Оформление по тк рф это

Новая редакция Ст. 68 ТК РФ

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Комментарий к Статье 68 ТК РФ

Факт приема на работу документируется в соответствующем приказе. Такой приказ (или распоряжение), согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, издается работодателем на основании заключенного с работником трудового договора.

В этой связи остановимся подробнее на рассмотрении порядка издания приказа о приеме на работу и основных требованиях к его подготовке. Одним из них является, в частности, требование об издании приказа о приеме на работу в пределах определенного срока, тем более что в новой редакции Трудового кодекса РФ этот срок определяется иначе, чем ранее.

Примечательно, что в Трудовом кодексе РФ не содержится исчерпывающих указаний относительно того, в течение какого именно срока должен быть издан приказ о приеме на работу. В то же время в статье 68 Трудового кодекса РФ содержится предписание, согласно которому приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок с даты фактического начала работы. Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты вступления трудового договора в силу, но и не позже, чем по прошествии трех дней после того, как работник фактически приступил к работе, поскольку в противном случае работодателем уже не может быть своевременно выполнено упомянутое требование об объявлении приказа работнику под роспись. Проиллюстрируем это еще одним примером.

Пример.

Гражданин Петров П.П. подписал трудовой договор 21 мая (понедельник), а руководитель ООО «Глобус» — 25 мая (пятница). 28 мая Петров П.П. приступил к работе. В этом случае приказ о приеме на работу должен быть издан не позднее четверга, 31 мая, и в тот же день доведен под роспись до сведения работника.

Необходимо обратить внимание уважаемых читателей и на то, что по требованию работника, выраженному в форме письменного заявления, работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, справок о работе и т.п. установлен статьей 62 Трудового кодекса РФ и обязывает работодателя к выполнению необходимых действий в течение трех рабочих дней с даты получения от работника соответствующего заявления.

Не следует, однако, рассматривать требование об издании приказа о приеме на работу лишь как соблюдение формальностей, упорядочивающих процедуру приема на работу. Соответствующий приказ является основанием для выполнения целого ряда управленческих действий, без которых начало выполнения работником порученной ему в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) было бы затруднено.

Возможные препятствия на этом пути устраняются посредством своевременного доведения приказа о приеме на работу того или иного работника до сведения должностных лиц предприятия в виде копий или выписок. В этой связи будет уместным сослаться на указание по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденное Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1.

Данное указание, в частности, определяет функциональное назначение приказа о приеме на работу, а также общее содержание управленческих действий, подлежащих исполнению должностными лицами предприятия в связи с его объявлением (доведением до их сведения). Согласно указанию приказ (распоряжение) о приеме на работу применяется для оформления и учета лиц, принимаемых на работу на основании заключенного с ними трудового договора. Подготовка проекта приказа производится уполномоченным должностным лицом предприятия.

На основании приказа, зарегистрированного в соответствии с действующими на предприятии правилами, вносятся необходимые записи в:

трудовую книжку работника;

личную карточку работника;

личное дело работника.

Кроме того, на основании приказа о приеме на работу в бухгалтерии (подразделении, выполняющем ее функции) работнику открывается лицевой счет.

Обратимся далее к рассмотрению наиболее существенных требований, предъявляемых к приказу о приеме на работу. Важнейшими из них являются требования к содержанию и оформлению документа.

Как следует из статьи 68 Трудового кодекса РФ, содержание приказа (распоряжения) о приеме на работу, прежде всего, должно в точности соответствовать условиям заключенного с данным работником трудового договора. Указание по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты конкретизирует это положение, устанавливая следующий состав сведений, подлежащих фиксации в приказе о приеме на работу:

фамилия, имя и отчество работника;

наименование структурного подразделения, в которое принят работник;

профессия (должность) работника;

испытательный срок;

условия приема на работу;

характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Этим же указанием установлена и форма приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 (Т-1а)). Формулировки приказов о приеме на работу приведены в разделе 3 настоящего справочника (вместе с примерными формулировками записей в трудовую книжку).

Другой комментарий к Ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Приказ (распоряжение) оформляет прием лица на работу к конкретному работодателю и является односторонним правовым актом последнего, но не выступает в качестве правообразующего юридического факта, которым является вступивший в силу трудовой договор.

Правовое значение приказа (распоряжения) о приеме на работу заключается в том, что на его основании в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней). В связи с этим законодатель особо оговаривает, что, во-первых, содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям трудового договора и, во-вторых, он объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Следовательно, издание приказа (распоряжения) никак не связано с вступлением договора в силу и началом работы. Если по каким-либо причинам трудовой договор не вступил в силу и был аннулирован (см. ст. 61 ТК РФ и комментарий к ней), об этом должен быть издан новый приказ (распоряжение) с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней).

2. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 установило следующую унифицированную форму Приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу <*>
———————————
<*> Не приводится.

3. Поскольку условия труда определяются не только непосредственным соглашением сторон, но и локальными правовыми актами, закон возлагает на работодателя обязанность при приеме лица на работу ознакомить его с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Кодекс не определяет форму, в которой работодатель должен реализовать обязанность, возложенную на него законом. На практике возможны два варианта ознакомления работника с указанными правовыми актами: перечень этих актов может быть указан в трудовом договоре либо факт ознакомления работника с указанными правовыми актами оформляется отдельным документом, подписываемым работником и прилагаемым к трудовому договору в качестве части последнего.

