Плавающий график работы это

Гибкий график работы это особенный режим труда, при котором сотруднику отводится определенное время на деятельность, выходящее за рамки стандартного. Период обозначается по согласованию сторон с учетом трудовых обязательств.

Особые условия устанавливаются в соответствии с производственными нуждами. Некоторые работники должны иметь возможность свободы творчества, поэтому в стандартные временные рамки их деятельность не укладывается.

Гибкий график предусматривается на законодательном уровне. При его установлении важно соблюдать порядок предоставления работнику определенных гарантий и оплату труда.

Нормы законодательства согласно ТК РФ

Многие не знают, как понять термин «гибкий график». Для его определения необходимо обратиться к законодательным нормам.

В Советском союзе в 80-х годах были разработаны рекомендации по улучшению условий труда работников. Новаторские системы внедрялись в различные сферы деятельности народного хозяйства.

В этот период были введены в пользования два документа, предусмотренные в рамках государственной политики. Первым из них является Постановление №170/10-101, принятое Государственным комитетом труда СССР и Секретариатом ВЦСПС 6 июня 1984 года. Второй акт №162/12-55 разработан 30 мая 1985 года Государственным комитетом по труду и Секретариатом ВЦСПС, отражающий правила использования гибкого графика в трудовой деятельности.

При соблюдении норм данных документов потребовались дополнительные изменения. Они были сделаны ФЗ №90, изданном 30 июня 2006 года и ФЗ №152 от 8 июня 2018 года.

Законодательные акты отражали возможность использования гибкого графика работниками. В соответствии с ними сотрудник мог находиться на рабочем месте в определенное время, независимо от стандартного распорядка, принятого в учреждении.

Нормы предусматривали исключение жесткого графика. При этом работник должен полностью вырабатывать часовую норму в определенный период по согласованию между ним и работодателем.

Что такое гибкий график работы

Гибкий график работы это такой режим трудовой деятельности, при котором сотрудник должен отработать определенное количество часов в отведенную ему неделю или месяц. Начало трудовой деятельности и окончание рабочего процесса устанавливаются на основании обоюдного решения.

Для определения понятия нужно рассмотреть пример. Работник должен присутствовать на рабочем месте с 12:00 до 18:00. Начинается работа у лица с полудня до 14:00, а заканчивается – с 18:00 до 20:00. В условиях гибкого графика сотрудник может самостоятельно определить, когда приступать к выполнению обязательств. При этом определенное количество часов работником должно быть выработано.

Разновидности

По ТК РФ для работников предусматривается три вида гибкого графика:

Скользящий график	Является четко установленной системой с определением рабочих смен и выходных дней. При этом продолжительность труда отличается от стандартно установленной (5/2). Работодатель может применять схемы 2/2, 3/3, 1/3. Например, электромонтер на предприятии может иметь скользящий график. При отработке трех дней выходные будут выпадать на четверг и пятницу. Далее после трудовой смены отдыхать работник будет во вторник, среду и воскресенье.
Вариант посменной работы	Она может длиться от пяти до 12 часов. В сутки работник может трудиться несколько смен. Например, первая из них начинается в 7.00 и длится до 15.00. Вторая оканчивается в 23.00, после чего начинается ночная. Работник вправе самостоятельно определить наиболее подходящую для него смену в соответствии с семейными обстоятельствами или биологическим ритмом.
Свободный график	Не предусматривает нахождение работника на трудовом месте определенное количество часов. Таким сотрудникам определяют объем работ на неделю или месяц, который он должен выработать независимо от графика, распределив время самостоятельно.

Плюсы и минусы скользящего расписания для сотрудника и работодателя

Гибкий график имеет некоторые достоинства и недостатки как для работника, так и работодателя. Поэтому важно определить условия трудовой деятельности до приема лица на работу.

Для работника положительными моментами гибкого графика являются возможность:

• совмещения нескольких работ при разной занятости;
• регуляции объемов работы и недопущения чрезмерных нагрузок;
• совмещения трудовой деятельности и воспитания ребенка, семейных обязанностей.

Выделяют и отрицательные моменты работы в таких условиях:

• Повседневные задания могут выполняться с затруднениями. Проблемы связаны с необходимостью взаимодействовать с другими работниками, имеющими подобный график.
• Работника в данный период никто не контролирует. Поэтому он может откладывать важные дела, оттягивая момент их выполнения.
• Сотрудники с гибким графиком зачастую не имеют возможности карьерного роста.

