Заявление на трудоустройство


Обновление: 3 марта 2017 г.

Трудоустройство работника предполагает оформление множества документов. Большую часть их предписывает составлять трудовое законодательство. Остальные не имеют решающего значения для трудовых отношений, но важны для соблюдения установленной в организации внутренней процедуры оформления нового работника. К последним относится его заявление о приеме на работу. Поговорим о нем и приведем образец.

Всегда ли обязательно заявление?

Основа трудовых отношений между работником и работодателем – заключенный ими трудовой договор. Его наличие – обязательное условие трудоустройства работника к данному работодателю. Именно на основании трудового договора работодателем издается приказ (или распоряжение) о приеме на работу, содержание которого должно ему полностью соответствовать (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Нужно ли заявление о приеме на работу?


Среди перечня установленных ст. 65 ТК РФ документов, обязательных для представления работником при трудоустройстве, его нет. Однако в некоторых случаях оно необходимо в силу прямого указания закона (в частности при поступлении на государственную или муниципальную службу). Но это специфические ситуации, которые мы сейчас рассматривать не будем.

По общим правилам заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Но фактически повсеместно работодатель требует от трудоустраивающегося работника его написать. И это не только дань традициям, есть практическое значение заявления:

  • собственноручно составленное работником заявление о приеме на работу подтверждает его волеизъявление вступить в трудовые отношения на определенных сторонами условиях, что может быть важно при возникновении спора в будущем;
  • заявление о приеме выступает промежуточным звеном между трудовым договором и приказом: туда можно включить дату, с которой работник начинает работать, или иные нюансы (прием переводом из другой организации, просьба об оформлении новой трудовой книжки взамен потерянной и т.п.);
  • резолюция руководителя на заявлении является сигналом для кадровика к подготовке проекта приказа о приеме на работу;
  • наконец, это дополнительный психологический момент, подтверждающий серьезность намерений работника.

Существуют ли утвержденные форма и образец заявления о приеме на работу?

Поскольку этот документ трудовое законодательство не считает обязательным при приеме на работу, единой его формы не утверждено. Отсутствуют и официальные рекомендации.


На практике выработались некоторые требования к заявлению о принятии работника, но в каждой организации вопрос решается индивидуально.

Где-то бланк заявления о приеме на работу утвержден в качестве обязательного (в составе учетной политики, как другие первичные формы). В некоторых организациях заявление требуют написать подробно, чуть ли не дублируя положения трудового договора. Иных работодателей устраивает краткая форма («Прошу принять на такую-то должность с такого-то числа»).

Таким образом, единого образца заявления на прием на работу в 2016 году не существует, впрочем как не было его и в предыдущих годах.

Как правильно составить заявление о приеме

С учетом изложенного выше приведем общие сложившиеся на практике требования по написанию работником заявления о приеме на работу в коммерческую организацию:

  • оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере;
  • заявление о приеме на работу следует адресовать руководителю организации (правильное название его должности, Ф.И.О. и полное название организации подскажет работник кадровой службы);
  • в «шапке» заявления указываются полные данные заявителя (Ф.И.О., адрес, паспортные данные);
  • в самом тексте в произвольной форме излагается просьба гражданина принять его на работу на конкретную должность, а также могут быть указаны дополнительные относящиеся к делу обстоятельства (дата начала работы, условие о переводе от другого работодателя, ознакомлении с локальными нормативными актами и пр.);
  • дата написания заявления имеет важное значение.

Скачать пример заявления о приеме на работу

Источник: glavkniga.ru

Комплект документов

Бланк заявления может быть представлен в электронном виде в формате Word, затем его распечатывают. Кроме стандартной информации, в бумаге могут отмечать длительность испытательного срока (1-3 месяца). В обязательном порядке ставится дата подачи документа. Кроме заявления для устройства на работу, от субъекта требуют комплект документов.

