Обязательно ли заявление о приеме на работу

3. Документы, предъявленные при заключении трудового договора

ТК РФ законодательно определен перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю. Согласно его ст. 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, а квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлением Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
кая необходимость возникает у граждан, поступающих на государственную гражданскую службу. Согласно ст. 26 указанного выше Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданин, поступающий на гражданскую службу, дополнительно предъявляет нанимателю:
— заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;
— собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;
— свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
— сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
В ст. 65 особо оговаривается, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В связи с изложенным целесообразно обратить внимание читателей на следующее:
1) Согласно ст.
перечисленные в ней документы предъявляются, на хранение у работодателя они не остаются, за исключением трудовой книжки.
2) В приведенном в ст. 65 перечне документов нет листка по учету кадров, так называемой «анкеты». Поэтому листок по учету кадров лицом, поступающим на работу, не заполняется, если это не предусмотрено федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ.
3) Точно также не требуется личного заявления с просьбой (предложением) принять на работу.

otvet.mail.ru

Сегодня я хотел бы Вам рассказать о таком интересном документе как заявление о приеме на работу. Я думаю, многие с этим документом встречались и сами писали такое заявление. Но не многих интересовал вопрос: «А нужен ли вообще такой документ, как заявление о приеме на работу!?» Сейчас более подробно разберемся с этим вопросом.

Отголоски СССР

В КЗоТе 1971 года (ранняя редакция) заявление о приеме на работу было главным документом, который потверждал наличие трудовых отношений, наравне с приказом о приеме на работу. В том же КЗоТе трудовые отношения подтверждал и трудовой договор. Трудовой договор мог заключаться как в письменной, так и в устной форме. 

Наиболее часто трудовой договор заключался в устной форме. Поэтому, для работника гарантией трудовых отношений, кроме приказа о приеме на работу было как раз заявление о приеме на работу.

Анализ норм действующего трудового законодательства

Глава 1
В настоящее время заявление о приеме на работу — это как минимум бесполезный документ, исходя из анализа ст. 16 ТК РФ и ст. 65 ТК РФ.

В ст. 16 ТК РФ указаны случаи на основании чего возникают трудовые отношения.

По общему правилу основанием для возникновения трудовых отношений является трудовой договор  (ч. 1 ст. 16 ТК РФ).

В порядке исключения основанием для возникновения трудовых отношений может быть также фактический допуск работника к работе с ведома или по поручению работодателя (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).

В соотвествии с вышесказанным трудовые отношения возникают на основании трудового договора или фактического допуска работника к работе, а не на основании заявления о приеме на работу!!!
 
Глава 2
Теперь перейдем к анализу ст. 65 ТК РФ, в которой перечислен перечень документов, которые работник, поступающий на работу, обязан предъявить при заключении трудового договора. 

Статья 65 ТК РФ предусматривает практически закрытый перечень документов, которые должны предьявляться работником при заключении трудового договора.

При заключении трудового договора работник, поступающий на работу, обязан предъявить (ст.
ТК РФ):
— паспорт;
— документ об образовании или документ о наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний (напр. педагогических или медицинских));
— трудовую книжку (за исключением случаев при поступлении на работу впервые, при поступлении на работу по совместительству, при утрате или повреждении трудовой книжки);
— СНИЛС (за исключением случаев при поступлении на работу впервые);
— документы воинского учета;
— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, которая предоставляется в строго определенных случаях предусмотренных ТК РФ (напр. ст. 331 или 351. 1 ТК РФ) или Федеральными законами (напр. Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1, Федеральный закон от 21.07.1997 N 114-ФЗ).

Как мы видим в перечне документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ, заявления о приеме на работу нет! Более того в ТК РФ и последней редакции КЗоТ 1971 года заявление о приеме на работу ни разу не упоминается!

Примечание: В перечне документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ, также нет ИНН, регистрации по месту жительства (пребывания).

