Прием в порядке перевода


В Трудовом Кодексе РФ упоминается возможность перевода с одной должности на другую – как внутри компании, так и за её пределами. Человек, меняющий рабочее место путем перевода, задается множеством вопросов, главный из которых – как защитить свои права в случае их нарушения работодателем. В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой прием на работу переводом из другой организации, и какие нюансы может скрывать данный процесс.

Перевод в другую организацию: особенности


выбор дверь

Закон ТК РФ гласит, что перевод в другую организацию – это измененная трудовая функция сотрудника, характеризующаяся прекращением сотрудничества с прежним работодателем и заключением договора с новым.

Если рассматривать процесс более масштабно, то с юридической точки зрения перевод является увольнением и устройством на работу одновременно. Особенность такого трудоустройства в том, что гарантия приобретения нового рабочего места обеспечена на 100%, в ином случае сотрудника будет защищать закон.

Основания для перевода



Инициировать перевод сотрудника в другую организацию может как работодатель, так и сам наемник. Также предложение может исходить от потенциального работодателя. Инициатива должна фиксироваться документально.

В связи с тем, что поводом для перевода может служить только правильно составленная документация, во избежание юридических проблем рекомендуется писать заявление и заключать новый договор под наблюдением компетентного лица.

Если инициатор работник


Если желание перейти в другую организацию изъявил сам сотрудник, должно быть составлено и подано соответствующее заявление с прошением о переводе на постоянное рабочее место в другое учреждение.

К заявлению должно прилагаться официальное письмо-предложение от будущего работодателя. Письмо представляет собой просьбу на согласование перевода между организациями.

Поначалу может показаться, что проще уволиться с прежнего места и сразу устроиться на новое. Это большой риск, так как потенциальный работодатель не возьмет на себя обязательства перед работником и запросто сможет ему отказать. Закон в таком случае будет на стороне работодателя.

Почему официальный перевод безопаснее:


  1. Сотрудник имеет право не отрабатывать 14 дней. Принимающая сторона трудоустраивает уволившегося в любой согласованный день.
  2. По закону принимающая сторона не имеет права менять мнение после того, как заявление о переводе было одобрено.

Из вышесказанного следует вывод: работник защищается законом ТК РФ (статья №64) в случае возникновения недоразумений между увольняющей и принимающей стороной.

Если инициатор работодатель


В данном случае процедура перевода немного иная. Предложить смену рабочего места может как прежний, так и будущий работодатель. Такое часто случается при вынужденном сокращении штата: ценных сотрудников в качестве «компенсации» переводят на аналогичную должность в партнёрские организации или учреждения, ведущие похожую деятельность. Также не редки случаи заинтересованности в креативных сотрудниках чужих компаний.

Поэтому, первый этап заключается в согласовании перевода наемника между двумя работодателями (в письменном виде). После того, как решение было принято и обе стороны довольны, следующий шаг – получить согласие от самого работника.

Процесс оформления



Прием на новое место занятости начинается с условного увольнения. На данном этапе человек не относится ни к категории трудоспособного населения, ни к категории безработных.

Если сотрудничество с организацией прекращается по инициативе наемника, необходимо собрать следующие документы:

  • заявление с прошением о переводе;
  • приказ от работодателя в соответствии со статьёй №77 ТК РФ.

Если инициатор – работодатель, необходимо наличие приглашения принимающей стороны и письменное согласие сотрудника + перечисленные выше документы.

Особенности трудового договора


После того, как все документы были поданы и одобрены, следует заключение трудового договора. Также делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: «Принят(а) на должность (полное название должности) в порядке перевода из (полное название прежней организации)».

Обе стороны издают приказ об увольнении (образец приказа — форма Т8) и, соответственно, приеме сотрудника (образец приказа – форма Т1). В приказе должно упоминаться то, что работник был официально переведен между двумя организациями с сохранением трудовых полномочий.

