Прием на работу документы


паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства[1] ;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.


В отдельных случаях в пошаговой процедуре приема на работу с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) знакомится с предъявленными документами, проверяет их подлинность.

Если сторонами будет принято решение о поступлении работника на работу к работодателю, то в дальнейшем работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) снимает копии с документов и заверяет их (при необходимости помещения таких копий в личное дело работника в случаях, когда у работодателя ведутся личные дела работников), переносит сведения с предъявленных документов в личную карточку работника, затем подлинники документов (паспорта, документа об образовании и др.) возвращаются работнику. А трудовую книжку (при ее наличии) работник передает работодателю. Сведения о трудовой книжке вносятся в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

  • Медицинский осмотр работника в предусмотренных законом случаях.


  • Согласно ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат:

    1) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;

    2) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;

    3) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

  • Сообщение работодателю обязательных сведений.
  • Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

    www.kadrovik-praktik.ru

    Документы, необходимые при приеме на работу

    Какие документы нужны для приема на работу прописано в ст. 65 ТК РФ и, казалось бы, этот вопрос не должен вызывать сложностей у работодателей. Но практика показывает обратное. Перечень документов при приеме на работу, как правило, прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка. И в каждом втором локальном акте можно встретить ошибки, когда компании в списке обязательных документов при приеме на работу, без которых работник трудоустроиться не может, указывают те, которые не предусмотрены действующим законодательством.


    Скачайте документы по теме:

    В итоге при проверке трудовая инспекция привлекает компанию к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП за такие формулировки. Как прописать список документов, необходимые при приеме на работу, в ПВТР приведено на рисунке 1.

    Рисунок 1. Фрагмент ПВТР

    Фрагмент ПВТР

    Документы при приеме на работу необходимо запрашивать у работника в оригиналах, чтобы быть уверенным в их подлинности. Брать с сотрудника копию, не сверяя ее с оригиналом, опасно, так как такая копия может оказаться фальшивой. Копии делает сам кадровый работник и формирует папку, в которой данные копии хранятся.

    Следовательно, чтобы хранить в отделе кадров копии документов сотрудников, сначала необходимо получить с каждого согласие. В Положении о защите персональных данных (или ином локальном нормативном акте, регулирующем порядок обработки персональных данных) должен быть прописан порядок хранения и использования этих копий и мероприятия, которые предпринимаются работодателем для их защиты.


    Копии документов при приеме на работу, предоставляемые в соответствии с ТКРФ или иными нормативными правовыми актами хранятся:

    Важно! Часто на практике бывают случаи, что сотрудник теряет диплом, ИНН, СНИЛС и т.д. и приходит в отдел кадров и требует вернуть ему их, так как помнит, что сдавал эти документы при приеме на работу. Чтобы избежать таких случаев, изначально объясняйте работнику, какие из документов, предоставляемых при приеме на работу, вы забираете в оригиналах (трудовая книжка, оригиналы справок о доходах для оплаты больных листов), а с каких снимаете копии и возвращаете работнику обратно.

    Обязательные документы при приеме на работу

    Какие документы необходимы при приеме на работуз ависит от специфики деятельности компании-работодателя, от специфики должности и статуса самого работника. Так, есть:

    В таблице 1 приведён перечень документов при приеме на работу со ссылкой на норму закона и примечание.

    Таблица 1. Перечень документов на прием на работу в соответствии с ТКРФ и иными правовыми актами




    Документы при приеме на работу

    Ссылка на норму закона

    Примечание

    Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

    ст. 65 ТК РФ

    В качестве иного документа может быть предъявлено, например, временное удостоверение личности гражданина РФ по форме 2П, которое выдается на время оформления паспорта

    Трудовая книжка

    Трудовую книжку оформляет работодатель, если для работника это первое место работы.

    Важно! Не принимайте у работника чистую трудовую книжку, которую он сам где-то приобрел. Это является нарушением, так как действующее законодательство обязывает работодателя обеспечивать своих сотрудников бланками трудовых книжек и вкладышей в них

    СНИЛС

    Если у работника нет СНИЛС, то работодатель оформляет его самостоятельно. Для этого компания направляет в территориальной орган ПФР анкету застрахованного и опись

    Военный билет или приписное

    Обязательны только в отношении военнообязанных и подлежащих призыву

    Документ об образовании

    Предъявляется в случае, если должность предусматривает наличие определенного уровня образования

    Справка о судимости

    При приеме на должность, на которую не допускаются кандидаты с судимостью

    Справка об отсутствии случаев привлечения к ответственности за потребление наркотических и иных психотропных средств