Глава 3
В ч. 2 ст. 65 ТК РФ говорится о том что, в отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Обратимся к ст. 283 ТК РФ и таким дополнительным документам будет являться — справка о характере и условиях труда по основному месту работы (при поступлении на работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Если мы обратимся к нормативным актам, содержащим нормы трудового права, то выясним, что дополнительными документами, предъявлемыми при заключении трудового договора будут являться: 
1) Анкета (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ», Указ Президента РФ от 16.09.1999 N 1237 «Положение о порядке прохождения военной службы», Приказ МЧС РФ от 11.11.2009 N 626 «О порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы»).
2) Заявление (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ», Указ Президента РФ от 16.09.1999 N 1237 «Положение о порядке прохождения военной службы», Приказ МЧС РФ от 11.11.2009 N 626 «О порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы»).
3) Автобиография (Указ Президента РФ от 16.09.1999 N 1237 «Положение о порядке прохождения военной службы», Приказ МЧС РФ от 11.11.2009 N 626 «О порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы»).

Из перечисленных выше нормативных актов можно сделать вывод о том, что дополнительные документы при заключении трудового договора должны предъявить: государственные и муниципальные служащие, военнослужащие, пожарные. 

В силу ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство распространяется на государственных и муниципальные служащих в той части, в которой он не урегулирован  Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ и Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ. В силу ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство на военнослужащих не распространяется.

Таким образом, пожарные – это единственная категория работников, для которых перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора расширен в соответствии с ч. 2 ст. 65 ТК РФ, и поэтому только пожарные обязаны предъявлять заявление о приеме на работу!!!

Негативные ситуации для работодателя

Казалось бы, а что тут такого — написал работник заявление о приеме на работу или не написал и что дальше? Где тут нарушение трудового законодательства?

Для работодателя могут произойти 2 негативные ситуации.

Ситуация N 1
Работник отказывается писать заявление о приеме на работу. И тут работодатель говорит: «Не хочешь писать заявление о приеме на работу — можешь не писать, но работатать ты у нас тогда не будешь».

В свою очередь работник в порядке ст. 64 ТК РФ требует от работодателя, чтобы он написал причину отказа в заключении трудового договора в письменной форме. При этом работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). 

Если отказ в заключении трудового договора будет иметь вид «Отказано в трудоустройстве ввиду отказа работника написать заявление о приеме на работу» (работник не будующий пожарный) — тогда работник на основании такого письменного отказа в силу ст. 237 ТК РФ имеет право требовать от работодателя компенсацию морального вреда!!!

Поскольку запрещено отказывать в заключении трудового договора по причинам не связаным с деловыми качествами работника (ч. 2 ст. 64 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Тем более отказ не должен иметь дискриминационные признаки (национальность, пол, возраст и т.п.).

Как указал Пленум ВС РФ отказ в заключении трудового договора может иметь вид «Отказано в трудоустройстве ввиду недостаточного образовани» (напр. необходимо высшее образование согласно внутренним документам работодателя или в силу закона) или «Отказано в трудоустройстве ввиду недостаточного опыта по профессии или работы в данной отрасли».

Работнику также может быть отказано в заключении трудового договора, ввиду непредоставления обязательных документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ (напр. паспорта).

Статья 64 ТК РФ носит декларативный характер и на практике работодатель может по просту отказаться сообщать причину отказа в письменной форме и в суде доказать это будет очень сложно! Но если это будет доказано, то работодателю придеться выплатить работнику компенсацию морального вреда.

В большинстве случаев работодатели пишут причину отказа в письменной форме в направлениях на работу от службы занятости населения или от кадровых агенств. Вот тут и можно подловить недобросовестных работодателей!

Ситуация N 2
Работник написал заявление о приеме на работу и узнал что такая практика у работодателя в порядке вещей. После заключения трудового договора и по прошествии некоторого времени, между работодателем и работником может возникнуть конфликт.