Как долго длится процедура



Часто работники, находящиеся на стадии перевода, боятся своего неопределенного статуса. Поэтому вопрос о сроках процедуры актуален всегда. В отличие от процесса увольнения или трудоустройства на общих основаниях, перевод в другую организацию не имеет фиксированной схемы на законодательном уровне. Соответственно, все три стороны (два работодателя и сотрудник) самостоятельно разрабатывают и согласовывают схему увольнения и приема с учетом индивидуальных пожеланий. В некоторых случаях это может затягивать процесс перевода.

Возможные нюансы


Законом не предусмотрен конкретный срок, за который процедура перевода должна быть официально закреплена. Все три стороны согласовывают даты, оговоренные в приглашении и заявлении. Из этого следует вывод: сотрудник считается уволенным в тот день, который указан в документе. Но это не гарантирует последующий прием на новое место занятости.

С целью решения данной проблемы был издан закон (статья №64 ТК РФ): при переводе с одного рабочего места на другое сотрудник должен приступить к новым обязанностям в течение 30 дней. Получается, что дата увольнения и составления контракта может быть любой – главное, чтобы первый рабочий день на новом месте состоялся в течение месяца после подписания договора. Также переведенный сотрудник освобождается от испытательного срока.

Источник: u-volnenie.ru


По какой форме составлять для принятия на работу из другой организации?

Как правило, при смене постоянного места работы трудящийся пишет заявление об увольнении, проходит соответствующую процедуру, получает трудовую книжку и преступает к этапу оформления к новому работодателю.

Однако возникают ситуации, когда на новое место работы сотрудник переходит в порядке перевода.

Перевод сотрудника может быть обусловлен:

  • желанием самого работника перейти на новое предприятие при наличии письменного согласия руководителя последнего;
  • договоренностью действующего работодателя с внешним предприятием, обусловленное, например, грядущим сокращением или иными обстоятельствами;
  • ходатайство внешнего работодателя перевести к нему определенного сотрудника.

Причины могут быть как личного характера (со стороны работника – более близкое расположение нового места работы к месту проживания, лучшие условия труда, более высокая заработная плата и должность и пр.), так и спровоцированы производственной необходимостью (со стороны нового работодателя – необходимость в высококвалифицированном специалисте, которым является переводимый сотрудник, внесение в штатное расписание новой должности, профессиональным требованиям к которой соответствует приглашенный трудящийся и пр.).


Также при вероятности сокращения должности или штата, руководство предприятия может проявить заботу о лучших сотрудниках и договориться с другими организациями о переводе своих сотрудников на аналогичные должности.

Документы основания

Выше указывалось, что не зависимо от стороны, инициирующей перевод, необходимо наличие согласия всех участников представленного процесса:

  • трудящегося;
  • предприятия, на котором он работает;
  • предприятия, на которое планируется перевод.

фото-2В зависимости от инициатора и причин перевода, в его основании могут лежать следующие документы:

  • заявление об увольнении в порядке перевода, составленное работником с одобрением принимающей стороны (на заявлении проставляется одобряющая или отклоняющая резолюция действующего работодателя);
  • приглашение от внешнего работодателя с соглашениями работника и действующего руководителя;
  • переписка руководителей предприятий, в которой достигнуто согласие о переводе работника и письменное согласие такого работника.

Важно! Все документы, являющиеся основанием для приема на работу в порядке перевода, оформляются исключительно в письменном виде.

Надлежащее оформление перевода является гарантией для работника в отсутствии испытательного срока на новом рабочем месте, а также указании в приказе о приеме на работу и трудовой книжке условий увольнения трудоустройства как перевод на другое предприятие.

Читайте также: как оформляется выписка из приказа о приеме в должность.

Как оформить распоряжение?

Основным документом, которым оформляется перевод на новое место работы является приказ о приеме на работу, который издается руководителем принимающей компании.

Представленный документ является обязательным, однако законодатель не выдвигает к нему особенных требований.

Он может быть составлен на унифицированной форме Т-1, утвержденной Государственным комитетом статистики от 05 января 2004 года, так и на фирменном бланке предприятия или листе формата А-4.