    При приеме на должность, на которую не допускаются такие кандидаты

    Справку с основного места работы о характере и условиях труда

    ст. 283 ТК РФ

    При приеме на работу по внешнему совместительству, связанную с вредными и(или) опасными условиями труда

    Мед.заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

    ст. 324 ТК РФ

    При приеме на работу сотрудника в указанные регионы, когда сам он там не проживает, а едет из других регионов

    Договор (полис) ДМС

    ст. 327.3 ТК РФ

    Для временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без гражданства

    Разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание, вид на жительство

    Для иностранцев и лиц без гражданства в зависимости от статуса

    Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

    п. 1 ст. 15 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ;

    п. 1 ст. 8  Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ

    Обязательны для кандидатов, претендующих на замещение:

    • должностей муниципальной службы;
    • должностей государственной службы;
    • должностей членов Совета директоров ЦБ РФ, должностей в ЦБ РФ;
    • должностей в гос.корпорациях, публично-правовых компаниях, ПФР, ФСС, ФФОМС, иных организациях, создаваемых РФ на основании федеральных законов;
    • должностей в организациях, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными гос.органами;
    • должностей руководителей государственных (муниципальных) учреждений;

    Также в этот перечень входят лица, замещающие все вышеуказанные должности.

    Предписание, удостоверение и учетная карта, проездные документы на проезд к месту прохождения альтернативной гражданской службы

    п. 39 Постановления Правительства РФ от 28.05.2004 № 256

    Для граждан, которые направлены в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы


    В том случае, если сотрудник при трудоустройстве  не предъявит документы, которые являются обязательными, работодатель вправе отказать в заключении трудового договора. Отказ в заключении трудового договора может быть составлен по нашему образцу.

    Уведомление соискателю о причине отказа в заключении трудового договора

    Уведомление соискателю о причине отказа в заключении трудового договора

    Можно ли дополнить список документов при приеме на работу

    Как видим из таблицы 1, список документов при приеме на работу, которые кандидат должен предоставить, является закрытым. Возникает вопрос: как получить от работника документы при приеме на работу, которые не предусмотрены ТКРФ и иными правовыми актами?

    Пример из практики. Главный бухгалтер Петрова В.С. пожаловалась генеральному директору компании на специалиста по кадрам Глебову Д.Р. Претензия заключалась в том, что Глебова Д.Р. в числе документов при приеме на работу не запрашивала у кандидатов ИНН и справку о доходах за 2 года для оплаты больничных листов, и их отсутствие усложняло работу бухгалтерии. Главный бухгалтер требовала включить их списокобязательных документов при приеме на работу. По приказу директора специалист по кадрам включила в ПВТР ИНН и справку в качестве обязательных. Спустя 4 месяца, по итогам проверки, ГИТ оштрафовала компанию за данное условие в ПВТР.


    Но все же у компании есть возможность получить от работника необязательные данные. Для этого в локальном акте (ПВТР) необходимо указать: «Работник имеет право (не обязан) предоставить при приеме на работу следующие документы…», далее перечисляются их наименования. В таком случае у ГИТ не будет претензий.

    В данной статье мы рассмотрели документы при приеме на работу. Запрашивая у работника данные, необходимо помнить, что нельзя требовать и просить данные, которые не относятся к обязательным, рекомендательным, а, наоборот, ухудшают положение работника, например, справку от гинеколога, подтверждающую, что будущая работница не беременна.

    www.kdelo.ru

    Документы, необходимые для приема на работу

    Не будем останавливаться на этапе, предваряющем прием нового сотрудника на работу: собеседованиях, тестированиях и прочих процедурах, которые работодатель проводит, чтобы убедиться в пригодности кандидата. Прежде чем приглашать человека на оформление трудового соглашения, нужно убедиться, что у него в наличии все необходимые бумаги:

    • паспорт;
    • ИНН и страховое пенсионное свидетельство;
    • документы об образовании;
    • трудовая книжка;
    • документы воинского учета (для военнообязанных).

    Если сотрудник впервые устраивается на работу, у него могут отсутствовать трудовая книжка, налоговое свидетельство, СНИЛС. Оформление трудовой книжки возлагается на работодателя, а остальные документы можно запросить позже.

    Для ряда должностей предусмотрено обязательное прохождение медкомисии: для работников, контактирующих с продуктами, медперсонала, силовиков, водителей и т.д. Сотрудникам, относящимся к таким категориям, необходимо предъявить справку о медицинском осмотре.

    Если с бумагами все в порядке, поступающий должен написать заявление о приеме на работу. Заявление проходит согласование по маршруту, предусмотренному внутренними регламентами организации, и только после получения визы директора можно приступать к формированию пакета документов по сотруднику.

