Переработка при суммированном учете рабочего времени

Добрый день!

Сначала Вы должны по производственному календарю определить норму часов за 2-й квартал. Она составляет 477 часов.

Вы написали, что у работников в месяце бывает отработано то 180 часов, то 192 часа, давайте возьмем среднюю цифру, так как Вы не привели примера ни одного работника, сколько он отработал за квартал. (180+192)/2=186 часов.

186 часов*3 месяца=558 часов отработал за квартал наш гипотетический работник, в том числе 12 часов праздничных.

Из 558-12=546 часов. Праздничные дни исключаются из переработки, так как они уже были оплачены в двойном размере

Утверждено 
Постановлением 
Государственного комитета Совета 
Министров СССР по вопросам труда 
и заработной платы и Президиума ВЦСПС 
от 8 августа 1966 г. N 465/П-21

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР ПО ВОПРОСАМ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫПРЕЗИДИУМ ВСЕСОЮЗНОГО ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВРАЗЪЯСНЕНИЕ от 8 августа 1966 г. N 13/П-21 


ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
 
РЕШЕНИЕ
от 30 ноября 2005 г. N ГКПИ05-1341
 …

Итак, у нас осталось 546 часов при норме  477 часов за 2 квартал 2014г. Определяем сверхурочные: 546-477= 69 часов Вам надлежит оплатить согласно ст.152 ТК РФ  
2 часа оплачиваете в полуторном размере.  Например, работнику установлена тарифная ставка 100 руб. в час: 

(100 р. × 2 ч × 0,5 + 100 р. × 67 ч × 1). Для расчета принимаются первые 2 часа работы в размере половины ставки и остальные 67 часов в одинарном размере, т.к. при часовой ставке одинарный размер оплаты уже был учтен при оплате фактических часов работы.

Оплату за эти 69 сверхурочных часов Вы производите по итогам квартала, то есть, дополнительно к зарплате июня начисляете еще и оплату за эту переработку. В июле выплачиваете в день зарплаты.

www.buhonline.ru

Для чего устанавливается суммированный учет

ТК устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени, которая не может быть больше 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Однако в силу условий производства, а также при выполнении отдельных видов работ соблюсти нормальную продолжительность рабочего времени не представляется возможным. В таких случаях работодатель вводит суммированный учет рабочего времени, при котором может не соблюдаться норма о ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени.


Работодатель устанавливает более длительный учетный период (но не более года, а при вредных и опасных условиях обычно не более 3 месяцев), в рамках которого продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальное число рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Как оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени

ТК РФ обозначает лишь минимально необходимую доплату за сверхурочную работу, т. е. работу, выполняемую работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Повышенный размер оплаты сверхурочной работы работодатель устанавливает самостоятельно и закрепляет это в трудовом или коллективном договоре, локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Минимально допустимый уровень оплаты переработки следующий:

  • за первые 2 часа – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Указанные часы обычно считаются за каждый соответствующий день переработки. Но при суммированном учете рабочего времени проверка соответствия фактической продолжительности рабочего времени нормальному количеству часов производится лишь по окончании учетного периода. Поэтому и переработка может быть рассчитана и оплачена только по окончании учетного периода.

Переработка при суммированном учете рабочего времени: пример


Работнику при окладной системе установлен суммированный учет рабочего времени при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота, воскресенье). Учетный период – календарный месяц. На сентябрь норма рабочего времени — 176 часов.

Оклад составляет 75 000 рублей. Сверхурочная работа оплачивается по общему правилу. 01.09.2016 работник отработал 10 часов, 05.09.2016 – 11 часов, 14.09.2016 – 12 часов, 27.09.2016 и 28.09.2016 по 4 часа, все остальные рабочие дни в соответствии с производственным календарем отработаны по 8 часов.

Рассчитаем количество часов, отработанных за учетный период:

10 + 11 + 12 + 4 + 4 + 8*17 = 177 часов.

С учетом того, что норма рабочего времени на месяц установлена 176 часов, сверхурочная работа составила только 1 час (177- 176), который подлежит оплате в размере 639,20 (75 000 / 176 * 1 * 1,5).

Итого, заработок за сентябрь составит 75 639,20 рублей (75 000 + 639,20).

glavkniga.ru

Каждому – по труду

В большинстве случаев при суммированном учете рабочего времени применяется повременная система оплаты труда. При этом единицей измерения тут может быть часовая или дневная ставка, а также месячный оклад. По моему мнению, наиболее оптимальной единицей является часовая оплата, поскольку она позволяет измерять разные отрезки времени.


В Решении Верховного Суда РФ от 30 ноября 2005 года № ГКПИ05-1341 говорится, что правовая природа «сверхурочки» и занятости в нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере и на основании статей 152 и 153 ТК РФ необоснованна и чрезмерна.

Дневная ставка и суммирований учет – не лучшее сочетание. Ведь в иные дни графиком может быть предусмотрено различное количество часов, равно как в разные месяцы может варьироваться и количество рабочих дней. При таком стечении обстоятельств дневная ставка лишь осложнит расчеты.

