев.
Выплаты без ухода в отпуск
Сотрудник может получить отпускные выплаты, при этом продолжать работать, только в том случае, если речь идет о неиспользованном дополнительном отпуске.
Для выплаты компенсации сотруднику следует написать в произвольной форме заявление на имя руководителя организации. Некоторые предприятия утверждают специальную форму такого заявления.
По закону компенсацию можно выплачивать:
- в течение 10 дней после регистрации заявления в отделе делопроизводства;
- в день перечисления зарплаты.
Важно: если длительность неиспользованного отпуска менее 28 календарных дней, заменять его денежной выплатой запрещено законом!
В случае нарушения законодательства на работодателя могут быть наложены штрафные выплаты в размере от 1 до 5 тыс. руб., а на саму организацию – от 30 тыс. руб.
bizakon.ru