При желании работника трудиться и его организованности гибкий график может стать оптимальным вариантом трудовой деятельности. Это возможно, если человек правильно распределяет время труда и отдыха. Ленивым и малоинициативным сотрудникам такой режим работы не подойдет.

Работодатель также может оценить некоторые достоинства и недостатки гибкого графика.

Среди положительных моментов выделяют несколько составляющих:

• с помощью особого режима работодатель может повысить уровень ответственности сотрудников при отсутствии контроля;
• в ходе работы не возникает споров, касающихся трудовой дисциплины, начала и окончания работы;
• возможно повышение производительности труда за счет привлечения квалифицированных сотрудников, заинтересованных в работе в таком режиме.

Однако стоит помнить и об отрицательных моментах гибкого графика для руководства.

Среди них выделяют:

• невозможность решать экстренные вопросы с сотрудниками ввиду отсутствия их на рабочем месте;
• трудности в отслеживании объемов выполненной работы, трудового времени и качества деятельности;
• дополнительные расходы на особые условия труда и учет часов работы.

Работодатель может получить бонусы при установлении свободного графика. Но безответственные работники, над которыми не будет существовать контроля, могут пользоваться своим положением и подрывать трудовую дисциплину. В результате может снизиться качество работы и производительность труда.

Правила применения

Гибкий график может устанавливаться для конкретных работников или всего учреждения в целом. Но для некоторых предприятий такой режим использовать нецелесообразно. К ним можно отнести компании с непрерывным производством.

При установлении особенных условий труда важно оценить работника с точки зрения соответствия его такому графику. Он должен быть самоорганизованным, придерживаться трудовой дисциплины и уметь грамотно построить работу.

Стоит помнить о некоторых ограничениях, предусмотренных на законодательном уровне:

• В условиях сменной работы одна смена не должна длиться более 10–12 часов.
• В неделю сотрудник может работать не дольше 40 часов.
• При 6-дневной рабочей неделе в последний день работник должен работать не более пяти часов.
• Отдых на протяжении недели не должен быть менее 42 часов подряд.
• Ночная смена сокращается на 60 минут без дальнейшей отработки. При этом предыдущий праздничному день должен быть уменьшен на час.

Документальное оформление

Установить для работника гибкий график может только работодатель. При этом решение должно носить компромиссный характер. Соглашение об особом режиме устанавливается на основании трудового законодательства.

Пункт о том, что работник будет трудиться на особом графике, вносится в трудовой договор. Изменить его можно только при согласии сторон в соответствии со статьей 74 ТК РФ.

Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением условий труда

Скользящий график устанавливается как на определенный период, так и бессрочно. При этом сделать это можно как в момент подписания трудового договора, так и после путем внесения изменений.

Если между сторонами возникнут разногласия, то сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию. Ведь он имеет такие же права, как и работники в режиме полной трудовой деятельности.

Порядок оплаты

При работе в условиях гибкого графика работнику оплачивается отработанное по факту время. При расчете ориентироваться необходимо на систему оплаты труда, утвержденную в организации. Важно учитывать точное количество часов, выработанных сотрудником.

Для учета разрабатывается табель. В нем прописывается количество часов, которые сотрудник отработал за конкретный период. Необходимо определять, соблюдены ли им установленные работодателем нормы.

Учет рабочего времени ведется суммировано. Это означает, что для анализа берется не день или смена, а неделя или месяц.

Работа в условиях скользящего режима не влияет на стаж или другие права работника. В трудовой книжке не делается пометка, что гражданин работал на таких условиях.

Возможные сложности

Гибкий график подходит не для всех организаций и работников. Некоторые производственные процессы предусматривают обязательное присутствие лиц на рабочем месте в определенное время.

Для повышения эффективности труда в условиях гибкого графика работодателю нужно помнить о некоторых важных моментах:

Необходимо правильно организовать учет рабочего времени	На предприятии должны быть разработаны журналы или автоматизированные системы, по которым можно отслеживать приход и уход работника. Это позволит выявить лиц, которые уклоняются от выполнения обязательств.
Важно организовать взаимодействие сотрудников из разных отделов	Периодически необходимо проводить совещания, на которых будут присутствовать все работники. Это нужно для того, чтобы крупные проекты были проведены слаженно.
Работодатель должен отслеживать не только выработку нормы работником, но и качество труда	При осуществлении контроля можно выявить сотрудников, которые не могут самостоятельно организовать собственное время.

Многие крупные предприятия, выбравшие скользящий график, впоследствии отказались от него. Это было обусловлено финансовыми потерями и снижением уровня ответственности работников.

При определении необходимости перевода сотрудников на скользящий график важно осознавать цель смены режима. Если фирма нуждается в конкретном сотруднике, то переход будет обоснованным. При желании компании организовать слаженную работу и беспрерывное производство, от такого графика нужно будет отказаться.

buhuchetpro.ru

Понятие

Статья 102 Трудового Кодекса даёт определение гибкому графику. Он определяется как обоюдное соглашение сторон о начале, окончании и продолжительности рабочего дня.

Кодекс дает максимальную свободу в формулировке, работодатель и сотрудник могут по желанию варьировать рабочие часы. Главным условием является обоюдная договоренность.

В HR-практике выделяют три вида гибкого графика:

1. Скользящий график работы. В трудовом договоре у сотрудника, работающего по такому графику, рабочее время является стандартным. Он работает столько же, сколько и его сослуживцы. Отличие здесь — плавающие часы работы. Пример: человек может приходить раньше обычного времени начала работы на два часа, но и уходить на два часа раньше.
2. Свободный. Особенно удачным решением будет для музыкантов, художников, журналистов. Некоторые виды деятельности чрезвычайно сложно регулировать и измерять стандартными способами.
3. Посменный. Понятие «сменный график» — это вид организации рабочего времени знаком каждому. Пример, ночные смены в больницах.

Подходящие должности

Хотя в прошлом пункте вскользь были упомянуты должности, для которых гибкий график работы в целом подходит, для лучшего понимания ниже приведён расширенный список примеров и их развернутое описание.

Трудовой договор со скользящим графиком работы , распространен на все регулярные должности, в т.ч. офисные.

Маркетологи, секретари, менеджеры.

Главным вопросом будет целесообразность введения такого графика.

Если работнику и работодателю это подходит, то практически для любой должности можно организовать скользящий график. Особенно полезным он будет для сотрудников, имеющих другие важные дела, помимо работы.

А именно: учёба, подработка в другом месте.

Смены: принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека.

Поэтому и была придумана такая система. Она широко применяется на заводах, в экстренных службах (больницах, службах спасения), а также в частном секторе (круглосуточные магазины).

Свободный график: с одной стороны мы имеем очень плохо регулируемую стандартными способами деятельность — творческую. С другой — потребность в заключении формальных отношений между работником и компанией.

Трудовой договор со свободным графиком работы – оптимальный выход из этой непростой ситуации. Дизайнеры, художники, музыканты, писатели, тренеры, им очень подходит такой вид рабочих отношений.

Варианты

Несмотря на большую степень свободы при гибком графике, требуется контроль и учёт рабочего времени.

Выделяют три основных типа:

1. Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
2. Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
3. Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.

Учётный период в некоторых случаях может быть увеличен, например, до «квартальной» отчётности.

Ответственная сторона за организацию рабочего времени, основных принципов и способов учёта — работодатель.

Учётом рабочего времени занимается кадровый отдел.

Для заполнения используется стандартная форма «Т-13», это стандартный табель рабочего времени.

Когда не подходит?

Помимо этого, зачастую в сфере гос. службы введение гибкого графика не представляется возможным, в силу бюрократической “неповоротливости”. Частные фирмы в этом плане имеют больше возможностей.

Составные элементы контракта

Составными элементами являются:

• фиксированное время — время, когда сотрудник обязательно присутствует на предприятии;
• переменное время — промежуток времени, когда работник имеет право сам определять начало и конец рабочего дня;
• перерыв на еду — статья 108 Трудового Кодекса закрепляет право работника на перерыв, питание и отдых. Минимум — полчаса перерыва.

Элементы можно дополнять уточнениями, подпунктами.

Оформление гибкого графика в трудовом договоре

Для того чтобы оформить трудовой договор, в разделе «Условия и характер работы» нужно обозначить «Гибкое рабочее время» и дополнить раздел пунктами, регулирующими основные элементы графика.

Изменение уже существующего контракта, например, перевод на «Плавающий график работы», должно быть согласовано обеими сторонами. В одностороннем порядке такое невозможно.

Примеры формулировок и прочие пункты

Примерные формулировки данного раздела могут выглядеть следующим образом:

• сотруднику «X» устанавливается «режим гибкого рабочего времени» с суммарным количеством времени — 30 часов в неделю;
• для сотрудника «Х» устанавливается шестидневная рабочая неделя, дни определяются самим сотрудником;
• перерыв назначается в промежуток с 12.00 до 12.30;
• устанавливается «еженедельный» вид учётного периода.

На фото представлен образец трудового договора с гибким графиком работы:

Ответственность работодателя и сотрудника

Ответственность сторон регулируется общими положениями Трудового Кодекса. Нарушая право сотрудника на отдых и перерыв, работодатель рискует быть оштрафованным. Подробно освещает этот вопрос пятый раздел ТК.

При недобросовестной работе сотрудник также рискует. Злоупотребление гибким графиком, которое ведёт к нарушению рабочего процесса, может привести к расторжению контракта.

Маркерами злоупотребления служат: нарушение фиксированного времени, недоработки, невыполнение заданного объёма работ.

Заключение

В этом виде организации рабочего процесса нет ничего принципиально нового.

При составлении договора стоит опираться на Трудовой Кодекс.

Основная статья, к которой стоит обращаться, 102 ТК.

Она даёт большую свободу при разработке оптимальной структуры труда.

Главным пунктом в ней является соглашение сторон, остальные параметры могут варьироваться. Режим отдыха и перерывы регулирует пятый раздел Кодекса.

При заключении договора следует указать, что выбран именно этот вид организации рабочего времени. Обязательно нужно обозначить такие условия как фиксированное время, режим отчётности, перерывы.

moyafirma.com

Плюсы и минусы

Обычно выделяют следующие достоинства данного режима:

• У работника формируются в течение недели продолжительные выходные, появляется возможность свободно распоряжаться свободным временем.
• При желании есть возможность воспользоваться внеплановым днём отдыха, подобрав себе замену. Однако постоянно пользоваться этим не стоит, так как возвращать часы всё равно придётся: отработкой или финансами.
• Перед новой рабочей сменой можно отдохнуть и набраться сил. От этого, в свою очередь, зависит позитивный настрой, бодрость и энергичность сотрудника.

Все эти факторы, так или иначе, сказываются на итоговом результате работы. А от качества зависит размер заработанной платы.

При явных достоинствах не стоит забывать о недостатках. Тем более, что в определённой ситуации они могут играть важную роль:

• У такого темпа работы нет режима, который полагается по норме. А это негативно отражается на образе жизни в целом. В то время как при обычном рабочем дне, с чёткими временными рамками, есть возможность планировать свой день.
• Кроме того, ночные рабочие смены негативно отражаются на здоровье человека. Его начинают беспокоить заболевания сердца и сосудов. Это связано с тем, что ночью на организм оказываются просто колоссальные нагрузки. Жизненный ритм снижается, присутствует постоянная «непредсказуемость», что не является позитивным фактором для человека.

Регламентация по ТК РФ

На сегодняшний день такая организация трудовых отношений регламентируется особыми нормами и законами. Люди, которые слабо ознакомлены со спецификой этой темы, предполагают, что скользящий режим работы – это график, который работник создаёт себе сам.

Все нюансы данного режима можно отследить в Трудовом Кодексе РФ, ст. №102. Изучив этот документ, можно выделить следующие основные моменты:

• Этот график составляется по предварительной договорённости с работодателем.
• Гибкий график устанавливается не по желанию работодателя, а исходя из определённых правовых документов и актов.
• Такой вид работы доступен только при наличии уважительных причин, по которым сотрудник не может выполнять свои обязанности в течение стандартной недели.

Как оформляются различные варианты режима рабочего времени — смотрите на следующем видео:

Где он применяется?

Есть отдельные сферы, которые должны работать в таком режиме постоянно. Их перечень приведён в приложении №2 приказа министерства связи №112 от 08 сентября 2003 года. К ним относят сотрудников, задачей которых является ликвидация аварий на станциях связи, операторов и работников радиоцентров.

Также чаще всего его можно встретить в организациях, где применяются командировки и постоянные разъезды. К ним можно отнести железнодорожные учреждения. Такая же ситуация у автотранспорта (длительные рейсы) и прочие подобные услуги.