В случае конфликта, работник может пожаловаться на работодателя, предъявив иск в суд или жалобу в ГИТ, по поводу нарушения трудового законодательства, поскольку требовать от работника заявление о приеме на работу незаконно на основании ч. 3 ст. 65 ТК РФ!!!

Напоминаю, что ч. 3 ст. 65 ТК РФ гласит: «Запрещается требовать от работника, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ».

Для гарантии того, что работодатель в случае судебного разбирательства или проверки ГИТ, не уничтожит данное заявление, рекомендуется до подачи иска или жалобы иметь на руках экземпляр или заверенную копию заявления о приеме на работу.

P.S. Подводя итоги можно с легкостью сделать вывод о том, что заявление о приеме на работу – это как минимум бесполезный документ, а как максимум дополнительное орудие мщения необразованному работодателю!!!

pravorub.ru

Определение

Прием на работу – это процесс трудоустройства конкретного человека на определенную должность. Она представляет собой написание заявления, подписание договора, заполнение личной карточки и оформление целого пакета документов, без которого новый сотрудник не сможет вовремя приступить к выполнению своих обязанностей.

Кто принимает решение о трудоустройстве?

Закрытию любой вакансии предшествует большой труд кадрового работника.

Он отбирает кандидатов.

Проводит многочисленные собеседования, тестирует наиболее подходящих соискателей, проверяет их профессиональную пригодность.

Тесно взаимодействует с начальником структурного подразделения, чтобы подобрать максимально подходящего работника.

Но все же окончательный вердикт о том, кого брать на работу, принимает не кадровик, а руководитель. Лишь его разрешающая виза дает основание для подготовки приказа о приеме.

Основания

Образец трудового договора вы можете скачать тут.

Но спешит отказываться от заявления все же не стоит. С его помощью легче инициировать процесс приема сотрудника. Собственноручно написанное заявление о приеме на работу.

Завизированное всеми заинтересованными в сотруднике лицами, в том числе руководителем организации – удобный документ для налаживания вопросов, возникающих во время процедуры приема на работу. Волеизъявление соискателя, согласие работодателя – все в одном месте.

Бланк заявления для приема на работу вы можете скачать здесь.

Этапы процесса трудоустройства

Как осуществляется прием на работу? Что нужно?

Порядок оформления приема на работу сотрудника можно условно разделить на несколько этапов в следующей последовательности:

1. Обращение соискателя к работодателю с заявлением (как уже говорилось ранее, этап не обязателен).
2. Предоставление документов.
3. Ознакомление с инструкциями.
4. Подписание договора.
5. Издание приказа.
6. Запись в трудовую книжку.
7. Формирование личного дела.

Давайте рассмотрим все этапы приема на работу по отдельности:

Написание заявления

Прием сотрудника на работу начинается с того, что человек изъявляет свое желание работать в конкретной организации путем написания заявления.

Его содержание не регулируется нормативными документами.

Так как он не обязателен, в отличие от договора.

Принято, что в заявлении указывают должность, на которую соискатель претендует, структурное подразделение и желаемую дату начала работы.

Визируется у начальника, в подчинении которого сотрудник планирует трудиться, отписывается директором в отдел кадров.

Получение необходимых документов от кандидата

Трудовой кодекс приводит исчерпывающий список документов, требуемых для оформления сотрудника:

1. Паспорт, СНИЛС.
2. Трудовая книжка. Заводится на предприятии, если человек ранее не был трудоустроен.
3. Военный билет для военнообязанных.
4. Документы, способные подтвердить образование, уровень квалификации соискателя.

Для отдельных должностей предусмотрены дополнительные документы:

1. Справка об отсутствии судимости для желающих поступить в сферу деятельности, куда не принимаются люди с уголовным прошлым.
2. Водительское удостоверение для профессиональных водителей.
3. Справка об имущественном положении для служащих.

Отсутствие других документов не станет препятствием для заключения трудовых отношений.