Текст документа оформляется в произвольной форме, в соответствии с основными правилами делопроизводства, и делового стиля письма. Не допускается наличие исправлений и помарок.

Обязательным является пункт указания в представленном распорядительном акте порядок приема на работу как перевод из другой организации.

В унифицированной форме представленная информация вносится в специальную графу «условия приема», а в остальных формах – указывается в шапке документа.

Составленные распоряжения о принятии на работу подлежат регистрации в специальном журнале.

Скачать образец

Скачать пример приказа о приеме на работу переводом из другой организации – образец.


Полезное видео

Как правильно оформить перевод работника, подробно рассказано в данном видео:

Источник: azbukaprav.com

Приказ на прием на работу в порядке перевода образец

Распоряжение должно содержать информацию о том, что работник поступил по трехстороннему согласию на перемену рабочего места.

В образце приказа о приеме на работу в порядке перевода из другой организации должны содержаться сведения:

  • наименование предприятия;
  • приказ №… от …. …. …..(чмг) о приеме на работу;
  • принять на работу с …. …. ….(чмг);
  • ФИО;
  • на должность;
  • наименование отдела/цеха;
  • с окладом/тарифной ставкой;
  • постоянно/временно (указать период);
  • условия: в порядке перевода из (наименование организации).
  • основания: трудовой договор № от …. …. …. (чмг);
  • руководитель организации: должность, роспись, расшифровка;
  • с приказом ознакомлен(а): роспись работника.

После удостоверения приказа сотрудником делается запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Запись в трудовой книжке

В сведениях, фиксируемых в трудовой книжке при приеме, также должна быть отражена информация о поступлении на работу из сторонней организации.

Прием в порядке перевода

Образец

При заполнении трудовой книжки вносятся следующие данные:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Число, месяц, год, когда делась отметка.
  3. В графе «Сведения…»:
    – название организации, куда трудоустраивается работник;
    – должности;
    – структурного подразделения;
    – «в порядке перевода»;
    – название организации, откуда перевелся сотрудник.
  4. В графе «Наименование, номер, дата документа, на основании которого внесена запись» фиксируется «Приказ №… от …. …. ….» (чмг).

Прием в порядке перевода

После выполнения всех формальностей при приеме сотрудник приступает к выполнению обязанностей на новом месте.

Прием в порядке перевода

Устанавливается ли испытательный срок


Испытательный срок при приеме – это право нанимателя установить профессиональную пригодность нового сотрудника. Наличие испытания и длительность закрепляются в договоре, который будет недействительным без подписи устраивающегося на работу. Законодатель ограничил таким образом возможность работодателя диктовать свои условия лицу, принимаемому на работу. Кроме того, в нормативных актах Трудового Кодекса установлен перечень лиц, которым нельзя устанавливать при приеме на работу испытательный срок.

Граждане, прием на работу которых происходит по переводу, относятся к защищенной категории. Новый наниматель не имеет права вписать в договор условие об испытательном сроке. Процедура оформления перевода подразумевает, что он имеет представление об уровне профессионализма приглашаемого к себе сотрудника. Дополнительная проверка, согласно норме ТК РФ, не требуется.

Такое отступление от закона работник может обжаловать в трудовой инспекции, которая, в свою очередь может сделать представление в суде. За неисполнение норм трудового законодательства работодателю полагается административное наказание в виде выговора, штрафа.

Что делать в случае отказа

Работодатель не имеет права отказать в приеме на работу специалисту, получившему от него приглашение и в связи с этим прекратившим трудовые отношения на прежнем месте работы.

Источник: Pensiolog.ru

Нормативное регулирование

Перевод осуществляется по инициативе самого сотрудника или его руководителя.

