Регламент приема на работу сотрудника

2.19. Оформление приема на работу
Входы: кандидат, принявший предложение о работе;
информация об условиях трудового договора и дате и времени оформления трудовых отношений с кандидатом, принявшим предложение о работе.
Требования к срокам: начало действия не позднее даты приема на работу, далее в соответствии с инструкциями по выполнению действия.
Исполнитель: инспектор по кадрам в ГО, менеджеры по персоналу в РФ.
Инструкции по выполнению действия.
Исполнитель запрашивает у кандидата, принявшего предложение о работе, далее — работник, документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ, делает их ксерокопии.
Исполнитель знакомит работника с локальными нормативными актами предприятия, далее — ЛНПА, (Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о персональном учете, Положением об оплате труда, Положением о коммерческой тайне, и др.) под роспись в листах ознакомления или журналах ознакомления.
Исполнитель готовит трудовой договор по утвержденной в организации форме и распечатывает его в двух экземплярах.
едения о работнике в трудовой договор исполнитель вносит только на основании документов, предоставленных работником. Работник знакомится с трудовым договором, расписывается в двух экземплярах и оставляет их у исполнителя.
Если работник поступает на должность, по которой предусмотрена материальная ответственность, исполнитель производит оформление договора о полной (индивидуальной или коллективной) материальной ответственности.
Исполнитель готовит договор об индивидуальной материальной ответственности по утвержденной форме, распечатывает его в двух экземплярах. Сведения о работнике в договор об индивидуальной материальной ответственности исполнитель вносит только на основании документов, предоставленных работником. Работник знакомится с договором о материальной ответственности, расписывается в двух экземплярах и оставляет их у исполнителя.
Процедура оформления договора о колективной материальной ответственности находится здесь.
Исполнитель готовит должностную инструкцию по утвержденной в организации форме, распечатывает ее в двух экземплярах. Работник знакомится с должностной инструкцией, расписывается в двух экземплярах и оставляет их у исполнителя.
Исполнитель издает приказ о приеме на работу (форма Т-1) и знакомит с ним работника под роспись в приказе.
r />Исполнитель оформляет личную карточку работника ( форма Т-2 ) и знакомит работника с записями в ней под роспись в карточке.
Работник заполняет заявления на налоговые вычеты, если таковые могут быть предоставлены.
В случае необходимости, работник пишет заявление на оформление медицинского полиса обязательного медицинского страхования, заявление на оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
Исполнитель выдает сотруднику направление на работу, которое тот предъявляет руководителю своего подразделения.
В течение 3-х дней с начала работы исполнитель обеспечивает подписание трудового договора, договора о материальной ответственности, должностной инструкции и приказа о приеме на работу со стороны работодателя.
Не позднее с 3-х дней с начала работы исполнитель выдает работнику на руки
— один экземпляр трудового договора;
— один экземпляр договора об индивидуальной материальной ответственности;
— один экземпляр должностной инструкции.
На вторых экземплярах указанных документов работник расписывается в их получении.
Исполнитель регистрирует трудовой договор в журнале регистрации трудовых договоров.
Исполнитель регистрирует договор о материальной ответственности в журнале регистрации договоров о материальной ответственности.
Исполнитель регистрирует приказ о приеме на работу в журнале регистрации приказов по кадрам.
r />Исполнитель регистрирует должностную инструкцию в журнале регистрации должностных инструкций.
На 6-ой день работы сотрудника исполнитель вносит соответствующие записи в его трудовую книжку и Книгу учета движения трудовых книжек организации.
В случае, если работник не имеет трудовой книжки, исполнитель оформляет ему трудовую книжку на основании его письменного заявления в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Исполнитель обеспечивает получение приказа о приеме работника и его заявлений на налоговые вычеты бухгалтерией организации не позднее 2-х рабочих дней со дня начала работы включительно.
Выходы:документы приема на работу: трудовой договор, приказ о приеме на работу (Т-1), договор об индивидуальной материальной ответственности, договор о коллективной материальной ответственности, должностная инструкция, личная карточка (Т-2), трудовая книжка с записью о приеме на работу, направление на работу;
новый сотрудник организации.

Источник: www.hr-prosto.ru

Введение

Все особенности приема на работу максимально корректно и точно описаны в ТКРФ. Мы рекомендуем вам изучить 10 и 11 главу кодекса, чтобы понимать все нюансы составления трудового договора. Также ознакомьтесь со статьей 66 ТК и постановлением Правительства РФ №225 “О Трудовых книжках”.

Это позволит вам разобраться в процессе оформления сотрудников и оформлении первичной документации при приеме на работу.

Обратите внимание: правила и нормы трудового кодекса РФ действуют во всех федеральных образованиях. Все сотрудники оформляются одинаково: сезонные, временные, совместители, постоянные.

Прием на работу осуществляется по следующей схеме:

Соискатель проходит собеседование, вы определяете его компетенцию и изучаете резюме.
Если соискатель вам подходит, то он приносит все нужные документы для рассмотрения.
Соискатель пишет заявление о приеме на работу, указывая в нем соответствующую должность.
Проводится ознакомление сотрудника с нормативными документами, распорядком работы, внутренним уставом, рабочим местом, коллективом. В некоторых случаях ознакомление делается под роспись.
Составляется трудовой договор, он подписывается двумя сторонами. Трудовой договор может быть типовым или измененным под реалии предприятия.
Издается приказ о приеме нового работника. Приказ делается обязательно, поскольку его номер записывается в трудовую книжку.
Работник отдела кадров или сам предприниматель заполняет карточку на сотрудника. Она составляется по классической форме №2.
После заполнения карточки ОК составляет личное дело на сотрудника и делают запись в его трудовую. Все документы сотрудника хранятся в отделе кадров — они должны быть надежно защищены от потери.

Какие документы входят в личное дело

Теперь, когда вы знаете порядок оформления приема на работу, разберем как создается личное дело сотрудника. Сформировать его работник отдела кадров обязан сразу после приема соискателя на работу. В него входит:

Копии всех заполненных страниц паспорта соискателя.
Копия свидетельства о государственном пенсионном страховании.
Трудовая книжка.
Приписное свидетельство из военкомата или военный билет.
Диплом или другое свидетельство о полученном образовании (копии).