Ответственное лицо фиксирует информацию по факту прихода и ухода сотрудника. Иными словами, можно сказать, что рабочее время работника скользит по календарю индивидуально для каждого. А электронная версия такого календаря поможет отслеживать время более конкретно.

Как его составить?

Некоторые предприятия из-за особой специфики работают нестандартную неделю. Рабочий процесс проходит по заранее спланированному графику с плавающими днями для отдыха.

График составляется на определённый промежуток времени. При его формировании необходимо опираться на производственный календарь. Учитывая рабочее время, допускается небольшое отклонение в продолжительности рабочего дня. Однако это компенсируется за счёт предоставления дополнительных дней отдыха или сокращения рабочей смены.

Если же по факту в графике указывается большее количество часов, они оплачиваются по повышенному тарифу. Однако даже переработки должны регламентироваться особыми правилами.

Составляя план такого режима, нужно учитывать следующие моменты:

• Планируемая длительность графика. Общая продолжительность не должна быть меньше календарного месяца или года. Важно, чтобы за это время можно было отследить норму рабочего времени без сверхурочных работ.
• Количество сотрудников на одно место. Подсчитывая этот показатель, нужно учитывать количество часов работы для каждого человека.
• Очередь на выходные дни. Распределение выходных можно сделать равномерно и неравномерно. Главное учитывать, что непрерывный отдых между сменами должен быть не меньше 42 часов.

Отличие от сменного режима

Многие путают такой режим со сменным. Но в отличии от него в скользящем оплачиваются вечерние часы по стандартной ставке. В сменном же – по двойному тарифу. Это очень выгодно для работодателя. С его стороны не приходится сокращать время работы ночью на один час. Это связано с тем, что работника перед трудоустройством заранее оповещают о ночных сменах. Если же разговор идёт о сменном графике, там это делать необходимо в обязательном порядке.

Также в скользящем графике нет фиксированных выходных, например, суббота и воскресенье. Рабочие дни прописаны в предварительном плане, где указаны даты работы и отдыха. Сменный же график – это работа в несколько смен. Его вводят для увеличения объёмов производства и более эффективного распределения рабочего времени.

znaydelo.ru

О дисциплине и результате

Рабочий график — это нормально. Без него (читай: круглосуточно) трудятся предприниматели и топ-менеджеры. Для всех остальных мотивация и трудовой кодекс ограничивают рабочее время в среднем 40 часами в неделю.

Умные руководители и бизнесмены понимают, что часы, проведенные работником в офисе, ни о чем не говорят. Скажет результат. Да, он подразумевает определенное количество трудочасов, но не является их прямым следствием. Эффективность — вот что важно.

Костя всегда задерживается в офисе допоздна. У него занятой вид и мешки под глазами. Руководство счастливо: человек вкалывает с такой отдачей! Дудки! Костя прокрастинирует, читает фейсбук и решает свои вопросы. Когда припекает, напрягается и разгребает завалы. Да, он приходит в 9, а уходит в 21, но результата нет.

Оля может прийти в офис к 11, а уйти в 17. Она отработает эти часы и план на месяц. Кажется, что Ольга работает вполсилы, но это не так. Она не тратит время на чаепития и соцсети. Для нее плавающий режим никогда не станет тонущим.

Хорошие специалисты не «ходят на работу», не «получают получку» и не переступают порог офиса по звонку. Они понимают: им платят за пользу, получаемую компанией.

Плавающий график

Это не изобретение маргиналов, просыпающихся к полудню. Это удобный формат работы для проектных групп, IT-компаний, редакций и других структур, где присутствие Васи в 9:00 некритично для работы Пети из соседнего отдела и интересов заказчиков.

Чем хорош рабочий день с 8–11 до 17–20 часов

• Люди успевают решить все личные вопросы утром или вечером, не отвлекаясь на них днем.

• Жаворонки и совы счастливы — их биоритмы не вредят работе.

• Люди творческих профессий выдают максимальный результат в «часы прилива».

• Лояльность коллектива повышается — персонал чувствует заботу о себе.

Плавающие рабочие часы — не отсутствие дисциплины

Да, повышая градус лояльности или оптимизируя связь филиалов в разных часовых поясах, можно полностью отдавать расписание на откуп сотрудникам. Но это требует особого контроля и мастерства менеджмента.