Если учетный период равен календарному месяцу, работодатели предпочитают устанавливать привычные оклады, что может доставить некоторые хлопоты при определении суммы заработка. Если зарплата – это фиксированный размер оплаты труда сотрудника, то при суммированном учете рабочего времени период равен календарному месяцу, и сотруднику следует выплатить оклад при условии, конечно, что он полностью отработал свою норму по графику (то есть, норму рабочего времени по производственному календарю).

Если же учетный период превышает календарный месяц (допустим, равен кварталу), то выплачивать равные суммы за каждый месяц – неправильно. Ведь в от месяца к месяцу норма «трудочасов» может отклоняться от данных производственного календаря. Поэтому расчет зарплаты необходимо производить с учетом количества фактически отработанного времени и ставки. Однако законодательством не установлен порядок расчета сотрудника при такой системе оплаты труда. На практике исчисление производится одним из двух способов.


Способ 1: Часовая ставка определяется с учетом нормы рабочих часов конкретного месяца по производственному календарю.

Пример

Работнику установлен оклад 20 000 руб. Учетный период – квартал. Для упрощения оплата работы в праздничные дни не рассматривается.

Во II квартале 2013 г. по производственному календарю для 40-часовой трудовой недели норма рабочего времени составляет 469 часов: в апреле – 175 часов, в мае – 143 часа, в июне – 151 час.

По графику сотрудник отработал 469 часов: в апреле – 160 часов, в мае – 169 часов, в июне – 140 часов.

Таким образом, зарплата за каждый месяц учетного периода составит:

  • за апрель – 18 286 руб. (20 000 руб. / 175 ч. * 160 ч.);
  • за май – 23 636 руб. (20 000 руб. / 143 ч. * 169 ч.);
  • за июнь – 18 543 руб. (20 000 руб. / 151 ч. * 140 ч.).

Всего за II квартал 2013 г. сумма дохода сотрудника равна 60 465 руб.

Теперь рассмотрим способ 2, когда часовая ставка определяется исходя из среднемесячного числа рабочих часов за календарный год.

Как видим, в результате получаются отличающиеся друг от друга зарплаты. Чтобы споров с сотрудниками было меньше, целесообразно выбранный способ расчета закрепить в положении об оплате труда или в самом рабочем контракте.

Оплата переработки

Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, сверхурочным является труд, выполняемый по инициативе работодателя, за пределами нормального числа рабочих часов (ст. 99 ТК РФ). Соответственно, подсчет таких часов производится по окончании учетного периода (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 г. № 22-2-3363).

По общему правилу сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые два часа – не менее чем в полуторном размере, за последующие – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Вместе с тем, в действующим законодательстве не говорится, как при суммированном учете определить часы, оплачиваемые в большем размере, ТК не определяет, что именно можно считать первыми двумя часами сверхурочной работы. При решении этого вопроса существует несколько точек зрения.


Начнем с мнения Минтруда. Напомню: труд сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие – не менее чем в двойном размере. Например, если общая переработка составила 40 часов, два часа оплачиваются в полуторном размере, 38 часов – в двойном. 

И позиция Верховного Суда. Но сначала обратимся к пункту 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30 мая 1985 года.

В соответствии с первым подходом оплата переработки не производится в силу применения части 1 статьи 99 ТК, так как определить, работал ли сотрудник сверхурочно, возможно лишь по окончании учетного периода. Следовательно, если трудовой договор прекращен до окончания периода, подсчет «сверхурочки» невозможен.

Там сказано: в случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным трудовым днем, переведенными на режим скользящего графика, почасовой учет ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц). То есть, сверхурочными считаются только часы, которые переработаны сверх нормы. И их оплата производится следующим образом: в полуторном размере – за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном – за остальную «сверхурочку». Верховный Суд признал эти положения не противоречащими ТК, а значит, подлежащими применению (Решение от 15.10.2012 г. № АКПИ12-1068, Определение от 27.12.2012 г. № АПЛ12-711).


Если руководствоваться точкой зрения арбитров, то любые два часа переработки, приходящиеся на каждый рабочий день учетного периода, оплачиваются в полуторном размере. Очевидно, что такой подход позволит компании сэкономить на выплатах, но это, в свою очередь, может привести к спорам с персоналом. Поэтому применяемый порядок расчета «сверхурочки» будет полезно зафиксировать в положении об оплате труда или в трудовом договоре.

Задержки с увольнением

Отдельного внимания заслуживает вопрос об оплате переработки в ситуации, когда работник увольняется до окончания учетного периода. И снова два мнения по решению проблемы.

Подсчет сверхурочных часов производится по окончании периода, утверждают чиновники, не делая никаких исключений для увольняющихся (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 г. № 22-2-3363).

В соответствии с первым подходом оплата переработки не производится в силу применения части 1 статьи 99 ТК, так как определить, работал ли сотрудник сверхурочно, возможно лишь по окончании учетного периода. Следовательно, если трудовой договор прекращен до окончания периода, подсчет «сверхурочки» невозможен.

В соответствии со вторым подходом, любые сотрудники с суммированным учетом рабочего времени (в том числе увольняющиеся) имеют право на оплату сверхурочного труда. Следовательно, для того чтобы получить деньги за переработку, необходимо, прежде всего, подсчитать ее количество. Второй подход представляется более обоснованным и целесообразным и вот почему.