    Оформление трудового договора

    Физическое лицо можно принять на работу либо по трудовому контракту, либо по гражданско-правовому договору. Первый вариант предполагает включение сотрудника в штат предприятия и запись в трудовой книжке (кроме совместителей). Во втором случае подразумевается работа вне штата, без оплаты отпусков и больничных.

    Большинство предприятий нанимает персонал «по трудовой» с заключением срочного или бессрочного договора:

    1. По срочному соглашению сотрудник привлекается к работе на определенный период, например, на 1 год с конкретной датой увольнения либо на срок, окончание которого будет определяться выходом временно отсутствующего основного работника. Самая распространенная формулировка – на время декретного отпуска.
    2. Если иное не указано в тексте договора, он считается бессрочным, а сотрудник – принятым на постоянную работу.

    Контракт с работником, принимаемым в штат, должен раскрывать все существенные условия труда:

    • должность и подразделение;
    • физическое место работы;
    • режим работы;
    • размер и порядок оплаты;
    • дополнительные условия;
    • функциональные обязанности.

    Обязательными пунктами являются права и обязанности сторон, порядок урегулирования разногласий между работником и работодателем. Если при поступлении предусмотрен испытательный срок, информация об этом должна быть зафиксирована в трудовом договоре с указанием срока испытания. Согласно ТК РФ он не может превышать 3 месяца, а принять на работу руководящего работника можно с полугодовой «проверкой».

    Трудовое соглашение оформляется в письменной форме, в двух идентичных экземплярах — по одному для каждой стороны. Договор скрепляется подписями работника и руководителя организации и печатью. Экземпляр работодателя в дальнейшем хранится в личном деле сотрудника, вторая копия остается у него на руках.

    Документы, подписываемые вместе с трудовым договором

    Как принять человека на работу, если его должность предполагает взаимодействие с деньгами, товарами, материальными ценностями, конфиденциальными данными? Документы, регулирующие эти моменты, подписываются одновременно с трудовым соглашением.

    Прежде всего, речь идет о договоре о полной материальной ответственности. Без него новичка нельзя допускать к товарно-денежным ценностям, даже если он пока находится в статусе ученика, стажера, работающего под присмотром наставника. Многие организации рассматривают как МОЛ весь персонал, обязывая каждого сотрудника отвечать за вверенное ему имущество (мебель, оргтехнику и т.д.). В таких случаях договор о матответственности входит с стандартный «приемный» пакет кадровика.

    За охрану персональных данных, коммерческой, служебной, банковской тайны, отвечают документы об их неразглашении: подписавший такую бумагу сотрудник обязуется не передавать третьим лицам информацию, входящую в перечень конфиденциальной. Нарушение грозит ему, как минимум, увольнением, как максимум – уголовным преследованием.

    Если список функций принимаемого работника включает много пунктов, требует подробного раскрытия и предполагает внесение изменений, лучше его вынести из содержания трудового договора и оформить в виде приложения. Этот документ будет неотъемлемой частью контракта, но его отделение позволит дополнять обязанности без переделывания и переподписания основного договора.

    Порядок, принятый в организации, может предусматривать ознакомление под подпись с внутренними нормативными актами: должностной инструкцией, правилами трудового распорядка, регламентами и положениями. Эти бумаги новичку обычно вручают для прочтения и подписания в процессе приема на работу, а листы ознакомления с ними вкладывают в личное дело сотрудника. После того, как трудовой договор и все сопутствующие ему документы подписаны, их регистрируют в учетном журнале по персоналу.

    Приказ о приеме на работу

    В течение трех дней с момента заключения контракта должен быть подготовлен приказ о приеме на работу. Для этого кадрового документа предусмотрена унифицированная форма Т-1.

    В приказе фиксируются:

    • дата поступления на работу;
    • условия приема (постоянно, временно – на какой срок, при замене отсутствующего работника — с указанием его ФИО, по совместительству);
    • должность и структурное подразделение;
    • оклад;
    • срок испытания.

    Ознакомившись с приказом, сотрудник проставляет под ним подпись, а сам документ регистрируется в журнале приказов по личному составу. В случае, если оформившись на работу, работник на нее не явился, а такие ситуации — не редкость, приказ можно аннулировать, нигде не регистрируя и не внося запись в трудовую книжку.

    Запись в трудовой книжке

    Если поступающий на предприятие раньше нигде не работал, и трудовой книжки у него нет – нужно ее завести. Оформлением новых и заполнением старых книжек занимается назначенный кадровый работник, он же ведет их учет в специальном журнале и организует их хранение.

    Запись о приеме на работу вносится только после того, как в службу персонала поступил приказ на сотрудника с подписью об ознакомлении, но не позднее 5 рабочих дней с даты договора. Чтобы принять на работу по совместительству, трудовую книжку заполнять не нужно. Если человек захочет зафиксировать факт совмещения, он это может сделать у основного работодателя.

    Оформление личной карточки

    Личная карточка – обязательный документ кадрового учета. Она заводится по форме Т-2 (Т-2ГС и Т-4 для госслужащих и научных сотрудников соответственно) в момент поступления и на протяжении всего срока нахождения в организации фиксирует все существенные факты, касающиеся работника: переводы, отпуска и другие события, оформленные приказами. Личные карточки существуют в бумажной форме, а вся внесенная в них информация доводится до персонала под подпись.

    В инструкциях, как правильно принять на работу, обычно присутствует пункт «оформление личного дела». Это не обязательно, но для соблюдения порядка в кадровом документообороте рекомендуется на каждого человека заводить отдельную папку, где хранятся все необходимые бумаги: копии документов, приказы, персональные карточки и т.д.

    Прием на работу несовершеннолетнего

    Некоторые категории соискателей имеют особый порядок трудоустройства. Несовершеннолетнего можно взять на работу только при соблюдении условий:

    • возраст старше 14 лет;
    • согласие родителя;
    • легкие условия труда;
    • отсутствие медицинских ограничений.

    Рабочий день такого сотрудника не может длиться более 7 часов (для детей с 16 лет), а предел для учащихся – 4 часа. К тому же работникам до 18 лет не устанавливают испытательный срок.

    Чтобы принять на работу несовершеннолетнего, у него нужно запросить комплект документов:

    • свидетельство о рождении;
    • паспорт ребенка и копию паспорта родителя, давшего разрешение на трудоустройство;
    • само письменное разрешение от родителя;
    • школьный аттестат (при наличии);
    • для учащихся – справка из учебного заведения с расписанием уроков;
    • ИНН, СНИЛС (при наличии);
    • приписное свидетельство (для мальчиков, поставленных на воинский учет);
    • медсправка.

    Оформление иностранных работников

    Проблемы трудоустройства работников, приехавших из других стран, связаны с требованиями миграционного законодательства. С точки зрения оформления кадровых документов особых отличий между иностранцем и российским гражданином нет. Есть разница в самих правилах найма персонала.

    Принять на работу иностранного гражданина организация может только в том случае, если получила на это разрешение. Предприятиям, нуждающимся в труде безвизовых мигрантов, ФМС выделяет квоты на привлечение иностранных работников. Исключение составляют лица, признанные беженцами или получившие временное убежище на территории РФ – их можно брать без ограничений. Та же норма действует в отношении иностранных студентов, проходящих очное обучение, и сотрудников организаций – иностранных юрлиц.

    Приглашение на работу российскими фирмами высококвалифицированных «импортных» специалистов с годовым доходом от 2 млн. руб. требует получения спецразрешения.

    При трудоустройстве иностранец обязан предъявить документы, легализующее его пребывание на территории РФ (миграционную карту, визу) и дающие право трудиться (разрешение на работу, патент).

    После завершения всех формальностей, каждый вновь заключенный трудовой договор необходимо зарегистрировать в ПФР и фонде социального страхования. За нарушение этого порядка на работодателя может быть наложен штраф.

    dezhur.com

    Шаг 1. Требуем с работника все необходимые документы

    При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю (организации или индивидуальному предпринимателю) комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т.д. (подробнее об этом см., «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»). Без них прием на работу не состоится.

    Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник (подробнее об этом см., «Заполняем заявление о приеме на работу (образец 2017)»).

    Шаг 2. Берем согласие на обработку персональных данных

    Следующим пунктом нашей шпаргалки является получение согласия будущего работника на обработку его персональных данных. Объясняется это тем, что получив требуемые документы, организация (индивидуальный предприниматель) получит доступ к личной информации сотрудника. В настоящее время обработка персональных данных возможна только с письменного согласия кандидата (подробнее об этом см., «Согласие работника на обработку персональных данных: бланк на 2017 год»).

    Шаг 3. Знакомим с локальными нормативными актами

    Перед заключением трудового договора работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

    Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы (подробнее об этом см., «Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка»).

    Шаг 4. Заключаем трудовой договор

    После ознакомления будущего работника с локальными актами предприятия можно заключить с ним трудовой договор. В настоящее время для оформления трудовых отношений можно воспользоваться:

    • трудовым договором в свободной форме (подробнее об этом см., «Заключаем трудовой договор с работником (образец 2017)»);
    • типовым трудовым договором (подробнее об этом см., «Заключаем типовой трудовой договор с работником»).