Обратите внимание: если вы оформляете сотрудника на первое место работы, то заполнять трудовую и свидетельство о страховании нужно будет именно вам.

При устройстве на некоторые предприятия или специфические должности с сотрудника могут потребовать дополнительные документы. К примеру, для шоферов обязательной считается медицинская справка. При найме на госслужбу соискатель дополнительно должен заполнить анкету, в которой указываются данные о родственниках и прочие специфические моменты. Собирать личное дело сотрудник отдела кадров начинает сразу после написания заявления о приеме на работу — в него сразу же входят копии паспорта, диплома, трудовая и пр.

Знакомство работника с нормативными актами

После того как заявление от работника принято, а его кандидатура утверждена, необходимо ознакомить его с имеющимися нормативными актами и трудовыми обязанностями. Согласно ТКРФ, делать это необходимо до подписания обеими сторонами трудового договора. Мы рекомендуем делать это под роспись, а документ об ознакомлении приложить к личному делу. Почему именно так? Если в будущем у вас возникнут какие-то проблемы с сотрудником, то он уже не заявит, что “не знал” об определенных правилах, действующих на предприятии.

С чем должен быть ознакомлен новый сотрудник? В обязательном порядке с:

Расписанием режима работы, внутренним распорядком.
Всеми пунктами коллективного договора.
Должностными обязанностями и инструкциями.
Инструкциями по охране труда.

Если у вас на предприятии действуют другие акты и распорядки, то обязательно ознакомьте с ними рабочего. Его подпись может ставиться либо в журнале (который оформлен соответствующим образом) либо на отдельных листах.

Обратите внимание: в некоторых случаях акты могут являться приложениями к действующему трудовому договору. Когда работник подписывает его, он соглашается со всеми нормативами.

Составление договора

Официально прием работника на работу оформляется посредством подписания договора. Он может быть:

Гражданско-правовым.
Трудовым.

Человек, который отвечает за найм сотрудников и их оформление, должен понимать отличия между этими понятиями. Гражданско-правовой договор позволяет нанять человека для решения определенных задач за конкретную заработную плату, никак не соотносящуюся с зарплатами и способом их выплаты в компании. Трудовой договор оформляется с работниками, которые оформляются на постоянную занятость.

Чтобы понять отличие этих двух договоров, разберем простой пример. У вас есть компания, в которой работает 10 человек. Вы решили расшириться и взять на производство еще двоих сотрудников, которые будут работать точно также, как и остальной коллектив. В этом случае оформляется трудовой договор. Но для того чтобы расшириться, вам нужно построить новый цех. Вы не хотите нанимать для этого стороннюю бригаду, а трудоустраиваете еще четверых сотрудников, которые будут работать именно над постройкой нового помещения. Вы платите им по сдельно-премиальной схеме в зависимости от проделанной работы.

Примечательно, что при приеме подобных сотрудников нет нужды составлять приказ и проводить их по всем документам. Также на сотрудников, подписавших гражданско-правовой договор, не распространяются многие социальные гарантии. Подобное оформление возможно только в некоторых случаях — набирать по нему основной персонал не рекомендуется.

Оформление трудового договора

Теперь давайте более детально разберем основные правила приема на работу и документальное оформление сотрудника. Итак, он уже написал заявление и ознакомился с действующими на предприятии нормативами. Теперь пришло время подписать трудовой договор. Он распечатывается в двух экземплярах — один остается у сотрудника, второй находится в отделе кадров. После этого работник может приступать к исполнению своих обязанностей. Если же необходимо, чтобы он вышел на работу прямо сегодня, то подписание соглашения можно отложить на срок до 3 дней.

В данном документе в обязательном порядке указываются следующие данные:

Полное название предприятия.
Название документа, дата его подписания, печать предприятия.
Дата вступления сотрудника в должность, дата начала действия документа.
Если сотрудник принимается на испытательный срок или по совместительству, то данные пункты должны быть прописаны в договоре.
Права сотрудника.
Обязанности сотрудника.
Права работодателя.
Обязанности работодателя.

Порядок оплаты труда, ключевая ставка.
Гарантии, которые обеспечиваются предприятием.
Распорядок работы, длительность отпуска.
Ответственность обеих сторон.
Условия, при которых договор может быть расторгнут.
Условия по страхованию сотрудника.
Решение спорных вопросов.

Обратите внимание: именно трудовой договор является ключевым документом, регулирующий отношения сотрудника и работодателя. Вы должны максимально подробно и четко прописывать в нем все требования и различные нюансы, касающиеся рабочих моментов.

Оформление приказа и личной карточки

После подписания ТД происходит официальное оформление на работу сотрудника путем издания соответствующего приказа. Форма приказа свободная. Этот документ печатается в трех экземплярах — один передается соискателю, второй подшивается в папку с приказами по предприятию, третий отправляется в отдел кадров. Помните, что приказ издается в день заключения трудового договора — разницы в датах быть не должно.

После приказа необходимо заполнить личную карточку на сотрудника. Для этого имеется установленная государственная форма №2. Она заполняется сотрудником отдела кадров на основании уже сформированного пакета документов. После этого работник обязан расписаться на ней, подтвердив, таким образом, правильность ее составления.

Последним оформляется личное дело работника. В него вносится вся необходимая информация: ФИО, место жительства, место рождения, должность, контактные данные, образование, семейное положение. Впоследствии в личном деле указываются все необходимые дополнительные данные: повышение, выдача поощрений, выдача взысканий и пр.

После оформления сотрудник отдела кадров вносит изменения в трудовую книжку. В ней ставят дату приема на работу, должность и название компании. Книга хранится в отделе кадров и не выдается работнику на руки (при необходимости с нее делаются выписки). Ее выдают сотруднику только при увольнении, сделав соответствующую запись.

Частные случаи

Давайте разберем частные случаи трудоустройства, чтобы у вас не возникало с ними никаких проблем.