Правовое значение ознакомления работника с действующей в организации работодателя системой локальных нормативных актов и коллективным договором заключается в том, что тем самым работник соглашается на работу в условиях, устанавливаемых этими актами. В противном случае стороны установят своим соглашением иное правило, которое будет составлять условие трудового договора. Например, фактом ознакомления под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка работник обозначает согласие на работу в режиме рабочего времени и времени отдыха, определенном работодателем в указанных правилах; в случае же, если существует необходимость в установлении иного режима труда и отдыха, он будет согласован сторонами в качестве условия трудового договора, «обязательного для включения в трудовой договор» (см. ст. 57 ТК РФ и комментарий к ней).

4. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, как следует из содержания комментируемой статьи, является обязательным для работодателя.

Однако существуют случаи, когда издания такого приказа (распоряжения) не требуется. Как вытекает из смысла гл. 48 ТК, не требуется издания приказа (распоряжения) о приеме на работу работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем; о приеме на работу руководителя организации, избираемого на должность в порядке, определяемом уставом организации. В этом случае в трудовую книжку руководителя вносится запись с указанием даты и номера протокола собрания членов (акционеров), избравшего данное лицо на должность.

Источник: TKodeksRF.ru

Приказ о приеме на работу

Прием на работу гражданина любого статуса осуществляется в соответствии с письменным распоряжением руководителя субъекта хозяйствования.

Документ оформляется в трехдневный срок со дня начала работы. Основанием для его составления является заявление человека с просьбой принять его на работу. В приказе отображается информация в полном объеме о характере трудовых взаимоотношений. В нем указывается дата, с которой человек устроился на работу, его профессия или должность, режим рабочего дня и величина заработной платы. Приказом подтверждается факт трудоустройства человека. Его текстовая часть должна быть составлена в соответствии ТК РФ и синхронизирована с положениями трудового договора. Наличие противоречий является законодательным нарушением.

Работник должен ознакомиться с приказом, который заверен работодателем и печатью компании, если это предусмотрено внутренним положением о делопроизводстве. Копия документа предоставляется сотруднику, который должен поставить свою подпись на оригинале, свидетельствующую о передачи бумаги.

Подписание трудового договора

Следующим этапом оформления отношений является составление и подписание трудового договора. Документ является соглашением между участниками трудового сотрудничества, именуемыми работодателем и работником. В нем отражены права и обязательства сторон.

Руководитель субъекта предпринимательства обязан произвести оформление согласно ТК РФ, обеспечить сотрудника работой, создать ему условия, при которых возможно ее выполнение и оплатить ему труд. Работник обязан выполнять задания работодателя в рамках положений должностной инструкции, а также соблюдать дисциплину и установленные директором правила внутреннего распорядка.

Возможен ли отказ в оформлении соглашении о сотрудничестве?

Факторы, не влияющие на профессионализм работника, и на выполнение им трудовых функций, не могут быть причиной отказа в приеме на работу. К их категории относятся пол, раса, место проживания, социальный и финансовый статус.

Отказ в оформлении трудового договора является поводом для восстановления своих прав в судебном порядке.

Руководитель субъекта хозяйствования не может отказать в приеме на работу соискательницам, ожидающим прибавления в семействе или имеющим малолетних детей. Он обязан их принять по переводу от других работодателей, при их обращении с просьбой трудоустройства.

Оформление по ТК РФ — это как?

На оформление трудового договора работодателю предоставляется три дня, которые начинают исчисляться с первого дня выполнения сотрудником должностных обязательств. Документ составляется в двух экземплярах, предназначенных для передачи каждой стороне сотрудничества.

Если человек привлекается к работе с целью выполнения определенной производственной задачи, то с ним заключается гражданско-правовой договор. В таком ракурсе взаимоотношений работодатель не обязан включать его в штат сотрудников, перечислять за него обязательные платежи и предоставлять льготы по социальному пакету. Его обязательства определены строго позициями договора. В таком типе документа не должно содержаться трактовок из трудового договора, поскольку в спорной ситуации, обусловленной претензиями работника, суд переквалифицирует тип документации и обязует работодателя обеспечить человеку преимущественные блага, актуальные для официально трудоустроенных штатных сотрудников.

Нюансы

Практически вся документация при оформлении на работу составляется по заранее подготовленным шаблонам. По этой причине соискатели не имеют возможности внесения своих предложений. Негласное отсутствие прав у граждан обусловлено высокими показателями безработицы, что не позволяет потенциальным работникам предлагать свои условия сотрудничества.

К исключению из общих правил можно отнести соискателей на специальности, отнесенные к категории востребованных, сложных и дефицитных. Для таких профессий, как менеджеры по продажам фрезеровщики, шлифовщики, сварщики и операторы сложных станков, характерно множество предложений работы и отсутствие квалифицированных кандидатов. По этой причине, хороший специалист может требовать корректировки условий сотрудничества без риска отказа в работе.