В перечень включаются:

  • трудовая книга (оригинал), но она не требуется для лиц, поступающих на работу в первый раз, или для совместителя;
  • копия паспорта (возможен другой документ, который удостоверяет личность);
  • 2 фотографии кандидата, размер 3х4;
  • ксерокопия свидетельства о том, что присвоен ИНН;
  • соответствующая справка с предыдущего места работы;
  • документы, подтверждающие воинский учет;
  • ксерокопии документов, свидетельствующие о полученном образовании, квалификации, имеющейся ученой степени, специальных дополнительных знаниях;
  • ксерокопия свидетельства о страховании;
  • анкета должностного лица или сотрудника;
  • при наличии свидетельство о рождении ребенка;
  • для совместителя справка, которая выдается на основном месте работы.

https://youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Сотрудником отдела кадров при подаче документов и заявления будущего работника производится присвоение табельного номера. Далее издается соответствующий приказ, заполняется личная карта (форма Т-2). Документация собирается в личное дело физического лица, она сохраняется в архиве компании в течение установленного срока. Составление трудового договора предусмотрено в 2 экземплярах, которые предоставляются каждой стороне, на документе ставится подпись сотрудника и работодателя. В договоре указывается занимаемая работником должность. Она должна соответствовать составленному штатному расписанию.

При определенных обстоятельствах, которые предусмотрены законами, чтобы составить трудовой договор, нужно предоставить дополнительные бумаги. К примеру, это может быть медицинская справка соответствующей формы, для иностранных граждан необходимо разрешение на трудовую деятельность. Работодатель должен оформить свидетельство о пенсионном страховании, трудовую книжку.

Приведенная выше информация поможет всем лицам, которые желают занять вакантное место в любой коммерческой или некоммерческой организации, государственном учреждении, правильно написать заявление. От образца отступать можно, главное, чтобы содержание было оформлено грамотно. В некоторых компаниях заполняется шаблон, внизу ставится подпись, что существенно ускоряет процесс.

Необходимая информация


Поскольку законодательно утвержденная форма документа отсутствует, каждое предприятие в индивидуальном порядке разрабатывает свой бланк заявления, который заполняет кандидат при трудоустройстве. Заявление на прием на работу субъект имеет право написать в произвольной форме от руки. Иногда в учреждении подписывают напечатанный бланк, который специально разработан на предприятии.

Как правильно пишется заявление, какие сведения в нем требуется указывать при устройстве на работу?

В заявлении о приеме на работу может содержаться следующая информация:

Заявление на трудоустройство

  • данные о сотруднике (полные фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, фактического места проживания, паспортные данные);
  • сведения о компании-работодателе, полное наименование, должность директора предприятия или другой организации, Ф.И.О. руководителя;
  • точная дата начала работы;
  • потенциальная должность с обозначением отдела, структурного подразделения или департамента, куда производится прием;
  • точное название должности начальника с обозначением его Ф.И.О., конкретного структурного подразделения;
  • должность начальника отдела кадров организации с его Ф.И.О.;
  • особенности выполняемой работы, предъявляемые при приеме на должность, условия, к примеру, на основе перевода с другого предприятия или работа по совместительству;
  • дополнительные условия.

Когда что-то из указанной информации в документе отсутствует, то это не считается неправильным написанием

Для претендента на вакантную должность важно присутствие всех необходимых условий в трудовом договоре. Он составляется между физическим лицом и организацией, является важным документом, отражающим права и обязанности сторон, вступающих в трудовые отношения

Соответственно, то, как сформулировано содержание заявления о приеме на должность, не принципиально важно.

Для составления документа в шапке указывают данные руководителя и претендента. Потом идет название документа и его содержание (выражение просьбы лица принять его на желаемую должность). После основной информации внизу ставят дату и подпись. Так как новый работник принимается на определенный срок, то лучше указывать дату начала и окончания работы.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Образец

 Заявление-анкета
 о предоставлении государственной услуги

 по организации временного трудоустройства
Я, _______________________________________________________________
 фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
прошу предоставить государственную услугу по организации
временного трудоустройства, так как отношусь к одной из следующих
категорий граждан:
 несовершеннолетние граждане в возрасте от 14 до 18 лет/
 безработные граждане, испытывающие трудности в поиске работы/
 безработные граждане в возрасте от 18 до 20 лет из числа
 выпускников образовательных учреждений начального и среднего
 профессионального образования, ищущие работу впервые (нужное
 подчеркнуть)
"__" ____________ 200_ г. ____________________________________
 подпись гражданина

