Производственные предприятия, образовательные и медицинские учреждения, торговые сети, другие виды организаций заинтересованы в грамотном и лояльном персонале. Прибыль, узнаваемость производственной или торговой марки, признание клиентов напрямую связаны с действиями сотрудников. Руководство и собственники компаний должны внедрять систему мотивации работников за достигнутые показатели и качество работы. Её суть излагается в положении о премировании и материальном стимулировании персонала, которое каждая компания разрабатывает самостоятельно на основании подходящих образцов и шаблонов.
Положение о премировании и материальном стимулировании работников
Современные методы управления производительностью труда используют мотивацию и стимулирование работников. Квалифицированные кадры, приверженные компании, составляют основу конкурентоспособности организации. Расположение, уважение, доверие, эффективность сотрудников формируются понятной и действенной политикой поощрения сотрудников. Работодатель, предусмотревший в коллективном договоре, внутренних положениях и приказах принципы морального и материального вознаграждения, сделал реальные шаги к высокой продуктивности персонала.
Документарное оформление принципов поощрения работников позволяет:
- привязать премию и материальное стимулирование к результатам сотрудника и компании;
- увеличить расходы на оплату труда;
- уменьшить налог на прибыль;
- свести на нет вопросы проверяющих органов по оплате больничных листов;
- предусмотреть показатели премирования;
- сократить объём трудового договора и не расписывать аспекты поощрения для каждого сотрудника
Руководитель компании вправе поручить разработку положения о премировании и материальном стимулировании работников (Положения) службе персонала. Экономисты по труду, бухгалтерия, юридический отдел, как правило, принимают участие в составлении внутреннего акта организации.
Алгоритм и варианты премирования
Работодатель использует нормы трудового законодательства касательно премирования с учётом особенностей структуры, производственных и технологических процессов компании. Поощрение сотрудников — право руководства и собственников. Прибыль, другие источники финансирования — это основа поощрительных выплат. Материальное вознаграждение вызывает радость и удовлетворение работника. Позитивный настрой создаёт желание трудиться с большей отдачей.
Алгоритм премирования расписывается в Положении, которое содержит:
- конкретные параметры премирования. Например, уместно премировать уборщика за порядок в помещениях, а не за добросовестную работу;
- размер выплат в рублях либо процентах от оклада;
- сроки выплаты поощрений;
- порядок оценки результатов работы;
- условия начисления премии.
Положение предусматривает несколько оснований для выплаты премиальных.
Таблица: виды премирования на предприятии
Варианты премирования | Основания премирования |
Единовременное премирование | За экономию материалов, к праздничной или юбилейной дате |
Вознаграждение по итогам работы | За квартал, полугодие, за год |
Поощрительные доплаты или надбавки | За совмещение профессий, заместительство, повышение квалификации, получение дополнительно образования, наличие учёной степени |
Образец положения о премировании отдела продаж можно скачать по этой ссылке.
Фотогалерея: пример положения о премировании отдела продаж
Положение о мотивации сотрудников
Использование устаревших методов мотивации, игнорирование специфики компании приводят к смене работников, низкой производительности труда. Создание эффективной мотивации позволяет увеличить продуктивность и работать с квалифицированными кадрами.
Мотивация поддерживает намерение сотрудника получить наивысшие результаты своего труда.
Заинтересованность руководства в продуктивности реализуется через внедрение положения о мотивации — локального акта компании. Документ составляется с учётом благ, доступных сотрудникам конкретной организации. Положение согласовывают служба персонала, финансово-экономические подразделения, бухгалтерия, юристы. Разработчики Положения должны учитывать действие внутренних факторов мотивации.
Таблица: внутренние факторы мотивации
Фактор | Пояснение |
Объективность | Размер вознаграждения работника на основе объективной оценки результатов труда |
Предсказуемость | Работник знает, какое вознаграждение получит по результатам труда |
Адекватность | Вознаграждение релевантно опыту, квалификации работника, трудовому вкладу в результат деятельности всего коллектива |
Своевременность | Вознаграждение следует за достижением результата как можно быстрее |
Значимость | Вознаграждение значимо для работника |
Справедливость | Правила определения вознаграждения справедливы с точки зрения работника |
Пренебрежение факторами мотивации негативно влияет на продуктивность труда. Складывается парадоксальная ситуация, когда персонал получает вознаграждение, а лучше не работает.
Положение составляется с учётом алгоритма и вариантов мотивации.