Нормативные документы дают добро на скользящий режим, если это «учитывает интересы производства, не приведет к осложнениям в работе организации, не нарушит внешние связи». Учитывайте эти условия, изменяя расписание.

Пожалуй, не зря названия графика «9–11» отсылают к спорту. Он гибкий, плавающий и скользящий. Ничего общего с гимнастикой, водным поло и фигурным катанием нет, но те, кто работают по такому расписанию, могут позволить себе больше. В том числе и спорт.

Строгий график

Он не так уж плох: помогает сохранять дисциплину и сокращать расходы на «коммуналку». К тому же в ряде случаев плавающий режим просто не годится.

Отдел продаж не может начинать работу в полдень, ведь к 20 часам их потенциальных покупателей не будет в офисе. Работать в отрыве от партнеров и клиентов нельзя.

Скользящий график у офис-менеджера — тоже плохая затея. К обеду его будет встречать гора накопившихся дел, а вечером не будет тех, чьи задачи он должен решать. Даже если весь коллектив «плавает», офис-менеджеру стоит работать в традиционные «9–18». Его задачи связаны с оплатой и закупками, а банки, почта и поставщики не станут ждать допоздна.

Жестить или плавать

Исходите из специфики работы компании и отделов. Время работы «продажников» должно совпадать с расписанием потенциальных заказчиков. А вот дизайнеры могут приходить до 11 и уходить до 20 — они автономны.

Плавающее время сокращает количество опозданий, но хронические «опоздуны» все равно могут заплывать за буйки. Не стоит устанавливать жесткие рамки только из-за них — введите учет рабочего времени по неделе или месяцу.

Помните: дело не в часах, проведенных в офисе, а в результате работы.

Фото:

megaplan.ru

Разновидности гибкого графика работы

Гибкий график на предприятии может существовать в одной из трех форм:

1. Скользящий. Представляет собой четко установленную систему, включающую последовательность рабочих и выходных дней. Однако продолжительность цикла отличается от традиционного (5 рабочих дней, 2 выходных). Зачастую применяют такие циклы: 2 дня рабочих, 2 выходных; 3 дня рабочих, 3 выходных или одни сутки рабочие, 3 суток выходные. Порядок работы электромонтера на металлургическом предприятии представляет собой образец гибкого графика работы по скользящей системе. Его трудовая неделя (цикл) длится 5 дней, при этом на первой календарной неделе его выходными днями будут четверг и пятница, а на второй – вторник, среда и воскресенье.
2. Посменный. Сотрудник «прикрепляется» к какой-либо смене продолжительностью от пяти до двенадцати часов. На протяжении суток на предприятии может работать несколько смен. Например, первая начинается в 7:00 утра и заканчивается в 15:00, вторая работает с 15:00 до 23:00. Может быть еще и ночная смена, с 23:00 до 7:00. Поступая на работу, человек подбирает такую смену, которая устроила бы его с точки зрения биологического ритма или жизненных обстоятельств.
3. Свободный. Это гибкий график, при котором работнику не предъявляют ежедневных требований касательно временных рамок пребывания на предприятии. Такая система организации труда предполагает разработку более крупного объема работы на неделю или на месяц.

Гибкий график и его особенности

Наконец-то, «совы» и «жаворонки» смогут построить рабочий день с учетом своего личного режима сна и бодрствования. Стремительно набирает популярность система организации индивидуального рабочего дня. Что значит гибкий график работы? Это не тот вариант, при котором человеку можно приходить на рабочее место, только когда ему этого хочется. Просто работодатель предоставляет сотруднику определенный объем работы и указывает конечный срок или же предлагает возможность отработать положенное количество часов в удобное для подчиненного время.

«>

Уже несколько десятилетий многие страны Европы используют гибкий график работы. Это практика, которая позволяет существенно сэкономить рабочее время и более эффективно использовать трудовые ресурсы. На отечественном рынке труда такая система считается новинкой, которую внедряют наиболее прогрессивные и современные компании.

Правила применения гибкого графика

Как бы некоторым работникам ни хотелось свободы, гибкий график работы – это система, которая держится на контроле и дисциплине. На сотрудников, принятых на условиях гибкого графика, налагают обязанность находиться в офисе или на предприятии определенное количество часов (без учета перерыва на обед).

