Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

ИА ГАРАНТ

Возможно ли предусмотреть локальным нормативным актом организации в соответствии с частью первой СЃС‚. 124 ТК РФ перенос отпуска работника на другой срок в связи с производственной необходимостью без его согласия?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель не вправе закрепить в локальном нормативном акте норму о том, что в связи с производственной необходимостью отпуск работника без его согласия может быть перенесен на другой срок.

Обоснование вывода:

Согласно части первой СЃС‚. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Частью второй этой же нормы предусмотрено, что РіСЂР°С„РёРє РѕС‚РїСѓСЃРєРѕРІ обязателен как для работодателя, так и для работника.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (часть четвертая СЃС‚. 123 ТК РФ).

Как следует из положений СЃС‚. 123 ТК РФ работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком. Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную графиком дату предоставления отпуска (определение Московского городского суда от 20.01.2016 N 33-1792/16, определение Вологодского областного суда от 21.08.2013 N 33-3794/2013).

В соответствии с частью первой СЃС‚. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Как следует из части первой СЃС‚. 124 ТК РФ, работодатель обязан продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в перечисленных в этой норме случаях. Помимо поименованных в части первой СЃС‚. 124 ТК РФ случаев, случаи, когда работодатель обязан продлить или перенести отпуск работника, могут быть установлены также локальным нормативным актом организации. Таким образом, работодатель в локальном акте организации может предусмотреть и другие случаи, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен.

Вместе с тем при установлении таких случаев работодателю необходимо учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в целях обеспечения их права на отдых (СЃС‚. 2 ТК РФ).

Как разъяснил Конституционный суд РФ в своем определении от 23.10.2014 N 2302-О «Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации, определяя очередность предоставления оплачиваемых отпусков и время их использования, направлена на обеспечение реализации конституционного права на отдых. Правила об обязательности графика отпусков и извещении работника о времени начала отпуска, установленные частями второй и третьей названной статьи, выступают в качестве гарантий осуществления указанного конституционного права. Частью второй статьи 124 названного Кодекса предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск — право работника на перенос отпуска в случае неисполнения работодателем обязанности по извещению работника о времени начала отпуска под роспись». Несмотря на то, что это разъяснение приведено со ссылкой на часть вторую СЃС‚. 124 ТК РФ, по существу оно применимо и к случаям, предусмотренным частью первой этой статьи.

Учитывая сказанное, по нашему мнению, частью первой СЃС‚. 124 ТК РФ также предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск — право работника на перенос отпуска, если он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (смотрите, также, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 14.12.2015 по делу N 33-13706/2015).

При этом частью третьей СЃС‚. 124 ТК РФ прямо предусмотрено, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Полагаем, что по смыслу приведенных норм в локальном акте организации в качестве случаев, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен, работодателем могут быть предусмотрены только случаи, когда именно работник имеет право на перенос отпуска в связи с тем, что он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (например при совпадении его с периодом, в течение которого работник на основании справки-вызова имеет право использовать учебный отпуск; прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности), и т.п.).

Судебная практика косвенно подтверждает этот вывод. Так, суды указывают, что согласно СЃС‚. 124 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск может быть перенесен либо по заявлению работника, либо с его согласия; перенос отпуска работодателем по собственной инициативе без согласования данного вопроса с работником не предусмотрен действующим трудовым законодательством (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Новгородского областного суда от 17.04.2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 19.10.2012 по делу N 33-6499).

Перенос отпуска по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью должен осуществляться в порядке, установленном частью третьей СЃС‚. 124 ТК РФ, и, соответственно, возможен только с согласия работника.

Как следует из вопроса, работодатель в рассматриваемой ситуации, по сути, намерен закрепить в локальном акте свое право не предоставлять работнику оплачиваемый отпуск в установленный графиком срок при наличии производственной необходимости, что очевидно не соответствует смыслу СЃС‚. 124 ТК РФ и ухудшает положение работника. А, как установлено частью четвертой СЃС‚. 8 ТК РФ, нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, применению не подлежат.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник: www.audit-it.ru

В каких случаях переносится отпуск?