В отдельных случаях у будущего сотрудника работодатель обязан затребовать медицинскую справку:

1. Оформление несовершеннолетнего.
2. Деятельность в пищевой промышленности, сфере общепита.

Ознакомление с локально-нормативными актами

Должностные обязанности, как и многие локальные акты, предъявляются заранее.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с с локально-нормативными актами.

Работник должен увидеть и прочитать их еще в качестве соискателя и подтвердить факт ознакомления своей подписью.

Это важный момент. Если дата ознакомления будет стоять позже даты договора, то при возникновении спорных вопросов, работодателю придется искать оправдательные документы, почему он не выполнил свои обязательства вовремя.

Будущий работник, до преступления к выполнению своих обязанностей, должен представлять, что его ожидает, какие требования в трудовом коллективе предъявляют к сотрудникам.

При этом не стоит предъявлять работнику все имеющиеся локальные акты. Необходимо ознакамливать лишь с теми, которые касаются его будущей работы:

• правила внутреннего трудового распорядка в соответствии ч.3 68 статьи ТК РФ;
• положение о персональных данных (ст. 87 ТК РФ);
• положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ);
• правила по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Должностная инструкция, коллективный договор, положение о социальном обеспечении, информационной безопасности есть не в каждой организации. Ознакамливают с ними только при их наличии.

Заключение

Ст. 67 Трудового кодекса гласит, что:

• форма трудового договора только письменная, устный вид не допускается;
• составляется не менее чем в 2-х экземплярах;
• подписью работника заверяется факт получения им своего экземпляра.

Следующие позиции всегда должны присутствовать в договоре:

1. Место работы. Указывается юридический, фактический адрес, где работник будет трудиться, наименование отдела.
2. При наличии должностных обязанностей дается отсылка на них, при отсутствии прописывают полный перечень всех обязанностей работника.
3. Размер заработной платы со всеми выплатами и добавками. Дату его выдачи.
4. Режим труда, все виды отдыха сотрудника.
5. Испытательный срок наличие/отсутствие.
6. На какой срок заключен договор.

Обязателен ли договор о материальной ответственности?

Часто действия работодателя нарушают закон, заключая договор о материальной ответственности со всеми работниками. Но существует Перечень Минтруда, в котором приведены все наименования должностей и виды работ, предполагающие материальную ответственность. Подписание документа с лицами, занимающие другие должности, нецелесообразно. Он не имеет юридической силы, и взыскать ущерб с сотрудника не получится.

Образец договора о материальной ответственности вы можете скачать здесь.

Приказ о приеме на работу

Приказ полностью повторяет условия из трудового договора. Чаще всего приказ о приеме издается в унифицированной форме Т-1 и Т-а. Подписывается двумя сторонами. Для ознакомления дается всего три дня. Нарушение сроков – явный штраф в случае судебной тяжбы.

Образец заполнения приказа о приеме на работу унифицированной формы Т-1 вы можете скачать тут.

Как правильно составить приказ о приеме, вы узнаете в представленном видео:

Внесение записи в трудовую книжку

Время, в течение которого кадровый работник может сделать запись в трудовой, лимитирован. Дается всего пять дней.

Заполнение трудовой книжки выполняется в соответствии с инструкцией по его ведению.

Наименование должности должно точно соответствовать наименованию должности в приказе и трудовом договоре.

Четко указывается дата приема, документ-основание.

Внесения сведений в книгу учета движений трудовых книжек

Полученная от работника трудовая книжка обязательно отражается в книге учета.

В ней фиксируются основные сведения:

• Ф.И.О. владельца книжки;
• должность, на которую он оформлен;
• структурное подразделение;
• серия, номер трудовой книжки;
• серия, номер вкладыша, при его наличии;
• подпись лица, получившего документ и сделавшего запись.

Оформление Т2

Личная карточка представляет собой единую для всех форму Т2, отражающая актуальную информацию о работнике.