Трудовая книжка

Трудовая книжка оформляется на пятый день работы сотрудника. В нее вносятся сведения о датах приема и увольнения человека и о приказах, на основании которых осуществляются эти события. В документ вносится информация о наименовании должности, о карьерном росте, наградах и о названии предприятия, на котором работник осуществляет деятельность.

Кому оформляется

Трудовая книжка оформляется сотрудникам, которым старше 16 лет. Для граждан, не достигших этого возраста, она не может быть заведена. Стоит отметить, что привлекать к работе можно лиц только с 14 лет. Для этого необходимо получить разрешение родителей ребенка. Он может быть привлечен только для выполнения легкого труда, который не станет причиной нанесения вреда здоровью.

Испытательный срок

Работодатель вправе установить для соискателя испытательный срок. В такой ситуации человек будет трудоустроен на постоянной основе только после осуществления проверки профессионального соответствия. Несмотря на отсутствие признаков постоянства в таком типе взаимоотношений сторон, оформление трудового договора обязательно. В нем должно быть оговорено, что к работнику применяется испытательный срок, указана его продолжительность, порядок проведения и условия, при которых соискатель будет принят на постоянную работу.

На протяжении всего периода испытательного срока, работник должен осуществлять профессиональную деятельность в рамках стандартных должностных обязанностей.

В процессе их выполнения на него распространяются действия внутренней нормативной документации и правил трудового распорядка на предприятии. Труд работника в этот период должен быть оплачен в соответствии с заранее оговоренными расценками.

К кому не может быть применено

Испытание не назначается несовершеннолетним работникам, лицам, которые были приняты на конкурсной основе или на выборную должность. Оно также не может быть применено к соискателям, впервые трудоустраивающимся на работу после окончания среднего или высшего учебного заведения, при условии, что с момента получения диплома не прошло одного года.

Испытательный срок не актуален для беременных женщин и для соискательниц, имеющих детей в возрасте до 1,5 года. Его не назначают, если человек устраивается на работу на срок, не превышающий 2 месяца или при трудоустройстве по переводу на основании предварительного соглашения всех сторон.

Документальное оформление по ТК РФ: что это значит

Все сведения о трудовой деятельности работника отображаются в его трудовой книжке. Для официального оформления соискателю необходимо предъявить в отдел кадров комплект документации, перечень которой регламентирован в трудовом законодательстве. В него входят бумаги, подтверждающие:

личность;
предыдущие эпизоды трудоустройства;
постановку на учет в уполномоченных органах;
военнообязанный статус;
образование;
профессионализм.

Когда необходима дополнительная документация

Некоторые руководители субъектов предпринимательства дополнительно требуют от соискателей справки об отсутствии судимости и административных наказаний по определенным статьям.

Для работников, претендующих на рабочее место, условия труда которых можно отнести к опасным и вредным, что подтверждено результатами проведенной аттестации, необходимо прохождение медицинского осмотра с целью получения справки о профессиональной пригодности. Для некоторых специальностей, для ее получения понадобиться дополнительный наркологический, психиатрический и психофизиологический контроль.

Водителям необходимо дополнительно предъявить водительское удостоверение, которое является основным критерием его приема на работу. Узким специалистам понадобятся документы, подтверждающие их профессиональную компетентность.

Для работников образовательной и пищевой сферы понадобятся медицинские книжки. Медикам придется дополнительно сдавать анализы на инфекции, вероятность заражениями которых от клиентов велика. Справка об их отсутствии свидетельствует, что специалист может работать с людьми, поскольку не несет потенциальной угрозы их здоровью. Возможно понадобятся бумаги, подтверждающие факт прививки от определенных болезней.

Законом определено нарушение работодателем норм трудового права в случае, если он требует предъявления от соискателя документов, не предусмотренных в трудовом законодательстве.

Если человек впервые устраивается на работу, то в обязанности руководителя компании входит оформление ему трудовой книжки и СНИЛС. При отсутствии этих документов по причине их утери соискателем, они должны быть оформлены работодателем на основании письменного заявления.

Источник: 101biznesplan.ru

Приём на работу

Закон о трудоустройстве сотрудника содержит регламент проведения процедуры, список документов, необходимых для предоставления работодателю и в отдел кадров.

Какие акты защищают права соискателя на должность:

в Трудовом кодексе РФ в главах 10 и 11 содержится порядок оформления трудовых соглашений и трудовых книжек, содержащих данные о стаже принимаемого гражданина;
в распоряжении Правительства от 2003 года № 225, с изменениями и дополнениями, внесённые в 2008 году, распоряжении трудового Министерства от 2003 № 69 содержится регламент того, как правильно заполнять трудовую книжку, как вести учёт и хранить бланки, учитывающие трудовой стаж работающего персонала;
распоряжение Госкомстата от 2004 года № 1, предлагает пример документов, создаваемых при трудоустройстве сотрудника: приказы для оформления, образец личной карточки.

Постановления приняты на государственном уровне и являются обязательными к выполнению. Нарушение грозит виновным не только штрафными санкциями, но и административными взысканиями. Это касается и сотрудников и руководителей, даже глав учреждения.

Факт невыполнения требований закона обнаруживается в результате проверки со стороны инспекции по надзору за выполнением трудового законодательства.