  • Работника могут перевести не только внутри одного предприятия, но и с одного предприятия на другое. При этом, перед подписанием трудового договора с новым предприятием, требуется уволиться с предыдущего (ст. 77 ч. 1 ТК РФ).
  • Чтобы перевод стал возможным требуется согласие трех сторон, которые оформляются письменно, а именно, согласие самого работника или заявление от него (ст. 72.1 ТК РФ), а также его нового и прежнего руководителей.
  • Все три стороны, руководители двух предприятий и сам работник, подписывают трехсторонний договор, а при невозможности этого производится обмен письмами между двумя работодателями.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода (образец)

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода (образец)

По инициативе работника

Началом перевода считается получение работником приглашения на новое место от руководителя другого предприятия, оформленное в письменном виде. Иногда такое официальное письмо, в котором написана просьба разрешить конкретному сотруднику перейти на новое предприятие, может быть направлено на имя действующего работодателя.

Письмо-приглашение составляется в свободной форме, единых требований по его составлению нет. Если работник получает такое письмо, то первым делом он должен предоставить это письмо своему работодателю, он может одновременно предоставить заявление с просьбой уволить его в порядке перевода.

Работодатель наделен правом согласиться отпустить работника или отказать в переводе. Свое решение он может написать от руки на представленном ему письме, заявлении или составить отдельный документ.

По инициативе администрации

Руководитель предприятия может принять решение перевести работника при возникновении следующих ситуаций:

  1. На предприятии намечается сокращение штата, и руководитель желает уменьшить сумму компенсационных выплат, поэтому он предлагает сотруднику место в другом структурном подразделении или другой компании.
  2. Руководитель стороннего предприятия в процессе сотрудничества обращает внимание на работника и предлагает перевести его на свое предприятие.
  3. Имеются форс-мажорные ситуации, требующие обязательного перевода работника, например, аварии и катастрофы.
  4. Открываются новый филиал или дочернее предприятия и часть персонала нужно перевести туда.

Также важно знать:

  • Если инициатором перевода является руководитель, то основанием для увольнения в связи с переводом должно стать официальное письмо от принимающего предприятия и письменное согласие сотрудника.
  • Если работодатель получает письмо с просьбой о переводе или он решает перевести сотрудника на новое место, то теперь именно он должен заручиться согласием конкретного работника, указанного в письме.
  • Обычно два руководителя договариваются и составляют письменное соглашение, которое должно быть передано работнику для ознакомления и принятия решения. В нем прописываются сроки, условия и порядок перевода, условия труда работника.

Согласие сотрудника

Согласие сотрудника может быть получено следующими способами:

  1. Путем написания им заявления о переводе.
  2. Путем написания слова «Согласен» и своей подписи на предоставленном ему письме.

Если гражданин отказывается, то перевод производить нельзя. Если новое место располагается в другом населенном пункте, то человек вправе переехать за счет своего предприятия, более того оплачивается и проезд его семьи.

Далее процедура увольнения путем перевода проводится по обычной схеме (ст. 84.1 ТК РФ). Составляется приказ по форме Т-8, куда вписывается следующая формулировка: «в связи с переводом работника по его просьбе (с его согласия) на работу …». Такая же запись должна быть сделана в трудовой книжке (п. 5 ч. 1 ст. 77).

Образец согласия на перевод на другую работу

Образец согласия на перевод на другую работу

Образец приказа о переводе работника

Образец приказа о переводе работника

Плюсы и минусы такой процедуры

Существует мнение, что лучше просто предоставить руководству заявление об увольнении по собственному желанию, если получено официальное письмо с приглашением на новое место. Не следует этого делать по причине того, что уход по собственному желанию не дает гражданину никаких гарантий. Тогда как увольнение в связи с переводом дает следующие гарантии:

  1. При переводе не требуется двухнедельная отработка на прежнем месте работы и перевод осуществляется с даты, указанной в заявлении или письме.
  2. Предоставляется гарантия сохранения места на новом предприятии, то есть новый руководитель предприятия не имеет права отказаться принять на работу человека, приглашенного переводом в течение 30 дней (ст. 64 ТК РФ).
  3. Его должны принять без испытательного срока (ч. 4 ст. 70).

При увольнении осуществляется полный расчет, работнику выплачиваются все положенные по закону выплаты:

  • компенсация отпуска, если он еще не был предоставлен;
  • заработок за отработанное время.

Источник: uriston.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector