График предоставления отпусков в организации начинает планироваться с конца предшествующего года. Нередко после утверждения графика ситуация может измениться, и долгожданный отдых понадобиться позже или, наоборот, срочно возникнет необходимость воспользоваться им раньше запланированной даты. Ситуация не безвыходная и вполне решаемая, но для ее решения потребуется документальное волеизъявление в форме заявления о переносе отпуска по графику. В отдел кадров данная бумага должна подаваться заблаговременно.
График предоставления отпусков
Все отпуска работников должны быть заблаговременно запланированы. Нормативные акты предусматривают утверждение графика до 16 декабря предшествующего года. Но учитывая трудоемкий процесс планирования их очередности (особенно на больших предприятиях), работа начинается заранее.
График планируется, исходя из пожеланий работников, возможности функционирования предприятия при отсутствии определенного количества работников. Это означает, что при составлении графика берутся в учет пожелания работника, однако если это отрицательно скажется на работе предприятия, ему будет предоставлено другое время для отдыха. Кроме того, существует определенная категория лиц, которым наниматель обязан предоставить отпуск летом или в другое предпочтительное для них время.
Ситуация, при которой предложение об изменении даты начала отпуска исходит от нанимателя, встречается гораздо реже, чем по инициативе работника. Такая ситуация чаще всего связана с производственной необходимостью. Так как в данном случае волеизъявление исходит от нанимателя, то и оформление происходит без заявления о переносе отпуска по графику. Здесь наниматель издает приказ, однако без согласия работника такой перенос невозможен.
Исключительные случаи допускают перенесение отпуска на следующий год. Однако тогда период между отпусками работника не должен превышать одного года.
Случаи обязательного переноса отпуска
Причиной переноса законного отдыха может быть как желание работника, так и конкретные случаи, когда наниматель обязан перенести отпуск. К ним относятся:
-
Временная нетрудоспособность. Ситуация возникает когда работник уходит в отпуск и открывает больничный лист по причине временной нетрудоспособности. Тогда у него возникает право продлить отпуск на количество дней болезни, а также перенести его на другое, согласованное с нанимателем, время. Во втором случае работнику следует обратиться в отдел кадров для написания заявления о переносе ежегодного отпуска по графику.
-
Исполнение работником обязанностей по исполнению гражданского долга во время нахождения в отпуске. Законодатель предусматривает под такой формулировкой, например, исполнение в уголовном или гражданском процессе роли свидетеля, потерпевшего. Выполнение таких функций может стать основанием для переноса отпуска по заявлению работника, если такие обстоятельства не были известны заранее и станут реальным препятствием для отдыха работающего.
Перенос при нарушении нанимателям порядка его предоставления
Трудовой кодекс также содержит и случаи, при которых по вине нанимателя право на ежегодный отпуск не может быть полноценно реализовано. Поэтому в таких ситуациях за работником сохраняется право на перенос отдыха:
-
В случае, когда имело место нарушение в предоставлении отпуска работнику, а именно наниматель уведомил о начале отпуска менее чем за 2 недели, либо отпускные выплаты были произведены позже положенного срока или не произведены вовсе.
-
В случае, если уход в отпуск работника может неблагоприятно сказаться на функционировании предприятия или организации. Такой случай носит исключительный характер, заявления работника о переносе ежегодного отпуска в таком случае не требуется, но согласие его обязательно.
Перенос по желанию работника
Кроме случаев, когда наниматель обязан перенести отпуск работнику, существует и ряд других жизненных обстоятельств, которые могут послужить основанием для заявления о переносе отпуска по графику. Нормативно данные причины не закреплены и работник не обязан указывать их в документе. Однако, как показывает практика, для того, чтобы работодатель согласовал заявление о переносе отпуска по графику, причину лучше указать.
Если основанием переноса стала причина, по которой наниматель не вправе отказать работнику, к заявлению следует приложить копии документов, подтверждающих такое основание (например, копию листка о нетрудоспособности, судебной повестки с указанием времени нахождения в суде и т. д.).
Заявление о переносе
Написание заявления на имя руководителя организации допускается как вручную, так и в печатаном виде. Как правило, форма заявления о переносе отпуска утверждается вместе с другими формами кадровых документов на предприятии. Сам текст детально не регламентирован. В нем должны быть указаны:
- от кого исходит заявление (полное фамилия, имя отчество, занимаемая должность или профессия), указать структурное подразделение;
- по желанию заявителя — причина переноса;
- дата предоставления отпуска согласно графику;
- дата, на которую планируется перенести начало отпуска;
- дата заявления;
- подпись работника;
- согласование непосредственного начальника (если заявление не на его имя).