Когда принимается новый сотрудник нанимателю нужно понимать, кого он оформляет.

Основные правила, действующие для официального трудоустройства на работу:

первое действие – это проверка бумаг, предоставленных претендентом. Для выполнения служебных обязанностей могут понадобиться определённые знания, квалификация. Потому не стоит удивляться, если наниматель попросит предоставить документы, подтверждающие специальное образование или наличие нужных навыков и умений;
сотрудник ознакамливается с внутренними документами, регламентирующими поведение работников предприятия, требования к внешнему виду. В обязательном порядке подписывается бумага о неразглашении коммерческой тайны. Указанные документы подписываются лично работником;
отделом кадров или уполномоченным сотрудником подготавливается бланк трудового договора или соглашения. Бумага предоставляется для ознакомления претенденту и, при согласии со всеми условиями, подписывается. Соглашение имеет два экземпляра: один остаётся в отделе кадров, а второй отдаётся сотруднику;
по предприятию подготавливается приказ о приёме нового сотрудника на должность. Здесь указывают рабочее место, отдел, размер оклада, продолжительность испытательного срока;
работником лично заполняется личная карточка. Форма бланка Т-2. Полученные сведения о новом сотруднике отдаются в бухгалтерию, вносятся в табель, учитывающий отработанное время;
заполнение трудовой книжки. Если у гражданина это первая работа, то данный бланк заводится и оформляется непосредственно нанимателем.

Первым пунктом процедуры была проверка предоставленной человеком информации о себе, образовании и стаже.

Итак, что нужно для проведения трудоустройства на работу в компании:

документ, подтверждающий личность претендента. Как правило, требуют паспорт. Закон ТК РФ под номером 65 говорит, что можно предоставить иную бумагу, в которой будет удостоверена личная информация о соискателе. Дополнительно могут потребовать идентификационный номер, выдаваемый в налоговом органе;
подтверждение наличия стажа до данного предприятия. Трудовая книжка остаётся в отделе кадров до момента увольнения сотрудника;
сведения о полученном образовании. При принятии гражданина на рабочее место, требующее определённых навыков и умений, нужно подтверждение того, что у человека имеются указанные знания;
справка из медицинского учреждения;
СНИЛС. Страховое свидетельство оформляет наниматель самостоятельно, если сотрудник устраивается первый раз;
Мужчины предоставляют в отдел кадров информацию о постановке на учёт в военкомате;
Принимаемый сотрудник самостоятельно пишет заявление на трудоустройство.

Предоставляемые документы должны содержать достоверную информацию о сотруднике. В противном случае наниматель имеет право применить статью 81 Трудового Кодекса и уволить. Не только административная ответственность грозит гражданину, но и уголовная за подлог информации.

Виды работы

Трудоустройство согласно ТК РФ может иметь несколько типов. Работать можно на одном месте и это будет основной вид, можно занимать две и более рабочих должностей – совместительство. Либо устраиваться на временную работу или стать волонтёром.

Виды трудоустройства и нюансы:

Основная работа. Это самый оптимальный вид получения места. Гражданин находится под защитой трудового законодательства. При заключении договора с нанимателем социальные и юридические права сотрудника урегулированы подписанным документом. При увольнении гарантированно предоставляются социальные выплаты. Также работодатель в течение всего периода работы сотрудника производит отчисления в пенсионный фонд, а значит, пенсия гарантирована. Банки положительно реагируют на заявки о предоставлении кредита от гражданина с официальным трудоустройством и основным местом работы. Нередко компании, заинтересованные в качественном составе кадров, отправляют рабочих на повышение квалификации.
Контракт. Устраиваясь на работу, гражданин должен понимать, что отчислений на социальные мероприятия не будет. Сумма, получаемая на руки указана в договоре и значительно выше, чем у трудоустроенных на основном месте. Стоит отметить, что обязательства по уплате налогов ложатся на контрактника.
Неполная занятость. На данном месте не нужно ожидать большой заработной платы. Как правило, такой вид устройства используется для мам, имеющих маленьких детей и учащихся в высших или технических учебных заведениях. Возможен перевод с основного места на неполную занятость по медицинским показателям.
Волонтёры. Здесь нет заработной платы и записей в трудовой книжке. Однако для гражданина участие в волонтёрской программе является отличным способом познакомиться с нужными людьми и обрести бесценный опыт. Этот факт приветствуется при приёме на предприятие.

Существуют и другие виды работ: удалённая, свободное посещение. В этих случаях часто требуется наличие компьютера или ноутбука и выход в интернет.

Несовершеннолетний сотрудник

Трудоустройство гражданина, не достигшего совершеннолетия по ТК РФ, имеет особенности и нюансы. Об этом нужно знать не только нанимателю, но и подростку.

Регламент оформления на работу прописан в трудовом кодексе в статье под номером 63.

При официальном трудоустройстве соблюдаются определённые правила:

наниматель должен получить письменные разрешения от родителей подростка. Если ребёнок находится на попечительстве, то письмо предоставляют опекуны. Это требование прописано в 26 статье закона о труде;
у младшего соискателя должен быть минимальный уровень образования (среднее);
существуют ограничения по возрасту. Только при достижении нужного количества лет подростка могут взять на работу;
медицинские справки разрешают выполнять данный вид работ.