В ней записываются все персональные данные человека:

• Ф.И.О., год рождения, место рождения;
• паспортные данные;
• СНИЛС;
• ИНН;
• образование;
• награды;
• воинский учет (звание, категории годности, военкомат, мобилизационное предписание);
• должность.

Кадровики обязаны постоянно обновлять сведения Т2, дополняя его новыми фактами:

• переводы;
• отпуска;
• поощрения;
• изменения личных данных.

Образец заполнения личной-карточки Т-2 вы можете скачать здесь.

Осведомление военкомата

Обязательное условие приема на работу человека — соискатель должен состоять на воинском учете, работодателю необходимо затребовать его военный билет. На основании полученных данных, в местный военкомат (по прописке сотрудника) отправляются сведения. Форма уведомления единая. В ней прописывают следующую информацию:

• должность;
• структурное подразделение;
• когда принят, номер приказа.

Сведения необходимо отправить в течение десяти дней. Задержка недопустима.

• Дата приема на работу

То есть, договор заключен 16 июня и сделана приписка, что он вступает в силу в тот же день. Значит дата приема – 17 июня.

Но чаще всего в трудовом договоре дополнительно указывают, с какого дня работник приступает к выполнению своих трудовых функций. То идеальный вариант, позволяющий избежать недопониманий со стороны работника

Дискриминация

Дискриминацией при приеме на работу является отказ соискателю в трудоустройстве в зависимости от пола, расы, национальности, цвета кожи, происхождения и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами будущих работников.

Работодатели научились скрывать свои предпочтения при выборе кандидата и перестали указывать пол, возраст, социальное положение в связи с недавними изменениями в законе.

Глядя на существующие объявления о вакансиях, можно подумать, что теперь все равны, и выбирать будут лишь по опыту кандидата, а не по его внешнему виду либо по половому признаку.

Но дискриминация при приеме на работу существует до сих пор. Например по возрасту: если работодатель хочет принять молодого мужчину на работу программиста, он не возьмет на эту должность пожилую женщину, каким бы супер профессионалом та не была.

Тут важно уметь правильно отказывать не подходящим кандидатам, что не дать им повода обвинить в дискриминационной политике. И нужно помнить, что подбор работников по семейному положению, по критериям возраста, пола, влечет за собой административную ответственность.

Ответственность работодателя

Штрафы за дискриминацию возможно не столь серьезны. Индивидуальный предприниматель за неправильную вакансию заплатит до 5 тысяч рублей. Юридическое лицо будет вынуждено погасить штраф от 10 до 15 тысяч.

Тут стоит учитывать, что штраф отдельно начисляется за каждое объявление. И если работодатель ежемесячно подбирает десятки работников и каждая вакансия выложена с нарушениями, то сумма уже становится достаточно серьезной.

Отказ соискателю

Если кандидат не подходит по требованиям фирмы, и получил отказ в трудоустройстве, то он имеет право затребовать его обоснование в письменном виде.

Несоответствие деловых качеств – единственно возможный мотивированный отказ.

Все остальные причины необоснованны.

Работодатель обязан учитывать лишь деловые качества. Подписывая отказ необходимо обосновать его установленными для вакантной должности требованиями:

• общий стаж;
• опыт по профилю;
• образование.

Организация может вести свои дополнительные критерии. Для того в локальных документах необходимо зафиксировать процесс оценки профессиональных качеств.

Полезное видео

Как принять нового сотрудника на работу, как заполнить кадровые документы? Об этом вы узнаете в следующем видео:
https://youtu.be/EQ0qIzi7kI4

Заключение

Несоблюдение сроков при оформлении на работу, недокомплект документов является серьезным нарушением технологии приема на работу установленной Трудовым Кодексом. Даже смехотворное обвинение может стать причиной для серьезной проверки со стороны трудовой инспекции.