    Шаг 5. Издаем приказ о трудоустройстве

    Когда договор подписан, можно переходить к следующему этапу оформления приема на работу – изданию приказа о трудоустройстве нового сотрудника (подробнее об этом см., «Приказ о приеме на работу (заполненный образец 2017)»). Напомним, что все события в жизни предприятия требуют документального оформления.

    Шаг 6. Оформляем личную карточку

    Следующим шагом процедуры приема на работу является оформление личной карточки работника. Личная карточка – это основной кадровый документ, содержащий всю необходимую информацию о сотруднике (подробнее об этом см., «Заполняем личную карточку работника (образец 2017)»).

    Шаг 7. Вносим запись в трудовую книжку

    Последним этапом оформления приема на работу по ТК РФ является внесение записи в трудовую книжку (подробнее об этом см., «Трудовая книжка запись о приеме не работу (образец)»).

    blogkadrovika.ru

    Алгоритм процесса приема

    Схема оформления трудовых отношений предусматривает 6 основных пунктов:

    1. Соискатель подает документы, затребованные со стороны работодателя. Проводится тщательная проверка их соответствия предполагаемой для замещения должности.
    2. Новый работник знакомится с внутренней документацией предприятия под роспись. К самым важным документам относятся: инструкция должностная, правила внутреннего распорядка, требования соблюдения коммерческой тайны, условия дресс-кода.
    3. Заключение трудового контракта в 2 экземплярах.
    4. Издание приказа о приеме на работу. Для одного сотрудника применяется Ф № Т-1, для группы – № Т-1а. В констатирующей части отражаются отдельные положения трудового договора. В основном тексте – наименование должности и отдела, дата приема, размер оклада, наличие и период испытательного срока.
    5. Оформление личного дела (если это предусмотрено в правилах распорядка), личной карточки Ф № Т-2. В бухгалтерию подаются сведения о новом работнике, где открывается его личный счет. В табель рабочего времени вносятся данные о новой штатной единице.
    6. Запись в трудовую книжку. Если человек только начинает свою трудовую деятельность, предприятие открывает ему новый первичный трудовой документ.

    Документация для трудоустройства

    Законом предусматривается обязательный перечень документов (ст. 65 ТК РФ) и дополнительный, который могут потребовать от соискателя.

    К обязательным относятся:

    • паспорт;
    • трудовая книжка;
    • документ, свидетельствующий об уровне образования;
    • свидетельство пенсионного страхования;
    • документы о воинской обязанности (для мужчин и военнообязанных женщин).

    Документы

    Дополнительные документы:

    • ИНН;
    • сведения, подтверждающие регистрацию;
    • документ о прохождении медицинского обследования (если специфика предприятия требует обязательного прохождения медосмотра, его оплата осуществляется за счет предприятия), подробнее о медосмотре при трудоустройстве — читать тут;
    • рекомендательные письма.

    Все документы должны быть достоверными. При выявлении подлога, работника увольняют согласно требованиям ст. 81 ТК РФ. Если подача поддельных документов носит умышленный характер, сотрудника ожидает уголовная ответственность.

    Более подробно о документации, которая может потребоваться от соискателя, Вы можете узнать из видео, представленного Вашему вниманию.

    Особенности трудоустройства

    При оформлении рабочего места обращается внимание, к какой именно категории относится работник. Для одних приемлема стандартная схема, для других существуют особые условия труда, льготы, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск.

    Соискатель работы должен предъявить документы, свидетельствующие о его принадлежности к особой категории, например:

    • свидетельство, подтверждающее инвалидность, подробнее о трудоустройстве инвалидов — читать тут;
    • медицинскую справку о беременности;
    • метрику на детей, брачное свидетельство.

    Все эти справки необходимо подать самостоятельно. Работодатель не может потребовать их, ведь ему не известны подробности личного характера. Если сам соискатель не позаботится о себе и не заявит о своей принадлежности к льготной категории, руководитель не обязан соблюдать законодательные нормы для особых категорий.

    При оформлении на удаленную работу все необходимые документы готовятся и отсылаются в электронном формате. При этом используются электронные подписи.

    Соискатель должен также подготовить и бумажный вариант, сделать копии, заверить нотариально и отослать обычной почтой.

    Трудовой договор также составляется в цифровом виде. По желанию работника, работодатель может выслать экземпляр договора, напечатанный на бумаге.

    Срочный договор: характерные отличия

    В ст. 58 ТК РФ указаны случаи, при которых заключается трудовой договор (ТД) на определенный период, в частности от 1 до 5 лет или иные сроки в соответствии с условиями работы.