На работу принимают с 16 лет – требование статьи 63 ТК РФ. Возможны исключения и принимают четырнадцатилетних, но труд должен быть лёгким и в свободное от учёбы время. Также могут сделать исключение для более младшего возраста для работы в кино или театре.

Официальное трудоустройство 17-летнего несовершеннолетнего не является для работодателя обязанностью. При этом своё согласие должны дать родители подростка или опекуны. Если возраст ребёнка не достигает 16-ти лет, то потребуется дополнительное письмо от органов, занимающихся опекой и защитой детей.

При этом есть ограничения по предоставляемым работам. Ребёнка нельзя задействовать на вредных условиях труда, в игровом бизнесе, при продаже табачных изделий и алкогольных напитков, эротических товаров. Также несовершеннолетний не может поднимать тяжести больше, чем нормативные показатели в данной категории сотрудников.

Ребёнок, не достигший 18-ти лет, не должен работать ночью, ездить в командировки, выходить на работу сверхурочно и совмещать несколько должностей.

Иностранный рабочий

В 2019 году были приняты изменения по приёму на работу граждан, являющихся представителями других государств, на предприятия Российской Федерации. При этом в изменения внесена ответственность нанимателя за несоблюдение правил.

При отклике на вакансию иностранного гражданина следует обратить внимание:

есть ли вид на жительство и на какой срок выдан. Как правило, данная бумага даётся на пять лет с возможностью получать работу в любом уголке России;
патент или разрешение занимать должности на территории РФ. В этих документах прописывается регион, в котором иностранец имеет право осуществлять трудовую деятельность;
для представителей Армении, Беларуси и Казахстана достаточно стать на учёт в миграционной службе. Для них получение патента или разрешения не требуется.

Законодательство РФ в отношении учёта иностранных граждан, указывает на обязанность нанимателя сообщать миграционным службам о принятии иностранца на должность. Срок даётся 7 дней. При увольнении – работодатель информирует органы ФМС в течение 3 суток, после подписания приказа.

Принять на работу представителя другого государства могут только при предоставлении следующей информации:

документ, подтверждающий личность соискателя, его гражданство и регистрацию;
бумага, разрешающая заниматься трудовой деятельностью именно в этом регионе страны;
информация о стаже принимаемого специалиста. Трудовая книжка оформляется нанимателем самостоятельно, если претендент впервые пришёл работать;
подтверждение о застрахованности будущего сотрудника – свидетельство. При приёме иностранца, если это его первая работа, то свидетельство о страховании оформляется работодателем;
образовательные, квалификационные документы. Когда работа требует наличия определённых навыков и умений, работник должен подтвердить их.

Принимая на работу иностранного гражданина, работодатель должен серьёзно отнестись к комплекту документов, предоставляемых соискателем и к срокам уведомления ФМС. Невыполнение правил установленных законом влечёт наложение штрафов на компанию в размере от 400 тысяч до 500 тысяч российских рублей.

Источник: tvoeip.ru

Процесс оформления сотрудника на работу

Многие предприниматели ошибочно думают, что для своего спокойствия и во избежание штрафов нужно только заплатить налоги. Доля правды в этом, конечно, есть, но для спокойного сна нужно соблюдать не только налоговое законодательство, но и нормы Трудового кодекса РФ. Чтобы лучше понять порядок оформления сотрудника на работу, мы привели несложный алгоритм действий. Соблюдая его, вы избежите административной либо уголовной ответственности за неправильное оформление работников.

Первый шаг – составляем заявление о приеме на работу.
После того как были проведены подготовительные мероприятия (поиск кандидата, собеседования, выбор), ваш будущий сотрудник должен написать заявление. Действующим законодательством не утвержден бланк заявления, поэтому его можно написать в свободной форме от руки. Но если вы не знаете, как его правильно составить, можно скачать бланк из сети Интернет и распечатать его, что немного упростит вам задачу. Приведем содержание заявления на примере.

ИП Юдиной Веронике Павловне от Васечкина Сергея Ивановича

заявление.

Прошу принять меня на работу в бухгалтерию на должность главного бухгалтера.

Дата, подпись.

Приняв заявление о приеме на работу, руководитель компании должен оставить на нем свое согласие (или несогласие) и завизировать документ. Также это могут сделать руководители подразделений либо лица, уполномоченные принимать на работу сотрудников.
Второй шаг – медицинский осмотр.
Некоторые профессии обязывают проходить медосмотр, перед тем как приступить к рабочим обязанностям. Для того чтобы подробнее изучить этот вопрос, нужно заглянуть в Трудовой кодекс РФ. Нормой, на которую стоит обратить внимание, является ст. 213 Трудового кодекса РФ. Работодатель должен обязать к прохождению медосмотра сотрудников тех профессий, от которых, например, зависит жизнь и здоровье людей, работников пищевой промышленности, водителей и пр.

Помимо медосмотра, некоторые профессии обязывают получить медицинскую книжку. В основном это люди, которые работают с продуктами питания. Если совершеннолетние соискатели проходят медосмотр не все, то для тех, кому еще не исполнилось 18, это требование обязательно вне зависимости от рода деятельности.

