Ходатайство о приеме на работу

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о приёме на работу .docСкачать образец заполненного заявления о приёме на работу .doc

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
СНИЛС;
ИНН;
свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

должность,
дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
размер заработной платы,
период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано.
ычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
дата написания заявления и подпись автора.

Скачать пример заявления о приеме на работу иностранного гражданина .doc

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
указание на прохождение испытательного срока;
продолжительность будущего испытания;
цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Скачать пример заявления о приёме на работу с испытательным сроком .doc

Заявление о приеме на работу в порядке перевода

Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.

Образец заявления о переводе к другому работодателю

Скачать пример заявления о приеме на работу в порядке перевода к другому работодателю .doc

Источник: assistentus.ru

Когда может потребоваться ходатайство

При трудоустройстве на новое предприятие в обязательном порядке представляются паспорт, трудовая книжка, СНИЛС и свидетельство ИНН. В состав дополнительных документов, дающих определенные преимущества для кандидата, могут входить рекомендательные письма, характеристики и ходатайство от предыдущего работодателя.

Выделим наиболее распространенные случаи, когда применяется ходатайство о приеме на работу:

в случае ликвидации предприятия или сокращения численности/штата – если руководитель организации, не имеющий возможности сохранить рабочее место для своих специалистов, заинтересован в их дальнейшей судьбе в трудоустройстве;
при переводе сотрудника из одной организации в другую – в этом случае ходатайство будет включать элементы характеристики и рекомендации о профессиональных и личных качествах;
для трудоустройства студента, завершающего образовательную программу в ВУЗе;
ходатайство в отношении иностранного гражданина – может потребоваться при оформлении патента на трудовую деятельность в РФ или для получения рабочей визы;
для осужденного гражданина – при рассмотрении заявления на УДО, суд примет во внимание вариант трудоустройства после освобождения.

Ходатайство должно содержать мотивированную просьбу от предыдущего работодателя о приеме на работу специалиста. Данная просьба носит не обязательный, а рекомендательный характер – новый работодатель может не принять во внимание мнение руководства с предыдущего предприятия.

Рассмотрение ходатайства происходит при подаче заявления о приеме на работу. Дополнительных преимуществ для кандидата такой документ не несет, однако, позволяет новому работодателю заранее оценить уровень профессиональной подготовки и наличие специальных навыков.

Как правильно составить

Законодательными актами не утверждена обязательная типовая форма ходатайства о приеме на работу, поэтому документ можно составить в произвольной форме.

На нашем сайте можно скачать образец ходатайства, а в его содержании нужно учесть следующие пункты:

номер и дата документа – ходатайство регистрируется по общим правилам исходящей корреспонденции;

реквизиты предприятия, на котором работал гражданин;
сведения о сотруднике, в отношении которого выдано ходатайство о приеме на работу;
данные о работе на предыдущем предприятии – продолжительность работы, занимаемая должность, специфика трудовой деятельности и т.д.;
описание профессиональных, деловых и личных качеств, навыков и специальных познаний, прохождение курсов повышения квалификации;
сведения о поощрениях и наградах, достижениях в трудовой деятельности;
характеристика в отношении работника по прежнему месту трудоустройства;
мотивированная просьба о заключении трудового договора с работником.

Перечисленные пункты заполняет представитель предприятия по предыдущему месту работы.

Если документ составляется для трудоустройства студента, будет указана его специализация, наличие профессиональной подготовки в определенных сферах, отношение к образовательному процессу, наличие учебных наград и достижений. Для иностранного гражданина нужно указать сферу его профессиональной деятельности, сведения об образовании, наличие стажа предыдущей работы в России и зарубежных странах. В отношении осужденного ходатайство будет содержать сведения о профессиональных навыках, отношении к труду, раскаивании в совершенном преступлении.

Как получить ходатайство

Инициатором оформления ходатайства о приеме на работу может являться сам работник, либо его руководитель по прежнему месту работы или учебы. Как правило, составлением документа занимаются специалисты кадровой службы, которые располагают информацией о профессиональных навыках и личных качествах сотрудника. Выдача и представление ходатайства может происходить следующими способами:

сотрудник может получить ходатайство непосредственно при увольнении в комплекте других документов;
ходатайство может быть направлено прежним работодателем в письменной форме (например, при увольнении в связи с переходом на другую работу);
документ может направляться потенциальному работодателю по каналам электронной почты или заказным почтовым отправлением.

В тексте ходатайства можно указать конкретного работодателя, которому адресован документ, либо изложить общую просьбу.

При выдаче ходатайства в отношении иностранного специалиста нужно указать конкретную должность и род деятельности предприятия. Это необходимо для выдачи патента на трудовую деятельность или оформлении рабочей визы. Учтите, что в РФ действует разный порядок оформления документов для высококвалифицированных специалистов и рядовых сотрудников. Поэтому нюансы составления документов лучше уточнить в миграционной службе МВД.

При выдаче документа для осужденного нужно указать перечень должностей и трудовых функций, которые может выполнять гражданин. Если приговором суда была предусмотрена дополнительная санкция в виде запрета на занятие определенных должностей или определенными видами деятельности, эти моменты также нужно учесть при составлении ходатайства.

Источник: u-volnenie.ru

Законность и правила составления ходатайства

С точки зрения законодательства, работодатель не обязан составлять ходатайство о приеме на работу. Кроме того, нет предусмотренного, обязательного шаблона документа, но в кадровом делопроизводстве существуют рекомендации по составлению ходатайства.

Кто составляет ходатайство:

Руководитель организации;
Секретарь;
Делопроизводитель;
Сотрудник отдела кадров.

Как и во всех других официальных письмах, существуют правила ведения письма:

Придерживайтесь официально-делового стиля;
К получателю письма обращайтесь вежливо и уважительно;
В письме не должно быть разговорных фраз, орфографических и пунктуационных ошибок;

Составление ходатайства о приеме на работу

Полное ходатайство должно содержать следующее:

Наименование и реквизиты компании, на которую направляются документ о ходатайстве;
ФИО директора организации, от которого направляется ходатаство о приеме на работу;
Прошение о приеме сотрудника на работу;
Информация о сотруднике: положительные качества, опыт, профессионализм;
Дата составления ходатайства;
Печать и подпись руководителя.

Отправка ходатайства осуществляется с помощью почты, электронным каналам или передается лично в руки получателю.

Составление ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина

При написании ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина следует указать:

Паспортные данные соискателя (для подтверждения законности в стране);
Копию документов, подтверждающие образование (дипломы, сертификаты, корочки прохождения курсов/переподготовки/повышения квалификации и прочее)

По желанию составляющего, к документу могут прилагаться файлы, подтверждающие знания и опыт соискателя.

Составление ходатайства о приеме на работу осужденного

Ходатайства о приеме осужденного нет, но при согласии работодателя принять бывшего осужденного достаточно составить гарантийное письмо.

Гарантийное письмо для принятия на работу направляется в суд для одобрения назначения условно-досрочного освобождения.

В гарантийном письме содержится следующая информация:

Согласие принять осужденного на работу;
Должность;
Заработная плата.

Образец ходатайства гарантийного письма о приеме на работу иностранного гражданина

Источник: moipersonal.ru

Нормативное регулирование

Порядок оформления и предоставления ходатайств о трудоустройстве не регламентирован действующей нормативно-правовой базой, поэтому при составлении следует только придерживаться делового стиля.

Ходатайство о переводе человека на работу в другое учреждение предусмотрено ч. 5 ст. 77 ТК РФ. Реализация мероприятия предполагает соблюдения следующих условий: согласие потенциального руководителя и самого специалиста, а также наличие вакантной должности. Некоторые учреждения устанавливают ряд собственных требований к подобным документам, поэтому перед написанием, рекомендуется ознакомиться с внутренними локальными актами.

Предназначение документа

Ходатайство о приеме на работу подтверждает высокий уровень профессионализма и ценность сотрудника для начальника ликвидируемого (реорганизуемого) учреждения. Новый руководитель более охотно примет в штат подчиненного, за которого поручился директор другого предприятия.

Документ также может потребоваться при переводе человека в другую фирму (в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Ходатайство о приеме в штат иностранца является обязательным документом для фирм, в которых трудятся люди без государственного статуса РФ. Документ актуален для иностранных граждан, работающих в России на основании патента, так как для продления необходима письменная просьба директора.

Как правильно составить ходатайство о приеме сотрудника на работу

Написать ходатайство, направленное на трудоустройство подчиненного, может сам начальник предприятия или назначенное им ответственное лицо, например, секретарь, специалист отдела кадров, делопроизводитель. Документ должен отвечать требованиям делового стиля. Бумага, заверенная подписью руководителя и печатью учреждения, может быть направлена при помощи факса, почты или предоставлена лично соискателем при прохождении собеседования или оформлении личного дела.

Ходатайство о приеме на работу можно подкрепить копиями документов о наградах и достижениях гражданина, сертификатами о получении дополнительного образования, удостоверениями о повышении квалификации. При составлении бумаги не допустимы: разговорные слова, ошибки, а также информация, не имеющая важности. Сведения о рекомендуемом сотруднике должны быть изложены кратко и емко.

Форма

Нормативная база не содержит унифицированной формы, поэтому ходатайство о приеме на работу составляется на произвольном бланке. Основные стандарты делопроизводства и конкретные обстоятельства лежат в основе письма, адресованного возможному руководителю.

Структура

Стандартное ходатайство состоит их 4 частей:

Вводной, состоящей из сведений об организации, персональных данных адресата и обращающегося, а также информации о занимаемых должностях.
Описательной — обращение к потенциальному начальнику, отражающее основную суть письма и положительную характеристику соискателя.
Резолютивной, состоящей из просьбы о приеме на работу и лаконичных выводов.
Приложений. Возможному начальнику можно направить копии бумаг, подтверждающих изложенную информацию (повышение квалификации, дополнительное образование, благодарственные письма, грамоты и т.д.).

В некоторых учреждениях используется собственная форма ходатайства, поэтому во избежание конфликта, лучше предварительно ознакомиться с этими шаблонами.

Заполнение

При составлении ходатайства о приеме на работу обязательными к соблюдению считаются следующие правила:

деловой стиль изложения;
вежливость и уважительность при обращении к официальным лицам;
устранение нелитературных и разговорных оборотов;
краткость и емкость представленных сведений;
отсутствие фраз, которые имеют двоякий смысл;
сведения следует излагать последовательно и четко.

Документ завершается подписью руководителя и фирменной печатью.

Образцы

Ходатайство о приеме на работу обычно имеет следующий вид:

Генеральному директору ООО «Ажур»

Смирнову А.М.

г. Ростов-на-Дону, пр. Нансена, 15

тел 8(863) 222-45-89

Директора

ООО «Предприятие-20»

г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 88, офис 214

тел. 8(863) 224-56-78

Уважаемый Александр Михайлович!

В связи с реорганизацией фирмы ООО «Предприятие-20» прошу Вас рассмотреть возможность трудоустройства бухгалтера Бахваловой О.В.

За 10 лет работы в ООО «Предприятие-20» Бахвалова О.В. проявила следующие положительные качества: ответственность, работоспособность, добросовестность. Ольга Викторовна располагает высоким уровнем квалификации и большим опытом по специальности.

Сотрудница своевременно справлялась со своими должностными обязанностями и активно проявляла себя на совещаниях. Прошу принять Бахвалову О.В. на вакантную в вашей фирме должность бухгалтера.

Бланк можно скачать здесь.

С уважением, Вовренюк Е.Ф., 15.05.2017 г.

Образец ходатайства о приеме на работу

Куда подается

Просьба руководителя о приеме своего подчиненного обычно адресуется директору другой фирмы. Ходатайство всегда положительно сказывается на возможности трудоустройства.

Потенциальный работодатель получает гарантию того, что вакантная должность будет занята квалифицированным специалистом, с которым прежний работодатель расстается ввиду вынужденных обстоятельств.

Порядок приема сотрудников на работу, в том числе необходимые для этого документы рассмотрены в видео ниже:

Источник: uriston.com