В классической ситуации (когда работник отрабатывает весь учетный период) он в силу статьи 99 ТК имеет право на оплату часов сверхурочной работы. В этом случае подсчет времени переработки прост: по окончании учетного периода из 40-часовой нормы вычитается количество отработанного времени.

Норма части 1 статьи 99 ТК не запрещает подсчет количества часов переработки в случае увольнения работника до окончания учетного периода. Но закон говорит лишь о том, что в классической ситуации (когда был отработан весь учетный период) переработка в одни месяцы компенсируется недоработкой в другие, и именно поэтому определить, трудился ли специалист больше положенного, можно лишь по завершении учетного периода.

Дневная ставка и суммированный учет – не лучшее сочетание. Ведь в иные дни графиком может быть предусмотрено различное количество часов, равно как в разные месяцы может варьироваться и количество рабочих дней. При таком стечении обстоятельств дневная ставка лишь осложнит расчеты.

Однако в случае увольнения до окончания учетного периода месяцы переработки уже не смогут быть компенсированы месяцами недоработки. Тогда, на мой взгляд, неоплата сверхурочной работы будет являться грубейшим нарушением трудовых прав гражданина.

Я считаю, применение части 1 статьи 99 ТК РФ о подсчете часов «сверхурочки» по окончании учетного периода допустимо лишь тогда, когда специалист отработал период полностью. Если если же сотрудник был занят частично, необходимо подсчитать переработку, используя следующую схему.

Для того чтобы выяснить, трудился ли сотрудник сверхурочно необходимо:


  1. вычислить норму времени с первого рабочего дня до дня увольнения по производственному календарю (исходя из нормальной продолжительности рабочего времени – 40 часов в неделю), исключая время отсутствия специалиста на своем месте, когда за ним сохранялась занятость (периоды болезни, отпуска и др.) и труд в нерабочие праздничные дни сверх нормы (п. 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8.08.1966 г. № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8.08.1966 г. № 465/П-21);
  2. подсчитать количество фактически отработанных часов;
  3. если объем работы (2) больше нормы времени (1), то сотрудник трудился больше положенного. Если специалист работал сверхурочно, то для того чтобы подсчитать количество часов переработки, необходимо вычесть из суммы фактически отработанных часов (2) норму времени работника (1).

Правила суммирования

При суммированном учете рабочего времени и скользящем режиме трудовые будни могут приходиться на различные дни недели. Если по графику смена пришлась на праздничный день, то оплачиваться она должна в повышенном размере, по нормам статьи 153 ТК, в зависимости от того, укладываются ли отработанные в праздник часы в норму в текущем месяце или превышают ее.

Сумму большей оплаты в праздничные дни начисляют по итогам истекшего месяца, в котором был «рабочий» праздник, а не по результатам учетного периода.

По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. При составлении скользящего графика это требование обычно не соблюдается. Что, в принципе, допустимо, если компания введет суммированный учет рабочего времени.

Часть смены

Из Разъяснения № 13/П-21 и Решения Верховного Суда РФ от 30 ноября 2005 года № ГКПИ05-1341 следует, что оплата работы в повышенном размере производится только за часы, фактически отработанные в праздничный день. Часть смены, приходящаяся на другие сутки, например если сотрудник трудился с 21 часа до 6 утра, где на праздник приходится только период с 21 до 23 часов, оплачивается в обычном порядке.

По окончании учетного периода производится расчет количества сверхурочных часов и их оплата. При этом труд в праздничные дни, выполненный сверх нормы, не учитывается, поскольку он уже оплачен в двойном размере. В Решении Верховного Суда РФ от 30 ноября 2005 года № ГКПИ05-1341 говорится, что правовая природа «сверхурочки» и занятости в нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере и на основании статей 152 и 153 ТК РФ необоснованна и чрезмерна.

По окончании учетного периода из общего количества часов, отработанных больше положенного, следует выделить и «отложить в сторону» сверхурочное время, отработанное в праздник (они уже оплачены), а затем рассчитать оплату за оставшиеся часы переработки.

Марина Скудутис, эксперт журнала "Расчет"

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее

www.buhgalteria.ru

Сущность суммированного учета рабочего времени, его законодательная база

Суммированный учет рабочего времени представляет собой специфический метод контроля, являющийся актуальным для тех сфер деятельности, где наблюдаются частые отклонения от стандартных показателей трудовых смен и часов. Эти отклонения являются объективными факторами, влияющими на производственный процесс. Зачастую суммированный учет применяется в организациях со сменным или плавающим графиком труда рабочих.

Основным регламентирующим подобный процесс документом является ТК РФ. Исходя из ст. 104 ТК РФ определяется порядок ведения учета рабочего времени при суммированном способе.

Также важные положения содержит ст. 91 ТК РФ, определяющая нормированную рабочую неделю на каждого сотрудника. Законодательно среднестатистическому сотруднику запрещено трудиться более 40 часов в неделю. Однако также правомерно вводить отдельный график работы для конкретного лица, если это предусматривается трудовым соглашением. В таком случае вводятся отдельные рабочие условия, с которыми субъект соглашается, подписывая договор.

За базу расчета принимается один или три месяца, а также максимально возможный отчетный период – год. До начала осуществления деятельности исчисляется определенный стандарт выработки, который должен быть достигнут по факту окончания указанного временного отрезка. На протяжении определенного руководителем временного промежутка производится учет фактически отработанных часов.