Соблюдая общие правила приема на работу сотрудников, работодатель сумеет избежать ошибок и механизм трудоустройства не будет нарушен и все пройдет легко для него и для нового работника.

moyafirma.com

Заявление о приеме на работу: образец

Приводим образец (бланк) заявления при приеме на работу. Заявление о приеме на работу может быть написано в произвольной форме, так как закон не устанавливает требований к нему.

Генеральному директору ООО «Работодатель»
От Степана Сергеевича Работникова

Заявление о приеме на работу

Я, Степан Сергеевич Работников, прошу принять меня на работу в ООО «Работодатель» на должность аппаратчика по насасыванию диафрагм с «10» февраля 2017 года.

Дата / Подпись / Расшифровка

Является ли написание заявления при приеме на работу обязательным?

Трудовой кодекс РФ содержит перечень документов, необходимых для приема на работу в статье 65. В частности, в этой статье говорится о необходимости предоставления:

• трудовой книжки лица, претендующего на занятие соответствующей должности;
• для проверки — паспорт лица (гражданина РФ или иностранного гражданина);
• СНИЛС (страховое свидетельство — «зеленая карточка», которая выдается пенсионным фондом РФ);
• документы воинского учета (военный билет или приписное удостоверение);
• если работа требует наличия специальных знаний и особого образования — документы, подтверждающие наличие такого образования;
• при наличии особых требований относительно привлечения к уголовной ответственности и судимости — документы, подтверждающие их отсутствие;
• иные документы — в случае если их предоставление предусмотрено законом.

Указанная статья не содержит обязанности лица, претендующего на занятие определенной должности, писать заявление при приеме на работу, тем не менее, такая практика существует. Заявление о приеме на работу не является обязательным и для работодателя, — при проверке Трудовой инспекцией или Прокуратурой его отсутствие не может служить основанием для привлечения к ответственности. Однако, почти для всякого правила есть исключения. Для государственных гражданских служащих написание такого заявления является обязательным.

Представляется, что такое заявление должно считаться офертой на заключение трудового договора.

Также данное заявление при ненадлежащем оформлении трудовых отношений стороны работодателя может являться доказательством фактического допуска работника к работе при условии, что есть подтверждение получения заявления уполномоченным представителем работодателя.

Означает ли подача заявления о приеме на работу заключение трудового договора?

Представляется, что заявление при приеме на работу должно считаться офертой на заключение трудового договора, но не всегда свидетельствует о том, что трудовой договор заключен.

Суды обычно понимают трудовой договор не просто как согласованную волю работодателя и работника, а как документ в двух экземплярах, подписанный обеими сторонами, в котором согласованы все условия, которые требует согласовать Трудовой кодекс РФ.

Поэтому такое заявление о работе при ненадлежащем оформлении трудовых отношений стороны работодателя (когда не оформлен трудовой договор и другие документы) может являться доказательством фактического допуска работника к работе при условии, что есть подтверждение получения заявления уполномоченным представителем работодателя и работник приступил к исполнению трудовых обязанностей, предусмотренных для определенной должности. Особенное значение такое заявление на работу может приобрести, если работодатель в лице уполномоченных лиц сделает на таком заявлении отметки о принятии на работу.

При возникновении вопросов обращайтесь за помощью юриста по трудовым спорам.

yurist-ekaterinburg.ru

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится. Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет. Трудовой кодекс РФ доводит следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:

• документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
• если трудоустройство происходит не на первое место работы — трудовую книжку,
• пенсионное страховое свидетельство,
• военный билет или приписное свидетельство,
• диплом, или другой документ об образовании.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует. Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно. Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора. Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время. И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.

На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.

Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность. И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц. Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.

В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

• руководитель подразделения, в которое принимается работник,
• менеджер по персоналу,
• специалист по безопасности,
• начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Как написать заявление о приеме на работу?

Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

• адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
• наименование документа — «заявление»,
• содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
• сведения о подписанте заявления,
• дата составления и подписания заявления,
• подпись кандидата на должность.

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

В некоторых случаях, кандидат на вакантную должность сам заинтересован в написании заявления о приеме на работу. Это может быть связано с опасениями подвергнуться дискриминации при приеме на работу. Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю. Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров. К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.

Сроки хранения заявлений о приеме на работу

Не смотря на то, что согласно трудовому законодательству заявление о приеме на работу не является документом обязательным, но оно, будучи составленным и подписанным будущим работником или непринятым претендентом, является документом. А если так, то на него распространяются требования по срокам хранения. Они установлены Министерством культуры России своим Приказом от 25 августа 2010 № 558.

Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года. Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

Если рассмотрение кандидатуры завершилось для претендента удачно, то заявление поступает в личное дело работника и хранится там вместе с остальными документами семьдесят пять лет. Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

ipshnik.com

Нужно ли вообще это заявление?

Перечень документов, представляемых при трудоустройстве работодателю, приведён в ст. 65 ТК РФ:

• Паспорт или другой документ, который может подтвердить личность соискателя.
• Трудовая книжка, если она есть. При трудоустройстве в первый раз трудовую книжку будет оформлять работодатель.
• ИНН и СНИЛС.
• Для военнообязанных – военный билет.
• Документы, которые подтверждают наличие у соискателя необходимого уровня образования или квалификации.

Это исчерпывающий перечень.

Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.

Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.

Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.

По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.

Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.

Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.

Обязательно нужно писать заявление при оформлении:

• на гражданскую службу. В п. 2 ст. 16 Федерального закона от 27. 07. 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» сказано, что для заключения служебного контракта, соискатель должен представить личное заявление сотрудника о приёме его на госслужбу;
• на муниципальную службу. Об этом сказано в п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».

Какую информацию должно содержать?

Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.

Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:

• Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.
• Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
• Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
• «Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
• Дата составления и подпись будущего работника.

Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.

Пишем правильно

На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.

Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.

В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.

Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.

Это:

• при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
• при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
• при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
• при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию. Приказ о приёме на работу издаётся на основании протокола общего собрания, на котором было принято такое решение.

Пример заявления:

Бланк документа:

Бланк заявления о приеме на работу

Образец заявления о приеме на работу по совместительству:

Образец заявления о приеме на временную работу:

Документы, кроме самого заявления

После прохождения собеседования при удачном его результате вместе с заявлением о приеме на работу следует подготовить следующие документы.

1. Паспорт (проверьте срок действия, осуществите замену в случае смены фамилии).
2. Трудовая книжка (кроме тех, кто выходит на работу впервые в жизни или для работы по совместительству)
3. Диплом или сертификаты (когда должность предполагает наличие специального образования)
4. СНИЛС, ИНН, военный билет.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, он дополнительно предоставляет патент и полис добровольного медицинского страхования или разрешение на временное проживание в этом регионе или вид на жительство.

Кадровые тонкости

При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.

Даты

Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.

Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.

Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.

Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.

Резолюция

Резолюция – это письменное указание руководителя предприятия об исполнении данного документа. На заявлении о приёме на работу должна стоять резолюция руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на рассмотрение и подписание подобных заявлений.

Резолюция располагается в левом верхнем углу документа перед текстом. Она может быть напечатана на компьютере, если заявление оформляется на бланке предприятия. Руководитель только поставит свою подпись в нужном месте.

Если же заявление пишется от руки, то и резолюция также ставится от руки.

Варианты резолюции могут быть следующие:

• «не возражаю»;
• «ОК принять на работу»;
• «принять на работу»;
• «оформить».

И обязательно подпись руководителя, и число.

Пример заявления с резолюцией:

И хотя писать заявление о приёме на работу не обязательно (за некоторым исключением), многие кадровики просят его предоставить, подготавливая тем самым соискателя к началу его трудовой деятельности.

По результатам своих собственных наработок и коллег из kadriruem.ru

dedadi.ru