Возможность коррективы в датах предоставления ежегодных отпусков предусмотрена статьей №124 Трудового кодекса (ТК) России. Согласно ей, отпускные дни могут быть продлены либо перенесены на другой период в случае временной нетрудоспособности, исполнения сотрудником государственных обязанностей во время отдыха либо в других случаях, предусмотренных локальными нормативными актами предприятия, трудовым законодательством.

Инициатором переноса отдыха может выступать сотрудник либо работодатель. Руководитель имеет право попросить работника выйти из отпуска по причине производственной необходимости.

В качестве примеров стоит привести такие ситуации:

на предприятии возникла авария. За ликвидацию ее последствий отвечает работник, находящийся на отдыхе;
компанию посетили контролирующие органы. Сотруднику нужно присутствовать в период проведения проверки, поскольку он отвечает за данный участок работы;
отдел состоит из нескольких сотрудников. Один из работников ушел в отпуск, а остальные – на больничный. Чтобы отдел продолжил функционирование, сотрудника отзывают из отдыха;

руководитель компании заболел. Сотруднику, ушедшему в отпуск надо заменить директора фирмы;
до начала отдыха подчиненный не успел выполнить весь объем заданий. Ему нужно завершить работу;
проводится инвентаризация. Сотруднику нужно присутствовать на рабочем месте;
на предприятие поступило новое оборудование. Возникла срочная потребность в наладке его работы. За данный процесс отвечает подчиненный, ушедший в отпуск.

Для переноса дат отдыха должны соблюдаться следующие условия:

возникла исключительная ситуация. Отсутствие подчиненного на рабочем месте может негативно отразиться на производственных процессах;
работодатель попросил сотрудника выйти на работу;
работник дал свое согласие на прерывание отдыха.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью без согласия сотрудника Трудовым кодексом не предусмотрен.

Как оформляется перенос?

Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью должна быть оформлена правильно. В соответствии с требованиями трудового законодательства, оставшиеся дни отдыха сотруднику предоставляются в другое время, по договоренности между руководителем и подчиненным. Об этом говорится в статье №125 ТК. Алгоритм действий администрации предприятия зависит от сложившихся обстоятельств.

Если инициатором переноса отпускных дней выступает работодатель, тогда необходимо:

оповестить подчиненного о том, что сложилась непредвиденная ситуация и нужно его присутствие на рабочем месте;
получить письменное согласие сотрудника на выход из отпуска;
издать приказ;
ознакомить с распоряжением подчиненного под роспись.

Если инициатором переноса отпуска выступает работник, тогда алгоритм действий будет следующим:

получение заявления от сотрудника об изменении дат отдыха;
издание приказа о переносе ежегодного основного отпуска на период, указанный в заявлении;
ознакомление с распоряжением подчиненного под роспись.

Приказ, уведомление и заявление рекомендуется регистрировать в журналах внутренней корреспонденции. Это поможет работодателю в случае проверки контролирующими органами избежать обвинения в незаконном переносе отпуска работника.

Оформление приказа

Приказ о переносе отпуска составляется в произвольном виде. Правительством страны унифицированных бланков подобного документа не утверждено. Можно брать за основу другие распоряжения. На многих предприятиях существуют фирменные бланки.

В приказе должна быть отражена такая информация:

наименование компании;
ФИО, структурное подразделение и должность подчиненного;
даты предоставленного отпуска;
дата выхода на работу;
название и номер документа;
причина отзыва из отпуска;
ссылка на трудовое законодательство;
даты, на которые будут перенесены неиспользованные выходные дни;
фамилия и инициалы директора компании;
подписи руководителя, сотрудника и лиц, ответственных за исполнение приказа и указанных в нем (обычно это начальники бухгалтерского и кадрового отделов).

К приказу прилагаются следующие документы:

уведомление, подписанное сотрудником, либо его заявление;
бумага, которая подтверждает необходимость переноса отпуска (документ контролирующего органа о проведении проверки, копия больничного листка другого сотрудника и т.п).