    Его главное отличие от бессрочного в более упрощенной системе прекращения трудовых отношений: руководитель сообщает сотруднику о своем решении разорвать ТД. Он имеет право даже не объяснять причины прекратить действие договора (ст. 79 ТК РФ).

    На практике оказалось, что эта особенность срочного контракта отнюдь не защищает права работающего человека. Хотя для работодателя он является удобным инструментом проводить собственную кадровую политику. Однако такой подход чреват нарушением прав трудящихся и в некоторой степени способствует дестабилизации отношений работодатель – сотрудник.

    Срочный договор

    С учетом этих факторов, в законодательство были внесены изменения (ограничения), которые регулируют защиту интересов и работодателя, и трудящегося.

    В ч. 2 ст. 59 ТК РФ дано положение о разделении срочного договора на 2 вида:

    1. Срочный контракт, который составляется в случае, когда бессрочный невозможен (ч. 1 ст. 59). Условия работы таковы, что даже не требуется согласие сторон.
    2. Заключается ТД после предварительного обоюдного согласия (ч. 2 ст. 59).

    Теперь определен максимальный срок ТД – 5 лет. Другие сроки могут быть установлены на основании иных нормативных актов.

    Здесь Вы можете скачать образцы бессрочного контракта и образец срочного трудового контракта.

    Совмещение и работа по совместительству

    В ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ зафиксированы 2 основные особенности, связанные с приемом на работу по совместительству.

    Первая особенность (ст. 60.1) указывает на наличие 2 видов совместительства:

    1. Внутреннее – совмещение должностей на одном предприятии.
    2. Внешнее – исполнение должностных обязанностей в различных компаниях.

    В ст. 60.2 идет речь о необходимости принципиального разграничения понятий совместительства и совмещения.

    Совмещение должностей представляет собой выполнение дополнительной работы в случае отсутствия работника (в отпуске, на больничном или по иным причинам), который выполнял ее ранее. К этому виду также относится расширение обязанностей, требующих дополнительной нагрузки.

    Оформление совмещения проводится приказом по организации. При письменном согласии сотрудника увеличивается объем работы и соответственно производится доплата.

    Работа по совместительству оформляется по общим правилам, независимо от того, какой вид – внутренний или внешний. Прием оформляется в рамках требований гл.10 и 11 ТК РФ.

    Регулирование трудовых прав и обязанностей происходит на основе трудового договора.

    В ч. 2 ст. 59 ТК РФ указаны причины для заключения срочного контракта. В остальных случаях составляется обычный согласительный документ.

    В ст. 57 ТК РФ зафиксированы особенности содержания трудового контракта с учетом следующих особенностей:

    • обязательно указать, что работа по совместительству;
    • необходимо определить конкретное рабочее место работника, который в связи с совместительством может отсутствовать на основной работе;
    • указать принцип оплаты (ст. 285 ТК РФ): за фактически отработанное время, по результатам труда или по иным критериям;
    • уточнить порядок предоставления отпуска (ст. 286 ТК РФ);
    • соблюдая положения ст. 284 ТК РФ, определиться с периодом рабочего времени (не более 20 часов в неделю).

    Законодательные требования: ограничения для приема на работу совместителей

    В ст. 282 ТК РФ установлены ограничения, которые необходимо соблюдать при оформлении совместительства:

    • нельзя принимать на такой вид работы работников, не достигших 18 лет;
    • не разрешается оформлять совместителя на вредный вид работы, если его основная деятельность также связана с вредным производством.

    Совместительство

    В соответствии с требованиями иных нормативных документов, запрещается совместительство таких должностей:

    • судей (ст. 3 ФЗ «О статусе судей»);
    • служащих в ВС РФ (п. 7 ст. 10 ФЗ «О статусе военнослужащих»).

    Проверка персонала

    Прием на работу сопровождается проверкой персонала, которая осуществляется по таким параметрам:

    • уточняются данные на достоверность, указанные в резюме;
    • определение подлинности поданных документов;
    • проверка данных из биографии, чтобы выявить возможные факты, наличие которых недопустимо для замещения конкретной должности;
    • просмотр рекомендаций от предыдущего работодателя и проверка достоверности оценочных данных;
    • уточняется, не является ли соискатель ранее судимым, правонарушителем, имеет ли взыскания в виде штрафов;
    • изучается кредитная история.

    Проверка информации о каждом работнике значительно снижает риск принятия на работу человека, который по тем или иным причинам не соответствует занимаемой должности. Такой подход минимизирует возможные убытки, которые могут иметь место в случае, когда работник оказывается недобросовестным или некомпетентным.