Компания «Деловые партнеры». Как оформить иностранца:

После того как определили, что сотруднику нужна справка о медосмотре, в организации ему должны выдать бланк (направление), в котором указываются обязанности и некоторые нюансы будущей работы. Место прохождения медосмотра соискатель выбирает самостоятельно. Направление нужно зарегистрировать в специальном журнале. Составить его можно в произвольной форме, но некоторые требования к нему все же есть (приказ Минсоцразвития № 302н):
- полное название работодателя;
- форма собственности;
- коды видов деятельности (ОКВЭД);
- название медучреждения, данные о его регистрации;
- тип медицинского обследования;
- Ф. И. О. сотрудника и его должность;
- вредные факторы на рабочем месте.
С заполненным направлением сотрудник в первую очередь идет к терапевту, который решает, каких врачей нужно пройти. Когда на бланке будут стоять подписи всех врачей, работнику выдадут медицинскую справку, в которой будет заключение о пригодности.

Примечание. Для того чтобы определить, каким сотрудникам необходимо проходить медосмотр, нужно пригласить специализированную организацию для оценки условий труда. Специалисты таких компаний исследуют рабочие места и определяют специфику работы. Их заключение служит основанием для выдачи сотрудникам направлений на медосмотр.
Третий шаг – создание приказа о приеме на работу.
На этом этапе вы выяснили, что работник вам подходит не только по профессиональным качествам, но и по состоянию здоровья. Далее нужно издать приказ о приеме его на работу. Этот документ служит основанием для заключения трудового договора. Чаще всего используют унифицированную форму приказа.

Все приказы в любой организации регистрируются в специальном журнале учета. Этот документ обязательно должен содержать название компании, Ф. И.О. руководителя, порядковый номер (номер регистрации). Примерный текст приказа:

«Принять на работу Васечкина Сергея Ивановича в бухгалтерию на должность главного бухгалтера с … (дата принятия).

Дата, подпись.

После того как документ подписан руководителем, нужно ознакомить с его содержанием сотрудника, в соответствующей строке должна стоять его подпись. На ознакомление дается три рабочих дня. Далее начинаем формировать личное дело работника, туда мы уже можем подшить медицинскую справку, заявление и приказ о приеме.
Четвертый шаг – трудовой договор.
Перед тем как принять сотрудника в вашу компанию, его нужно ознакомить со всеми внутренними нормативными актами организации (правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и т. д.). Затем нужно грамотно составить трудовой договор в двух экземплярах, чтобы правильно обозначить все права и обязанности:
- оплата труда;
- занимаемая должность;
- должностные обязанности;
- непосредственный руководитель;
- установление испытательного срока, если нужно;
- прочие условия труда.
Еще один пункт, который нужно обязательно включить в договор, – распорядок рабочего дня. Здесь важно указать, в какое время должен начинаться рабочий день, сколько дней в неделю сотрудник будет работать и в какое время отдыхать. Текст этого пункта договора будет примерно таким: «Для работника устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя (понедельник–пятница). Один рабочий день – 8 часов, с 8:00 до 17:00. Обеденный перерыв – с 12:00 до 13:00».

В некоторых случаях режим работы и обязанности прописываются не в договоре, а в должностной инструкции. А значит, работника нужно с ней ознакомить перед тем, как он приступит к своим обязанностям, и потребовать с него подпись. Нередко случается, что работник узнает о должностной инструкции уже после подписания трудового договора. Если не соблюсти процедуру ознакомления с обязанностями, могут произойти различные неприятные для работодателя ситуации.

Например, был такой случай в практике. Человека приняли в штат компании, он выполнял свои обязанности один день, и потом его не могли найти в течение недели. После этого он вышел на работу, вел себя так, как будто ничего не произошло. Работодатель, естественно, захотел его уволить за прогулы.

Итак, что произошло дальше, спросите вы? Все были удивлены хитростью сотрудника. Он подал иск в суд на работодателя, требуя восстановить его на ту же должность. В заявлении он рассказал о том, что не знал в какие дни ему нужно выполнять свои должностные обязанности. И тут ведь не поспоришь. Суд провел расследование и выяснил, что нет ни одного документа, подписанного этим работником, извещающего его о режиме работы. Соответственно, уволить его за прогулы стало невозможным. История закончилась тем, что хитреца восстановили.

Бывает, что работника нужно нанять не на постоянную основу, а разово. Например, вы хотите расширяться и арендовали еще один офис для работы. Но он требует небольшого ремонта. Тут вам понадобятся маляр, штукатур, сантехник, электрик и др. Чтобы воспользоваться их услугами, нужно правильно оформить взаимоотношения. Тут подойдет гражданско-правовой договор, а именно договор подряда.

В этом документе прописываются объем и условия работы, а также сроки ее выполнения и заработная плата подрядчика. Когда заказ выполнен, наниматель должен проверить качество выполненных работ и подписать акт приемки. После чего оформить финансовые документы, и все, дело сделано!

Как же поступить, если работник нужен раз в месяц, квартал или год?

Допустим, у вас есть небольшой магазин хозтоваров. Вы используете систему налогообложения ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Отчетность на этом налоговом режиме сдается раз в квартал, но заполнить ее вы сами не можете, не успеваете или не умеете. В данной ситуации нужно воспользоваться услугами квалифицированного специалиста – бухгалтера.