Подписываясь под приказом, работник выражает свое согласие на перенос отпускных дней.

Письменное уведомление работника

Уведомление работнику об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью направляется до издания соответствующего приказа. Оформляется оно в письменном виде. Документ не имеет унифицированной формы, поэтому составляется произвольно. Могут применяться бланки, утвержденные руководителем компании на локальном уровне.

В уведомлении должна присутствовать следующая информация:

название компании;
наименование документа, его номер, дата и место составления;
ФИО, структурное подразделение, должность работника;
причина отзыва из отпуска. Указывается, что отсутствие сотрудника на рабочем месте в определенные сроки может плохо отразиться на деятельности предприятия. Рекомендуется перечислить негативные последствия.
сроки выхода на работу;
предложение перенести неиспользованные дни отпуска на другой период;
ссылка на статью №124 ТК;
просьба дать свое согласие на отзыв из отпуска;
подпись руководителя компании;
текст о том, что работник ознакомлен с уведомлением и дает свое согласие, место для подписи.

Извещение может быть направлено по почте либо через ответственное лицо. Важно, чтобы сотрудник поставил на документе свою подпись. Этим он выражает согласие на отзыв из отпуска и подтверждает факт получения уведомления.

Написание заявления

Если инициатором переноса основного ежегодного отдыха выступает работодатель, то писать заявление сотруднику не обязательно. Приказ на отзыв подчиненного из отпуска оформляется на основании согласия работника, полученного в ходе подписания соответствующего уведомления.

Но некоторые руководители компаний просят своих сотрудников дополнительно подавать заявление о согласии на перенос выходных дней. Составляется такой документ в произвольном виде. Структура его состоит из шапки, наименования, главного и заключительного блоков. В шапке приводится информация о том, кому и от кого адресуется заявление.

В основной части нужно выразить согласие на отзыв из отпуска и просьбу предоставить неиспользованные дни отдыха в конкретные даты. Бывают ситуации, когда сотрудник не успевает выполнить необходимый объем работы до ухода в отпуск.

Если от неосвоения производственных задач зависит дальнейшее функционирование организации, тогда работник может сам инициировать перенос отдыха, утвержденного графиком. Для этого он пишет заявление на имя руководителя.

В основной части документа надо отразить просьбу перенести отпускные дни на другой период в связи с производственной необходимостью. Заявление должно быть в обязательном порядке заверено личной подписью работника.

Также требуется указывать дату составления документа.

Источник: prozakon.guru

Нормативное регулирование переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

Подобное действие, как перенос отпуска в связи с производственной необходимостью, инициирует работодатель. Он, оценивая ситуацию на рабочем месте, принимает решение о том, чтобы перенести заранее оговоренный отдых сотрудника. Но не все так просто.

Отсюда возникает необходимость не только самостоятельно перенести дни отдыха, но обсудить этот вопрос с работником. Отсутствие письменного согласия последнего будет являться нарушением трудового законодательства.

Впрочем, стоит заметить, что в нормативно-правовых актах нет единого перечня ситуаций, при которых можно перенести отдых. В ст. 124 ТК РФ указано, что основными причинами являются чрезвычайная ситуация или такие обстоятельства дела, при которых отсутствие работника может иметь негативные последствия для производства. К последним может относиться, к примеру, закупка нового оборудования, срочная командировка, подготовка отчётности и другие обстоятельства.

Не каждый сотрудник будет доволен тем, что его отдых, планы переносятся на другое время. Подобное действие следует заблаговременно продумать, учесть степень сложившихся отношений. Возможно, имеет смысл предоставить дополнительную премию, или пойти на иные уступки. Если работник не принимает условий переноса, то здесь работодатель настаивать не может. Безусловно, рабочие отношения могут ухудшиться в перспективе.

Таким образом, перенос отпуска по производственной необходимости без согласия работника незаконен и не может иметь место.

Как правильно оформить перенос отпуска по производственной необходимости

Чтобы проводимое действие не привело к исковому заявлению или санкциям после визита инспекции, необходимо подготовить ряд ключевых локальных документов.