Образец заявления о переносе отпуска
На многих предприятиях и организациях в целях упорядочения кадровой работы существуют готовые образцы.
Схематично такой образец заявления о переносе отпуска не будет отличаться от любого кадрового заявления. Содержание документа будет следующего характера:
«В связи со сложившимися семейными обстоятельствами (приобретением путевки в санаторий, болезнью родственника и т. д.) прошу разрешить перенести мне начало трудового отпуска (часть трудового отпуска в количестве_____ календарных дней) с ____ на _____.»
Перенос части трудового отпуска
Нередко возникают ситуации, когда работнику не требуется переносить весь отпуск, а требуется воспользоваться отдыхом на несколько дней в другое время, отличное от запланированного по графику. В таком случае речь будет идти о переносе части отпуска.
В данном вопросе нанимателю (в лице кадровой службы) важно проконтролировать саму процедуру дробления. Законодательно разрешается делить отпуск на части, однако одна из частей должна быть не менее 14 дней. Поэтому в случае, если работник желает взять сначала меньшую часть, нанимателю следует предупредить работника о таком положении, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем.
Так, допустим, отпуск по графику был запланирован на 2 мая в количестве 26 дней (все дни причитающегося отдыха). Работник желает взять 10 дней позже, в связи с поездкой на море. От него в таком случае потребуется заявление о переносе части отпуска в количестве 10 дней. В нем допускается сразу не указывать дату, на которую переносится начало оставшейся части отпуска. Об этом можно будет сообщить позднее, так же в форме письменного заявления нанимателю.
Заявление о частичном переносе отпуска пишется аналогично образцу о переносе отпуска полностью. Единственным отличием будет указание о переносе части отпуска и количестве дней такой части.
Сроки уведомления о переносе
Трудовой кодекс предусмотрел 14-дневный срок для уведомления о переносе отпуска для обеих сторон. Это значит, что, если инициатива исходит от нанимателя, работник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 недели. Такая же обязанность налагается и на работника. Заявление о переносе должно быть написано не позднее 14 дней до даты наступления отпуска.
Для любого кадрового действия предусмотрена своя процедура. Для отпуска — заблаговременное составление графика. Процедура изменения графика предполагает также письменную форму волеизъявления путем написания заявления. В данном вопросе важно правильно подойти как к формальному плану, так и содержательному, соблюсти нормы законодательства.
fb.ru
Как правильно написать заявление о переносе отпуска
Оформление бланка заявления о переносе отпуска по графику отличается в зависимости от причины изменения сроков. Точной нормативной формы для документа не существует. Заявления сотрудников о переносе отпусков составляются на имя руководителя организации, с указанием его ФИО и должности, ФИО/должности работника, причины-обоснования изменения сроков, личной подписи заявителя и даты формирования бланка.
Страховые взносы в ФСС в 2017 году
Для Вашего удобства мы подготовили образец заявления о переносе ежегодного отпуска.
Содержание документа должно грамотно обосновывать обстоятельства, побудившие человека временно отказаться от своего права на отдых. Пример заявления о переносе по семейным причинам выложен ниже.
Образец заявления на перенос отпуска по графику
Генеральному директору
ООО «Альфа»
Кокорину В.Д.
От бухгалтера
Мирошниченко О.Г.
заявление
Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, утвержденный согласно графику отпусков ООО «Альфа» на период с 3 апреля 2017 г. по 16 апреля 2017 г., на период с 15 мая 2017 г. по 28 мая 2017 г. в связи с семейными обстоятельствами.
30 марта 2017 г. _________/Мирошниченко О.Г./
Важно! В отличие от заявления на перенос отпуска по желанию работника образец заявления по производственной необходимости имеет существенные отличия, о которых рассказано в следующей части статьи.
Особенности составления заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя
Изменение сроков отпуска по исключительной причине производственного характера также полагается оформлять только в письменном виде. В обязательном порядке сотрудник должен выразить свое согласие на такой перенос – принуждение специалиста не допускается. Предварительно работодателю необходимо обосновать неотложность обстоятельств, выпустив отдельный документ – распоряжение, указ, служебную записку и пр. Затем получается одобрение специалиста и уже тогда оформляются все обязательные кадровые документы.
Помимо заявления составляется приказ об отпуске, делаются отметки в табелях времени работы и личной карточке. Вносятся изменения в имеющийся график отпусков, бухгалтер пересчитывает начисленные выплаты. Особо следует отметить, что перенос отпуска по инициативе администрации компании не освобождает работодателя от своевременной выдачи положенных отпускных сумм.