Управленческому аппарату предприятия необходимо добиться такого распределения рабочей силы, чтобы на конечную дату базового периода отработка находилась в стандартных границах. Так, если подчиненный субъект проработал большее количество часов в один день, чем было положено, то на следующую смену его трудовой день будет сокращен. Тем самым сохраняется баланс труда, а общее количество рабочих часов не превышает стандартный объем.

Когда по окончанию базового времени отработанных часов выявлено больше установленной нормы, фиксируется переработка. Выполненная работа сверх стандартного времени регламентируется ст. 152 ТК РФ, где объясняется порядок оплаты подобного трудового времени.

Организации, в которых суммированный учет рабочего времени обязателен

Существует целый ряд предприятий, чья специфика деятельности предполагает ведение учета суммированным методом. Это фиксируется в ст. 104 ТК РФ. Данный способ учета может требоваться как предприятиям, так и частным предпринимателям.

Вести деятельность на основании суммированного учета требуется, если:

  • объект (цех, отдел или магазин) работает круглые сутки;
  • в организации используется посменный график труда;
  • в штате числятся работники, трудовое соглашение с которыми предполагает гибкий рабочий график;
  • предприятие использует вахтовый метод.

Также существует ряд профессий, при которых суммированный способ учета работ устанавливается отдельными нормативными актами. В частности, это справедливо для водителей такси, чья деятельность основывается на месячном периоде. Подобное положение фиксируется в Приказе Минтранса РФ №15 от 20.08.2004г.

Порядок оформления суммированного учета рабочего времени

Помимо наличия предписания законодательства о необходимости применения подобного режима учета, существуют некоторые требования по его оформлению. Так, в указанном процессе выделяют такие этапы:

  1. Переработка при суммированном учете рабочего времениВнесение корректировок в ПВТР на основании ст. 104 ТК РФ. Для этого руководителем организации публикуется соответствующее распоряжение, где подчиненные оставляют свои подписи, как доказательство ознакомления.
  2. Публикация приказа о начале применения в организации суммированной формы учета трудового времени.
  3. Уведомление работников о внесении правок в их трудовые соглашения. Исходя из ст. 74 ТК РФ, руководитель обязан уведомить подчиненных не более чем за 2 месяца до вступления нововведений в силу.
  4. Оформление приложений к трудовым соглашениям с подчиненными.
  5. Оформление нового графика труда исходя из нововведений. Документ может оформляться, исходя из разных периодов, например, по режиму «сутки через трое» или «два через два».
  1. Ведение учета в ходе производственной деятельности. Табели учета рабочего времени строго обязательно должны присутствовать на предприятиях.

Порядок расчета переработки при суммированном учете рабочего времени

Подобное исчисление должно основываться на кропотливом ведении графика учета фактически отработанных часов. Оно ведётся ответственными за производственные участки лицами, основываясь на каждодневно заполняемых журналах.

В определенную положением о режиме суммированного учета дату субъекты подают табеля в бухгалтерию предприятия с целью дальнейших исчислений и предоставления заработной платы.

Бухгалтерия рассчитывает количество фактически отработанных часов и сверяет их с нормой. Если фиксируется переработка, то сотрудникам, исходя из приложенных ими усилий, начисляются дополнительные средства. Впрочем, практика показывает, что руководители предпочитают компенсировать подобную переработку предоставлением дополнительных выходных дней, а не финансовыми средствами.

Пример. Предприятие работает по режиму двенадцатичасовых смен. Оклад Кукушкина А. О. составляет 24.250 руб. На протяжении 2017 года Кукушкиным были отработаны 12 месяцев. Так, в 2017 году субъект отработал 2047 часов, в то время как предполагаемая норма составила 2038 часов. Фиксируются сверхурочные работы в объеме – 9 часов.

Исчисление зарплаты Кукушкину за декабрь включает в себя такие этапы:

  1. Первые два рабочие часа подлежат оплате в 1,5 раза больше – 2 * 1,5 оклада. Далее: 24.250 / 176 = 137, 78 руб. – это цена одного рабочего часа Кукушкина. То есть 2 * 137, 78 * 1,5 = 413, 34 руб.
  2. Все последующие часы (то есть, оставшиеся 7) оплачиваются в два раза больше относительно стандартного тарифа. Так: 7 * 137, 78 * 2 = 1928, 92 руб.
  3. Итоговая доплата составит: 24.250 + 413, 34 + 1928, 92 = 26.592, 26 руб.

Порядок оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени по стандартному тарифу

Начисление оплаты за сверхурочный труд при суммированном методе учета трудового времени проходит по таким этапам:

  1. Выявление количества часов, отработанных сверх меры. Это выясняется, исходя из сравнения информации из табелей учета с установленной нормой.
  2. Выяснение, желает ли подчиненный взять выходной за переработку. Возможность использовать дополнительный выходной обеспечивает работнику трудовое законодательство. Если субъект выбирает выходной, то сверхурочные работы оплачиваются согласно стандартному тарифу. Если же субъекту выходной не требуется, руководитель начисляет ему дополнительную оплату, исходя из ст. 152 ТК РФ.
  3. Непосредственная оплата переработки, если подчиненный отказался от дополнительного выходного дня. Так, расчет оплаты сверхурочного времени производится следующим образом: первые два часа умножаются на 1,5, последующие – на 2. При общем суммировании полученных данных будет определена итоговая доплата субъекту.