Таблица: разработка документа
Алгоритм составления | Пояснение |
Общие вопросы | Где действует, на кого распространяется положение |
Назначение и цели положения | Принципы и правила поощрения |
Определения | Расшифровать основные понятия |
Виды поощрений | Основание применения различных видов поощрения работников |
Компетенция руководства | Указать лицо, принимающее решение о поощрении и процедуру принятия решения |
Заключительные положения | Вступление документа в действие, срок действия |
Таблица: мотивирование линейного персонала
Варианты мотивации | Пояснение |
Внутренняя мотивация | Самоутверждение, самореализация, любознательность |
Внешняя мотивация | Одобрение коллег, признание в коллективе и среди друзей, причастность к общему делу |
Мотивированный сотрудник воспринимает задачи компании как собственные. Он работает с энтузиазмом и высокой отдачей.
Фотогалерея: образец положения о мотивации
Положение о нематериальном стимулировании
Нематериальное поощрение персонала состоит в проявлении внимания к нуждам и потребностям сотрудника со стороны компании. Благодарность сотруднику, награждение знаками отличия, приглашение на корпоративные мероприятия призваны укрепить преданность и приверженность компании.
Составление положения о нематериальном стимулировании отражает принципы организации относительно поощрения заслуг работника. Положение учитывает финансовые возможности компании и состоит из доступных вариантов стимулирования работников.
Варианты нематериального поощрения приведены в таблице.
Таблица: нематериальное стимулирование работников
Стимулы | Пояснение |
Поздравление сотрудника с днём рождения | Поздравляет один из руководителей |
Благодарность | Основание для материального поощрения |
Организация питания | Требует материальных вложений компании, осуществляется без конкретного адресата |
Оплата проезда | Требует материальных вложений компании, осуществляется без конкретного адресата |
Обучение сотрудника | Требует материальных вложений компании |
Получение займа на льготных условиях | Требует материальных вложений компании, осуществляется конкретному сотруднику |
Гибкий график работы | Повышает удовлетворённость работника |
Корпоративные мероприятия | Развитие корпоративного духа |
Фотогалерея: положение о нематериальном стимулировании
Приказ о стимулирующих выплатах работникам
Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки, премии и другие устанавливаются коллективным договором, положением или приказом руководителя, учредителя, участника (ст.135 ТК РФ).
Приказ руководителя о выплате стимулирующих выплат поощряет качественную работу, высокую квалификацию, достижение запланированных результатов.
Приказ составляется с указанием наименования организации, Ф. И. О. работника, вида стимулирующих выплат. Сотрудник обязательно знакомится с приказом под подпись.
Образец приказа для скачивания находится по данной ссылке.
Работодатель учитывает цели организации, конъюнктуру рынка, обеспеченность квалифицированными кадрами и принимает взвешенное решение использовать механизмы материального, нематериального стимулирования и мотивации персонала. Разработка Положения о премировании, Положения о нематериальном стимулировании, Положения о мотивации устанавливает доверительные отношения с персоналом, способствует продуктивной работе сотрудников.
Источник: ideamaniya.ru
Написать эксперту! Майоркин Сергей 2 марта 2015 бизнес-тренер, коуч, МВА. Майоркин Сергей Олегович ИП РќР°РїРёСЃР°С‚СЊ эксперту!
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о премировании (далее по тексту – «Положение») работников является локальным нормативным актом, который устанавливает порядок и условия материального стимулирования работников ООО «ФИРМА» (далее по тексту – «ФИРМА»).
1.2. Настоящее Положение о премировании и материальном стмулировании работников разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, а также иными нормативными правовыми актами РФ.
1.3. В настоящем Положении под премированием следует понимать выплату работникам (далее по тексту также «сотрудникам») денежных сумм сверх ежемесячной заработной платы в целях их материального стимулирования.
1.4. Положение о премировании и материальном стимулировании работников разработано и применяется в целях: защиты интересов работника; повышения качества выполнения задач, возложенных на структурное подразделение ФИРМА, в котором трудится работник; обеспечения своевременного и добросовестного исполнения работником своих должностных обязанностей; повышения ответственности за порученную сотруднику работу; повышения качества оказываемых ФИРМА услуг; улучшения ФИРМА своих экономических показателей.
2. Общие условия и порядок начисления и выплаты премий
2.1. Начисление и выплата любых видов премий работникам ФИРМА производятся при условии соблюдения одного или нескольких из следующих условий: успешные результаты работы ФИРМА, его структурных и обособленных подразделений. При оценке успешности работы ФИРМА и его подразделений используется система планирования хозяйственной деятельности (производится разработка планов, определение плановых показателей); успешное и добросовестное исполнение работником поставленных перед ними задач; разумная инициатива, творческий подход и применение в работе современных форм и методов организации труда.
2.2. Выплата премий производится по распоряжению генерального директора.
3. Круг премируемых работников
3.1. Настоящее Положение распространяется на всех работников, заключивших с ФИРМА трудовой договор на неопределенный срок. Указанные сотрудники имеют право на начисление и выплату премий:
с даты начала работы в ФИРМА, если заключенным с сотрудником трудовым договором прямо предусмотрена возможность его премирования в соответствии с Положением о премировании, либо
с даты заключения дополнительного соглашения к трудовому договору о возможности премирования сотрудника или с момента, указанного в таком дополнительном соглашении, если трудовым договором с сотрудником прямо не предусмотрена возможность его премирования в соответствии с Положением о премировании.
По усмотрению ФИРМА нормы настоящего Положения могут применяться к работниками, заключившим с ФИРМА срочный трудовой договор. В этом случае начисление и выплата премии могут производиться:
с даты начала работы в ФИРМА, если заключенным с сотрудником трудовым договором прямо предусмотрена возможность его премирования в соответствии с Положением о премировании, либо
с даты заключения дополнительного соглашения к трудовому договору о возможности премирования сотрудника или с момента, указанного в таком дополнительном соглашении, если трудовым договором с сотрудником прямо не предусмотрена возможность его премирования в соответствии с Положением о премировании.
3.2. Выплата премий работникам, нарушившим в соответствующем календарном году положения Правил внутреннего трудового распорядка, Правил техники безопасности, иных локальных нормативных актов ФИРМА, а также иным образом не исполнявшим свои трудовые обязанности в указанный период, не производится. Тем не менее, ФИРМА вправе по своему усмотрению осуществить выплату премии таким работникам в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.
4. Виды премий.
4.1. В ФИРМА существуют следующие виды премий (бонусов):
- единовременные (разовые) премии;
- годовые премии;
- иные премии, предусмотренные приложениями к настоящему Положению.
Подробное описание порядка начисления и выплаты соответствующих видов премий может быть приведено в приложениях к настоящему Положению, которые являются его неотъемлемой частью, если в самих приложениях не указано иное.
5. Единовременные (разовые) премии.
5.1. Единовременное (разовое) премирование работников ФИРМА может производиться за высокие достижения в труде, которые ФИРМА считает необходимым отметить, в том числе:
активное участие и большой вклад в реализацию проектов (заключение сделок, внедрение программного обеспечения и др.);
участие в подготовке и проведении конференций, семинаров и прочих мероприятий, связанных с реализацией уставной деятельности ФИРМА;
качественное и оперативное выполнение других особо важных заданий и особо срочных работ;
рекомендация кандидата, впоследствии принятого на работу в ФИРМА и успешно выдержавшего испытание при приеме на работу. Дополнительные условия и порядок начисления и выплаты такой премии определены в приложении к настоящему Положению
успешная разработка и реализация мероприятий, направленных на экономию материалов и снижение затрат, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
выполнение дополнительных работ, по результатам проведенных государственными органами проверок, а также за иные индивидуальные или групповые трудовые достижения.
5.2. Единовременное (разовое) премирование осуществляется, как правило, по истечении соответствующего квартала за вышеперечисленные достижения и при условии:
- безупречного выполнения работником прочих трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами;
- отсутствия фактов причинения материального ущерба ФИРМА или иного вреда его деятельности.
5.3. Для выплаты сотруднику ФИРМА такой премии требуется письменная рекомендация руководителя структурного подразделения, в котором работает сотрудник.
Годовые премии
Годовые премии (бонусы) выплачиваются работникам ФИРМА в зависимости от достижения ими определенных плановых показателей и(или) достижения ФИРМА определенных плановых показателей в ходе осуществления хозяйственной деятельности в течение календарного года. Определение перечня таких показателей, оценка их влияния на расчет величины бонуса и принятие решения о выплате осуществляются по усмотрению ФИРМА на основании данных финансовых систем ФИРМА.
Начисление годового бонуса осуществляется на основе квартальных и годовых плановых показателей. Выплата годового бонуса производится по частям, не ранее окончания каждого календарного квартала того года, за который начисляется и выплачивается премия. Выплата бонуса по квартальным плановым показателям осуществляется с лимитом 100% выполнения показателей. Итоговый годовой расчет бонуса без лимитов осуществляется в четвертом квартале с учетом правил, указанных в Приложении 1.
Выплата годового бонуса сотрудникам за неполный календарный год их работы в ФИРМА, производится при соблюдении следующих правил:
5.3.1. Календарный квартал, в котором сотрудник был принят на работу, учитывается при расчете размера годовой премии только в том случае, если продолжительность работы сотрудника в этом квартале превышает два календарных месяца.
5.3.2. Календарный квартал, в котором трудовой договор с сотрудником был прекращен, учитывается при расчете размера годовой премии только в том случае, если продолжительность работы сотрудника в этом квартале превышает два календарных месяца.
Выплата годового бонуса сотрудникам, перешедшим в течение одного календарного года на работу по другой должности в ФИРМА производится с соблюдением следующего правила: размер премии за квартал, в котором был осуществлен переход на работу по другой должности в ФИРМА, определяется на основе показателей, установленных для должности, на которой сотрудник проработал более двух календарных месяцев данного квартала.
Расчет размера премий в случаях перехода сотрудником на другую должность в ФИРМА и увольнения сотрудника в течение одного квартала, перехода работником на работу по другой должности несколько раз в течение квартала и в других прямо не урегулированных настоящим Положением случаях осуществляется по усмотрению ФИРМА.
Если дополнительным соглашением о возможности премирования, заключенным ФИРМА с работником предусмотрен базовый годовой бонус, то расчет суммы окончательного годового бонуса ФИРМА производится исходя из размера базового годового бонуса.
В случае, если установление размера базового годового бонуса и(или) расчет окончательного размера годового бонуса производятся в иностранной валюте (евро), то сумма бонуса выплачивается в рублях по курсу ЦБ РФ на дату расчета бонуса (его части).
6. Заключительные положения
6.1. Премии, предусмотренные настоящим Положением, учитываются в составе средней заработной платы для расчета пенсий, оплаты отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.
6.2. В соответствии с пунктом 2 статьи 255 Налогового кодекса РФ расходы ФИРМА по выплате премий, предусмотренных настоящим Положением, относятся к расходам на оплату труда.
6.3. При выплате премий, предусмотренных настоящим Положением, ФИРМА удерживает налог на доходы физических лиц.
Источник: hrtime.ru
о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда работников
МОУ Некоузской средней общеобразовательной школы
1. Общие положения
1.1. Данное Положение разработано в целях повышения эффективности и
качества труда работников образовательных учреждений, развития их
творческой активности и инициативы, а также в целях повышения качества
образовательного и воспитательного процессов.
1.2. Система стимулирующих выплат работникам образовательных
учреждений включает в себя:
— выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда в Ярославской области (Приложение 1);
поощрительные выплаты по результатам труда, за высокую результативность, качество работы и интенсивность труда (Приложение 2).
Установление поощрительных выплат, не связанных с результативностью труда, не допускается.
1.3. Данное Положение устанавливает порядок, перечень и условия
осуществления поощрительных выплат работникам МОУ Некоузской СОШ.
1.4. Распределение поощрительных выплат по результатам труда
производится в порядке, обеспечивающем государственно-общественный
характер управления учреждением (Управляющий совет).
- Поощрительные выплаты по результатам труда производятся в пределах стимулирующей части фонда оплаты труда образовательного учреждения и максимальными размерами не ограничиваются.
- Поощрительные выплаты производятся в установленном школой порядке: ежемесячно, по четвертям, в течение года (Приложение 2, 3).
- Поощрительные выплаты устанавливаются в виде стимулирующих надбавок или выплачиваться в виде разовых премий (Приложение 4).
1.8. Поощрительные выплаты по результатам труда устанавливаются
данным положением утверждаются управляющим советом, по
представлению руководителя образовательного учреждения.
1.9. Руководитель образовательного учреждения представляет в
управляющий совет общеобразовательного учреждения аналитическую
информацию о показателях деятельности работников, являющуюся
основанием для установления поощрительных выплат.
Приложение 1
Выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда
в Ярославской области:
Категория работников Размер надбавок к базовым окладам
с учетом коэффициентов |
|
1. Педагогические и руководящие работники, имеющие почетные звания: — «Почетный работник» — «Народный учитель», «Заслуженный |
10% 20%, в соответствии с постановлением Губернатора Ярославской области от 07.04.94 № 202 202 |
2. Педагогические и руководящие работники, имеющие государственные награды (ордена, медали, кроме юбилейных) |
20% |
3. Педагогические и руководящие работники образовательных учреждений, имеющие ученую степень: — кандидата наук — доктора наук |
в соответствии с постановлением Администрации Ярославской области от 02.04.2007 № 107 2000 руб. 4000 руб. |
4. Руководители учреждений образования, их заместители и руководители структурных подразделений, закончившие факультет по подготовке организаторов образования (менеджеров образования) |
10% |
5. Молодые специалисты |
30%, в соответствии с Законом Ярославской области от 27 июня 2007 г. № 45-з, постановлением Губернатора области от 30.10.2000 № 727 |
6. Работники образовательных учреждений поощряются за высокую результативность качество работы, напряженность и интенсивность труда |
размеры и порядок установления поощрительных выплат определяются в локальном нормативном акте образовательным учреждением самостоятельно при участии управляющего совета по представлению руководителя образовательного учреждения |
7. Педагогическим работникам за работу с учащимися в специальным (коррекционных) классах (группах), имеющих ограниченные возможности здоровья (VII-VIII вид) |
15-20% (от наполняемости класса, группы и количества часов) Постановление Совмина и ЦК КПСС №-620 от 15.07.1964г. Постановление Совмина и ЦК КПСС №-318 от 12.04.1984г. |
Источник: sch-nkz.edu.yar.ru