Прежде всего, это согласие сотрудника о том, что он одобряет условия переноса. Этот документ можно написать собственноручно, пастой синего цвета или составить на компьютере. Важным условием является личная подпись сотрудника.

Получив подписанное согласие от работника, у администрация компании может издать приказ. Последний оформляется согласно внутренним правилам делопроизводства, поскольку законодательно установленных форм не существует.

Тем не менее, следует придерживаться определенной структуры:

Вводная часть. Здесь располагается «шапка» предприятия, название, регистрационные коды, юридический адрес. Также пишется заголовок, дата издания приказа, номер и город составления. После этого указывается преамбула, где раскрываются основания для переноса отпуска, ссылки на нормативные акты, статьи ТК РФ.
Основная часть документа, где необходимо написать данные о сотруднике, чей отпуск переносится, период отдыха до и после изменений. Также пишутся сведения о дополнительных мерах поощрения (их можно применить в спорных ситуациях).
Резолютивная часть приказа должна содержать личные подписи директора, начальника отдела кадров и работника.

Приказ нужно регистрировать в журнале, а затем предоставить сотруднику заверенную копию (если он изъявил желание её получить).

Работника также нужно уведомить о принятом решении отдельным документом. Составляется эта бумага по правилам делопроизводства фирмы и имеет цель довести работнику основания переноса отпуска, новые даты его начала и окончания. Уведомление лучше оформить в двух экземплярах – один остаётся у сотрудника, а второй в компании (на нем должна присутствовать отметка о получении).

Образец переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

Таким образом, предприятию необходимо подготовить три обязательных документа – заявление, приказ, уведомление. При согласованности процедуры и наличии правильно оформленных локальных актов можно изменять график отпусков.

Учитывая рекомендации статьи, образец приказа о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

г. Москва, ул. Образцовая 1, д.1., ИНН 123456 ОГРН 123456, тел. +7 495 123 45 67

N ______ от «__» ______ 2021 г. г. Москва

ПРИКАЗ

«О переносе отпуска в связи с производственной

необходимостью»

С целью стабилизации производственной ситуации в ООО «Образец», на основании заявления менеджера по продажам ООО «Образец» Сидорова С.С., а также служебной записки начальника отдела продаж ООО «Образец» Васильева В.В., руководствуясь ст. 124 ТК РФ.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Перенести основной оплачиваемый отпуск менеджеру по продажам ООО «Образец» с 01 мая по 20 мая 2021 г. года продолжительностью 25 дней на период с 01 по 20 июня 2021 года.
Начальнику отдела кадров ООО «Образец» Сидорову С.С. изменить график отпусков с учётом требований настоящего приказа.
Ознакомить под личную подпись менеджера по продажам ООО «Образец» Петрова П.П.

Директор ООО «Образец» Иванов И.И.

Начальник отдела кадров ООО «Образец» Сидоров С.С.

Начальник отдела продаж ООО «Образец» Васильев В.В.

«С переносом основного оплачиваемого отпуска согласен, возражений не имею»

Менеджер по продажам ООО «Образец» Петров П.П.

В случае надобности к указанному документу нужно будет приложить копии дополнительных бумаг, аргументирующих перенос отпуска. Таковым может быть больничный лист.

Вышеперечисленные бумаги хранятся на предприятии согласно номенклатуре и локальным актам. Оригиналы могут запросить инспекторы в ходе проверки, поэтому следует всегда иметь их под рукой.

Оформляя перенос отпуска по производственной необходимости, права работника не должны быть нарушены. Важно помнить о том, что несогласие сотрудника исключает возможность изменить график отпусков. Для уничтожения документов после истечения срока хранения потребуется решение экспертной комиссии.

Заключение

Таким образом, принимая решение перенести отдых сотрудника на другое время, руководителю нужно заранее обсудить с ним этот вопрос. Без письменного согласия компания не сможет предпринять подобных действий. Принимать самовольное, одностороннее решение также нельзя, это будет нарушением прав, что в случае обнаружения может стать проблемой для предприятия.

Источник: delatdelo.com