Пример заявления о переносе отпуска по производственным обстоятельствам:
Директору
ООО «Строй-ком»
Попову Т.И.
От начальника участка
Григорьева А.М.
заявление
Я, Григорьев А.М., согласен с переносом ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, утвержденного в соответствии с графиком отпусков на период с 13 марта 2017 г. по 26 марта 2017 г.
10 марта 2017 г. ____________/Григорьев А.М./
Как составить заявление на перенос части отпуска
В некоторых случаях возможна такая ситуация, когда специалист просит перенести не весь отпуск целиком, а только его часть. Тогда также требуется составление заявления в письменной форме с указанием соответствующих дат. Допустим, человек идет в отпуск, запланированный на период с 10 апреля 2017 г. по 30 апреля 2017 г. Но работник решил не отгуливать сразу весь отпуск, а перенести его часть (с 24 апреля по 30 апреля) на более позднюю дату.
ФСС больничный лист
Он составляет заявление на перенос части отпуска по образцу выше, где отмечает, что отпускным периодом на 24 апреля-30 апреля воспользуется в будущем. Решить, когда именно взять оставшуюся неделю можно и позже – с предварительным уведомлением работодателя.
Вывод – любой перенос дат отпуска требует составления письменного заявления от сотрудника. Без надлежащего кадрового оформления изменение периода уже запланированного отпуска не допускается: как со стороны работодателя, так и по желанию работника.
raszp.ru
Когда можно перенести отпуск по желанию работника?
В 124 ст. ТК РФ прописаны случаи возможно перенесения отпускного периода на другой срок. Инициатива может исходить от работника или работодателя.
Причины переноса отпуска по инициативе работника:
- Нахождение сотрудника на больничном – если в этом время работник отдыхает, то отпуск либо продляется, либо переносится. Перенос отпуска в связи с больничным – это наиболее распространенная причина изменения отпускного периода, производится это на основании заявления сотрудника. Больничный во время отпуска позволяет его перенести только в случае, если он открыт в связи с нетрудоспособностью самого отпускника, а не членов его семьи;
- Осуществление трудовых государственных обязанностей во время отпуска;
- Наступление момента появления права на декретный отпуск в момент нахождения в основном отпуске, можно либо прервать трудовой отпуск с последующим его переносом на другой срок, либо отгулять его до конца и оформить декрет более поздней датой;
- По инициативе работника – если работодатель не произвел выплату отпускных в срок (не позднее чем за 3 дня до 1-го отпускного дня) или не уведомил о начале данного периода за 2 недели, то работодатель по заявлению работника обязан оформить перенос на срок, согласованный сторонами, как правило, в качестве причины указывают семейные обстоятельства незапланированного типа;
- Иные случаи, которые оговариваются в законодательных актах, а также устанавливаются самим работодателей внутренней локальной документацией.
к оглавлению ↑
Причины переноса отпуска по инициативе работодателя
Причиной внесения изменений в график может стать не только личное желание работника, непредвиденные обстоятельства, но и инициатива работодателя. Как правило, это производственная необходимость.
Это исключительные ситуации, когда работодатель не может отпустить работника на заслуженный трудовой отдых по причине возникновения угрозы нормальной работе предприятия (необходимо согласие трудящегося на перенесение отпускного периода) – важно чтобы перенос отпуска в связи с производственной необходимостью осуществился на период, не позднее 12-ти месяцев с момента истечения рабочего года, за который должен быть предоставлен отпуск.
Если в течение двух лет работник не отдыха, то его отпуск не сгорает, однако работодателю за это может грозить штраф за несоблюдением норм трудового права.
к оглавлению ↑
Когда перенос отпуска не возможен?
Не допускается непредоставление основного оплачиваемого отпуска:
- в течение последовательно идущих двух лет;
- непредоставление лицам несовершеннолетнего возраста (до 18 лет);
- трудящимся в неблагоприятных условиях (вредные и опасные).
Нарушение работодателем указанных запретов влечет к наложению на него административной ответственности:
- За впервые выявленное нарушение – 1000-5000 руб. на должностное лицо и ИП, 30000-50000 руб. на организацию;
- За повторно выявленное нарушение – 10000-20000 руб. на должностное лицо и ИП, 50000-70000 руб. на организацию.
к оглавлению ↑
Как оформить перенос отпуска – пошаговая инструкция
Процедура состоит из следующих шагов:
- Получение от сотрудника заявления;
- Издание и утверждение приказа;
- Редактирование графика отпусков;
- Фиксация соответствующей записи в личной карточке при необходимости.
Далее рассмотрим каждый пункт данной пошаговой инструкции отдельно.