Как и в случае с работниками для небольшого ремонта, вам невыгодно нанимать бухгалтера для работы на постоянной основе, но и нужен он чаще, чем вышеназванные. Договор аутсорсинга или договор заемного труда будет решением данной проблемы. Что это значит? Такое соглашение предполагает, что бухгалтер другой компании станет выполнять эти обязанности для вас, но договор вы будете заключать не с бухгалтером, а с руководителем компании, в которой он работает.
Пятый шаг – оформление трудовой книжки.
Оформление приема на работу сотрудника заканчивается на этом этапе. У каждого работника в штате в обязательном порядке должна быть трудовая книжка. Если человек уже был трудоустроен ранее, то книжка у него уже есть, и нужно просто внести запись в нее. Это может сделать инспектор кадрового отдела, уполномоченное лицо компании либо индивидуальный предприниматель самостоятельно. Запись будет примерно такая:

«Принят на работу в ОАО “Альянс” на должность главного бухгалтера в бухгалтерию с 1 октября 2019 года на основании приказа № 232».

Также в ней должны указать дату издания приказа, подпись уполномоченного лица, печать компании либо отдела кадров.

Если человек был принят на работу впервые и трудовой книжки у него не было, то ее нужно завести. Сотрудник должен приобрести ее и принести вам. Они продаются в любом магазине канцелярских товаров или книжном. К ее оформлению нужно подойти со всей ответственностью. Сделать это нужно без помарок и ошибок, так как она является основным документом при оформлении зарплаты и пенсионных отчислений.

В трудовой книжке на титульном листе содержатся сведения о работнике (Ф. И. О., дата рождения, профессия), дата заполнения, а также должна стоять печать организации и подпись лица, уполномоченного вносить записи.

Сроки оформления документов

Принимая на работу нового сотрудника, необходимо знать, в какие сроки его нужно оформить, как правило, это происходит достаточно быстро. Также можно заметить, что дата заключения договора не совпадает с датой в приказе о приеме на работу. Чтобы было проще запомнить сроки оформления сотрудника на работу, мы привели их в таблице ниже.

Отличия между ООО и ИП в оформлении сотрудников

Ст. 303 Трудового кодекса РФ гласит, что индивидуальный предприниматель может нанимать физические лица. Никаких ограничений при выборе и найме сотрудников законодательством не предусмотрено.

Изучив п. 1 ст. 23 Гражданского кодекса РФ и п. 5 ст.2 0 Трудового кодекса РФ, можно сделать вывод о том, что индивидуальный предприниматель вправе выступать в качестве работодателя с момента его регистрации как ИП.

Оформление сотрудника на работу ИП включает тот же порядок действий, что и для любых других организаций.

При трудоустройстве:

соискатель должен принести все необходимые документы для оформления сотрудника на работу, а также написать заявление о приеме и подписать соглашение об обработке своих персональных данных;
далее соискатель должен ознакомиться с внутренними документами, необходимыми для будущей работы, и поставить подпись. Это могут быть правила внутреннего распорядка, должностная инструкция, правила пожарной безопасности и другие локальные акты;
чтобы узаконить трудовые отношения, нужно составить и подписать трудовой договор;
после того как между работодателем и сотрудником заключен трудовой договор, нужно издать приказ о приеме на работу, оформить трудовую книжку, завести личную карточку сотрудника и т. д.

Кроме организаций и ИП, физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, тоже могут нанимать работников. Обязанности физических лиц в качестве работодателя регламентированы Трудовым кодексом РФ, а именно статьей 303. В ней говорится о следующем:

Трудовой договор между работодателем и работником должен быть оформлен в письменном виде.
Физическое лицо – работодатель должен уплачивать все необходимые обязательные платежи, в том числе страховые взносы, пенсионные отчисления, налоги и т. д., установленные законодательством РФ.
Если человек был трудоустроен впервые, работодатель обязан оформить для новоиспеченного работника страховое пенсионное свидетельство.

Между оформлением трудоустройства у ИП и у организации все-таки есть несколько отличий, о них говорится в главе 48 Трудового кодекса РФ. Расскажем об этом подробнее.

Некоторые изменения условий трудового договора
Когда условия договора невозможно оставить без изменений по причинам организационным или технологическим (ч. 1 ст. 74 Трудового кодекса РФ), предприниматель должен уведомить об этом работника в течение двух недель в письменной форме (ст. 306 Трудового кодекса РФ), тогда как организациям дается срок два месяца. К таким условиям можно отнести замену техники на более новую, изменения в структуре компании и др.
Расторжение трудового договора
Составляя трудовой договор, ИП имеет право указать дополнительные причины для прекращения отношений (кроме оснований для расторжения трудового договора, указанных в законодательстве). Об этом говорится в ст. 307 Трудового кодекса РФ. Организации этого сделать не могут.