    Процесс проверки имеет три степени:

    1. Поверхностная. Ее целесообразно проводить, если предстоящая должность не касается ответственности за материальные ценности. В этом случае проводится лишь сверка личных данных и определяется, существуют или отсутствуют конкретные факты, не совместимые с приемом на работу.
    2. Средняя степень. Кроме осуществления поверхностной, проводится собеседование с использованием методики определения, насколько искренне соискатель отвечает на вопросы. Представленные данные и результаты собеседования анализируются, и работодатель принимает решение: принять или отказать.
    3. Глубокая проверка необходима при приеме на материально ответственную должность и (или) предусматривающую необходимость принятия управленческих решений. Применяются все изложенные выше методы, а также изучается круг знакомых, соседей, проводится опрос их мнения о кандидате. В числе опрашиваемых может быть участковый по месту проживания соискателя. В особых случаях может применяться полиграф. Полученная информация является основой для проведения тщательного анализа и составления психологического портрета. В зависимости от того, насколько он соответствует критериям для положительного решения, делается окончательный вывод о судьбе кандидата на должность.

    В данном видео предоставлена информация о проведении собеседования: на что обращают внимание рекрутеры при выборе кандидата на должность, а также практические советы, как понравиться работодателю.

    Инструктаж при приеме на работу

    Проведение инструктажа является мерой, которая необходима обеим сторонам: работодателю, чтобы на его предприятии не случалось нежелательных случаев (аварий, остановки производства, невыполнение плана, нарушение дисциплины), для сотрудника – в целях его безопасности и гарантии качественного выполнения им должностных обязанностей.

    Инструктаж проводится поэтапно в такой последовательности:

    1. При приеме на должность.
    2. Периодически в ходе работы.
    3. Перед проведением особо опасной работы.

    Первый инструктаж для нового работника является ознакомительным, в целях обучения и соблюдения техники безопасности.

    Для предупреждения негативных ситуаций, работодатель должен организовать на предприятии следующие условия:

    • разработать план мероприятий, направленный на обеспечение безопасного режима работы;
    • для организаций с особыми условиями (повышенной сложности, вредных, со специфическими видами производства) существует необходимость прохождения специальных курсов;
    • для неукоснительного соблюдения требований ТБ и ПБ, утверждение комплекса мероприятий;
    • подготовка методических материалов (инструкции, рекомендации, свод правил).

    Инструктаж для новопринятых работников делится на такие виды:

    1. Вводный – знакомство с инструкциями, после изучения которых в специальном журнале ставится отметка о его прохождении с подписью работника или лица, проводившего занятие.
    2. Первичный – изучение условий, знакомство с особо важными (опасными) участками работы, где требуется предельная внимательность и соблюдение требований по недопущению травм, несчастных случаев или аварий в масштабах всего предприятия. Факт прохождения отражается в журнале учета и заносится в личную карточку нового сотрудника.

    При выполнении особо сложной работы первичного инструктажа недостаточно. В таком случае необходимо прохождение специальных курсов. Для этого соискатель должен пройти обучение по ранее разработанной программе.

    После обучения работник получает свидетельство, которое выдает специальная комиссия. Она принимает решение по результатам подготовки сотрудника. Если оценка положительная, он допускается к работе.

    Внесение записи в трудовую книжку

    Трудовая предназначена для выполнения следующих функций:

    • фиксирование информации о приеме, перемещениях, совместительстве, увольнении с указанием причин;
    • отражение данных о награждениях;
    • при начислении пенсии подтверждает трудовой стаж;
    • для оформления социальных пособий подтверждает страховой стаж.

    Запись в трудовой

    Регламентирование ведения трудовых осуществляется следующими законодательными основами:

    • ТК РФ дает четкое описание понятия о данном документе, излагает основные правила хранения, ведения, содержит информацию о последовательности действий при их оформлении.
    • в КоАП РФ отражены критерии уровня ответственности руководителя за неправильное ведение данного вида документа.
    • ПП РФ № 225 «О трудовых книжках» предлагает образец документа и вкладыша.
    • Постановление Минтруда и соцразвития РФ № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» нормирует процесс и предлагает алгоритм устранения допущенных неточностей и ошибок.

    Запись в трудовой должна быть составлена с предельной точностью и соблюдением правил. Ошибки могут негативно отразиться на дальнейшей судьбе ее владельца (при начислении пенсии, переходе на другую работу).

    Оформление документа начинается с заполнения титульного листа:

    1. ФИО работника полностью. При смене фамилии производится исправление перечеркиванием прежней фамилии с указанием номера подтверждающего документа (например, брачного свидетельства).
    2. Подробная дата рождения.
    3. Указание наличия образования. После получения работником диплома, делается запись о приобретенном профессиональном уровне без зачеркивания предыдущего.
    4. Специальность.
    5. Дата оформления документа.
    6. Печать предприятия, подписи работодателя и владельца документа.

    Рекомендации к заполнению первичного трудового документа:

    1. Порядковый номер заносится в первую графу.
    2. Дата приема – во вторую.
    3. Третья графа – подробный текст о приеме на работу с указанием наименования организации, отдела, сектора, цеха и должности.
    4. Четвертая – дата приказа и номер.

    На фото, расположенных ниже, Вы сможете увидеть, как выглядят записи в трудовой книжке. На первом фото показана обычная запись о приеме на работу, на втором – запись о приеме совместителя.

    Запись в трудовой

    Запись по совместительству

    Процесс приема на работу требует неукоснительного соблюдения всех требований действующего законодательства. Работодатель, безусловно, в первую очередь заботится об интересах предприятия, но его действия не должны ущемлять права работника.

    moyaidea.ru

    Пакет документов, предъявляемых при официальном трудоустройстве

    Перечень документов для трудоустройства на работу приведен в статье 65 ТК РФ. В статье указано, какие документы нужны для официального трудоустройства и обязательны для предъявления работодателю в момент заключения трудовых отношений и подписания самого договора. К ним относятся:

    • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, паспорт моряка, военнослужащего);
    • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
    • Документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу);
    • Трудовая книжка (за исключением случаев, когда физлицо впервые трудоустраивается или при работе в качестве совместителя).

    Документ, подтверждающий наличие у соискателя специальных знаний (диплом, свидетельство о профпереподготовке, повышении квалификации), может быть обязателен к предъявлению среди документов для трудоустройства в том случае, если работа подразумевает применение работником определенной подготовки или специфических знаний и умений. Также подобный документ необходимо предоставить претенденту на конкретную должность в связи со вступлением в силу закона о профессиональных стандартах, действующего с 01.07.2016.

    Список документов, не являющихся обязательными при приеме на работу

    При приеме на работу не требуется документ, в котором указан индивидуальный номер налогоплательщика, но зачастую организации запрашивают его для внесения информации в бухгалтерскую базу работодателя и корректного ведения налогового учета, объясняя это необходимостью отчислений подоходного налога в размере 13%.

    Свидетельство о браке или расторжении брака, рождении ребенка также не относится к списку необходимых документов при приеме на работу.

    Помимо приведенного выше списка документов, в некоторых ситуациях, учитывая специфику деятельности или отрасль экономики организации, в которую работник принимается на работу, ТК, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может быть утвержден иной, более подробный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора. Важно, что этот список документов определяется не произвольно самим работодателем, а с учетом положений действующего законодательства. В ином случае любые модификации и дополнения обязательного по ТК набора документов для трудоустройства могут трактоваться как нарушение ФЗ «О персональных данных».

    По действующим законам имеется прямой запрет на требование у соискателя сведений и документов, в которых зафиксирована информация о частной жизни претендента на должность: является ли данное физлицо членом политической партии, участвует ли в политических движениях и организациях; религиозная принадлежность, вероисповедание кандидата. В случае несоблюдения данных требований действия работодателя могут трактоваться как прямое нарушение статьи 23 Конституции РФ, в которой содержится право каждого гражданина нашей страны на неприкосновенность частной жизни, наличие и неразглашение личной и семейной тайны, действия по защите своей чести и доброго имени.

    Каких документов может не быть при оформлении на работу

    Некоторые обязательные документы при приеме на работу могут отсутствовать у поступающего на работу.

    Отсутствие у физлица, принимаемого на работу, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора. На уровне законодательства нет четкого положения, что непредставление данного документа может являться основанием для мотивированного отказа в трудоустройстве.

    Трудовой книжки у поступающего на работу может не быть при себе, в том числе, по причине потери или повреждения. На этот случай закон определяет обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать новую трудовую книжку (дубликат), в данном заявлении необходимо указать причину отсутствия трудовой книжки.

    По общераспространенной практике работодатель не вправе заключать трудовой договор с лицами, которые отказываются представить паспорт или документ, удостоверяющий личность и заменяющий паспорт (водительское удостоверение, например, к таковым не относится).

    Изменения с 1 января 2017 года

    С начала 2017 года вводится в действие новый абзац статьи 65 ТК РФ, определяющей порядок представления обязательных документов при приеме на работу. В действие вступает Федеральный закон от 13.07.2015 № 230-ФЗ, согласно которому становится обязательным представление при заключении трудового договора также «справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданной в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию».

    glavkniga.ru


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.