к оглавлению ↑
Образец заявления о переносе
Первым шагом указанной инструкции является получение заявления от сотрудника. От работника обязательно следует получить документ, подписав который он подтвердит намерение или согласие перенести трудовой отдых на другой срок. Образцы заявлений для различных причин переноса можно бесплатно скачать ниже.
В зависимости от причины перенесения содержание текста заявления может меняться, пояснения собраны в таблице ниже. В целом, бланк в любом случае должен содержать реквизиты лица, которому он адресуется (данные о работодателем), от кого составляется (данные о себе), название и заголовок, подпись и дату.
| Причина переноса | Что писать в тексте заявления |
| Больничный сотрудника во время отпуска | Личная просьба о переносе отпуска в связи с больничным с указанием причины и желаемого срока предоставления трудового отдыха. В приложении указываются реквизиты листка нетрудоспособности, оригинал больничного листка прикладывается к заявлению. |
| Исполнение гособязанностей в отпускной период | Личная просьба о переносе, содержащая причину, начальную и конечную дату перенесенного отпуска. В приложении приводятся реквизиты документа, подтверждающего исполнение этих обязанностей. |
| Не выплачены своевременно отпускные
Не предоставлен своевременно отпуск Работник не предупрежден о дате его начала за 2 недели |
Просьба перенести отпуск с указанием причины и желаемых дат, ограничивающих период предоставления.
Никакого документального подтверждения прикладывать к заявлению не требуется. |
| Инициатива работодателя по причине производственной необходимости | Согласие на перенос с указанием первого и последнего дня перенесенного отпуска по согласованию сторон.
Документов прикладывать не нужно. |
| Инициатива работника (личные и семейные обстоятельства и желания) | Просьба о переносе с указанием уважительной причины, если есть документы, подтверждающие причину, то их нужно приложить.
Перенес отпуска по семейным обстоятельства возможен, если работодатель посчитает причину достаточно важной и даст свое согласие на внесение изменений в график Т-7. |
Скачать бесплатно образец заявления о переносе отпуска.
к оглавлению ↑
Образец приказа о переносе отпуска по графику
Вторым шагом пошаговой инструкции по оформлению перенесения отпускного периода является формирование распорядительного документа на основании заявления сотрудника.
Приказ – это обязательный документ с распоряжением руководителя, на основании которого осуществляется перенесение и внесение изменений в график Т-7.
Приказ можно оформить в свободном виде, типового бланка не предусмотрено. Примерный образец можно скачать бесплатно чуть ниже в word.
Что нужно включить в приказ о переносе:
- Название компании (можно оформить документ на фирменном бланке предприятия);
- Название документа и заголовок;
- Дата издания;
- Номер, присвоенный при регистрации в журнале;
- Основание для издания бланка приказа и причина его подготовки. В качестве основания можно указать статью ТК РФ, причина берется из бланка заявления, полученного от работника;
- Распоряжение перенести отпускной период с указанием новой начальной и конечной даты, если даты не определены, то указывается в бланке приказа, что сроки перенесения будут определены позже на основании заявления от работника;
- Реквизиты документа основания для формирования приказа – заявление сотрудника;
- Подпись утверждающая от руководителя компании;
- Подпись ознакомительная от сотрудника, чей отпуск подлежит переносу на другой срок.
Утвержденный приказ обязательно нужно донести до сведения будущего отпускника. Если такой возможности нет, то делается на бланке приказа соответствующая запись.
Приказ о переносе отпуска по графику образец – скачать (в связи с больничным работника).
к оглавлению ↑
Изменение дат предоставления отпуска в графике отпусков
График Т-7 – это бланк, в котором распределяются отпускные периоды всех сотрудников. Если у какого-либо работника меняется период предоставления отдыха, то нужно внести изменения в форму Т-7.
Изменение графика отпусков выполняется на основании приказа о перенесении, реквизиты приказа и начальная дата предоставления перенесенного очередного отпуска вносятся в гр. 8 и 9. Это можно сделать, если переносится еще не предоставленный отдых.
Если работник находится в отпуске, и он прерывается по какой-либо причине с последующим переносом неиспользованных дней на другой срок, то можно указать это в последнюю графу, где указываются пояснения и примечания. В примечании можно указать на факт отзыва, поставить дату прерывания отдыха. В гр.8 указать реквизиты соответствующего приказа, а в гр.9 дату, на которую неотгулянная часть отпускных дней будет перенесена.
Образец заполнения графика отпусков при переносе можно посмотреть ниже:
При переносе всего отпуска:
При отзыве из отпуска:
к оглавлению ↑
Заполнение личной карточки Т-2 сведениями о переносе
В личной карточке работника имеется раздел, где работодатель фиксируется периоды предоставления отпусков. Данный шаг указанной инструкции нужно пройти, если работнику его трудовой отпуск предоставлен, после чего в момент его отдыха наступил случай, при котором возможен перенос (нетрудоспособность сотрудника, досрочный вызов на работу, исполнение гособязанностей).
При выходе в основной оплачиваемый отпуск в восьмой раздел форму Т-2 вносятся сведения о первом и последнем отпускном дне, а также общая длительность этого периода. Также указывается период работы, за который предоставляется отдых.
Если в момент нахождения отпуска возникла ситуация, требующая переноса части отпускных дней, то в личную карточку нужно внести изменения для правильно подсчета неиспользованных отпускных дней.
Порядок действий для случая, когда переносится часть отпускного периода
Вносить изменения в личную карточку можно в следующем порядке:
- Содержание гр.1,2,3 и 5 не меняется (то есть наименование отпуска, период работы и начальная дата);
- Содержание гр.4 и 6 зачеркивается одной чертой, ниже пишутся правильные значения использованных отпускных дней;
- Содержание гр.7 дополняется сведениями о приказе о перенесении отпускного периода.
Образец внесения изменения в карточку Т-2 при переносе отпуска можно посмотреть ниже.
Порядок действий, когда переносится весь отпуск
Если переносится весь отпускной период полностью после того, как запись внесена в личную карточку, то данную запись нужно аннулировать. Для этого можно аккуратной одной чертой зачеркнуть содержание всех семи граф, после чего в гр.7 добавить информацию о том приказе, на основании которого отменяется предоставление трудового отдыха.
Видео — что делать, если больничный во время отпуска
к оглавлению ↑
Типовые вопросы и ответы на них
- Имеет ли право фирма перенести отпуск работника в связи с производственной необходимости на следующий рабочий год?
Такая возможность имеется, если одновременно выполняются такие условия:
-
- Предоставления отпуска сотруднику вызовет нарушение нормального течения деятельности компании;
- Работник согласен на перенесение и письменно подтвердил это.
rabotnika.ru
Можно ли перенести отпуск по желанию работника
Ст. 124 ТК РФ допускается перенос и продление отпуска на другой срок, несмотря на наличие утвержденного графика отпусков.
Здесь стоит уточнить: продление отпуска в перечисленных в ст. 124 ТК РФ случаях происходит автоматически, оформлять какое-либо согласие сторон на это не нужно.
А вот перенос сроков нужно согласовывать. Если работник хочет перенести отпуск, то в указанных законом случаях работодатель удовлетворяет это желание и устанавливает новый период ежегодного отдыха.
Конечно, при определении нового срока отпуска учитывается желание работника, но последнее слово остается за работодателем.
Можно ли перенести отпуск по желанию работника на определенный им период?
Есть несколько ситуаций, когда работник вправе диктовать момент, на который переносится отпуск, работодателю:
- Если женщина беременна, она вправе требовать переноса отпуска таким образом, чтобы на окончание ежегодного пришлось начало отпуска по беременности (ст. 260 ТК РФ).
- Муж беременной вправе воспользоваться отпуском во время отпуска жены по беременности, родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
- Родители детей-инвалидов могут определять удобные для себя периоды ежегодного отдыха (ст. 262.1 ТК РФ).
- Правом выбора даты отпуска обладают совместители: они могут требовать переноса отпуска в дополнительном месте работы так, чтобы он совпал с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).
Других ситуаций, когда работник хочет изменить график отпусков и вправе сам выбирать дату, в ТК РФ не имеется, но они встречаются в других правовых актах в качестве льготы для охраняемой государством категории лиц (например, п. 1 ч. 1 ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ).
«Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»: как оформляется заявление
Заявление, поданное вместе с документами по общим правилам документооборота, является основанием для проведения тех или иных действий.
В рассматриваемом нами случае в результате удовлетворения заявления происходит перенос ежегодного отдыха, предусмотренного ст. 114 ТК РФ.
Итак, в заявлении указывается:
- адресат (руководитель организации);
- Ф. И. О. заявителя;
- причина обращения к руководителю («Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»);
- основание обращения (описание ситуации);
- дата составления заявления и подпись заявителя.
Если дата ухода на ежегодный отдых смещается в связи с производственной необходимостью (такое возможно согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ), то в заявлении содержится формулировка о согласии на это.
Руководитель организации визирует указанное заявление, после чего выносится приказ и корректируется график отпусков.
Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ
Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ возможен в связи:
- с его уходом на больничный (п. 18 правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169);
- исполнением им государственных или общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ);
- неполучением отпускных или предупреждения о скором уходе в отпуск в установленные ТК РФ сроки;
- действующим положением локального акта.
Хотя в таких ситуациях обычно происходит продление отдыха, работодателю стоит помнить о своей обязанности перенести отпуск, если работник выразил такое желание и представил лист нетрудоспособности или иное подтверждение, что отпуск не был использован полностью.
Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные перечисляются (выдаются) не позже чем за 3 дня до ухода работника на ежегодный отдых. А информация об отпуске доводится не позже чем за 2 недели до его начала. Соответственно, при неисполнении этих обязанностей руководителю по требованию подчиненного следует переделать график отпусков.
В локальном акте могут быть перечислены иные уважительные причины переноса ежегодного отпуска по инициативе работника.
Перенос дополнительного отпуска
Дополнительный отпуск предоставляется за вредность условий труда, его особый характер или ненормированный рабочий день и др. Он состоит из 7 или больше дней.
По смыслу ст. 120 ТК РФ основной и дополнительный отпуска вместе составляют общий ежегодный отдых, поэтому порядок его предоставления и переноса аналогичны.
Единственное, на что следует обратить внимание работодателю: новая дата ухода работника на ежегодный отдых должна быть в пределах года, в течение которого предоставляется отпуск за отработанный рабочий год. Перенос на следующий год невозможен в силу ч. 4 ст. 124 ТК РФ.
Возможно присоединение дней отмененного отпуска к дням нового, предоставленного за текущий рабочий год.
Другие примеры переноса отпуска
В ч. 3 ст. 124 ТК РФ говорится о производственной необходимости — ситуации, когда отсутствие данного работника может существенно отразиться на работе предприятия. У работодателя в таком случае есть право задержать работника на определенный им период, не отправлять его на ежегодный отдых.
Что входит в обязанности работодателя:
- предоставить отпуск в течение 12 месяцев по окончании рабочего года, за который был положен отмененный отпуск;
- не допускать отсутствия ежегодного отдыха работника в течение 2 лет подряд (для трудящихся во вредных и опасных условиях обязательно обеспечивать ежегодный отдых);
- получить письменное согласие подчиненного на перенос отпуска на следующий рабочий год, если сроки сместились таким образом.
Новые сроки ежегодного отдыха устанавливаются по соглашению сторон.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью и отзыв из отпуска — это 2 разные правовые ситуации. Во втором случае неиспользованные дни отпуска предоставляются в любое выбранное работником время (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Оформление переноса отпуска
Подготовка к отпуску работника заключается:
- в оформлении графика отпусков;
- вручении и получении подписанного уведомления о предстоящем уходе на ежегодный отдых;
- перечислении отпускных выплат;
- внесении записи в личную карточку Т-2 и т. д.
При изменении периода отпуска производятся сходные действия, но в иной последовательности.
В первую очередь должно быть составлено заявление о переносе (или согласии на него) отпуска.
Далее издается приказ об отмене или переносе отпуска с указанием старых и новых дат.
После издания приказа сотрудник кадровой службы меняет (корректирует) сведения в графике отпусков и личной карточке работника.
Если же отпуск переносится в связи с болезнью работника, бухгалтер производит перерасчет отпускных, т. к. фактически заболевший работник использовал меньше дней, чем оплатил ему работодатель (письмо Минтруда от 20.09.2016 № 14-2/В-899).
***
Трудовое законодательство допускает перенос отпуска по инициативе работника в ряде случаев, в согласованные с работодателем сроки. Выбрать новую дату работник вправе в нескольких, отдельно указанных в законе ситуациях. Работодатель, перенося отпуск на следующий рабочий год, должен получить письменное согласие работника.
rusjurist.ru
Планирование использования ежегодного отпуска
ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:
- за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
- 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).
Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.
Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:
- Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
- С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
- Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.
Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:
- не достигшие возраста 18 лет;
- работающие во вредных или опасных условиях.
При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.
Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск
Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:
- с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
- периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
- иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).
По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).
Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).
Причины смещения отпуска по инициативе работника
Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:
- усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
- мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
- родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
- совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
- пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);
- получившему дозу облучения при ядерных испытаниях на полигоне в Семипалатинске (п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ);
- отмеченному знаком «Почетный донор» (подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
- инвалиду, участнику войны, ветерану боевых действий или по долгу службы находившемуся на территории их ведения, проходившему военное обучение или работавшему на оборону страны в годы ВОВ, жившему в блокадном Ленинграде (подп. 17 п. 1 ст. 14, подп. 15 п. 1 ст. 15, подп. 13 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16, п. 9 ст. 17, п. 9 ст. 18, п. 10 ст. 19 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
- супруге (супругу) военнослужащего (военнослужащей), получающего отпуск по месту службы (п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
- сотруднику ОВД, не имевшему возможности реализовать свое право на отпуск в соответствии с утвержденным графиком (п. 3 ст. 57, п. 2 ст. 64 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
- Героям Труда, Соцтруда, полному кавалеру ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
- Героям СССР, РФ, полному кавалеру ордена Славы (п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1).
Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом. В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).
Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)
Как оформить перенос отпуска по желанию работника? Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:
- данные подателя заявления (Ф.И.О., должность, название подразделения, являющегося местом работы, табельный номер);
- изложение сути вопроса (т. е. просьба о переносе с указанием причины этого и сроков, на которые должно сместиться начало отпуска);
- дата составления и подпись подателя.
О том, как может быть оформлено заявление на перенос, читайте в статье «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».
При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.
Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.
Итоги
Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.
Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.
nalog-nalog.ru
Основания для переноса
Трудовое законодательство, несмотря на то что обязывает всех работодателей разрабатывать графики отпусков в строго установленное время, не запрещает им вносить изменения в бланк. Причина переноса отпуска может быть как обоснованной, в смысле иметь под собой законную подоплеку, так и опираться на личные пожелания наемного лица.
Объективной причиной переноса, в соответствии со статьей 124 ТК РФ, может стать:
- Болезнь сотрудника, которая полностью или частично совпала со временем отдыха.
- Необходимость исполнения государственных обязанностей в данный период.
- Нарушение работодателем трудовых норм в части своевременного уведомления о начале отпускного периода и выплаты отпускной компенсации.
Инициировать изменение сроков начала и окончания отпуска работник может также и по собственной воле. Чаще всего этому способствуют семейно-бытовые причины, которые не позволяют воспользоваться отдыхом в ранее установленные периоды, а требует их изменения.
Временная нетрудоспособность работника
Ухудшение здоровья, будь то травма, болезнь или операция, дает право трудящимся оформить листок нетрудоспособности, который не только освобождает временно от труда, но и позволяет рассчитывать на их компенсацию. Обратиться за врачебной помощью работник имеет право, даже находясь в очередном оплачиваемом отпуске. Наложение отпускного периода и времени болезни позволяет продлить отдых на то количество дней бюллетеня, которое выпало на время отпуска.
Основанием для переноса части или всего отпуска будет предоставленный больничный лист. Однако далеко не любой отпуск может быть продлен или перенесен по этой причине. Если речь идет о днях, оформленных за свой счет или выданных в качестве отгула, то рассчитывать на их продление не приходится.
Больничный лист по закону может быть открыт как по причине собственного заболевания, так и для ухода за больным членом семьи. Во втором случае право на продление и перенос отпускных дней теряется работником полностью.
Исполнение государственных обязанностей
При исполнении государственного долга граждане освобождаются от своих прямых должностных обязанностей с сохранением среднего заработка за весь период привлечения. Если привлечение состоялось в период отпуска, то производится смещение графика отдыха.
В статье 170 ТК РФ перечисляются все действия, которые считаются государственными обязанностями.
К ним относят приглашение в суд для участия в заседаниях в качестве:
- Присяжного заседателя.
- Свидетеля.
- Эксперта.
- Переводчика.
- Либо для дачи показаний как свидетеля, потерпевшего, понятого, представителя одной из сторон.
Также к государственным обязанностям причисляют:
- Военные сборы.
- Прохождение медкомиссии для постановки на воинский учет.
Любое такое привлечение должно быть документально подтверждено.
Несвоевременное предупреждение о начале отпуска
В обязанности нанимателя входит правильная организация труда и исполнение всех законодательных норм. В статье 123 ТК РФ в пункте 3 даны четкие указания по поводу необходимости уведомления работников о предстоящем по графику отпускном периоде.
Уведомление составляется в письменной форме. Для его написания разрабатывается локальный бланк с учетом всех обязательных требований для такого документа. Суть уведомления – напомнить работнику о том, что запланированный им отпуск скоро состоится, и позволить ему подготовиться к этому.
Уведомительный бланк должен быть выдан лично будущему отпускнику на руки, для того чтобы он не только ознакомился с его содержимым, но и мог подтвердить свою осведомленность личной подписью внизу документа. По закону уведомление выдается как минимум за две недели до начала отпускного периода. Его отсутствие или несвоевременное представление дает возможность отпускнику перенести время отдыха на иную дату на законных основаниях.
Несвоевременная выплата отпускных
Отпускная компенсация должна быть рассчитана и перечислена отпускнику до того, как его отдых фактически начнется. Законодательные нормы прописывают, что работодатель обязан обеспечить своевременность выдачи денежных средств наемным лицам, будь то зарплата, аванс или суммы компенсаций за дни болезни или за время отпуска. Каждая из указанных выплат имеет свои строго установленные периоды. Для отпускной компенсации устанавливается следующий срок – за три дня до начала отпуска.
Обстоятельства, повлекшие несвоевременность выплат, не могут повлиять на исполнение законодательных норм. Собственно для закона неважно, кто виноват в том, что компенсация не была зачислена вовремя. Будет это сам работодатель или банковская организация итог одинаков – наемное лицо вправе рассчитывать на перенос отпуска. Причем в данной ситуации именно пострадавший отпускник будет диктовать условия по установлению даты переноса, а работодатель участвовать в обсуждении может лишь косвенно.
Заявление на перенос отпуска
Вне зависимости от того, были ли причины для переноса объективными или субъективными, оформляться он может только одним способом – при помощи поданного сотрудником заявления. В бланке излагается просьба об изменении периодов и излагается причина такого решения.
Но не стоит забывать о том, что иногда изменение в график очередности могут вноситься по инициативе нанимателя. Речь идет о ситуациях, когда возникшая производственная необходимость дает право руководству организации переносить отпускные периоды на иные даты.
В этом случае наемными лицами также пишется заявление, но в нем выражается согласие с изменением дат по причине возникшей форс-мажорной ситуации.
Разберемся, как правильно написать заявление на изменение времени начала и/или окончания отпуска.
Форма и содержание
Чтобы составить заявление правильно, следует знать основные правила его написания. Изначально следует определиться с будущей формой документа. Нормы делопроизводства разрешают пользоваться как разработанными внутри организации бланками, так и выражать просьбу в произвольной форме, используя для этого любой лист чистой бумаги.
Форма заявки на перенос стандартна и состоит из:
- Шапки, в которой прописываются минимальные сведения о сторонах.
- Названия документа.
- Тела бланка, в котором излагается основная просьба.
- Заверительные подписи.
Этот документ также довольно прост в своем содержании. В нем необходимо указать следующие сведения:
- Наименование организации.
- Должности и ФИО руководителя фирмы, которому собственно и подается на визу бланк.
- ФИО и должность самого заявителя. Если организация имеет большой штат, то, кроме этих минимальных данных, указывается еще табельный номер и структурное подразделение.
- Просьба об изменении ранее установленной очередности.
- Указание даты начала и окончания нового периода.
- Причина, ставшая поводом для принятия данного решения.
В конце бумага заверяется датой ее написания и подачи, а также личной подписью заявителя с расшифровкой.
Необходимые документы
Любая прописанная в заявлении причина должна быть обоснована и подтверждена документально. Исключение составляют лишь семейно-бытовые причины и то не во всех случаях.
К подтверждающим документам можно отнести:
- Закрытый по всем правилам больничный лист, с условием, что предоставлен он будет в строго отведенный период его действия.
- Повестка из судебной инстанции.
- Справка из военкомата.
- Справка-вызов на военные сборы.
В этот список могут входить и иные документы, заверенные государственными органами, которые собственно и инициировали временное прерывание отпуска.
Если отпускной период переносится по причине нарушений со стороны работодателя, то при подаче заявления директору никаких подтверждений не требуется, ведь он и так может подтвердить или опровергнуть факт нарушения. А вот в случае его отказа работник может обратиться в Трудовую инспекцию или в суд, где документы, конечно, потребуются.
Порядок подачи заявления
Какой бы ни была причина изменения времени отдыха, порядок подачи заявления всегда одинаков:
- Заполненный бланк сперва подается непосредственному руководителю структурного подразделения. Он должен поставить свою разрешающую визу, о том, что такой перенос не повредит производственным процессам отдела.
- После получения промежуточной визы документ передается директору организации. Сделать это можно через отдел кадров или секретаря.
Важно, чтобы поданное заявление было зарегистрировано как входящий бланк, что автоматически не позволяет задвинуть его «в стол».
Кроме личной передачи заявления, часто практикуется пересылка бумаги по почте, с помощью заказного письма. Такая отправка удобна для тех, кто не имеет возможности лично принести документ на подпись и для тех, кто опасается, что заявление не будет зарегистрировано.
Результатом подачи должно стать аргументированное решение руководства. Отказать в переносе по объективным причинам начальство не имеет права, но вполне может просить скорректировать ранее вписанные даты для того, чтобы не нарушать производственный процесс.
pravograjdan.ru