При составлении договора, а точнее, пункта об основаниях расторжения договора, необходимо учесть запрещение дискриминации в трудовой сфере. Это значит, что человека нельзя уволить за принадлежность к религии, за его взгляды на жизнь, политические убеждения и т. д. Если причиной для увольнения будет таковая, то ее признают недействительной, незаконной. Лица, считающие, что их дискриминировали, могут обратиться в суд, после чего их восстановят в должности, а работодателя обяжут выплатить компенсацию морального и материального вреда (ч. 4 ст. 3 Трудового кодекса РФ).

Кроме этого, в договоре нужно прописать размеры компенсаций и выходных пособий, которые ИП должен будет выплатить работнику после увольнения, а также сроки, в которые работодатель обязан предупредить сотрудника о расторжении трудового договора.
Наличие печати у индивидуальных предпринимателей
В законе от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ содержится информация о том, что ИП не обязаны изготавливать печать в отличие от организаций. Это положение также подтверждено письмом УФНС России по г. Москве от 28 февраля 2006 г. № 28-10/15239.

Это значит, что если в трудовой книжке работника ИП не стоит его печать на титульном листе и в основной части, то это нельзя считать нарушением закона.

Все особенности трудоустройства и его оформления у ИП регламентирует гл. 48 Трудового кодекса РФ. В остальных случаях нужно следовать общим правилам для всех работодателей.

Нюансы оформления некоторых сотрудников на работу

В этом разделе уделим внимание трудоустройству студентов, работников на удалении и оформлению генерального директора.

Нюансы приема на работу генерального директора

Прием и оформление генерального директора имеет ряд отличий, хотя и трудовое законодательство распространяется на всех работников, независимо от занимаемой должности и профессии. Главным отличием является срок, на который заключается трудовой договор с ним. Он указан в уставе организации.

Для того чтобы занять должность генерального директора в организации, нужно пройти отбор, а затем представить документы работодателю, необходимые для приема на руководящую должность.

Потенциальный руководитель должен собрать следующий пакет документов:

Если претендент на должность отобран, то нужно издать приказ о его приеме на работу. Нюансом здесь будет то, что расписаться новоявленный сотрудник в приказе должен будет дважды, от имени руководителя и от имени работника.

Форма приказа о приеме может быть разработана организацией самостоятельно, также может использоваться унифицированная форма Т-1.

В трудовую книжку руководителя вносится запись о приеме на работу:

или номер и дата издания приказа о приеме на работу;
или номер и дата решения об избрании генерального директора.

После оформления генерального директора нужно внести изменения в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц). Для этого потребуется заполнить бланк по форме Р14001 и отнести его в налоговую службу. В бланке указываются личные данные руководителя и ставится печать организации.

Нюансы оформления удаленных работников

Работодатели нередко пользуются услугами некоторых сотрудников дистанционно. С появлением Интернета у бухгалтеров, редакторов, юристов и др. появилась возможность работать на удалении и даже дома. Но это не значит, что этих сотрудников не нужно оформлять. Их оформление происходит наравне с остальными работниками согласно действующему законодательству.

Дистанционная работа предполагает, что документооборот происходит в электронном виде, а обмен данными – через сеть Интернет. Чтобы удостоверить документы, понадобится электронно-цифровая подпись, а значит, и работодатель и сотрудник должны получить ЭЦП.

Чтобы получить ЭЦП, нужно сделать следующее:

Обратиться в компанию, занимающуюся оформлением ЭЦП.
Оплатить услуги этой компании.
Заполнить бланк заявления на получение ЭЦП.
После одобрения заявления получить ЭЦП.
Настроить компьютер для использования ЭЦП. На сайте компании будет подробная инструкция, данные для входа в личный кабинет вам предоставят при получении ЭЦП.

Особенности составления трудового договора с работником на удалении:

необходимо пояснить, что работать сотрудник будет дистанционно;
адрес, по которому он будет работать;
продолжительность рабочего дня и недели;
нужно определить, в какой форме вы будете получать отчет о проделанной работе. Например, на бумажном носителе лично в руки или по почте или в электронном виде на электронный ящик;
также нужно указать, обязан ли руководитель компенсировать расходы на интернет, мобильную связь, аренду рабочего места и т. д.;
прописать все обязанности работника;
указать ответственность сторон в случае нарушения пунктов договора.
Трудоустройство студентов

При оформлении студентов-очников, так же как и остальных граждан, нужно правильно составить и оформить трудовой договор. Как правило, это срочный договор, заключающийся на период не более 5 лет. Бессрочный договор тоже возможен в определенных ситуациях.

Нюансы трудоустройства студентов:

Так как принимать на работу можно граждан старше 16 лет, то нужно обратить внимание на возраст соискателя-студента.
Есть ряд нюансов, ограничивающих работу несовершеннолетних. Они прописаны в Трудовом кодексе РФ, с ними нужно обязательно ознакомиться.
Если студенту для работы требуется медицинский осмотр, то делается это за счет средств работодателя.
Испытательный срок можно устанавливать только лицам, достигшим 18 лет.
Длительность рабочего дня для несовершеннолетних должна быть не более 7 часов. Студентов, которым исполнилось 18 лет, можно нанимать на полный рабочий день.
Для студентов-заочников действуют общие правила.

Трудовое законодательство распространяется на всех граждан без исключения, а значит, оформление студентов происходит так же, как и в других случаях.

Источник: kbdp.ru