То есть гибкий график работы – это та же продолжительность трудовой недели (например, 40 часов), но рабочий день или смена могут составлять 8, 4, 12 часов. Социальные гарантии для сотрудников, нанятых по такой системе, остаются обычными: выходные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и декретные выплаты.

Чем гибкий график привлекателен для исполнителей

Особенность такой системы состоит в том, что работник может самостоятельно выбрать начало, продолжительность и конец своего рабочего дня. При этом за определенный учетный период (день, неделю, месяц) он обязан выполнить конкретный объем работы или находиться на рабочем месте количество часов, указанное в соглашении (контракте).

Договор с гибким графиком работы – отличное мотивирующее средство для многих творческих людей (дизайнеров, копирайтеров), а также для тех, кто сочетает работу на предприятии с другими обязанностями (матерей с маленькими детьми, студентов, лиц, ухаживающими за престарелыми или больными людьми).

«>

Плюсы гибкой схемы учета рабочего времени

Такой график уместен только в том случае, когда производственный процесс не требует одновременного присутствия на рабочих местах всех членов коллектива. Примером служит организация рекламных агентств, веб-студий и других компаний, на которых задействованы творческие способности персонала.

Индивидуальные биоритмы различных сотрудников могут не совпадать с традиционным распределением рабочего времени (8:00-17:00), в результате чего пик активности некоторых людей остается вне этого диапазона. Что значит гибкий график работы для таких людей, как ни возможность более продуктивно использовать свои физические и умственные способности?

«>

Компании относительная свобода ее работников также «на руку»: существенно снижается количество часов неэффективного использования трудового потенциала. Присутствующие на рабочих местах сотрудники действительно заняты делом, а не «просиживают штаны» в ожидании финального звонка.

Какие проблемы компании решает гибкий график

Применение гибкого графика помогает устранить многие недостатки, свойственные традиционной форме управления персоналом, а также повысить рейтинг предприятия в глазах специалистов. Причины, по которым руководители внедряют гибкий график работы по ТК РФ:

• Опоздания, прогулы и самовольный уход работника становятся невозможными, так как учет отработанного времени происходит в автоматическом режиме.
• Организация становится более интересной для действительно ценных специалистов.
• Удобство системы для тех категорий граждан, которые не могут работать в обычное время (работа для студентов).
• Гибкий график способствует повышению уровня ответственности сотрудников. Он подходит для тех организаций, в которых имеет значение не процесс труда, а его результат. Сотрудники заинтересованы выполнить задание в более короткий срок или даже перевыполнить план в расчете на повышенный заработок.

«>

• Нельзя не упомянуть о таком психологическом аспекте, как чувство свободы, которое дает работникам гибкий график. Чувствуя доверие со стороны руководства и будучи отлично мотивированными этим обстоятельством, сотрудники показывают намного лучшие результаты.

Однако не для всех категорий сотрудников возможна работа с гибким графиком. Без опыта работы, нужной квалификации, высокого уровня ответственности и наличия самодисциплины занять привлекательную должность и пользоваться привилегиями свободного посещения практически нереально.

Недостатки гибкого графика

Введение на предприятии нестандартного графика учета рабочего времени требует от руководителя предусмотрительности и внимательного отношения ко многим деталям:

1. Необходимо организовать четкую, автоматизированную систему контроля работников, чтобы иметь возможность фиксировать время их прихода на работу и завершение рабочего периода.
2. Кроме контроля времени, нужно предусмотреть способы наблюдения за качеством работы. Если сотрудник склонен откладывать выполнение своих трудовых обязанностей и накапливать невыполненные задания, руководитель должен вовремя узнать об этом. В противном случае не избежать задержек, срыва сроков, некачественно выполненных заданий.
3. Следует продумать алгоритм действий сотрудников в тех случаях, когда нужно состыковать специалистов, работающих в разных отделах. Некоторые руководители предпочитают назначать на конкретное время проведение крупных совещаний с обязательным присутствием всех сотрудников. Конечно, не все будут в восторге, однако этот шаг необходим для эффективной работы над реализацией крупных проектов.

«>

Заключение

Таким образом, внедрение гибкого графика должно быть тщательно продуманной и обоснованной с точки зрения эффективности мерой. Своевременный и грамотный переход на использование такой системы способен привлечь в компанию хороших специалистов, а также существенно повысить показатели результативности.

www.syl.ru

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

Трудовой кодекс включает расплывчатое понятие гибкого графика. Согласно ст.102 ТК РФ конец и начало рабочей смены, ее продолжительность устанавливаются по обоюдному соглашению между сотрудником и работодателем. Заработная плата начисляется по количеству отработанных часов.