Пример. Соколов В.И. трудится на основании посменного графика при суммированном способе учета рабочего времени. Базовый период исчислений – квартал. С октябрь по декабрь Соколов фактически проработал 536 часов, включая 4 ноября (государственный праздник – День народного единства в РФ). За 4.11 Соколов, как и полагается, получил оплату по двойному тарифу.

Так, за обозначенный временной отрезок субъект отработал 44 смены, длительность каждой из которых 10 часов. Исходя из сведений, норма составит: 44 * 10 = 440 ч.

Тариф Соколова В.И. за один час фиксируется на отметке 135 руб. Субъект отказался от дополнительного выходного за сверхурочный труд.

Порядок исчисления переработки рабочего времени при сменном графике труда будет выглядеть следующим образом:

  1. Сверхурочное время определяется так: 536 – 440 = 96 ч.
  2. Первые 2 часа ежедневно оплачиваются в 1,5 раза больше. Так: 44 * 2 = 88 ч.
  3. Последующее время труда сверх меры оплачивается в два раза больше: 96 – 88 = 8.
  4. Соколову уже была выдана месячная зарплата, поэтому дополнительные средства ему выдаются в объеме: 88 * (1,5 – 1) * 135 + 8 (2 – 1) * 135 = 5940 + 1080 = 7020 руб.

Порядок оплаты сверхурочных работ в праздничные дни

Если суммированный способ учета используется одновременно с гибким (плавающим) графиком, то труд в праздничные дни будет оплачен по стандартному тарифу, то есть в одинарном объеме.

Однако если периодичность труда предусматривается посменная, то сотрудник, трудящийся в праздничный день, имеет право рассчитывать, как минимум, на двойной тариф. Указанная информация фиксируется ст. 153 ТК РФ. Помимо этого, подобный день также учитывается в норму, то есть без обеспечения дополнительного отгула.

При переработке в праздный день, время, отработанное субъектом сверх нормы, оплачено не будет. Это происходит вследствие того, что подчиненный уже получает двойной размер зарплаты (не учитывая стандартный тариф).

Расчеты по переработке рабочего времени при его суммированном учете в случае увольнения сотрудника

При выплате сверхурочных в процессе увольнения подчиненного существует два варианта развития событий.

Основываясь на Письме Минздрава РФ №22/2/3363 от 31.08.2009г., исчисление оплаты за труд сверх меры осуществляется после завершения отчетного периода без исключений на основании произведенного учета переработки рабочего времени. Основываясь на указанном мнении, выявить наличие дополнительно отработанных часов до момента окончания трудового периода, невозможно. Поэтому, когда субъект увольняется с должности до завершения учетного периода, ему не выплачивают компенсацию за переработанные часы.

Однако существует также вторая юридическая точка зрения, исходя из которой, каждый работник имеет право получить оплату за дополнительно приложенный труд. Данная рубрика фиксируется ст. 99 ТК РФ. Когда исчисление производится исходя из указанного метода, то по завершению трудового периода из стандартной нормы трудовой недели (40 часов) отнимают фактически отработанные часы. Так, ст. 99 ТК РФ не исключает необходимости оплачивать сотруднику его сверхурочные работы.

Если работодатель не оплатит субъекту сверхурочно отработанные часы в процессе его увольнения до завершения отчетного времени, подчиненный вправе подать жалобу, ссылаясь на ст. 99 ТК РФ, а также на ущемление своих трудовых прав.

Переработка регламентируется на законодательном уровне и должна быть возмещена субъекту финансовыми средствами или выходными. При суммированном учете рабочего времени дополнительный труд сверх меры определяется по факту завершения рабочего периода. Исходя из выявленных сведений, начисляется оплата за труд. При исчислении компенсационных сумм за переработку необходимо изучить правовую базу и порядок расчетов во избежание возможных ошибок и неправильных расчетов.

delatdelo.com

Здравствуйте!

Сначала Вам нужно определить Вашу индивидуальную норму рабочего времени за учетный период (год)

Норма рабочего времени на учетный период рассчитывается по правилам исходя из общеустановленной нормы — 40 ч в неделю, если у Вас нет права на сокращенный рабочий день.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13 августа 2009 г. N 588н.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;

при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Для этого из годовой нормы рабочего времени за год (1974 часа) Вы должны вычесть количество часов, приходящихся на рабочие дни отпуска по пятидневной рабочей неделе, умноженные на 8 часов.

Из учетного периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (отпуска, временная нетрудоспособность, выполнение государственных и общественных обязанностей, в том числе дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донорам). Норма рабочего времени уменьшается на количество часов такого отсутствия в соответствии с его графиком работы.

Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13 октября 2011 г. N 22-2/377333-782

Департамент заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России рассмотрел ваше обращение, поступившее на официальный сайт Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, и в рамках своей компетенции сообщает следующее. Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Я насчитала 36 рабочих дней Вы должны были бы отработать, если бы работали по классической пятидневке. 36*8=288 часов.

1974-288=1686 часов.

Если Вы работали в выходные или праздник, то эти часы выбрасываются из сверхурочной работы, так как уже были оплачены в двойном размере.

РЕШЕНИЕ ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 30 ноября 2005 г. N ГКПИ05-1341 …

В статье 107 Трудового кодекса РФ названы виды времени отдыха, они различаются в зависимости от времени и цели его предоставления, а именно: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска.

Как при сверхурочной работе, так и при работе в выходные и нерабочие праздничные дни работник будет осуществлять свою трудовую деятельность в абсолютно тождественных условиях труда, а именно во время отдыха.

Под временем отдыха понимают время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. При этом Трудовой кодекс РФ не содержит критериев, определяющих приоритет качественной оценки того или иного вида времени отдыха. Кодекс также не выделяет какой-либо вид времени отдыха, который стоит «дороже» относительно другого времени отдыха в случае выплаты компенсации работнику за выполнение трудовой функции во время такого отдыха.

Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться НЕОБОСНОВАННОЙ И ЧРЕЗМЕРНОЙ.

Утверждено Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. N 465/П-21

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР ПО ВОПРОСАМ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРЕЗИДИУМ ВСЕСОЮЗНОГО ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ РАЗЪЯСНЕНИЕ от 8 августа 1966 г. N 13/П-21

О КОМПЕНСАЦИИ ЗА РАБОТУ В ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

4. При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Допустим, за год Вы отработали 36 праздничных часов.

Считаем.

Всего Вами отработано 1896 часов.

А должны были отработать (с учетом времени сминусованного времени отпуска 1686 часов).

Сверхурочная работа 1896-1686=210

Отсюда нужно вычесть еще праздничные часы.

210-36=174 часа Вам обязаны дополнительно оплатить согласно ст.152 ТК РФ — за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

P.S. Проверьте арифметику.

ppt.ru

Как ведется учет рабочего времени

Согласно действующему трудовому законодательству, рабочим временем признается временной период, в течение которого работающий гражданин призван исполнять свои должностные обязанности, то есть трудиться (ст. 91 ТК РФ). Стандартный норматив рабочего времени определяется Трудовым кодексом (ч. 2 ст. 91) и предусматривает не более 40 часов за неделю.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учет фактически отработанного времени каждого сотрудника (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), ориентируясь на приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени…» от 13.08.2009 № 588н.

Ведению учета трудового времени в организациях также посвящены:

  • письма Госкомтруда СССР № 75-АБ, Минфина СССР № 89, ЦСУ СССР «Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве» от 27.04.1973 № 10-80 (в части, не противоречащей действующему законодательству);
  • постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 помимо прочего содержит унифицированные формы Т-12 и Т-13 — табели учета рабочего времени. До 1 января 2013 года эти формы были обязательны к применению в организациях, затем эту обязанность отменили, поэтому в настоящее время для учета рабочего времени на предприятиях могут использоваться как унифицированные формы, так и собственные, утвержденные руководством организации. Для ведения форм учета рабочего времени назначается ответственный сотрудник (бухгалтер, кадровик, табельщик), при этом, если организация большая, возможно назначение ответственного в каждом структурном подразделении.Расчет переработки рабочего времени при окладе

Способы учета рабочего времени

Согласно вышеперечисленным документам, работодателями используются следующие методы учета трудового времени:

  1. Поденный — предполагающий исполнение трудовых обязанностей работниками ежедневно в течение одинакового времени (например, при работе 5 дней в неделю норма будет составлять 8 часов). Помимо одинаковой длительности рабочих дней этот способ учета характеризуется неизменным трудовым распорядком, то есть началом и окончанием рабочей смены в одно и то же время изо дня в день.
  2. Понедельный — отличается от первого тем, что за расчетный ориентир берется трудовая неделя. Соответственно, норматив отработанного времени в этом случае должен оставаться неизменным от недели к неделе. При этом еженедельная норма не должна превышать 40 часов, ежедневный же трудовой режим может быть разным.
  3. Суммированный (ст. 104 ТК РФ) — метод, при котором за отчетный период берется месяц, квартал, полугодие или год. Этот способ используется в тех случаях, когда невозможно установить или подсчитать и учесть отработанное время за день или неделю (как правило, это предприятия со сменным режимом работы сотрудников). При таком способе учета ежедневное и еженедельное рабочее время может отличаться по продолжительности как у одного и того же сотрудника, так и у членов одного трудового коллектива. Введение суммированного учета осуществляется внутренними документами организации.

Что такое переработка сверх нормы

Переработка сверх нормы — это увеличение трудового времени сотрудника с превышением нормативов, установленных законодательством. К примеру, более 40 стандартных часов в неделю для обычных трудящихся или свыше 36 рабочих часов — для медработников и других сотрудников, для которых определены сокращенные трудовые нормативы.

При этом важно учесть, что Трудовой кодекс содержит нормы, регулирующие трудовую деятельность и по времени сверх законодательных стандартов, — ст. 97, 99, 101. Работа за пределами установленной длительности трудового времени возможна в виде:

  • сверхурочной работы;
  • ненормированного рабочего дня.

Такая работа должна соответствующим образом оформляться и оплачиваться.

Когда организация использует поденный или понедельный способ учета трудового времени сотрудников, никаких сложностей, связанных с переработкой, обычно не возникает, так как отчетный период небольшой и излишне отработанные часы очевидны. Более того, обычно они специально инициируются руководством в каких-либо исключительных для компании рабочих ситуациях.