Трудоустройство на полставки. При этом трудовая книжка сотрудника остается на постоянном месте работы, а в трудовом договоре вы указываете количество часов, которое должен отработать соискатель и режим его работы. Все остальное делается точно так же, как и при оформлении обычного исполнителя.
Трудоустройство для студента или несовершеннолетнего. В этом случае оформление делается классическим способом, единственное, что при устройстве несовершеннолетних рекомендуется обзавестись разрешением от родителей. Обычно эти люди устраиваются на неполный рабочий день, к примеру, для студентов очной формы обучения нормой является 18-часовая занятость в неделю. Также студентам предоставляется 15 дней для сдачи сессии и 120 дней для сдачи госэкзаменов и написания диплома. В это время заработная плата сотрудникам не платится.
Трудоустройство людей с ограниченными возможностями делается на общих основаниях. В обязанности работодателя входит предоставление таким людям дополнительных отпусков: 60 календарных дней для 1 и 2 группы, 30 дней для всех остальных. Инвалид может работать не более 35 часов в неделю, причем его нельзя привлекать к физически сложной и ответственной работе.

Теперь вы знаете как принять на работу сотрудника и как его правильно оформить. Строго соблюдайте требования законодательства, обеспечьте безопасность хранения документов работника (особенно трудовых книжек) и следите за соблюдением всех пунктов трудового договора.

Источник: 101biznesplan.ru

Какие нужны документы для приема на работу

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

Паспорт гражданина
Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
В определенных случаях мед.справка

Порядок приема на работу, пошаговая инструкция

Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести специальную оценку условий труда, для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Шаг 2. Мед. справка

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

Когда необходимо наличие мед справки:

В случае принятия на работу не совершеннолетнего
В случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности, такие осмотры проводятся предварительно и периодически, а лица не достигшие 21 года – ежегодно

Шаг 3. Заявление на работу

Основанием для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником заявление о приеме на работу. В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.

Что отражается в трудовом договоре и срок действия

Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:

Испытательный срок, по закону установлен длительностью минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
Размер оплаты труда
Описывается режим работы и отдыха

Трудовой договор может содержать и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:

На неопределенный срок или бессрочный, чаще всего такой заключают с работниками
На определенный срок – срочный, в случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный

Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица).

Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в журнале учета.

После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу . В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированная форма № Т-1 для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

Шаг 8. Заполнение трудовой книжки

После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.

Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек

После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в журнале учета трудовых книжек.

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по форме Т2, в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Для этого установлены определенные сроки:

Пенсионный фонд – 30 суток.
ФСС – 10 суток.
ФОМС – 30 суток.

Штрафы за работу без регистрации в фондах в качестве работодателя

В случае, если вы по каким-то причинам не зарегистрировались, то возможно наложение штрафов:

При просрочке менее 90 дней до 5 тыс. рублей (На ИП)
До 10 тысяч при просрочке более 90 дней (На ИП)
На ООО – 30-50 тыс. рублей

Медицинские полисы

В настоящее время у организаций нет обязанностей получать на каждого сотрудника мед. полис, с 1 марта 2011 года это обязанность вменена самому сотруднику. Подробнее о том, как можно получить полис ОМС описано здесь.

Источник: infportal.ru

Нормативное регулирование трудоустройства

Процедура устройства на работу регулируется следующими нормативными актами:

Трудовым кодексом Российской Федерации. В 10 и 11 главах подробно описано, каким образом заключается трудовой договор, оформляются новые сотрудники, а также содержится перечень необходимой для оформления на работу документации;
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Данный документ утверждает форму трудовой книжки, являющейся основным документом персонального учета сотрудника;
Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В нем содержится перечень инструкций, в соответствии с которыми заполняются сведения о работе и сотруднике: увольнении, перемещениях на работе, поощрениях.

Важно! Оформляя работника, работники кадровой службы обязаны строго следовать требованиям закона. Несоблюдение норм, прописанных в официальной документации, может повлечь за собой дисциплинарную ответственность.

Порядок приема на работу

Если работодатель хочет упростить процедуру приема претендентов на работу и избежать ошибочных действий, следует придерживаться пошагового алгоритма трудоустройства.

Общий порядок таков:

собирается и проверяется достоверность необходимой документации претендента. Перечень документов может зависеть от особенностей работы, но в большинстве случаев кандидат должен представить документы, подтверждающие образование, опыт работы, владение необходимыми навыками или обучение на курсах;
потенциального сотрудника знакомят с локальной документацией организации. Претендент знакомится с должностными инструкциями, рекомендациями и обязанностями, правилами организации труда, коллективным договором, требованиями к форменной одежде, правилами хранения коммерческой тайны. После ознакомления соискатель должен подтвердить этот факт росписью;
составляется и подписывается трудовой договор. Данная стадия является главной как для сотрудника, так и для нанимателя. Чаще всего форма документа стандартна для всех сотрудников учреждения и по сути своей представляет собой договор присоединения, но если претендент является особо важной и ценной кандидатурой, для него могут быть разработаны персональные условия. Обязательными условиями является указание размера заработка и трудовой распорядок;
согласуется и издается приказ о приеме на работу: для единственного работника форма №Т-1, для нескольких сотрудников – №Т1а. В приказе содержатся краткие выдержки из трудового соглашения: размер зарплаты, испытательный срок, должность, подразделение;
заводится личная карточка работника. Сведения о кандидате служба кадров передает в бухгалтерию, где происходит открытие лицевого счета и внесение сведений в бланк учета рабочего времени. Кроме того, возможно заведение личного дела;
запись о трудоустройстве вносится в трудовую книжку. По завершении вышеописанных мероприятий в документ персонального учета сотрудника вносятся данные о новом этапе карьеры. Это делается по правилам, изложенным в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69, сотрудниками кадрового отдела или бухгалтерии.

Какие документы необходимы

Перечень документов, обязательных для трудоустройства, содержится в ст. 65 ТК РФ.

Необходимо представление:

паспорта (законом допускается предъявление иного удостоверяющего личность документа);
трудовой книжки (если гражданин работал ранее, в иной ситуации книжка оформляется при поступлении на работу);
документа воинского учета (военного билета) для мужчин и женщин, являющихся военнообязанными;
документов, указывающих на уровень образования и квалификации (диплом ВУЗа, аттестат, справки об их достоверности);
страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (при его отсутствии его оформляет наниматель).

Кроме вышеперечисленных бумаг при определенных обстоятельствах работника могут попросить о представлении:

справки о наличии (отсутствии) судимости (если характер трудовой деятельности таков, что лица, подвергавшиеся уголовному преследованию, не могут быть допущены к ней);
справки о факте наложения (или отсутствии) наказания за употребление наркотиков (если к работе не допускаются лица с такими ограничениями)
медицинских справок (если предполагается работа в общепите, или на работу принимается несовершеннолетний);
иные документы (водительские права, рекомендации и т. п.).

У работодателя нет права предъявлять работнику требования по представлению документов, не предусмотренных законами РФ.

Имейте в виду! Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №152 предусматривает обязанность кадровика по оформлению с претендентом соглашения об обработке персональных данных.

Если данные сведения хранятся и используются неправильно, возможно наступление административной и уголовной ответственности.

Принятие от работника необходимых документов

Кроме вышеперечисленных документов от соискателя требуется подача заявления о поступлении на работу. Следует упомянуть, что в соответствии с законом его написание не является обязательным. Статья 65 ТК РФ не упоминает его в перечне необходимой для приема на работу документации.

Но в определенных ситуациях (к примеру, если гражданин поступает на госслужбу) его необходимо оформить и представить совместно с другими бумагами. Документы принимаются нанимателем для того, чтобы проверить их достоверность.

Закончив изучение бумаг, нанимателем принимается решение: принять гражданина на службу или отказать ему.

Про заявление о поступлении на работу можно сказать, что его составляют в произвольной форме, поскольку единый образец отсутствует. Однако к его содержанию все-таки предъявляются определенные требования. Пишется оно на имя начальника учреждения.

В заявлении должны содержаться следующие сведения:

ФИО претендента на должность;
название структурного подразделения и должности, на которую устраивается претендент;
размер зарплаты, как того требует штатное расписание;
число, с которого соискатель собирается начать трудиться;
данные о том, что работнику предоставлена информация о внутреннем распорядке;
дата подачи заявления.

Законодательство не регулирует, каким образом работники знакомятся с внутренними документами. У нанимателя есть возможность организовать этот процесс любым способом, но так или иначе, ознакомившись с бумагами, сотрудник должен расписаться.

Таблица: варианты предъявления работникам документов организации с целью ознакомления

Способ ознакомления	Характеристика
Роспись гражданина на ознакомительном листке	Должны быть указаны ФИО гражданина и число, когда он изучил документы. Данный лист должен быть приложен ко всем местным нормативным актам, пронумерован, прошит, скреплен печатью и подписан должностным лицом.
Роспись работника в особом журнале ознакомления работников с местными нормативными актами	В журнале, в отличие от ознакомительного листа, может быть предусмотрена возможность ознакомления сотрудников с различными локальными нормативными актами.
Роспись сотрудника на листе ознакомления, прилагаемом к трудовому договору	Содержит список всех местных нормативных актов, с которыми ознакомлен сотрудник.

Как правильно составить трудовой договор

Трудовой договор (договор) представляет собой документ, в котором содержится список прав и обязанностей трудоустроенного и работодателя.

В целях правильного оформления столь важного документа надлежит руководствоваться законом.

Статья 57 ТК РФ содержит перечень данных и условий, которые в обязательном порядке вносятся в документ:

ФИО работника и название его должности;
реквизиты документов, удостоверяющих личность сотрудника и нанимателя (если он является физлицом);
ИНН (нанимателям, кроме тех, кто не является ИП);
данные о представителе организации, расписавшемся в соглашении, и основания для подписания;
место и число, когда был подписан договор.

Важно! Содержание трудового договора:

Условия трудового договора	Чем характеризуются
Место работы	Указание на место, где будет работать сотрудник (структурное подразделение), и его местонахождение. Если работа связана с поездками, об этом делается отметка.
Трудовая функция	Указывается должность сотрудника, его квалификация со ссылкой на штатное расписание.
Дата начала работы	Содержится указание на день начала службы, а если заключен срочный трудовой договор – указание на сроки и основания, на которых он заключен.
Условия оплаты труда	Содержится указание на размер зарплаты, доплат, надбавок и поощрений.
Режим	Если для конкретного работника установлено отличное от остальных время труда и отдыха, это уточняется в договоре.
Компенсации	Оговаривается, в каком размере будут компенсироваться тяжелые или вредные и опасные условия труда.
Условие об обязательном социальном страховании	Здесь отражается то обстоятельство, что с момента подписания договора сотрудник получает страховку, и в случае болезни, родов, получения травм он может получить страховку.
Другие условия	Договор может содержать и иные условия, зависящие от конкретных обстоятельств.

Подготовка приказа о приеме на работу

После того как претендент подал заявление о приеме на работу, и обеими сторонами был подписан договор, производится издание приказа или распоряжения о приеме на работу. Этим занимается сотрудник, в чьи трудовые обязанности входит эта функция. Обычно это работник кадровой службы.

Приказ о приеме на работу относится к внутренним бумагам, на основании него происходит оформление учетной карточки работника, внесение записей в трудовые книжки и открытие лицевого счета.

В приказ необходимо внесение следующих сведений:

названия документа («Приказ»);
даты вступления его в силу;
полного названия компании;
места оформления документа;
должности, на которую принимается соискатель;
величины заработной платы;
ФИО сотрудника и его подписи;
подписи начальника;
даты начала трудовой деятельности и ее окончания (при заключении срочного ТД).

К сведению! Подготовка и подписание приказа осуществляются в течение 3 дней с момента поступления на должность. Сотрудник знакомится с его содержанием и росписью подтверждает, что он согласен с ним.

Оформление трудовой книжки

Одновременно с зачислением работника в штат происходит внесение установленных законодательством записей в его трудовую книжку.

Если устройство на службу происходит впервые, трудовую книжку оформляют в этом же учреждении.

В такой ситуации вначале происходит заполнение титульного листа. Трудовая книжка является официальным документом, содержащим сведения о работе граждан.

В титульном листе трудовой должны содержаться сведения о:

ФИО сотрудника (полностью, сокращения не допускаются) в соответствии с документами, удостоверяющими личность;
дате рождения. Для ее записи применяют арабские цифры в следующем порядке: число, месяц и год. Число и месяц записываются двузначным, а год – четырехзначным числом;
образовании. Их вносят на основании подтверждающей эту информацию документации (диплома, аттестата и т. д.). Если образование неоконченное, основанием для внесения сведений служит действительный на дату записи студенческий билет или справка из учреждения;
профессии и специальности (основанием также служат подтверждающие бумаги).

После того как гражданином проверены внесенные сведения, он расписывается в трудовой. На первой странице ставится подпись оформляющего книжку работника. Подпись заверяется печатью отдела кадров.

Учтите! В трудовой книжке должны содержаться:

порядковый номер записи;
наименование организации;
запись о том, что сотрудник принят в штат;
данные о перемещениях, присвоении разрядов и т. п.;
данные об увольнении;
подпись представителя работодателя и печать учреждения.

Трудовая книжка должна заполняться следующим образом:

чернилами черных или синих цветов;
для дат предусмотрено использование арабских цифр;
нельзя допускать ошибки, исправлять или сокращать записи;
в книжке дублируется информация о приказах о том, что работник повышен (награжден, переведен), рядом с записями проставляются номера документов.

В случае допущения ошибок при заполнении трудовой совершаются такие действия:

указание следующего номера записи;
внесение сведений о недействительности записи под предыдущим номером и под новым номером вносится правильная информация.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?

Оформление личного дела

Большинство компаний не ведет личных дел работников. Во всяком случае, закон не указывает, что данные действия обязательны. Исключение составляют сотрудники государственной службы.

Целью ведения личных дел является:

систематизация сведений обо всех работниках;
охрана этих сведений;
ускоренный поиск информации о работающих.

Личное дело включает в себя обложку (титульный лист) и документы сотрудника, в которых содержится полная информация о нем и об осуществляемой им работе.

Запомните! Личное дело должно оформляться следующим образом:

обложка содержит основные сведения о сотруднике (ФИО, дата оформления дела) и название учреждения;
размещение личных дел в общей папке производится по алфавиту;
проводится наблюдение за числом листов в деле (оно не должно превышать 250).

Необходимо хранение в личном деле:

документов, представленных лицом в момент поступления на должность;
документации, возникающей в ходе трудового процесса: копии соглашения о материальной ответственности (если сотрудник несет обязанность по возмещению вреда), должностной инструкции, дополнительного соглашения к трудовому договору, справки о результатах регулярных медосмотров, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (если у работника есть доступ к ней), листов аттестации, докладных, объяснительных и служебных записок;
документации о том, что трудовая деятельность прекращена: заявления работника об увольнении, копии приказа о снятии с должности.

Посмотрите видео. Документы для приема на работу:

Личная карточка

Предназначение личной карточки – объединение в упрощенной форме всей информации, связанной с новыми сотрудниками.

Обычно ее составляют в унифицированном виде:

форма Т-2 – работники большей части ИП и ООО;
форма Т-2 ГС (МС) – работники государственных и муниципальных органов;
форма Т-4 – научные и научно-педагогические работники.

Запомните! Наниматель наделен правом оформления личных карточек по своему усмотрению. Но при этом необходимо руководствоваться требованиями закона. Срок хранения карточек составляет 75 лет.

Регистрация в качестве работодателя

Если в планы ИП и начальников учреждений входит набор работников в штат, на них возлагается обязанность зарегистрировать статус работодателя. Для этого начальникам организаций и ИП надлежит обращаться в Фонд социального страхования (ФСС).

Начиная с 2017 года, регистрация осуществляется только в ФСС, а ПФР получает информацию о присвоении статуса работодателя от налоговых органов.

На предпринимателя-работодателя при подаче отчетности за его работников в ПФР возлагается обязанность по указанию регистрационного номера страхования, присвоенного ему в ПФР, когда он регистрировался как ИП.

В течение 10 дней со дня, когда было подписано трудовое соглашение с гражданином, работодатели (ИП и ООО) обязаны пройти регистрацию в ФСС.

Обратите внимание! Чтобы зарегистрироваться как работодатель, ИП должен будет осуществить представление в ФСС ниже перечисленных документов:

заявления о регистрации в качестве работодателя;
паспорта;
свидетельства о государственной регистрации ИП;
ИНН;
выписки из ЕГРИП;
СНИЛС;
лицензии (если на осуществляемую деятельность она необходима);
трудового или гражданско-правового договора с гражданином (вероятно, понадобится предъявление паспорта гражданина, его СНИЛС, ИНН, трудовой книжки);
нотариальной доверенности (при подаче документов через представителя).

Если работодатель регистрируется как ООО, требуется предъявление следующей документации:

заявления о регистрации в качестве работодателя;
паспорта;
свидетельства о госрегистрации ООО;
свидетельства, подтверждающего факт постановки на учет ИФНС;
выписки из ЕГРЮЛ;
кодов статистики из Росстата;
лицензии (при наличии);
копий трудовых договоров с гражданами и их трудовых книжек;
нотариальной доверенности (если генеральный директор поручил передачу бумаг иным лицам).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Заявление на прием на работу ИП.

Особенности оформления на работу генерального директора

Законом при устройстве на работу установлены одинаковые правила для всех граждан вне зависимости от того, кем они собираются работать. Но в случае с оформлением на должность генерального директора имеются определенные нюансы.

Вначале осуществляются определенные процедуры, касающиеся выбора кандидата на должность руководителя и его последующего назначения, а после этого производится представление документации, обязательной для занятия поста гендиректора. Срок, на который предусмотрено заключение трудового договора, определяет устав компании.

Важно! Документация, представляемая претендентом на должность генерального директора при устройстве на работу

Обязательные	Необязательные (но запрашиваемые в ряде случаев)
Паспорт	Прописка
Трудовая книжка	Справка о доходах
Военный билет	Характеристики с предыдущих мест трудоустройства
Документ, подтверждающий образование	Справка о медобследовании
СНИЛС	Справка, на основании которой рассчитываются больничные выплаты

Порядок оформления

При устройстве на работу генеральным директором происходит издание приказа о трудоустройстве формы № Т-1. В данном документе он расписывается как руководитель учреждения и как работник.

В трудовой книжке необходимо указание на следующие документы:

или приказ о принятии на работу по форме № Т-1;
или решение об избрании на должность генерального директора.

Прием на работу с испытательным сроком

Трудовое законодательство содержит нормы, направленные как на защиту прав претендентов на должность, так и их нанимателей. Так, руководство компаний наделено правом на установление для кандидатов на место испытательного срока. На протяжении этого времени гражданин наделен всеми правами работника, ему выплачивают полную зарплату, но за его работой установлен особый контроль.

Данное право нередко используется работодателями в целях перестраховки, даже если уровень образования и опыта работы кажется вполне удовлетворительным для вакантной должности

Трудовой кодекс предусматривает несколько видов испытательного срока (по протяженности), которые наниматель вправе устанавливать для новых работников:

не более 2-х недель;
не более 3-х месяцев;
до 6 месяцев;
до 1 года.

Дополнительная информация! Устанавливать два последних вида испытательных сроков можно, только согласовав этот вопрос с профсоюзами. Наиболее часто такие сроки устанавливаются для работников из звена высшего менеджмента, таких, как главные бухгалтеры или директора организаций.

Кроме того, длительные испытательные сроки практикуются при приеме претендентов на должности в сфере государственной службы.

При этом предусмотрено неприменение положений об испытательном сроке для отдельных групп граждан, таких, как:

поступивших на должность по результатам конкурсного отбора;
беременных женщин;
принимаемых на работу в первый раз после окончания учебы в высшем учебном заведении;
поступающих на работу на срок не дольше 2-х месяцев;
выбранных кандидатов;
лиц из запаса.

Гражданин, со своей стороны, также имеет возможность оценить перспективу на продолжение трудовой деятельности в данной компании.

Нюансы оформления дистанционного сотрудника

Если специфика работы позволяет выполнять ее дистанционно, граждане и работодатели часто пользуются этой возможностью. Удаленный работник оформляется на основании действующих норм закона.

Обратите внимание! В случае удаленной работы стороны обмениваются бумагами онлайн, но перед этим и нанимателю, и кандидату необходимо обзавестись электронными цифровыми подписями (ЭЦП). ЭЦП используется для удостоверения бумаг в электронной форме.

Алгоритм, которому необходимо следовать работнику компании, чтобы получить ЭЦП:

обратиться в центр, специализирующийся на оказании услуг по оформлению ЭЦП;
оплатить услугу;
заполнить бланк заявления на получение ЭЦП;
в случае одобрения заявки получить подпись;
настроить компьютер для первого использования ЭЦП (нужно войти в личный кабинет на сайте сервиса и действовать в соответствии с инструкциями).

Трудовое соглашение дистанционно работающего должно содержать следующую информацию:

указание на удаленный характер трудовой деятельности;
сведения об адресе, по которому работает гражданина;
данные о продолжительности времени работы в течение недели;
точное понятие о форме отчетности о выполненных заданиях;
сведения о социальных гарантиях дистанционно работающего гражданина;
условия компенсации затрат на интернет, мобильную связь, аренду места работы и иных затрат (если они предусматриваются соглашением);
сведения о трудовых обязанностях сотрудника;
сведения об ответственности, которую несут стороны по договору.

Трудоустройство студентов

При трудоустройстве студентов дневной формы обучения вначале оформляется ТД. Он может быть оформлен как на неопределенный, так и на конкретный срок (но не превышающий 5-ти лет).

На заметку! Обычно стороны заключают срочное соглашение.

Нюансы трудоустройства студента:

обязателен учет возраста претендента. Заключение трудового соглашения возможно только с лицами, достигшими шестнадцатилетия;
законодательство устанавливает определенные ограничения для сотрудников, не достигших восемнадцатилетия, в связи с этим они могут заниматься далеко не всеми видами трудовой деятельности;
предусматривается врачебный осмотр, оплачиваемый нанимателем;
для граждан, не достигших восемнадцатилетия, недопустимо установление испытательного срока;
для студентов предусмотрена работа в течение полного или неполного рабочего дня. Не достигшие 18 лет лица могут трудиться не больше 7 часов в сутки. Лица, достигшие восемнадцатилетия, могут просить о неполном рабочем дне по своему усмотрению;
студентов заочной формы обучения обычно принимают на должность по общим правилам.

Знайте! На студентов в полном объеме распространяются положения, закрепленные в трудовом законодательстве.

Все документы должны быть оформлены так же, как и для вышеперечисленных категорий работников.

Особенности при трудоустройстве других категорий работников

Следует рассмотреть особенности оформления при трудоустройстве как в общих случаях, так и для приема на работу определенных категорий сотрудников. Информация поможет соблюдать нормы закона и не допустить ущемления прав претендентов.

В стандартной ситуации

Поступая на должность, гражданин имеет право по своей инициативе представить документацию установленного образца, которая подтверждает его право на льготные или особые условия работы:

справку о признании инвалидом;
свидетельство о рождении ребенка или о регистрации брака;
справку о беременности.

Дистанционные работники

При приеме на работу удаленных сотрудников оформление документации и подписание трудового договора происходит дистанционно, в электронной форме.

Это возможно благодаря использованию нанимателем и сотрудником инструмента электронная подпись. Претендент осуществляет высылку копий своих документов по почте, перед этим заверив их в нотариальной конторе.

Пример:

Московской фирмой ООО «Эдельвейс» на дистанционную работу оформляется программист Вершиков Н. А. из Новосибирска. После отправки претендентом почтовым отправлением заверенных ксерокопий бумаг они прибудут в кадровую службу через 1-2 недели.

Чтобы ускорить процедуру трудоустройства, Вершиков Н. А. отправляет электронной почтой копии бумаг, защищенные с помощью цифровой подписи. В этот же день таким же образом осуществляется подписание трудового соглашения в электронной форме, и гражданин официально оформляется.

В данном случае законодательством разрешается не вписывать информацию об удаленной деятельности в трудовые книжки. Следовательно, в отправке этого документа для работника нет необходимости.

Важно! На нанимателей не возлагается обязанность возмещать сотруднику расходы на электронную подпись, однако это может быть специально оговорено в трудовом договоре.

Медицинские работники

При оформлении на должность данной группы работников следует учитывать ряд нюансов:

у претендента обязательно должны наличествовать бумаги, подтверждающие образование врача: диплом, действующий сертификат, лицензия специалиста, протоколы специальных экзаменов в случае получения претендентом специальности за границей;
должны быть указаны место работы и должность в соответствии с установленными государственными правилами. Если должность указана неверно или произвольно, это ведет к утрате льгот, которые полагаются работникам медицины (к примеру, право выйти на пенсию досрочно);
в обязательном порядке должны проходиться медицинские обследования.

К индивидуальному предпринимателю

При приеме на работу первого работника на индивидуального предпринимателя возлагается обязанность по регистрации как работодателя в двух организациях:

Пенсионном фонде (в течение 30 дней с даты, когда произошло заключение первого трудового соглашения);
фонде социального страхования (не позднее, чем через 10 дней после подписания трудового соглашения).

После этого индивидуальному предпринимателю выдаются реквизиты, на которые будут перечисляться взносы за работников. Прочие условия оформления документации аналогичны условиям для остальных случаев.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Материально-ответственные лица

Оформляя такого работника, представители компании обладают правом заключения договора, предусматривающего полную материальную ответственность.

Законная сила такого соглашения обусловлена соблюдением следующих правил:

сотрудник должен достигнуть восемнадцатилетия;
в соответствии с его должностью и обязанностями, входящими в перечень постановления Минтруда № 85 от 31.12.2002, специалист работает с различными ценностями.

Несовершеннолетние граждане

Если в организацию принимается гражданин, не достигший восемнадцатилетия, помимо основной обязательной документации, обязательно представление:

заключения о медицинском осмотре (его оплачивает работодатель);
документа, подтверждающего согласие родителей или попечителей на работу (если возраст претендента от 14 до 16 лет).

Учтите! Условия труда не должны вредить здоровью и быть связаны с физической работой.

Для несовершеннолетних работников не предусмотрено установление испытательного срока.

Осужденные

Для граждан, занятых на исполнении исправительных или обязательных работ, предусмотрены специальные правила оформления:

обязанность по определению места работы возлагается на органы местного самоуправления, которые согласовывают этот момент с сотрудниками уголовно-исполнительных инспекций (УИИ);
обязательно направление в адрес работодателей официальных извещений, к которым прилагается копия приговора (на представителя организации возлагается обязанность подтвердить факт получения такой бумаги, направив в УИИ заполненную отрывную часть);
осужденный получает предписание о работе, в котором указываются учреждение и необходимость явки по месту, где будут осуществляться исправительные работы;
представителем компании заполняется отрывной талон от предписания, после чего он выдается работнику для передачи в УИИ.

Полезная информация! У организации нет права на необоснованный отказ принять осужденного, поскольку в этом случае у инспекции есть право на обращение в органы Прокуратуры. Выполняя исправительные работы, гражданин получает зарплату, в случае обязательных работ оплата не производится.

Мигранты

Работники данной группы оформляются по стандартным правилам.

Помимо обязательных бумаг, представляемых в стандартных ситуациях, обязательно предъявить:

патент, дающий разрешение на труд на территории РФ (его срок должен быть минимум 3 месяца);
миграционную карту;
подтверждение, что лицо зарегистрировано по месту пребывания.

Имейте ввиду! Заключение трудовых договоров с такими гражданами возможно на время, пока патент действует.

Исходя из вышеизложенного, перед приемом гражданина на работу нужно выяснить, относится он к общей группе работников или должен оформляться по специальным правилам.

Если имеет место первый случай, правильно оформить на работу можно, руководствуясь общими правилами, во втором случае нужно сделать акцент на особенностях представления документации и процессе оформления.

В какие сроки нужно оформить

При приеме на работу граждан бумаги, как правило, оформляются относительно быстро. Следует заметить, что числа, когда был издан приказ о приеме на работу, заключен трудовой договор, и начата трудовая деятельность, обычно разные.

Сроки, в которые оформляются бумаги при трудоустройстве:

Вид документа	Срок подготовки документа
Трудовой договор	Подписывается не позже чем через 3 суток после того, как гражданин начал трудиться.
Трудовая книжка	Оформляется для каждого специалиста, трудящегося больше 5 дней. Если гражданин поступает на работу впервые, трудовую следует завести не позже чем через 7 дней со дня трудоустройства.
Приказ о приеме на работу	Необходимо издать в течение 3-х суток со дня, когда лицо приступило к работе.
Личная карточка сотрудника	Заполнение обычно начинается не позже чем через 3 суток после того, как гражданин начал трудиться.
Личное дело сотрудника	В законе нет прямого указания на день заведения личного дела. Рекомендуется завести его, как только гражданина приняли на работу.

Как без трудоустройства оформить трудовые отношения

Положения закона в области трудовой деятельности четко говорят о том, что при назначении на должность обязательно подписание трудового договора с претендентом. Но в отдельных ситуациях допускается подписание договора ГПХ взамен трудового договора.

Следует знать, что договор ГПХ не может быть бессрочным, его действие ограничено определенным периодом.

Специфические черты договора ГПХ:

составляя его, наниматель ориентируется на Гражданский кодекс;
стороны соглашения – компания-заказчик и физлицо-исполнитель);
предмет соглашения – итоговые результаты выполненных работ или оказанных услуг, принимаемые заказчиком в сроки, указанные в соглашении;
в договор не могут включаться пункты, касающиеся рабочего расписания, трудовых обязанностей, подчинения трудовому распорядку компании.

После того как договор ГПХ заканчивает свое действие, обязанностью исполнителя является предъявление результата своей деятельности заказчику. Оплата результата производится заказчиком только по факту составления акта приема-передачи выполненной работы (оказанной услуги). В этом документе содержатся данные о цене, сроках, характере выполненной работы.

Если судом установлено, что целью договора ГПХ было прикрытие действительных трудовых взаимоотношений заказчика и гражданина-исполнителя, они должны регулироваться положениями трудового законодательства.

Это свидетельствует о том, что главную роль играет не название, а суть договора. В этой ситуации наниматель должен осуществить переквалификацию договора ГПХ в трудовое соглашение, произведя оформление необходимой документации.

Ответственность за неоформление

Нанимателю следует быть в курсе того факта, что, неправильно или несвоевременно оформив отношения с сотрудником, он будет нести ответственность, предусмотренную законодательством.

На работодателей возможно наложение как административной, так и уголовной ответственности.

Предусмотрено разделение ответственности на 2 разновидности в зависимости от субъектов:

возложение ответственности на должностных лиц (подразумевается категория специалистов, на которых возложены трудовые обязанности по официальному оформлению поступивших на службу граждан). Они несут ответственность перед начальством компании, закон санкций не предусматривает;
возложение ответственности на нанимателя как на юридическое лицо;
наступление административной ответственности возможно в случае уклонения работодателя от подписания трудового соглашения с гражданином или оформления его в ненадлежащем порядке (КоАП РФ Статья 5.27.).

В данной ситуации предусматриваются такие штрафы:

если лицо занимается предпринимательской деятельностью без образования юридического лица – от 5 до 10 т. р.;
если наниматель выступает в качестве юрлица – от 50 до 100 т. р.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Куда пожаловаться на работодателя?

В этой ситуации виновного могут обязать уплатить штраф до 300 т. р. или лишить свободы, впоследствии наложив запрет на осуществление работы в данной области.

Нужно знать, что наниматели могут быть подвергнуты ответственности и за эксплуатацию иностранцев в качестве сотрудников, если с ними не оформляются трудовые отношения. В данной ситуации размер штрафа может достигать 1 млн. руб.

Посмотрите видео. Трудовой или гражданско-правовой договор:

Источник: potreb-prava.com

2.19. Оформление приема на работу
Входы: кандидат, принявший предложение о работе;
информация об условиях трудового договора и дате и времени оформления трудовых отношений с кандидатом, принявшим предложение о работе.
Требования к срокам: начало действия не позднее даты приема на работу, далее в соответствии с инструкциями по выполнению действия.
Исполнитель: инспектор по кадрам в ГО, менеджеры по персоналу в РФ.
Инструкции по выполнению действия.
Исполнитель запрашивает у кандидата, принявшего предложение о работе, далее — работник, документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ, делает их ксерокопии.
Исполнитель знакомит работника с локальными нормативными актами предприятия, далее — ЛНПА, (Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о персональном учете, Положением об оплате труда, Положением о коммерческой тайне, и др.) под роспись в листах ознакомления или журналах ознакомления.
Исполнитель готовит трудовой договор по утвержденной в организации форме и распечатывает его в двух экземплярах. Сведения о работнике в трудовой договор исполнитель вносит только на основании документов, предоставленных работником. Работник знакомится с трудовым договором, расписывается в двух экземплярах и оставляет их у исполнителя.
Если работник поступает на должность, по которой предусмотрена материальная ответственность, исполнитель производит оформление договора о полной (индивидуальной или коллективной) материальной ответственности.
Исполнитель готовит договор об индивидуальной материальной ответственности по утвержденной форме, распечатывает его в двух экземплярах. Сведения о работнике в договор об индивидуальной материальной ответственности исполнитель вносит только на основании документов, предоставленных работником. Работник знакомится с договором о материальной ответственности, расписывается в двух экземплярах и оставляет их у исполнителя.
Процедура оформления договора о колективной материальной ответственности находится здесь.
Исполнитель готовит должностную инструкцию по утвержденной в организации форме, распечатывает ее в двух экземплярах. Работник знакомится с должностной инструкцией, расписывается в двух экземплярах и оставляет их у исполнителя.
Исполнитель издает приказ о приеме на работу (форма Т-1) и знакомит с ним работника под роспись в приказе.
Исполнитель оформляет личную карточку работника ( форма Т-2 ) и знакомит работника с записями в ней под роспись в карточке.
Работник заполняет заявления на налоговые вычеты, если таковые могут быть предоставлены.
В случае необходимости, работник пишет заявление на оформление медицинского полиса обязательного медицинского страхования, заявление на оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
Исполнитель выдает сотруднику направление на работу, которое тот предъявляет руководителю своего подразделения.
В течение 3-х дней с начала работы исполнитель обеспечивает подписание трудового договора, договора о материальной ответственности, должностной инструкции и приказа о приеме на работу со стороны работодателя.
Не позднее с 3-х дней с начала работы исполнитель выдает работнику на руки
— один экземпляр трудового договора;
— один экземпляр договора об индивидуальной материальной ответственности;
— один экземпляр должностной инструкции.
На вторых экземплярах указанных документов работник расписывается в их получении.
Исполнитель регистрирует трудовой договор в журнале регистрации трудовых договоров.
Исполнитель регистрирует договор о материальной ответственности в журнале регистрации договоров о материальной ответственности.
Исполнитель регистрирует приказ о приеме на работу в журнале регистрации приказов по кадрам.
Исполнитель регистрирует должностную инструкцию в журнале регистрации должностных инструкций.
На 6-ой день работы сотрудника исполнитель вносит соответствующие записи в его трудовую книжку и Книгу учета движения трудовых книжек организации.
В случае, если работник не имеет трудовой книжки, исполнитель оформляет ему трудовую книжку на основании его письменного заявления в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Исполнитель обеспечивает получение приказа о приеме работника и его заявлений на налоговые вычеты бухгалтерией организации не позднее 2-х рабочих дней со дня начала работы включительно.
Выходы:документы приема на работу: трудовой договор, приказ о приеме на работу (Т-1), договор об индивидуальной материальной ответственности, договор о коллективной материальной ответственности, должностная инструкция, личная карточка (Т-2), трудовая книжка с записью о приеме на работу, направление на работу;
новый сотрудник организации.