На практике используются три вида гибкого графика:

1. скользящий (плавающий) — для конкретного работника смещается время начала и окончания рабочего дня с сохранением его продолжительности.
2. Свободный — в связи со спецификой профессии работник самостоятельно определяет время и режим трудовой деятельности.
3. Посменный — сотрудники выполняют должностные обязанности в режиме чередования смен — дневных и ночных, утренних и вечерних.

Приведенные гибкие режимы работы подходят для студентов, совмещающих выполнение трудовых обязанностей с обучением в образовательном учреждении; женщинам, находящимся в декрете или отпуске по уходу за малолетним ребенком; людям творческих профессий, работающим «по вдохновению».

Для отдельных специалистов важно выполнение рабочих задач в определенный срок, меняющийся ежедневно. Это менеджеры по продажам, программисты, дизайнеры, торговые и рекламные агенты, прочие подобные категории служащих, для них правильным будет установление гибкого графика.

Приложением к приказу № 112 от 08.09.2003 г. Министерства РФ закреплен перечень профессий в области связей и информации, специфика которых делает необходимым введение гибкого рабочего времени.

Для упорядочивания рабочего процесса гибкий график разделяется на элементы:

• фиксированное время — ежедневные интервалы, обязательные для присутствия на рабочем месте;
• переменное время — самостоятельно определяется сотрудником (удобные часы начала и окончания трудового дня);
• перерыв на питание — закрепленное ст.108 ТК РФ право на еду, изменяемость или постоянство обеденного перерыва основывается на договоренности работодателя и работника.

Порядок учета отработанного времени

По ст.104 ТК РФ при гибком графике ведется суммированный учет фактически отработанного времени, для чего выбирается один из способов:

1. поденный — норма часов труда за календарный день;
2. еженедельный — норма в неделю;
3. ежемесячный — количество часов работы в месяц.

Устанавливать учетный период более 1 года запрещается той же статьей ТК РФ.

Фиксация и учет времени труда каждого сотрудника осуществляется специалистами отдела кадров или табельной службы по форме Т-13 на основе полученных данных. Сбор сведений о времени начала и окончания трудового дня работников организуется руководством предприятия в виде:

• записей вахтеров в журнале прихода — ухода;
• электронной пропускной системы;
• видеофиксации камерами наблюдений;
• подачи данных самими сотрудниками.

Правильность учета времени при гибком графике контролируется руководителем организации или начальником кадровой службы.

Здесь вы можете скачать бланк унифицированной формы Т-13.

Ниже можно увидеть табель:

Скачайте образец табеля Т-13.

На картинке представлен заполненный документ:

Когда такой режим работы не подходит?

Гибкий график не применяют:

1. в конвейерных производствах, где трудовой процесс напрямую зависит от работы техники;
2. при занятости персонала в 3 смены;
3. при 2-сменном режиме работы и отсутствии вакантных мест;
4. в организациях со специфическим производственным процессом;
5. в случае исполнения работником должностных обязанностей за пределами предприятия (командировки, конференции и др.).

Отсутствие в организации системы точного учета и контроля отработанного времени, производственной дисциплины, четкой организации труда делает применение гибкого графика невозможным.

Правильное оформление трудового договора. Образец документа

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре прописывается в пункте «Характер труда и отдыха», либо аналогичном ему. Следует подробно указывать составляющие элементы свободного графика труда. Соответствующий раздел договора оформляется следующим образом:

«Работнику устанавливается гибкий рабочий график с 5-тидневной рабочей неделей продолжительностью 35 часов».

Необходимо четко указать время обязательного нахождения на рабочем месте (фиксированная часть), определяемые по соглашению сторон часы присутствия (гибкая часть), временной интервал обеденного перерыва, применяемый для оплаты труда учетный период.

Остальные разделы трудового договора при гибком графике не отличаются от таковых при обычном режиме работы. Обязательно указываются место работы, права и обязанности сторон, положенные работнику гарантии, срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

На картинке представлен образец трудового договора с гибким графиком:

Скачайте шаблон трудового договора с условием о гибком графике работы.

На фото пример документа:

naim.guru