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Анкета: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Анкета» по всему сайту
  • «Заявление-анкета о предоставлении государственной услуги по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Заявление-анкета о предоставлении государственной услуги по профессиональной ориентации в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства, профессионального обучения (образец)
  • Заявление-анкета о предоставлении государственной услуги по психологической поддержке безработных граждан (образец)
  • Заявление-анкета о предоставлении государственной услуги по информированию о положении на рынке труда в Российской Федерации, правах и гарантиях в области занятости населения и защиты от безработицы (образец)
  • Заявление-анкета о предоставлении государственной услуги по содействию в урегулировании коллективного трудового спора по поводу заключения, изменения и выполнения соглашений, заключаемых на федеральном уровне социального партнерства, коллективных трудовых споров в организациях, финансируемых из федерального бюджета, а также коллективных трудовых споров, возникающих в случаях, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях разрешения коллективного трудового спора забастовка не может быть проведена (образец)
  • Заявление-анкета о предоставлении государственной услуги по содействию самозанятости безработных граждан (образец)
  • Заявление-анкета получателя консультации по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (образец)

  • Квалификационная анкета претендента конкурса на закупку услуг технических исполнителей по выполнению технической работы при организации и проведении конкурсов и аукционов, проводимых окружными конкурсными комиссиями Зеленоградского административного округа города Москвы
  • Квалификационная анкета заявителя на участие в конкурсе на право пользования тарифами экономического развития в городе Москве
  • Квалификационная анкета претендента на участие в аукционе (конкурсе) по подбору инвесторов на реализацию инвестиционных проектов
  • Личная анкета руководителей предприятия (организации) (приложение к заявке на предоставление финансовых средств). Форма N Ф2-3

Заявление на трудоустройство образец заполнения

Оформление

Заявление на официальное трудоустройство (образец представлен далее) можно написать в свободной форме. Часто крупные компании имеют стандартные бланки, но данный факт скорее исключение, чем правило.

Заполняется заявление в одном экземпляре как в рукописном варианте, так и в печатной форме на листе формата А4. Главным нюансом заполнения является наличие подписи соискателя.

Документ обязательно должен содержать наименование организации, в которую гражданин устраивается на работу, и дату начала рабочего процесса.

К написанному заявлению будущий сотрудник должен приложить определенный перечень документов, без которых официальное трудоустройство невозможно. К ним относят:

Документы, следующие после СНИЛС, не являются обязательными и могут быть представлены при их наличии или по запросу работодателя.

Далее рассмотрим, как выглядит заявление на трудоустройство (образец данного документа).


Заявление на трудоустройство

Инструкция

Как таковых особенностей написание заявления не имеет. Уполномоченные лица стараются придерживаться следующих правил составления документа:

1. В правом верхнем углу записываются:

  • должность руководителя;
  • полное название организации;
  • реквизиты начальника (фамилия полностью, имя и отчество можно в виде инициалов), реквизиты претендента на должность.

2. Посередине пишется слово заявление (с маленькой буквы).

3. В теле заявления указывается просьба о приеме на работу:

4. Подпись будущего работника и дата написания заявления.

Обычно такая расписка перекладывает всю ответственность с работодателя на работника.

Последующие действия

Заявление на трудоустройство

Следовательно, как только соискатель утверждается на должность, он может писать заявление на трудоустройство (образец документа — выше). Оно визируется начальником, на нём указывается дата, с которой гражданин должен приступить к работе.

Временное трудоустройство

Работа на определенный срок и само заявление на временное трудоустройство (образец представлен далее) ничем не отличаются от обычных. Но должны быть соблюдены несколько условий:

  1. В заявлении соискатель должен написать, что характер работы временный, с указанием сроков.
  2. Приказ о приеме на работу также содержит информацию о срочности трудоустройства.

Принимая гражданина на временную работу, работодатель обязан ознакомить его с должностной инструкцией под подпись, заключить срочный договор (ссылаться можно на ст. 59 ТК РФ), а также познакомить с правилами внутреннего распорядка.

Заявление на трудоустройство

В общем, временное трудоустройство ничем не отличается от обычного, кроме установленных сроков работы.

Прием иностранного гражданина

По форме и содержанию заявление для иностранного гражданина ничем не отличается от привычного для русского соискателя. Единственное, что можно указать в шапке документа, резидентом какого государства является соискатель.

Необходимость или бюрократия

Не все кандидаты знают о том, что сегодня при устройстве на работу нет строгой необходимости писать заявление. Официально возникновение и оформление трудовых отношений между сотрудником и работодателем закрепляется трудовым договором. Однако кадровые отделы практически всех компаний настаивают, чтобы будущий сотрудник представил этот документ. Написание заявления содержит в себе психологическое значение для кандидата, так как для работодателя особой роли оно не играет. Документ для физического лица на начальной стадии выступает в качестве гаранта, подтверждающего его дальнейшее трудоустройство.

Несмотря на отсутствие потребности писать заявление, что предусмотрено трудовым законодательством, кадровая и судебная практика основывается на других правилах. Когда у претендента на вакантное место есть официальное заявление на трудоустройство, можно удостовериться в действительности волеизъявления потенциального сотрудника.

Для многих предприятий предпочтительно получать документ для оформления кандидата, ведь на них проставлены необходимые визы, резолюции начальников. Основываясь на ст. 65 Трудового кодекса, работодатель не имеет права требовать от физического лица документы, перечень которых приведен в нем и других нормативных актах. Однако заявление к запрещенной документации не относится. Оно представляет собой документ внутреннего документооборота отдела кадров. Писать заявление при трудоустройстве все же обязательно в некоторых случаях. Например, когда человек собирается нести муниципальную или гражданскую государственную службу. Тогда заявление включается в перечень документов, предусмотренных при приеме на вакантное место должностного лица.

Заявление о приеме на работу образец, бланк

14/12/2012
  Трудовое

 

Заявление о приеме на работу – нужно ли его писать, чтобы с вами заключили трудовой договор. Обязательно ли нужно получить заявление о приеме на работу от работника, чтобы его трудоустроить. Проверяют ли наличие этого документа государственная инспекция труда или прокуратура.
Здесь Вы также сможете скачать бланк или образец заявления о приеме на работу. Информация в статье актуальная на 2012, 2013 и последующие годы, поскольку изменений законодательства по данному вопросу не планируется. Как только появятся изменения, читатели статьи о заявлении о приеме на работу узнают об этом в числе первых.

Заявление о приеме на работу не обязательно – такова главная мысль данной статьи. Это значит, что работник не обязан писать заявление о приеме на работу, чтобы быть трудоустроенным, а также работодателю не требуется наличие в документах кадрового делопроизводства заявления о приеме на работу.

Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, предусмотрен статьей 65 Трудового кодекса РФ.

К числу документов, предъявляемых работником работодателю при заключении трудового договора относятся следующие:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовая книжка, кроме случая заключения трудового договора впервые или трудоустройства по совместительству.
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • Документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
  • Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при трудоустройстве на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости, факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, к которой не допускаются соответствующие категории лиц.

Вышеуказанный перечень документов может быть расширен федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ.

Как видите, в статье 65 ТК РФ не упоминается такой документ как заявление о приеме на работу.

В других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда заявление работника обязательно. Например, пункте 1 части 2 статьи 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы. По общему правилу же заявление о приеме на работу не требуется.

Напротив, часть 3 статьи 65 Трудового кодекса РФ запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства.

Несмотря на ненужность заявления о приеме на работу очень часто оно «требуется». Зачем? – я не понимаю. На этот случай ниже привожу образец (бланк) заявления о приеме на работу.

Генеральному директору
ООО «Ромашка»

Иванова Ивана Ивановича

Заявление
о приеме на работу

Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашка» на должность токаря-карусельщика с 10 декабря 2012 года.

10 декабря 2012 года                                                      (подпись)/(расшифровка подписи)

Форма произвольная и может быть дополнена, например, отметками о том, что будущий непосредственный руководитель «ходатайствует» о приеме на работу, служба безопасности «не возражает», начальник отдела кадров «согласовывает» и т.д.

Еще раз повторюсь. Наличие заявления о приеме на работу не требуется трудовым законодательством. Трудовые отношения возникают, по общему правилу, на основании трудового договора.

Звоните по телефону: +7(343)361-55-56
Пишите по электронной почте: mail@gubinalexander.ru
Читайте подробнее про юрист по трудовым спорам

Список источников

  • dogovor-obrazets.ru
  • vseobip.ru
  • gubinalexander.ru
  • www.9111.ru
  • www.otvetjurista.ru

Источник: laudit.ru

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Следует знать, что такое заявление не является основанием для зачисления сотрудника в штатную группу организации. Основанием для возникновения официальных трудовых отношений, согласно трудовому кодексу РФ, является трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником.

Тем не менее, в большинстве организаций сотрудники отдела кадров настоятельно просят оформить данное заявление, чтобы потом бесцельно хранить его в вашем личном деле. В список же основных документов, подаваемых при устройстве на работу, это заявление не входит.

Во-первых, заявление обретает ценность, если обстоятельства вашего трудоустройства потребовали согласования с руководителем или другим должностным лицом того структурного подразделения, куда вы наметились устроиться.

Во-вторых, дата подачи заявления, при некоторых, заранее определенных обстоятельствах, может обеспечить вам замещение интересной вакантной должности по конкурсу. Своевременно поданное и зарегистрированное заявление, подкрепленное исключительно объективным мнением руководства, – залог вашего успеха.

Госслужащие

Помимо общего пакета документов, госслужащий обязан заполнить анкету в соответствии с ч. 2 ст. 26 №79-ФЗ, содержание которой изложено в распоряжении Правительства РФ от 26.05.2005 г. №667-р. Анкета заполняется госслужащим лично от руки, непозволительно оформление такой анкеты компьютерным способом.

Как написать заявление о приёме на работу

В заявлении вы обращаетесь к руководителю организации с просьбой о приёме вас на работу.

Давайте разберёмся, какие именно данные и сведения нужно указать в заявлении:

  1. В шапке документа указывается должность непосредственного руководителя и наименование организации в соответствующем (дательном) падеже. Если вам известны полные ФИО работодателя, будет нелишним указать и их. Проверьте правильность написания наименования организации. Уделите внимание сокращениям-аббревиатурам и кавычкам. Вы должны знать правильное наименование организации, сотрудником которой желаете стать, иначе, может возникнуть неловкая и нелепая ситуация, способная повлиять на вашу карьеру в этой фирме.
  2. Далее вы указываете свои данные – от кого подается заявление. ФИО раскрываете полностью, без сокращений, опять же в соответствующем (родительном) падеже.
  3. Указание адреса регистрации должно совпадать с паспортными данными. Будьте внимательны.
  4. Наименование документа, которое вы подаёте – «Заявление». Прописываете это слово без каких-либо знаков препинания.
  5. Текст заявления должен содержать в себе просьбу о зачислении вас с определённого числа на конкретную должность с наименованием структурного подразделения – отдела, цеха и т.д.

Для примера:

«Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года»

Обязательно проставляете дату написания и подачи заявления, заверяете документ своей подписью и её расшифровкой (здесь достаточно прописать фамилию и инициалы).

На заметку: придерживайтесь единого стиля оформления документа. Если текст рукописный – заполняется всё одной пастой. Если печатаете на компьютере -отформатируйте готовый текст под один тип шрифта. Формат даты не должен остаться без внимания если начали прописывать месяц цифрами, то по всему тексту не употребляйте наименований месяцев в проставляемых датах.

Заявление о приеме на работу

Как говорилось выше, заявление о приёме на работу не имеет утвержденной формы, следовательно, отсутствие в нём каких-либо данных не будет считаться ошибкой. Если же работник принимается на работу на специальных или индивидуальных условиях – информация об этом обязательно должна быть отражена в заявлении.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству.

Образец заявления о приеме на временную работу.

В заявлении о временном трудоустройстве обязательно нужно указать период, в течение которого сотруднику предстоит выполнять временные обязанности.

Образец заявления о приеме на постоянную работу.

Необходимые документы для трудоустройства

Итак, заявление о приёме на работу составлено. Что еще входит в стандартный пакет документов при трудоустройстве:

  1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность.
  2. Обязательно предоставление трудовой книжки. Исключение составляет первичное трудоустройство или трудоустройство по совместительству. В случае первичного трудоустройства трудовую книжку обычно работодатель оформляет самостоятельно.
  3. Страховое Свидетельство Пенсионного Личного Страхования государства. В случае если вы впервые устраиваетесь на работу, целесообразно сообщить в отделе кадров об отсутствии у вас данного документа. Работодатель займется оформлением СНИЛСа самостоятельно.
  4. Документ о постановке на воинский учёт. Такой документ в организацию должны предоставить лица, подлежащие призыву в армию или военнообязанные лица.
  5. Дипломы и сертификаты. Документы о персональном образовании помогут работодателю определить ваш уровень подготовки и подобрать подходящую должность.

Если же вы хотите устроиться на какую-либо определённую должность – будьте добры представить работодателю документы, подтверждающие наличие соответствующего уровня квалификации.

Дополнительные документы

В отдельных случаях работодатель вправе запросить у вас дополнительные документы:

  • Медицинскую книжку.
  • Справку об отсутствии у вас судимостей.
  • Справку о присвоении ИНН.
  • Водительские права.
  • Если кандидатом на открытую вакансию является иностранец – потребуется предоставить работодателю разрешение на работу.

Бланк заявления о приеме на работу.

Источник: consultwork.ru

Информация к документу

Перечень документов, необходимых для подачи при устройстве на работу, определён статьёй 65 Трудового Кодекса РФ. Заявление в данный список не входит — директора фирм и организаций вправе сами определять необходимость его составления. Обязательным для подачи оно является только при устройстве на государственную или муниципальную службу (статья 26 № 79-ФЗ, а также статья 16 № 25-ФЗ).

Форма заявления о приёме на работу

Заявление составляется письменно в одном экземпляре. Его строгого образца не установлено — в зависимости от кадровой политики, практикуемой работодателем, может быть использован рекомендуемый бланк, или же заявление может быть написано от руки.

Заявление пишется на имя генерального директора организации, принимающей к себе на службу нового работника. При указании его имени допускается возможность написания инициалов. А вот заявитель своё имя должен указать полностью, а вместе с ним паспортные данные, место прописки и место фактического проживания (если они отличаются).

Само ходатайство о приёме на работу должно быть написано в теле заявления. Здесь указывается наименование организации и должность, на которую претендует заявитель. Если на предприятии имеется несколько подразделений, отмечается необходимое из них.

Не будет лишним отразить условия, на которых лицо принимается на работу — на постоянное место, на время декрета, по совместительству прочее.

Под датой и подписью указывается имя и должность начальника кадровой службы. Если кадровик на предприятии всего один, это должен быть именно он.

Порядок подачи заявления

Заявление подаётся в отдел кадров вместе с пакетом сопутствующих документов согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ.

Документы, необходимые для подачи в отдел кадров:

  • паспорт (оригинал и копия);
  • ИНН (оригинал и копия);
  • документ об образовании;
  • трудовая книжка (при наличии таковой);
  • военный билет (оригинал и копия);
  • свидетельство о регистрации брака.

Законодательством предусмотрено право работодателей требовать для предъявления и другие документы, не вошедшие в данный список. Это может быть справка о пройденном медосмотре, разрешение на осуществление трудовой деятельности в случае, если лицо, устраивающееся на работу, является иностранным подданным прочее.

После того как кандидат на вакантную должность утверждается, издаётся приказ о его приёме на работу. Номер и дата принятия данного приказа прописываются начальником отдела кадров под текстом заявления.

Сроки хранения заявления

Сроки хранения зависят от того, принято было лицо на работу или нет. Так, если соискателю был дан отказ в принятии на вакантную должность, его заявление с сопутствующими документами хранится в отделе кадров три календарных года. Если же лицо было на работу принято, данный срок составляет 75 лет (приказ Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года).

Ходатайство подшивается в личное дело работника. После того как он уволится (уйдёт на пенсию) дело передаётся на хранение в архив.

Источник: dogovor-urist.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.