В Трудовом Кодексе РФ упоминается возможность перевода с одной должности на другую – как внутри компании, так и за её пределами. Человек, меняющий рабочее место путем перевода, задается множеством вопросов, главный из которых – как защитить свои права в случае их нарушения работодателем. В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой прием на работу переводом из другой организации, и какие нюансы может скрывать данный процесс.
Перевод в другую организацию: особенности
Закон ТК РФ гласит, что перевод в другую организацию – это измененная трудовая функция сотрудника, характеризующаяся прекращением сотрудничества с прежним работодателем и заключением договора с новым.
Если рассматривать процесс более масштабно, то с юридической точки зрения перевод является увольнением и устройством на работу одновременно. Особенность такого трудоустройства в том, что гарантия приобретения нового рабочего места обеспечена на 100%, в ином случае сотрудника будет защищать закон.
Основания для перевода
Инициировать перевод сотрудника в другую организацию может как работодатель, так и сам наемник. Также предложение может исходить от потенциального работодателя. Инициатива должна фиксироваться документально.
В связи с тем, что поводом для перевода может служить только правильно составленная документация, во избежание юридических проблем рекомендуется писать заявление и заключать новый договор под наблюдением компетентного лица.
Если инициатор работник
Если желание перейти в другую организацию изъявил сам сотрудник, должно быть составлено и подано соответствующее заявление с прошением о переводе на постоянное рабочее место в другое учреждение.
К заявлению должно прилагаться официальное письмо-предложение от будущего работодателя. Письмо представляет собой просьбу на согласование перевода между организациями.
Поначалу может показаться, что проще уволиться с прежнего места и сразу устроиться на новое. Это большой риск, так как потенциальный работодатель не возьмет на себя обязательства перед работником и запросто сможет ему отказать. Закон в таком случае будет на стороне работодателя.
Почему официальный перевод безопаснее:
- Сотрудник имеет право не отрабатывать 14 дней. Принимающая сторона трудоустраивает уволившегося в любой согласованный день.
- По закону принимающая сторона не имеет права менять мнение после того, как заявление о переводе было одобрено.
Из вышесказанного следует вывод: работник защищается законом ТК РФ (статья №64) в случае возникновения недоразумений между увольняющей и принимающей стороной.
Если инициатор работодатель
В данном случае процедура перевода немного иная. Предложить смену рабочего места может как прежний, так и будущий работодатель. Такое часто случается при вынужденном сокращении штата: ценных сотрудников в качестве «компенсации» переводят на аналогичную должность в партнёрские организации или учреждения, ведущие похожую деятельность. Также не редки случаи заинтересованности в креативных сотрудниках чужих компаний.
Поэтому, первый этап заключается в согласовании перевода наемника между двумя работодателями (в письменном виде). После того, как решение было принято и обе стороны довольны, следующий шаг – получить согласие от самого работника.
Процесс оформления
Прием на новое место занятости начинается с условного увольнения. На данном этапе человек не относится ни к категории трудоспособного населения, ни к категории безработных.
Если сотрудничество с организацией прекращается по инициативе наемника, необходимо собрать следующие документы:
- заявление с прошением о переводе;
- приказ от работодателя в соответствии со статьёй №77 ТК РФ.
Если инициатор – работодатель, необходимо наличие приглашения принимающей стороны и письменное согласие сотрудника + перечисленные выше документы.
Особенности трудового договора
После того, как все документы были поданы и одобрены, следует заключение трудового договора. Также делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «Принят(а) на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название прежней организации)».
Обе стороны издают приказ об увольнении (образец приказа — форма Т8) и, соответственно, приеме сотрудника (образец приказа – форма Т1). В приказе должно упоминаться то, что работник был официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых полномочий.
Как долго длится процедура
Часто работники, находящиеся на стадии перевода, боятся своего неопределенного статуса. Поэтому вопрос о сроках процедуры актуален всегда. В отличие от процесса увольнения или трудоустройства на общих основаниях, перевод в другую организацию не имеет фиксированной схемы на законодательном уровне. Соответственно, все три стороны (два работодателя и сотрудник) самостоятельно разрабатывают и согласовывают схему увольнения и приема с учетом индивидуальных пожеланий. В некоторых случаях это может затягивать процесс перевода.
Возможные нюансы
Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена. Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении. Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе. Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости.
С целью решения данной проблемы был издан закон (статья №64 ТК РФ): при переводе с одного рабочего места на другое сотрудник должен приступить к новым обязанностям в течение 30 дней. Получается, что дата увольнения и составления контракта может быть любой – главное, чтобы первый рабочий день на новом месте состоялся в течение месяца после подписания договора. Также переведенный сотрудник освобождается от испытательного срока.
Источник: u-volnenie.ru
По какой форме составлять для принятия на работу из другой организации?
Как правило, при смене постоянного места работы трудящийся пишет заявление об увольнении, проходит соответствующую процедуру, получает трудовую книжку и преступает к этапу оформления к новому работодателю.
Однако возникают ситуации, когда на новое место работы сотрудник переходит в порядке перевода.
Перевод сотрудника может быть обусловлен:
- желанием самого работника перейти на новое предприятие при наличии письменного согласия руководителя последнего;
- договоренностью действующего работодателя с внешним предприятием, обусловленное, например, грядущим сокращением или иными обстоятельствами;
- ходатайство внешнего работодателя перевести к нему определенного сотрудника.
Причины могут быть как личного характера (со стороны работника – более близкое расположение нового места работы к месту проживания, лучшие условия труда, более высокая заработная плата и должность и пр.), так и спровоцированы производственной необходимостью (со стороны нового работодателя – необходимость в высококвалифицированном специалисте, которым является переводимый сотрудник, внесение в штатное расписание новой должности, профессиональным требованиям к которой соответствует приглашенный трудящийся и пр.).
Также при вероятности сокращения должности или штата, руководство предприятия может проявить заботу о лучших сотрудниках и договориться с другими организациями о переводе своих сотрудников на аналогичные должности.
Документы основания
Выше указывалось, что не зависимо от стороны, инициирующей перевод, необходимо наличие согласия всех участников представленного процесса:
- трудящегося;
- предприятия, на котором он работает;
- предприятия, на которое планируется перевод.
В зависимости от инициатора и причин перевода, в его основании могут лежать следующие документы:
- заявление об увольнении в порядке перевода, составленное работником с одобрением принимающей стороны (на заявлении проставляется одобряющая или отклоняющая резолюция действующего работодателя);
- приглашение от внешнего работодателя с соглашениями работника и действующего руководителя;
- переписка руководителей предприятий, в которой достигнуто согласие о переводе работника и письменное согласие такого работника.
Важно! Все документы, являющиеся основанием для приема на работу в порядке перевода, оформляются исключительно в письменном виде.
Надлежащее оформление перевода является гарантией для работника в отсутствии испытательного срока на новом рабочем месте, а также указании в приказе о приеме на работу и трудовой книжке условий увольнения трудоустройства как перевод на другое предприятие.
Читайте также: как оформляется выписка из приказа о приеме в должность.
Как оформить распоряжение?
Основным документом, которым оформляется перевод на новое место работы является приказ о приеме на работу, который издается руководителем принимающей компании.
Представленный документ является обязательным, однако законодатель не выдвигает к нему особенных требований.
Он может быть составлен на унифицированной форме Т-1, утвержденной Государственным комитетом статистики от 05 января 2004 года, так и на фирменном бланке предприятия или листе формата А-4.
Текст документа оформляется в произвольной форме, в соответствии с основными правилами делопроизводства, и делового стиля письма. Не допускается наличие исправлений и помарок.
Обязательным является пункт указания в представленном распорядительном акте порядок приема на работу как перевод из другой организации.
В унифицированной форме представленная информация вносится в специальную графу «условия приема», а в остальных формах – указывается в шапке документа.
Составленные распоряжения о принятии на работу подлежат регистрации в специальном журнале.
Скачать образец
Скачать пример приказа о приеме на работу переводом из другой организации – образец.
Полезное видео
Как правильно оформить перевод работника, подробно рассказано в данном видео:
Источник: azbukaprav.com
Приказ на прием на работу в порядке перевода образец
Распоряжение должно содержать информацию о том, что работник поступил по трехстороннему согласию на перемену рабочего места.
В образце приказа о приеме на работу в порядке перевода из другой организации должны содержаться сведения:
- наименование предприятия;
- приказ №… от …. …. …..(чмг) о приеме на работу;
- принять на работу с …. …. ….(чмг);
- ФИО;
- на должность;
- наименование отдела/цеха;
- с окладом/тарифной ставкой;
- постоянно/временно (указать период);
- условия: в порядке перевода из (наименование организации).
- основания: трудовой договор № от …. …. …. (чмг);
- руководитель организации: должность, роспись, расшифровка;
- с приказом ознакомлен(а): роспись работника.
После удостоверения приказа сотрудником делается запись в трудовой книжке о приеме на работу.
Запись в трудовой книжке
В сведениях, фиксируемых в трудовой книжке при приеме, также должна быть отражена информация о поступлении на работу из сторонней организации.
Образец
При заполнении трудовой книжки вносятся следующие данные:
- Порядковый номер записи.
- Число, месяц, год, когда делась отметка.
- В графе «Сведения…»:
– название организации, куда трудоустраивается работник;
– должности;
– структурного подразделения;
– «в порядке перевода»;
– название организации, откуда перевелся сотрудник. - В графе «Наименование, номер, дата документа, на основании которого внесена запись» фиксируется «Приказ №… от …. …. ….» (чмг).
После выполнения всех формальностей при приеме сотрудник приступает к выполнению обязанностей на новом месте.
Устанавливается ли испытательный срок
Испытательный срок при приеме – это право нанимателя установить профессиональную пригодность нового сотрудника. Наличие испытания и длительность закрепляются в договоре, который будет недействительным без подписи устраивающегося на работу. Законодатель ограничил таким образом возможность работодателя диктовать свои условия лицу, принимаемому на работу. Кроме того, в нормативных актах Трудового Кодекса установлен перечень лиц, которым нельзя устанавливать при приеме на работу испытательный срок.
Граждане, прием на работу которых происходит по переводу, относятся к защищенной категории. Новый наниматель не имеет права вписать в договор условие об испытательном сроке. Процедура оформления перевода подразумевает, что он имеет представление об уровне профессионализма приглашаемого к себе сотрудника. Дополнительная проверка, согласно норме ТК РФ, не требуется.
Такое отступление от закона работник может обжаловать в трудовой инспекции, которая, в свою очередь может сделать представление в суде. За неисполнение норм трудового законодательства работодателю полагается административное наказание в виде выговора, штрафа.
Что делать в случае отказа
Работодатель не имеет права отказать в приеме на работу специалисту, получившему от него приглашение и в связи с этим прекратившим трудовые отношения на прежнем месте работы.
Источник: Pensiolog.ru
Нормативное регулирование
Перевод осуществляется по инициативе самого сотрудника или его руководителя.
- Работника могут перевести не только внутри одного предприятия, но и с одного предприятия на другое. При этом, перед подписанием трудового договора с новым предприятием, требуется уволиться с предыдущего (ст. 77 ч. 1 ТК РФ).
- Чтобы перевод стал возможным требуется согласие трех сторон, которые оформляются письменно, а именно, согласие самого работника или заявление от него (ст. 72.1 ТК РФ), а также его нового и прежнего руководителей.
- Все три стороны, руководители двух предприятий и сам работник, подписывают трехсторонний договор, а при невозможности этого производится обмен письмами между двумя работодателями.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода (образец)
По инициативе работника
Началом перевода считается получение работником приглашения на новое место от руководителя другого предприятия, оформленное в письменном виде. Иногда такое официальное письмо, в котором написана просьба разрешить конкретному сотруднику перейти на новое предприятие, может быть направлено на имя действующего работодателя.
Письмо-приглашение составляется в свободной форме, единых требований по его составлению нет. Если работник получает такое письмо, то первым делом он должен предоставить это письмо своему работодателю, он может одновременно предоставить заявление с просьбой уволить его в порядке перевода.
Работодатель наделен правом согласиться отпустить работника или отказать в переводе. Свое решение он может написать от руки на представленном ему письме, заявлении или составить отдельный документ.
По инициативе администрации
Руководитель предприятия может принять решение перевести работника при возникновении следующих ситуаций:
- На предприятии намечается сокращение штата, и руководитель желает уменьшить сумму компенсационных выплат, поэтому он предлагает сотруднику место в другом структурном подразделении или другой компании.
- Руководитель стороннего предприятия в процессе сотрудничества обращает внимание на работника и предлагает перевести его на свое предприятие.
- Имеются форс-мажорные ситуации, требующие обязательного перевода работника, например, аварии и катастрофы.
- Открываются новый филиал или дочернее предприятия и часть персонала нужно перевести туда.
Также важно знать:
- Если инициатором перевода является руководитель, то основанием для увольнения в связи с переводом должно стать официальное письмо от принимающего предприятия и письменное согласие сотрудника.
- Если работодатель получает письмо с просьбой о переводе или он решает перевести сотрудника на новое место, то теперь именно он должен заручиться согласием конкретного работника, указанного в письме.
- Обычно два руководителя договариваются и составляют письменное соглашение, которое должно быть передано работнику для ознакомления и принятия решения. В нем прописываются сроки, условия и порядок перевода, условия труда работника.
Согласие сотрудника
Согласие сотрудника может быть получено следующими способами:
- Путем написания им заявления о переводе.
- Путем написания слова «Согласен» и своей подписи на предоставленном ему письме.
Если гражданин отказывается, то перевод производить нельзя. Если новое место располагается в другом населенном пункте, то человек вправе переехать за счет своего предприятия, более того оплачивается и проезд его семьи.
Далее процедура увольнения путем перевода проводится по обычной схеме (ст. 84.1 ТК РФ). Составляется приказ по форме Т-8, куда вписывается следующая формулировка: «в связи с переводом работника по его просьбе (с его согласия) на работу …». Такая же запись должна быть сделана в трудовой книжке (п. 5 ч. 1 ст. 77).
Образец согласия на перевод на другую работу
Образец приказа о переводе работника
Плюсы и минусы такой процедуры
Существует мнение, что лучше просто предоставить руководству заявление об увольнении по собственному желанию, если получено официальное письмо с приглашением на новое место. Не следует этого делать по причине того, что уход по собственному желанию не дает гражданину никаких гарантий. Тогда как увольнение в связи с переводом дает следующие гарантии:
- При переводе не требуется двухнедельная отработка на прежнем месте работы и перевод осуществляется с даты, указанной в заявлении или письме.
- Предоставляется гарантия сохранения места на новом предприятии, то есть новый руководитель предприятия не имеет права отказаться принять на работу человека, приглашенного переводом в течение 30 дней (ст. 64 ТК РФ).
- Его должны принять без испытательного срока (ч. 4 ст. 70).
При увольнении осуществляется полный расчет, работнику выплачиваются все положенные по закону выплаты:
- компенсация отпуска, если он еще не был предоставлен;
- заработок за отработанное время.
Источник: uriston.com