Если же говорить о суммированном учете рабочего времени, то тут все не так однозначно. С одной стороны, этот метод учета используется для того, чтобы не оформлять каждый раз сменным работникам отработанные сверх нормы часы. В итоге внутри отчетного периода временные рамки могут выходить за пределы стандартов, установленных трудовым законодательством, хотя в пределах учетного периода рабочее время все равно должно соответствовать установленным нормам. Но с другой стороны, при суммированном учете, особенно если используется большой отчетный период, вероятность возникновения переработки увеличивается.

Как рассчитать переработку рабочего времени

Порядок расчета переработки зависит от способа учета рабочего времени на предприятии.

При поденном или понедельном учете достаточно знать норму рабочих часов для конкретного сотрудника за необходимый период. Так, при стандартной 40-часовой норме за неделю при 5 рабочих днях норма работы в день будет составлять 8 часов, при 6 рабочих днях — 5 дней по 7 часов и 1 день 5 часов (ст. 95 ТК РФ). Если расчет ведется для работника, нормой рабочего времени которого является 36-часовая неделя, его рабочее время за день при 5-дневной работе не должно превышать 7,2 часа.

Для удобства расчетов большинством бухгалтеров и кадровых работников используется производственный календарь на текущий год, составляемый на основании утвержденных Правительством РФ переносов выходных и праздничных дней. В производственном календаре уже посчитаны нормы часов за месяц при разных вариантах максимума рабочего времени за неделю. Специалистам остается лишь сравнить фактически отработанное конкретным сотрудником время с нормами, приведенными в таком календаре. Если обнаружились излишки — именно они и будут переработкой.

При суммированном учете рабочего времени сначала необходимо определить нормальное количество рабочих часов за отчетный период. К примеру, если отчетным периодом является квартал, стандарт рабочего времени за третий квартал (июль, август, сентябрь), в соответствии с производственным календарем на 2017 год, составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе — 520 часов;
  • при 36-часовой — 468 часов;
  • при 24-часовой — 312 часов.

Далее остается суммировать отработанное конкретным работников время за указанный период и, если отработанных часов окажется больше установленного норматива рабочего времени, вычесть часы стандартного времени работы. Получившийся результат и будет переработкой.

Примечание: при суммированном учете трудового времени переработка является таковой, если она образовалась по состоянию на конец отчетного периода.

Как избежать возникновения переработки при суммированном учете труда

Для того чтобы при суммированном учете рабочего времени избежать неожиданностей в виде переработки в конце отчетного периода и соблюсти требования трудового законодательства, специалисты кадрового дела на практике зачастую поступают так:

  1. Составляется график для работников на весь следующий год. При этом для соблюдения требований Трудового кодекса требуется, чтобы:
    • время непрерывного отдыха за неделю составляло не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ);
    • обеденный перерыв продолжался от 30 минут до 2 часов (ст. 108 ТК РФ);
    • длительность ночных смен была сокращена на час (ст. 96 ТК РФ);
    • две смены подряд одному работнику не устанавливалось (ст. 103 ТК РФ).

    Также при составлении графика учитываются ежегодные отпуска длительностью не менее 28 дней.

  2. В уже составленном графике проверяется количество часов и определяется, какой период удобнее установить как отчетный, то есть за какой период суммированное рабочее время не превышает 40-часового (или иного установленного законом) норматива за неделю.
  3. Если даже при проведении такой аналитической работы все равно получается переработка по итогам отчетного периода, сокращается время работы в некоторых сменах (если производственный процесс позволяет это сделать), чтобы подогнать график под норматив.
  4. Получившееся в итоге время переработки оформляется надлежащим образом и фиксируется в соответствующих документах.

Сверхурочная работа

Переработка в режиме ненормированного рабочего дня касается лишь отдельных должностей в рамках организации, условия работы в которых специально утверждаются коллективным договором или иными внутренними документами предприятия. В связи с этим целесообразно подробно рассмотреть другую форму переработки — сверхурочную работу, так как этот вариант превышения норм рабочего времени может коснуться большинства работающих граждан.

Сверхурочному труду посвящена ст. 99 Трудового кодекса, которая определяет такую работу как:

  • инициированную работодателем;
  • выполняемую за пределами рабочей смены сотрудника или (если речь идет о суммированном учете времени работы) сверх нормального количества трудовых часов за отчетный период.

Труд сверхурочно возможен:

  1. С письменного одобрения сотрудника:
    • при потребности закончить работу, которая по непредвиденным причинам не была завершена в срок, если незавершение такой работы может привести к ущербу или уничтожению собственности работодателя, государства или муниципального образования либо способно создать угрозу жизни или здоровью людей;
    • для осуществления срочного ремонта механизмов или сооружений, если их поломка способна стать причиной остановки работы большого количества трудящихся;
    • для замены неявившегося сменщика, если работа не предполагает перерывов, и
    • в других случаях (с одобрения профсоюза).
  2. Без согласия работника, если необходимо:
    • предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить последствия их или стихийного бедствия;
    • устранить неожиданные обстоятельства, мешающие нормально функционировать системам центрального водо-, газо-, теплоснабжения, освещения, связи или транспорту;
    • провести работы в условиях чрезвычайного положения или войны, а также при непредвиденных обстоятельствах (в случае стихийного бедствия, пожара, эпидемии и т. п.).

Особенности привлечения к труду сверхурочно отдельных категорий сотрудников

Работать дольше установленных нормативов не могут:

  • сотрудницы, ожидающие ребенка;
  • несовершеннолетние;
  • другие установленные законом трудящиеся — к примеру, проходящие обучение без отрыва от работы на основании ученического договора (п. 3 ст. 203 ТК РФ).

В особом порядке могут быть допущены к работе во внеурочное время инвалиды и сотрудницы, имеющие детей младше 3 лет. Эти трудящиеся могут работать в условиях превышения временных рабочих стандартов, если:

  • такой труд не запрещен им с медицинской точки зрения на основании заключения врачей (порядок выдачи таких заключений установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н);
  • получено согласие сотрудников на сверхурочную работу при том, что они были ознакомлены под подпись с предоставленной законом возможностью отказаться от нее.

Как оформляется работа сверх установленных норм рабочего времени

согласие на дополнительную работу от сотрудников
Скачать форму согласия

Порядок оформления работы за пределами установленных нормативов представлен следующими этапами:

  1. Получение письменного согласия на дополнительную работу от сотрудников (исключением являются указанные выше ситуации, когда работника можно привлечь к сверхурочной работе без согласования). Для этих целей готовятся специальные уведомления для каждого из сотрудников, в котором работник сможет поставить свою подпись, подтверждая согласие на дополнительную работу. Уведомление должно содержать:
    • дату начала сверхнормативной работы;
    • длительность переработки в часах.

    Кроме того, в этот же документ можно включить предложение работнику о выборе компенсации за переработку: доплату или дополнительные выходные дни (ст. 152 ТК РФ).

  2. Составление приказа на сверхурочную работу. Унифицированной формы такого приказа законодатель не предусмотрел, поэтому приказ составляется в обычной для таких документов форме в соответствии с правилами внутреннего делопроизводства конкретного предприятия. В приказе должна присутствовать информация о:
    • причине, побудившей организовать дополнительную работу;
    • сотрудниках, которые привлекаются к такой работе (должности, табельные номера, фамилии);
    • длительности переработки (начале и окончании дополнительной работы).

    Сотрудники знакомятся с приказом под подпись.

    приказ на сверхурочную работу
    Скачать форму приказа
  3. Излишне отработанное время фиксируется в табеле учета рабочего времени по каждому сотруднику.

    Единственным отличием в порядке оформления переработки для сотрудников, в отношении которых используется суммарный учет рабочего времени, является то, что длительность переработки считается по итогам отчетного периода. В остальном никаких исключений трудовое законодательство по этому вопросу не предусматривает.

    ВАЖНО! Оформляя переработку необходимо не нарушать установленных Трудовым кодексом требований к длительности дополнительной работы — не больше 4 часов за 2 дня подряд и не больше 120 часов в год.

Как оплачивается работа при переработке

Переработка должна быть компенсирована, при этом компенсация возможна (ст. 152 ТК РФ):

  • в денежной форме;
  • в виде дополнительного времени отдыха.

Денежная компенсация в этом случае является приоритетной, дополнительный отдых предоставляется только тогда, когда об этом просит работник.

Оплачивается переработка, согласно нормам Трудового кодекса, в таком порядке:

  • первые 2 часа переработки — полуторный размер оплаты или более;
  • последующие часы — двойной размер оплаты или более.

Как видно, кодекс устанавливает лишь минимальные значения оплаты внеплановой работы. Это означает, что организация своими внутренними документами может предусмотреть и более высокие ставки для оплаты сверхурочного труда.

Как рассчитать размер зарплаты сотрудника при наличии переработки

Для расчета размера доплаты за переработку необходимо определить стоимость одного рабочего часа сотрудника в отчетном периоде. Для этого оклад необходимо разделить на нормальное количество часов, которые должен был отработать сотрудник в месяце с переработкой. Зная стоимость одного часа работы специалиста, можно рассчитать размер доплаты за переработку с учетом требований ст. 152 Трудового кодекса и продолжительности работы.

Практически так же считается размер доплаты за переработку и при суммированном учете рабочего времени. Единственным нюансом в этом случае будет то, что расчет производится не за месяц, а за отчетный период. К примеру, если отчетным периодом является квартал, то необходимо будет найти совокупный размер зарплаты за 3 месяца и определить общее нормальное количество часов, которые должен был отработать сотрудник за этот квартал. Далее путем деления оплаты труда за квартал на продолжительность работы в этот период останется найти стоимость часа работы сотрудника в рассматриваемом квартале и рассчитать размер доплаты за переработку. При этом длительность переработки считается также исходя из отчетного периода (в рассматриваемом случае — 3 месяца).

Как видите, привлечение работника к внеплановым работам и образовавшиеся вследствие этого у сотрудника часы переработки требуют повышенного внимания со стороны кадровых и бухгалтерских служб предприятия, так как нуждаются в специальной процедуре оформления, расчета и компенсации. Нарушение требований законодательства, касающихся сверхурочной работы, может привести к административному наказанию, налагаемому как на должностных лиц организации, так и на предприятие в целом.

nsovetnik.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector